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機制范文1
對一個項目或者工程而言,如果決定采用招投標的方式來尋找承包商,那么招標方就是希望能夠最大限度的引進競爭,減少己方的費用以及所承擔的風險。基于合同的招投標機制不僅在價格上引進了競爭,而且在利潤分擔率以及質量等多個因素上引進了競爭,從而能夠提高招標方的收益,減少其風險。
所謂合同,也稱為契約,是兩個或兩個以上的當事人為了實現一定的目的,明確彼此的權利、義務而簽訂的協議。合同基本上可劃分為兩大類:確定價格合同和成本補償合同。這兩類合同的主要區別在于承包商和招標方所承擔的成本/利潤風險的程度不同。采用定價合同,承包商主要承擔成本和利潤的全部風險或者極大部分風險,而采用成本補償合同則相反,成本風險主要由招標方承擔,承包商對成本增加只負很小的責任,其利潤或者酬金較有保障。
2.成本補償合同
成本補償合同中把成本分為兩種:
1、由項目難度決定的最低必須成本。它是承包商通過努力也無法改變的部分,也就是任何承包商完成該項目都必須花費的成本,這部分成本應該由招標方完全支付。
2、承包商通過努力可以改變的部分。也就是可變的那個部分成本,它表征了承包商控制成本潛力的大小。
為了激勵承包商,使之盡量減少總的成本,招標方通常是采取成本分擔的方法。也就是說,招標方除了支付固定的費用之外,還需要承擔不定成本的一部分,而其余的部分由承包商承擔。這樣,承包商通過努力,就可以減少自己的總成本,進而增加效益,而這種努力同時也減少了招標方的總成本。根據經濟學中的邊際效益遞減的規律,可以認為隨著投標方努力程度的增加,由這種努力所帶來的成本減少將會逐漸降低;另外投標方的努力是需要一定成本的,這種努力成本也將是隨著努力程度的提升而增加的越來越快。
在存在較大的技術與費用風險時,采用成本補償合同對雙方都有好處:采辦部門可以根據技術和需求等的變化,在合同規定的范圍內,通過費用補償而靈活地調整承包商的工作;承包商則可最大限度地降低本身承擔的費用風險。
3.最優成本補償合同的機制研究
合同的簽訂實質是一個委托過程:一個參與人(招標方)想使另一個參與人(承包商)按照前者的利益選擇行動。所謂最優合同則包含了最優風險分擔和最優努力水平兩個方面。最優風險分擔是指對于合同履行過程當中出現的各種風險,合同雙方所承擔的風險各是多少;最優努力水平是指招標方采取什么樣的激勵機制以及投標方(承包商)相應采取什么樣的努力水平。
在基于招投標機制的合同簽訂中,一個簽訂的最優合同應該保證招標方選擇了一個最優的投標方。因為一個投標方的競標價格會影響到合同簽定中的風險分擔和激勵機制。反之,招標方選擇的最優合同策略也將影響到投標方的投標策略,因此需要考慮基于招投標機制的最優成本補償合同。
招標方簽訂一個最優合同的目的通常有兩個:
1、給投標方(承包方)以一定的激勵,使之能夠選擇對己方有利的行動;
2、尋求一個在雙方之間的一個最優的風險分擔機制。
在傳統的成本補償合同中,投標方(承包商)的行為具有隱藏性,投標方不能完全觀察到投標方(承包商)的研制生產過程和成本控制努力水平,只能監督和激勵其努力,從而降低成本;承包商的行為結果,即合同項目最終審計成本,由項目難度、承包商控制成本的潛力及其努力水平共同決定;在合同中,招標方除支付議定的固定價款外,還需承擔項目不定成本中的一部分,另一部分由承包商承擔。所以在整個招投標競價以及合同簽訂的過程中,投標方在競標階段沒有考慮到他的出價對于后來合同簽訂階段的影響,也就是說他沒有看到他此時所采取的行為對將來自己的努力水平以及招標方的不定成本分擔率所帶來的影響。從這個意義上來說,這個過程是靜態的,而且信息是不完全的。
相對于傳統的固定價格的以及單純的成本補償合同而言,采用最優成本補償合同提供了一種更好的風險分擔機制,進而在一定程度上消除了這種信息不對稱所帶來的弊端。
假定標的真實價值是vo,而只有招標方知道標的的真實價值。投標方不能知道這個真實價值,僅僅是通過自己所掌握的信息對vo進行主觀猜測。在招標方以招投標方式來尋找承包商時,我們有理由認為對標的估價更接近于真實價值vo的投標方更值得招標方的信賴。其原因可以分析如下:
1、這個投標方能夠比較準確的估計到標的真實價值,說明他具有相關的技術、經驗和信息優勢,從而能夠更可靠的完成后續合同中規定的各項任務;
2、更接近于真實價值的投標減少了某個投標方為了爭取到投標競爭的勝利,而惡意的降低自己的投標報價,此時招標方雖然減少了招標過程中的支付,但是承包商往往不能按期、按質的完成合同,從而給招標方帶來更大的損失。
3、更接近于真實價值的投標減少了某些投標方之間的合謀現象,合謀是指某些投標方共同給出超過標的真實價值的報價,進而提高最終的定標價格。這種合謀現象給招投標機制帶來了很大的危害,它首先是降低了招標是為了引進競爭的初衷,其次是超過真實情況的定標價格損害了招標方的利益。
這里,招標方不能觀測到承包商的努力水平,看到的只是承包商的行為所產生的結果。但是招標方知道承包商在競標階段的投標報價中所反應的對于標的價值的估計,而這種估計反映了這個承包商在前一階段所采取的行動對于招標方的價值。為了令投標方能夠給出更接近于標的真實值的投標報價,招標方在合同中考慮到了對于投標方行動的激勵機制。也就是說,如果投標方能夠在競標報價中給出越接近于真實標的價值的信息,那么它在后面的合同中所獲得的效益也就越大。而這實際上是一個招投標雙方的一個動態博弈過程,投標方在進行報價競標時,預計到自己的投標將會影響到后面的合同簽訂中的效益,因此將會綜合考慮,給出自己的最優報價。
機制范文2
首先,對于占據我國能源消費總量70%的煤炭而言,政府對于明年宏觀經濟動向的定位至關重要。從剛剛召開的中央經濟工作會議來看,明年要保持宏觀經濟政策的連續和穩定性、繼續實施積極的財政政策和適度寬松的貨幣政策,注重推動經濟發展方式轉變和經濟結構調整將成為明年的主基調。不過,由于諸多深層次矛盾,調結構仍然需要一個較長時間,漸進的結構調整方式決定了投資仍然是主要拉動力,而經濟增長依賴第二產業的格局短期內難以改變,這些因素決定了在宏觀層面上,20__年煤炭市場需求仍然會呈現穩步增長的態勢。
煤炭產能過?;蛟S是個小概率事件。根據運銷協會所披露的數據顯示,目前包括新建、改擴建、技術改造和資源整合在內的全國煤礦產能超過10億噸,估計全國在建、改擴建和現有生產煤礦總的產能規模在30億噸以上,這些煤礦建設項目將在今后兩三年內集中釋放產能。據此來看,起碼在時間上,這些產能不會在明年爆發。而且資源整合將會促使煤炭行業集中度不斷提高,大型國有企業產能占整個煤炭行業的比重不斷加大,這也為控制產能創造了條件。另外,由于產能增量空間最大的兩個省份陜西、內蒙古運輸條件難以快速提高,而特高壓電網的建設也需要幾年時間,這將迫使兩大富煤省份要么控制產能,要么提高就地轉化率,短期內并不具備對全國煤炭市場造成沖擊的條件。
至于煤電談判,經歷了20__年漫長的煤電談判洗禮,新的交易規則有望在明年得到確立,當電力企業望眼欲穿的政府價格干預遲遲未現之后,會逐漸不情愿的接受市場氛圍更濃的談判方式。而明年經濟增長有望好于今年,鐵路運力的提高仍然緩慢,這也將會增加電力企業的緊迫感,伴隨煤炭行業改革,大型國有煤炭企業議價能力不斷提高,這決定了其在明年的談判中將處于強勢主導地位,煤電雙方能否就價格問題早日達成共識,要取決于煤炭企業的漲價欲望大小。在新的一年里,長期合同將會更多的涌現,從未來市場變化發展角度出發,煤炭企業可能不會支持更長時間跨度的供應合同,期限一般多為三到五年,而價格方面,合同煤有望繼續上漲,但是漲幅將會受到政府(隱性)控制,同時與市場煤價格的差距不斷縮小,整體仍將保持一個較高的水平。價格波動市場化特征更加明顯。
20__年或將會成為中國發展低碳經濟的起始年,20__年的經濟危機、中國在哥本哈根氣候大會前提出的減排承諾以及我國自身經濟結構調整的需要,推進新能源、清潔能源以及碳減排的相關工作將在20__年得到進一步確認和部署,更多的相關發展計劃及配套政策陸續出臺,但是對于產業本身,由于技術、成本、配套環境等制約因素,20__年只是個開始,明年對于新興能源而言還是屬于孕育期,這也意味著不會對煤炭市場造成實質性影響。
機制范文3
關鍵字:企業;員工;有效;激勵
中圖分類號:F272.92 文獻標識碼:A 文章編號:1673-8500(2012)11-0054-01
員工激勵是管理科學研究和探索的永恒主題,也是任何一個人類群體組織的管理者在管理實踐活動中都不能忽視的根本性問題。古今中外迄今為止所有的管理理論和管理實踐表明:凡是有人群從事活動的地方都需要管理,任何一項有效的管理活動都離不開“激勵”。激勵的理念、措施、方法,時機等是否適宜,直接關系到管理的成效,最終影響到該群體組織的發展實力和競爭力。根據當今經濟社會發展的客觀需要,作為一個群體組織,要想應對日益嚴峻的經濟全球化、市場國際化的競爭形勢,都必須順應時代潮流,牢固樹立以人為本的管理理念,把人力資源視為最寶貴的“第一資源”,全方位地重視員工激勵。
一、激勵機制的作用和意義
1.可以挖掘員工的內在潛力
激勵就是創設滿足職工各種需要的條件,激發員工的動機,使之產生實現組織目標的特定行為的過程。管理人員對下屬進行激勵,就是使下屬的需求和愿望得到某種程度的滿足,并引導下屬積極地按組織所需要的方式行動。
2.可以吸引組織所需的人才,并保持組織人員的穩定性
隨著社會的發展,智力勞動的作用日益顯著,組織內所擁有的各種專門人才的數量和質量對組織作用的發揮已經成為決定性的因素。因此,許多企業都在進行生產經營的同時,運用各種有效的激勵方法來吸引人才,如支付高額報酬,提供良好的工作環境和生活條件,給予繼續學習提高的機會等等。同時,管理者有效地運用各種激勵方法,也可以消除職工的不滿情緒,增加其安全感、滿意感,增強組織的吸引力,保持組織內人員的穩定性。
3.可以鼓勵先進,鞭策后進
任何一個組織人員的表現都有好、中、差之分,對不同的人運用不同的激勵方法,可以使先進的人受到鼓勵,繼續保持其積極行為,也可以使表現一般和較差的人受到鞭策,認識到自己的不足,從而主動改變自己的行為。
4.可以使員工的個人目標與組織目標協調一致
個人目標是由個人需要所決定的,它往往與組織的目標和要求相矛盾。運用激勵方法進行目標管理,讓員工參與自身目標和組織目標的制定,在設置組織目標的時候盡可能地考慮個人目標,并把組織目標具體分解為個人目標,可以使個人目標和組織目標很好地結合起來。同時,運用激勵方法,滿足員工的合理需求,減弱或者消除其不合理要求,也可以調節員工的行為,使其與組織目標協調一致,更好地實現組織目標。
二、企業員工激勵機制的現狀
新世紀以來由于人們的意識發生了巨大的變化,不再像以往一輩子只從事一份工作,而是隨著個人自身素質的變化而不斷更換更為理想的工作。因此很多企業都有人才外流的現象,留不住人才已經成為制約現代企業發展的重要因素之一。有效的激勵正是解決這個問題的關鍵。隨著現代企業基本制度的不斷完善,為適應現代企業的發展,許多企業也相繼建立了以員工的激勵機制和約束機制為核心的人力資源管理制度,為企業的發展和壯大提供了制度的保障。但我們也應該注意到,從總體上來看,我國多數企業目前的員工激勵機制還未盡完善,這主要體現為以下幾個方面:
一是管理意識落后,內部管理制度不配套。有的企業,尤其是我國的一些中小企業,對人才根本不重視,認為有無激勵一個樣。這些企業就需要革新自己的陳舊觀點,把人才當作一種資本來看,挖掘人的潛力,重視激勵,否則,必然會遭淘汰。
二是現代企業中存在著盲目激勵的現象。不少企業看到別的企業有激勵措施,自己便“依葫蘆畫瓢”。合理的借鑒是必需的,但很多企業只是照搬。激勵的有效性在于需要,只有立足于本企業員工的需要,激勵才會有積極意義。所以,要消除盲目激勵的現象,必須對員工需要做科學的調查分析,針對這些需要來制定本企業的激勵措施。
三是激勵措施無差別,激勵方式單一、僵化。許多企業實施激勵措施時,并沒有對員工的需要進行分析,“一刀切”地對所有的人采用同樣的激勵手段,結果適得其反。許多企業對員工的激勵僅僅采用獎金的形式,這種單一的激勵方式挫傷了優秀人才的積極性,最終必然形成“逆向選擇”,即優秀人才離開,而留在企業的多是非優秀人才。這也沒有認識到激勵的基礎是需要。同樣的激勵手段不可能滿足所有的需要。按照需要層次理論,就算是同一個人,在不同的時候,也會有不同的需要,所以,企業對不同的人必須采用不同的激勵方式,對于同一個人,在不同的時間,也應采用不同的激勵手段。
四是過度激勵。有些企業認為激勵的強度越大越好。其實,這也是一種錯誤的觀點,凡事物極必反,激勵也是這樣。過度的激勵就會給員工過度的壓力,當這個壓力超過員工承受力的時候,結果是可想而知的。適當的激勵才會有積極意義。
激勵中存在的問題還有很多,并且會隨著經濟的不斷發展滋生出新的問題。現代企業要想有科學的激勵體系,除了注意這些問題外,創新是很重要的,結合自己的實際,創出適合我國現代企業的激勵機制是企業發展的必由之路。
三、結語
現代企業一定要重視對員工的激勵,根據實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結合起來,改變思維模式,真正建立起適應我國現代企業特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,激發員工的潛力和工作熱情,提高企業的核心競爭力,才能保證現代企業的持續、健康發展。
機制范文4
一是為職工提供一份具有挑戰性工作。按部就班的工作最能消磨斗志,要職工有振奮表現,必須使工作富于挑戰性。領導要指導職工在工作中成長,為他們提供學習新技能的機會。同時,還要確保職工得到相應的學習新技術的機會,以便把工作做得最好。凡投身于領導技術的工作部門,一般都令人士氣高昂。擁有本行業最先進的技術,職工會引以為豪,如果他們能自豪地夸耀自己的工作,這夸耀中就蘊藏著巨大的激勵作用。
二是在項目、任務實施的過程中,領導應當為職工出色完成工作提供信息。這些信息包括企業的整體目標任務,需要專業部門完成的工作及職工個人必須著重解決的具體問題。由于做實際工作的職工是這項工作的專家。所以,領導必須聽取職工的意見,邀請他們參與制定與工作相關的決策。坦誠交流不僅使職工感到他們是參與經營的一分子,還能讓他們明了經營策略。如果這種坦誠交流和雙向信息共享變成經營過程中不可缺少的一部分,激勵作用更明顯。
三是當職工出色完成工作時,領導當面表示祝賀。這種祝賀要及時,要說得具體。如果不能親自表示祝賀,領導應該寫張便條,贊揚職工的良好表現。書面形式的祝賀能使職工看得見領導的賞識,那份“良好的心理感受”更會持久一些。同時,領導還應該公開表彰職工,引起更多職工的關注和贊許。例如,信息中心市場化用工人員陳晶同志,在*年3月,被借到團省委為其制作多媒體匯報,歷時半個月帶病圓滿地完成了任務,受到了團省委的一致好評。同年,該同志被團省委授予省優秀共青團員稱號。中心領導借此契機,大力宣傳陳晶同志勤奮自學、刻苦鉆研的先進事跡,在中心召開的“讀書創新、溝通無限,信息中心‘五•四’交流會”上,中心領導對她進行了表彰通報,并頒發了獎品。
四是關心職工疾苦,為群眾辦實事。企業的管理就是對人的管理,人是企業的第一要素。能否理解人、關心人,激發職工的工作熱情,是實現“四個過渡”的前提。這就對企業的領導干部提出的更高要求,作為一個領導者要經常深入基層,了解群眾最關心的熱點難點問題,化解矛盾。要把管人、管事、管思想統一起來。抓管理從關心群眾疾苦,為群眾辦實事入手,化解由工作、生活等問題帶來的思想上的矛盾,理順情緒。做到“四個到場”,即:婚喪事要到場,職工病重要到場,家庭糾紛要到場,節日慰問要到場。*年,中心領導走訪慰問、參加婚喪喜事50多人次,找職工談心70多人次,解決職工思想問題20余個,使廣大職工心情舒暢,思想穩定。
五是不拘一格降人才。我們知道市場的競爭,就是人才的競爭,誰掌握了人才誰就掌握了市場。在人才的使用上,企業的領導者要胸襟寬闊,不拘文憑、不拘年齡,只要是企業需要的,就大膽的使用。在使用過程中,要使人盡其所長。我們選用一個人,主要是使他發揮自己的優點;至于他的缺點,只要不影響到工作,不影響到別人發揮積極性,就不發求之過嚴。一個人的優點和缺點是相對的,是發展變化的。這就是說,一個人的優點和缺點,要發生作用,必須具備一定的條件。企業的管理組織的宗旨是要創造條件,發揮各級管理人員的優點,并盡可能地抑制其缺點。我們經??吹接行┢髽I,由于用人不當,把那些只會說而不會做的人提拔到重要的管理職務上,造成企業內真正能干的人不安心工作,失去了工作的主動性、創造性和積極性,甚至紛紛要求離職。長此以往,會毀掉企業的靈魂和活力。對那些只會奉承阿臾,但又無實際工作能力的人。對那些只會吹牛說謊,誹謗別人的人。企業應該防范,如果企業縱容這種人,就等于堵塞了企業進一步發展的通道。
機制范文5
供應鏈合作伙伴關系是指同一供應鏈中上下游實體之間達成的在一定時期內的共享信息、共擔風險、共同獲利的長期合作的戰略關系。建立良好的供應鏈合作機制有利于成本的降低、反應時間的縮短以及新市場價值的創造等,其核心問題是如何選擇恰當的合作伙伴。
一、供應鏈合作機制
1.供應鏈合作機制的產生
供應鏈合作機制形成于集成化供應鏈管理環境下。集成化供應鏈的管理思想強調供應鏈上的企業建立戰略合作關系。在這種環境下,有兩種種因素驅動供應鏈合作機制的形成。
(1)企業核心競爭力。企業核心競爭力是一個企業能夠長期獲得競爭優勢的能力。任何一個企業擁有的資源都是有限的,因此必須將有限的資源集中在具有核心競爭力的核心業務上。通過與其他企業建立合作伙伴關系,企業把非核心業務由合作伙伴來完成,那么企業就能集中精力在具有核心競爭力的業務上,不斷增強核心競爭力。這樣既可以保持和增強自身核心競爭力,也可以讓企業在其他領域利用其他企業核心競爭力,發展其他業務。
(2)不斷變化的客戶需求。多元化的消費需求,使得產品的生命周期越來越短,更新速度越來越快。大規模生產已經無法滿足客戶需求,小批量、個性化定制生產越來越受到重視。這些都要求企業需要具有快速反應、滿足顧客需求并提供高質量產品的能力。如果供應鏈上企業建立良好的合作機制,那么企業就能更快速更準確的響應市場需求的變化,減少不必要的浪費,實現運作的高效率,從而更好的滿足顧客的需求。
2.供應鏈合作機制的優勢
供應鏈合作機制是將供應鏈上所有節點企業看作一個整體,將企業內部供應鏈以及企業之間的供應鏈有機地集成起來進行管理。建立供應鏈合作機制使得企業具有以下優勢:
(1)提高信息共享水平,減少整個供應鏈上產品的庫存總量、降低成本和提高整個供應鏈的運作績效。
(2)企業對供應商管理的監控和交易成本變小。
(3)企業可以實現集中采購,獲得規模經濟優勢。
二、供應商的選擇
1.供應商選擇的一般性原則
(1)核心競爭力原則。要求供應鏈合作伙伴都必須擁有各自的可利用的核心競爭力,并并使各自的核心競爭力相結合,才能提高整條供應鏈的運作效率,從而為企業帶來可觀的貢獻。這些貢獻包括及時、準確的市場信息,快速高效的物流,高質量的服務,成本的降低,快速的新產品研制等。
(2)同理念原則。形成供應鏈合作伙伴關系的企業應該擁有相同的企業價值觀及戰略思想。若價值觀及戰略思想差距過大,合作必定以失敗而告終。這兩方面都會極大地影響雙方合作的兼容性。
(3)精簡原則。整條供應鏈上的節點企業不應太多,在選擇合作伙伴是應保證少而精。供應鏈過長,可能會產生信息失真,增加成本和風險。
2.供應商選擇應考慮的環境因素
建立供應鏈合作機制是處于合作各方的關系的大環境中的,合作關系的大環境對合作能否順利進行起著重大的影響。一般來說,要建立良好的合作伙伴關系主要應該考慮以下4個環境因素:
(1)信任度。這是最重要的環境因素。供應商伙伴關系能否建立成功,一個最大的挑戰就是如何增強企業間的信任度。相互之間的信任能夠使雙方實現信息共享,利用他們互補的優勢和技能減少交易成本,迅速適應市場的變化。
(2)合作愿景。這是選擇供應商的最基礎的環境因素。供應鏈上的供應商需要有合作意愿,并對未來合作的方向和目標有相同的理解。擁有共同的合作愿景才能建立供應鏈合作機制。
(3)企業文化。不同的企業都擁有自己獨具特色的企業文化。在不同的企業文化下,員工有不同的價值觀和處事風格,在合作時可能會引起文化沖突。因此,需要事先了解合作雙方的企業文化的異同點,盡量選擇接近自身文化的企業作為合作伙伴,同時要進行文化融合。
3.供應商選擇的方法
供應商選擇的方法主要分為三大類。
(1)定性選擇。定性選擇一般根據以往的經驗,或專業人員的判斷來選擇供應商,主要包括直觀判斷法、招標法和協商選擇法。這種方法直觀、簡單易行,但有些草率,主觀性特別大。
機制范文6
關鍵詞:適時財務監控;監控機制;兩層級監控模式
隨著全球網絡化的普及和市場競爭的日趨激烈,如何更好地生存、更快地發展是當今企業不得不正視的緊迫問題。自從改革開放以來,我國在引進國外的先進技術方面進展很快,但對于國外先進的公司治理實務和財務監控技術的引進相對滯后,尤其在財務管理實踐中,有相當一部分企業的財務監控非常薄弱,有些企業表面上似乎采用了先進的計算機信息系統提供財務數據,很大程度上只是傳統財務管理模式的簡單模仿,對計算機網絡技術與適時財務監控的融合及其監控新理念的導入顯得很不足,這就不可避免地制約了計算機網絡技術和先進的財務監控方法在我國企業中發揮的作用。因而,加深對財務監控理論和方法的研究,積極將網絡技術與先進的財務監控思想結合,創建適合我國企業參與全球化市場競爭的財務監控機制,具有十分重要的意義。在此,本文僅對適時財務監控機制的涵義、調控導向類型、類別和兩層級監控模式作一些探討。
一、適時財務監控機制的涵義
在管理學和經濟學中所說某經濟管理系統的機制,就是指它的內在運行規律和有關系統結構組成部分的相互關系,及其間各組成發生的變化過程與相互作用?!皺C制”一詞原本指機器的構造和動作原理,但在財務監督和控制上通過類比借用此詞運用,通常將機制作為運作體系的替代詞。諸如,我國管理學著名學者田志龍教授把股份公司治理的內部監控機制定義為所有者對股份公司經營管理者的表現是否稱職、業績是否良好所進行的監督控制的運作體系[1](P82)。單純對“機制”一詞的理解還不能深入揭示適時財務監控機制的內在規律和本質,然而我們可從如下的幾點分析得到更深入的了解:
1.適時財務監控的涵義
我國財務界對財務監控的傳統定義是,對企業財務活動進行監督和控制。在計算機網絡應用于財務管理和監控越來越普及的環境下,按傳統的財務監控涵義來構建計算機的監控系統是無法適應激烈的國際化市場競爭。在本文,我們借鑒80年代日本豐田汽車公司的JIT(Just in Time:適時)[2](P1)制造的先進管理思想和90年代美國計算機商業應用權威專家詹姆斯。邁天提出的cyber-corp(計算機網絡化的企業)的概念[3](P5),擬構建適應網絡化時代企業快速變化的機制,提出構建能夠自我學習、進化和自我適時應變的財務監控系統([4]),以此為基礎構建適時財務監控的涵義。因此,我們可給出適時財務監控的定義:企業在財務活動中,充分應用網絡系統提供的實時財務信息對資金流實施及時且切當的跟蹤監督和控制,以消除無效益的資金占用和適時地為各業務活動提供所需的資金,提高企業資金使用的效率效果,確保企業財務目標的實現。
2.適時財務監控機制
將適時財務監控的涵義與機制結合,我們可給出適時財務監控機制一個確切的定義:適時財務監控機制指財務管理者(包括利益相關者)充分應用網絡系統提供的實時財務信息對資金流實施及時且切當的跟蹤監督和控制的運作體系。這種運作體系實際上是管理者充分應用網絡技術和現代財務管理方法對企業財務活動進行高效率監督和調控企業資金流的綜合網絡系統。
3.適時財務監控機制的幾點解釋
對適時財務監控機制的解釋:(1)監控機制按照財務管理的內在規律和應用網絡實時財務信息對財務活動和資源配置進行合理的監督和控制以達到預定的財務目標。(2)適時監控機制不是一套公文式的財務制度,也不是財務事項記錄機,也不是一套簡單財務數據處理的網絡系統,它是一個可以及時地對企業內外部環境變化做出反應和發現的偏差及原因,并能轉化原因為適當措施再轉化為所期望的結果。(3)財務監控機制對制約企業人偏離目標的行為也是一種不可缺少的監控工具;沒有適時財務監控,企業的人不可能較好履行契約和企業創造價值的功能,也就不能得以發揮。(4)適時財務監控機制是客觀存在的,它反映的是網絡化環境下企業財務監控的本質內在機能,它是企業財務活動和業務經營(含電子商務)各環節融合和協調運作的動態關系。
上述的解釋僅解決了適時財務監控機制的涵義,但仍存在若干尚未明確的問題:(1)沒有明確機制在系統(企業)中起作用的層級結構。具體地說,對財務監控規律的研究,是對財務監控系統內部及其與財務監控對象系統相互作用機理的揭示,也是探討財務監控機制中的控制對象與監控管理部門之間的關系,這些在上述的定義中沒有說明,需要在本文后面作進一步研究;(2)財務監控機制作為企業系統的一部分,則沒有對它與其它系統要素(諸如企業治理系統要素:董事會決策程序和監事會監控內容等)的關系加以解釋;(3)沒有明確財務監控機制在財務管理中的地位,從而在某種程度上造成了機制與適時財務監控概念的混淆;(4)忽視了不良機制可能存在的客觀性,怎樣揭示和改進不良的財務監控機制有待于進一步的研究。上述問題告訴我們需要對適時財務監控機制進行進一步的研究。
二、適時財務監控機制的特性
現代企業面臨復雜的網絡化環境,適時財務控制的特性表現為:快速反應、實時性和恰當性、集成性和信息實時共享性。