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一、高校科研管理工作中存在的問題
(一)管理理念落后,缺乏創新意識
高校的科研管理模式多為校、院、所,設校級科技管理處以及二級學院、所科研秘書。存在管理權力過度集中,管理層面大、頭緒繁多等問題。同時,二級院、所科研秘書缺少管理權限,框在被動接受任務,存在沒有自主權,主動性差等問題,仍是“辦事員”“傳達室”,因此就談不上服務意識創新,也就不能發揮科研管理工作的重要作用。
(二)信息化程度不高,缺乏共享平臺
高校科研管理信息不夠健全、不夠完善,雖然現階段有些數據庫,但在使用的初級階段也存在信息不全、數據庫之間信息不共享、反復填寫信息等情況。信息化程度不高不僅會加大管理人員對相關科研信息搜集統計的工作量,降低工作效率,還會直接影響科研人員項目申報過程中對市場導向的判斷,對相關課題在國內外發展水平的衡量以及科研課題的競爭性和中標率。
(三)科研管理環節松懈,缺乏保護意識
隨著科教興國口號的響起,各高校的科研力量迅速膨大,出重拳在項目申請環節上,在項目申請過程中,科研人員又局限在專業領域、興趣范圍等,沒有很好地結合市場導向,導致成果轉化率低、產出投入比低,有些出現科研項目重復甚至是侵權。但由于無論科研管理部門還是科研人員,對項目實施的過程管理重視程度不夠,或者管理人員本身的流動性導致全責不明或無暇監管,導致高??蒲许椖款^重腳輕,拖期項目普遍存在卻沒有一定措施。不能達到產學研有效結合的初衷,影響學??蒲新曌u及項目的資助力度。
(四)科研管理隊伍素質不齊,缺乏培養重視
目前,高??蒲泄芾砣藛T的素質參差不齊,有本科學歷也有碩士學歷,多為非管理專業人員,而且身兼數職。在校院兩級多重管理的模式中,二級學院的科研秘書地位稍顯尷尬。“重使用,輕培養”,工作量和責任下放,開會交流、學習培訓機會由校級管理人員參與。原本就沒有激勵機制和績效考核機制,導致二級學院科研管理人員積極性不高,更不用說工作的主動性和服務質量。很多高校的院級科研管理人員多為兼職或為合同秘書,不穩定性很大,會因工資、福利等待遇問題而流動性大。
二、提高高校科研管理工作的幾點建議
(一)建立科學化管理體制,強化服務意識
要創新科研管理,建立科學化的科研管理體制,校級科研管理部門可以有限集權、適當放權,增強管理的靈活性來提高科研管理的效果。明確分工,確定好校級科研管理部門、院所主管領導、二級學院科研秘書、科研項目負責人各自職責,責權明晰,工作方能有序開展。管理人員服務過程中,以人為本,樹立服務意識,為科研人員提供全方位綜合服務。結合國家政策、市場導向,在項目申報前做足功課,傳達到位,《指南》解讀準確,申報書規范填寫的審核,提醒大家申報中需要注意的問題,邀請本單位參加全國評審的專家介紹各類項目審定標準和要求等手段,這些有助于科研人員準確選題,提高項目資助率。
(二)建設基礎數據庫,實現科研管理信息化
建立有效的科研信息收集、整理、存儲,實時有效的科研信息,充分利用計算機信息處理技術,將豐富起來的數據庫、信息資源向科研人員提供,并做到及時更新及信息的延續有效?,F階段各類別項目申報基本實現網絡申報、評審、中期檢查及驗收。但仍需要在各網絡平臺資源共享方面加大突破,這樣,不僅能避免相類似項目重復申報,還能節約科技資源及資金。
(三)健全科研項目全程管理制度,提高工作效率
科研項目管理是指課題從項目申請、審批、實施、評價、驗收、報告成果、技術推廣和編入檔案的全過程監管。此外,還應加強經費核算,建立科研責任制,建立項目評價綜合性指標體系,抓住項目進展中主要環節,確保項目保質按期順利完成??蒲泄芾淼哪康氖且裱蒲谢顒右幝桑ㄟ^對眾多關系的協調、服務、整合與制度化,積極創造一個適合科研活動開展的氣候和舞臺,促成科研精品的產出。為此目的,科研管理人員更要全方位多角度學習,轉變觀念,重視科研項目中后期管理,提高工作效率。
(四)建設高素質科研管理隊伍,制定行之有效的激勵機制
在科研管理活動中,責任意識是做好工作的前提。對在職的管理人員應該定期進行培訓,比如強素質能力的培訓,包括信息獲取能力、信息處理能力、服務溝通能力、管理手段等;多角度學習能力,包括國家政策的學習、學科發展現狀、趨勢、不同學科之間關系的學習等。要善于發現問題,提出問題,找出工作特點與規律,提出更好的對策。發揮管理者的主觀能動性為根本目的,有利于提高管理效率,為領導決策提供參考資料,為科技人員提供及時的信息咨詢服務。
三、結語
在充分發揮管理人員工作能力的同時,應該充分考慮他們實際需求。比如,縮小科研管理人員與其他教職工在地位及待遇上的差距;對于專業素質及業績良好者給予精神嘉獎;對于在本職工作領域發表高水平管理論文或取得其他業績者給予物質獎勵等。建立完善的考核指標,制定合理行之有效的獎懲機制。
作者:毛欣欣 單位:吉林農業大學中藥材學院