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高校二級學院宣傳工作計劃范文1
高校二級學院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手,又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶,是管理隊伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視,其工作任務繁重,缺少交流,容易造成許多問題的產生,從而影響工作效率和人才培養質量。因而要對二級學院行政秘書工作的特點和現狀進行探討,才能更好地做好政秘書工作。
一、行政秘書的工作職責
我國高校行政秘書工作廣而多,雜而亂,細而瑣。因此,行政秘書必須明確自己職責,才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個方面:一是文筆工作。主要負責學院年度工作計劃和總結、學院領導講話稿、通知文件、申請報告、會議紀要等材料的擬草和校對以及學院新聞報道、學院網頁更新、學術報告等宣傳工作。二是人事工作。做好學院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎懲、職稱評定、人事調動等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務處理,如文件檔案管理和歸檔,會務籌備和接待、后勤工作,會議通知,消防安全檢查、資產管理工作、;管理辦公設施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發、整理及利用;處理突發事件、緊急事件并及時向院系行政管理層請示報告等。
二、行政秘書工作的特點
高校行政秘書主要是服務于教學、科研、和學生管理,其特點主要有:
1.輔
輔是相對主導性來說的,一般來說,輔助就是在主導的領導指揮和控制下從旁幫助領導完成共同的任務。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置,幫助領導完成其交待的任務和工作,這是秘書工作最核心的職能。院系領導不光承擔行政工作,還要兼顧教學與科研,所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對領導布置的工作及時完成,并對其進行跟蹤和督促。對重要的事項要及時匯報和提醒,及時將院系教學情況和管理中出現的問題反饋給相關主管領導。
2.協調性
秘書協調是領導工作的補充和延伸,是輔助領導化解矛盾、理順關系、提高工作效率、保持最優化的過程。在高校二級學院中,教學行政管理的許多環節呈現縱橫交錯的網絡關系,行政任務是在多個部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級行政管理部門、學院、教師、學生的信息交匯點,也是各種行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協調能力,善于分析和處理各種錯綜復雜的關系,堅定而又策略靈活,行動果斷而又處事穩妥,才能輔助領導處理好院系各種矛盾,調動一切積極因素,形成和諧有序的工作氛圍。以“內求團結、外求發展”的原則,上下溝通、協調左右、聯絡內外,處理日常行政事務。
3.廣泛性
事務繁雜,范圍擴大,頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點。從文件起草和會議通知等日常工作到為院領導出謀劃策、參謀咨詢,從與教學秘書、學生政治輔導員的配合到與本院院長、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務處、保衛處、工會等職能部門之間的協調聯絡、上下溝通,幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒,統籌安排。培養自己的細心和耐心,有條不紊地安排工作。
4.參謀性
參謀是指出謀劃策,為院系行政管理層提出工作建議和設想,提供決策的參考依據和方案,充當學院領導的“顧問”和“智囊”,及時解決領導遇到的難題和疑惑。高校二級學院行政秘書是連接院系領導和各部門的橋梁,他們熟悉與教師教學、學生管理、科研工作相關的各項政策和要求,熟悉教學資源的實際配置情況,熟悉教學行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環節,要積極收集整理教學管理工作中出現的問題,為領導修改和重新決策提供依據,從而推動院系工作的順利進行。充當好領導工作的助手,協調領導處理黨、政務,教學、管理矛盾,使領導可以集中精力開辟領導活動和決策,適時地為領導提出建設性方案,做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢把握事物發展的趨勢增強預見性, 提高對謀略的實效性,把為領導出謀獻策滲透到工作的各個方面和全過程。
三、行政秘書工作的現狀
根據行政秘書工作的特點,結合地方高校行政秘書的實際,我認為,二級學院行政秘書工作容易出現以下三方面的問題:
1.工作任務多而繁瑣
二級學院的行政秘書工作頭緒較多,工作范圍幾乎涉及到二級學院各項工作的各個方面。每天都有干不完的工作,除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個會議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外,還要完成領導臨時交辦的各項任務。同時,要與不同的教師和學生接觸,及時處理他們提出的各種問題,并且還要兼職處理相關的教學任務和黨務工作,工作內容沒有定性的規定。實際工作中涉及的任務遠遠超過行政秘書這個崗位職責。因此,行政秘書雖然天天忙、月月忙,但年終總結時卻是“忙忙碌碌無頭緒,兢兢業業沒成績”。
2.工作得不到重視
二級學院的行政秘書平時工作十分繁忙,通常感覺是上班像打仗一樣,一件事接著一件事,經常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦,領導總是認為這是你應該做的,并且在年終績效考核時,行政秘書得優秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學生,你都得為他們服務,如果服務不好,往往會遭到投訴,或是責罵等,因而沒有被重視,得到的回報也少。付出與回報往往難成正比,導致有些行政秘書心里有牢騷,肚里有怨氣。認為干多干少一個樣,干與不干一個樣的心理極易產生,抱怨自己進錯門、上錯崗,情緒郁悶,工作沒勁。
3.工作晉升機會少
二級學院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業出身,很多都是一些引進人才的家屬或是子弟,從事行政事務一般很難升到高級職稱,往往只是評到一個中級職稱就到了瓶頸?,F實中,高校二級學院行政秘書的培養工作往往不受重視或缺少關愛。缺乏專業知識的培訓和交流,缺乏工作的職業規劃和指導,對于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,導致行政秘書大多思想不穩定,態度不積極。導致部分行政秘書缺少工作的激情,不深入學習研究相關知識。
隨著我國高校改革的不斷深化,對高校二級學院行政秘書的要求也越來越高。因此,行政秘書要轉變思想觀念,明確角色定位,樹立服務意識,不斷加強對自身綜合素質和能力的培養,廣泛閱讀書籍,增進知識的積累,做到時時虛心,處處留心,事事用心,從多方面、多角度強化自我工作意識的培養。同時,以樂觀開朗、積極向上的心理狀態,勤奮學習,銳意創新的工作態度,踏實工作,與時俱進,為學校和學院健康、快速地發展貢獻自己的智慧和力量。
參考文獻:
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關鍵詞:高等學校;學生收費;電子化
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-00-01
一、引言
隨著國家對教育體制和高校投入機制的改革,學費收入成為高校重要的經費來源。據調查,許多高校的學費收入已占該校收入的50% 以上,已成為高?;I措運營資金的主要渠道,也是高校提高辦學質量的主要經濟基礎。學生收費管理工作也日益繁重,愈發顯得重要。目前,一些高校由于收費管理機制不健全和管理制度不完善等原因,使學費收入不能及時足額到賬,出現少收、漏收、欠費等現象,嚴重影響學校教育事業的建設和發展。因此,高校收費管理已成為高校財務工作中的重要內容。
為做好高校收費管理工作, 首先學校要高度重視收費工作,相關職能部門要加強協作;加強內部管理,提高財務工作人員的素養;改進二級財務單位收繳、催費方式,實現學費征收電子化。
二、加強學校各相關職能部門的協作
高校各種收入是學校辦學的重要經濟基礎,學校領導要高度重視收費管理工作,明確各職能部門的職責權限,加強職能部門之間的協作配合,把收費管理工作納入學校整體工作計劃,進行統一部署。學校應成立由收費工作領導小組,對全校收費工作進行統一指揮、統一協調建立教務部門、學生管理部門、后勤宿舍管理部門之間數據信息共享機制,確保財務部門能及時掌握學生學籍、住宿變動等情況,制定科學、有章可循的收費制度。對超過期限繳費學生的處罰措施、減免學費、緩繳學費、減免滯納金的條件和標準都明確加以規定,學生管理部門與財務部門要實現學生信息網絡化,達到資源共享,使收費管理高效化。學生管理部門可以通過同步的學生繳費系統隨時查閱學生繳費、欠費情況,財務部門可以通過學生管理系統隨時查閱學生的變動增減情況。實行計算機網絡收費,準確掌握學生的相關信息,并及時對算機數據庫進行清理核對。對轉學、轉專業、體學、退學、住宿變動等情況,建立規范的數據調整程序。財務部門的學生數據要與教務管理部門的數據保持一致。
三、加強內部管理,提高財務工作人員的素養
科學設置學生收費崗位,根據高校學生收費工作流程和崗位分工相牽制原則,學生收費管理崗位一般應設置數據管理員、制單員、票據管理員三個不相容的崗位。數據管理員負責在收費系統中錄入由教務部門提供的學生基礎信,形成學生基礎信息庫,并在學生學籍異動或其他基礎信息發生變更時,在收費系統中進行修改;根據專業或學分學費標準和宿舍管理部門提供的住宿情況及其他資料,更改學生的學雜費應收款。對收費系統進行維護,保障系統的正常安全運行。制單員負責各種收費的財務核算制單上作,裝訂收費憑單,定期清理欠費數據,向各職能部門傳遞欠費學生名單,出具應收、實收、欠費等報表。保證收費收入與相關會計科日準確無誤票據管理員負責收費票據的購買、發放、收繳和保管。
財務工作是一項技術性工作,技能與技藝雖然重要,但不是最根本的,根本在于財務工作人員的綜合素質。一直以來,學校對財務人員評價都是通過專業知識水平來衡量的,但隨著高等教育發展的日新月異,相應的會計信息量隨之增加,傳統的高校會計技術已遠遠不能滿足21世紀高校財會工作的要求。提高財務人員遵守會計法規、具有“以人為本”的工作理念、擁有堅持原則的工作精神等。
四、改進二級財務單位收費、催費方式
我國高等教育經過30多年的改革開放和發展,教育行政主管部門對高校的管理以及高校內部的科層管理體制都發生了很大的變化,其中在高校財務管理體制中,以管理實體為基礎的校、院二級財務管理制度的改革與實施,成為改善大學治理結構、增加高校所屬各二級學院辦學積極性和自主性的一種有效舉措。但與此同時,如何加強高校二級財務管理的規范性,提高二級財務管理質量,也成為高校管理者而前的一個重要課題。
1.學費征收電子化。具體舉措就是利用高校自身的計算機校園網絡系統與銀行計算機網絡相聯,學校與銀行聯合發行的多功能校園金融卡,在銀行卡的基礎上增加學校的特殊功能,即可以代替學生證、教師證、圖書證等,還可以用來交納學校的各類學雜費、代扣飯菜款、副食補貼、獎、助、貸學金、代家長轉存學生每月生活費、記錄在圖書館的閱覽借書情況以及在指定的消費場所的消費情況。
學生則可以直接利用網上銀行在計算機網絡上辦理交費業務。學生收費成為高校管理、銀行金融管理兩方而共同發展的事業。同時高校也實現了培養學生現代化生活的觀念,這是高等學校財務管理方式的重大改革,財務工作人員則再也不用為日常工作中要處理大量收費業務而煩惱,而只須在電腦上輸入相應的金額和信息,計算機管理系統將自動完成轉賬工作,方便、準確、快捷。
2.做好使用銀行卡的宣傳工作。在發送給新生的錄取通知書中,目前學校都會放入一張銀行卡,但許多學生家長并不信任這張銀行卡。因此,還要有一份詳細的銀行卡使用說明,不僅說明使用方法,而月,還要說明一旦發生意外情況,家長和學生應當找誰來投訴和解決問題,進而打消家長對銀行工作的不信任,樂意使用這張銀行卡,將所需交納的費用存入銀行卡中,方便銀行與學校財務部門結算。財務人員將學生的姓名、學號、班級、銀行卡號、繳費標準等信息提供給銀行,銀行則按高校財務部門提供的學生應交費數從銀行卡上自動扣款,然后將扣款明細表交給財務部門。財務部門根據扣款明細表按班級整理、開好收據交與各班班主任。這樣就提高了工作效率,也保證了學生資金的安全。
3.開發或購買一套適合本學院實際情況、管理功能齊全的收費軟件。該軟件應能準確及時地反映學生有關交費、欠費、學費減免、退學退費、轉專業、住宿費等信息,所有數據直接輸入計算機,實現數據共享,按照網絡管理權限和各部門對學生收費管理的職責,對學生收費進行管理,人量的統計工作都由計算機來完成,避免了重復勞動,減少了差錯率。比如:教務部門負責學籍管理,可以把學生體學、降級的名單錄入到系統中,學生收費管理系統就自動更新,無需財務人員去操作此模塊,減少重復勞動,同時數據也比較準確即能滿足財務管理方而的需求,也能方便學院領導、班主任、學生個人查詢的電算化管理,達到資源共享,在保證工作質量的同時,也提高了工作效率。
4.統一學號、工號管理,做好收費數據初始工作人部分收費軟件都是以學號、工號為唯一確認標志,因此學號、工號成了學費管理工作中的重心在高校內部管理工作中,也需要用學號、工號作為標識,如學籍管理、成績管理、后勤管理、科研管理、教師管理等數據使用單位多,為避免重復勞動,新生和新教師一入校,教務部門和人事部門就給每個學生、每位教師一個確定的號碼,這個號碼必須是唯一的。全校統一學號、工號的最大優越性是便于多方面管理,同時也為數字化校園網的建立奠定了良好的基礎。收費數據的初始,在整個管理工作中占有舉足輕重的地位,要根據教務部門、人事部門提供的學號、工號名單逐一進行交費名單初始化,做到無一遺漏。
5.建立學生欠費公告制度、“完費注冊選課制”與“按學分制收費”辦法。財務部門在每學期初,應當在學院內部公告欄和網站上,公布各專業、各班級收費項日及標準,讓學生交費交得明白。實行“完費注冊選課制”與“按學分制收費”辦法,解決學生拖欠學費問題。同時在交費日期結束后,迅速統計好欠費情況,反饋給各班卞任和其他部門,及時進行費用的催交工件;在學期中,也應當對所有未履行相關緩交費用手續的欠費學生信息子以公開、公告,對其形成較人的輿論壓力,以這種方式,促進學生責任意識和誠信意識的增強;學期末,向全院同學公告下學期的預收費用標準,同時將本學期的代收、代管款項全部結清。
參考文獻:
[1]明文聿.高等學校收費管理存在的問題及完善措施[J].教育財會研究, 2007(04).
高校二級學院宣傳工作計劃范文3
后勤服務工作意義重大,保管員工作職責不小,在學校、總務處領導的正確領導下,精誠團結,始終堅持以服務教學,服務師生為宗旨,以服務育人為己任,確保數量真實、質量良好,存放安全,管理規范,保證教學實訓供應的工作目標,進取開展工作,圓滿完成了領導交給的各項任務。物品進出都要嚴格按照程序進行,做好庫房的防火、防潮、防盜工作。下面是小編為大家整理的后勤工作個人自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
后勤工作個人自我鑒定1今年是我們后勤工作提高的一年,平凡中夾雜了不平凡,并且在繁雜中提高著。也是我本人經受方方面面考驗最多的一年。在這一年里,我們在上級領導的正確領導下,在全體后勤人員的大力支持下,與各站室一道緊緊圍繞中心整體工作安排,全力做好了后勤各項服務工作和各項管理工作。能夠說,后勤的事多繁雜,后勤的影響又很大,方方面面需協調,尤其是門衛、收發工作和日常的簽到工作都有具體人負責,雖然工作面廣,還是完成了各項工作任務。取得了很多有益的工作結果。
一、工作完成情景及存在問題
1.繼續加大制度的執行,監督、檢查工作力度。
雖然中心今年工作量大,業務人員下鄉次數較多,但我們仍堅持了每周查崗制度、每月統計制度,全面提升管理工作質量水平。
2.繼續抓好信息平臺建設,充分利用互聯網信息量大而廣,精而細的資料特點,廣泛深入地收集、利用各種先進信息技術,更好地為“三農”服務。
3.繼續抓好做好日常工作的管理檢查力度,全面樹立后勤窗口形象。
重點以愛崗敬業為主要資料,全面嚴格要求自我為出發點,狠抓工作落實,促進整體工作上檔次,全力服務“三農”。
4.繼續狠抓了“一制兩簿一則“的起草、修訂工作。
用可操作性強的制度約束人、管理人,充分發揮制度的約束作用,促進中心工作的全面完成。
5.全力做好重大活動及節日安全服務工作。
組織安排實施了衛生清掃活動,栽花種草活動和定期組織衛生工作大掃除。
綜上所述,雖然做了以上這些具體工作,但離上級“兩風”建設要求,還有很多不適應的地方和需要改善的方方面面,主要體此刻運轉中講管理的較小;實干中缺乏思考,忙碌中不善于鑒定,議事中不善于協調,竟其原因主要是:
1.思想保守,習慣于計劃、安排就等于落實的固定模式,缺乏工作創新。
表此刻對職工要求上,只要按時上下班,按時交接班,能基本完成本職工作任務,就能夠了。從而在必須程度上沒有充分調動職工的工作進取性,影響了群眾的首創精神的發揮和工作主動性、自覺性及奉獻精神。
2.后勤工作量大、亂繁雜,自我本事有限,雖竭盡全力,得效果不好,表此刻:領導要求高,跟領導勾通協調少,新形勢變化快,生活節奏快,跟不上發展形勢。
3.對自我要求較嚴,對下屬要求較松。
表此刻對下屬工作安排、檢查、督促的不夠,有傾向手下的思想,有些下屬工作雖然做了,但本事水平、思想不一樣,完成工作質量也不盡相同,僅有我寧可自我受批評。在必須程度上,影響了制度執行的公正性。
4.由于自我的特殊身份,調動指揮組織本事不強,自我也抬不起頭,腰桿不硬。
在必須程度上削弱了管理的力度和進取性,表此刻:自的多,安排下屬干得少,今后須進一步開拓思想,增加對工作的負責精神,提高指揮協調本事水平,更好地做好工作。
二、工作整改措施
鑒于上述問題及不足,具體整改措施如下:
1.加強學習,提高素質,增強工作主動性。
今后應進一步統一思想,把在家的工作進取性和思想統一到中心整體工作安排上來,做一些實實在在的事,把工作做實做細。
2.與中心班子堅持高度一致,與職工群眾共同努力快發展,共同唱響為“三農”服務的主旋律,共同譜寫“為三農”服務的新篇章。
3.加大檢查監管力度,公開公平地對待每位同志,工作要開拓一些,膽子要大一些,組織要多幫忙協調一些,促進自我腰桿要直一些。
4.盡心竭力和后勤工作人員一道,努力做好各項服務工作,共同塑造服務窗口新形象。
后勤工作個人自我鑒定2今年以來,在學校黨政領導的關心支持下,后勤管理處黨政領導班子遵循“三服務兩育人”的工作宗旨,順利完成了學校交給的各項任務和日常后勤保障工作。同時,根據高校后勤改革的趨勢,把握契機,深化改革,加強隊伍建設。一年來經過參加學校組織的各種政治學習和教育活動,后勤干部職工的政治思想、廉潔自律、服務素質、工作效率等方面都有了必須程度的提高,獲得了今年年鼓樓區房屋整治小區出新先進單位、南京市節水先進單位、校運會團體第一名等多項榮譽,現就一年來的工作鑒定如下:
一、加強學習,廉政建設與行政工作相結合
后勤結合工作實際,組織黨員和全體干部職工觀看了院紀委組織的廉政教育錄相片,開展反腐倡廉和紀律教育。尤其是下半年新一屆領導上任后,在院領導的高度重視和各部門的大力支持下,加強班子建設和宣傳工作力度,班子成員團結協作,工作有條不紊,構成合力,上下齊心協力干事業,成為學習、工作、廉政建設的帶頭人。大家勤政廉政意識加強,并在實際工作中完善和落實各項廉政建設制度。主要有:(一)辦公會民主團體決策;(二)加強公開招標合同管理,如學生超市招標;(三)推行物資的“陽光采購”和集中采購,如學生床上用品的采購;(四)財務管理、獎金分配公開;(五)堅持禮品禮金上交制度,今年上繳禮品禮金價值約5500元。從機制上避免人為因素和不正之風,加大管理和監督的力度,加強與職工的溝通,提高管理透明度。
二、轉變觀念,職工隊伍建設初見效果
新任班子在搞好自身建設的同時,對干部職工隊伍建設也常抓不懈。數次召開會議,加強思想教育,轉變觀念,增強服務意識,改善工作作風,并著重對現任11名科級干部進行了考核??己斯ぷ魇艿皆狐h政領導高度重視,組成專門工作小組,制定詳細方案,經過開會動員、本部門述職修改、全處大會述職理解民主測評、院系科部門座談會聽取意見、綜合意見反饋等步驟,發揚民主,加強溝通,增進理解,找出差距,認準方向,改善工作,考核工作到達預期目的。在此基礎上,進行了后勤1個辦公室、4個中心的負責人崗位面向全院競聘工作,力圖選拔出更勝任、更年輕的同志上崗。競聘工作堅持公開、平等、競爭、擇優的原則,共有20位同志報名參與,經過前后兩輪演講,面試答辯和民主測評,大家普遍對未來后勤發展做了大膽構想,將有8名同志脫穎而出。此次競聘,打破了干部能上不能下的用人機制,淡化了后勤行政管理職能,強化了后勤干部的全局意識、崗位職責意識、競爭意識和創優意識,這是后勤改革的一個重要資料,是后勤人事制度改革的開篇,考核競聘工作的圓滿結束,有助于提高后勤整體素質,逐步構成民主、健全的干部工作運行機制,具有承上啟下的作用。
此外,后勤分工會充分發揮進取作用,開展了形式多樣、健康向上的文體活動,組織職工開展排球、唱歌、舞蹈等各種文娛體育活動,組織職工參加校運會,有力地推進了精神禮貌建設。
三、抓住重點,全方位搞好服務保障
堅持為師生、教學、科研服務的宗旨,盡可能把好事辦好,實事辦實,后勤全體同志始終以高度的主人翁職責感和事業心,注意聽取師生員工對后勤工作的意見,不斷改善工作方式,將后勤服務工作做細,將水平做高。在確保日常服務保障的同時,主要體現出以下幾個特點:
(一)在學院重大的工作任務中經受住了考驗和鍛煉,服務水平在不斷鑒定中逐步提高。
1、工作早計劃,早安排。
上半年完成三味書屋節水系統的技術保障工作,做好學生的思想政治工作。
2、暑假高溫期間,完成對古平崗校區改造工作,清理、粉刷教學樓和食堂,拆洗換裝日光燈、吊扇、門鎖、晾衣架等等。
3、家屬區1#、2#樓平改坡工程中,多方協調,妥善解決各住戶的要求。
4、在學院各項重要事項中,加班加點,僅學校管理科一年累計加班達405個工作日。
(二)提高了突發事件的應急處理本事。為學院各項工作的正常運轉做出了重要貢獻。
1、今年6月25日,一場大雨使教育技術樓外地窖水涌入大樓負一層,造成積水約1米深,大樓的配電柜泡在水里。
處領導和技術樓的每一名工作人員,嚴密組織,夜以繼日的工作,問題得到妥善解決,保證了大樓辦公教學工作正常進行。
2、古平崗校區食堂由于承包金較高,經多次談判,在開學前半個月方簽訂下協議,立刻與原承包人進行交接,改善環境,組織招聘工作人員,確保在新生報到前完成了所有工作,保證了師生伙食的正常供應。
(三)加強與社會相關職能部門的公關、協作,節儉經費,產生效益。
1、加強與水、電主管部門聯系,為我院用電爭取享受居民電價,節儉支出約70萬元;
將學院門面房的營業用水由按學院總用水量30計價調整為小表計量收費,僅此一項,每年為學院節儉經費12萬元;爭取到減免超計劃用水加價5萬元等等。
2、與區老城環境整治辦公室多次交涉,為我院要回相關補償款126萬元。
3、平改坡、教學樓亮化工程節儉近50萬元。
實踐證明,后勤隊伍識大體、顧大局,具有良好的素質和基礎,是一支經受得住考驗的、值得信賴、能戰斗的隊伍。
四、大膽創新,體制機制改革邁出第一步
高校后勤社會化改革是大勢所趨,目前,后勤管理處用發展的眼光,求實的精
神,重新整合職能部門,變原先的“科”為“中心”,目的在于淡化行政管理,強化服務功能,為未來企業化運作打下基礎。這僅僅是后勤體制機制改革邁出的第一步,未來高校后勤既具有企業的經濟屬性,更具有為師生服務的社會屬性。經過穩步推進,確保到達學院穩定,群眾滿意,后勤職工樂意,領導放心的后勤社會化改革預期目的。
后勤改革實踐之所以順利邁出重要一步,主要得益于學院黨政領導的高度重視,思想認識的統一,目標明確,敢于決策,措施得力;得益于學院師生的理解、支持所構成的寬松改革氛圍,得益于廣大后勤職工進取參與的實踐勇氣。
目前,是學院發展的重要時期,新的一年學院各項工作任務更加繁重,后勤全體干部職工要在學院黨委行政的領導下,根據學院工作總體部署,調動一切能夠調動的進取因素,堅持奮發有為、昂揚向上的精神狀態,克服工作中存在的問題和不足,用發展和改革來解決前進中的問題,因為僅有發展才是解決一切問題的關鍵。下一步根據新任科級領導班子的特點和實際,擬定后勤各中心配套的改革方案,推行人事分配制度改革,成熟一個出臺一個。注重制度建設,靠制度管人,抓好隊伍建設,調動員工進取性,轉變觀念,提高服務質量和水平,增強經營效益。加強與師生員工交流溝通,吸納各方意見,不斷改善工作,把服務工作做細,把水平做高,探索適合我院特點的后勤保障體系,力爭為學院供給一流的后勤保障,讓學院領導更加放心,師生員工更加滿意。
后勤工作個人自我鑒定320__年度,后勤管理科在院部的領導和支持下做了很多、卓有成效的工作,現將20__年的工作鑒定如下:
一、水電安全管理方面:
1、20__年我院各項工作處于高速發展階段,且我院是全縣用電大戶,在人員少、事情多的情景下。
每周定時組織水、電工到各科室進行后勤行政查房。發現問題及時處理,對于無法及時完成的事情,做好記錄并立即上報分管領導,經領導同意后,會同外請專業人員妥善安排處理。今年4月份成立十病區,后勤組織相關人員加班加點進行水、電改造。及時的完成上級領導安排的任務。得到領導和大家的一致好評。今年院部領導按照工作安排,確定在10月份前完成等級醫院創立工作。我們后勤管理科按照創立標準,組織相關專業人員克服困難、加班對水、電、氣供應設備進行改造完善工作。做好創立資料的補充工作。在創立等級醫院過程中得到評審專家的高度好評。
2、加強水電安全監管力度,后勤管理科與醫療、護理、行政科室領導共同協商制定相關管理制度,共同監管,杜絕滴漏跑冒,有效的節儉了水、電費用。
3、修舊利廢,節儉成本,對于更換的物品做到能用的修復后再次使用。
節儉了成本支出。
4、合理安排時間組織水、電工進行業務知識學習,提高業務知識和服務技能。
二、物資計劃、采購管理
1、醫院運行以來,由于行政后勤人員不足,供應保障計劃性差,給臨床工作帶來不便,也不貼合醫院財務管理規范,在財務部門指導下,負責醫院日常物資的計劃制定,實行計劃、采購分開管理。
首先了解科室上報計劃的合理性,掌握科室計劃周期的使用量,并作分別統計。
2、了解市場價格,堅持“質好價優”原則,杜絕關系進貨的不良狀況。
計劃、采購兩條線的實施,有效地構成了約束機制,醫院物資保障效力得到進一步提高。同時加強醫院的后勤物資出、入庫管理,杜絕人情單。
三、加強氧氣、消防、污水處理管理。
院領導在人員比較緊張的情景下,及時的安排一名人員充實到消防值班崗位,彌補人員不足、事情多的局面。并參加了市消防支隊組織的專業技能培訓,保證了消防控制室的正常值班。
1、氧氣是醫院診療工作中的重要保障。
每日安排專人24小時值班,定時到病房巡查氧氣壓力、以及有無跑、漏氣情景發生。發現問題及時處理。保證了臨床正常的用氧安全。
2、污水處理站關系到醫院污水處理排放是否達標的重點科室。
按照環保部門的要求,每日8小時定時工作,做好藥物投放、詳細記錄運行時間。保證了污水的達標排放。
3、在院部領導、安全生產委員會的領導下,按照工作計劃,全年組織2次消防安全知識培訓,使我院職工人人了解、掌握必須的消防安全知識及初起火災撲救、逃生本事。
深得消防管理部門的好評。20__年度被縣消防安全委員會評為先進單位和先進個人。
四、加強基礎設施的維護、維修,醫院安全生產和慣性運行得到保證。
自醫院實行大后勤分工管理以來,后勤科對水、電等工種實行嚴格管理,堅持每日查房制度。具體做法是:自行巡查電器設備的運行狀況,檢查水管線有無跑、漏現象,發現問題及時處理,每日由水、電專業人員詢問各科室存在問題和待維修處理問題。一般問題當時處理,并交付給科室,實行維修工作簽單制。疑難問題書面向本科負責人匯報,本科組織討論,拿來源理方案。本院人力、技術等因素不能完成時,立即向分管領導匯報,及時外請人員予以處理。此工作方法避免了拖拉和扯皮現象的發生,提高了工作效率,杜絕了醫院安全生產隱患和事故的發生。門衛在人員少的情景下,合理排班。門、急診、病區遇有特殊醫患糾紛進取協助醫務部門處理相關事務。
五、強化醫院環境管理,樹立公立醫院行政職能形象。我院是全縣唯一的二級公立醫院,承擔全縣大多數衛生行政職能等行為活動的承辦,在數次大型檢查、驗收、觀摩活動中,我院花大力氣治理醫院環境及公共秩序,9月份完成西大門的安保工作(安裝減速帶及升降桿),配合醫務科完成平安醫院的驗收工作。在每次的檢查活動中環境面貌均得到上級領導和相關單位的肯定,受到社會一致好評。
六、強化食堂管理。
醫院食堂在醫院的發展中起到了舉足輕重的作用。如何合理的解決住院病員及我院職工的飲食問題,是院領導關注的重要事情之一,4月份對食堂進行外包競標。早、中、晚規定開飯時間。組織各式各樣的早點,晚間能保證加班醫師的正常用餐。
七、20__年工作計劃、安排。
20__年度后勤科主要是圍繞院部的工作思路,完善基礎設施的配套功能,保證基礎設施的安全運轉,及時盡量滿足臨床需求。
1、進一步完善、落實考勤考核制度,認真執行請銷假制度。
2、上半年完成全院被服、工作服調配工作。
做好物資管理清
3、成立保衛組織,明確職責加強巡邏保衛工作。
4、進一步加強醫院水、電安全管理。
5、安全檢查,增加監控30只(醫患溝通室的錄音監控)。
6、堅持不懈做好公共衛生間的保潔工作,迎接上級部門檢查。
7、完成院內環境整治、基礎設施維護工作。
8、完成領導交辦的其他事情。
后勤工作個人自我鑒定4一年來,在學校正確領導和關心幫忙下,本人認真學習,牢固樹立,按照學校確定的工作思路,以微笑服務為己任,以學生滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好服務工作?,F對自我的工作鑒定如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為后勤服務人員,我深刻體會到理論學習不僅僅是任務,并且是一種職責,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維本事,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自我。
1、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按時參加理論學習。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加學校舉行各種政治學習;其次是按自我的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
2、注重理論聯系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐問題,學習目的再于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的本事,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。我注重把理論轉化為自我的科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,進取研究新情景,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。
二、立足本職,愛崗敬業
作為后勤服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是進取、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來,為了能進取貫徹學校提出的“服務周到,保障有力”服務宗旨,為了使自我更好地為學生服務,我一邊向老同志虛心請教,努力學習和借鑒她們的工作經驗,一邊嚴格要求自我,對學生反映的問題,自我能解決的就進取、穩妥的給予解決,對自我不能解決的問題,進取向學校如實反映,爭取盡快給學生回復。
以上是自我對全年工作的鑒定,但自我深知還存在一些不足之處,離上級的要求還有差距,一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改善。
后勤工作個人自我鑒定5一、健全制度,規范管理,確保各項工作順利開展。學校后勤管理工作在學校管理和發展中具有基礎性、保障性的重要作用。所以,我校的后勤工作,以“雙服務”為宗旨,牢固樹立服務育人的思想,求真務實,科學管理,開源節流,增收節支,把有限的財力、物力合理地用在了學校建設、管理之上,充分發揮學校后勤的保障作用,確保學校實現持續穩步發展。為了更好地加強后勤工作的管理,充分調動后勤職工的工作進取性,我校對照《學校工作管理手冊》建立健全了一整套后勤各類人員的規章制度以及各個崗位的職責。各項制度的健全,使我校全體員工得以認真對照,履行自我的職責,扎扎實實地工作。
二、規范財務行為,管好固定資產,做到勤儉持家。
我校后勤財務人員認真學習法律規章、財經制度,做到帳目日清月結,帳款相符無差錯;建立預算支出財會專業人員把好第一關,校長審核的層層把關制,做到收支有計劃、有審批、有手續;做好校長的參謀和助手,為學校當家理財。協助校長堅決執行市教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,進取出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。加強收費行為管理,嚴肅財經紀律,禁止亂收費,做到收支兩條線,所有收費必須進入財務處并上交“財政集中支付中心”。
根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行。堅持合理開支的原則,修舊利廢,把節儉每一分錢當作大事來抓。
明確固定資產的管理范圍,按照財務部門的管理規范進行管理,建好由財政部門統一監制的固定資產總分類賬,并做到賬實相符。學校辦公用品購置后及時登記,入帳,并建立損失賠償制度。對學校的固定資產及時核查,按規定進行上報、審批。科學地管理學校的資產,利用暑假期間為教室安裝了防盜網和防盜門,確保我校固定資產的安全。
三、按部就班、合理運用資金,努力改善辦學條件。
后勤部門管的情景很多很雜:吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退等,無所不包。這些工作關系到師生員工的切身利益。后勤人員僅有為學校師生員工的工作生活供給方便,滿足他們的合理要求,才能解除他們的精神負擔,使他們能夠專心致志地從事工作和學習。
本年度,根據"立足現實,著眼未來,科學布局,分步實施"的原則,我校克服資金的困難,做了如下實事:
1、為優化、美化學校,學校派專人管理,進行樹木的剪修、草地綠化,栽花種花,優化師生工作、生活環境,美化學校。
2、學校投入了很多的財力、物力對我校老化的電線電路進行改造。
利用暑假為每個教室安裝了電扇,確保教師和學生有一個良好的學習環境。為確保冬季取暖的正常運行,提前對暖氣管道進行了全方面的排查、更換。
3、小班化實驗區的工程建設完成后,做到教室內電教設備、鋼琴、空調各種設施配套到位,清潔工具、課桌椅統一購置、編號、登記管理。
4、進取做好勤工儉學工作,強化臨時工管理,對水、電、綠化、清潔等具體工作勤檢查。
開源節流、勤儉持家,確保實現少花錢、多辦事、辦好事。
5、做好教師工資、職稱評定考核工作,做好老干部和計劃生育工作。
四、綜合治理,安全穩定,充分發揮后勤的保障作用。
認真學習和執行河北省教育廳《關于學校安全與治安管理工作的若干規定》,牢固確立安全第一的意識,把學校安全工作列入學校管理的重要議事日程,建立一套行之有效的學校安全管理體系。對活動區的器械天天檢查,杜絕事故隱患。學校鍋爐有專人負責,不讓學生接近。我們后勤人員緊緊配合學校抓常規管理,做到學生課間有教師監督,活動區域有教師跟蹤,落實保衛工作的一日常規,建立交接班制度。加強學校財產保衛和學生保衛工作,進取與公安機關配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全體系。
總務處與教育處密切配合,在學生中成立了紀律、環境、衛生、安全檢查組,利用課余休息時間對全校的紀律情景、環境衛生狀況、安全防范措施進行巡回檢查,發現問題及時糾正,并倡導師生如發現學校有不安全隱患可隨時向總務后勤反映。同時,在后勤工作中還充分發揮教師的參與評議作用,由食品衛生安全工作教師監督,對學校食堂的衛生、飯菜質量等隨時檢查監督,提出改善方案,極大地促進了食堂工作、食品衛生安全工作和學校后勤的管理工作。