財會流程范例6篇

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財會流程

財會流程范文1

當前,各行各業對財會流程都有一定了解。首先財會工作面對的是外界客戶,而這些客戶不僅包括企業的內部人員還包括企業的外部人員,同時還需要面對不同部門或是不同單位開展工作。企業在開展工作過程中一般分為三塊內容,分別是業務開展、財務管理以及人力資源。企業運行中會存在很多的業務流程和大量的業務數據,但是企業在開展財務工作時會應用到這些數據和信息,并會對這些信息和數據進行處理,再將處理后的信息傳送到下一個處理的步驟;會計工作會對信息的各個流程充分結合,在開展管理時會對經營的步驟及時掌握。此外,影響企業管理活動質量和效率的還有會計流程的設計、信息數據的采集、信息加工的有效性等。

2傳統會計模式的局限性

傳統的會計模式有很多局限性,并且不能很好的適應信息化時代的極速變革,傳統模式的產生是以勞動分工為基礎的,并在一定的時間內對會計工作的開展順序有要求,會計人員不可越級開展工作,因此很難使企業的各個體系間進行有效的溝通和聯系,并會阻礙信息的傳輸,最常見的表現是信息傳輸的單一性,體系難以構成,因而使每一個體系彼此處于分隔狀態。還有一方面,不能準確的體現企業實際運行情況,比如,在開展業務時,這種傳統的體系只能把企業運行過程中的局部信息反映出來,會導致信息的缺失。最后就是不能有效的實施控制。對企業資金流動情況有所反映,企業的流動資金會慢于物流信息,因此,財務部門就無法與其他的部門實現信息的共享。會計信息的收集是緩慢的過程,一般只能在工作開展以后,才會對后來采集來的信息進行處理,對數據進行排序、分類、對賬等,財務報告的步驟是首先進行后臺處理和加工,在完成了后臺處理后才能交給使用者。

3會計信息化的財務會計流程的優化內容

首先,要提高數據標準化建設,在實施會計管理中要應用會計數據和信息統一的構建標準。信息化財會流程優化要對原來的信息進行保留,對原來收集到的信息加工和處理,以實現信息資源的共享。會計憑證、會計賬薄、會計報表的制作也可以用會計軟件數據的接口來設置,數據的處理、信息的輸出可以通過會計軟件的基本功能實現,這樣就實現了會計工作的電子化和信息化。使會計工作中的各項工作流程都能更加高效及時。其次,要適當的對會計核算的流程進行簡化處理,復雜或是無用的環節可以省略,從而構建一個簡單高效的會計操作流程。還可以應用會計流程的再造,對會計記賬的憑證等一些環節簡略處理,可借助網絡平臺實現企業各部門間的信息共享,以使信息重復處理的現象消失。在對財務會計的流程實施優化以后,在開展經濟業務時,企業的業務部門就可以對確定下來的財務票據收入到會計業務專門使用的數據庫中,再運用財務會計一體化模型實現財務信息的自動化處理,并將信息自動轉換為記賬的憑證,并在記賬憑證中保存好。但是企業如果需要會計報表,數據的獲得就可以通過報表生成系統自動從數據文件中生成??梢詰镁哂袆討B效果的會計平臺模型實現會計流程的優化,因為構建財務一體化需要這種模型把各項業務數據進行轉換,一般都轉換成記賬的憑證,這樣可以保證財務工作和業務開展具有統一性和穩定性??梢詫⒖刂品椒{入企業的經營中去。首先可以把會計控制的各項標準納入到數據系統中。在設置的初始階段,財務工作人員可將控制標準納入數據庫,在發生經濟業務時,信息系統下的事件接受器會接收到信息,控制器就會依據數據庫的控制標準對企業的經營合法性自動判斷,從而對控制提供支持。

4結語

財會流程范文2

論文摘要:信息化時代改變了企業的經營環境和會計信息使用者的需求,對財務會計提出了嚴峻的挑戰。企業應該以企業流程再造(bpr)的理念為指導,借助會計信息化的有利時機,對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。 

 

網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的cfo應該在掌握先進的it理論并深刻理解it環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。 

一、財務會計流程的定位 

根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。 

企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。 

二、傳統財務會計流程的缺陷分析 

第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。 

第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。 

第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。 

三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(bpr) 

流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節: 

第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。 

第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。 

第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。 

四、基于會計信息化的財務會計流程優化 

第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。 

第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化it模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。 

第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”?!笆录寗印笔且环N計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。 

第四,應用動態會計平臺it模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺it模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。 

第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。 

參考文獻: 

財會流程范文3

關鍵詞:財務業務一體化 重組會計業務流程 優勢與必要性

隨著現代信息技術的快速發展,在很大程度上促進了財務信息系統的發展。財務業務一體化在很大程度上是可以充分實現數據共享的目的,能夠對會計進行科學的管理。在重組會計業務流程時,要優化會計業務流程結構。

一、財務業務一體化的優勢

1.財務業務一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財務業務一體化主要是將財務子系統和業務子系統進行有效的集成,在面對企業的業務時,可以共同完成處理。比如在企業的賒銷業務上,銷售部門可以將客戶的訂單進行有效的處理,生成的銷售發票可以傳遞到財務部門作為應收款。在整個處理過程中,利用財務業務一體化在很大程度上保證企業業務數據的共享,高度集成了業務的物流、資金流以及信息流。其次是業務流程的集成。財務業務一體化在高度集成業務流程時,可以在其過程中將各種冗余和非增值活動進行消除,使得企業流程處在最佳狀態當中。

2.財務業務一體化可以有效的實現信息處理的實時和同步性。經濟業務活動在財務業務一體化中進行處理時,主要是在信息系統中進行處理的。在處理經濟業務時,需要進行一連串的、跨系統的業務處理行為。隨著財務業務一體化的發展,業務子系統可以將企業中各項業務活動進行全部的處理,可以有效的實現信息處理的實時性和同步性。

3.財務業務一體化增強了會計職能。首先,能夠更好的體現會計信息的及時性。會計信息的及時性主要體現在以下幾個方面。第一是能夠及時的對會計信息進行核算;第二能夠及時的進行信息傳遞。財務業務一體化可以及時的獲取業務信息并將其保存在數據庫中,從而生成實時、高效的會計信息。財務系統可以將企業經營情況進行完整的體現,使得企業的各級管理者能夠及時的獲得有效的信息數據,從而對企業決策的進行有效的控制。

4.能夠有效的實現會計的決策功能。財務業務一體化將財務與業務緊密連接在一起,使會計人員對實際業務過程進行直接有效的關注,能夠為管理者提高有效的信息決策數據。

二、重組會計業務流程的必要性

1.現行會計流程所存在的問題?,F在的會計流程主要還是利用手工處理方式,從而可以對手工處理方法進行重組。手工會計流程主要是對經濟業務進行有效的記錄、匯總和報告,其核心內容就是會計科目。會計流程在使用電算化方式時,可以取代手工需要進行的大量信息的分類和存儲工作,可以自動生成賬薄和報表。但是,會計信息系統可以按照手工會計處理流程和處理規范進行運作,不會對會計信息系統的本質進行改變。因此,提高企業的會計信息效果,必須要對會計業務流程進行有效的重組。

2.企業業務流程變化帶來的變革。隨著現代社會信息化的快速發展,各型企業在很大程度上受到了信息化的沖擊?,F代企業不僅要對內部增值活動進行增值,也要對各個企業之間的行業價值進行密切的關注。不僅要保證企業內部的協調運作,也要加強各個企業之間的外部協調運作,在電子信息化的沖擊下,企業會計業務流程的重組勢在必行。在重組企業業務流程時,要保證新的會計信息系統可以對企業內部的業務和信息進行有效的管理,同時也能夠與企業外界所有相關的行業進行有效的信息交換和處理工作。其次要建立動態性的會計信息系統。隨著現代社會水平的快速發展,必須要保證會計信息系統具備著一定的擴展性和開放性,能夠在很大程度上確保會計業務流程能夠順應時展。

三、重組財務業務一體化的會計流程要點

1.充分適應業務流程。對一個企業來說,會計只是作為一個輔助流程。財務業務一體化要將會計流程與業務流程進行緊密的結合,并要將業務流程的特點進行充分的考慮,同時也要對業務流程的需要進行滿足。在構建新的會計業務流程后,主要是進行對企業數據的采集、維護和提取。

2.對會計業務的特點進行充分的考慮。從根本上來說,會計信息系統主要是對企業管理提供有效的信息和輔助管理的工作。在對會計業務流程進行管理時,必須要站在會計業務的特點上進行重組,確保會計信息有著足夠的及時性、可靠性,保證能夠為企業管理者提高有用的決策,能夠對會計的事前、事中、事后工作進行科學恰當的控制。

3.對重組工作的規劃保持極大的重視。會計業務流程的重組就是對企業傳統的會計結構進行根本性的變革,同時也要投入大量的資源進行企業的會計業務流程重組工作。有許多企業在重組會計業務流程的過程中遇到許多困難,并且也存在著相當多的失敗案例。因此,在重組會計業務流程時,必須要變革企業所有工作人員的觀念,提高工作人員的知識水平,同時也要準備充足的數據,規劃好會計業務流程重組方案,進行有效的會計業務流程重組。

四、總結

財務業務一體化所具備的高度的信息集成、有效的實現信息處理的實時和同步性、增強會計職能以及實現會計的決策功能,對企業的發展有著很好的促進作用。隨著現代企業業務流程變化帶來的深刻變革以及現行會計流程所存在的問題,必須要加強會計業務流程重組工作,從而促進企業更好的發展,提高企業的信息化技術,企業能夠更好的適應時展的潮流。

參考文獻:

[1]張毓婷.基于財務業務一體化的會計業務流程重組[J].會計信息化,2012,25(11):56-58.

財會流程范文4

一、鋼鐵企業傳統會計業務流程分析

(一)鋼鐵企業會計業務流程現狀 目前,我國大多數鋼鐵企業的會計業務流程是建立在勞動分工理論下的一種順序化業務流程,采用手工會計核算或電算化核算方式。在手工會計核算方式下,會計業務流程的順序為:企業各部門提交原始憑證一財務部門審核原始憑證、填制記賬憑證登記賬簿編制會計報表,會計信息收集、處理、存儲和傳輸的主要技術特征表現為信息的“只讀性”和順序化,信息的“只讀性”意味著已經使用過的會計憑證不能再使用,已經登記過的會計事項不能再調整。在會計電算化方式下,雖然計算機的運用在一定程度上緩解了會計人員的工作壓力,但實際上并未突破手工會計核算方式的框架,僅僅是手工會計業務流程的高度仿真。先由會計人員手工收集數據,然后進行分類和編制記賬憑證,再將記賬憑證輸入計算機,而后由計算機自動登記賬簿,生成會計報表。這種業務流程除具有手工會計業務流程的特點外,只是將會計業務流程的一些不必要(如編制試算平衡表)和無效的中間工作(如期末賬項調整)交由計算機程序完成。

(二)鋼鐵企業傳統會計業務流程的缺陷 面對經濟全球化和網絡技術的發展,手工會計和傳統會計電算化所遵循的傳統會計業務流程已難以滿足鋼鐵企業管理和決策的需要,其缺陷主要表現在以下幾個方面:首先,傳統會計業務流程著眼點于會計核算,無法與企業其他業務流程如采購、庫存、銷售、生產及人事等相互集成并實現共享資源,而且會計信息主要限于財務部門使用,其他職能部門包括公司領導與其他管理部門人員需要的會計信息只能靠財務部門提供書面報告或到財務部門查詢,造成許多不必要的人力、時間浪費。其次,傳統會計業務流程是建立在勞動分工論基礎上的,是與工業經濟時代的大規模生產這一社會經濟環境相適應的,與網絡時代對會計核算、管理和決策的要求相距甚遠,而且其所涉及的范圍局限于企業內部,無法適應經濟全球化的發展要求。再次,傳統會計業務流程將企業持續經營活動劃分為序時的會計期間,雖然在內部牽制方面發揮出一定的作用,但延長了等候時間,再加上順序化的會計處理方式存在重復錄入數據的情況,一些原始數據在業務部門錄入后,財務部門還要重復錄入一次,不僅增加了會計人員的勞動強度,而且降低了會計信息的及時性無法滿足決策者對實時會計信息的需求。最后,傳統會計業務流程僅僅限于采集、處理和存儲各種貨幣信息,對企業中諸如生產力、執行情況、可靠性、技術創新、關聯方及其交易等非貨幣信息卻不予采集,從而不利于對企業的決策支持。

二、鋼鐵企業會計業務流程重組原則

管理要求的提高和信息技術發展賦予的新特性,以及傳統會計業務流程所暴露出的缺陷,促使會計管理流程必須與其他業務流程進行整合,基于業務活動的“業務過程”來構建一個新的會計業務流程。而新興管理科學理論,如業務流程、價值鏈管理、供應鏈管理等理論,為會計業務流程重組提供了借鑒和啟示。

(一)面向企業的業務流程,核算作業,優化價值鏈 作業是構成業務流程的基本單元,是消耗資源、形成價值的根本所在。會計業務流程重組的主要內容就在于收集作業數據,運用作業成本法核算產品獲利率、顧客獲利率,評價供應商績效、流程績效,同時通過資源動因、作業動因的分析,加強對流程的管理,最終實現對價值鏈的優化,增強企業的競爭優勢。

(二)結合企業的經濟業務流程重組 經濟業務是會計信息系統的信息源,對經濟業務流程重組必然會改變原有的業務數據傳遞路徑,從而要求進行會計業務流程重組與之相配合來實現會計與業務的一體化;另一方面,會計業務流程重組目的之一就是不斷地改進經濟業務流程,優化流程結構,提高工作效率。而只有依靠會計人員與業務人員的合作與努力,才能圍繞經濟業務流程進行過程控制。

(三)將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中去 在許多企業,會計被視為一項專業性、保密性很強的工作,業務部門必須將業務數據集中于會計部門處理。隨著計算機技術的運用和員工素質的提高,一部分常規性的信息處理工作可交由作業層的員工來完成。

(四)整體最優原則 會計業務流程重組不是對原有流程的修補,不是追求單個環節或作業的優化,而是強調會計整體的最優,它要求從全局出發,甄別會計本身流程的增值與非增值作業,消除本位主義,理順整個流程。

(五)成本效益原則 成本效益的權衡是流程重組所要考慮的經濟因素。如作業劃分不是越細越好,一項作業也并非只包含一項任務,從資源作業產品或服務的分配不是越精確越好,而要考慮到管理的實際需要和所帶來的收益能否大于實施成本。

三、鋼鐵企業會計業務流程重組思路

ERP等信息技術的應用為會計業務流程改造提供了有力的保障,使得財務與業務的協同成為可能,由此產生了企業改造現有會計流程的有效手段――財務業務一體化模式。所謂財務業務一體化模式,是指在IT環境下將財務會計流程與經濟業務流程有機融合,當一項經濟業務發生時,由相關部門的一名員工負責錄入業務信息,當信息進入系統后,立即存儲在指定的數據庫中;同時該業務事件通過動態會計平臺生成實時憑證,自動或經會計人員確認后顯示在所有相關的賬簿和報表上,不再需要第二個部門或任何其他人員再次錄入。

在會計業務流程重組原則指導下的鋼鐵企業會計業務流程設計方案就是遵循以上重組思路,并運用上述會計數據系統收集方式對原有的順序化會計業務流程進行重組,具體流程表述如下:第一步,業務事件發生,各管理信息子系統錄入業務事件數據;并將其存儲到全局數據庫(即數據倉庫)中。第二步,系統考察聯盟企業與整體價值鏈管理有關的所有業務過程,識別業務事件(包括一般業務事件、會計事件和信息事件),為落實經營管理責任,對數據庫中會計事件貨幣計量的信息進行審核,并編制記賬憑證,將其存入到數據庫中。第三步,根據規則對業務事件數據進行編碼并存儲到數據庫中。第四步。當信息使用者需要某項信息時,可以隨時由信息使用者通過瀏覽器向會計信息系統輸入信息處理代碼。第五步,系統從數據庫中提取需要的業務事件數據,并根據加工模型庫中的會計模型對數據進行處理。第六步,自動生成各種賬簿供財產清查所用,并自動產生各種通用的常規報表

和企業內部管理報表,提供給相關會計信息使用者。

四、鋼鐵企業銷售環節會計業務流程設計

鋼鐵企業業務流程主要由基本流程即采購、生產、銷售和輔助流程即研發、物流、人力資源等組成。通過業務流程(包括會計業務流程)重組,借助信息系統和電子商務,可以實現價值鏈上鋼鐵企業內部各部門與外部業務伙伴的業務流程的相互集成與協調。從而有效管理“銷-產-供”全過程,真正實現財務與業務的協同。筆者從價值管理的角度出發,依據鋼鐵企業會計業務流程重組思路,以集成化的信息系統為技術支撐。以鋼鐵企業內部價值鏈基本流程中的銷售環節為例,對其銷售業務流程和相應的會計業務流程進行重構。在業務流程設計中。以客戶訂單為起點,以銷售結算(即收款)為終點,通過對各項作業核算,完整地反映整個流程成本形成的過程。其重構后的銷售業務流程為:訂貨劃價排產生產入庫監控發貨結算。

(一)訂貨與劃價 各銷售點的銷售預測或銷售訂單輸入系統后,銷售人員根據信息系統的成本信息反饋進行價格和成本分析,依據系統自動算出的價格交由集團價格管理部門進行價格審核后向客戶公布(即劃價)。在此過程中,系統需記錄銷售人員、集團價格管理人員的作業時間、作業對象等信息,驅動成本管理模塊,然后轉入排產和生產流程。

(二)監控 信用審核人員從系統終端看到客戶訂單后,查閱客戶的往來賬和信用記錄,確定是否發貨和發貨情況下的收款方式(即采取現銷還是賒銷方式收賬)。若采取賒銷方式則需制定相應的信用政策,即信用標準(以預期的壞賬損失率表示)、信用條件(包括信用期限、折扣期限及現金折扣率)、收賬政策(針對客戶違反信用條件所采取的收賬策略與措施),將制定的信用政策在客戶訂單上做出相應的標識,系統最終生成有效的發貨通知單并標識發貨單號。在此過程中,系統保存客戶訂單,收集信用審核人員作業時間、作業對象等信息,驅動成本管理模塊。

(三)發貨 運輸管理人員從系統終端看到發貨通知單后,根據可發貨資源情況、合同情況,結合車輛的預計到位情況,合理編制運輸計劃,安排運輸車輛、路線、運輸時間,確定采用何種形式裝運。倉庫保管員根據發貨通知單的要求開具產品出庫單,在特定時間內交由搬運人員移送產品到運輸部門。裝運人員驗收產品后進行裝運,同時填制裝運單與作業單。鋼鐵企業的裝運一般有三種形式:一是企業自己配有運輸部門,全權負責運輸事務;二是外包給第三方物流公司負責;三是短途自己承擔,長途外包。不論采用何種形式,所發生的運費實際上是向客戶提供的服務成本中的一部分,也應當記人作業成本,以正確反映顧客獲利率。系統維護產品的出,入庫單、發貨通知單號,標記已出庫的發貨單。記錄相關作業人員所耗的作業時間、作業對象等信息,驅動成本管理模塊并通知會計系統開票。

財會流程范文5

關鍵詞 蔬菜;農藥殘留;快速檢測技術;原理;操作流程;注意事項

中圖分類號 TS207.53 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2014)01-0306-01

農藥殘留的快速檢測是把好蔬菜質量安全關的手段之一,2012年全國各地《基層農技推廣體系建設項目》已經啟動,農藥殘留速測儀可以快速檢測蔬菜中的農藥殘留,從而能夠有效地控制農藥的使用量。因此,采用快速檢測農藥殘毒技術開展蔬菜質量安全全程跟蹤是目前切實可行的有效措施[1-4]。

1 基本原理

根據有機磷和氨基甲酸酯類農藥能抑制昆蟲中樞和周圍神經系統中乙酰膽堿酶的活性,造成神經傳導介質乙酰膽堿的積累,影響正常傳導,使昆蟲中毒致死的機制,用于對農藥殘留的檢測中。如果蔬菜的提取液中不含有機磷或氨基甲酸酯類農藥殘留或殘留量較低,酶的活性就不被抑制,試驗中加入的底物就被酶水解或少部分被水解,水解產物與加入的顯色劑反應產生顏色。反之,如果蔬菜的提取液中含有一定量的有機磷或氨基甲酸酯類農藥,酶的活性就被抑制,試驗中加入的底物就不能被酶水解,從而不顯色或顏色變化很小,用分光光度計測定吸光值隨時間的變化,計算出抑制率,就可以判斷蔬菜中含有機磷或氨基甲酸類酯農藥的殘留情況[5-6]。

2 操作流程

現以上海瑞鑫農藥殘毒速測儀為例,詳細講解農藥殘留快速檢測操作流程。

2.1 試劑配制

提取液:將1袋提取液粉倒入500 mL的玻璃瓶內,加入510 mL的蒸餾水,搖勻后溶解備用。酶:加入3.1 mL的提取液。底物:每瓶底物粉加入3.1 mL的蒸餾水。

2.2 空白處理

校正:儀器每天開機后,應進行1次校正?!皺z測”確定,選擇“校正”。校0:擋光塊放入檢測通道,蓋好蓋板,按“0”透光變為0.0分批校正,先校正1~6通道,取出再校正7~12通道。校100:校正好0以后,將擋光塊取出,保證每個通道都沒有東西的情況下,蓋好蓋板,按“100”,使每個通道的透光值顯示在100±1范圍即可,若按1次沒有校正到位,可以再按1次。

2.3 樣品處理

取表面干凈的蔬菜或瓜果,將樣品切成1 cm×1 cm大小置于小燒杯內,用天平準確稱取1 g,用移液管提取5 mL提取液浸泡,用震蕩箱震蕩2~3 min或者在常溫下放置10 min,期間晃動燒杯多次,使蔬菜中的農藥能充分溶入液體內。用移液管吸取上清液2.5 mL移入比色皿,即為檢液。

2.4 上機測定

在比色皿內加0.1 mL酶液及0.1 mL顯色劑混勻后放置15 min,然后立即加入0.1 mL底物混勻,立即倒入比色皿中放入通道,蓋好蓋板,按啟動鍵開始檢測,時間到后顯示結果,按“Y”鍵保存結果并自動打印記錄。

3 注意事項

3.1 提前做檢測空白

每次檢測樣品前都應對藥品的活性和儀器的性能給予驗證,做空白試驗就是體現這個過程。初始吸光度A1的大小一般在0.1~0.3,3 min后吸光度A2在0.6~0.9,此時顯色劑、底物是最好的,沒有失效。若A1值超過0.5,若沒有人為操作失誤,首先看顯色劑是否顏色異常,然后考慮底物失效的問題。Ac=A2-A1的值在0.3~0.8時,說明酶沒有失去活性,可以使用;通常應在0.5~0.6(小于0.3的原因:一是酶的活性不夠,二是溫度太低)。

3.2 操作動作快速

加底物和上機的過程要盡可能地快速,最好2人共同操作。酶分解底物、分解物再與顯色劑結合的過程是非常快,如操作不熟練就會產生人為誤差[7]。

3.3 放置時間和溫度

時間:在標準方法中規定的是30 min,由于藥品質量的改進,現在可以是15~20 min(藥品質量的提高,反應時間縮短)。樣品放置時間與空白放置時間嚴格一致。

溫度:37~38 ℃(恒溫箱)。根據藥品性質,25 ℃以上的室溫就可以,實際上在溫度超過10 ℃以上即可操做。

3.4 假陰性與假陽性問題

假陰性是因為某種農藥對某種酶抑制作用很小或無作用而產生的,表現出無農藥的假象。假陽性是由于酶活性降低或失活,導致底物不能被水解,無法與顯色劑結合顯色造成的,其結果似乎與提取液中有農藥殘留類似。解決辦法:選擇有較好活性、較強敏感性的酶。

3.5 檢測結果異常情況的處理

若一組樣品抑制率都是負值,如果已加顯色劑,則考慮藥品在冰箱存放時間較長、溫度太低的狀態使用時經常產生這種情況。

檢測結果為0.00%的數據,大部分是一個假值,當抑制率小于-10%時,儀器會顯示為0.00%。因此,在使用移液槍時,應盡量與比色皿平行,離開比色皿口,不要把槍頭伸到比色皿內,一次性將藥品吹入比色皿。

3.6 儀器常見故障及處理

一是儀器打印不正常。確保有紙時,字跡重疊或者出現亂碼,可能進紙歪或者自動走紙慢,需要調整紙或者打印時人為輔助。二是無樣品時吸光值不為0??赡軜映乇豢ㄗ』蛘哂幸后w灑漏,這時需要關機后手轉幾圈或者清洗,然后重新開機預熱使用。處理后仍然不能使用的則報修。

3.7 檢測結果合格率為100%的問題

在樣品較少的情況下出現的可能性很大;樣品較多時,就存在人為因素的干擾;除去抽樣時過濾、上報結果時過濾的因素,檢測過程中一些技術原因如假陰性、藥品失活、檢測細節的失誤等。

4 參考文獻

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財會流程范文6

關鍵詞:ERP(資源共享) 財務管理工作 機遇 方向

中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)12-156-01

為提高在國際市場上的競爭能力,包括中石化在內的許多大型國有企業正在全面推行ERP(資源共享和利用系統)的管理,必將對財務管理工作帶來深刻變革。本文就企業實施ERP后,財會工作的結構和職能變化以及今后工作發展方向進行分析和預測。

一、財會工作信息化在ERP中的地位

ERP要求企業對于所有資源施行按照業務流程的集成管理,打破部門分隔的計劃管理。ERP管理涵蓋了生產流程管理、供應鏈管理、銷售鏈管理,歸根結底是對于企業價值鏈的管理,減少每個環節的成本,增加每個環節的利潤。因而,財會管理在ERP實施過程中占有重要的地位。

ERP的目標是協調企業的全部業務,從供應商評價到客戶訂單。ERP應用一個中心化的數據庫支持企業內的制造功能、銷售功能、財務功能、后勤功能和人力資源功能之間的信息流動,進行業務流程的協調;并把企業的所有作業流程標準化、代碼化、信息化、客戶化,把供應鏈、銷售鏈、生產流程和管理流程的整合為一體;以此把與其有交易的供應商和客戶與自己捆綁在一起,以自己為中心建立起一個龐大的經濟命運共同體參與市場競爭,謀求超越競爭對手的戰略優勢。供應鏈、銷售鏈、生產流程和管理流程的整合是以價值的存在為基礎的,如果在任何一個必要的環節上沒有價值的生成,鏈條就要斷裂,整合就不能完成。因而,計量價值、反映價值的財會工作信息化,是ERP工程的核心。ERP工程的實施必定會使得財會工作結構和職能發生徹底的變革。

二、實施ERP后財會工作結構和職能的變化

實施ERP工程后,財會部門的工作職能發生了很大變化,會計記錄功能的弱化,以及財務管理功能與企業其他方面管理功能的融合,都是十分明顯的。財會部門結構壓縮,中間層次變薄或消失,趨于扁平化。分散在供應鏈、銷售鏈、生產流程和管理流程中的眾多業務操作人員的數據采集錄入勞動,取替了集中于財務部門會計人員的憑證審核、記錄、匯總、分析和保存等大量繁瑣的工作,使得一些崗位的存在沒有必要?;蛘呤浅杀緯嫛①Y金會計、資產會計、總賬會計、預算會計和稅務會計等崗位的具體事項大為減少,或者是原來獨立分設的多個崗位合并在一起。同時,內部控制工作也變得技術化、在線化和實時化,所有這些變化保證了財會信息的真實和及時。

三、實施ERP后財會管理工作發展的機遇

1.財務管理和財務控制工作變得快捷高效。很顯然,在實施ERP前,生產要素的流動、資金的流動、信息的流動以及由會計信息計量和反映的價值的流動,是相互分離的。會計信息的流動遲于資金的流動,資金的流動遲于生產要素的流動。實施ERP后,生產要素、資金、會計信息的流動變得實時同步。這樣原來不能做到或不易做到的事中控制工作就變得輕易而舉了,且能夠實施在線控制、遠程控制和實時控制。通過ERP信息系統,財會人員可以比較某個單位或某個項目資金實際使用情況與預算計劃,了解資金使用進度,分析實際與計劃差異的原因,進行實時控制。同時,由于數據庫有共享功能和長期儲存功能,根據以前年度資金使用情況和其他分公司子公司類似項目資金的使用情況,財會人員可以方便地制定資金使用計劃,進行事前控制。

2.實現財務管理與經營管理工作的融合。在實施ERP前,由于會計記錄、核算和應用筆墨的固態化,也由于科層化管理機構的設置,包括財會機構在內的所有管理機構之間的界線是清晰的,職責是相對明確的。但對于同一個業務項目或業務流程的管理涉及多個管理部門,多部門之間的協調既耗時又費力。實施ERP后,一切工作皆按照業務流程和環節進行整合,由于業務流程和環節中的信息和數據能夠做到實時共享,原本由多個部門分別進行的管理工作,變得可以由一個部門或一個人輕松地完成。多部門業務工作的融合,必定會使得居于各項管理工作中心的價值管理工作吸收其他有關管理技術和方法。而專業公司業務流程和環節中價值信息的記錄、分析、應用和管理職能的財會部門,其工作范圍必定會擴大,使原本由其他管理部門負責的價值管理工作歸入財會部門,既節約時間和管理成本,又能同樣做好。

四、財務管理工作的努力方向

實施ERP后財會工作結構和職能的變化,開創了財會管理工作發展的機遇,決定了財會管理工作中心的轉移和工作重點的改變。

1.財會管理要從對于部門的價值管理轉移到對于業務流程和環節的價值管理,向精細化方向發展。實施ERP后,企業生產向精益化方向發展,所有生產環節不失時機地整合進入生產要素的采購、產品加工、產品銷售的網狀鏈條之中。信息的采集和業務的發生同步實時進行,企業的信息系統向社會開放。為適應這種開放精益化的生產管理方式,財會管理工作需要由按照部門和單位進行記錄、核算和管理的粗放工作方式,向按照業務流程和環節進行記錄、核算和管理的精細化工作方式轉變和發展。

2.要做好財務信息數據采集和錄入的監管。實施ERP后,財會管理工作的基礎移到了生產一線。以前由財會人員完成的會計事項,現在絕大部分要由生產一線的操作人員來完成。因此,需要指導操作人員按照正確的方法采集和錄入數據,需要監督操作人員及時地集成會計核算憑證,以保證會計數據的真實和實時。

3.要做好信息系統維護,保證信息安全。實施ERP后,ERP信息系統給企業帶來利益的同時,也存在著由于ERP信息系統運行中的意外差錯和癱瘓給企業造成重大損失的可能性。為此,要防范數據庫被篡改、信息系統被未經授權操作,便成為一項意義重大的信息安全工作。

4.要做好事前計劃控制和事中實時控制。實施ERP后,在財會管理工作中實施事前計劃控制和事中實時控制成為現時的選擇。事前計劃控制和事中實時控制比較事后控制而言,能夠顯著地縮短生產準備時間,節省企業資源,增強企業盈利能力。

5.要做好業務流程再造和ERP信息系統的二次開發。任何信息系統都是對于一個既定業務流程的描述,對于這個既定業務流程的固化,其開放性是在固定基礎上的開放,開放是相對的,固定是絕對的。企業選擇了某個公司設計的ERP信息系統,也就等于選擇了這個公司設計的業務流程。隨著企業內外環境和技術的變化,一些原來必要的業務流程可能變得冗余,一些原本沒有的程序可能有必要設計整合到業務流程中。為了使企業保持活力,在生產過程中應當適時地、不斷地進行業務流程再造,進行ERP信息系統的二次開發。

6.要做好戰略管理。ERP不但為財會管理工作提供了便捷的信息工具,而且把財會人員從繁瑣的勞動中解放出來,有時間和條件參與和進行企業戰略層次的管理。ERP信息系統的集成、共享和開放的數據庫,使得財會人員能夠實時地獲得信息數據,在短期內制定出財會管理戰略規劃,并根據變化的環境適時地進行修改。實施ERP后,財會管理工作有必要提升到戰略層面,制定并實施企業價值增長和技術創新的財務戰略、投資和融資戰略、企業戰略性業績評價和財務預警管理,以及企業并購重組財務戰略。

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