檔案學研究范例6篇

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檔案學研究

檔案學研究范文1

近年來,檔案學研究學術思想活躍,成果累累。但是不能不指出,在檔案學研究和檔案工作實踐中,不少人存在著唯心主義觀點和形而上學的思維方法,見諸于雜志和刊物上。本文試圖就檔案學研究的思維方法談點淺見陋識,以期與同行討論并求教于同仁。

一、檔案學研究的正確思維方法

在談正題之前,先闡述自己立論的基礎,筆者認為,的辯證唯物主義和歷史唯物主義的思維方法沒有過時,它仍是人們認識世界和改造世界,進行科學研究和各種社會實踐(包括檔案學研究和檔案工作)的惟一正確的思維方法。脫離了它,科研和實踐就可能出現偏差。辯證唯物主義的基本觀點,如世界是物質的,物質是第一性的,意識是第二性的,存在決定意識,意識對物質具有反作用;對立統一、量變質變、否定之否定規律仍是指導我們分析問題、解決問題的指導原則。

二、唯心主義思維方法任當代檔案學研究中的表現事例

“電子文件和電子檔案的不可知論”是檔案學研究中唯心主義的典型事例。比如,有人在論述電子文件和電子檔案時說:電子文件“是人們無法感知的”、“能剝離載體而單獨存在”、與紙質檔案不同,電子文件、電子檔案能“超越時空”,在不久的未來,檔案工作者將面對“虛擬檔案館”、“無墻檔案館”等等,筆者認為這些論點的核心是否認電子文牛和電子檔案的物質性,不妨對此逐個分析:

1.電子文檔是“虛擬的”,“是人們無法感知的”,此說法的根本問題在于不承認電子文件和電子檔案的物質性。其實,電子文件和電子檔案與其它歷史上出現過的所有文件檔案,如甲骨、金石、竹簡、綿帛、紙質及化學膠片等等沒有什么根本區別,它們都具有載體、記錄符號,包含著信息內涵。它們都具有物質性,物質性是它們的共性,那是實實在在的物質。但是,它們之間存在著差別,即前面提到的各種文件檔案都是宏觀物質,其載體和記錄符號都是能看得見、摸得著的物質,而電子文件、電子檔案的載體是看得見摸得著的宏觀物質,記錄符號卻是看不見、摸不著的微觀物質,是以二進制數字形式存儲的符號。借助于現代高科技,也是同樣可為人們感知的,決不是“虛擬的”。

2.電子文檔能”超越時空”。有兩種解釋:一是不具有時空;二是超過一段時空。這兩種解釋部是否認電子文檔的時空概念,是否定電子文件和電子檔案物質性的又一變種,世界是物質的,物質是運動的。一方面,運動的物質具有廣延性,即是說都具有一定的體積,必定占有一定的空間;另一方面,物質只要存在著,必具有一定的持續性,有“壽命”,此持續性即延續一定的時間。所以,時間和空間是物質及其運動的基本屬性,任何物質的存在,那不可能是“空的”、“虛的”, 部存在于一定的空間內,持續于一定的時間中。如果我們承認電子文件的物質性,則必須承認電子文件與時間和空間的依存關系。把電子文件說成是超時空的東西,則必然否認電子文件的客觀存在。也就是說等于一方面承認有電子文件這東西,但另一方面又宣布它沒有存在的時間和空間,實際上就是否定其存在,否定其物質性。電子文件確有存儲密度與容量是紙質文件無法比擬的特點,并且其傳輸速度極快,現代通信技術可以讓它在極短的時間里從地球任意地點傳輸到你的微機屏幕上。但是不管電子文件如何可壓縮、擴容,容量是天量還是海量,都應當是有量的,密度也是有限度的,盡管隨科技發展而不斷壓縮并不斷擴容,其密度仍然不會無窮大,所占空間也不會無窮小,這空間可趨于零而絕不能等于零。傳遞速度不管沿著什么高速公路,快到什么程度,依然不會無窮大,其持續應占一段時間,決不會無窮小,這時間可趨于零而不能等于零。它永遠具有時空概念,決不會“超時空”。

3.電子文件和電子檔案與紙質檔案不同,“能剝離載體而單獨存在”。這種說法沒有看到紙質文檔和電子文檔信息傳遞的本質,仍屬于唯心主義觀點。文件是記錄信息的,信息是供人們利用的。不管文件是紙制的還是電子的,利用文件時,傳遞信息的過程都是一樣的,這個過程包含三個子過程:一是把信息記錄于載體上存儲起來:二是把信息從載體上調出來;三是把信息傳輸到人們的感官讓人們接收到這些信息。就此三個子過程而言,電子文件與紙制文件、化學膠片,甚至于甲骨、金石、竹簡、綿帛的原理都基本一致,前者是在后者的基礎上發展起來的。就第一個過程而言,紙質文件記錄機理顯而易見,人們把具有一定色素的物質如碳黑、染料、石墨等用筆或者采用活字排版的方式把文字、圖形附著于紙或膠片等物質上;電子文件記錄機理有所發展,由于記錄符號的微觀性,人們用計算機把表示文字、圖形、聲音等的信息,記錄于磁盤、光盤上。二者之間在物質性這一點上是一致的,區別在于物質的宏觀與微觀上不同而己。就第二個過程而言,把信息從載體上調出來,對于紙質文件來說,信息的反射光線經空氣傳播而被人的眼睛接收,紙和膠片上的文字、圖形、符號仍保留在原載體上,不存在“剝離”;而對于電子文件,由于其微觀性,人們不能直讀,計算機把記錄在服務器等載體之上的二進制數字讀取并高速傳回到自己的計算機上,經過信息符號的轉換,把表示文字、圖形、符號的二進制數字代碼轉換成宏觀的文字、圖形、符號,這種轉換過程的任何子過程都具有物質性,與紙質文件的讀取過程原理是一致的,電子文檔仍原封不動地保留在原件上。所謂“能剝離載體而單獨存在”,大概是指在第二個過程中,計算機讀取數據之后,好像這些數據就飄飄搖搖真的居無定所,像幽靈一樣不依載體而存在。應該說,這些記錄符號從服務器上調出、傳送到讀取,一步也離不開物質,傳送靠介質、儲存也靠介質,離開物質信息就不能存在。

4.有人認為,電子文件是虛擬的,似乎居無定所,來去無蹤,它如何來到讀者面前、怎么復制出來,似乎處于虛無縹緲之中。甚至有人揚言:電子文件已經構成對哲學的挑戰。其實電子文件是實實在在地存在于網絡中的服務器上,而網絡由操作系統、服務器和網絡工作站組成。工作站通過插在其中的網卡經傳輸介質與服務器相連,用戶通過工作站請求獲得網絡服務和訪問共享資源,工作站通過網絡服務器取出程序和數據后,用自己的CPU和內存進行運算處理,然后,把處理結果再送到服務器中。可見,作為共享資源的電子文件是存于服務器中的,它們與其它信息一樣,既具有載體的物理形態,其信息以數字的形式存于其上,也具有物質性,它完全不是什么“虛”的,也不是模糊不定、虛無縹緲的,而實實在在是物質的。

從上述幾點分析可以得出如下結論:電子文檔同紙質文檔都是物質的,具有物質性,那些認為電子文檔是“虛擬的”、“無法感知的”、是“超時空的”等等觀點都是違背唯物主義觀點的。否認電子文檔的物質性,把它看成是虛無縹緲的,不是客觀存在的,因而就無法深刻認識電子文檔本身,也就必然阻礙電子文檔的發展。

三、唯心主義思維方法在檔案工作實踐中的表現事例

檔案學研究范文2

關鍵詞:檔案學高等教育;中國;加拿大;比較研究;武漢大學;不列顛哥倫比亞大學

1引言

檔案學高等教育擔負著培養檔案專業人才的重要責任,同時,檔案學高等教育的發展水平也是衡量一國檔案事業發展水平的重要指標。筆者選取了武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系和加拿大不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院,作為中加檔案學高等教育的兩個典型機構進行比較研究。分析中加在檔案學高等教育方面的異同與優劣,使我國檔案高校明確自身優缺點,進行調整完善,以更好地適應檔案事業發展的需要。

武漢大學檔案學專業前身可追溯到1934年湖北私立武昌文華圖書館專科學校設立的檔案管理特種教席,為我國檔案學教育之濫觴。目前,武漢大學信息管理學院檔案與政務信息學系在教學水平、科研實力、教育層次等方面,均走在全國檔案學教育的前列,是中國檔案學高等教育的極佳典型。1961年,不列顛哥倫比亞大學創辦了圖書館學院;1981年,圖書館學院與歷史學院合作開始招收檔案專業碩士研究生,開了整個北美地區檔案專業碩士教育的先河。1984年,圖書館學院正式更名為“圖書、檔案與情報研究學院”。目前,哥倫比亞大學設置了種類豐富的檔案學研究生培養項目,包括檔案學碩士、檔案學碩士(原住民研究方向)、檔案與圖書館學雙碩士、哲學博士(檔案學方向)等,且為檔案工作人員提供進修教育,成為北美地區檔案學高等教育的典范。此外,2009年,武漢大學信息管理學院成為ischools聯盟第31位成員,這是唯一一家來自發展中國家的成員機構,不列顛哥倫比亞大學也是該聯盟的成員之一。因此,二者在檔案專業成立的背景、現實科研水平等方面都具可比性。

2中加檔案學高等教育現狀比較

2.1培養層次。武漢大學信息管理學院檔案學專業,培養層次分為博士、碩士、本科教育三個層次。2003年,經全國博士后管理委員會批準,武漢大學建立了“圖書館、情報與檔案管理”博士后流動站,招收檔案學博士后高級研究人員,形成了一個完整的檔案人才教育培養體系。完整的教育體系有利于學生形成扎實的專業功底,同時,也可能由于教學內容較為集中,導致學生的知識結構范圍相對狹窄。

不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院的檔案學人才培養層次起點較高,從培養碩士研究生開始,向上延伸至博士層次。學院招收所有正規大學任意學科背景的本科畢業生進入檔案專業學習,但學生成績在本科期間至少在“b+”以上,同時,還招收外籍學生,為國外培養檔案人才。

通過比較,我們可發現,兩個學院在培養層次上存在較大差異。我國三個層次的培養模式,其中,以培養本科學生為主體,主要原因是我國各級檔案機構數量眾多,且社會整體檔案意識不斷增強,人才需求量大。而加拿大的檔案學高等教育起點高,且可為國外培養專業人才,與加拿大總體教育水平高密不可分。

2.2培養目標。武漢大學檔案學專業在不同培養層次其培養目標亦不相同:在本科階段的教育中,要求學生“能在國家機關、企事業單位,以及各種信息機構從事檔案管理、信息管理和信息服務”,側重于培養學生的“技能”:在研究生階段,則要求學生“具有獨立從事研究、敦學或擔任專門技術工作的能力”,注重學生“教學”與“科研”能力的培養。不列顛哥倫比亞大學在碩士階段,則主要培養學生“能夠高效地計劃、實施和提升檔案館保存、組織和有效利用社會記錄信息的能力”,注重對檔案從業人員工作技能的培訓;在博士培養階段,主要以培養“學術型”人才為目標,“能夠從理論和方法論角度豐富檔案專業核心知識,通過研究創新貢獻于信息學領域及其學科的發展”,意在提升檔案學教育的發展水平。

通過培養目標的對比分析,我們發現,兩國雖然都認為檔案專業是實踐性很強的學科,但加拿大更注重培養學生的應用能力,因而,直到博士層次才主要培養學生的學術能力;而我國則始終貫徹“理論與實踐相結合”,因而,設置了不同的培養層次來貫徹這一專業教育理念。

2.3課程設置。課程設置是反映檔案教育培養目標的重要指標。為了便于比較,本文選取了兩個學院檔案學碩士課程進行分析,課程設置詳情見下表。

武漢大學根據時展的要求不斷調整教學內容,例如,設置了《電子政務原理與應用》、《數字檔案館原理與技術》等課程。學院設置了4個研究方向,包括:檔案學理論與應用;電子文件管理;政府信息資源管理;檔案管理現代化。研究生課程的設置分為必修課、選修課和補修課三類,應修學分不少于28學分,學科通開課不少于8—10學分,研究方向必修課不少于4學分(至少2門),其余為選修學分。

自1981年設置檔案學課程以來,不列顛哥倫比亞大學緊密結合本國檔案工作發展的現狀,不斷調整課程的設置。學院要求學生應完成48學分的課程,其中,24分為核心課程,24分為選修課程,以及一些0學分的課程和實踐活動(例如參觀)等,有研究興趣的學生可以選擇寫畢業論文。在畢業論文的要求上,中加兩國存在較大差異,在我國,完成碩士畢業論文并通過答辯,是獲得碩士學位的必要條件,而加拿大則可以根據學生的興趣來進行選擇是否寫畢業論文。

武漢大學信息管理學院與不列顛哥倫比亞大學圖書、檔案與情報研究學院檔案學碩士課程設置

通過兩個學院碩士課程的比較,我們還可以發現,兩個學院課程設置,均具有濃厚的院系背景色彩,武漢大學設置了許多與政務信息相關的課程,而哥倫比亞大學則設置了圖書館學相關課程。

2.4師資隊伍。根據相關統計結果,近年來,我國檔案學專業教師在數量與質量上都有了較大改善:從職稱結構上來看,2000年至2008年,全國具有“正高級”職稱的檔案學專業教師數量逐年增加,由52人增至84人,增長約61.5%;從學歷結構上看,2000年至2008年,具有博士研究生學歷的檔案學教師數量大幅增加,由2000年的26人增至2008年的129人,增長近4倍。

武漢大學信息管理學院擁有較強的師資隊伍,經調研,目前,檔案系共有教師10名,擁有“正高”、“副高”職稱的教師占整個師資隊伍的80%,擁有博士學位的教師占60%。不列顛哥倫比亞大學除了擁有12名檔案專職教師外,還擁有26位兼職教師,共29人擁有蹲士學位,占師資隊伍的76%以上。兼職教師來自當地一些信息機構或大學圖書館、城市檔案館,擁有非常豐富的實際工作經驗。通過調查,筆者發現,不列顛哥倫比亞大學師資隊伍中一個非常突出的特    

色——教師的國籍構成多樣化,分別來自加拿大、美國、英國等,這在一定程度上,也促進了多國文化與檔案信息資源的溝通與交流。

3啟示

我國檔案學教育具有多層次的培養模式,有利于系統地培養檔案人才,這是我國的優勢。同時,也存在問題與不足,應進行一定的改革。

3.1在培養目標定位準確化的前提下,分類型培養檔案專業人才。美國檔案工作者協會(“saa”)在1982年和2004年,分別開展了對檔案工作者職業發展狀況的調查,并根據得出的結果指導檔案研究生教育和檔案就業工作的開展,使美國的檔案學高等教育取得r良好的教育效果,成為世界范圍內檔案學教育的典范。而我國與加拿大都沒有檔案工作機構為高校檔案學教育進行類似的實際調研,并指導其制定培養目標,這是兩國檔案學教育的共同缺陷。

我國檔案學高等教育分為本、碩、博三個層次,其中,本科教育是整個培養體系的基礎,碩士、博士階段均以培養學生科研能力為主。在本科教育階段,教師就應指導學生明確自己的職業規劃,對本科畢業后希望直接從事檔案工作的學生,增加其專業技能性課程的比重,并為學生積極提供實習機會;而對有研究興趣的學生,在本科教育的后期,就要注重他們研究能力的培養,為他們開設基礎研究理論與方法的課程。不可否認,當前,我國檔案學研究生大都處于導師助手的位置,在導師確定的研究課題下,負責基礎性的研究工作,不具備“獨立從事研究工作的能力”,顯然,不符合碩士、博士階段的培養目標,這也是制約檔案學基礎理論發展的瓶頸。

3.2課程設置在堅持特色化的基礎上,適當增加相關學科的內容。不列顛哥倫比亞大學檔案學課程體系中,特別是專業核心課程,體現了濃厚的“檔案”特色,如,設置了《檔案古文書學》、《檔案文獻管理與著錄》等課程。由于其檔案學專業是由圖書館學院與歷史學院合作建立而成,因此,課程和培養項目的設置還體現了不同學科之間的交叉與融合。該校檔案與圖書館學雙碩士項目中,要求學生完成檔案、圖書館學兩個學科的基礎課程,培養學生適應文檔一體化、圖書與檔案管理一體化工作需要的能力,使之成為“復合型”人才。

教育部檔案學學科指導委員會提出我國檔案學高等教育要培養“寬口徑、厚基礎”的“復合型”人才。檔案學高等教育要真正達到此目標,必須在保證學生學到專業核心知識的同時,打通與其他相關學科的隔離,拓寬學生的知識面。我國檔案學高等教育也大都依托歷史學或圖書館學建立起來,長期以來,為了保證學科發展的獨立性,我們過多地關注削弱甚至消除與歷史學、圖書館學有關課程,今后,我們應該適當增加這些相關課程的內容,達到“厚基礎”的人才要求。此外,為了適應學科、職業以及社會發展的需要,還應注重提高學生綜合素質能力,如英語、計算機能力。全國檔案事業發展“十二五”規劃中提出,加強以計算機網絡設備和數據庫為主要內容的檔案信息化基礎建設,是“十二五”期間檔案工作的主要任務,因此,我國檔案學高等教育在培養檔案專業人才,特別是培養“技能型”人才時,要著重加強學生計算機能力的培養。

檔案學研究范文3

關鍵詞:檔案學;本科生;就業能力;構建;培養

高校畢業生就業困難,一方面,一些大學畢業生找不到合適的職業崗位;另一方面,一些用人單位招聘不到符合條件的畢業生。造成這種局面的一個很重要原因是大學生就業能力不足,缺乏就業競爭力。因此,分析和研究大學生的就業能力,探索提高大學生就業能力的有效途徑和應對策略,合理利用人才資源,維護校園和社會和諧穩定等都具有十分重要的意義。

1 大學生就業能力的內涵

目前,關于就業能力的研究還沒有統一的定義,國內外學者對就業能力有不同的解釋和看法?!熬蜆I能力”一詞,最早出現在20世紀初的英國,由Beveddge于1909年首先提出,他以成熟勞動者的可利用率為依據,從而辨別出哪些勞動者是需要被替代的(不能雇傭的,比如年老的),哪些勞動者是正在尋找工作的人(可以雇傭的)。后傳到美國并得到進一步的發展。美國教育與就業委員會關于就業能力的定義是,就業能力是獲得和保持工作的能力,是在勞動力市場內通過充分的就業機會,實現潛能的自信。從國外的研究情況來看,就業能力已作為歐美勞動力市場政策分析的重要研究工具,廣泛應用于大學生就業問題的研究?!?〕

與國外研究相比,國內對于就業能力的研究起步較晚,研究的視角更多圍繞大學生就業展開。鄭曉明(2002)認為,就業能力是大學生在校期間通過知識的學習和綜合素質的開發而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需要,在社會生活中實現自身就業價值的本領,是一種綜合能力?!?〕

借鑒專家學者的觀點,并結合就業工作的實際,筆者認為,大學生就業能力是大學生在校期間,通過專業知識及相關知識的學習、綜合素質的開發鍛煉而獲得的能夠實現就業理想、滿足社會需求,在社會生活中實現自身價值的綜合能力。

2 大學生就業能力的結構

研究大學生就業能力的培養,需要分析就業能力構成要素。國內外學者對此進行了廣泛的研究,但至今還沒有統一的標準。1984年,美國學者提出了適用于大學生就業的10種核心能力,涉及三個方面:從大學生個人角度而言,需要擁有學習新知識和新技能以及能夠適應環境快速變化的能力;從雇主的角度而言,需要大學生擁有積極的態度和良好的工作習慣;從職業角度而言,需要大學生擁有與職業相關的知識、技能和職業素養。〔3〕

國內學者鄭曉明認為,就業能力不單純指某一項技能和能力,而是學生多種能力的集合,主要包括學習能力、思維能力、應聘能力和適應能力等?!?〕

從國內外的研究可以看出,就業能力結構是由知識、技能、個性心理特征構成的一個混合的心理結構。大學生就業能力的結構應反映社會需要、企業要求和個體特質三個方面的內容。因此,當代大學生就業能力應包括三部分:基礎就業能力、專業技術能力、持續發展能力。

基礎就業能力是大學生就業的基本準入條件,是大學生為了就業而具備的最基本的能力,包括大學生的職業素養、學習能力、語言表達能力、人際交往能力等。基礎能力是用人單位挑選大學生的首要標準,是大學生就業中最應該具備的基本素質。

專業技術能力是關系到能否就業的決定性條件,主要包括專業知識和專業技能。專業知識是大學生經過專業知識的學習,全面系統地掌握本學科、本專業的基本理論和方法。專業技能是大學學習知識的熟練掌握與應用,是大學生未來職業發展的基礎。專業技能因專業不同而不同,它是大學生能否勝任職業崗位的核心能力。

持續發展能力是關系到大學生就業后能否持續穩定發展的能力源,主要包括自我提高能力、創新能力、個人發展及職業規劃能力等。

3 檔案學專業本科生就業能力的構建

根據上述就業能力的內涵及構成因素,參考有關同類型調查問卷,并征求就業指導老師、往屆畢業生等有關人員意見,按照評價數據的科學性、全面性、綜合性、代表性和相關性的原則,從基礎能力、專業技術能力、發展能力3個方面,選取29個原始指標,構建了一個包含3個二級指標、29個三級指標的檔案學專業本科生就業能力指標體系(見表1)。

表1. 檔案學專業本科生就業能力指標體系

4 檔案學專業本科生就業能力的調查分析

4.1 數據采集。根據上述構建的就業能力指標體系,采用專家評分法采集數據,為指標賦值。根據樣本構成向鄭州大學、鄭州航空工業管理學院的檔案學專業在校學生發放問卷,還通過信函和電子郵件向往屆畢業生、企業人力資源管理人員寄送問卷。要求被調查者對評價體系中的29個三級指標進行打分,評分范圍為1分~5分。共發放調查問卷1100份,回收有效問卷972份,有效問卷回收率88.36%。

4.2 調查分析方法。利用SPSS17.統計分析軟件對調查數據進行因子分析。因子分析法是利用降維的思想,在盡可能不損失或少損失信息的情況下,將眾多指標轉化為少數幾個可以高度概括數據中包含的信息的潛在因子的多元統計方法?;谝蜃臃治龅乃枷耄扇⌒哦确治?、效度分析、適合因子分析判斷、提取公因子、確定因子個數、計算因子載荷矩陣的方法,通過對指標內在結構的研究,找出影響檔案學專業本科生就業能力的幾個綜合指標,即主因子,從而構建出檔案學專業本科生就業能力的多層次綜合評價模型。

4.3 統計分析結論。因子分析結果表明,29個評價指標分別屬于4個主因子,其累計方差貢獻率達到53.465% ,可以充分代表29個指標的評價信息。這樣,可得到一個新的檔案學專業本科生就業能力的多層次綜合指標體系,如圖1所示:

圖1. 檔案學專業本科生就業能力綜合指標體系

5 檔案學專業本科生就業能力培養措施

5.1 大學生個人就業能力培養

5.1.1 增強自我意識,重視自我就業能力提升。重視大學生個人在提升就業能力中的這一關鍵主體環節。就業能力是大學生職業選擇和成功就業的核心條件,大學生個人是任何外部因素和政策措施作用于其上的主體與內因,而高校和政府的措施則是外因。外因只有通過內因才起作用,因此,大學生應該對自己的就業能力負責,要有自我學習、自我開發的意識。在校期間要關注就業形勢,明確職業定位,按照檔案職業崗位要求,認真學習檔案學專業知識,掌握專業技能,提升就業能力,為將來就業奠定基礎。

5.1.2 做好職業規劃,逐步提升就業能力。職業生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業生涯才能實現完美人生。大學階段是職業準備的重要時期,這一時期進行職業生涯規劃,對將來的職業發展和個人就業能力的提升具有十分重要的意義。設計好自己的職業生涯規劃,可以使大學生充分地認識自己,明確職業目標,客觀分析職業環境,采取有效的措施鍛煉就業能力,從而實現自己的職業理想。

5.1.3 積極參加活動,培養社會實踐能力。社會實踐是認識職業、鍛煉能力的有效途徑,也是理論聯系實際的有效方法。因此,大學生通過參加各種形式的社會實踐,不僅可以培養工作態度、職業意識,盡快形成職業素養,更好地適應社會發展的需要,而且可以通過社會實踐活動來認識職業,拓展視野,鍛煉就業能力,逐步縮小自身能力與職業崗位要求之間的差距。所以,在校學習期間,大學生要積極參加第二課堂活動、科技競賽活動、文體活動、社團活動及社會實踐活動,通過有關活動鍛煉各種能力。

5.2 高校培養大學生就業能力的措施及建議

5.2.1 明確培養目標,修改完善教學計劃。積極推進創建名牌檔案學專業建設工程,形成“專業基礎理論扎實,信息技術應用能力強,具有一定工科基礎知識”的專業特色,以適應信息化社會的發展要求。在專業建設上,要加強調研,專業教育必須滿足經濟社會發展的需要,既不能只針對檔案行業培養人才,又不能重文史輕應用。因此,要根據社會發展需要,明確檔案學專業的培養目標。制訂特色鮮明的檔案學專業教學計劃,既要立足于專業基礎理論的教育,厚文史,又要注重學生的管理能力、發展能力、信息技術能力的培養。

5.2.2 理清基本思路,構建合理課程體系。檔案學專業課程體系建設要寬口徑、厚基礎,目的在于“增強適應性”。合理設置專業基礎課和專業選修課,減少必修課,增加選修課。課程體系建設注重素質教育與能力培養,提高學生的競爭能力。合理配置課程體系中的各類課程,使學生在四年的本科學習中,綜合素質和能力都有機會得到鍛煉和提高。課程體系建設要與社會需求接軌、與國際接軌。使學生能更好地適應社會需求,勝任檔案管理工作,適應國際交流的需要。同時,課程體系建設要體現特色。一所學校的專業特色是長期的辦學理念和人才培養模式的積累,因此,在設置課程時注重開設培養學生創造力和實際應用能力的專門課程,突出本校專業建設的特色。

5.2.3 建立實習基地,構建實踐教學體系。為了提高檔案學專業學生實踐能力,需要建立穩定的實習基地。首先,構建起一個以檔案局(館)、企業檔案管理為核心,并拓展到黨政機關、事業單位檔案管理的實習基地網絡。其次,加強與實習基地的聯系,開展形式多樣的合作,如開展學術交流與座談,聯合開展科技攻關與項目申報等。最后,構建三大體系:業務技能訓練體系、創新能力提高體系、社會實踐鍛煉體系。通過實施課程實習、認識實習、畢業實習三級實踐性教學體系來提高學生專業技能水平。課程實習是指根據課程安排,結合課堂理論教學,安排少量課時進行與課程內容相關的實習,如,檔案保護實驗等。認識實習是指在一部分專業課程結束后,安排相對集中的時間,對檔案管理的具體業務操作技能組織的專門實習,如,文書立卷、檔案數字化實習等。畢業實習是指在基本學完專業主要課程以后,以實習基地為依托,在黨政機關、大型企事業單位進行的集中實習。

5.2.4 改革教學方法,創新人才培養模式。為了加強大學生就業能力的培養,需要從所授課程特點出發,改革教學方法,將多種教學方法引入專業課程教學。在傳統教學方法的基礎上,積極采用案例分析、課程實驗法,通過課程論文、課堂討論、演講、辯論的形式豐富教學形式。要創新人才培養模式,首先,人才培養模式要與社會需求相結合,構建符合社會需要的人才培養模式。其次,轉變辦學理念。高校要將畢業生就業率的高低作為衡量高校辦學水平的重要指標,在人才培養模式和機制上,以就業和市場需求為導向,以培養學生的學習能力、就業能力、實踐能力、創新能力、創業能力為重點。最后,構建融傳授知識、能力培養、智力開發與提高素質于一體的,適應時展需要的多樣化、復合型的人才培養模式。

5.2.5 加強職業規劃指導,提高職業發展能力。合理設計自己的職業生涯規劃是大學生走向成功的第一步,也是促進自我全面發展的重要措施。因此,要提高檔案學專業大學生對職業生涯規劃重要性的認識,引導他們制定出符合檔案管理職業崗位要求的職業生涯規劃。督促學生做好職業生涯決策和行動計劃。行動是落實目標的具體措施,它包括學習計劃、社會活動計劃、能力鍛煉計劃等。加強對檔案學專業學生職業興趣的培養,強化他們的職業實踐活動。在做好群體職業規劃指導的同時,加強個體職業規劃的指導與服務。分階段培養學生就業能力。對低年級著力培養適應能力、閱讀、寫作和計算機應用等基礎能力;對高年級學生則著重培養分析研究能力、檔案管理能力、自我發展能力等專業技能。要根據專業課程設置,在不同時期有針對性地提高學生的就業能力。

總之,提高檔案學專業本科生的就業能力是我們共同關注的課題,也是高校和學生共同的責任。只有不斷提高人才培養的質量,注重就業能力培養,通過大學生和學校的共同努力,才能切實提高大學生的就業能力,實現大學生的充分就業[4]。

注:本文是2012年度河南省大中專畢業生就業創業研究課題的子課題,課題編號:JYB2012101

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[3]孫長纓.提升大學生就業能力的思考[J].中國高教研究[J], 2007(11).

檔案學研究范文4

關鍵詞:研究對象;理論基礎;相互影響

研究發現,圖書館學和檔案學雖然是兩種不同的學科,但是界限模糊,經過長期的發展,兩者已經形成了交叉影響的關系,發展成為了相鄰的學科。圖書館學和檔案學各有各的特點,但都對對方產生了很大的影響。本文從兩個學科領域中選出學術期刊以及其刊登出的文獻,分析文獻對學科進度產生的影響,并選擇合適的統計方法據此做出數據統計,主要通過分析對比來系統全面地研究圖書館學和檔案學學科間相互影響力,最終得到研究結論,達到研究目的。

一、圖書館學和檔案學相互影響現狀

圖書館學、檔案學一直以來都被學者們聯系研究,界限模糊不清,因為在漫長的發展過程中,這兩者都有緊密的聯系并且逐漸形成了相鄰學科。但隨著信息技術的進步和互聯網的進一步發展,圖書館學和檔案學之間的區別越來越明顯。文學的多元化使圖書和檔案的數量越來越多,逐漸形成了自己獨特的書寫格式和一般風格、形式,想要忽視這樣的變化已經變成了不可能。所以它們的界限也逐漸明顯,圖書與檔案被分離開來,圖書館學和檔案學再也不能混為一談。只有充分了解檔案學和圖書館學的共性和個性,觀測到兩者之間的相互影響力,才能使圖書館學與檔案學更好地認識到自身的不足和對方的優勢,揚長避短、相輔相成,不斷適應時展和文學變革的步伐。

事實上,至今還沒有一本真正全方面研究圖書館學和檔案學相互影響的著作,以往學者們的研究往往集中在兩者之間的聯系和區別、融合和分離、共性與個性上,只能通過上述的客觀聯系來暗示出兩者之間的相互影響力,所以說不論讀者還是作者都在無意間忽視了這重要的一點。

許多學者在內容上對這兩個學科做出了比較研究,在研究對象上,圖書館學一般有“事業說”、“知識組織說”、“資源說”這三種觀點。而“事業說”過于籠統,反而模糊了圖書館學的研究對象、研究內容和研究方法?!百Y源說”依然以圖書館為研究中心,認為圖書館的研究對象和本質都是信息資源體系。也因此“資源說”沒有看到圖書館學的特性,只看到了圖書館學和其他信息類學科的共性,這就模糊了圖書館學和其他例如文獻學等學科之間的界限。而“知識組織說”以知識單元為基礎,主張促進知識從無序性到組織性的轉變。

再反觀檔案學的研究歷程,觀點W說主要有兩種,一是“工作說”,和另外一種學說“規律說”不同,它以檔案和檔案工作為檔案學的研究對象,而“規律說”則認為檔案現象和它的本質、規律是檔案學的研究。雖然兩種觀點有很大的出入,但是不可否認,這兩種學說都豐富了檔案學的理論基礎,它們將工作和內容、理論和實踐緊密結合在一起,加深了檔案學的研究層次,拓展了研究范圍。

二、研究對象和研究內容

一般來說為了研究的科學性和公正性,我們在選取研究文獻的時候以學科的核心期刊為主,核心期刊具有使用率、發表率高,且發表文獻對學科進步產生重要影響的特點。核心期刊能夠反映學科最新和最先進的研究成果,引領了學科研究方向,研究方法科學且全面,所以將核心期刊作為本次的研究對象和研究工作的重要依據十分有必要。

根據“一次文獻在期刊中的分布規律”和“二次文獻的分布規律”理論依據,本次研究選擇了《中國圖書館學報》、《國家圖書館學刊》等期刊作為圖書館學的核心期刊,而《檔案學研究》、《檔案管理》、《中國檔案》等則代表檔案學作為研究對象。本文主要運用發展知識來源擴散相對指標的方法,分別計算揭示出圖書館學對檔案學的影響和檔案學對圖書館學的影響,并預測圖書館學和檔案學的發展態勢和相互之間的影響趨勢。

三、文獻互相引用分析

研究圖書館學和檔案學的最好辦法就是觀察圖書館學和檔案學相互引用的情況,通過引用文獻量和被引用文獻量可以清晰地發現圖書館學和檔案學對彼此的相互影響到底有多深,而這些影響又存在哪個方面,涉及哪些領域。

首先,本文對檔案學在圖書館學領域產生的影響做出了計算統計。在統計了近十年來以上所選圖書館學核心期刊的引用文獻量之后,我們將其和引用檔案學文獻量進行比較,發現選取的五種圖書館核心學期刊總共引用了79548篇文獻,而其中屬于檔案類的文獻為318篇,占總比為0.4%。其中被引用量最高的是《圖書情報知識》期刊,比例達到1.4%。所以可見《圖書情報知識》對檔案學的影響較大,與檔案學的聯系也比較緊密。

再反觀檔案學對圖書館學的影響,我們計算統計出選取的五種檔案學期刊總引用文獻量為29659,其中有406篇圖書館學文獻,占總引用文獻量的1.37 %左右,而其中《檔案學研究》引用圖書館學文獻比例高達2.01%。

通過兩相對比可以發現,檔案學引用圖書館學文獻的數量要遠比圖書館學文獻引用檔案學文獻的數量要來的多,而檔案學的最高引用率也要遠低于圖書館學的最高引用率,檔案學對圖書館學的影響自然不如圖書館學對檔案學的影響來的深遠。其實這種情況也可以被預見到,因為圖書館都是檔案學的起源,檔案學至今也依賴借鑒圖書館學而發展。

為了了解檔案學對圖書館學的影響區域,我們進行了更加深入的探討,結果顯示圖書館學對檔案學的影響主要體現在檔案分類法、史料研究、網絡信息存儲、文獻、古籍保護和檔案學理論等幾個方面。

四、結語

通過研究圖書館學和檔案學的相互影響可以發現兩者之間的知識交流情況,從而使我們的研究不僅停留在表面的數據之上,而能深入到產生影響力的的領域。在這樣的聯系和比較中,圖書館學和檔案學能夠看到各自的短處,取長補短,互相借鑒對方的先進理論和方法,促進彼此發展,更好地服務文化繁榮事業。

參考文獻:

檔案學研究范文5

【關鍵詞】獨立學院 藝術類 檔案管理 教學管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)10 -0018-02

獨立學院藝術類檔案是教學、科研等各項工作中具有保存價值的文字、實物等原始記錄,能系統地反映藝術生產、藝術研究、藝術教育的歷史面貌和工作成果,也是進行藝術創作研究、藝術交流等工作不可缺少的重要資料來源和保障。由于藝術類檔案類別的多樣性,比如雕塑、繪畫、傳統工藝、現代設計等門類,特別是隨著獨立院校積極開展“產學結合、校企合作”的教學應用研究,各類實踐類教學檔案也相應出現,遠遠未達到檔案管理規范化的程度。因此,規劃化的藝術類檔案管理具有重要的意義。

一、獨立學院藝術類檔案工作的內容

藝術類專業分支多,作業類型多、種類差異大,檔案在教學、科研和管理等各項活動中形成,具有保存價值的文字、實物、聲像等不同載體的材料組合。獨立學院藝術類的檔案工作內容包括以下兩個方面:

(一)實物檔案。實物檔案包括在藝術類教學過程中形成的各類具有保存價值的紙質、模型等實物,具體分為:

1.教學相關文件檔案,包括學科建設規劃文件、人才培養方案、課程建設與教學改革等文件資料。

2.教學相關工作檔案,包括授課計劃表、執行計劃表、教學檢查情況的記錄、各類考試安排以及教學質量保障等內容。

3. 學生學習檔案,包括學生期末考試作業、期末考試成績、畢業設計相關(報告書、圖冊、展板、實物模型)學生補考和重修相關資料等內容。

(二)電子檔案。電子檔案主要包括教學光盤、視頻和教學成果放在校園網上共享。

1.教學光盤檔案,包括期末考試作業光盤、畢業設計光盤等相關內容。

2.視頻檔案,主要指各類教學研討會、管理工作會、教師教學過程等的工作記錄。

3.校園網的檔案,主要指將教學相關的文字材料變成電子案存檔,比如,將教學過程中的教研成果、畢業設計指導過程、教學課件、典型教案等制成數據庫,放在校園網上,全院師生共享資源,促進教學質量的提升。

二、獨立學院藝術類檔案工作的作用

1.衡量獨立學院藝術類教學的質量和管理水平

獨立學院教學的質量和管理水平直接影響著獨立學院的辦學,其教學質量取決于各二級學院的教學管理水平,二級學院的教學檔案管理工作是教學工作的基本組成部分。二級學院將教學管理和教學活動過程中形成的具有保存價值的圖片、文字等材料歸檔,成為獨立學院辦學質量的支撐力量。

2.規范教學秩序,提高教學工作

藝術類教學檔案記錄了教學和管理工作的實際情況,是學院的重要依據。比如,全院教師集體備課,形成統一的教學大綱、教案,穩步推進整個教學秩序。同時,教學檔案記錄了專業教師們在教學過程中的教學內容、教學方法以及學生的成績分析表等材料,對今后教師的教學、管理和實踐具有參考和借鑒作用。

3.做好教學評估的“軟件”工作

教育部教學評估主要是從辦學指導思想、師資隊伍、專業建設、教學管理和教學改革、教學條件、教風和學風等方面對獨立學院教學質量和教學管理水平進行分析。藝術類檔案能如實的反應整個藝術類教學和管理的全過程,直接為教學活動服務。因此,最真實、完整的藝術類檔案是獨立學院順利通過教學評估的重要條件。

4.營造良好的校園文化

校園文化是獨立學院在長期的育人過程中形成的價值觀念、文化觀念、思維特征、審美情趣和行為方式。藝術類檔案以多種形式發揮文化服務功能,促進校園文化建設。

三、獨立學院藝術類檔案整理現代化的對策

1.全面提高檔案工作者的綜合素質

目前獨立學院正處于向民辦普通高?!稗D設”的過渡期,由于時間短,需要大量的資金投入校園基礎建設,幾乎沒有專職的檔案管理員,導致工作缺乏效率。因此,獨立學院檔案整理人員需要提高自身的綜合素質。

第一,掌握運用必要的檔案知識。藝術類檔案是屬于檔案管理的一個分支,作為藝術檔案工作人員,必須通曉檔案相關的知識,包括檔案學知識、檔案館知識以及檔案管理期限表的相關知識等。

第二,掌握藝術檔案的性質、作用和內容。設立藝術檔案室,檔案管理人員依據管理制度的規范化藝術類檔案特殊性及,了解本部門的藝術類檔案,做好檔案信息的篩選、排序、分類和匯總,為藝術研究、藝術教學服務。

第三,隨著辦公的現代化,許多檔案采取以電子檔的方式保存,注重檔案管理者計算機技術、數字信息的學習掌握顯得尤為重要。

2.教學形式多樣的藝術類檔案的科學整理

獨立學院藝術類專業分支多,教學形式多樣,形成豐富的教學檔案。全院上下不僅要重視教學過程的控制和管理,對各種教學資料的收集整理也不容忽視。在配備專業化的藝術檔案室、藝術類檔案柜的基礎上,把藝術類檔案的整理工作主要分為幾個方面:其一,期末教學課程考試作業若為文字類,如試卷、調查報告等,依然以文稿實物存檔;其二,課程考試作業若為作品類,如繪畫雕塑、陶藝、園林設計等,考慮到檔案室的規劃,以電子稿(照片)形式存檔,節約空間;其三,藝術類專業學生畢業設計,包括畢業設計報告書、實物作品、展板、圖冊、光盤等,我院將報告書存放于檔案室,實物作品和展板以展覽的形式展示在藝術學院展廳,供師生們參觀、交流學習,圖冊由指導教師自己保存用于下一屆畢業設計指導,光盤里面刻錄著每個學生的報告書、圖冊、展板,實物等,同時,每年給學校圖書館選送一些優秀畢業設計報告書,這些不但是學校教學過程的客觀記錄和真實,也利于獨立學院教育教學工作的持續健康發展。另外,我院表演課視頻作業較大,采用節選代表性的優秀段落章節刻盤存檔的方式,同時,在改變課程考試作業存檔方式后,依然要在作品類作業中,以一定比例選取優秀作品以實物形式存檔,建立了優秀作業收藏制。

3.重視實踐類教學檔案的科學化管理

以四川師范大學成都學院藝術學院為例,結合我校開展“產學結合、校企合作”教育教學應用研究,加強對教師教學科研成果、師生獲獎作品以及參展參賽作品等進行科學化歸檔,推進理論與實踐教學相結合的教育。建立教師科研工作登記表,鼓勵教師申請項目、、作品比賽、作品參展等。學生獲獎作品方面,收集教師對學生的專業輔導方面檔案,完成作品收集,同時學院給提供作品的教師和學生出具收藏證書和補償一定的制作成本費用。

綜上所述,藝術類檔案形式多樣、內容豐富,檔案整理工作是獨立學院教學工作的重要組成部分,是學校教學管理水平的可靠保證。獨立院校應該高度重視藝術類檔案管理工作,改變傳統的存檔觀念,提高藝術類檔案工作者的藝術修養,實現藝術類檔案管理的最優化,為教學管理和改革做出貢獻。

參考文獻:

[1]林偉.獨立學院檔案管理之我見[J].高等教育,2012

[2]齊愛年.關于獨立學院二級院系教學檔案管理的思考[J].文學教育,2013

檔案學研究范文6

學籍檔案在高校檔案種類中利用率較高,筆者結合工作實際,總結了高校學籍檔案的幾個特點。(1)時間跨度大。高校學籍檔案產生的時間跨度大,從建校開始便有大量學籍檔案產生,時間跨度幾十年。(2)檔案種類多。學籍檔案貫穿于學校的招生、教學、畢業、就業工作的全過程,產生的學籍檔案包括錄取名冊、入學登記表、學籍處理?Q定、學業成績單、畢業生登記表、畢業生信息登記表、畢業生就業派遣登記表、學位申請表等。(3)學歷層次多樣化。普通高等學校學生學歷層次有本科、??啤⒋T士研究生、博士研究生、成人教育等。不同學歷層次產生的學籍檔案類型有較大差異。(4)案卷數量多,平均每年產生的各類學籍檔案有百余卷。

本文所選取的高校均屬于211工程院校,處于我國高校發展的前列。本文通過對73所大學的檔案信息網站進行調查統計,了解高校學籍檔案信息化的現狀,為今后的工作提供借鑒和參考。

一、調查基本情況

對高校檔案信息網站的調查主要分為以下幾方面:高校檔案信息網站基本情況、學籍檔案內容建設情況、學籍檔案遠程查檔服務建設情況、學籍檔案在線查檔情況。

(一)高校檔案信息網站基本情況

在調查的73所高校中,按照檢索結果不同,可分成三類。第一類,具有檔案信息網站并且順利登錄網站的有24所,占比32.9%。除了有2所高校必須從該校主頁―組織機構進入檔案信息網站外,其余高校均可通過百度檢索“xx大學檔案館”字樣,檢索到該校檔案信息網站并順利登錄。進入網站的方便程度影響網站的利用率,尤其是對于校友來說,如果能夠通過百度直接檢索到該校檔案信息網站,有利于提升網站的使用效果。第二類,雖然具有檔案信息網站,但無法順利登錄網站的有30所,占比41.1%。其中有2所高校檔案信息網站需提供校內用戶名和密碼才可以登錄,導致校外人員無法順利登錄網站。校友是學籍檔案的主要利用者,限制校外人員登錄使得校友無法通過網絡方式快速獲得所要查閱的信息,不利于查閱工作的辦理。第三類,剩下的19所高校沒有建立檔案信息網站,占比26%。

在具有檔案信息網站并且順利登錄的24個網站中,有15所高校將本校檔案信息網站的名稱設置為“xx大學檔案館”,有2所高校設置為“xx大學檔案信息網”,1所高校為“xx大學綜合檔案室”,1所高校為“xx大學檔案管理中心”,余下5所高校分別與校史館、博物館共同設置網站名稱。

(二)學籍檔案內容建設情況

在調查的學校中,有18所高校的檔案信息網站有學籍檔案的相關內容,并且內容均設置在服務指南或類似欄目中,涉及成績單辦理流程11次,學位學歷認證流程6次,學歷學位證補辦流程3次,補充學籍檔案材料流程2次。值得注意的是,在能看到網頁瀏覽數量的6所高校中,學籍檔案查閱流程比其他類別檔案查閱流程的瀏覽數量高,這是高利用率導致的高關注度。

(三)學籍檔案遠程查檔服務建設情況

在調查的學校中,有3所高校的檔案信息網站上提供了遠程查檔流程,其中中央財經大學檔案館具有遠程查檔流程,其不僅按照利用者的不同,分為用人單位和畢業生個人兩種不同的遠程查檔流程,還繪制了遠程查檔流程圖,一目了然。

(四)學籍檔案在線查檔情況

在調查的學校中,4所高校檔案信息網站提供了在線查檔的網上查詢服務,有的高??梢宰尷谜咴诰€查詢到檔號,利用者將檔號提供給檔案管理人員,便于快捷準確地辦理查閱;有的高??梢宰尷谜咴诰€查閱全文,涉及個人隱私的檔案則需要檔案管理人員授權方能在線查閱全文。

二、從調查結果看我國高校檔案工作和學籍檔案工作現狀

第一,高校檔案工作信息化水平仍處于發展初期,“當前檔案網站建設是檔案信息化建設的重要內容”。[2]通過調查可知,處于我國高校發展前列的211工程高校中,檔案信息網站順利登錄的比例尚且較低。在所調查的73所211大學中,不具有檔案信息網站和雖然有檔案信息網站但是無法順利登錄的高校占半數以上,因此,我國高校檔案工作的信息化水平仍有較大的提升空間。

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