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會務策劃范文1
二、開場節目：街舞
三、主持人發言：宣傳女生部并向贊助單位及學生會其他部門致謝，宣布當天活動的相關事宜，即當晚的活動目的、內容等。
活動流程：（19：30～22：30）
一、尋找Partner.（19：30～19：40）
參加者手上有我們入場時特制的號碼卡片，可以根據卡片上的數字找到他（她），最先找到的三對為本環節的幸運之星，我們將每人發紀念品一份。
二、開始第一環節的Partner舞會（19：40～20：10）
1、第一只舞選擇旋律為輕快節奏的音樂，燈光較明亮，爭取盡快營造一個輕松快樂的氣氛，以便同學們融入到這個舞會當中。可安排一到兩名舞者領舞，掀起整場舞會的第一個小，主要是一種熱身；
2、第二只舞，選擇恰恰；
3、第三、四只舞是交際舞。選擇較慢的音樂，燈光調暗，一是為了讓同學們得到短暫的休息，二是方便相互間的交流。
三、模特表演（20：10～20：20，注：表演應切合當晚化裝舞會的主題）
四、校園歌手或文工團演唱2首歌曲（20：20～20：35）
五、開始第二環節舞會（20：35～21：00）
主要選擇快節奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音樂，大家一起跳?？裳堅谝慌杂^看的所有人員一起來，此時舞會的氣氛達到最。
六、樂隊表演（21：00～21：10）
七、游戲時間（21：10～22：00，注：可以邀請樂隊進行背景伴奏）
1、聞歌起舞：兩人一組，一人唱歌，另一人根據搭檔所唱內容進行表演。（對于搭檔的選擇，主持人可以讓先上來的人背對大家，并且描述他們心中完美的舞伴形象，根據游戲參與者描述的特征，大家幫忙尋找）；
2、吹蠟燭：主持人提問題，參與者在回答問題的同時吹滅蠟燭（此游戲由當天天氣狀況決定）；
3、吃蛋糕：參與的Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地轉五圈后走上前去吃蛋糕；
4、踩氣球：主持人抽取3對Partner上臺，每人左右腳跟各系3個小氣球，在1分鐘內進行游戲，游戲結束后氣球剩余數目最多的一對獲勝。
（以上游戲參與者均有小禮品贈送）
八、主持人發表總結性講話
九、活動評獎：
由主持人宣布各個獎項花落誰家。如：最具表現力獎，最具感染力獎，舞會皇后等。獎項的評定可采取工作人員評選與現場推選相結合的方式，可模仿電視上的做法：緊張的背景音樂響起，然后將燈光打到獲獎人的身上。
十、幸運觀眾抽獎：由獲獎者抽取幸運觀眾。
十一、舞會結束：可提議紳士的男生送女生回宿舍。
工作分配：
1、主持人2名，一名女生為主要主持人、一名男生為輔助主持人；
2、現場指揮：1～2名，負責當晚活動的人員調動、協調工作；
3、現場秩序維護：1～2名，負責維持當晚活動秩序；
4、迎賓人員2名，負責迎接參與者、號碼牌的抽取工作以及獎品發放；
5、派專門人員負責當天的燈光音響調控；
6、化妝人員2名，負責化妝及補妝工作。
注意事項：
1、注意會場秩序，不得有不禮貌的行為，應尊重舞伴，若想更換舞伴，可雙方找工作人員（負責人）進行調換；
2、活動過程，注意聽從組織方服務人員安排，切勿過激行為，請護愛面具，且在21點前不要取下面具；
3、舞會上允許個人自由發揮；
4、請參加者保存好自己的號碼卡片，以備獲獎對號。
前期的宣傳工作：
1、制作5張宣傳海報。海報分別貼在食堂，10號教學樓、籃球場等地；
2、制作宣傳板報2塊，置于校內醒目地點；
3、2條宣傳橫幅掛在校園的交通要道；
4、請學校廣播站配合，距舞會舉行的還有一個星期時，在每次節目的開頭和結束時放一分鐘的舞曲，以次來營造氛圍，調動同學們的積極性；
5、在校園網上進行，讓全校師生了解并注意到女生部這個活動。
舞會前期準備工作：
1、學舞階段：安排人員教大家學習及練習；
2、由于化裝舞會面具有限，但是要達到預期效果，各系應努力配合制作一些舞會用品；
3、安排舞會化妝人員在各系傳教，做好化妝準備工作。
相關人員的招募工作：
即日起在全校范圍內招募相關表演者（表演、伴奏樂隊，模特，歌唱人員）
對于這些人員的招募情況可在海報中注明，舞會結束后贈送小禮品，或和學生會聯系，給表演者加綜評分。以此提高同學的參加熱情。
宣傳詞稿：
1、在夜的激情與刺激中，在奇幻絢麗的燈光里，有夢一般的美麗佳人，有穿梭往來的神秘女巫，駭客尼奧的身影如風掠過，孟斐斯迥異的眼神倏爾閃過，Trinity優雅的氣質在空氣里跳躍……
2、與您共舞，與您相約；勁歌、漫舞，我們一起欣賞；互動游戲連接你我；神秘禮物從天而降；與寂寞saygoodbye；我們沒有理由不快樂。
3、她是誰？他帥嗎？……閃爍的舞池，優美的舞曲，猙獰或古怪的面具后藏著的，也許是顆可愛的心？一張俊俏的臉？也許，她/他就是你心目中的……
一切都從未知中開始，所有皆在神秘中展開……
4、頗具西方文化色彩，魅惑絢爛的氣氛，絢麗夸張的自我表演，激情冷酷的音樂，變幻莫測的燈光……卸下平日里繁重的學習壓力，擺脫日復一日的公式化生活，盡情放松各種搞怪裝扮紛紛上場，扮演你喜歡的角色，新鮮刺激的另類舞會，讓你找到已經迷失的自我。
5、在詭異的燈光音樂下，和陌生人共舞，沒有人知道平日矜持溫柔的你會是這般的熱情洋溢。走進一個超越現實束縛、絢彩神秘的世界，展現在現實生活中隱藏起來的性格的另一面。
外聯工作：1、擬定好策劃書，與企業和商家建立合作關系，聯系贊助商籌備好舞會的活動經費，包括各種禮品的提供（現金或實物）；2、我方以此給贊助商的條件包括：答應贊助商的合理要求；舞會的名稱允許贊助商冠名；邀請贊助商，共同參加；通過校廣播站宣傳此次舞會的贊助商等活動信息；海報中注明各個贊助商的名字等。
物品準備：
1、相關化妝物品；
2、制作號碼卡片及所需面具；
會務策劃范文2
二．活動目的：響應學校號召豐富廣大在校大學生的課外活動，同時配合學院的寢室文化藝術節活動的安排，提高學院同學舞藝素養。
三．活動宗旨：增進同學友誼，構建和諧融洽校園；
普及交誼舞，提高學生舞蹈交際素養。
四．主辦單位：信息與電氣工程學院團委學生會
五．承辦單位：信息與電氣工程學院團委學生會女生部
六．活動對象：信息與電氣工程學院10級所有同學
湖南科技大學所有舞蹈愛好者
七．活動時間：xx年11月26號19：00—21:30
八．活動地點：北校區活動中心
九．活動流程安排:
a、前期工作：
1、女生部挑選出難度合適的舞蹈進行編排，同時挑選團委學生會及學院全體學生中的舞蹈愛好者，提前進行舞蹈的分批培訓。
2、女生部確定周末舞會的具體安排，包括場地申請、聯系演員，道具準備（燈光、音效等），活動流程的確定以及活動獎品的提前準備等。
3、女生部負責邀請老師、團委學生會主席團成員及交誼舞協會等嘉賓的參與。
4、女生部邀請宣傳部負責策劃舞會相關主題的宣傳海報；邀請辦公室負責打印舞會的相關通知并提前貼于公告欄；邀請組織部負責舞會現場工作人員簽到；邀請信息報道團對舞會具體情況進行及時報道，同時邀請網絡部負責舞會現場節目及觀眾的相關拍照工作。
b、晚會具體流程：
（1）女生部全體成員提前到場進行會場布置及音效、舞美、燈光等的具體調整；安排演員、到場嘉賓及所有參與人員入席。
（2）舞會流程：
a.開場舞：動感舞蹈：i am coming；
b.主持人致開場白并宣布晚會開始；
c.交誼舞階段：專業人士進行交誼舞的展示，調動現場氛圍，舞蹈形式分為慢三、舞廳恰恰、吉特巴等；
d.交誼舞教學階段：由專業人士負責對現場觀眾進行交誼舞教學，教學內容為慢三；
e.交誼舞教學成果展示階段；
f．抽獎環節；
g．嘉賓表演階段；
h.觀眾互動環節：由女生部成員帶動全體觀眾進入全場動起來的兔子舞階段；
i.尾聲：全場再次進入交誼舞時間，最后以恰恰舞曲結束舞會。
c、舞會后期工作：
1、女生部成員負責打掃會場衛生，做好現場的清理工作。
2、女生部作好舞會的總結工作。
3、信息報道團及網絡部及時有效的做好后期宣傳工作。
十．經費預算：
水 50元
獎品安排 10*6=60元
會場布置 50元
培訓舞蹈 80元
總計： 240元
信息與電氣工程學院團委學生會
會務策劃范文3
二。活動時間：xx年0月0日
三?；顒拥攸c：待定。
四。主辦單位：大學生創業聯合會。
五?；顒颖尘埃何璧甘且环N人體動作的藝術，它在展現藝術之美的同時，也具有抒發舞者思想感情和健身保健的作用，從而引導學生成為綜合素質全面發展，興趣品位優質高雅的人才。
六。活動流程：
（一）培訓階段：華爾茲，恰恰，慢四，兔子舞的基本舞步。
（二）準備階段：主要裝飾品為彩帶和氣球，懸掛于會場四周，制造喜慶的氣氛，若有投影儀則制作好幻燈片，在會場中央顯示“浪漫之夜”，若無投影儀，則在會場上懸掛“浪漫之夜”字樣，隨著曲目的變化，屏幕播放不同的mv.
(三)舞會流程：在舞會開始前兩個小時，工作人員到達會場，對會場進行最后的修飾，將桌椅擺放整齊，在舞會開始前半個小時，會場開始播放一些舒緩和諧的背景音樂（如肖邦的鋼琴曲），營造浪漫溫馨的氛圍。主持人出場，介紹今晚的活動，宣布舞會正式開始。第一節：若干對專業的舞者進行熱烈風格的表演，如探戈，激發全場的熱情，調動活潑的氛圍，使舞會有一個熱烈的開場。第二節：集體恰恰。借助開場的火熱氣氛，邀請全體成員上場表演。第三節：華爾茲。第四節：小游戲。第五節：慢四。第六節：風趣逗人的小品。第七節：兔子舞：兔子舞是一種簡單易學，活躍歡快的舞蹈，能夠充分展現學生的青春與激情，當音樂響起，全場學生投身舞池中表演，使全場氣氛達到。圓圈舞：所有同學隨即圍成一個大圈，一個小圈，大圈包圍著小圈，跳圓圈舞。第八節：主持人發表總結性講話，宣布舞會結束。最后相關人員進行清場工作。
七。資源需要：
（一）人力資源：會場布置人員，主持人男女各一人，服務人員，音效師，攝影師，會后清理人員。
（二）物力資源：游戲道具，小禮品，活動場地，筆記本電腦，功放，音響，話筒，接線板，彩帶和氣球。
會務策劃范文4
二．活動目的：響應學校號召豐富廣大在校大學生的課外活動，同時配合學院的寢室文化藝術節活動的安排，提高學院同學舞藝素養。
三．活動宗旨：增進同學友誼，構建和諧融洽校園；
普及交誼舞，提高學生舞蹈交際素養。
四．主辦單位：信息與電氣工程學院團委學生會
五．承辦單位：信息與電氣工程學院團委學生會女生部
六．活動對象：信息與電氣工程學院10級所有同學
湖南科技大學所有舞蹈愛好者
七．活動時間
八．活動地點：北校區活動中心
九．活動流程安排:
A、前期工作：
1、女生部挑選出難度合適的舞蹈進行編排，同時挑選團委學生會及學院全體學生中的舞蹈愛好者，提前進行舞蹈的分批培訓。
2、女生部確定周末舞會的具體安排，包括場地申請、聯系演員，道具準備（燈光、音效等），活動流程的確定以及活動獎品的提前準備等。
3、女生部負責邀請老師、團委學生會主席團成員及交誼舞協會等嘉賓的參與。
4、女生部邀請宣傳部負責舞會相關主題的宣傳海報；邀請辦公室負責打印舞會的相關通知并提前貼于公告欄；邀請組織部負責舞會現場工作人員簽到；邀請信息報道團對舞會具體情況進行及時報道，同時邀請網絡部負責舞會現場節目及觀眾的相關拍照工作。
B、晚會具體流程：
（1）女生部全體成員提前到場進行會場布置及音效、舞美、燈光等的具體調整；安排演員、到場嘉賓及所有參與人員入席。
（2）舞會流程：
a.開場舞：動感舞蹈：I am coming；
b.主持人致開場白并宣布晚會開始；
c.交誼舞階段：專業人士進行交誼舞的展示，調動現場氛圍，舞蹈形式分為慢三、舞廳恰恰、吉特巴等；
d.交誼舞教學階段：由專業人士負責對現場觀眾進行交誼舞教學，教學內容為慢三；
e.交誼舞教學成果展示階段；
f．抽獎環節；
g．嘉賓表演階段；
h.觀眾互動環節：由女生部成員帶動全體觀眾進入全場動起來的兔子舞階段；
i.尾聲：全場再次進入交誼舞時間，最后以恰恰舞曲結束舞會。
C、舞會后期工作：
1、女生部成員負責打掃會場衛生，做好現場的清理工作。
2、女生部作好舞會的總結工作。
3、信息報道團及網絡部及時有效的做好后期宣傳工作。
十．經費預算：
水 50元
獎品安排 10*6=60元
會場布置 50元
培訓舞蹈 80元
總計： 240元
信息與電氣工程學院團委學生會
女生部
會務策劃范文5
隨著現代社會不斷發展，社會上各個行業及企業均得到較好發展，會展行業就是其中比較重要的一個方面。在會展企業各項業務中，會展策劃與管理屬于十分重要的一項內容，同時也是會展企業的關鍵業務。在當前會展策劃與管理過程中，對于其質量及服務業有著越來越高的要求，為能夠使實際需求得到較好滿足，人性化服務的實施十分必要。作為會展策劃與管理工作人員，應當對人性化服務加強認識，并且應當通過有效途徑實施人性化服務。
會展策劃與管理中實施人性化服務應遵循的原則
對于會展活動而言，其比較明顯的特點就是參與人數比較多，比較密集，通過實施人性化服務能夠更好使參與人員滿意度得以有效提升，在實際會展策劃與管理過程中，為能夠更好實施人性化服務，應當注意遵循一定原則，具體而言，應當遵循的原則主要包括以下幾個方面。
在實施人性化服務過程中應當遵循針對性原則。在對會展活動進行策劃過程中，相關策劃人員應當充分了解活動內容以及活動性質，在此基礎上才能夠為客戶提供相關針對，才能夠使客戶滿意度得以有效提升。比如，在一些會展活動中若有國外參展上及參與人員，可在會展活動中適當安排一定外語翻譯人員，從而更好服務于活動參與人員；若會展活動選擇在節假日開展，可在會展現場設置比較喜慶的一些場地裝飾，可張貼宣傳節日文化的一些海報；對于參與次數比較多的一些商家或者買家，可向其提供會員服務，為其提供一定優惠及特權。
一些必要服務必不可少。在會展活動實際開展過程中，對于最基本的一些相關需求必須要保證提供，主要就是安全服務、保潔服務及保衛服務。在保證展會環境安全且整潔的基礎上，才能夠為參與展會人員留下較良好印象，這對展會企業寇培及信譽的提升十分有利，有利于展會企業體現其良好形象。反之，若展會現場環境比較混亂、不干凈，則必然會導致參與展會人員心情受到不良影響，這對展會中交易的實現十分不利，并且對展會企業影響也會造成不利影響。
實施人性化服務應注意經濟適用原則。在對展會進行實際策劃及管理過程中，不但要以買家及參與商角度為出發點，為其提供良好全面服務，同時還應當從主辦方方面進行考慮，對于在實際服務過程中所產生費用問題應當充分進行考慮。比如，在實際策劃過程中可將快速展位搭建提供給供應商，這不但能夠使參展商參展成本及費用得以有效節約，并且也能夠使參展商滿意度得以進一步提升。
會展策劃與管理中實施人性化服務的有效策略
科學合理分析會展活動類型。在會展活動實際策劃及管理過程中，為能夠更好提供人性化服務，首要任務就是應當對活動類型進行充分分析，在此基礎上才能夠更好選擇服務模式及服務內容。對于實際會展活動而言，在活動類型存在差異的情況下，在會展服務方面的要求也有很大差異存在，所以在會展活動策劃及管理之前，十分必要的一項內容就是應當對會展活動類型進行分析，在對會展活動性質充分了解的基礎上，才能夠保證為會展活動的各個方面提供比較良好的服務，主要就是展會布置及人員布置方面。比如，在對普通商品交易會進行策劃過程中，必須要提前對商品交易種類清楚了解，并且要掌握展會活動所需規模以及展會開始時間，對展會活動過程中可能會參與的商家及買家數量進行進行科學預計，在全面掌握這些內容的基礎上，才能夠更好進行展會布置及策劃，從而使展會中的人性化服務能夠得以更好體現及實施。
全面分析展會參與人員。對于大部分展會活動而言，其實際參與人員往往都比較多，并且不同人員參與展會的目的存在很大差異，同時不同人員性格特點也存在較大差異，要使展會中所有參與人員的實際需求均能夠得到較好滿足，相對而言比較困難。在實際展會策劃過程中，會展管理人員可依據一定標準對這些進行分析總結，在此基礎上對所有會展活動中參與人員進行合理分類，將其分為不同類別，在此基礎上依據其不同特點可向展會參與人員提供比較具有針對性的相關服務，從而保證大部分參與人員的實際需求均能夠得到滿足，從而更好實現人性化服務。比如，在有外國買家參與的一些展會中，可依據不同國籍對其實行合理分類，可依據不同國家及不同地區飲食習慣，可不同類型飲食提供給這些參與人員，同時也可提供相應語言服務手冊，從而使其能夠更好與商家之間進行交流，提升其滿意度，最終保證人性化服務能夠取得更加理想的效果。
充分分析服務內容。在會展策劃及管理過程中，為能夠更好實現人性化服務，除需要對活動類型及活動參與人員進行分析之外，還應當注意對人性化服務具體內容進行分析。在實際策劃過程中，對于人性化服務具體內容應當進一步進行細化及分析，對于服務內容而言，應注意對各個方面進行綜合考慮，不但要考慮在活動過程中為參展方所提供相關服務，并且要考慮為參與人員及買家提供相關服務，同時還應當注意考慮為主辦方所提供相關服務，在此基礎上才能夠保證服務內容更加全面，才能夠避免出現偏向一方情況出現，最終可使人性化服務得以更好體現，使參與人員的整體滿意度能夠得以有效提升，在此基礎上才能夠使展會取得更加理想的效果。
會展活動中實施人性化服務應當注意的相關問題
合理安排及分配展會工作人員。在展會活動開展過程中，展會工作人員分配及安排屬于十分重要的影響因素，會對展會效果及質量產生直接影響。在展會策劃以及管理整個過程中，對于其中的每個環節均應當合理安排相關工作人員執行各種任務，在實際會展管理過程中，管理人員應當依據員工經驗、能力及特長對其合理分配不同任務及工作，在此基礎上才能夠使每個員工的作用均能夠得以充分發揮，才能夠使會展服務取得更加理想的效果。比如，對于比較擅長溝通的一些員工，可安排其執行商務談判工作，對于性格比較活動開朗的一些員工，可安排其執行接待工作，應當保證每個環節工作均有工作人員負責，對所有工作人員進行合理分工，在此基礎上才能夠保證工作更好完成，使會展服務得以更好實現。
靈活運用各種不同招商策略。在會展活動實際開展過程中，對于不用參展商而言，由于地域及氣候等方面因素限制，若將統一招商政策作為標準，未能夠合理進行變化，則很可能會對其參展資格造成不利影響。比如，對于一些農副產品而言，氣候、經濟以及生產習慣等方面因素均會對其產生一定影響，因而在產品包裝及品種等相關方面均有較大差異存在，若嚴格依據招商政策，很多經銷商根本沒有資格參展。在這種情況下，相關管理人員應當對這些差異充分了解，并且應當對其利弊充分比較，在此基礎上靈活進行處理，從而使會展活動得以更好開展，為參展商提供更好服務。
會務策劃范文6
【活動對象】全校學生
【活動組織】主辦單位：共青團長江大學委員會
承辦單位：長江大學大學生聯合會科技部、女生部
協辦單位：待定
【活動場地】西校區一號教學樓前廣場。
【活動時間】周末晚19：00—21：30
【活動目的】
舞蹈，不僅可以強身健體，培養人的氣質修養，豐富我們的娛樂生活，更是擴大社交范圍、結交友人的最佳方法之一，其本身就代表著一種健康、高雅的文化。
我們舉辦心隨舞動露天舞會系列活動旨在活躍長江大學的校園文化氛圍，引領西校區范圍內健康高雅實用時尚的課外娛樂生活方式，提高我校大學生的綜合素質，彰顯大學生聯合會的風采，為會跳舞的同學提供一個展示自我、交流“舞藝”的平臺，同時也為不會跳舞的同學提供一個接觸舞蹈、了解舞蹈的機會。讓舞會在校園里成為一種潮流并且逐漸地成為長大校園內大學生課外生活的一種文化主流。
【活動主題】激揚青春，舞動魅力
【活動背景】
隨著人民生活水平的日益提高，對精神文化生活的需求也日益提高，跳舞這種有益身心健康的高雅娛樂不再僅僅是王公貴族的專利，如同舊時王謝庭前燕，飛入尋常百姓家，成為大眾的休閑娛樂方式，深受各階層人士的歡迎。
改革開放后交誼舞在中國迅速發展，越來越多的人去跳舞；近幾年，受北京奧運會的影響，跳舞在中國人民的娛樂生活中逐漸占有一席之地；在各種國際舞蹈比賽中中國選手屢獲佳績；教育部組織創編的《第一套全國中小學校園集體舞》決定自XX年9月1日起在全國中小學校全面推廣，意味著中國終于也開始像歐洲一樣走上了國民舞蹈教育的路。綜上所述，舞育在全國范圍內正如火如荼地進行，我們大學生聯合會理應順應時代潮流，在長江大學里引領這種有益身心健康的娛樂方式。
【活動宣傳】
在活動開展前五六天進行展板宣傳，在活動開展的當天提前一兩個小時播放音樂、進行舞蹈培訓。以邀請等多種方式向各院系宣傳。
如果條件許可，可進一步以海報宣傳，掛橫幅宣傳，借助廣播臺和網絡進行宣傳等。
可因不同舞會采取不同的宣傳方式，但本著簡單、節約、高效的原則達到覆蓋面更廣的效果。
【活動意義】
一、學校
開展露天舞會，可以增進同學們對舞蹈、舞會的認識，引領同學們進行這種有益身心健康的娛樂，提高同學們的文明素養和審美的情趣，使他們得到美的體驗、藝術的熏陶，培養他們的合作意識和交際能力，形成開朗、樂觀的個性，塑造健美的身體形態，發展動作的協調性、節奏感、韻律感。同時通過每周一次的舞會促進同學們學習舞蹈，使他們的身體得到鍛煉，提高身體素質。
在露天場所舉行舞會，雖有一定的弊端，例如受天氣因素的限制、燈光效果可能不夠達不到預期效果，但其其優點依然存在：場地大，可同時容納更多同學參加，使這個活動更有廣泛參與性。此外外，露天場所不像室內封閉給人以嚴肅壓抑感，考慮到會舞蹈、真正懂舞蹈同學數量有限，露天舞會則更為放松，可以吸引眾多不會跳舞同學的參加，并引導他們接觸舞蹈。
二、商界
長江大學是個極大的學生市場，僅西校區就有一萬人左右，充滿著商機。舞會宣傳范圍廣，可通過海報、橫幅、廣播臺、網站等方式針對全校學生進行全方位宣傳。露天舞會參與人數眾多，氣氛歡快愉悅，可很好地宣傳商家的產品和理念。另外，我們可以在舞會上為商家提供10分鐘左右和場上觀眾互動的時間，協助商家進行此互動環節。并在宣傳板、海報中給商家提供六分之一左右為他們做宣傳的空間，在活動開始時向贊助商鳴謝以提高商家的知名度。
【活動形式】
一、規劃形式：每月舉行一次舞會，選擇周五或周六晚19：00～21：30在一號教學樓前廣場舉行，以“激揚青春 舞動魅力”為此系列活動的主題，每次活動都可因時因事有其具體的主題，如迎新、各種節日、化妝舞會等，舞會需以集體舞和簡單的交誼舞為主，也可適當有一些難度稍大的舞蹈或其他互動性較強的節目。
二、組織形式：每場舞會都由大學生聯合會主辦和協辦部門的部長全面協調負責，即為責任組，負責組建各個工作組并具體安排各項工作，全面把握此活動。在后期可全權交由干事組織策劃。視活動的發展情況和具體情況而定，在后期亦可由其它組織或院系學生會來承辦其中的某場。本活動設籌備組、領舞組、主持組、應急組和雜務組五個工作組，在責任組的組織下具體操作及分工如下：
籌備組：負責保證舞會順利進行的各項前期準備工作，其工作時間與其它四個組不沖突，故其成員可同時又是其它四個組的成員?；I備組由我們學生會的干部和干事組成，具體工作包括：批電和場地，租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料，確定舞會的具體主題，策劃具體的舞會流程以及準備舞曲，和商家、主持人及其它四個組進行活動前溝通交流等。
領舞組：有一部分為我大學生聯合會成員，還有一部分來自協辦方，要求有一定的舞蹈技能，主要責任在跳舞環節帶領帶動同學們跳舞，協助主持組調動舞會氛圍，同時，也可幫助應急組對一些突發狀況進行處理。
主持組：原則上是四人，兩男兩女，至少有一位是我大學生聯合會成員，可視具體舞會情況而適當增減或改變。主持組的工作包括開場白、舞曲節目之間的銜接、結束語、全方位調控舞會氛圍、調動觀眾的積極性、主持游戲、協助贊助商搞好互動環節、在出現突發狀況時及時安撫觀眾的情緒并協助其他工作人員應急處理突發狀況等。
應急組：全部來自我們大學生聯合會，實行輪流制，每組三人，共三組。分別在舞會當天的18：30～19：30，19：30～20：30，20：30～21：30三個時間段輪值（可視具體情況適當調整），此組成員在自己輪值時間里全面負責舞會的安全工作，及時處理突發狀況，有難于處理的問題及時聯系責任組。若出現重大狀況，馬上發出約定的緊急集合信號，所有工作人員到指定地點集合。應急組成員在工作時要注意盡量不要影響舞會的秩序和氛圍，必須戴工作牌，著裝正式。
雜務組：成員全部來自大學生聯合會。具體工作為布置場地、調試音響、結束后清理場地，在舞會期間負責播放舞曲、保存物品等。如需要抽獎或收發調查表等也由其全權負責。游戲時間里作為工作人員幫助主持組組織同學們參加游戲、發獎品，在商家與觀眾的互動環節里協助商家作好必要工作。鑒于其任務繁重，其他小組可盡量幫助雜務組進行準備和清場等工作。
【活動準備】
一、前期準備
1、提前一周確定舞會具體主題、游戲及節目，組建各工作組，確保宣傳力度，申請用電及場地。
2、提前五天租借音響、話筒等硬件設備，購買氣球等材料。安排好應急組及其它工作組的人員及工作。
二、活動當天準備工作
1、18：00將現場布置完畢。舞會的場地周圍用氣球、彩燈布置，可看情況適當增加其它裝飾品以更好地烘托出舞會的氛圍。將宣傳板抬到舞會地點，調好音響等，播放舞曲音樂，吸引學生參與。
2、18：00～19：00舞會相關人員準備。現場音響設備、燈光調試，擺放好凳子，調試好主持人的麥克風，準備好舞曲。主持組及領舞組做好準備，應急組開始工作。有可能的話開始舞蹈培訓和練習。
3、21：30舞會結束，全體工作人員一起做好舞會后的清理工作。
【活動流程】
一、開場舞曲（舞蹈表演），創造良好舞會氛圍
二、主持人介紹舞會主題，向贊助單位、策劃單位、組織單位致謝。宣布舞會開始。（現場：音樂響起）
三、集體舞（由領舞組成員在廣場中央領舞）
四、恰恰等交誼舞，專業舞蹈老師和領舞組領舞
五、互動游戲
六、集體舞
七、節目及贊助商的活動
八、播放勁爆音樂，現場人員隨音樂起舞，釋放青春活力。
九、取抽獎券，發放精美禮品。（如果條件許可的話）
十、現場觀眾在領舞者的帶領下在中央活動區進行集體舞的互動，舞會結束。
注：視具體的舞會可有適當的調整。
【物品預算】
每場所需物品不盡相同，可根據具體情況而定
氣球：500個
意見表：50張
電池：若干
橫幅：1個
小獎品：若干
彩燈：四條 彩帶：三卷
游戲材料：若干
【注意事項】
一、舞會前先與學校各相關部門、學校保衛人員、電及場地負責人取得聯系，確?；顒忧暗囊磺袦蕚涔ぷ靼踩鋵崱?/p>
二、合理規劃演出場地和觀眾觀看場地，并留出演出人員的專門通道以保障演出流暢進行，設置工作人員的工作區以方便各種工作的進行和物品的保存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。
三、提醒觀眾和演出人員注意保管隨身攜帶的物品，以保障財產安全。
四、觀眾在舞會中若有需要幫忙的，請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助，都要認真對待，如不能解決則向責任組匯報。
五、舞會期間主持組無需戴工作證，其他在工作的工作人員一定要戴工作證，跳舞時則最好取下工作證。
附表：
【應急方案】
一、如遇重大突發狀況，發現的工作人員馬上發出約定的緊急集合信號，所有校學生會在場人員迅速在指定地點集合，不要動作太大，以免使場上更混亂。主持組及時安撫觀眾情緒，責任組盡快商討出應對措施，控制場面。
二、如在舞會開始前停電，并且提前十分鐘還未來電，亦沒有合適的解決方法，則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會進行期間突然停電或電出現問題，應急組維護現場秩序，特別避免觀眾的隨意走動，防止盲目退場造成意外，主持人及時掌控安撫觀眾情緒，責任組討論決定舞會是否繼續。
三、遇突發性觸電事故應立即切斷電源（包括總電源）。遇有緊急情況立即用，將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救，必要時撥打120求援。
四、如遇突然起火，視具體起火緣由和火情輕重進行應急處理，比如切斷電源，撲火，撥打119等，并及時疏散觀眾。
五、如節目演員突發狀況不能上場或游戲臨時不能用，及時和主持人交流，可用備用游戲替補或直接跳到下一環節。
六、控制舞池中的人數，若人員過多，由應急組調解，疏散同學，并根據實際情況具體處理相關事宜。
七、活動進行之中，如出現擁擠踩踏事件等緊急狀況，要求應急組迅速做出反應，主持人穩定觀眾情緒，所有工作人員聽從責任組的安排，有序地組織觀眾向四周撤離現場，并仔細排查是否有人受傷。若有人受傷則及時將傷者送往醫院治療。
八、活動進行之中若出現有人尋釁滋事，由應急組與之交涉，以期及時解決。如不能解決則盡快告知責任組，如有必要立即聯系警察或保安前來處理。
九、活動之中如發現有小偷偷竊演員或觀眾財物，立即反應，告知應急組和責任組，并迅速報警。
十、活動結束之后，若發現貴重財物丟失迅速聯系警方立案偵察。若發現演出人員和工作人員有人失蹤立即用通訊工具聯系，并與學校及時聯系，若24小時無線索立即報案。
【創意闡述】
一、展示大學生聯合會的風采
不同于大學生聯合會舉辦的其它活動，我們作為參與者永遠是在幕后默默付出，露天舞會也是大學生聯合會向長大學子展示自我風采的平臺，我們在舉辦的同時，也登上了這個舞臺，與同學們共樂。
二、風格靈活
雖然露天舞會這個活動的主題是“激揚青春 舞動魅力”，但每次舞會都有其特別的主題，舉辦者可以因時因事給每場舞會增添不同的色彩，加之以時代印跡，使露天舞會更貼近同學們的生活，也更豐富多彩。同時通過不同的舞會主題也可更好地表達我們的思想，使露天舞會這個活動更有思想性。
三、雅俗共賞
本舞會一改往常，不是將不會跳舞的同學拒之門外，或是節目游戲喧賓奪主。露天舞會以舞蹈為主，只適當穿插一點節目和游戲，作為舞蹈間歇的休息，也進一步豐富了舞會內容。以集體舞和簡單的交誼舞為主，設置領舞組，這樣即使不會跳舞的同學也能積極參與。還會在每次舞會中教一兩段簡單的舞蹈，從而引導不會跳舞的同學接觸舞蹈。
四、參與廣泛
露天廣場場地大，可容納很多人。舞會是一項參與性廣的活動，不同于其它活動參加的僅少數，多數人只是作為觀眾在旁邊看著。露天舞會給更多的同學提供展示自我、相互交流的舞臺。
五、形式多樣
毋容置疑舞會主要是跳舞，但我們將在舞會中間的休整時間里插入一些節目和游戲，并根據不同單場舞會主題加入各異的深化主題的元素，使舞會的形式更為多樣。
六、安全措施
由于舞會參與人數眾多，本身氛圍就很活躍，加之在露天廣場上舉行，難免會有各種各樣的突發狀況發生。針對以上問題我們成立了應急組，制定了盡量詳盡的應急方案，安全措施是比較完善的。
七、分工明確
將所有工作人員分為責任組和工作組，工作組又細分為五個組，并且明確說明了各組的責任、工作時間、要做的事和對成員的要求。
