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電子合同管理規程范文1
【關鍵詞】合同風險 合同問題 對策
企業中合同所存在的風險，是指該企業對于其他企業合作的合同中所存在的不足以及對于未來不確定性而引出的后果和其他風險變故。企業合同的風險不是單獨針對一方面合同的各種風險，而是針對該企業的合同進行全面的管理及調整。由于合同上的風險直接影響到了企業長期穩定的生存與發展。如果不能夠及時的處理和完善很可能造成不可估量的后果和損失。因此，企業應該加強對風險的控制，完善合同管理的體制并且維護好企業的利益，穩定的生存和發展。
一、法律與企業合同
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同?！吨腥A人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護?！吨腥A人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用其他法律的規定。合同（Contract），又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效，具有法律約束力。
在伴隨著我國全球化的經濟競爭下，我國各個企業對于法律的意識也在不斷增強，法律部門在各個企業中的地位不斷的上升著其重要程度。企業的法律主要是由合同管理和訴訟管理所組成的，在伴隨著我國企業觀念的改變，企業對于訴訟管理的重視度也逐漸被合同管理所替代。而合同管理的作用所包含的方面有很多，提升企業的形象是最為基礎的作用，而監控經營的風險強度則是其核心作用。最容易被企業忽視的就是創造濟效益，提高企業的管理水平則是最為根本不可忽略的。企業合同在簽訂的過程中，主要容易發生這幾種違反法律和行政法律的無效合同，一般是以假亂真，就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的，這種性質的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現資金，而且在實質上卻根本不能真正的履行合同所定。另外，這類合同的簽訂甲乙兩方都是在對對方及合同法律規定的情況下而簽訂的?；蛘呤怯捎谀承┢髽I之間的惡意串通，穿好國家法律的漏洞以此來謀取自身的利益。這類合同基本是由簽訂雙方事先串通約定，以虛假的數量和價格來從中獲取相對的好處和利益?？傊欠卜珊托姓上嚓P規定都會被視為無效合同，從而產生無效合同的風險。合同管理風險的辨識是合同風險管理的第一步，也就是說在識別合同管理的過程中必須仔細的排除所有即將面臨或者潛在的風險因素。并將這些因素進行相對的判斷和歸類并且有效的鑒定其中風險性質，并且對其后果做出一定的估計。并且對于各種變數和性質及其之間的互相關系做出相應的措施和防范。
二、合同風險的管理
合同的形式，是指作為合同內容的合意的外觀方法和手段，是合同當事人意思表示一致的外在表現形式。我國合同法規定：當事人訂立合同可以采用口頭形式、書面形式和其他形式。合同的口頭形式指當事人只有口頭語言為意思表示訂立合同，而不用文字表達協議內容的合同形式?？陬^形式優點在于方便快捷，缺點在于發生合同糾紛時難以取證，不易分清責任?？陬^形式適用于能即時清結的合同關系。書面形式是指當事人以合同書或者電報、電傳、電子郵件等數據電文形式等各種可以有形地表現所載內容的形式訂立合同。書面形式有利于交易的安全，重要的合同應該采用書面形式。書面形式又可分為下列幾種形式：①由當事人雙方依法就合同的主要條款協商一致并達成書面協議，并由雙方當事人的法定代表人或其授權的人簽字蓋章。②格式合同。③雙方當事來往的信件、電報、電傳等也是合同的組成部分。合同管理的風險并對其風險做出一定的分析對于合同管理風險進行辨識的基礎上做出一定的定性定量的分析方法。并且對于風險的評估所發生的概率，發生的范圍、實踐和頻度等影響合同管理的主要風險源和關鍵風險因素。從而確定合同管理風險的評價準則和決策準則，降低或者轉移風險，合同管理風險的分析目的是將各類數據信息轉化成可為合同管理決策提供支持和信息。
制定合同風險規避策劃的實施手段和過程也是合同風險規劃的過程，也就是說制定處理合同風險具體的方法措施的過程。各企業對于合同風險的監督和控制其目的宗旨是跟蹤已經進行充分了解的合同風險并將剩下的合同風險進行調查從而識別新的未知合同風險。
三、結束語
法律評價當事人各方的合意，在合同效力方面，是規定合同的有效要件，作為評價標準。對符合有效要件的合同，按當事人的合意賦予法律效果，對不符合有效要件的合同，則區分情況，分別按無效、可撤銷或效力未定處理。合同的有效要件是法律評價當事人合意的標準，故應不同于合同的成立要件。企業合同在簽訂的過程中，主要容易發生這幾種違反法律和行政法律的無效合同，一般是以假亂真，就是說有效的利用法律的漏洞利用合法的形式來操作掩蓋非法的目的，這種性質的合同主要的目的是為了利用虛假合同的形式所套現資金，而且在實質上卻根本不能真正的履行合同所定。綜上所述，企業合同的風險是影響企業的長期并且穩定發展的最為重要的一個因素。防范合同中所存在的風險是每個企業管理中的核心環節，所以應該建設一個完整全面的合同風險管理體制，從而使各企業實現經濟效益和社會效益的最大化。
參考文獻：
[1]李杰利.合同管理規范高效操作規程[ M].北京：中國時代經濟出版社，2004.
[2]符志民.航天項目風險管理[ M].北京：機械工業出版社，2005.
電子合同管理規程范文2
關鍵詞：施工單位；項目；合同管理
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-00-02
在建設工程施工項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。筆者多年來從事項目財務管理工作，發現了項目管理過程中，合同管理方面存在的一些共性問題，也見證了自己單位和兄弟單位一些合同糾紛問題，使公司蒙受了不必要的經濟損失，以至合同當事雙方訴諸法律，對簿公堂，出現賬戶被封，項目無法正常運轉，產生信譽危機的情況。故此，以一個項目財務管理人員的角度，就項目合同管理談一些淺見拙識，供大家探討與交流，共同促進與完善單位的合同管理工作。
一、施工單位合同管理的內涵
(一)施工單位合同管理定義
施工項目合同管理是指在建設工程項目實施過程中，以建設項目為對象，以實現項目合同目標為目的，對項目合同進行高效率的計劃、組織、指導、控制的系統管理方法。項目合同管理主要包括以下幾個方面的內容：
1.國家和主管部門頒發的有關的勞動保護、環境保護、生產安全和經濟等法律、法規、政策和規定；2.國家有關部門頒發的技術規范(包括施工規范)、技術標準、設計標準、質量標準和施工操作規程等；3.政府建設主管部門批準的建設文件和設計文件；4.依法簽訂的合同文件；5.項目部與合同相對方之間的信函，通知，各類交底資料，質量、數量證明資料、合同談判過程的記錄等資料。
(二)施工單位合同的類型與基本特性
施工單位的合同關系要主有以下幾種：與建設單位簽訂的建筑工程承包合同；與勞務隊伍簽訂的勞務合同；與材料供應商簽訂的供貨合同；與運輸單位簽訂的運輸合同；與專業隊伍簽訂的分包合同；與保險單位簽訂的保險合同；與加工單位簽訂的加工安裝合同；與租賃單位簽訂的租賃合同；與當地政府簽訂的征遷合同以及一些其他的合同協議關系。施工合同的基本特性如下：
1.合同要具有完備性。即形成合同的內容應該齊全，條款完整，不得有大的遺漏項。2.合同要具備準確性。合同應該用詞準確，定義清楚。雙方的責權界定清楚，不能有可供臆測推敲的詞句，不能有含混不清，可左可右的表達。3.合同要具備理性化。一個有效的合同，應該是合作共益，誠實信用，公平合理，責權清晰并分配合理的。4.合同要具備標準性。標準化合同，可以減免合同制定與簽約過程中的隨意性，對合同的完備、準確、理性的要求更容易滿足，能更大程度上保障合同雙方的權益與義務的履行。5.合同要具備靈活性。不同的合同，應具有不同的偏重。對不同的作業環境，不同的作業流程，不同的專業領域，就有不同的合同內容，不同的風險防范要求，不同的責權利分配方式。
二、施工單位合同管理的現狀及存在的問題
(一)施工項目合同管理中現狀
施工單位項目的合同管理是一項新的管理職能，隨著人們對合同管理的認識和了解的加深，近年來，施工單位普遍增大了合同管理力度，規范了合同范本，制定了合同管理制度，推行合同管理標準化，明確了合同執行過程中人為失誤造成損失的追究制度。然而各個項目的合同管理人員的素質差異，單位領導的重視程度不一，財務對合同管理工作的參與與監督是否到位等因素，造成了各個項目的合同管理效果偏差很大。
(二)項目合同管理中存在的主要問題
1.合同意識淡薄。在現行市場經濟條件下，企業的生存與發展是由市場競爭來決定，而大多數施工企業尚處于轉型時期，還不能完全適應靠合同來維護企業自身利益這種市場競爭的方式，許多建筑施工企業不設合同管理部門，缺乏可行、有效的合同管理體系和具體的操作流程，不能對合同從簽訂到履行全過程進行有效地監管。
2.合同管理人才缺乏，無正規的合同管理機構。合同管理和合同索賠是高智力型的涉及全局的，又是專業性、技術性和法律性很強的工作，管理人才的缺乏，極大地影響了合同管理水平的提高?，F今，大多數施工企業仍尚未建立正規的合同管理機構，不能對工程進行及時的跟蹤和實施有效的動態的合同管理。
3.合同管理體制不完善。一些企業缺乏一套嚴謹的合同管理制度。對合同的審核、簽訂、履行、變更、中止或終止、解除及合同的監督考核全過程未能實現系統化、規范化和科學化的管理。有些企業合同管理滯后，未能隨著產生的新問題適時更新完善。
4.管理信息化程度不高。目前，部分企業的合同管理工作仍以手工操作為主，信息化程度低。例如，企業辦公地點分散或下屬單位距企業總部較遠時，簽訂一份合同要從下屬單位到企業總部進行審批，往往需要往返多次才能辦完合同手續。沒有充分利用好計算機和網絡資源，既增加了成本，也降低了工作效率。
5.合同執行不嚴。有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同，隨意修改合同，或違背合同規定。合同違約現象時有發生，如：業主暗中以墊資為條件，違法發包；承包商不按期依法組織施工，不按規范施工，形成延期工程、劣質工程，嚴重影響工程建設市場；承包單位違法分包；材料供應商以次充好，以假亂真等。
三、加強施工單位合同管理的具體改正建議及措施
(一)施工單位合同管理工作的基本要求
1.認真學習合同法、嚴格執行單位合同管理文件。作為合同管理專職工作者，學習領會文件精神、法律條文，嚴格執行單位管理文件要求是一項基本素質。筆者在項目進行財務管理工作中，參與對項目合同制定與簽約的審查工作，發現有部分合同管理工作人員，因不懂合同法或不執行單位合同管理文件而導致無效合同產生或在合同管理中出現了不必要的糾紛。它體現了我們在管理過程中，對法律條文的約束性、符合性及規章制度的嚴肅性有漠視現象。
2.保證制定合同符合其基本特性。(1)要保證合同的基本特性符合，合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本。(2)根據不同的合同內容，對范本的工作細則進行充實和修改，使其盡量符合現有的工作實際。根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人、承包商雙方談判結果來起草。(3)對于不同的合同協議內容，要請歸口管理部門進行重點把關，進行修改訂正。
3.嚴把合同簽訂關。無論是總承包合同還是分包合同，在簽訂階段都必須注意以下幾個方面：一是合同簽訂要及時，決不可先干后簽或只干不簽，或將某些敏感的經濟條款放到工程干完再談，使項目合同談判處于非常被動狀態，甚至引起雙方扯皮或發生經濟糾紛；二是合同簽訂前，要執行會審制度，防止越權、無效等個人行為；三是注意預付款條款，一般小型分包工程不支付預付款，對于大型分包工程，如果分包商不能出具相應保函，也不能支付預付款，否則，將給企業帶來較大風險；四是注意違約條款，對于合同雙方違約的處理必須要明確；五是注意工程轉包及再分包，必須在分包合同中注明“再分包視為違約，應承擔違約責任”。
4.加強合同的履約管理。合同重在執行，這是確保合同按時按質完成的關鍵。項目應對合同實行全程動態管理，重點做好以下幾方面：一是跟蹤執行，合同管理部門須對合同執行過程進行全程跟蹤，及時處理履約中出現的問題；二是建立臺賬，客觀反映項目與承包商之間的合同額、工程形象進度、材料調撥、機械租賃、工程借款、變更索賠、結算支付、質量保證金及其它各項費用。三是關注工程款的結算與支付，避免因時過境遷帶來不必要的扯皮現象；四是注意合同總結，合同執行情況的分析總結往往被人們所忽視，它是合同管理不可缺少的環節，對提高工程合同管理水平有很好的指導作用。
5.落實合同從編制到合同終止的全過程控制與管理。從合同意向行成到合同簽訂直至合同終止，全過程對合同管理，即合同的過程管理。合同執行過程，合同雙方均要本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格履行自己合同義務，財務要會同項目管理人員一道，隨時關注合同的執行狀況，對沒有履行約定義務的行為和行為人進行調解與處理，隨時保證合同履約完成。
(二)財務對合同管理的參與和督促重點
1.財務要督促合同管理部門執行合同法及單位合同管理制度。落實合同管理制度，嚴格合同會簽制、合同評審制、對不符合規范的合同嚴格要求整改，力求使簽訂的合同基本要素齊全。防止項目管理活動中，這些制度流于形式。2.充分利用支付款項這一職能，督促完善合同的編制、簽訂與相關履約工作。包括對合同清結算相關的計量收方、支付、清結算單的簽認，使整個合同相關附件處于受控狀態。3.督促進行合同交底工作。合同交底是合同管理的重要工作。合同交底是使管理者了解合同，根據合同進行管理，督促對方履行合同的關鍵。工程施工項目容易對合同失控的關鍵，很多時候就是管理者對合同不熟悉，不會正確行使合同權益，沒有充分意識合同風險造成的。所以財務工作者要督促合理制定與歸口管理部門就逐級進行合同交底工作。4.財務對合同的審核工作。財務要認真學習合同法，對合同的審核，主要集中在審核合同的合法性、嚴密性，可行性方面，并審核合同簽認是否有效，公章、簽名等是否符合合同法要求等。在合同履行過程中，財務要嚴格審查收方結算的計量資料、發票、支付手續上合同相對方簽字人員是否合同法。5.財務對項目合同的登記、分類和保管。按財務制度要求，財務需保存項目原始合同一份，是支付款項的憑證和依據。根據這些年來項目經歷的審計及項目完成后因后期變更、個別合同糾紛的對項目合同的復查需要，要求財務對合同進行更細致的分類、登記和裝訂保管。財務需建立合同電子檔案，并依據簽約日期和合同分類分別建檔案，以便隨時查找使用。6.財務對合同履行過程中資料的收集和保管。因施工單位項目部是隨項目成立而成立、項目完工而撤銷的，項目完工后，技術部門的一些資料容易流失，但合同經濟糾紛的法律時限并未到期。因此，財務部門需要求技術部門將合同履行過程的一些隱蔽工程收方資料、票據、談判記錄、有關對方違約的材料原件等均作為結算書的附件，在財務歸檔、保管。7.合同的風險評價報告。財務部門應要求合同部人員在當月計量時，綜合或專項提供合同執行情況分析，風險評估。隨時關注施工組織與施工進度計劃的執行情況，對勞務隊伍的資金撥付、合同中存在的風險，形成專業的財務合同風險報告文件，及時送達項目負責人，供其決策與調度。
(三)合同的糾紛處置
中鐵九局宇松工程質量事故，從合同管理角度看，簡面言之，就是一起合同糾紛引起的牽連事故。所以對合同糾紛的處置，要充分予以重視。合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人和歸口管理部門對糾紛的處理必須具體負責到底。
處理合同糾紛的原則是：1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。4.在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。5.合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或的足夠的時間。6.在工作中，要隨時做好應對合同糾紛的準備，注重收集相關資料證據。(1)合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等。(2)送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證。(3)貨款的收付憑證，有關財務賬目。(4)產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。(5)有關對方違約的證據材料。(6)整理我方在合同履約與管理過程中所做的工作內容。(7)其他與處理糾紛有關的材料。7.保持充分重視，應對靈活，減少損失，不卑不亢的原則。隨著國際競爭環境的日益加劇和國內建筑市場的全面開放，建立以合同管理為核心的項目管理體系，是提高項目管理水平的必由之路。施工單位合同管理是一個周期長，變動頻繁，受外界環境影響大的過程，要保持動態的合同管理理念。許多無法預測的風險隨時潛藏于管理的全過程中，需要我們把合同管理工作做到高度精確、嚴密和精細。
參考文獻：
[1]佘立中編著.建設工程合同管理[M].華南理工大學出版社,2005
電子合同管理規程范文3
關鍵詞：監理；信息管理，思考
中圖分類號： 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）02-
1.問題的提出
科學技術高度發展，社會信息總量急劇增長，人們工作、生活越來越依賴信息。建設工程監理是監理單位受發包人委托對工程建設進行的投資控制、建設工期控制、工程質量控制、安全控制；進行信息管理、建設工程合同管理；有關單位之間的工作關系協調，即“四控、兩管、一協調”。建設工程監理工作的主要方法是控制，而控制的基礎是信息。及時掌握準確、完整、全面的信息，對于建筑工程監理工作來說，尤其重要和必要。
2.工程管理信息的類別及監理職責分析
建設工程項目監理過程中，涉及大量的信息，這些信息依據不同標準可劃分如下：
2.1建設工程項目信息管的類別
（1）按照建設工程的目標劃分，主要是：投資控制信息；質量控制信息；進度控制信息；合同管理信息；等。
（2）按照建設工程項目信息的來源劃分，主要是：（1）項目內部信息：指建設工程項目各個階段、各個環節、各有關單位發生的信息總體。內部信息取自建設項目本身，如工程概況、設計文件、施工方案、合同結構、合同管理制度，信息資料的編碼系統、信息目錄表，會議制度，監理班子的組織，項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。（2）項目外部信息：來自項目外部環境的信息稱為外部信息。如國家有關的政策及法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化；物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化；資金市場變化等。
2.2工程項目監理信息管理的職責
監理和監理單位要認識到正式或非正式文檔都是重要的，還要認識到文檔工作必須包括文檔計劃、編寫、修改、形成、分發和維護等各個方面。監理和監理單位對文檔工作的支持。應為編寫文檔的人員提供指導和實際鼓勵，并使各種資源有效地用于文檔開發。主要職責包括：（1）建立編制、登記、出版、分發系統文檔和軟件文檔的各種策略；（2）把文檔計劃作為整個開發工作的一個組成部分；（3）建立確定文檔質量、測試質量和評審質量的各種方法的規程；（4）為文檔的各個方面確定和準備各種標準和指南；（5）積極支持文檔工作以形成在開發工作中自覺編制文檔的團隊風氣；（6）不斷檢查己建立起來的過程，以保證符合策略和各種規程并遵守有關標準和指南。
3.建設工程項目監理信息管理的工作分析
下面僅以施工階段的信息收集與使用進行簡要探討：
3.1施工階段信息收集中的關鍵
施工準備期是從建設工程合同簽訂到項目開工這個階段，在施工招投標階段監理未介入時，監理應入手收集的信息主要有：（1）監理大綱；施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系（按單位工程、分部工程、分項工程分解）；了解施工合同。（2）施工單位項目經理部組成，進場人員資質；進場設備的規格型號、保修記錄；施工場地的準備情況；施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表；進場材料、構件管理制度；安全保安措施；數據和信息管理制度；檢測和檢驗、試驗程序和設備；承包單位和分包單位的資質等施工單位信息。（3）建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數據；地上、地下管線，地下洞室，地上原有建筑物及周圍建筑物、樹木、道路；建筑紅線，標高、坐標；水、電、氣管道的引入標志；地質勘察報告、地形測量圖及標樁等環境信息。（4）施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。（5）本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的技術法規和質量驗收標準。要注意的是：在施工準備期，信息的來源較多、較雜，由于參建各方相互了解還不夠，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，更應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
進入施工實施期，信息來源相對比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現規范化。相對容易實現信息管理的規范化，關鍵是施工單位和監理單位、建設單位在信息形式上和匯總上不統一。統一建設各方的信息格式，實現標準化、代碼化、規范化是我國目前建設工程必須解決的問題。施工實施期收集的信息應該分類并由專門的部門或專人分級管理，監理部收集信息的范圍有：（1）施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息。（2）施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據，每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要加強收集氣象數據。（3）建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。（4）經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計及技術方案執行的情況；工地文明施工及安全措施等。（5）施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；施工合同執行情況。（6）施工中發生的工程數據，如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程檢查記錄等。（7）建筑材料必試項目有關信息：如水泥、磚、砂石、鋼筋、外加劑、混凝土、防水材料、回填土、飾面板、玻璃幕墻等。（8）設備安裝的試運行和測試項目有關信息：如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通氣、通風試驗，電梯施工試驗，消防報警、自動噴淋系統聯動試驗等。（9）施工索賠相關信息：索賠程序，索賠依據，索賠證據，索賠處理意見等。
最后，竣工保修期是建設各方最后的匯總和總結。該階段要收集的信息有：（1）工程準備階段文件，如：立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，開工審批文件等。（2）監理文件，如：監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。（3）施工資料：分為建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（4）竣工圖：分建筑安裝工程和市政基礎設施工程兩大類分別收集。（5）竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子檔案等。該階段，監理單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》收集監理文件并協助建設單位督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
3.2施工階段信息使用中的關鍵
（1）在信息加工時，往往要求按照不同的需求，分層進行加工。不同的使用角度，加工方法是不同的，監理人員對數據的加工要從鑒別開始做起。（2）信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。信息系統的流程圖有業務流程圖、數據流程圖，一般先找到業務流程圖，再進一步繪制數據流程圖。數據流程圖的繪制從上而下地層層細化，經過整理、匯總后得到總的數據流程圖，再得到系統的信息處理流程圖；（3）信息在通過對收集的數據進行分類加工處理產生信息后，要及時提供給需要使用數據和信息的部門，信息和數據的分發要根據需要來分發，信息和數據的檢索則要建立必要的分級管理制度，一般由使用軟件來保證實現數據和信息的分發、檢索，關鍵是要決定分發和檢索的原則；（4）信息的存儲：信息的存儲一般需要建立統一的數據庫，各類數據以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定，但要考慮規范化。
4.結語
總之，信息管理是指信息的收集、整理、處理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。通過加強監理信息管理，能夠更好的控制整體建設，提高監理工作質量。
參考文獻
1.中國建設監理協會，建設工程信息管理/全國監理工程師培訓考試教材[M]，中國建筑工業出版社，2003.1
電子合同管理規程范文4
關鍵詞：建筑工程 項目管理 問題分析
Abstract: the project management as the main line, construction project management is a complicated process. Construction project management only give full play to its advantages, to capture market, to survive, to development. Based on the engineering project management problems, pay attention to the project management and strengthen project management information technology is discussed.
Keywords: building engineering project management problem analysis
中圖分類號：TU761文獻標識碼：A文章編號：
1 建筑工程項目管理問題分析
建設工程項目是數量最多、最典型的“項目”，建設工程項目管理的實踐是項目管理理論的重要淵源之一，融合了項目管理實踐經驗的系統的項目管理理論又為建設工程項目管理提供了理論工具，使得建設工程項目管理日益系統化、科學化。
項目管理之所以成為一種現代社會解決“一次性問題”的有效工具以至于一種職業資格，在社會事務、經濟過程中廣泛應用并且迅速發展，就在于它提供了一種新的方法?，F代社會經濟總量不斷增加，經濟全球化、信息化趨勢日益增強，發展速度加快，過程復雜，新的行業、領域不斷出現，產品開發周期縮短，導致越來越多的“一次性”、無先例可循的任務的出現，尤其是企業和管理社會公共事務的政府，更面臨著日趨復雜的來自市場和國內外事務的各種問題，涉及到的因素、利益主體越來越多，這些問題常規的管理辦法難以解決或圓滿解決，而來自建設工程項目及軍事、空間探索等領域的項目管理方法經提升為項目管理理論和思想，提供了解決社會經濟發展中非常規問題的手段?？梢哉J為，項目管理的發展與應用在于它的方法。項目管理在中國廣泛推廣普及是近幾年的事，方興未艾，而我們引進、普及的重點，不應是繁瑣的理論、概念、程序，而應該是簡明、適用、有效的方法。
項目管理的理論至今已可以說是很完備的，這不僅表現在豐富多樣的理論成果如各種項目管理書籍（包括翻譯）的面世，更表現在這個領域有了自己的“知識體系”，不論經濟結構如何變化，工程項目建設仍是我國經濟發展的主要載體。在我國目前全面建設小康社會、開發西北、振興東北的背景下，項目建設成為許多地區經濟振興的重要手段。有的城市甚至提出“項目興市”的口號。在經濟進步主要依靠新科技成果應用、依靠內涵式擴展、依靠知識創新的形勢下，靠粗放式項目建設并不是合適的振興經濟的手段，我國也一直在為投資決策的失誤付出巨大代價，所以利用科學方法對工程建設項目進行管理，包括評估論證，將是項目建設能否達到預期目的的重要條件。
2 抓好建筑工程項目的幾個管理
2.1合同管理
工程承包合同是承發包雙方用以明確工程承包的內容和范圍、工程進度、質量、造價、雙方權利、義務、規范雙方行為準則的契約，是雙方協商一致具有法律效力的重要文件，是完成項目建設的依據，也是項目經理工作的主要依據。任何超越合同條款范圍的內容，均要通過重新談判，簽訂補充協議后執行。所以項目經理必須加強項目的合同管理，領導項目組人員認真履行合同條款。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理?？偝邪贤芾碡灤┯陧椖拷ㄔO的全過程，首先項目經理要組織學習合同文件，熟悉合同內容，以便全面掌握合同情況，認真地貫徹執行；其次根據總承包合同的內容，研究確定項目管理的內容和方式。對爭端和違約的處理，首先雙方要協商解決，如果協商不成時，提交合同規定的機構仲裁，要及時進行合同的補充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成，對分包合同的管理，項目經理首先要督促做好對分包合同的準備工作，然后組織研究與審定重大的分包合同，并做好爭端和違約的處理，及時進行分包合同的補充、修改和變更。
2.2項目協調程序管理
項目協調程序是指在承發包合同的基礎上，為完成建設任務，雙方在工作上需要協商聯系、審查確認的程序和內容。為了做好工程項目的建設工作，項目經理經常要與業主及分包單位協調和配合，在正確處理各方利益的基礎上建立良好的合作關系，因此，抓好項目協調程序管理可以提高工作效率，減少矛盾，為創造良好的合作氣氛打下基礎。
2.3項目重大變更管理
在工程建設周期中，業主方的變更及內部變更是不可避免的，關鍵是如何處理好，既要為業主服務，讓其滿意，同時還要使合同的執行不受大的影響，以保證公司的經濟利益。首先，要在合同或協調程序中明確規定處理各種變更的程序，使其有章可循，減少或避免矛盾和爭議。同時，項目經理要控制盡量減少重大變更，對必須要變更的情況認真計算其對項目進度、費用、質量等綜合影響，并按規定的程序進行控制，盡量避免打亂項目的正常工作秩序。另外，對于因業主方變更所需要的合理延長工期的費用補償應及時核算出來，以書面報告業主代表請求批準。要使業主知道，變更是要花時間和費用的。
2.4計劃管理
項目的建設周期是項目合同的主要目標之一，對此，項目經理要努力實現，并消除誤期賠償風險。項目的進度計劃一般分為五級，第一級是項目總進度計劃；第二級是裝置總進度計劃、項目總體施工進度計劃；第三級是組碼進度計劃；第四級是記賬碼進度計劃；第五級是工作包計劃。計劃管理是重要管理目標之一，要注意計劃的層層約束，下級計劃一般應絕對保證上級計劃的實現并略留有余地。要使各類計劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計劃系統。
2.5信息管理
在工程項目管理中有大量的信息和數據產生，需要收集、傳輸和處理。項目的基礎資料、設計數據、設計輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統計都是信息。在項目管理中如果信息不準確，必然給項目實施效果帶來損失，信息的準確、及時和統一，對于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項目經理要抓好的五大管理之一。利用計算機進行綜合信息處理，建立項目信息數據庫，各種信息輸入到處理中心，計算機就系統地高速地輸出處理過的信息，并作出各種報告供項目經理及時作出準確的決策和命令，從而使項目建設實現現代化管理。
3 強化項目管理信息技術建設實施
3.1強化項目管理相關人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。
3.2加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破，才能真正實現項目管理信息化。
3.3加大基礎設施的投資力度?；A設施的投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方（如信息化建設服務商）的投資力量。
3.4大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，通過網上培訓、知識普及等多種形式，加快專業人才建設。
3.5自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環境。健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率，提高網速，政府及部門應建立統一的信息化規程，并立法加以保障，促進電子商務的發展，建立發展項目管理信息化的平臺。
4 結語
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關鍵詞：大型工程項目；建設期；管理信息系統
大型工程項目管理信息系統是基于管理學和項目管理理論，利用現代通訊和網絡技術，為滿足項目型企事業單位和大型工程項目管理需求而研發的綜合管理信息平臺.歐陽真在《工程項目管理信息化系統現狀和發展趨勢》中提到，工程項目管理信息系統是根據工程項目的各個階段開發而產生的[1].需要項目各階段、各流程，項目參與方和政府投資項目部門等多方之間的信息進行數據共享和交換，否則將形成項目單位內部管理的“信息孤島”群以及外部管理的“信息孤島”群[2]，從而造成大量人力物力的浪費.劉永剛，宣云干在《建設工程信息化與生命周期管理》中提到，工程項目管理需要從思想上、組織上進行變革和創新，從而提高質量，降低成本[3]，信息技術正是行之有效的方法與手段.
1大型工程項目特征及能滿足的需求
（1）大型工程項目在建設過程中，時間、經費、人員、管理等因素構成一張龐大的控制網絡，制約著工程項目的建設，其特征具體表現為：（a）大型工程在建設期間，人員多來自五湖四海，對于業務流程和管理規定的理解和認識不同，各部門之間的協同需要磨合；（b）建設期投資大，對于資本支出和進度的監控要求高；（c）建設期過程中管理瑣碎、工期緊，緊急業務多，人員工作負荷大，管理難度大大超過運營期，因此管理的精細度要和實際條件能達到的水平匹配；（d）從建設期到生產期的過渡對后續生產至關重要，管理的變化越小越好.由于大型工程項目建設多面臨多項目、多管理層次協調及溝通的巨大壓力，許多非正式的溝通方式削弱了正式信息溝通方式的效用[4]，因此急需通過信息化建設來尋求解決方案，減輕管理負擔，提高管理效率和效益.大型工程項目建設過程中的風險比一般系統更為復雜，常見的一些多方合作管理模式，如伙伴關系管理模式，雖然在一定程度上可以降低成本、縮短工期[5]，但不適用于大型工程項目的建設.
（2）對于建設期的大型工程項目管理信息系統，一般需要滿足以下要求：（a）集成的系統：集成資金流、物流和信息流，提高部門間的協同；通過固化的統一的流程來進行管理；（b）完善商務管理：合同數量大，種類多，金額大，需要統一管理；采購過程需要嚴格監管；工程進度與付款嚴格匹配；庫存管理抓住重點；（c）財務預算管理：建設期的投資巨大，需要嚴格控制各子項目的預算；合理運用資金能夠大幅度降低財務費用；（d）與生產期管理銜接：盡量使用相同的管理系統平臺，管理規范與系統能夠合理延續.面向固定工藝流程和內部可控資源管理的企業經營管理系統，無法解決一次性、動態性、跨組織協作性、資源分散性、系統整體性為特征的大型項目管理業務需求.一般的MIS系統、OA系統更不能滿足需求.項目管理的組織結構是項目管理取得成效的前提和保障[6].唯有按照項目管理理念建設的項目管理信息系統，在研發和使用過程中要求各個部門將各項內容有效的聯系起來，形成一個全方位的工作環境[7]，才能滿足大型工程項目建設需求.
2大型工程項目管理系統架構
2.1大型工程項目管理信息系統的框架體系
大型工程項目管理信息系統需要建立并關聯工程項目生命周期的全過程中的各管理體系，包括項目組織分解結構體系EPS、項目工作分解結構體系WBS、組織和責任分解結構體系OBS、資源分解體系RBS、費用分解體系CBS、企業知識和文件分類體系KBS。項目組織分解結構（EnterpriseProjectStructure，EPS）是根據承發包模式、組織結構形式、項目標段劃分等對項目群進行有序分解.WBS是工程項目管理的核心，信息都集中到每一層次的WBS節點上，WBS作為管理控制單元，細化項目的綜合計劃，提供綜合衡量和評價指標.OBS反映了項目管理組織層次和結構，是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數據查看和訪問進行嚴密的權限控制.RBS可對項目將使用的資源進行分配，按種類和形式進行劃分層次結構.CBS用于對項目群的費用控制，可統一管理和統計分析企業、多項目的費用.
2.2業務處理
大型工程項目建設期實施的項目管理信息系統，主要業務處理包括：（a）以計劃為龍頭，統籌協調各項業務，工程投資、合同支付、質量、HSE等隨著工程計劃變化動態調整.（b）工程投資和工程合同與計劃關聯實現動態投資控制和合同執行控制，并以費用工作表為中心集中管理概預算、投資計劃、合同、支付、變更，并提供時時對比分析報表，支持決策（.c）所有各項業務數據集成到WBS的各層次（.d）所有業務表單和文件能夠與計劃進度工序關聯，在統一流程體系下進行有源和有序溝通管理（.e）所有業務模塊的文件集中管理，在項目管理過程中協助進行竣工資料整理和電子檔案管理.
2.3流程控制
在大型工程項目管理信息系統中，對各個信息流程的控制主要包括：“有源”的流程控制———有關的計劃任務、記錄表單和文檔串聯審批流轉；規范企業管理行為，將企業質量管理體系規范通過系統來實現監控；具有良好的記錄臺帳、記錄關聯與狀態控制體系.
2.4信息和數據收集及處理
大型項目管理信息系統中的信息和數據收集和處理主要包括：（a）整個平臺架構在統一的框架體系下，所以能夠提供多角度集成綜合對比分析數據.有適合專業管理需求的編碼體系，業務數據即可按項目與組織體系匯總分析也可按業務管理特殊的編碼體系進行匯總分析（.b）用戶能夠針對不同模塊設置統計周期，系統進行周期數據反饋控制（.c）利用項目管理信息系統設置費用、合同、贏得值、質量、HSE等有關時間、百分比、數量等監控值，系統自動在統計周期進行監控，并將生成的問題和警示發送到指定用戶桌面.
2.5門戶展示
通過門戶展示系統，用戶獲取工作所需信息，并處理業務工作.門戶展示系統包括公共信息（天氣預報、新聞、電子公告等）、個人信息（郵件、會議通知、流轉審判責任事項等）、各種匯總分析報表、關鍵文檔、各類問題、模板與標準（標準制度、規范、規程、模版等）及其它信息.客戶能夠在平臺上提取并展現幾乎所有其權限范圍內的信息，用戶可定制其查看信息的方式和范圍.
3大型工程項目管理系統功能
大型工程項目管理信息系統包含兩個層面的功能：一是全局協調和信息協同層面，包括用于信息和溝通的協同平臺，用于整體架構和目標控制的項目與組織模塊，用于規范化和標準化管理的歷程管理模塊，用于最佳實踐積累的模板與標準模塊，用于多項目分析和監控的集成控制信息報表及問題管理系統.二是專業的模塊管理層面，包括計劃管理、進度管理、投資管理、合同管理、倉儲管理、質量管理、HSE管理、采購管理、文檔管理及綜合管理等模塊.
4大型工程項目管理信息系統的應用價值
大型工程項目管理信息系統運用項目管理的程序、流程和思維方式為信息增值.信息是一把指揮棒，它的作用完全取決于人們掌握和利用這些信息的方式.大型建設項目通過項目管理信息系統的實施，可達到系統管理、高效運作、完善體系的效果，從而取得以下系統目標價值：（1）形成一套比較完整的項目管理編碼體系（基礎數據庫），如項目工作分解結構（WBS）編碼、質量驗收評定編碼、費用科目編碼（CBS）、設備材料編碼、標準檔案編碼（ABS）、單位分類結構編碼等；（2）建立完整的合同管理體系，控制和管理合同相關文檔，并保留痕跡和日志；有效管理工程項目各個階段產生的各種技術資料和圖紙文檔，在項目完工后能實現工程檔案的電子移交；（3）實現工程物資從物資編碼、采購計劃、詢報價、招投標、計劃到貨、到貨檢查、清點、出入庫、領用、消缺補缺等全過程進行信息化管理，做到中間過程的追溯與控制；（4）建立完善的進度控制體系、適合項目質量和安全管理的體系，以及項目統一的項目費用分解結構，統一管理項目管理各階段、項目各相關方，進行合理地成本控制分析，實現公司或項目管理層對項目的進度、成本、質量、安全等方面進行跟蹤管理、統計和綜合分析，為公司領導提供輔助決策支持.
5結語
綜上所述，大型企業項目建設期存在業務復雜、溝通困難、管理繁瑣、資本與進度的監控困難等問題.實施了集多種體系于一體的項目管理信息系統后，統一了管理架構，改變了溝通方式，充分利用信息輔助決策，提供了完備的工作平臺，建立完備的項目管理體系，以計劃為龍頭，根據合同主線，重點控制費用，閉環監控投資，實現企業級專業項目管理信息平臺，為大型項目的建設提供強有力的支持.
參考文獻：
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〔3〕劉永剛，宣云干.建設工程信息化與生命周期管理[C].第十屆建設行業企業信息化應用發展研討會論文集，2006.43-47.
〔4〕.淺析建筑工程信息化存在的問題與改進措施[J].工程管理，2013，12(12)：56-57.
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電子合同管理規程范文6
[關鍵詞]土木工程；項目管理；質量；安全；施工問題
中圖分類號：U414 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）46-0115-01
一、土木工程施工中的質量控制
質量是企業的生命，施工企業搞好工程施工質量，必須從企業生存發展的需要出發。要實現質量目標，就從以下方面著手：
按企業質量體系的要求，在全過程中貫徹企業的質量方針和目標。每項工程在招標時都對質量有具體的標準，在施工過程中必須依據企業自身的質量方針和目標以及具體標準，制定質量創優規劃并認真實施。項目質量必須滿足工程施工及驗收規范和工程質量檢驗評定標準的要求，分項工程未經檢驗或已檢驗評為不合格的，嚴禁轉入下道工序。
總而言之，施工質量控制的方法很多，關鍵是要緊緊圍繞質量目標，嚴格貫徹質量標準。堅持質量管理控制過程，從工序抓起，遵循科學的控制方法，落實崗位責任，加強責任心，就一定能把施工質量控制好。
二、工程施工過程中的管理問題
土木工程施工管理是施工企業對所實施的工程項目進行全過程、全方位的規劃、組織、控制與協調的生產行為。不斷發展的土木工程施工管理標準對施工企業提出了更為嚴格的要求，以往在施工項目管理上陳舊的管理思想、管理方式和管理方法不斷得到改變。
1.1 建筑工程施工質量不高
建筑工程的施工質量不但影響到建筑物的正常使用，而且關系到人民生命財產安全。在重特大安全事故頻發的現實狀況下，建筑工程施工質量已成為全社會各方普遍關注的問題。
1.2 合同管理不規范
由于我國建筑市場不成熟，即使制定的合同條件存在“不平等條款”，施工企業也會接受，而企業為了盈利，往往會影響工程質量；合同違約現象嚴重，在施工過程中，施工方為了需要，臨時隨意修改合同條款，嚴重影響工程建設的市場秩序；缺少合同的規范管理，合同管理人員法律意識淡薄，增加了企業的法律風險。
1.3工程監理面窄，且素質低下工程監理人員素質較低，經驗匱乏，合同意識和法律意識淡薄，承包商往往將工程監理當作質檢員，限制了工程監理在控制工程質量中的作用；工程監理的范圍狹隘，監理應貫穿于建筑工程施工建設的始終，并且根據其發現的問題提出可行性的建議，從而保證工程順利進行，但目前工程監理僅限于施工階段；工程監理市場不規范，施工單位隨意壓價，工程監理為了能夠得項目而勉強接受，抑制了工程監理的積極性，不但難以起到工程監理應有的作用，也使監理市場十分混亂，限制了監理事業的發展。
三、施工過程現場的安全問題分析
施工過程現場安全在施工過程中十分重要，不僅要對經濟要素停止思索，最關鍵的是要把握好平安指數，爭取從材質和外形停止創新。比如固定腳手架扣件、腳手板時需求添加裝自鎖、保險銷等平安安裝；根本設備要全面，項目工程中的作業區、高空作業都必需要設置取圍擋、平安網停止封鎖，規則作業人員必需戴平安帽；做好場地的清算工作，維持整潔的環境；在作業區采取電子監控以維持平安次序。施工人員需求運用有效的平安又挪動便當的平安帶，在操作時盲目遵照規程以保證高空作業平安。施工過程中運用到的設備、器件等需求經過兩個階段，即設計、制造。首先，必需要積極推進施工機械的更新調整，維護施工設備的平安性能，保證正常運用；其次，應該制定科學的裝置計劃，確保施工工具、器械可以正確裝置，發揮出應有的運用性能。比如在設計混凝土強迫式攪拌機構造時，需求運用全封鎖式，將動力開關、開蓋系統構成聯鎖，在開蓋狀態下不攪拌，在攪拌過程中制止開蓋。再如在設計吊運混凝土運用的吊斗時，都需求對吊具裝置相關的平安安裝。
針對生產過程中已知的或已出現的危險因素，采取一切必要的消除和控制的技術性措施，以及為了實行安全生產對作業場所和施工作業人員采取必要的防護和保護的技術性措施。堅持安全檢查，消除事故隱患，促進增強安全生產意識。檢查方式應該是定期檢查、專業檢查、季節檢查、經常檢查相結合，檢查的內容要包括查思想，查制度、查隱患、查措施、查教育培訓、查事故處理等。通過檢查發現問題，分析原因，進行整改，使安全生產在持續改進中得到有效控制。
四、工程施工中項目成本問題及應對策略
工程項目是施工企業的“窗口”，生產和管理的基點，經濟效益的源泉。以工程項目管理為中心，提高項目的運作質量，是施工企業生存和發展永恒的主題。工程項目管理中的項目 成本管理直接制約著項目的經營成果。
項目成本管理是承包人為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。它是施工企業成本管理的核心內容，是在項目施工過程中運用必要的技術與管理手段對物化勞動和勞動消耗進行計劃、組織和監督的一個系統工 程，從項目中標開始到施工準備、現場施工，直至竣工驗收的每個環節，貫穿于項目施工的全過程和各個方面。
五、施工過程中的環境公害問題
隨著人民生活條件的改善，人們對生活環境的要求也在逐步提高，土木工程項目施工對城市所造成的環境公害也逐漸暴露出來。正如其他的工業生產一樣，土木工程施工也給城市帶來了日益嚴重的環境問題，諸如粉塵、有害氣體、噪聲、強光、固體和液體廢棄物、雜亂的施工現場、高空墜落物、地震以及其他偶然事故等，都不同程度地對城市居民在生理上和心理上造成了傷害。從我國現行的有關環境保護的法律法規來看，均對城市中的土木工程施工的公害問題有不同程度的涉及。對于城市土木工程建設的承包商來講，遵守這些法律法規是至關重要的。
參考文獻
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