科技項目管理措施范例6篇

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科技項目管理措施

科技項目管理措施范文1

關鍵詞:軍工科研項目財務管理問題對策

軍工科研項目是指國防科工局安排使用財政科研經費的國防科研項目,經費包括財政撥款和其它配套資金。軍工科研項目財務管理,實質就是對項目經費的管理。發揮財務管理的積極作用,保證軍工科研項目研究順利開展,意義重大。目前,相當部分軍工科研單位在科研項目經費的財務管理方面仍然存在不規范的現象,嚴重影響科研項目的開展和結題驗收。本文重點就如何規范軍工單位財務管理問題展開論述。

一、軍工科研項目財務管理存在的問題

軍工科研單位多數存在重技術、輕管理的問題。在科研項目經費的管理上,還存在如下不足:

(一)經費預算不合理。項目任務書由項目組技術人員編寫,經費開支預算存在較大的隨意性,導致項目執行時,經常出現項目費用分布不合理的情況。為了使經費開支與任務書保持一致性以利于順利通過驗收,財務人員只能在后期帳務處理上進行了項目間調賬、串用、挪用、虛列支出等“技術處理”。

(二)經費使用監管缺失。事前未能對經費項目開支預算的合理性進行審核;事中不能嚴格劃分各個科研項目之間的支出,存在不同研究項目之間混支、不能合理分攤間接費用的現象;事后缺乏對項目形成的無形資產進行計量、管理等情況;財務風險較高。

(三)忽視過程記錄。項目組沒有做好工時記錄、物品領用登記等基礎工作,造成財務部門難以合理分攤、歸集費用。項目驗收審計時,只能臨時調賬、核銷經費,造成賬目混亂。

(四)人為選擇財務制度現象普遍。國防科研項目要求按照《軍工科研事業單位財務制度》和《軍工科研事業單位會計核算制度》規定進行核算,而屬于生產經營活動的又必須執行《企業會計準則》,同一單位執行兩套不同制度。

(五)在取得軍工科研經費和享受研發稅收優惠之間左右為難。軍工科研經費執行的《軍工科研事業單位財務制度》和《軍工科研事業單位會計核算制度》,與稅務機關對享受研發稅收優惠政策的口徑不一致,使科研單位在財務核算上既要顧及項目的管理制度,又要顧及稅務政策,往往出現賬目混亂、科研經費核算不規范的情況。

二、加強軍工科研項目財務管理的對策

軍工科研單位實行預算撥款、決算核銷的財務管理體制。針對上述問題,可從以下三個環節入手解決:

(一)構建良好財務平臺,做好科研項目的事前控制工作。

1.加強學習,健全制度。軍工科研單位應在《企業會計準則》、《軍工科研事業單位財務制度》、《軍工科研事業單位會計核算制度》的統帥下,根據本單位的業務特點、經營機制、管理要求、資金流動、人員配置等情況,建立健全財務管理制度,為做好科研項目管理的事前控制提供政策保證。

2.專人負責,歸口管理。為防止出現條塊分割、各自為政、人人參與、無人負責等局面,財務部門應指定人員對各個科研項目開支情況、資金使用程度進行歸口管理、跟蹤,為項目的及時有效管理提供保證。

3.提前介入,加強審核。在科研項目立項申報階段,由有經驗的財務人員根據“以收定支、收支平衡、統籌兼顧、保證重點”的原則,參與任務書中經費開支預算部分的編寫。并組織相關部門做好項目預算的審核工作,杜絕預算編制的隨意性,保證預算的科學性和合理性。

4.加強培訓、完善基礎工作。通過培訓等方式,提高項目組人員的財務意識,做好項目的工時登記和原材料的領用登記,以便于合理分攤制造費用和管理費用,做好基礎工作。(二)加強科研經費使用過程監管,做好事中控制。

1.完善財務的建帳工作,保證科研項目單獨建帳,單獨管理。通過財務軟件的輔助核算、建立三級輔助帳等方式,在帳務處理上實時保證科研項目獨立成帳,專款專用,以利于項目管理和項目驗收。

2.提高審核把關能力,保證項目開支合規合法。從發票審核入手,確認費用開支的真實性。根據任務書的開支預算,嚴格按計劃列支,防止對科研經費的擠占挪用。對客觀原因造成開支不符合計劃預算的,應提請經費管理部門辦理變更手續后再報銷。

3.完善成本核算,合理分攤項目間接費用。財務部門應統一口徑,做好科研項目與生產經營之間、各個科研項目之間、完工產品與在產品之間的歸集費用和成本劃分,合理分攤間接費用。

4.定期考評,及時跟進項目開展。對各項目定期分析考評,將項目考評情況反饋給項目負責人,幫助項目組及時了解經費開支進度,解決執行過程中存在的問題,保證項目的合理推進。

(三)加強項目形成資產的后續管理、注重項目的財務分析,加強項目執行情況的內部審計,完善項目的事后管理。

1.加強項目形成的無形資產的管理??蒲许椖拷Y題后,往往形成專利權、著作權和非專利技術等無形資產。財務部門要協同有關部門履行管理職責,對無形資產進行備查登記;對無形資產產生的價值及時進行核算,防止無形資產發生流失,保證國有資產的保值增值。

2.總結經驗,指導工作。對科研資金的運轉情況、科研經費的收入及支出情況和預算執行情況進行財務分析。判斷項目資金運轉是否合理,收入及支出是否相匹配,項目經費支出結構、數額與預算是否相適應,及時發現問題,總結經驗指導以后工作。

3.做好科研項目經濟和社會效益的進一步分析。從項目的經費投入大小、時間耗費長短、任務完成優劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對科研成果向生產力的轉化程度、科研人員的培養情況、科學技術新領域的開拓和學科的發展等方面,做出綜合評價,確定本單位的研發優勢,增強單位的可持續發展能力。

4.發揮內審作用,加強項目執行情況的內部審計,完善項目財務管理。重視內部審計對項目執行情況的審計,發揮審計堵漏糾弊的作用,提升項目的運行質量,促進單位的財務管理及制度建設更趨于規范和完善。

科技項目管理措施范文2

關鍵詞:石油企業;科技項目管理;對策

中圖分類號:C93 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)12-0185-02

一、石油企業科技項目管理存在的主要問題

目前,國內的石油企業科技項目管理基本上都已實施課題制管理,由于其科技項目主要是以勘探開發等技術研發為主的項目,其項目本身就具有技術研發的高度復雜性和研發成果的不確定性等特點,實施課題制項目管理辦法雖然能夠在一定程度對以往項目管理的方法進行相應的改革和調整,但是仍然還存在著許多問題亟待解決。

1.缺乏專門的科技項目管理人才和技術工具。石油企業科技管理部門在具體的項目管理中,主要是采用課題長負責制。這樣對課題長的素質要求就會很高,既需要課題長能夠具備一定的技術專業知識,又要求課題長具備較強的項目管理能力,能夠及時地對人員、資源以及進度等方面進行協調和控制。而石油企業選派的項目課題長大多是技術崗出身,技術專業能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的各種難題,但是在項目管理方面較為欠缺,石油企業在課題長層面也缺乏相應的系統的項目管理培訓,課題長們在以前的崗位中也很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目的中途因資源配置不善、人員內部不協調或進度控制不合理而失敗。

2.項目人員管理中激勵機制不夠完善。科技項目組成員主要以技術研發型人才為主,技術研發型人才具有通常具有很高的學歷,個性比較突出,具有個性化的思維方式和行為方式,他們在進行科技項目研發工作時,難以接受傳統的管理方式,不愿意受到外界的干擾和約束,而希望項目管理者能夠需要給予他們極大的空間和活動自由,以及靈活的工作時間和工作安排,這樣能夠讓他們保持工作的積極性,激勵他們能夠以更加富有激情地參與研發工作。此外,作為知識型人才更看重的是事業的前景、工作中的興趣以及自我價值的實現,單一的薪酬和獎金激勵方式難以達到激勵的效果。

3.項目考核體系存在不足。目前,石油企業科技項目主要是以技術方案的研發為主,所以企業在對各項目組成員的考核過程中主要以課題約定內容的完成情況作為考核的依據,考核的內容比較單一,主要考慮的只是項目任務的完成程度,沒有體現出對課題研發過程中產生的技術方法等內容的創新性,項目組成員在研發工作中所產生的創新難以反映到考核內容之中,這樣會影響到研發人員的創新積極性。另外,許多石油企業的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發,只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。

4.缺乏風險防范措施??萍柬椖颗c一般項目最大的特點就是其本身的不確定性,在研發工作中會面臨著極大的風險。對于這種風險,石油企業目前的科技項目管理體制缺乏足夠的重視,未能充分體現出項目管理的風險意識,沒有制定出項目的風險管理計劃,缺乏相應的風險防范措施,更沒有專門適用于科技項目的風險識別和分析的技術與方法,因此在項目管理過程中難以充分估計出項目的風險因素,容易造成項目實施的目標受到影響,甚至中途失敗。

二、完善石油企業科技項目管理的對策

1.加強項目管理者培訓。石油企業對科技項目的管理者主要采取內部選拔的制度,而企業內部缺乏既懂專業技術又能夠管理好項目的復合型人才,容易出現因管理不利而導致項目失敗等問題。石油企業目前的解決方法主要是外聘專家進行咨詢,但是外部咨詢的次數不可能太多,而且外部專家對項目內部管理的實際情況也不是很熟悉,難以完全地解決項目管理的薄弱問題??梢娙鄙偌榷畬I技術又懂管理的復合型人才成為了制約科技項目管理水平提高的主要原因。所以石油企業應該建立完善培訓體系,加強對項目管理者的管理水平的培訓,對科技項目管理者進行項目管理方面的專業知識的繼續教育和培訓,舉辦包括項目可行性分析、項目進度管理、項目成本管理、項目資源管理、項目控制方法等各項內容的培訓班,考核有關經濟管理、合同、法律方面的知識,使其成為名副其實的科技項目管理和專業技術的復合型人才。對科技項目管理者進行培訓,不但有利于提高科技項目管理的水平,增進科技項目的整體效益,而且可以促進科技項目管理體制和機制逐步完善,培養出高素質、復合知識型的項目管理專業人才。

2.進一步完善項目管理激勵制度。對科技項目研發人員的激勵,如果只是在薪酬和獎金上進行體現是不夠的。石油企業應該根據科技項目研發工作人員的特點,建立專門的激勵制度。首先,在工作設計上,應該給予工作人員更大的空間,創造良好的工作環境,為他們提供富有挑戰性和有意義的工作,采用工作豐富化,給予更大的自,并鼓勵他們參與項目管理工作當中,并建立彈性的工作制度。其次,重視工作人員的職業生涯設計,充分了解人員的個人需求和職業發展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,使員工的個人發展與企業的可持續發展得到最佳的結合,員工才有動力為企業盡心竭力地貢獻自己的力量,與組織結成長期合作、榮辱與共的伙伴關系,并且石油企業應注重對員工的人力資本投資,健全人才培養機制,為員工提供受教育和不斷提高自身技能的學習機會,從而具備一種終身就業的能力。

在科技研發人員的薪酬體系上,一些石油企業目前已經考慮了給予一定的長期薪酬激勵方式,如對研發成功的技術成果在實際運用中可以獲得一定比例的創效提成,可以更加激發科研人員的積極性和創造性。但目前石油企業的科技創效提成返回到單位層面的居多,落實到科研人員個人頭上的較少,無形中削弱了對科研人員的激勵效果,應該在以后的實施過程中盡量做細,使得效益提成不僅返回到成果申報單位,而且要提高發給科研人員個人的比例,將激勵真正落到實處。

科技項目管理措施范文3

1現代科技項目管理中存在的問題

1.1可行性分析不到位

科技項目的可行性分析和論證不到位,科技項目的可行性論證主要是對項目的可行、可靠、是否先進以及社會經濟效益等進行分析論證,目前科技項目論證不足主要是因為科技項目管理人員沒有對科技項目的可行性以及應用情況進行全面細致的分析,急功近利,沒有對科技項目的承擔單位進行科學、全面以及細致的考察,不了解相關單位的經營條件、信用以及組織管理等。而且一些項目管理人員的自我預期比較高,盲目擴大預期的目標,對自身技術水平評價過高。

1.2缺乏科學的項目監控

由于科技項目比較復雜,需要多個部門共同完成一個科技項目,在科技項目的完成過程中存在著很多不確定性的因素,所以需要調動不同經歷以及組織人員實現科技項目的管理和控制。然而目前科技項目管理人員不夠重視項目實施過程中的進度、成本以及質量等,即使有些項目進行了節點控制,但是由于節點設計和控制數量過多,使其已經與原有的控制相偏離,不能對科技項目進行科學的控制,使得項目管理出現一系列問題。

1.3科技項目管理的信息化不到位

利用信息化的技術手段進行管理,能夠促進科技項目管理效果以及水平的提升,實現科技成果的共享和應用。當前,網絡信息化的管理已經在大部分市級以上的科技項目中得到了應用,能夠實現網上申請、提交、溝通、評議等管理,實現了科技項目信息的科學收集與分析,促進項目評估、跟蹤以及管理的科學進行。作為科技項目的企業也需要努力實現信息化管理,解決好科技資料丟失、分散,缺乏統一管理等問題,避免影響科技項目的進度以及管理質量,阻礙科技成果的應用。

1.險管理認識不足

當前,很多企業存在著重技術,輕管理的現象,科技項目立項后沒有專門的人員進行監督,后續工作開展受到嚴重的制約,科技項目管理也受到嚴重影響,一般情況下企業只是在領導的指示下對科技項目進行簡單的驗收,科技項目管理中的風險意識不足,風險管理的計劃不到位,項目分析和識別的技術方法缺失,導致科技項目管理中的諸多不確定性因素得不到有效地評估,影響項目管理目標的實現。

2現代科技項目管理的創新與發展

2.1創新科技項目的組織管理模式

要積極轉變現有的科技項目管理模式,使管理方式與項目管理相適應??萍柬椖康慕M織管理模式應從戰略目標出發,對科技項目進行戰略性的規劃與管理,做好科技項目的立項以及項目撤銷等工作,對科技項目的進度以及成本等進行科學的評審。對于科技項目管理過程中的重大決定要進行科學的評價,對于不同的科技項目情況,其相應的規范標準要根據項目的人才培養、知識產權以及人員考核等進行確定。實現以科技項目為主的管理,建立完善組織管理模式。同時應根據科技項目管理的實際情況建立科學的組織管理機構,更好的促進科技項目管理效果的實現。

2.2完善科技項目監控機制

在科技項目管理中,應有的完善科技項目監控機制,實現科技項目的全面監管,能夠更加準確的了解科技項目的運行情況,為科技項目的進一步研究提供科學的依據,促進項目管理目標的順利實現。在科技項目管理中,項目實施要受到進度、質量以及成本等的限制,使得科技項目的管理受到一定的影響。要提高科技項目管理人員的素質能力,促進項目管理質量的提升,積極發揮人的作用,完善崗位責任以及工作的規范標準等,保證科技項目管理的順利進行。同時,建立完善的質量責任機制,這是促進科技項目質量的重要手段,明確科技項目管理中各個機構以及人員的責權利,使每一位項目管理人員都明確自身的管理職責,將質量管理落實到具體的工作中。此外,還應加強成本控制,由于科技項目的成本控制要求不高,因此,管理人員的成本控制意識也不強,需要積極轉變管理理念,提高對成本管理的意識,建立完善的成本管理體制,促進成本管理效果的順利實現。采用科學的管理方法,利用計算機對成本進行科學的計算和控制,縮短科技項目互動的時間以及費用,節約成本支出。

2.3做好風險防范工作

要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規劃、控制以及監測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。

2.4實現信息化的管理

應努力實現信息化的科技項目管理,建立完善的信息化管理平臺,實現信息的共享,促進管理效果的順利實現。建立項目管理數據庫,為系統的長期保管提供基礎,促進系統管理的完整。同時強化科技項目信息以及財務管理,實現合同、資源、質量以及風險管理等,實現科技項目的全面管理。

3結束語

科技項目管理措施范文4

一、科技項目管理中存在的問題分析

1.立項前期可行性論證不足

(1)對項目技術水平、市場前景缺乏全面、系統、前瞻性的分析。

(2)對項目承擔單位的綜合素質考察不嚴,對承擔方的生產經營、信用狀況、項目開發的基礎條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調查。

(3)對項目承擔方經營的綜合成本、資金運作、市場預測與技術成果市場推廣前景等缺乏科學、準確的評價和判斷。

(4)預期目標虛高定位,項目承擔單位主觀夸大項目預期目標,效益指標預測失真,技術水平先進性評估過高。

2.項目實施過程缺乏有效的動態監測機制

項目管理部門尚未建立有效的項目追蹤、評估等動態監測手段,對項目實施過程中的經費投入情況、項目實施進度了解不細,項目實施單位存在任意改動攻關目標、不按合同要求使用科技經費、不能按合同要求期限結題等情況。

3.科技項目“小、散、低”,無法形成鏈條模型

科技項目規模小、課題孤立、目標分散、技術水平低,不能有效發揮項目承擔單位原有的經濟技術條件,難以體現科研在基礎研究和成果開發方面的引導帶動作用,更不能在相關研究領域中實現理論上或技術上的突破,推動科技成果產業化和規模化。

4.配套經費無法到位,總體經費嚴重不足

項目承擔單位自籌款能力差,計劃的各種配套經費不能落實到位,某些單位的自籌款是以原有設備、廠房等固定資產重復折抵,沒有額外資金投入。

5.沒有引進競爭機制,難以組合一流團隊

傳統的科技項目管理體制封閉、僵化,項目承擔單位之間缺乏競爭與交流,無法形成有效的合作關系,科研隊伍組建受固有的部門隸屬關系制約,不能聚合一流人才、集中科研力量,造成科技項目的低水平重復,未形成項目鏈、產業鏈,項目實際效益不理想。

6.成果評價機制倒置,導向作用偏離初衷

項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,項目驗收結題工作不及時、不到位,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。

7.履行合同缺乏法律約束,懲戒措施未建章立制

簽訂的科技項目合同法律約束力不強,對如何履行合同缺乏明確、清晰、有效的規章條款,實際實施過程中也沒有切實有效的監控措施來保證項目承擔方嚴格履行合同規定,違約后的懲戒措施無章可循。

二、科技項目管理存在問題的原因分析

1.各地各企業申報科技項目,主要是爭項目、爭資金

在企業申報科技項目的過程中,由于政出多門,以及科技管理部門資源和管理權限的制約,造成個別企業和地區,為了爭項目,增加申報科技項目的數量,擴大科技項目的行業領域,造成科技投入分散,甚至重復建設,形成資源的嚴重浪費。

2.科技項目缺乏整體規劃

企業對未來的發展目標,并沒有清晰地定位和規劃。企業科技項目建設必須要建立在規劃的基礎上。盡管已經對相關計劃目標進行了凝練與集中,但是還有必要進一步收斂目標,集中幾個更加具體的研究方向重點突破,這樣才能充分發揮企業創新主體的作用,也能向社會傳遞出更加明確的信息,以調動更加廣泛的社會資源,實現項目要求的目標。

3.科技項目管理機制不健全

由于國內科研項目一直存“重建設、輕管理”的問題,其內容除了項目適用對象、申報程序的規定有實質可操作外,其他關于項目管理、監控、驗收和產業化等內容幾乎沒有或者是缺乏可操作性和可落實性。在很多企業眼中,要項目就是要資金,在科技項目立項之后,放松了科技項目的管理。

4.社會責任意識缺失

審核評估機制不不存在,也沒有項目的風險管理計劃,科技項目的實施沒有充分體現出項目的風險意識,項目負責人預期目標虛高定位,對項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件缺乏全面、系統、前瞻性的分析;相關管理部門對項目承擔單位的綜合條件考察不細,要求不高,對項目相關的生產經營、信用狀況、開發條件和組織管理能力缺少深入、客觀的調研。

三、提高科技項目管理質量的對策分析

1.科技項目申報請進行科學論證

科技項目的一個顯著特點就是其內容是具體的,具有明確的針對性??萍柬椖靠尚行哉撟C的重點是先進性、可行性、可靠性、適應性和經濟、社會效益等,對項目的技術可行性、經濟可行性和實施應用條件進行全面、系統、前瞻性的分析;對項目承擔單位的綜合條件進行考察,對項目相關的生產經營、信用狀況、開發條件和組織管理能力等方面進行深入、客觀的調研。

企業科技管理部門要針對當地經濟社會發展需要解決的重大科技問題,在深入調查研究的基礎上,結合當地經濟社會發展的優勢和特色,設計出有競爭力的項目,并為領導及相關部門提供信息決策依據。

2.推廣實行項目首席負責人制

以往項目小組往往是臨時組建的,缺乏組織建設的經驗和手段,沒有一個合格的、有能力的專門組織對工程的技術、經濟責任和全過程負責,工期、投資得不到有效控制,導致項目建設期一拖再拖,概算一調再調,投資一增再增,質量也得不到保證,嚴重影響了項目的整體效益。

提高科技項目的投資效益,實施項目承包和項目首席負責人制是一項重要的內容。實踐證明,通過招投標的辦法擇優選定承擔單位,對項目實行項目首席負責人制,能有效地實現對項目進度、費用和質量的控制,從而獲得最佳的投資效益。這是科技管理體制改革的重要內容,也是提高項目管理水平的有效辦法。

3.完善項目評估體系

科技項目管理措施范文5

關鍵詞:知識經濟環境工程項目管理

一、項目管理與我國的工程施工

(一)我國工程項目管理的發展歷程

施工企業推行項目管理的總體戰略是在八十年代末,這是將國外目管理引進我國施工企業的開始。經過10多年的實踐,已經取得了一定成績。論文百事通企業由固定建制式轉向工程項目管理,這是為了適應國際和國內建筑市場激烈的競爭而以傳統管理模式的改革,它帶來了企業體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項目管理作為一門科學取得了長足進展和巨大的進步。工程項目管理作為一項先進的科學管理技術,被越來越廣泛地應用到建筑施工領域。因此,提高我國施工企業的國際競爭力,應該把項目管理技術理作為施工企業的一項重大戰略任務來抓。

(二)項目管理的基本涵義

眾所周知,項目管理就是把各種資源應用于項目,以實現項目的期望目標。這里所說的資源即:人、材料、機械、資金、信息、科學技術和市場等。項目通常分為若干階段,其包括:啟動、規劃(計劃)、實施(執行和控制)、結尾。各階段都有其實施特點,它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統一整體。用系統論的觀點可以對項目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。

(三)項目管理在我國工程施工中的巨大作用

項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業經營者也將其廣泛地應用到了施工的具體環節中去。根據有關資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強度大約達到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經濟方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時往往是非顯現性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環境、同結構形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達10%-50%。在工程中應用項目管理技術,可大大降低成本,不僅使施工生產的經濟效益提高,而且能使生產有序、穩定、協調地發展。實踐中的成功實例主要有:魯布格水電站引水系統施工、小浪底工程。應用項目管理技術,使施工指揮者有總體概念,目標明確,能定量分析問題,為正確決策創造了條件。

二、知識經濟對項目管理的挑戰及當前項目管理中的問題

(一)知識經濟對項目管理的要求

正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經來臨。知識在社會經濟中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現實現象。而中國傳統項目管理是傳統估算,盲目施工,多退少補的模式,其既不能將項目概算、預算、決算等重要的控制環節有機地結合起來,面對飛速發展的信息化,它又顯得缺乏活力。

知識經濟的挑戰,對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實施過程中要以高新技術來武裝傳統工藝,從一定程度上實現項目施工的工業化。其次,項目管理要全面轉向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運用知識化的資源來緩解工藝工業化對資源的需求,如先進的計算機技術在工程項目管理中的廣泛運用等。最后,在項目管理的實踐過程中,要把先進的科學技術和具體的經濟指標相結合,達到項目管理最佳經濟效益值。

總而言之,就是要適應知識經濟的發展要求,最終實現項目管理的科學性。這是知識經濟時代項目管理活動所面臨的挑戰,也是現代化的項目管理發展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當前項目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。

(二)當前項目管理存在的問題

首先,項目決策者缺乏決策的科學性。決策者在項目施工管理中起著至關重要的決定作用,科學的決策是項目成功的關鍵因素。而當前的項目管理現狀說明,這方面做得還很不夠。實踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數。項目決策人應從總體的大局出發,善于傾聽不見意見,通過歸納假設演繹得出自己的科學結論。據調查,不少企業的施工管理是粗放型的,投標時無可靠依據,施工中順其自然。這使得企業在決策中無依據、具體施工管理活動中又無章法,企業的經營活動因而就不會進入良性循環的軌道。

其次,項目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠眼光,片面追求經濟效益而忽視項目的社會效益和環境效益。經濟的發展要依托于社會,以資源的過分消耗和環境的破壞為代價的經濟發展是不可取的。知識經濟的到來帶來了經濟的快速飛躍,同時也助長了一些企業經營者片面追求經濟效益的管理思想。甚至有的企業不惜以犧牲項目的社會效益和環境效益為代價來達到所謂的經濟目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質問題就是個典型的例子。這種觀點應該堅決杜絕。

再次,決策者對現代科技理解不深刻、利用不恰當。決策者利用現代科技,片面追求所謂現代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進的車輪。

三、全面提高現代化的項目管理技術

如何應對知識經濟對現階段項目管理所帶來的挑戰,是當前研究的一個重要課題。筆者認為可以從下幾個方面做起。

(一)從宏觀上,把握系統管理的思想及可持續發展的戰略

首先,要用系統論的思想建立項目管理的系統模型。根據系統論的觀點,將一個項目看作一個系統,按系統的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統,它們是項目可行性研究階段、設計階段、施工招標階段、施工段、竣工后物業管理階段和殘值回收階段。根據系統分析,項目各階段內部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統狀態下會互相影響,如設計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產生影響。同時,由于在系統的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統中,所以可以對它們進行優化,進而求出最佳成本。

其次,要從可持續發展戰略的高度進行項目管理??沙掷m發展是指在滿足當代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發展來達到最終目標。建筑工程項目的可持續發展戰略要求在項目實施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實施。實際上它是項目經濟、環境和各階段協調的三位一體的發展。

用可持續發展戰略進行現代化項目管理是當今社會全面發展的必然要求,而建筑工程項目可持續發展戰略是現代項目管理的標志。我們知道,一個項目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規劃每一階段計劃的過程中,必須留有相應的靈活性,以便在該階段實施過程中能有充分利用進一步獲得的信息做出更細更有效的決策;另一方面,在本階段實施過程中,還必須考慮到對下一個階段實施的影響,達到最佳綜合收益。

施工過程中可持續發展戰略的具體措施需要不斷地發掘和探討。如減量化、再使用、再循環三原則規范項目管理行為,可以使用較少的資源達到同樣或更好的效果;如施工中減少材料的二次倒運、落地灰的回收、廢棄磚石作鋪路材料等。建筑工程項目管理與可持續發展戰略相結合,必將給項目管理注入新的活力,并產生一種全新的現代項目管理模式。

(二)從實施主體上,項目管理者要適應科技的發展趨勢的變化

大規模協同合作的集團行為是知識經濟對企業經營活動提出的嶄新要求。伴隨著第三次科技革命的浪潮,當前科技總體發展趨勢是綜合化、加速化、社會化。其具體表現為科技的種類相互滲透,科技發展無論在量上還是在質上都是在加速增長。科技內部的科技工作者之間的關系已經由單兵獨戰轉向需要大規模協同合作的集團行為。

項目決策者要盡快適應和學會三個轉變。隨著科技的發展,人們對項目管理水平的要求也越來越高,為了適應當前科技發展趨勢,首先,項目決策人必須從專才向通才轉變,這是科技綜合發展的要求;第二,科技發展的加速化要求項目決策人要多掌握方法型知識,即從知識型學習走向智能型學習為重點;第三,科技發展社會化要求項目決策必須從純粹科研轉向社會型,利用科研與外部社會的相互影響,達到項目管理目標值的最佳實現。

為了適應這一轉變的新要求,要提高項目決策人的素質,具體做法除了加強以學校教育為主的素質教育外,還要實行全員的終身崗位教育,不斷更新自身的知識結構。

(三)從實施手段上,要應用科學技術手段促進項目管理現代化

項目管理要重視科學技術,利用國內外最新的科技成果,通過自力更生基礎上的引進、吸收、消化、創新來保持技術優勢,提高項目管理的科學性,進而實現項目管理的現代化。

借助于先進的科學技術手段,實施過程中應注意以下幾個方面。首先,要加強項目可行性研究,并進行項目目標控制。進度、質量、投資三條主線對項目進行優化組合,科技先行提高決策水平。其次,要增加項目決策者的科技責任。一方面項目決策者要關注科技,但不能滿足于純枝術而要以科學人的基本素質來進行決策;另一方面,項目決策者需不斷提高自身的科技水平,杜絕“三拍”;同時,必須始終站在專業、科技應用的前沿,廣泛應用、傳播新科技,提高綜合管理水平。另外,要大力發展可持續發展的科技。每一個項目都必須考慮到項目的經濟效益、社會效益和環境效益。項目管理中要創造有利于科技正面作用的社會環境,在物質方面給予支持,組織方面給予幫助,觀念方面獲得弘揚。

四、實踐中還應該注意以下幾個問題

通過實踐來看,實施工程項目管理因受企業內部環境以及項目部自身因素的影響,項目管理有待進一步完善和加強。

從項目管理對工程質量的影響的角度來看,建設工程的項目法施工對推進建設工程質量提供了一個有效便捷的途徑,特別是項目經營責任制和質量責任終身制的實行和完善,可以說是對工程質量起到了保證作用,但是項目施工是施工組織的最小機構,它的健全與完善取決于項目部自身的發展。我認為實踐中具體應該把握以下幾個方面:

(一)處理好企業管理和項目管理之間的矛盾,理順企業和項目的關系

建筑施工企業雖然進行了不同程度的改革,但是企業與項目在管理上的關系還沒理順,還沒有真正形成企業主體對項目的約束體系,一方面是因項目管理重心下,企業的管理職能有所減弱,致使項目上出現的問題得不到及時解決;另一方面,有些項目經理大權獨攬,隨意指控,分配不均,根本不能調動項目部成員的積極性,難以保證施工過程的嚴肅性、規范性,也就無法保證工程質量。

因此,轉換企業經營機制,理順企業和項目的關系成為推進項目管理的必要環節。實行項目管理,目的是發揮項目短小精悍的優勢,使企業從全面干預轉向行使決策、監控、協調、指導、服務職能,保障項目經理順利行使其職權,保證工程建設有序進行,推進現場管理、質量管理和安全生產管理。

(二)提高項目經理隊伍素質

實行項目管理的目的是提高工程質量,這就要求項目經理必須懂業務、善管理,既能抓住重點,又能調動項目部成員的積極性。而實際上有很多項目經理業務水平低,一個項目經理承包施工多個工程,或者是高資質項目經理承包工程而由低資質項目經理施工。這樣不利于工程的系統和整體把握,從宏觀上影響到了工程質量。因此,采取有效措施提高整體素質是十分必要的。

推行項目管理,是促進工程項目建設重要的一步,它對高質量、高標準、高效益地搞好工程建設具有重要意義。加強項目管理就是采取多種措施,充分發揮項目的優越性,發揮項目管理小而精、小而專、小而活的優勢,提高工程的建設質量。

項目經理合格與否是保證項目管理成敗的關鍵。提高項目經理隊伍素質,第一是實行項目經理資質認證制度,要經過考試和考核相結合的辦法,實現人盡其才;第二是實行項目經理答問制度,對任何工程的投標或承包施工,都應由評委根據工程特點和需要提出問題讓項目經理回答,再根據回答問題的情況,確定是否中標或承擔施工;第三是加強對項目經理的跟蹤管理,通過詳細、全面的資料,全面反映其管理水平,并運用市場經濟優勝劣汰的競爭原則,把外部壓力變為內部動力,促進項目經理自身素質的提高。

(三)加強項目內部管理

項目內部管理是項目管理的核心,更是工程質量好壞的落腳點。加強項目管理首先是建立一支能打硬仗的領導班子,精誠團結,配合默契。加強項目管理,就是要堅持施權到位、管理到位、責任監督到位。其次是要求每個項目部在工程開工前編制項目管理大綱,建立質量保證體系,包括組織體系、責任體系、分包監控體系和經濟約束體系,把工程項目質量落到實處。新晨

五、總結

綜上所述,應該看到項目管理在我國工程建設領域的重要作用,清醒地認識到知識經濟環境下工程項目管理所面臨的挑戰。在工程項目管理的過程中應該把握系統管理的思想,并堅定地實施可持續發展的戰略。項目管理者要適應科技的發展趨勢的變化,應用科學技術手段促進項目管理現代化。實踐中,一方面要處理好企業管理和項目管理之間的矛盾,理順企業和項目的關系;另一方面要努力提高項目經理隊伍素質,把加強項目內部管理作為項目管理的核心,作為工程質量好壞的落腳點。

參考文獻:

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[3]叢培經.建筑施工項目管理[M].北京:中國環境科學出版社,1996.

科技項目管理措施范文6

[關鍵詞]企業科技項目管理 作用 原則 應用

中圖分類號:TU546 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)10-0106-01

引言

隨著經濟全球化進程不斷加快和市場經濟機制不斷完善,企業是經濟活動的主體,企業根據實際需要和市場需求,不斷設立技術創新的科技項目,提升自主創新能力和水平,并發揮財政對社會資金的拉動作用,可以使科技開發有的放矢,減少科研浪費,達到事半功倍的效果。隨著科學技術的不斷深入發展,科技成為企業發展的重要手段,因此,越來越多的企業根據市場需求情況不斷設立更多的科技項目來提高企業的創新能力。

一、企業科技項目的概念

科技項目是-個系統工程,其過程包括項目可行性論證、規劃與計劃、實施與控制、驗收與交接等幾個過程。針對在項目可行性論證中,企業科研管理部門要制定和規劃出切實可行的項目實施方案,規劃的項目目標既要在技術上具有先進性,又要注意在項目實施過程中具有可行性;項目實施的目標數量要以恰好能反映出能夠解決項目的研究問題的需要為最宜,并能更好地發揮項目的建設效益;目標應該有主次之分,按照項目的重要程度進行實施,突出關鍵性目標,以便使得實施者抓住重點;科技項目實施的目標應實施動態協調平衡,項目經過一段時期,對于不符合項目實施的目標,要及時進行調整,提高項目的競爭性、可行性和先進性。

二、科技項目管理對企業發展的重要作用

2.1 加強項目管理有利于企業制定和實施發展戰略

發展戰略的正確與否是決定企業生死存亡的關鍵因素,項目管理的好壞對企業發展戰略的實施效果又具有重要作用,特別是重大項目的管理更是如此。從實踐中可以看到,項目管理從投資機會研究、項目可行性分析評價、資金籌措、商務談判等各個階段,都需要根據實際進行技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都需要有一套嚴格的管理程序和監控措施。

2.2 加強項目管理有利于提高員工工作效率

將整個項目的責任直接歸屬到一個部門,一旦出現了問題則可以直接找到相關的負責團隊或者是負責人,這樣不僅僅提高了整個項目運行過程中對于成本的控制,也防止了由于過去分散實行而導致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實現讓資源的效用的最大化。

2.3 加強項目管理有利于企業提高產品質量,提高經濟效益

項目管理的好壞直接體現為企業產品質量和成本、效益的高低。目前,有些企業仍然不太重視成本、資金、質量等方面的管理,所以,積極學習和推廣項目管理中有關采購、費用、風險和質量管理等方面的知識與方法勢在必行。

三、制定企業科技項目管理的原則

3.1 體現企業戰略的項目管理

項目在企業組織內部進行,必然要求項目在管理方式和方法上與企業管理的方法相協調。為了保證項目目標與企業戰略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰略與項目之間聯系的橋梁。因此,需要在企業組織機構內部設置長期的固定的項目管理組織,以協調企業戰略、運營管理與項目管理之間的關系,保證企業長期目標的實現。

3.2 全壽命期的項目管理

企業項目管理必然要考慮項目組織的臨時性與企業經營的長期性之間的矛盾問題。一般企業的全壽命期項目管理可分為三個階段,分別是決策階段、實施階段以及運營和服務階段。

3.3 多項目管理

企業項目管理的另一個特點是管理多個處于不同壽命期階段的項目。除了應用單個項目管理的技術、方法以外,還需要項目集管理、項目組合管理等多項目管理的方法。

四、企業科技項目管理方法的應用

4.1 合作創新戰略

合作創新戰略是指加強企業、科研院所、高校之間的聯合創新,是項目管理方法中的一個重要方法。它是以合作為基礎,資源互補為條件,創新為目標的一種創新方式。企業相對于高校和科研院所來說,其技術能力基礎比較差,創新的能力有限,如果單憑企業自身的資源能力來進行科技的創新需要的周期較長,而且對于技術水平和生產效率來說,在短時間內加以提高難度較大。而在創新資源的分配方面,高校和科研院所卻具有很大的優勢。如果企業、高校、科研院校三者各行其是,對于企業來說,其創新性不能及時的滿足市場需求;對于高校和科研院所來說,研究和開發與市場需求相脫離,創新不能及時的取得市場效應,造成科技的進步和經濟的發展相脫節。合作創新戰略正是對創新資源的優化合理的配置,實現了資源的互補,使創新的有效性得到提高,很好的解決了資源分布不均的問題。合作創新戰略將科技發展建立在市場經濟的基礎之上,使科技創新滿足市場的需求,彌補了企業在科技創新中的不足。將創新資源進行整合,不僅是創新成本得以降低,創新周期得以縮短,同時也使創新向更高級別發展,提高企業的競爭力。

4.2 信息化戰略

信息化戰略作為現代企業項目管理的重要方法,將企業的整體發展和信息化建設相結合。首先,企業的對自身擁有的各種資源充分加以利用,建立功能齊全,操作簡單的企業信息系統。其次,企業將地域信息資源加以充分利用,使企業的信息化系統的建立與社會環境相適應。再次,企業要將現代先進的信息網絡手段充分加以利用,注重人才的培養和開發,積極引入具有高技術能力的人才。最后,政府要充分認識自身在科技創新體系中所處的重要地位,重視信息化工作的開展。信息網絡不僅要在企業中建立和完善,更要在全社會進行信息網絡知識的應用和推廣,重視信息服務業的發展,積極推進信息網絡的社會化發展,形成多行業多格局的信息化網絡工程。另外,做好建立科技傳播平臺,提高全民科技認識。

4.3 風險防范戰略

要針對科技項目制定科學的風險防范機制,避免科技項目受到風險的影響,造成不必要的損失,影響科技項目的成功率。樹立風險管理意識,對科技項目進行全過程的風險管理,做好風險規劃、控制以及監測工作,定期評審,跟蹤風險,對每一階段的風險管理制定風險管理報告,完善風險反饋機制,將識別的風險反饋給項目管理負責人,并采取科學的措施對科技項目進行及時的調整。強化人力資源的風險管理,不僅要對科技項目參與者的教育培訓與考核,還需要對科技項目人員的身體情況、實際的工作能力、對職位的滿意度等進行充分的了解,對科技項目管理人員的流動情況進行事先的估計,然后明確人員流動的理由,在風險控制中明確人員流動的原因,完善檔案管理,避免技術人員跳槽帶來風險。同時強化人員的問責制,保證科技項目人員能夠認真工作。

結語

隨著我國經濟社會的快速發展,企業作為創新主體,建立以企業為主體、市場為導向、產學研相結合的自主創新新體制。在企業做大做強的過程中,科技項目發揮了重要作用。因此,企業應提高科技項目管理的水平,積極應用各種現代化管理手段與方法,進一步增強市場競爭和項目管理能力,使企業真正成為研究開發投入的主體、技術創新活動的主體、創新成果運用的主體,全面提升自主創新能力。

參考文獻

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