員工考勤制度范例6篇

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員工考勤制度

員工考勤制度范文1

二、所有員工必須按排班表準時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲15分鐘之內上班,不視為遲到行為,提前15分鐘以上,下班的,為早退行為。

三、工作時間:每星期工作時間為五天

工作日:星期一~星期五

工作時間:上午8:10~11:30

下午13:00~16:40

公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

四、假期管理

各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

因公司技術、業務出差;

經批準參加的各類由公司出資的相應的和公司組織的各類旅游活動等;

經批準外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

國家法定休假日按國家頒布的規定實行,其他例如產假、婚假、喪假等依據江蘇省、蘇州市的相關規定執行。

3.病假

員工患病非因工負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;

員工每月有一天帶薪病假,病假超過(含)三天的,需出示醫院出具的病假條。

4.事假

因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

5.年假

公司會根據每年業務情況,結合學校寒暑假情況,酌情在寒暑假給予公司每位員工一定天數的年假,具體放假時間和天數由公司決定。(或者給予員工一定的年假自行決定休息時間,亦可一半一半,再議)

五、請假審批權限

公司各級人員請假均須經行政部備案向總經理提出申請,未經批準則按曠工論。無故曠工十日以上的開除處理。

六、假期管理及假期工資核算

各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前一個工作日辦理請假手續;如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向總經理辦口頭請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理。

員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,不扣工資;員工病假超過一天者按事假處理。

七、學校集體活動管理

公司作為工業技術學校全額投資的企業,學校常規性集體活動每位員工均需要參加,例如:升旗儀式、起初期末工作總結大會等;但日常教務會議、學生工作會議等不需要參加。

公司因成立不久,集體性員工活動暫時不便組織,員工可根據自身喜好參加學校工會組織的相關活動;公司另有活動單獨通知。

八、考勤管理

公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

行政部是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。

員工考勤制度范文2

一、 每位員工應充分認識嚴肅考勤制度的重要性,嚴格執行考勤制度,上下班須打卡考勤。各部門、各項目部經理負責監督本部門的考勤工作。

二、 員工上下班均須親自打卡,本部人員上下班打卡2次;東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上下班均須打卡,即每人須一天打卡4次。

三、 加大日常管理和檢査,行政人事部將不定期檢査各部門人員的出勤情況,如若發現遲到、早退、曠工等現象,嚴格按照相關制度予以處罰。

四、 員工因公外出須告知部門經理,并做好書面外出登記,作為每月考勤附件。外出和返回時須進行打卡考勤。

五、 若有調休、請假等特殊情況不能打卡,須按照規定流程辦理請休假手續。

六、 沒有考勤記錄、請假證明的,一律視為曠工,將嚴格按照相關制度予以處罰。

特此通告!

xx集團行政人事部

20xx年11月11日星期日

關于進一步規范考勤制度的通知

近期就考勤制度執行情況進行了檢查,發現有目前公司和項目部考勤管理工作不嚴肅、不嚴格,紀律松懈,有些員工存在遲到、早退、上下班不打卡、請假不寫假條或不及時補假條等現象。

為進一步加強和規范公司的考勤制度,強化全體員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,并為公司結算工資提交準確依據,結合本公司實際情況,經公司研究決定,現就有關規定及措施通知如下:

一、關于規范考勤制度

(一)考勤原則。

1、全體員工均須錄入考勤管理系統,進行打卡考勤。

2、考勤必須由本人簽到,未在規定時間內簽到而補簽(當日半天內可補簽)的視為遲到。補簽須向考勤管理員說明理由,未簽到又未事先辦理請假手續或說明理由的視為曠工。

3、特殊情況不能打卡時,必須由部門經理簽字后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

(二)考勤時間。

1、本部人員上、下班各打卡一次。

2、東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上下班均須打卡一次,即每人一天打卡4次。

(三)考勤措施。

1、工作時間開始10分鐘以上至30分鐘以內到崗者記為遲到,遲到一次扣款10元。超過30分鐘至1小時以內到崗者,記為曠工1小時,超過1小時到崗者記為曠工1天。提前10分鐘下班者按早退處理。無故提前10分鐘(含10分鐘)以上下班者按曠工1天處理。

遲到者需說明情況報分管副總(子分公司報部門經理)審批,在說明情況并經分管副總審批后每月兩次以內遲到可以不扣款。

2、年度內累計曠工10次、曠課xx節的取消當年評優資格及當年職評資格,如當年不符合職評條件的則在符合職評條件后推遲一年參與職評。

二、關于規范請銷假手續

(一)請假原則。全體教職工一律按規定程序辦理請假、續假、銷假手續,請假須履行書面請假手續,突發事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續的按曠工處理。

關于進一步規范考勤制度的通知

近期就考勤制度執行情況進行了檢查,發現有目前公司和項目部考勤管理工作不嚴肅、不嚴格,紀律松懈,有些員工存在遲到、早退、上下班不打卡、請假不寫假條或不及時補假條等現象。

為進一步加強和規范公司的考勤制度,強化全體員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,并為公司結算工資提交準確依據,結合本公司實際情況,經公司研究決定,現就有關規定及措施通知如下:

一、考勤時間:

本部:上午8:30-11:30;下午12:30-xx:30

項目部:上午8:30-11:30;下午12:30-xx:30

二、考勤細則

1、打卡次數、時間:

A、公司本部人員,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡。

B、東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上、下班均須打卡一次,即每人一天打卡4次。

C、特殊作息人員及不需要打卡人員除外。

D、工作日內因公、因私外出及返回時須在考勤統計人員處填寫“公司外出登記表”。

2、遲到、早退:

A、已過上班時間打卡者,按遲到論處;下班時間未到打卡者,按早退處理。

B、工作時間開始10分鐘以上至30分鐘以內到崗者記為遲到,遲到一次扣款10元;

超過30分鐘至1小時以內到崗者,按2小時事假處理;

超過1小時至2小時到崗者按0.5天事假處理。

遲到者需說明情況報分管副總(項目部報項目經理)審批,在說明情況并經分管副總審批后每月兩次以內遲到可以不扣款。

C、早退:提前10分鐘下班者按早退處理,早退一次扣款10元。

無故提前超過10分鐘(含10分鐘)下班者按0.5天事假處理。

4、考勤漏簽

A、因公未打卡的需在2個工作日內,填寫《考勤漏簽證明》,經部門負責人確認后交到行政部人事部或考勤統計人員備案。

B、因個人疏忽未按規定時間考勤的,應在上下班前后半小時內向行政部人事部或考勤統計人員備案,并填寫公司統一格式的“xx集團員工未打卡證明”,陳述未考勤原因,由本人簽字,報單位主管核實、簽字蓋章后,人事處和本人各留存一份。教職工每月限開未打卡證明3次。未打卡證明超過3次按曠工處理。

正常出勤,但因個人原因忘記打卡的需在當天及時填寫《考勤漏簽說明》,經部門經理簽字后報行政部人事部或考勤統計人員備案,每次扣10元,否則按事假0.5天處理。

C、毎個月因個人原因累計6次漏打卡,或全年超過xx次漏打卡視為嚴重違反單位規章制度,公司有權做辭退處理。

3、考勤匯總:

A.考勤管理員每月需提交資料:書面考勤記錄、考勤機記錄、外出登記表、經負責人審批的情況說明書面材料等。

B、各考勤管理人員整理統計考勤,員工個人簽字確認。毎月5號之前將最終確認的考考勤交到行政人事部核算工資。

C、員工因各種原因請假的,需及時填寫假條并經批準后交行政人事部備檔,規定在假期截止之日起2天內未補交假條的,視為曠工,曠工1日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。

三、本規定自20xx年11月27日起開始執行,如有修訂調整,將另行通知。

關于加強考勤工作嚴肅考勤紀律的通知

校屬各單位:

為加強學校日??记诠芾?,維護正常工作秩序,學校將對現行教職工考勤設備進行升級,

六、各單位要嚴格執行請銷假手續,凡事假、病假、公假等,必須例行請假手續,按程序簽批。未請假或雖請假未獲批準無故缺勤,及請假逾期未歸的,按曠工處理。

七、對各單位考勤和工作人員遵守工作紀律情況,集團和學校將不定時組織檢查。各單位教職工每月實際出勤情況,人事處將匯報相關領導審閱。

八、各單位負責人為考勤責任人,要高度重視考勤工作。對教職工考勤不認真以及弄虛作假等問題,一經查實,將追究負責人責任,并給予嚴肅處理。

xx學院人事處

員工考勤制度范文3

【關鍵詞】高校;學生;考勤工作

【中圖分類號】G640

高校學生考勤工作,是高等學校教育、培養學生的重要途徑和手段,對學生良好行為習慣養成及學風建設具有重要作用。根據當代大學生心理特點及狀況,高校學生考勤工作展開應遵循客觀規律,運用科學、有效的考勤管理方法。

一、高校學生考勤工作概述

就高校學生而言,考勤紀律是學生在大學階段學習及生活需遵循的章法,是接受教育時用來丈量自己行為的標尺??记诠ぷ魇潜3趾吞岣吒咝S斯ぷ魉降闹匾U?,在大學教育工作中應作重點來抓,且長抓不懈。

1、高校學生學習及生活中存在的不良現象

學生進入高等教育階段,已經基本步入成年,無論在生理及心理上都具有新特點,同時引發一些新問題。由于剛剛擺脫高考教育壓力,部分學生出現大學階段享樂主義的思想,在學習及生活中缺乏自我管理,導致大學階段迷茫、空虛;大學生思想的多樣性及差異性增強,由集體本位價值觀轉向重視個人的價值和利益,尤其進入不同的學習階段,高年級學生面對就業、擇業等個人前途考量,更加易忽視集體價值的存在,部分學生對集體法規采取漠視態度;當代大學生家庭物質生活條件相較以前來說較為優越,部分大學生自理能力較弱,表現在面對困難及挫折時存在畏難情緒,尤其在學習上缺乏應有動力,遇到問題自我調節能力不強,采取逃避態度;不正確的戀愛觀及不良網絡行為導致學生心理不健康,行為不規范,給學生健康成長帶來消極影響,為校園環境營造帶來不良后果。

針對高校學生學習及生活中存在的不良現象,學生管理工作為學生健康成長提供有利的保障,日常考勤工作是發現問題、解決問題的重要環節。

2、高校學生考勤工作的特點

高校學生考勤工作具有復雜性、實踐性和重復性特征。

復雜性。由于考勤工作主要針對高校學生日常學習及生活狀況開展,面對學生情況是復雜多樣的,如學生課堂紀律、寢室晚歸、不歸等具體情況。因此考勤工作要求靈活、細致、全面,努力覆蓋學生管理的方方面面。

實踐性。考勤工作中考勤制度及考勤管理都要求具有可操作及實踐性,無法實踐的制度及管理方法都是紙上談兵,不能起到作用。同時要求考勤工作在計劃過程中必須將實踐性的要求考慮進去,便于制定出行之有效的規章制度及管理方法。

重復性。學生的學習、生活習慣是長期培養而成的,具有長期、往復等特點,相應的考勤工作應該同樣具備重復性,起到強調、督促、長期保障的作用。

二、考勤工作的原則與方法

高校學生考勤工作以學生為對象,應做到以學生為本,密切聯系學生,在了解學生的基礎上開展。完善的考勤制度及正確的管理方法是考勤工作的重要保障,嚴格考勤制度,依法管理,依據各高校的具體情況采用不同方式的特色管理,做到因地制宜,管理創新。考勤工作的目的一方面保障學生的學習、生活在高校有序進行,另一方面培養學生自主管理能力,且自主管理能力的培養是考勤工作的重要目標。這是由于提高學生自我管理能力,調動學生積極性,是管理工作有序、有效進行的關鍵。

依據考勤工作原則,合理、有效的考勤工作方法可以起到事半功倍的作用:

1、教育與監督并重

考勤制度保證考勤工作有效進行,及時教育幫助學生認識問題、解決問題,旨在幫助學生養成自我管理的良好習慣。采用以主題班會、例行班會為學生主體教育陣地,以個性教育、重點關注為學生個體教育方法,以信任機制與嚴懲機制相結合為教育手段。堅持監督為教育長效性提供支持,為嚴格執行考勤制度提供保障。監督工作可采取定期檢查與不定期抽查相結合,如采用學生干部定期檢查與輔導員不定時抽查等方式。

2、學??记谥贫扰c班級考勤制度并行

學生考勤工作以學??记谥贫葹榫V,以學生自主制訂的班級考勤制度為細則,在制度上力求達到覆蓋全面、便于執行。如為了解決考勤常見的遲到、早退問題,培養學生形成"課堂鈴聲"意識,保障教學活動正常進行,在制訂班級考勤制度時引導學生將此類常見問題納入制訂范圍。

輔導員帶領班級干部共同協作,以紀律委員為班級考勤工作主力,帶動學生共同維護考勤制度??记谥贫葓绦羞^程中堅持公平、公正原則,建立班委考勤與民主監督的互動機制,提高學生在考勤工作中參與度,增強班級信任感,從而培養學生自主管理能力。

3、考勤制度與請假制度相結合

考勤工作中應將考勤制度與請假制度相結合,日常工作中做到考勤統計與請假情況相統一。課堂考勤中遇到請假問題以請假條為準,不予批準口頭請假,做到請假規范;針對不假離校者,嚴格按照考勤制度進行處理,加強批評教育;執行離校家長請假制,了解學生去向,確保學生安全離校,平安歸校,按時上課。

4、及時上報與定期總結共同進行

考勤工作需遵循程序與時效原則,按時做好上傳下達。上報工作做到及時、真實,避免遺漏、后補、錯報等情況;定時將考勤情況匯總并向學生通報,對接近下達處分的學生進行處分預警。

高校學生考勤工作是學生管理工作的基礎性工作,依據考勤工作的特點及原則,制訂科學的考勤制度及實施可行的管理辦法,在學生管理工作實踐中可起到重要作用,考勤工作的良好開展為學生教育起到制度方面的監督與保障。

參考文獻

[1]盧寧.加強學風建設的幾點做法[J].北京教育(德育),2011,(2)

員工考勤制度范文4

關鍵詞:考勤重要性 考勤管理方式 規范管理記錄

考勤管理,是指為了規范員工正常工作時間,維護企業正常工作所制訂的管理制度??记诘膬热莅ㄉ舷掳唷⑦t到、早退、病事假、休息、工作時間、加班情況等等。

考勤管理是企業管理的重要組成部分,是職工出勤的依據,是各項考核工作的基礎,它為支付工資及發放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強職工考勤管理工作,對維護企業和職工雙方面的合法權益,改進工作作風,提高工作效率,保障安全生產,提升企業管理水平和員工隊伍素質具有重要的意義。

1.考勤管理的重要性

1.1考勤管理,可以準確掌握員工個人的出勤情況,統計各部門出勤率,有效地掌握人員流動情況,通過各項數據統計,更好地為企業完善人事管理服務。

1.2考勤是企業管理的基礎工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀律意識就難以養成,容易養成自由散漫的行為,不利于企業的發展。俗話說,“沒有規矩,不成方圓”,一個企業如果沒有一定的約束機制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業談何發展。

1.3考勤管理為職工薪酬發放提供量化依據,通過獎勤罰懶調動職工的積極性,提高勞動效率,保質保量地完成生產工作任務。對于很多工作不能量化的企業來說,考勤管理尤為重要

1.4加強考勤管理,嚴肅勞動紀律,可以改善企業的精神風貌,提升企業的整體形象,對企業文化的建設具有重要作用。

1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據,可以為企業在一定程度上規避法律方面的風險。很多時候,在勞資雙方發生糾紛時,考勤記錄可以作為法律依據幫助企業擺脫困境。

2.目前考勤管理存在的問題

2.1一些企業存對考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責任及管理權限不明確,一旦出現問題,缺少必要的考核依據,如員工缺勤的處罰。

2.2在執行有關考勤制度時不夠徹底,考勤管理不到位,對考勤管理工作時緊時松,考勤情況存在不按時上報、不按審批程序上報等現象,考勤員與職工都抱著無所謂的態度,怕得罪人,做老好人的現象時有發生。

2.3由于很多企業是對缺勤達到一定比例的部門進行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準確性就出現了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據實申報,弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡

2.4個別職工紀律觀念比較淡薄,遵守規章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至曠工等現象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。

2.5目前考勤的形式和方法相對比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業的發展壯大,對考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡單、易操作、可靠性強是現代企業考勤方式發展的方向。

3.如何加強考勤管理

3.1企業應結合工作實際和崗位特點,合理確定各崗位的工作時間,根據企業生產經營特點,合理安排員工的工作和休息時間。

3.2建立健全考勤管理工作機制,及時修訂《考勤管理辦法》的相關內容,使考勤管理工作不斷適應形勢變化,為實現依法管理、從嚴管理,做到了有法可依,有章可遁。

3.3加強考勤管理工作考核,完善績效考評管理工作機制,使考勤管理工作始終保持了經常化、制度化、規范化。注重把考勤與獎懲相結合,建立績效考評管理工作機制,在評選先進單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據。

3.4在考勤管理工作中,要建立并落實分級管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級管理機制,實行單位、部門、班組三級管理責任制。各級單位(部門、班組)領導為本單位(部門、班組)考勤管理責任人,負責考勤管理制度的貫徹落實和執行。

3.5各級單位、部門、班組要設置兼職考勤統計人員,按考勤管理制度規定,及時準確地做好考勤記錄,做到日結月清,并及時上報人力資源管理部門。全體員工應支持、督促、監督考勤員認真履行職責??记谌藛T要有責任心,要堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴格考勤。單位領導要定期研究考勤工作,查擺問題,對好的進行表揚,對表現差的進行嚴肅批評和處理。

3.6建立督導檢查制度,由人力資源、工會等部門每半年對考勤工作執行情況進行一次督導檢查,加強對考勤管理工作的檢查、督促和指導,使考勤管理工作更加經?;⒅贫然?、規范化,不斷提升考勤管理規范化水平。

3.7要規范考勤管理記錄統計,建立考勤管理檔案,對于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據可查。各類報表按要認真填寫,按照時限上報。

3.8充分利用企業內部網絡系統采取自動化考勤手段,進一步研究和推行電子考勤辦法,適應新的管理模式,提高管理工作效率。

員工考勤制度范文5

用人單位無考勤制度

在企業用工實踐中,用人單位對勞動者進行管理約束最基本的手段,就是要求員工按時上下班,這也是企業對員工實施有效管理的重要前提。因此,大多數用人單位都有相對系統的考勤管理制度,以便對員工出勤狀況實行有效的監督和管理。

但另一方面,用人單位不實施考勤的現象也不少見:有些是因為公司規模較小、剛成立等原因,導致企業考勤管理處于空白期;也有些規模較大、管理比較規范的企業,對司機、外勤銷售人員、24小時輪值班人員等部分特殊崗位缺乏認識,以為這類崗位無法考勤或者沒有必要,而不實施考勤管理,這些都直接或間接地為用工風險埋下隱患。

在勞動爭議案件中,涉及出勤時間的爭議非常多見,如加班費爭議、曠工爭議、拖欠勞動報酬等爭議,都直接或間接地與出勤時間的確認有關。如果企業未實施考勤,將無法提供有效的考勤記錄,而考勤制度是企業的一項基礎管理工作,用人單位對其員工在本單位的出勤情況應負有舉證責任。若無法提供考勤記錄,則仲裁機構或法院將可能采信員工的主張。屆時是否加班、加班時間長短、是否曠工等均由不得用人單位做主,顯然,這是任何用人單位都不愿意看到的局面。

多重考勤方式并存

當前科技迅猛發展,考勤方式也日新月異,從紙片打卡鐘考勤到射頻IC卡打卡考勤,從指紋打卡考勤到人臉識別考勤,不一而足。雖然企業大都執行單一的考勤方式,但多重考勤方式并存的企業也不占少數。個別用人單位為了減少電子考勤的差錯(如漏打卡、設備損害、設備誤差等),還另外增加了手工考勤方式,而這兩種考勤方式在記錄結果上很可能存在較大差異。

在許多加班工資爭議案件中,用人單位主張將手工考勤作為認定工作時間的依據,而勞動者則主張以電子考勤為準。管理上的不嚴謹導致考勤記錄的不明確性,用人單位應當承擔主要責任。很多用人單位對出勤時間的認定標準并無制度規定或合同約定,這也導致在實際的爭議處理中,仲裁員或法官會從有利于勞動者角度考慮。

考勤規定不明確

企業的考勤制度往往涉及工時制度、工作時間安排、加班的申請程序等,如果這些內容不夠明確或與勞動合同存在沖突,同樣會為勞動爭議埋下隱患。

問題之一,是企業考勤規定沒有規定工作時間的統計及確認方法,由于工作時間直接涉及薪資結算,往往直接影響到勞動者權益,故用人單位應當加以明確。如門禁記錄是否作為統計工作時間的依據、員工的考勤記錄是否須經相關部門核對校準。如果規定明確的話,將大大減少爭議發生的可能性。

問題之二,是企業考勤規定往往忽視對休息時間的安排。有些單位規定每天工作9小時,并未規定中間有1小時休息時間。但員工可能以為存在1小時加班時間而申請仲裁,盡管員工并不一定勝訴,但仲裁本身也消耗了企業的管理成本。特別是對制造業企業而言,對于“工間休息時間”更應有明確的規定。

問題之三,是企業考勤規定忽視對加班的認定標準。加班是否須經審批?員工超時工作究竟是個人行為,還是公司行為?這方面問題往往是勞動爭議中非

常常見的爭論焦點。用人單位明確加班須經審批的程序,可以避免員工因個人原因超時工作卻可以索要加班費的情況。

缺勤記錄未注明事由

在企業日??记诠芾懋斨校瑔T工因病假、事假等而缺勤是常有的事,但若對有關缺勤缺乏明確的標準,則員工是否屬于曠工、是否屬于休假、休了什么假等,都將成為疑問。

《職工帶薪年休假條例》規定,職工連續工作1年以上,用人單位應當安排職工休假。如未休假,則用人單位應當支付未休年假的三倍工資。在年假爭議的案件類型中,由于用人單位在休假安排上居主導地位,故對是否已休假、休了多少天假,均應由用人單位舉證。若缺乏相應的缺勤記錄,用人單位將處于極為不利的境地。已休過假的員工也可能主張未休年假的三倍工資,如沒有其他證據,則用人單位極有可能敗訴。而涉及加班調休的爭議中,有些用人單位的考勤記錄只記載了調休的日期,而未注明是哪一時間段的加班調休,在具體爭議中,用人單位或稱2010年的加班已在2010年安排調休,而勞動者則主張2010年的調休日期是針對2009年的加班。對這些問題若用人單位不能給予合理解釋,都有可能要承擔不利后果。

所以,缺勤記錄應明確事由,必須做到對出勤狀態的精確掌控。

考勤記錄無簽名核對

考勤記錄是勞動爭議當中的典型證據形式,而該類證據的真實性、關聯性也是各方爭論的焦點。其中最典型的爭議是,沒有員工簽字確認的考勤記錄是否具有證明效力。

考勤記錄關乎員工的工資休假等權益,對其真實性的判斷至關重要。而用人單位提供的考勤記錄是否屬于原始證據、是否形成于當時、是否具有更改可能性、是否經員工簽字確認等,都是判斷考勤記錄真實與否的重要標準。

通常,人工考勤記錄往往有部門主管簽字,這些證據也往往形成于當時,事后補救可以通過特殊手段(司法鑒定等)加以驗證,若無員工簽字必然導致該證據無效。而電子考勤記錄則不然,其具有物質依賴性和易更改性,企業出示的往往都是電子考勤記錄的打印件。而未經員工簽字確認的打印件,從證據形式上看,其屬于非原始證據,而該打印件是否與原始保存的考勤記錄完全一致是值得懷疑的。

因此,在司法實踐中,用人單位需要提供其他證據加以佐證電子考勤記錄打印件的真實性,如制作考勤記錄導出過程的視頻,以證明該證據的形成過程是真實的,如提供工資發放情況與考勤記錄核對。若不能提供其他證據加以佐證,或者其他證據存在自相矛盾之處,則用人單位將面臨訴訟風險。從控制風險角度來看,電子考勤記錄定期交由員工簽字,是確??记谟涗浾鎸?、合法、有效的重要手段。

考勤記錄疏于保管

在勞動爭議案件中,與考勤記錄相關的曠工爭議、加班費爭議往往存在仲裁時效限制。但時效限制的背后,卻要求用人單位務必要保管相關的管理文件,考勤記錄便是其中之一。

舉例來說,員工主張離職前5年的加班費,那么對爭議發生前2年的考勤記錄,用人單位負有舉證義務。若勞動者能舉證證明用人單位掌握管理考勤記錄,則用人單位應當提供該勞動者2年內的考勤記錄,不能提供的將承擔不利后果。有些用人單位以為離職員工已經不是公司的人了,所以對其過往的資料疏于保管,或銷毀或遺棄,一旦涉訴,則往往面臨舉證不足的問題。那么,考勤記錄應該保存多久呢?

對于主動離職、合同期滿終止、與單位協商解除的離職員工,筆者建議最低保管期限為1年(自員工離職之日起計算),因該類員工發生勞動爭議的概率較小。而對于單位單方辭退、被動離職的職工,筆者建議保管期限為2年。以上均需要保存該員工在職期間的所有考勤資料。

考勤規定與實際處理不一致

企業員工關系管理應當做到“有法必依、執法必嚴”,否則所有的制度規定都將形同虛設,更不利于建立管理威信,更重要的是,還會制造各種訴訟風險,而企業的考勤管理規定與實際執行情況便是其中之一。

如,大多數企業對曠工行為都做出了相應的懲處規定,或扣減工資或給予書面警告等,有些單位一方面認定員工曠工,另一方面卻正常發放工資,這就導致企業對該缺勤記錄判斷和實際處理發生偏差。如果

員工主張休假且領導口頭同意,則勢必“曠工”難以認定。

又如,有些公司規定,員工請假須書面申請并經人力資源部批準,超過10天假期應當經總經理書面批準。但這些規定在實際操作中卻變成“請假口頭化,審批口頭化”,有些部門主管甚至代行人力資源部職權,直接批準員工請假。久而久之,請假手續和相關統計極為混亂,甚至造成薪資計算的差錯,為勞動爭議埋下伏筆。

以上,足以說明用人單位在員工管理上必須做到“言行一致”、“權責統一”,否則,既不利于管理,也不利于風險控制。

未及時申報、續延特殊工時制

企業由于部分員工工作崗位的特殊性(如外勤人員、司機、高級管理人員等)而執行不定時工時制和綜合工時制,既是控制成本的需要,也便于管理統計。但部分用人單位卻對特殊工時制存在誤解。

第一,認為特殊工時制只需合同約定或制度規定即可。根據現行政策,實行綜合工時或不定時工時制度須經勞動行政部門批準。未經批準,即使雙方有約定也不得執行特殊工時制,而只能按照標準工時制統計加班。

第二,認為只要勞動行政部門批準,就可全員執行特殊工時制或永久執行特殊工時制。根據特殊工時有關申報規定,經批準的特殊工時制有適用期限、適用崗位的限制。不是所有的崗位都能執行特殊工時制度,也不是申請特殊工時制獲得批準后便可一勞永逸。

第三,認為執行特殊工時制無須告知員工。盡管是否執行特殊工時制主要取決于是否獲得審批而非員工知曉,但員工不知情容易埋下勞動爭議隱患,更為重要的是,究竟哪些崗位屬于審批范圍,需要企業事先規定或及時與員工溝通確認,以減少爭議發生的可能性。

出勤違紀處理不當

員工涉及出勤違紀的情況,主要包括曠工、代打卡、遲到早退、缺失考勤記錄(忘打卡)等情形。

對于“曠工”行為,很多企業認為只要離開工作崗位未報告即屬于曠工,這種理解是錯誤的。員工缺勤可能有諸多原因,最典型的是因病休息卻沒有及時提交病假單。如果事后證明員工卻因病休息,而用人單位以曠工解除,用人單位就存在極大的訴訟風險。在司法實踐中,用人單位負有核查員工缺勤原因的義務,并盡到合理的告知義務。用人單位應當首先核查員工為何不出勤,告知員工恢復上班或履行請假手續,在盡到合理的提示義務而員工未能做出反應的情況下,用人單位方可依據規章制度做出處理。

對“代打卡”的行為,很多企業直接規定屬于嚴重違紀行為,一旦在監控資料中員工手拿多張考勤卡,或發現兩名員工多次同一時間刷卡,即認為員工存在代打卡行為??紤]到“代打卡”行為需要用人單位舉證,而監控錄像又往往模糊不清,特別是小物件的考勤卡更是難以辨認,有些監控錄像記錄時間與標準時間存在誤差,這些都會影響該類證據的效力,從而使得用人單位面臨舉證不足的風險。筆者建議,對該類違紀行為,應當向員工展示有關證據,要求員工給予合理解釋、加以辨認,以確認其真偽。若有可能,還應取得員工的簽字確認或對有關談話作錄音,以確保對違紀行為證據的完整性。

員工考勤制度范文6

 

 

人事工作計劃1    忙碌的七月份過去,這迎來的八月是未知的,但是我們在工作中不能有不確定,八月的未知正是我的工作的動力,作為行政員工我恪守本分,在公司一直都有著良好的職業精神,不管在什么時候我都覺得工作要有一個明確的計劃,這是所有公司的員工的素質,做行政工作其實很多時候我也是感覺很忙,但是在其位謀其職,我覺得這也是我的應該的,八月份近在咫尺,為了更好的去做好行政工作,對于八月我也做一個計劃。

   一、人事行政工作

   現階段公司也需要一批新鮮血液注入,對于今后的工作我們也應該做好這方方面的工作安排,在招聘工作上八月我也會積極的安排招聘的工作,還要一直持續下去,這也是接下來應當去做的是事情,在網上招聘信息,并且及時做好面試工作,這個月也安排了一批人在八月初來面試,我一定會努力做好面試工作的,為公司發掘優秀的人才,這一直是我的所追求的。

   還要就是績效考核在績效考核方面,一定嚴格執行公司的相關制度,這方面工作不能夠忽視,接下來的績效考核也是非常關鍵的工作,合理的做好績效考核,保證公平公正,讓員工們感受到這一點是很有必要的,按照公司的相關要求,對于內部的一下獎懲制度我也一定嚴格的執行,觸犯公司規定的一定不會有所顧忌,八月分的人事工作還是任重道遠,我必須全力以赴。

   二、配合各部門工作

   即將到來的八月份又將是一個非常艱難的工作,在做好內部工作的同時,我一定會其它部門做好配合工作,我們是一個大集體,不要僅僅是要把自己的工作做好,很多時候需要去考慮很多的事情,今后的工作一定是會加充滿挑戰,各部門團結一致,我們才能夠把工作做好,把公司的禮儀完善好,八月份一定會更好,接下來的工作我也更加用心對待遇,部門與部門之間保持和諧,友好,有什么問題及時的溝通,我不認為有什么事清是不能夠解決的,我們行政人事部門一定會更好的為公司的發展考慮周到。

   三、員工的培訓工作

   響應公司的號召,我們各部門積極做好員工培訓工作,不管是什么方面的工作,對現有的員工也要做好培訓工作,特別是新員工,一定做好崗前培訓,這是第一個,在一個就是培訓的同時做好相關的考核工作,主要是針對員工培訓結果的一個考核,接下來的培訓工作必將是重中之重,行政人事部門一定積極配合,安排相關的培訓工作。

人事工作計劃2    一、目標概述

   公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。

   鑒鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。

   二、具體實施方案:

   1、2021年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

   2、2021年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;

   3、2021年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。

   三、實施目標注意事項:

   1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

   2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

   3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

   四、目標責任人:

   第一責任人:行政人事部經理

   協同責任人:行政人事部經理助理

   五、目標實施需支持與配合的事項和部門:

   1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;

   2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。

人事工作計劃3    根據對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

   一、招聘、入職、建檔

   現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。

   員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

   二、培訓

   工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)。注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤。部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平。

   三、考勤

   不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。

   四、薪酬

   規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

   五、社保、工傷

   社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

   六、人事資料

   完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

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