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公文函格式范文1
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
（四）結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。
中國科學院**研究所關于建立全面協作關系的函
**大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
公文函格式范文2
公司商務信函格式范文1中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函
大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：
一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)
五、加強圖書資料和情報的交流。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院研究所(蓋章)
一xxx年月日
公司商務信函格式范文2XXXX技術開發總公司：
我司于X年X月X日去函給貴公司，聯系我司在XX向貴公司購買二宗用地(7000平方米和3000平方米)的辦證事宜，貴公司也根據當時實際情況向我司作出了回復。
近來，上級管理部門在檢查我司工作時多次墩促我司著力解決上訴二宗用地的歷史遺留問題，明晰權屬，為企業改制創造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規劃兩證或復函說明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問題的辦法。
此函
盼復
二0xx年X月X日
公司商務信函格式范文3尊敬的XX：
非常榮幸能與貴所成為租賃關系，該租賃合同正式起租生效時間為X-X-X日(免租期為一個月)。
目前貴所還有如下幾項事宜未按合同洽談中的承諾兌現。入住貴所已經1個多月了，以下3個問題也多次找貴所相關人員進行交涉，但到目前為止以下3個問題還沒有得到解決，為此特再次函請貴所為我司解決如下問題，以免繼續延誤我司正常工作運行。
目前需解決的事項如下：
一、電信光纖問題(該問題目前已經嚴重影響到我司員工正常工作，給我司帶來了工作上的極大不便以及一定程度的損失)。
二、貴單位放養有狗并且沒有栓住，可以在院子里面隨意走動?？紤]人身健康和安全，請務必采取措施對4條狗進行圈養或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大門口，不但嚇唬到來我司的訪客，也多次嚇唬到我司的女員工)。
三、大門關閉時間問題(當時在談租賃合同期間，我司已經提出，有員工需要加班，夏天不超過晚上22：00，冬天不超過晚上20：30，可目前貴單位在傍晚17：00已經緊閉大門)，由于我司員工出去晚飯回來之后沒有大門鑰匙已經多次被鎖在門外，只好電話叫里面的同事來幫忙開門，非常不方便。
以上3個問題敬請貴單位盡快解決，以免繼續延誤我司正常工作運行，并引發不必要的租賃糾紛。
敬請復涵
公文函格式范文3
關鍵詞:請示;請批函;比較
“請示”與“函”是各級單位、組織行政管理中經常使用的兩種公文?！罢埮笔恰昂钡囊环N，它是以函的形式請求批準和審批事項。“請批函”又分請求批準的函和批準回復的函。“請示”與“請批函”的聯系在于二者有相同的適用范圍。《國家行政機關公文處理辦法》（2000版）規定：“請示適用于向上級機關請求指示、批準事項”；“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求審批和答復審批事項”?！罢埵尽迸c“請批函”在適用范圍的相同點就是：請求批準事項；但不同的是：“請示”是向有隸屬關系的上級行文，在行文關系上屬上行文；“請批函”是向沒有隸屬關系的有關主管部門或職能單位行文，從行文關系上看多數為平行文。
“請示”與“請批函”的關系在13種公文中具有代表性。由于行文關系不同，同樣是審批事項，有隸屬關系的單位，用“批復”；沒有隸屬關系的單位，用“函”；同樣是反映情況、提出建議，有隸屬關系的單位，用“報告”，沒有隸屬關系的單位，用“函”。與“請示”同“請批函”的關系一樣，“批復”與“審批事項的函”、“報告”與“提出建議的函”之間，也由于行文關系不同，在處理事務、受理機關、行文語氣和行文格式等方面有明顯的區別。因此，本文將以“請示”與“請批函”的關系為例，辨析二者使用上的不同，以便我們在制發公文的過程中，恰當選用文種，正確使用格式。
一、處理事務比較
根據行政管理中“誰主管誰負責”的原則，隸屬關系決定了公文的受理機關，所以，“請示”與“請批函”中處理事務的性質是不同的。
請示單位與受理機關具有隸屬關系，請示單位可就黨務、政務、人事、財務等方面的工作向具有行政管轄權的上級機關提出請求。如某高?？上蛟撌〗逃龔d就增設院系、增開專業、增加編制、經費使用和分配制度改革等人、財、物方面的事項提出申請。
而制發“請批函”的單位與受理機關沒有隸屬關系，意味著受理機關不具有行政管轄權，只是因政府授權，對某一專項工作具有管理審批的職權。請批單位會就本單位、本系統無權自行決定的事項，向受理機關報批。如某高校要新建圖書館，會因占用土地向土地管理部門去函申請使用權；也會就該建筑性質、規模向城市規劃部門去函申請建設權；還會因增加用水、用電、取暖等設施向有關管理部門申請增加使用量等等。
二、受理機關比較
“請示”與“請批函”盡管都是用于請求審批事項的公文，但因處理事務的性質不同，兩種公文的受理機關也有區別。
“請示”是上行文，是單位或組織向有行政隸屬關系的上級機關請求指示、請示批準事項時使用的公文?！罢埵尽钡氖芾頇C關，即主送機關，是與請示單位有行政隸屬關系或管轄關系的上級機關，如某省政府向國務院申請將某風景名勝區列為國家級重點風景區；某省教育廳向教育部申請某?？茖W校晉升為本科院校；某高校向省教育廳申請增設某專業等等。
“請批函”是平行文，是單位、組織向沒有隸屬關系的職能單位或部門，請求批準事項時使用的公文?！罢埮钡氖芾頇C關是對函中的請示事項有審批權限的主管單位或職能部門，如某省文化廳向某省教育廳申請舉辦某專業證書班；某企業向某工商管理部門申請營業執照；某高校向某城市建設規劃部門申請興建圖書館等等。
“請示”的受理機關與請示單位通常同屬于一個系統，如教育系統、稅務系統、公安系統等，或一個系列，如政府系列、黨委系列等。因局限在系統內，所以受理機關的范圍窄；“請批函”的受理機關與發文單位一般不同屬于一個系統或一個系列，處理事務繁雜，所以其受理機關范圍廣。
三、行文語氣比較
行政公文具有政策性、執行性，對公文語言要求很高，不僅要比一般事務文書的語言更規范、簡練，而且還要等得體、恰當，所以“請示”與“請批函”行文關系不同，受理機關不同，行文語氣也不相同。
作為上行文，“請示”行文語氣的特點是謙恭、征詢的，具體表現在行文中的用詞和結束用語兩個方面：
（一）行文中的用詞?！罢埵尽笔鞘虑靶形?，請示單位就自己沒有決定權的事項向上級陳述，得到上級批準后才能實施，所以行文中的用詞，即要注意時態，又要注意權限，不能直接用“要求”、“決定”、“計劃”等詞，而應選用“請求”、“擬定”、“打算”等詞。
（二）結束用語?！罢埵尽钡慕Y束用語中常用“妥否”、“當否”“可否”等詞，從征詢、恭請上級意見的角度結束全文。
作為平行文，因受理單位是不相隸屬的職能部門，其行政級別可能與來函單位平級，或高于、低于自己，因此無論是去函，還是復函，“請批函”的行文語氣比上行文、下行文的語氣都平易、客氣得多。去函中多用商請的語氣，表現在結束用語上，如“當否，請予批準”或“請予批準為荷”等等；而受理單位在回復中，也與下行文“批復”的行文語氣不同，引述來文時，“批復”用“你單位《關于……請示》收悉”；批準回復的函用“貴單位《關于……的函》收悉”?；貜鸵庖姇r，“批復”中常用“經研究，同意你單位……”或“現將意見批復如下……”，之后還可能交待批復的依據和執行要求，明確地表現出上下級關系。而復函中，則常用“函復如下……”或“經審核，確認符合……，準予……”等，只需就問作答，明確回復的意見即可。
四、行文格式比較
“請示”與“請批函”雖然都是常用的公文，但因行文關系不同，選用的行文格式不同。
“請示”只采用公文格式類型中的基本格式――文件式，常用的格式項目有發文機關標識、發文字號、簽發人、紅色反線、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關等；“請批函”多采用公文格式類型中的特定格式――信函式，常用的格式項目有發文機關標識、武文線、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送機關等。兩種行文格式，不僅項目組成不同，而且標注的順序、位置要求也不一樣。
作為上行文，請示使用的“文件式”格式，有以下幾個特殊要求：
其一，眉首部分除了“發文機關標識”和“發文字號”，還有“簽發人”，并且因多此一項，“發文字號”的位置，由“發文機關標識”的下方，變為其左下方，而其右下方標注“簽發人”。
其二，眉首部分“發文機關標識”的位置要標注在距版心上邊緣80mm處，留出空白，便于領導閱后批示。
其三，在主題詞之前，成文日期之后，標注“附注”，說明聯系人姓名和電話。
與“文件式”比較，“信函式”的各式有自己的特點：
一是“信函式”眉首部分只有一項，即“發文機關標識”，且只需注明發文機關名稱，不寫“文件”二字，其權威性和執行性與“文件式”有了程度上的差異。
二是多了一粗一細的“武文線”，有些像日常使用的信函，顯得平易、親切。
公文函格式范文4
公文函概念
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交函的目的、根據、原因等內容，然后用現將有關問題說明如下：或現將有關事項函復如下：等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
范文：
國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。
公文函格式范文5
【輔導對象】小學一年級至高中三年級
【輔導科目】語文 數學 英語 物理 化學 地理 歷史 政治 奧數
【上課時間】署寒假 雙休日 平時 課外 隨到隨學
【輔導范圍】年級銜接課程輔導、同步課程輔導;小升初、中高考考試方向分析輔導;暑假班、寒假班;小學各科基礎知識漏洞梳理提高;初二、三物理(電學、力學基礎夯實);初三化學、初中英語(閱讀理解，作文、語法等);初中語文(寫作、閱讀理解、基礎知識等);高中理科(數理化生薄弱板塊針對性切入);高中英語(閱讀理解，作文、語法等);高中語文(寫作、閱讀理解、基礎知識等)。
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公文函格式范文6
一、課程的性質、教學目的、任務和教學基本要求：
1、課程的性質、教學目的：
“經濟應用文寫作”是廣播電視中等專業學校經濟類各專業開設的專業基礎課程。本課程的教學目的是培養和提高經濟類各專業學生寫作經濟應用文的能力，以適應社會經濟發展的需要，為培養應用型人才服務。
2、教學任務：
通過本課程的學習，使學生了解經濟應用文的涵義及種類，掌握經濟應用文的特點、作用以及不同類型的經濟應用文寫作的基本格式和基本要求，達到，全國公務員共同天地比較熟練、規范地寫作經濟應用文。
3、教學基本要求：
“經濟應用文寫作”是一門規范性、實踐性較強的專業基礎課程。在教學中，應根據不同種類經濟應用文寫作的基本格式和要求，結合各專業具體的培養目標，聯系實際，勤學多練，在寫作實踐中掌握教學內容，形成熟練的寫作技巧，達到培養目標所規定的要求。
二、本課程與相關課程的銜接、配合關系：
本課程以語文課為基礎，與廣告學概論、經濟法概論、企業經濟活動分析、法學基礎等相配合。
三、教學方法和教學形式的建議
1、教學方法：
在教學中，以教學大綱為依據，結合各專業具體的培養目標，有針對性地學習不同文體的基本格式，進行練習。
2、教學形式：
在教學中，應突出動手能力的訓練，組織學生有針對性地學習現行的經濟方針和政策，從根本上提高經濟應用文寫作的質量。使本課程的教學適應我國經濟改革發展的要求，學生畢業后能更好地適應社會的需要。
3、實踐性環節教學要求：
本課程除按教學計劃的要求統一進行集中性實踐性環節教學外，還應在授課學時內安排16學時實踐性的教學環節，就近安排一些實踐活動，培養學生的應用能力。
四、特殊說明
1、教學媒體設置及其要求：
本課程的教學媒體設教科書、錄音輔導課二種。
教科書為主教材，要求按照本大綱的要求，全面系統地闡述課程的基礎知識和基本理論，偏重于文體范式的要求，建立符合大綱要求的教材體系。
錄音輔導課，按照教材內容體系，對本課程的重點、難點進行輔導講授，側重于文體程式化的格式講解，并著重結合一些實例介紹該文體的寫作內容和基本結構的寫法，最后提出基本要求。
2、課程的教學要求層次：
教學中，基本概念、內容及寫作要求按“了解、理解、掌握”三個層次要求。
3、本大綱的適用范圍：
本大綱與教科書，錄音輔導課的關系：
本大綱是電視中等專業學校經濟類各專業的專業基礎課“經濟應用文”寫作的教學大綱，錄音輔導以教學大綱為依據，按照教科書的內容體系，突出本課程的重點、難點，體現錄音教材的特點，不搞課堂搬家。
本大綱在考試大綱出版之前，同時又是考試指南?？荚嚨膬热輵员敬缶V為依據，不得超出本大綱的范圍。
4、教學中應注意的問題：
本課程教學內容規范性和實踐性較強，為保證教學質量，實現培養目標，教師在教學過程中應注意啟發式教學，堅持理論聯系實際的原則，多舉教學案例，運用錄音輔導，啟發和調動學生學習的主動性、自覺性。
隨著社會主義市場經濟體制的建立、發展和逐步完善，我國改革開放進一步深化，本課程的部分內容也處于變動之中，教師在組織教學時，要經常關心這些變化，注意適時吸收有關新的經濟方針和政策，以豐富教學內容，修正某些舊的說法，補充必要的新知識，更好地教好教活本課程的內容。
第二部分大綱本文
第一章緒論
Ⅰ、教學目的與要求：
本章介紹的經濟應用文的涵義和種類，重點講述了經濟應用文的特點和作用。要求了解經濟應用文的種類，理解其作用和寫作要求，掌握其特點。
Ⅱ、教學內容：
(一)經濟應用文的涵義和種類。
(二)經濟應用文的特點和作用。
(三)經濟應用文寫作的基本要求。
第二章常用公文
，全國公務員共同天地
Ⅰ、教學目的及要求：
本章概括地介紹了公文的涵義及其在經濟工作中的作用，指出了公文的特點、分類。分節講述了經濟活動中運用比較廣泛的通告、通知、報告、請示、函等五種公文。要求了解公文不同的分類標準，理解公文的作用，并掌握公文特點和所介紹的五種公文各自的定義、用途及寫作方法。
Ⅱ、教學內容：
(一)公文的定義、特點、分類、種類和格式。
(二)通告的定義、分類、特點和寫法。
(三)通知的定義、分類、特點和寫法。
(四)報告的定義、作用、分類和寫法。
