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公關策劃案例范文1
一、強化輿論宣傳。
1加大政策宣傳力度。大力開展老齡化形勢、老齡工作方針政策、老年法律法規宣傳，進一步優化老齡工作環境。
2開展敬老愛老助老主題教育活動。主動協調新聞媒體對涌現出來的敬老好典型的宣傳，努力營造尊老、敬老、助老的良好社會氛圍。
3積極總結推廣老齡委成員單位、基層社區和農村開展老齡工作的典型經驗。
二、以民生工作為主線。
1抓好特困老人助養工作。按照市老齡辦助養金“1比1匹配政策。努力擴大助養面。
2進一步做好高齡老人生活補貼發放工作。按時發放高齡老人生活補貼。統一制定《高齡老人季度走訪工作手冊》防止高齡老人補貼漏報、瞞報等現象發生。做好百歲老人節慰問工作。
3開通”綠色通道“方便老年人辦證。對于家在區政府附近的老年人。不能辦理老年證的老人，街道社區老齡工作者親自到家里現場辦公，熱情服務，任勞任怨。
4加強社區和居家養老服務工作。協助民政部門抓好居家養老社會化服務工作。積極扶持，重點抓好養老服務員公益崗位、空巢老人日常服務，促進居家養老服務工作的深入開展。
三、廣泛開展老年文化體育活動
1以開展敬老月活動為契機。開展好老年文化體育活動，豐富老年人的精神生活。
2積極參加市老齡辦舉辦的快樂夕陽紅”老年旅游。
3積極發展老年教育事業。努力辦好老年大學。確實把老年大學辦成有社會影響力，深受老年人歡迎的一所學校。
四、深入開展調查研究工作
開展理論探討和研究。圍繞當前老齡工作重點、難點問題。
1開展農村老年人養老保障方式的調查。剖析影響農村老齡工作開展的瓶頸及解決問題的措施。
2開展居家養老服務長效機制的調查。分析居家養老服務工作中存在問題及原因，為推動全區居家養老服務體系建設提出可操作性強的對策和建議。鞏固城市社區居家養老服務工作的基礎上，著力推進農村居家養老服務工作。
五、加強老齡組織機構和隊伍建設
公關策劃案例范文2
一、水務局檔案管理特點
水務局屬于政府的水行政主管部門，主要負責水利工程建設管理、防汛抗旱、水資源管理等工作。水務局檔案管理特點主要表現為兩點：一是周期長，就以水利工程建設為例，受技術、資金、施工條件等因素的影響，水利工程從初始規劃到竣工驗收，周期為幾年到幾十年不等，有的工程還可能受地質條件影響，需要重新規劃設計，這無疑就使得建設周期更長了。二是檔案種類繁多，水務局涉及的檔案種類繁多，單水利工程而言就包含了現場勘察、測量、規劃、設計方案等環節的檔案資料，再加上防汛抗旱、水資源管理等工作形成的檔案資料，不僅形成的檔案種類繁多，數量也是極其龐大的[1]。
近幾年來，水利工程的建設、各地洪澇災害的發生、水資源短缺等使得水務局不得不面臨更多的工作壓力，需要解決的問題和難題也層出不窮，同時形成的檔案資料也越發多元化，數量也越來越多。加之，水務局檔案管理工作本就存在不足之處，因此，水務局有必要積極探索檔案管理工作的優化策略，確保檔案管理工作能順利、高效開展，能夠為水務局各項工作的開展提供可靠、真實、完整的信息支撐。
二、新時期水務局檔案管理工作優化策略
1.優化檔案管理意識。良好的檔案管理意識是開展檔案管理工作的前提。水務局一方面應優化檔案部門工作人員的檔案管理意識，讓他們明確自身崗位職責，全身心投入到檔案管理工作中，做好檔案管理工作的整體規劃；另一方面應優化其他部門人員的檔案管理意識，讓他們認識到檔案管理工作并不只是檔案管理部門的責任，而是需要大家共同努力和相互配合的，促使他們積極參與檔案管理工作。只有雙管齊下，才能真正創建一個完善的檔案管理網絡，才能為檔案管理工作的后續開展奠定堅實基礎。
2.優化檔案管理制度。完善的制度是檔案管理工作的保護屏障。水務局有必要結合實際工作和檔案管理需求，優化檔案管理制度，提高檔案管理工作的效率。具體而言，在設置內部管理機構時，有必要強調檔案管理部門的獨立性，給檔案管理部門提供足夠資源；在內部管理時，檔案管理部門也必須嚴格進行自我監督，完善并落實檔案歸檔制度、整理制度、崗位人員責任制度、考核制度、檔案保管制度、借閱制度、保密制度等相關制度。只有這樣，才能確保優化的檔案管理制度能真正發揮作用，進而確保任何一項檔案管理工作的開展都能有相應的制度作支撐。
3.優化檔案管理人員。即便在新時期各行各業在檔案管理工作方面都或多或少融入了信息化技術和設備，大大提升了檔案管理工作的便捷性，但歸根究底信息化技術的使用及設備的操作還是要依靠人。因此，檔案管理人員的優化是檔案管理工作質量的重要保障。具體而言，檔案管理人員必須明確檔案管理工作的重要性，不斷警示自己要實事求是、盡職盡責；熟練掌握部門職責、規章制度、檔案分類標準等；積極參與相關培訓，不斷提高自身專業知識、技能和素養；敢于正視自身不足，不斷學習和改進。此外，水務局還可定期對檔案管理人員進行考核，通過者才能繼續從事原崗位工作，確保檔案管理隊伍整體質量。
4.優化檔案管理設施。在新時期水務局必須不斷優化檔案管理設施設備才能滿足檔案管理工作需求。如檔案管理室應避免陽光直射，若需人工照明也應使用防爆燈，以免長時間用電造成火災；檔案管理部門應配備專門的庫房、閱覽室和辦公區，同時安裝必須的設備與器具；相關區域必須定期清潔打掃，保持干燥整潔；定期檢查和維護設施設備，及時修理或更換損壞零件或設備等。此外，檔案管理室的濕度、溫度、通風也應有所保障，做好通風措施，溫度應控制在14-24℃，濕度應控制在45-60%，最好安裝濕度測量儀器，以便實時掌握檔案管理室的濕度變化，及時做好調節[2]。
5.優化檔案管理模式。在新時期信息網絡技術的迅猛發展促使各行各業的檔案管理工作都逐漸步入信息化建設軌道，水務局檔案管理工作也不例外。要優化檔案管理模式，實現信息化建設，首先必須認清電子檔案管理的發展趨勢；然后著重培養和引進信息化管理人才，以及信息化設備的購進，但在此階段必須確保檔案資料的保密和安全工作到位，防止資料外泄、損壞等，尤其要做好電子資料的安全工作，如設置登錄密碼、安裝防火墻、定期殺毒等；最后要緊密結合實際情況和需求，及時更新檔案資料，提高檔案資料的利用率，確保檔案資料能更好地為水務局工作的開展提供服務[3]。
公關策劃案例范文3
關鍵詞：人事檔案管理；優化策略
各行業在發展過程中通過對人才進行有效管理，并做好優秀人力資源開發利用工作，可以為自身的長遠和持續發展打下良好的基礎。整個過程中，人事檔案發揮著極為重要的作用。因此，需要重視人事檔案管理工作，針對人事檔案管理工作的現狀進行深入分析，并積極采取有效的措施對人事檔案管理工作進行優化，從而促進人事檔案管理質量和水平的提升，更好地發揮出人事檔案的實際效能。
一、新時代人事檔案管理工作的重要性
（一）增強人事檔案信息的真實性在傳統人事檔案管理工作中，人事檔案信息在頻繁使用和存取過程中易丟失或損壞，這對人事檔案信息的完整性和真實性帶來了較大的影響，不利于人事檔案信息有效利用。新時代人事檔案信息化的發展，這不僅為用戶查詢和利用服務提供了更多的便利，保障人事檔案信息的真實性，而且便于人事檔案信息的實時補充，確保人事檔案信息的完整性和及時性。
（二）提升人事檔案管理工作效率。目前人事檔案管理信息化水平的提升，促使人事檔案管理模式發生了較大的變化，特別是各種先進技術手段的應用，有效地提升了人事檔案管理工作效率，不僅檔案管理人員工作更具便利性，對于人事檔案信息的查找也更具準確性和便捷性。
（三）提高人事檔案服務水平。在當前人事檔案管理工作中，檔案信息的輸入和存儲基本都是通過計算機來完成，而且電子檔案的使用不再受制于時空制約，不僅檔案管理成本降低，而且人事檔案信息的使用更具便利性，這對于人事檔案服務水平的提升奠定了良好的基礎。
二、人事檔案管理工作的現狀
（一）對人事檔案管理缺乏足夠的重視。目前，多數工作人員對人事檔案管理工作認識不足，導致人事檔案管理工作一直不受重視，從而使檔案管理人員工作情緒不高。再加之部分單位領導對人事檔案管理工作認識過于片面，覺得只是簡單的整理和保管，在實際工作中往往忽視人事檔案管理工作，這對于人事檔案管理水平的提升帶來了較大的阻礙。
（二）檔案管理信息化程度不高。在當前信息化時代背景下，信息技術發展速度較快，這也使電子檔案開始替代紙質檔案，有效地規避了紙質檔案的一些弊端。在這種情況下，人事檔案管理工作也加快了信息化和網絡化的發展，這就要求人事檔案管理工作中需要積極配備先進的檔案管理設施，為人事檔案信息化管理的實現打下良好的基礎。但當前部分單位對于人事檔案信息化建設缺乏重視，相應的軟硬件設施配備不全。人事檔案信息化水平較低，這不僅影響了人事檔案管理工作的效率，也無法保障人事檔案信息的準確性，嚴重制約了人事檔案的信息化和網絡化的發展進程。
（三）人事檔案信息安全面臨挑戰目前大部分單位人事檔案都實現了信息化，雖然人事檔案管理工作效率和服務質量有了較大程度地提升，但人事檔案信息化作為一把雙刃劍，其對人事檔案信息安全帶來了較大的挑戰。特別是在信息化環境下，人事檔案信息存儲安全和傳輸安全受到較大的威脅，易出現信息被篡改、刪除和偽造破壞等問題，同時人事檔案信息管理系統也易受到網絡病毒的入侵和黑客的攻擊，對人事檔案管理信息安全管理工作帶來了較大的挑戰。
（四）人事檔案管理人員的綜合素質有待提高。傳統人事檔案管理工作對于檔案管理人員綜合素質要求不高，但在信息化時代背景下，人事檔案管理工作要求高素質的專業化檔案管理人才。目前大部分單位人事檔案管理人員綜合素質水平不高，部分檔案管理人員沒有經過系統的檔案專業知識學習，這就導致無法滿足當前人事檔案管理工作的要求。再加之部分檔案管理人員在實際工作中缺乏責任心，無法保障人事檔案信息的真實性，這必然會對人事檔案管理質量帶來較大的影響。
三、新時代人事檔案管理工作的優化策略
（一）積極創新人事檔案管理工作理念。在當前信息化時代背景下，人事檔案管理工作發生了較大的變化，這就需要在實際人事檔案管理工作中，積極創新檔案管理工作理念，強化檔案管理人員的服務意識。各單位需要對人事檔案管理工作的重要性有一個正確的認識，并將人事檔案管理工作納入到單位日常管理業務中來，做好組織建設和專業人員配置工作，并積極建立健全管理制度體系，將管理責任落實到個人，促進人事檔案管理工作水平的提升。
（二）不斷完善人事檔案管理制度。在當前人事檔案管理工作中，由于人事檔案信息加快了數字化的轉化，有效地縮短了人事檔案整理工作的時間，人事檔案信息能夠實時進行補充，進一步保證了人事檔案的及時更新及人事檔案信息的真實性。但為了能夠提升人事檔案管理工作的質量，還需要重視對人事檔案管理制度的完善。各單位要結合自身的實際情況，積極構建完善的人事檔案管理制度體系，并建立責任機制，將人事管理責任落實到人，使人事檔案管理人員能夠相互監督，進一步促進人事檔案管理工作的規范性和制度性。
（三）推進人事檔案信息化建設。在當前信息技術普及應用的新形勢下，各領域都加快了自身信息化建設的步伐。對于人事檔案管理工作而言，通過重視信息化技術手段的應用，積極提升人事檔案管理的信息化水平，不僅能夠保證人事檔案信息真實性，還可以提高人事檔案管理工作的效率。特別是運用信息化手段將紙質檔案轉化為信息數據，數字信息與紙制檔案信息保持一致性，為檔案信息的利用提供了更多的便利。同時，通過建立人事檔案管理系統，并運用?；臋n案管理軟件，將人事檔案管理信息系統與辦公自動化系統進行有效銜接，可以實現檔案信息的快速收集和歸檔，進一步提升人事檔案管理的信息化水平，為人事檔案信息的高效利用奠定良好的基礎。
（四）建立強大的人事檔案信息數據庫。當前大部分單位人事檔案管理設施相對落后，無法滿足人事檔案信息化發展的需求。這就需要積極配備先進的檔案軟硬件設施，重視先進檔案設備和軟件的應用，為人事檔案信息化建設創造良好的條件。同時，還要加大人事檔案信息數據庫建設，將人事檔案信息錄入到數據庫中，利用軟件系統來實現對人事檔案信息的管理。在具體建立數據庫時，需要重視原始檔案信息與數據庫中信息的一致性，設計的軟件系統要具有可操作性，為檔案信息的查閱帶來更多的便捷性。另外，還要針對人事檔案信息查閱設置相應的權限，保證人事檔案的合理利用，進一步提升人事檔案信息管理的科學化和現代化水平。
（五）加強人事檔案信息的安全防護。在人事檔案管理工作中，由于網絡環境下檔案信息安全受到較大的威脅，要求檔案管理人員要具備較強的安全意識，積極提升系統硬件條件，為人事檔案信息的安全提供重要的保障。為了保證人事檔案信息管理系統運行的可行性，確保人事檔案信息的安全，需要經常針對網絡系統進行檢查和檢測，強化對數據流轉的監管。設置網絡安全防火墻，及時更新軟件防護程序，并通過設置相應的密碼和訪問權限，進一步保障檔案信息的安全。另外，還要重視檔案信息數據的備份，通過運用云存儲，有效地防范突況發生，確保人事檔案信息的安全。
公關策劃案例范文4
Abstract: this article expounds the surveying and mapping file information age with new problems and challenges, and points out that the application of information technology to promote surveying and mapping files, in order to improve the efficiency of the surveying and mapping work files and quality, is to realize sustainable development of surveying and mapping archives work of urgent need.
Key words: surveying and mapping file management information
中圖分類號：P2文獻標識碼：A文章編號： 測繪檔案是各級測繪部門和單位在測繪工作中形成的具有保存價值的基礎測繪成果、各類地理信息數據等文件資料，是測繪活動真實的歷史記錄，是各項經濟建設的基礎資料。隨著社會發展和測繪工作的逐步完善，大量測繪成果信息的存儲、電子檔案的管理等具體問題日益突出，傳統的測繪檔案管理模式遇到了許多前所未有的新問題和新挑戰。1 信息時代測繪檔案工作新問題 測繪檔案信息服務社會化傳統的測繪檔案僅限于測繪系統或與基礎測繪資料有關的建設部門。隨著地理信息產業的發展，測繪服務范圍的拓展，目前已滲透到經濟建設和社會生活的各個層面。從交通、能源、規劃等政府部門決策，到老百姓的衣食住行等日常生活，已越來越依賴于地理信息。正因為如此，測繪檔案的服務范圍已突破原有的范疇，擴展到社會任何需要地理信息資料的用戶。測繪檔案信息服務多元化、現代化傳統的測繪檔案主要是提供紙介質的各類比例尺、地形圖及一些文本文獻資料。隨著科學技術的迅猛發展，紙介質的地圖越來越多地被數字化測繪產品所代替。由于信息網絡的建立，傳統的保管方式、提供方式也發生了重大變化。傳統的測繪資料檔案服務主要以手工檢索為主，檢索工具主要是目錄、索引、接圖表等，而隨著信息網絡的不斷發展，必須擴展為光盤檢索、網絡檢索等。如何處理好原始資料保存、先進的數字測繪產品提供等問題，這已經是測繪檔案管理工作中面臨的一大課題。2 加快測繪檔案工作信息化建設步伐計算機和網絡技術的應用是測繪檔案工作信息化的技術支持計算機和網絡技術的應用是測繪檔案管理信息化實施的技術支持，也是保證其實施的關鍵。隨著測繪檔案數量的日益增加，檔案的存儲、保管僅靠傳統的庫房已經很難適應了，這些已成為測繪檔案管理工作面臨的嚴峻問題。利用計算機和網絡技術是測繪檔案管理信息化發展的必然趨勢，其具有手工管理無法比擬的優勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優點能極大地提高測繪檔案管理的效率，也是檔案工作的科學化、正規化、信息化管理的要求。只有有效地發揮計算機和網絡技術處理信息的高效率、高性能，測繪檔案信息資源才能集中、快速、準確傳遞和高效利用，才能更方便、更快捷地為社會提供信息服務。用戶、信息資源與網絡環境構成了測繪檔案工作信息化的基本要素，實現測繪成果數字化，解決可共享的測繪資源的有效利用，使測繪檔案的管理模式和服務內容有一個根本性轉變。計算機、網絡技術的應用，為測繪檔案工作信息化的科學管理和有效利用創造了契機。建立數據庫是推進測繪檔案工作信息化的核心建立測繪檔案資料數據庫是一項長期的、重要的工作，準確、規范、系統的數據庫是測繪檔案工作信息化工程的核心和基礎。數據庫建設是測繪基礎成果開發利用的重點，數據庫的建立為數據轉換和存貯提供了條件，可以對測繪基礎成果進行科學的數字化整合，實現測繪資料檔案的多元利用。因此，要切實加快數據庫建設步伐，充分利用新技術和新方法，加強基礎地理信息數據庫的整合、改造和完善，縮短更新周期，提高信息現勢性，優化數據庫結構，豐富信息內容。數字測繪技術體系全面形成為促進測繪檔案工作信息化的發展提供了動力以全球定位系統（GPS）、遙感（RS）、地理信息系統（GIS）為代表的“3S技術”已然成為測繪科技發展的主流。數字化測繪技術的發展和提高，加快了基礎測繪成果的轉化，基本確立了地理空間信息從獲取、處理、維護、更新到應用服務的運行模式。數字測繪技術和信息技術的迅猛發展，極大的提高了測繪信息獲取與更新的能力和效率，信息化測繪已成為測繪發展的大趨勢。測繪應用技術研究和測繪檔案成果的推廣與應用，有力地促進了測繪檔案工作信息化建設?！皵底种袊乩砜臻g框架”、“數字區域”、“數字城市”的建設工作，為測繪事業發展提供了新的技術驅動力。數字測繪體系關鍵技術研究、全天候遙感影像獲取技術、自動化和智能化地理信息處理技術、分布式和一體化地理信息管理技術以及網絡化和社會化地理信息分發服務技術、具有開發自主知識產權的地理信息數據獲取、處理、更新、管理、分享、服務與應用等軟硬件平臺的研發，是促進測繪檔案管理信息化發展的科技動力。地理信息產業的發展促進了測繪檔案工作信息化向應用服務體系邁進在基本實現傳統測繪向數字化測繪轉化的同時，地理信息正成為一個規?？捎^的產業，走進社會和千家萬戶。作為一個面向社會進行開發應用的綜合信息服務體系，以基礎地理信息為主要內容的空間數據基礎設施建設日益受到業界的高度重視。以地理信息資源建設和開發利用為主要內容的地理信息產業迅猛發展，大大拓展了測繪服務領域，促進了測繪檔案工作信息化向應用服務體系邁進，有利于充分提升測繪事業的服務保障能力。當前，基于基礎地理信息的測繪成果檔案資料管理信息系統為政府決策、城市規劃、國土整治、公安交通、環境治理、應急指揮等提供了大量的、現勢性的、可靠的基礎地理信息，這極大地拓寬了測繪檔案信息的服務領域。因此，大力推進測繪檔案管理信息化，對提高經濟建設和社會發展領域綜合實力具有重要作用。3 測繪檔案工作信息化建設是一項長期、艱巨的戰略任務，要切實加快建設和完善測繪成果檔案資料管理系統，充分整合測繪檔案資源，真正做到資源共享，保證測繪檔案的完整性和應用的及時性。要加快現有測繪檔案目錄數據庫的建設，積極推進一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案資源的數字化進程；加強對珍貴的、重要的測繪檔案的保護。提高檔案利用效率和使用價值，實現測繪檔案工作信息化的持續發展?！緟⒖嘉墨I】
公關策劃案例范文5
思想對一個人的行動、一件事情的發展方向等都具有重要的導向作用，因此增強建筑工程安全生產管理的認識，對于優化建筑工程安全生產管理來說意義重大。具體來說，在建筑工程整個施工的過程中，對于建筑單位各級負責工程協調、管理部門的相關人員，以及建筑單位和工程安全生產管理工作的主要負責人等都要對其加強工程安全生產管理相關內容的培訓，以使其在思想上深刻地認識到優化工程安全生產管理工作對整個建筑工程的重要意義，并全面地了解工程安全生產管理相關的政策、方針、路線、規范等，進而使其能夠積極地將工程安全生產管理工作落實到實際的行動當中。與此同時還要履行好一票否決權在工程安全生產管理中的運用，將建筑工程安全生產管理與單位部門領導的政績、企業的整體效益、工程的招標投標以及建筑企業的資質相掛鉤。對于違反或是不認真執行的人員要提高懲處力度，使建筑企業管理者和政府的有關領導能夠真正做到將工程安全生產管理放在眾多工作的首位來抓，在思想上樹立起工作安全第一的認識，在行動上對于安全生產保持時刻的重視。
二、完善并規范建筑工程安全生產管理制度。
要想使我國的建筑工程安全生產管理得以有效的優化，就必須對現行的安全生產管理制度及機構進行進一步的完善，建立起一套相對健全、合理化的工程安全生產管理制度，并為建筑工程安全生產管理配備專職的監督和管理人員。對于建筑工程現場的施工隊伍來說要建立起以工程項目責任人為首、以施工現場工程管理人員為主的建筑工程安全生產監管領導工作小組，專門負責施工當中的工程安全生產管理工作。同時各建筑企業還要建立起嚴格的崗位生產安全責任制，將工程安全生產管理具體責任落實到工程施工的每一個環節、每一名員工，并就工程安全生一事倡導相關建筑施工的全體人員簽訂責任書，之后對其進行定期和不定期的檢查，根據本企業工程施工的實際情況制定安全生產操作具體規范標準，在認真落實的基礎上確保企業工程施工能夠安全、有序地開展。同時建筑工程主管單位還要建立起全面的安全生產管理制度，在沒有根據規定為員工辦理工作意外保險之前，工程不得動工，進而切實保障工程全體工作人員的人身安全，最大程度減小工程施工不當所造成的隱患，促使工程施工得以有序、安全地開展。
三、加強員工教育培訓力度。
公關策劃案例范文6
摘要：檔案信息安全是辦公室檔案信息化建設中的一項重要保障工作。本文從制度管理及信息化下的數據管理討論了檔案信息安全管理的7 個保障措施：電子文檔歸檔及管理制度；安全保密制度、數字檔案查詢利用制度；檔案數據管理維護制度；數字檔案鑒定銷毀制度；檔案數據網絡和信息設備維護使用制度；檔案庫房管理制度。
關鍵詞 ：檔案信息化電子文檔安全保密制度網絡安全
1 電子文件歸檔管理制度的安全策略
①電子文件是指單位在內部管理和履行行政職能的過程中所產生并存儲在光盤、硬盤等載體中的，可進行網絡傳輸，并且可作為參考資料通過計算機系統調閱和使用的文件。②只有文本、圖像、視頻、音頻等文件以及超媒體鏈接文件才可作為電子文件進行歸檔處理。③從歸檔方式來看，電子文件支持邏輯歸檔方式，同時也可進行物理歸檔?；谟嬎銠C網絡的邏輯歸檔可將原電子文件直接移交檔案室歸檔，不必調整其存儲方式或存儲位置。而物理歸檔則需要借助可脫機存儲的載體，先將源電子檔案網絡傳輸到該載體中，經由其轉換加工再移交檔案室。按照存儲載體的類型，筆者首推光盤，另外還可以用磁帶、硬磁盤等。軟磁盤也不適合長期存儲數據。由專用軟件生成的電子文件必須按照通用格式轉換，然后存儲在指定磁盤。④電子文件歸檔時，機讀目錄、相關軟件、其他說明等應與相對應的電子文件一同歸檔保存。⑤電子檔案管理系統采用“計算機集中處理+電子檔案存儲數據資料+ 數據有效管理”的方式，實現對檔案資料“一次采集、反復利用、信息共享”。⑥歸檔方式由“紙質”變“電子”。一改以往每年發一份表格，要求每人填完后裝入牛皮檔案盒就了事的方式，創新建立專門檔案管理系統，由專人負責錄入管理，一人一檔，定期校驗和轉存，實行檔隨人走“終身制”。⑦時間由“短期”變“長效”。新建立的電子檔案管理系統更具有連續性和長效性，可做到隨時可添加，隨時可變更，隨時可查閱，有利于長期保存。擯棄了以前填一年管一年，資料填報不持續完備的缺點。⑧需銷毀的電子文件必須編制銷毀清冊，經上級批示后統一銷毀。銷毀保密等級較高的電子文件時，若其所在載體上的痕跡不可擦除，應該一并銷毀其載體，確保不留任何痕跡。銷毀一般性文件則可邏輯刪除。行政管理人員負責監管電子文件的接收、保管和鑒定銷毀工作。
2 安全保密制度
①辦公室行政人員必須對數字檔案系統的登錄帳號、密碼保密。另外，為了保證系統安全，應該用數字+ 字母的形式設置登錄密碼，且不得少于八位數，每隔一段時間修改一次。非單位內部計算機未經上級批示無權登錄檔案管理系統。②除業務檔案以外的電子檔案只允許單位內部查詢。③使用者本人可查閱電子檔案資料，未經上級批示不得外傳。涉密檔案禁止網絡共享。
3 數字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢
①非單位內部人員，未經本單位領導批示不得調閱本單位檔案資料。若須查閱檔案資料，經批示后由本單位后臺管理部門授予訪問權限方可進入系統進行調閱。單位內部人員可通過提前申請的帳號登錄蘭臺檔案管理系統，根據需要調閱電子文件。②根據檔案的保密等級，系統按照登錄權限將單位內部人員分為三類，即普通用戶、中級用戶和高級用戶。③可以對外開放的文件有的設置了限制條件。比如調閱數字檔案時，要求調閱人提前通過網絡遞交調閱申請，經檔案管理人員審查后自由調閱，調閱人不得擅自轉載文件資料。而紙質文件則要通過上級批復再進行調閱。
4 檔案數據管理維護制度
①認真做好文件的收、發工作，檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，積極做好檔案信息資源的開發利用，以確保能為各局室的工作提供便捷的服務。②數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全；③各部門數字檔案經主管部門領導簽字同意后由行政秘書交檔案室統一管理；④非檔案管理者不得修刪數字檔案；數字檔案至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），其中一套異地保存，另外兩套分開保管；行政秘書應請示領導配備專用的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。
5 數字檔案鑒定銷毀制
①堅定數字檔案時，首先由領導批示，從各部門挑選專業人員成立工作組，按照檔案保管期限定期審查逾期的數字檔案，就檔案存毀給出專業意見。然后，工作組統計出不再具有利用價值和存儲價值的檔案清單，編寫銷毀清冊。②檔案鑒定工作組以報告的形式向上級如實反映檔案逾期情況，并遞交銷毀清冊。經批示后按規定流程將逾期檔案一并銷毀。但是銷毀清冊必須永久保存。禁止任何部門或個人未經批示擅自銷毀檔案資料。
6 檔案數據網絡和信息設備維護使用制度
①數字檔案的使用和維護一律參照計算機操作規程操作。假設調閱時計算機突發故障，須盡快通知技術部進行排障，切忌個人盲目處理。②指派專人保管硬盤、光盤等存儲載體，切忌將介質外接，也不允許在本單位計算機載體上使用外來存儲載體。檔案室的計算機未經許可不得上網操作或供個人娛樂。③做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護工作。
參考文獻：
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[2]王艷.如何確保信息化檔案管理的安全[J].中國科技信息，2010(09).
[3]馬菲.網絡環境下檔案信息管理安全體系初探[J].湖北檔案，2009(08).
