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商務英語寫作格式范文1
一、引言
進入21世紀，伴隨著我國經濟的發展，對外貿易成為促進經濟發展的重要力量，在此基礎上不同文化之間商務交流變的越發頻繁。商務英語寫作作為商務交際的重要方式在我們的英語教學中逐漸受到了大家的重視。商務英語寫作不同于一般的英語寫作，它涉及面廣，既要有一定的英語寫作技能基礎，又要有豐富的社會知識和較強的觀察能力和分析、解決問題的能力，還應具有一定的政策理論水平。然而在現階段我國大中專院校中的商務英語教學還存在著許多問題，從而使得我們的學生的商務英語寫作水平一直得不到提高，并且在實際應用中很難發揮應有的作用。因此探討如何在商務英語寫作的教學過程中提高教學質量，達到應有的教學標準成為各個大中專院校商務英語教師的研究重點。
二、商務英語寫作概述
商務英語寫是作為國際商務交流（國際貿易和商務英語專業）等特定的專業學科所服務的。與一般的英語寫作相比，它是一種專門用途的寫作方式，有學者將其歸為應用文寫作的行列，其實我們認為應將其劃歸一種單獨的寫作方式。
（一）獨有的寫作文體和格式
商務英語寫作有一整套獨有的寫作文體和格式，商務英語寫作文體主要包括Letters，Emails，Memos和Reports四大類，其中商務回絕函(Refusal Letters)、咨詢函(Request Letters)、銷售函(Sales Letters)、求職信(Job-Application Cover Letters)等多種寫作文體和格式都與一般的英語寫作存在著區別。
（二）特殊的專業術語
商務英語寫作有其特殊的專業術語，而且涉及的范圍比較廣。以支票為例cheque為支票、current-account holder為支票賬戶bearer cheque，cheque payable to bearer無記名支票，來人支票，同時也存在著眾多簡寫的形式例如QLTY代表quality。QNTY代表quantity。
（三）嚴格翻譯和使用方法
商務英語有其獨特的使用和翻譯方法，精確度要求比一般的英語寫作更高，在口語和書面語中，用語簡潔，盡量避免拖沓、繁瑣的語言，而且在寫作和翻譯中多用長句和被動語態，有時整個一大段就是一個長句。例如We have the pleasure of introducing ourselves to you as a state-operated corporation dealing exclusively in light industrial goods.我們有幸自薦，我們是一家專營輕工業品的國有公司。其中的“有幸”，最簡單的翻譯就像上面說的那樣have the pleasure to introduce，此外諸如take pleasure in introducing，take the liberty of introducing，avail ourselves of this opportunity to introduce等都可以表達這個意思，關鍵是選對應用的時機。
三、商務英語寫作教學中的困境
（一）商務英語寫作學習中的困難
商務英語學習是一個長期的過程，短時間內很難達到一個較高的水準，許多學生在學完后大多有以下的感覺：一是看不懂，二是學不會，三是不會用。
1.學生在商務英語寫作的學習中由于基礎差，詞匯量有限，這便從根本上制約了學生的學習。在我國特別是的欠發達地區和較發達地區相比，英語教育設施不健全，學生從小沒有養成學習英語的好習慣，這種差別在初高中階段沒有顯現出來，但是在升入大學后差別就很明顯了。據調查大學生在寫作過程中，由于詞匯量不夠而無法表達出來的占到了71%，因此詞匯量不夠時制約學生學好商務英語寫作的基礎原因。例如在句子我們切盼你方進一步的消息——We await your further news with interest.中interest的意思有許多種，興趣、利益、利率等等，但是應該如何去挑選這幾個意思呢？這就考研到學生對單詞和短語的理解了。
2.學生在商務英語學習中很難將課堂所學的知識完全消化掉。這一方面是老師在引導方面的問題，而另一方面則是由于商務英語寫作本身具有一定的難度，加之學生的基礎差、底子薄，因此在學習過程中完全沒有興趣可言，學不會是在所難免的了。商務英語寫作不是背背單詞、記住語法這么簡單的問題，它有自己的一整套體系，應系統綜合的加以學習。
3.學生在結束對商務英語寫作的學習后在實際操作中不會使用。商務英語寫作是一個應用性的學科，目的是培養商務英語交際中的實用性人才，但是在學習過程中大多數學生仍然采用死記硬背的方法。然而學習商務寫作不要用背的方法，應該從理解的基礎上學習，較容易一點。
（二）商務英語寫作教學中的困難
教師在商務英語寫作中起到一個引導的作用，運用不同的教學策略引導著學生學好知識，但是由于各方面的原因，教師的引導作用很難發揮應有的效力。
1.是教師給商務英語寫作的定位問題。商務英語寫作是英語專業和國際貿易專業的基礎課程，因此應該將其放在一個較高的位置，但是在具體的實踐過程中商務英語寫作的課時量相較于其他基礎課程少很多，這就使得教師在安排課程的時候出現時間不夠的問題，從而影響了教學質量。
2.是教師在商務英語教學中的方法值得改進。在我國的大中專院校中，學生英語水平存在著較大的差異，這種差異給我們教師的教學帶來了很大困難，有些學校采取了分級教學的方法，但是這種方法容易出現兩極分化的局面。在當前的商務英語教學過程中教師仍然沿用傳統的英語教學方法。傳統的教育方法包括：講授法、演講法、討論法、談話法等等。其中講授法是傳統教學方法中受到批評最多的一種，認為它是灌輸式的教學方法。而這種方法在商務英語寫作的教學中是最無效的，但卻是最為普遍的。因此對待實用性較強的學科應該需要新型的與時代接軌的方法，即實現教學方法的革新。
發現問題、分析問題、解決問題，大量事實證明商務英語寫作在教與學中都面臨了較大問題，如何尋找方法提高商務英語教學質量成為我們分析的關鍵。
四、提高商務英語寫作教學質量的思路分析
在商務英語寫作的實踐過程中有教師提出搞好英語寫作教學的關鍵是寫。但是我們認為這還不夠，教育是一個教學相長的過程，商務英語寫作業不例外，結合眾多商務英語寫作的教學經驗和教學理論，我們認為提高商務英語寫作教學質量可以通過以下幾個方面開展起來。
商務英語寫作格式范文2
關鍵詞：商務英語寫作；困難；策略
一、引言
進入21世紀，伴隨著我國經濟的發展，對外貿易成為促進經濟發展的重要力量，在此基礎上不同文化之間商務交流變的越發頻繁。商務英語寫作作為商務交際的重要方式在我們的英語教學中逐漸受到了大家的重視。商務英語寫作不同于一般的英語寫作，它涉及面廣，既要有一定的英語寫作技能基礎，又要有豐富的社會知識和較強的觀察能力和分析、解決問題的能力，還應具有一定的政策理論水平。然而在現階段我國大中專院校中的商務英語教學還存在著許多問題，從而使得我們的學生的商務英語寫作水平一直得不到提高，并且在實際應用中很難發揮應有的作用。因此探討如何在商務英語寫作的教學過程中提高教學質量，達到應有的教學標準成為各個大中專院校商務英語教師的研究重點。
二、商務英語寫作概述
商務英語寫是作為國際商務交流（國際貿易和商務英語專業）等特定的專業學科所服務的。與一般的英語寫作相比，它是一種專門用途的寫作方式，有學者將其歸為應用文寫作的行列，其實我們認為應將其劃歸一種單獨的寫作方式。
（一）獨有的寫作文體和格式
商務英語寫作有一整套獨有的寫作文體和格式，商務英語寫作文體主要包括Letters，Emails，Memos和Reports四大類，其中商務回絕函(RefusalLetters)、咨詢函(RequestLetters)、銷售函(SalesLetters)、求職信(Job-ApplicationCoverLetters)等多種寫作文體和格式都與一般的英語寫作存在著區別。
（二）特殊的專業術語
商務英語寫作有其特殊的專業術語，而且涉及的范圍比較廣。以支票為例cheque為支票、current-accountholder為支票賬戶bearercheque，chequepayabletobearer無記名支票，來人支票，同時也存在著眾多簡寫的形式例如QLTY代表quality。QNTY代表quantity。
（三）嚴格翻譯和使用方法
商務英語有其獨特的使用和翻譯方法，精確度要求比一般的英語寫作更高，在口語和書面語中，用語簡潔，盡量避免拖沓、繁瑣的語言，而且在寫作和翻譯中多用長句和被動語態，有時整個一大段就是一個長句。例如Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasastate-operatedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.我們有幸自薦，我們是一家專營輕工業品的國有公司。其中的“有幸”，最簡單的翻譯就像上面說的那樣havethepleasuretointroduce，此外諸如takepleasureinintroducing，takethelibertyofintroducing，availourselvesofthisopportunitytointroduce等都可以表達這個意思，關鍵是選對應用的時機。
三、商務英語寫作教學中的困境
（一）商務英語寫作學習中的困難
商務英語學習是一個長期的過程，短時間內很難達到一個較高的水準，許多學生在學完后大多有以下的感覺：一是看不懂，二是學不會，三是不會用。
1.學生在商務英語寫作的學習中由于基礎差，詞匯量有限，這便從根本上制約了學生的學習。在我國特別是的欠發達地區和較發達地區相比，英語教育設施不健全，學生從小沒有養成學習英語的好習慣，這種差別在初高中階段沒有顯現出來，但是在升入大學后差別就很明顯了。據調查大學生在寫作過程中，由于詞匯量不夠而無法表達出來的占到了71%，因此詞匯量不夠時制約學生學好商務英語寫作的基礎原因。例如在句子我們切盼你方進一步的消息——Weawaityourfurthernewswithinterest.中interest的意思有許多種，興趣、利益、利率等等，但是應該如何去挑選這幾個意思呢？這就考研到學生對單詞和短語的理解了。
2.學生在商務英語學習中很難將課堂所學的知識完全消化掉。這一方面是老師在引導方面的問題，而另一方面則是由于商務英語寫作本身具有一定的難度，加之學生的基礎差、底子薄，因此在學習過程中完全沒有興趣可言，學不會是在所難免的了。商務英語寫作不是背背單詞、記住語法這么簡單的問題，它有自己的一整套體系，應系統綜合的加以學習。
3.學生在結束對商務英語寫作的學習后在實際操作中不會使用。商務英語寫作是一個應用性的學科，目的是培養商務英語交際中的實用性人才，但是在學習過程中大多數學生仍然采用死記硬背的方法。然而學習商務寫作不要用背的方法，應該從理解的基礎上學習，較容易一點。
（二）商務英語寫作教學中的困難
教師在商務英語寫作中起到一個引導的作用，運用不同的教學策略引導著學生學好知識，但是由于各方面的原因，教師的引導作用很難發揮應有的效力。
1.是教師給商務英語寫作的定位問題。商務英語寫作是英語專業和國際貿易專業的基礎課程，因此應該將其放在一個較高的位置，但是在具體的實踐過程中商務英語寫作的課時量相較于其他基礎課程少很多，這就使得教師在安排課程的時候出現時間不夠的問題，從而影響了教學質量。
2.是教師在商務英語教學中的方法值得改進。在我國的大中專院校中，學生英語水平存在著較大的差異，這種差異給我們教師的教學帶來了很大困難，有些學校采取了分級教學的方法，但是這種方法容易出現兩極分化的局面。在當前的商務英語教學過程中教師仍然沿用傳統的英語教學方法。傳統的教育方法包括：講授法、演講法、討論法、談話法等等。其中講授法是傳統教學方法中受到批評最多的一種，認為它是灌輸式的教學方法。而這種方法在商務英語寫作的教學中是最無效的，但卻是最為普遍的。因此對待實用性較強的學科應該需要新型的與時代接軌的方法，即實現教學方法的革新。
發現問題、分析問題、解決問題，大量事實證明商務英語寫作在教與學中都面臨了較大問題，如何尋找方法提高商務英語教學質量成為我們分析的關鍵。
四、提高商務英語寫作教學質量的思路分析
在商務英語寫作的實踐過程中有教師提出搞好英語寫作教學的關鍵是寫。但是我們認為這還不夠，教育是一個教學相長的過程，商務英語寫作業不例外，結合眾多商務英語寫作的教學經驗和教學理論，我們認為提高商務英語寫作教學質量可以通過以下幾個方面開展起來。
（一）明確教學意識，確定教學目標
在現代的商務英語寫作的教學中存在著教學意識不強，教學目的不確定等方面的問題。在教學意識上不僅僅要教師自身而且要是廣大學生明白該
課程的最終目的。目的是激發動力的源泉，目的明確了，教學和學習的動力才能充足。教學目標是知道學生學習的準則，在每一次教學活動中，教師的教學目標是不可或缺的，目標不僅是教學活動的預期結果，而且是教學活動的調節者。
（二）創新教學方法
創新教學方法有好多種，但要想真正做好，做到位卻不是一件容易的事，結合商務英語寫作教學的特殊性，我們認為教師在教學過程中應實行以下教學方法。
1.多媒體教學技術與傳統教學方法相結合。將多媒體教學技術這一全新的現代化教學手段引入商務英語寫作的課堂教與學中，對傳統的教與學起到了補充、發展和優化的作用。多媒體技術的發展，為廣大學生學習提供了一個理想的認知工具，可以通過可見的最優化設計實現個別化的學習，同時，它完全考慮到學生個體差異，改變了在教學中的“一枝粉筆一本書，一塊黑板講一天”的傳統的教學方式。
2.基本教學方法的加強。在日常教學過程中教師應督促學生加強練習，多讀，多寫，多用。學習外語的關鍵是接觸大量可理解的、比學習者自身水平稍高一些的信息。工欲善其事，必先利其器，因此應千方百計地讓學生掌握更大的詞匯量，這是一切外語學習的基礎所在。
3.建立以學生為主，教學相長的教學模式。互動性教學模式強調教師的一切教學活動都要以學生為中心，以學生的興趣為中心，學生是學習的主體。這種教學模式是以學生的學為中心，以教師講授、師生之間的討論為輔，以小組討論的形式開展起來的，多年的教學實踐表明，這種互動性教學模式在商務英語寫作教學過程中是最有效的，可以達到教學相長的目的。
五、結語
商務英語寫作由于其自身的特點，以及現階段學生的英語水平、教師的教學方法等問題，使得在教師教學和學生學習過程中遇到了相當大的困難，教學質量難以提高。在眾多的困難面前，教師和學生作為教學和學習的主體都應改變教學和學習思路，端正學習態度，創新教學方法以達到提高商務英語寫作的教學質量，實現教學相長共同發展的目的。
參考文獻：
[1]翁鳳翔.當代國際商務英語寫作[M].上海交通大學出版社,2007
[2]吳旭凌.商務英語寫作的句法特征[J].吉林省教育學院學報(學科版),2009,9
[3]馬廣惠,文秋芳.大學生商務英語寫作能力的影響因素研究[J].外語教學與研究,1999,4
商務英語寫作格式范文3
每一門教學課程都有其特點，商務英語寫作教學也不例外，其最明顯的特點就是實踐性、專業性。商務類文體往往強調表達上的清晰、用詞上的合適與恰當。這一課程的最終目標，就是使學生能夠嫻熟、恰當地寫作商務函件等規范、實用的商務文書。在商務交際過程中，需要用英語寫作的文體類型，包括備忘錄、合同、問卷等，一般來說是商務應用文，其有著特殊的寫作格式與文體特征，寫作語篇方面表現出互文性。教學過程中最有效、最關鍵的方式就是模仿。模因論認為，只要經過復制、模仿，不論什么事物都可以成為一個模因。教學實踐中，對商務英語書信的模仿、復制，就是該模因因子的傳播。（鮑東梅，2013）所以，以模因論的理論來提升商務英語寫作教學，是很恰當的。
2模因論綜述
所謂模因論，是一種根據達爾文進化論的理論來解讀文化演進規律的新理念。在《自私的基因》一書里，牛津大學教授RichardDawkins第一次提出模因的概念，并將其定義為文化范疇內人們相互、彼此之間模仿、傳播的觀點。而模因這一概念，來源于對基因（gene）這個詞語的模仿。基因想要實現繁衍，倚靠的就是遺傳，而模因與基因相類似，是經由人們相互之間的模仿得以實現。只要經由模仿這一方式、過程，達到了復制、傳播的目標，不論什么事物都有成為一個模因的可能性。攜帶基因者即宿主。正是經由宿主，來不斷復制、傳播模因因子。模因的類型主要有基因型模因、表現型模因。所謂基因型模因，即內容固定，由不同形式復制的模因。所謂表現型模因，指的是形式固定但通過不同內容進行擴散的模因。模因在實現傳播的過程中，主要經歷了以下幾個階段：（1）同化：不論什么事物，想要成為模因，首要的條件是感染新的個體，并進入其記憶之內。（2）記憶：在這一階段，模因駐留于宿主的頭腦之中。模因在宿主的頭腦里停留得越久，其傳播給新的個體的可能性就會越大。（3）表達：宿主與新個體交往時，記憶里的模因會被抽取出來，進而感染新個體。（4）傳輸：模因想要成功實現傳輸，往往需憑借可靠性很強的介質，以防止傳輸過程中信息的流失或者信息的變異。上面的幾個階段，通過不斷的循環，組成連續不斷進行復制的環路。另外，模因要實現復制、傳播，自身也必須具有以下三個重要特點：一是保真度，二是多產性，三是長久性。
3以模因論提升教學實踐的成效
模因之所以能夠復制、傳播，憑借的就是模仿。商務英語文書的鮮明特點就是其格式固定，這一點啟示教學過程中，不妨通過模仿進行教學，以進一步提升教學的實際成效。（李曉黎，2009）所以，在向學生傳授商務英語寫作知識時，可以充分利用模因傳播時的特點、規律。（1）精挑細選輸入材料，強化模因復制成功率模因在其被復制、傳播時，貫穿著“適者生存”的規律。一個有效的模因必須多復制性、保真性與長久性三個特點兼備。模因是持續傳播下去或者消亡，最關鍵的因素是其語用功能。假如一個模因被廣泛地運用，在人們進行交際時就能夠起到積極的作用，進而更快地在社會上被復制與擴散，這樣的模因活躍性更強，持久性更高。與此相似，比照模因復制傳播同化階段的特點，老師挑選商務英語寫作教學資料時，建議挑選難度合理、易被學生接受、使用頻率高、更實用的范本。唯有如此，輸入的資料才能夠在學生記憶力的范圍之內，進而有效提升模因復制的成功率。（2）教授商務語言課程，不斷擴充基礎模因庫商務英語課程有其專業模因庫。不一樣的語境，商務英語的語言模因會呈現出不同的內涵。此處的語境，重點指向是人們進行商務英語交際時的環境，包括語言語境與非語言語境。對于語言語境來說，其關注的重點主要包括語言的自身規律，即語音、詞匯、句法以及上下文等；對于非語言語境來說，其關注的重點主要包括語言運用規則，即語境具體場合、交往方式、人物性格、價值觀念、知識水平與文化背景等。如果不能夠正確把握語境，在遇到語用遷移時，就可能出現失誤。具體的寫作實踐中，其語言語境重點指向是專業的內容、多樣的格式與獨特的語句，這些都是語言模因中最基礎的內容，應多次強調并讓學生加強訓練，持續充實“商務語言基礎知識模因庫”，以提升學生對專業背景知識的認知。（3）注重文化背景差別，避免模因用語失誤如果沒有適以存活的文化語境，模因就無法生存。這里的文化語境是商務英語寫作時的一種非語言語境，其涵蓋收件人的生長背景、性別、年齡、價值觀與喜好第5期（總第077期）2017年5月等諸多方面。EdwardHall（美國人類學家）率先提出兩個概念，即強語境文化、弱語境文化。如果收件人生長在強語境文化之中，如亞洲等地區，在書面語言的使用上往往更為含蓄，傾向于間接答復對方提問。與此相對，假如收件人生長在弱語境文化中，如歐洲、北美等地區，那么其更傾向于直截了當的表達。（邢麗華、蘇秀云，2012）所以，進行商務英語寫作，一定要了解文化差異大的弱語境文化，如其傳統、法律、風俗等，掌握其文化特色，方可更得體地溝通、交流。（4）反復背誦，增加模因的記憶儲存作為一種傳統的教學方式，重復的背誦能更好地提高信息保真性，提升復制的效率，以利于長久地存儲，最終更好地使模因得以傳播。與此同時，其也是由感性升華為理性認知必不可少的過程。背誦輸入持續增加，學生自然會對語言現象更為敏感，語感模因也就自然實現了持久復制，更好地達到傳播的目標。這表明學生具備了多種目標語的語言形式與規則知識，同時能夠使學生減少母語的干擾，擺脫母語對外語習得的負遷移，從而嫻熟地使用目標語實現溝通。教學實踐中，不妨讓學生背誦更多種類的文書范本，如信函、備忘錄、建議等，以不斷強化寫作語感。（5）支持創造性模仿，強化模因適應的生存能力模因復制時，保真性是必不可少的重要特點。但不可將商務英語寫作的學習看成一個機械復制的過程，這一道理與模因復制也不是百分百拷貝一樣。因此，在教學實踐過程中，要參考語言模因傳播時表現出的變異性，引導學生在學習時積極發揮出創造性?？偠灾?，教學時一方面要使學生掌握以不同形式表達一樣的信息，另一方面還要掌握以相同的語言形式套用不一樣的內容。舉例來說，寫作商務報告行文次序是：①Statethepurpose；②Describethesituation；③Makeaconclu-sion；④Closewiththerecommendation。在具體的實踐教學中，在學生已經模仿了結構布局之后，不妨具體到一個特定的語言環境，引導學生進行富于創造性地模仿，在表達方式基本一致的情況下，對相應內容予以調整，更好地適應不一樣的語境特征。根據模因論觀點提升商務英語寫作課程，不但能繼承以往背誦等教學方法的優點，還能有機地融合現代教學方法的優勢，使學生更具創造性地表達。反復的背誦模仿，有效縮短了理解、產出的過程，使學生能迅速學會、掌握商務英語寫作的技巧，有效克服了以往教學過程中因學不會而產生的厭學、惡學現象。在課堂上，學生在特定語言與文化語境中的實踐寫作也為以后的真正運用奠定了牢固基礎?？梢钥闯?，不單單在語言層面，即使在商務文化交際時，模因論也能幫助學生達到具體商務語境下更好地書面溝通。
作者:謝錦 單位:四川工商學院
參考文獻
[1]鮑東梅.模因視域下大學英語寫作語塊教學法研究[J].長春師范學院學報，2013.
商務英語寫作格式范文4
[關鍵詞] 中職商務英語寫作 評價模式 VISI評價體系
一、引言
我校2000年開辦商務英語專業僅一個班，到今年增加到10個班，招生形勢好，是因為市場對專業人才的需求量與日俱增。國際貿易在全國經濟中的比重越來越大。世界銀行和國家金融公司副總裁呂萬在2011年3月21日的中國發展高層論壇接受新華網采訪時就表示，中國將在新的國際貿易格局中占據更大的比重。近年來，廣東的進出口貿易總額一直排在全國的首位，而珠江三角洲地區鄰近港澳，國際貿易的歷史又源遠流長。因此，市場對既熟練掌握英語，又諳熟商務知識的復合性人才需求是越來越大。由于國際貿易涉及大量的英文信函，必然對商務人員的英語寫作能力要求較高。我們的現狀十分清楚，盡管商務英語專業的招生數量比較 樂觀，但生源的質量不敢恭維，學生英語基礎參差不齊。面對專業性強，詞匯量大的商務英語寫作課程，這些英語基礎差的學生感到枯燥難懂，了無興趣。為了構建恰當的評價體系并了解學生對本門課程考核評走方式的認同度，2013年7月9日《2012年中職商務英語專業學生職業能力評價的實踐與研究》課題組對廣州市商務職業學校11級商務英語專業152名學生進行《商務英語寫作》課程考核調查，問卷中“你對商務英語寫作這門課程的興趣如何？”只有17%的學生“很感興趣”，40%的學生“較感興趣”，43的學生選擇了“一般感興趣”，對于“你認為商務英語寫作這門課程學起來的難易程度”一題，僅有3%的學生覺得容易學，75%的學生認為有些難或很難。據此，如何提高學生的學習積極性，為社會培養高質量的商務英語人才是我們商務英語專業教師的首要任務。
筆者通過多年的教學實踐認為：要提高學生學習英語的積極性，實施有效的教學模式固然重要，合理的評價體系必不可少，只有將這二者有機地結合起來，才能讓這些英語基礎不太好的學生由不感興趣到開始想學，由被動學習到主動學習，由苦學變樂學，而那些基礎好的學生就更想學了。
附：《商務英語寫作》課程考核調查問卷（略）
二、現行商務英語寫作評價體系
眾所周知，教學評價是教學的重要環節，是對師生一個階段的教與學的綜合性評定。全面的、科學的、恰當的評價體系有助于培養學生的學習興趣從而建立自信，變被動學習為主動快樂的學習，從而提高學生的商務英語寫作能力。然而，目前的商務英語寫作的評價體系雖然在一定程度上體現了“能力教育”和“素質教育”，比如說：終結性評價模式，形成性評價模式，發展性評價模式等等，但仍然是以學生的期未考試成績作為主要標尺，沒有從根本上擺脫應試教育的模式，沒有體現評價的教育性和發展性。根據調查問卷的統計，我們課題組發現：僅有4%的學生認同“期末考試決定成績”，大多數學生希望通過平時作業、課堂練習、定期測試與期末考試綜合評定期末成績，或通過課堂多提問、多練習、檢查預習情況等，期末再根據課程性質進行考核，綜合評定成績。這說明目前的評價模式存在著嚴重的弊端，我們必須變單一的評價為全面的、多角度的、科學的、有效的評價模式。
三、商務英語專業“VISI”評價體系探究
為了適應國家對職業教育發展的要求，教育部2011年新頒布了《中等職業學校英語教學大綱》。新大綱對考核與評價要求：堅持終結性評價和形成性評價相結合，定性評價與定量評價相結合，老師評價與學生自評、互評相結合。形成性評價可采用作業、測驗、課內外活動等形式。考核要考慮職業教育的特點和英語課程的教學，注意考察學生設計運用語言的能力，兼顧策略、情感和學習態度等。形成性評價和終結性評價應在考核中分別占相應的比例。筆者根據對新教學大綱評教體系的解讀及本課題組通過對調查問卷，期終考試試卷的分析、師生座談會、相關企業專家考核的研究，對商務英語專業的評價體系設立了“VISI”評價體系。V，Vocational，即評價體系必須體現“職業性原則”I，Indivivdual，評價必須體現學生的個性的發展，S，Simple，評價體系必須簡單，可操作性強，I，Inspiriting，評價體系必須體現激勵原則。筆者運用商務英語寫作“VISI”評價體系，進行了有效的探索。
（一）“職業性的原則”（Vocational）
商務英語寫作課程包括商務英語函電和商務英語文書的撰寫，其教學目標是通過學習，讓學生在商務環境中能夠運用英語有效地與外商進行商務信函書面溝通，完成各種商務交際活動，達到商務交際的目的。由于商務英語的職業性極強，所以我們的評價體系除了對在使用的教材予以考評外，還必須增加相關的內容：
與有關外貿企業專家溝通協同命題考核評價。調查報告顯示：學生對“這門課程考核的命題的希望”中，有超過50%的學生選擇由企業專家或企業專家和任課老師共同命題。2010年5月，我們課題組邀請了企業專家就商務英語課程設置的合理性、評價方法及中職商務英語專業人才社會需求度等問題進行了探討，專家們提出了諸多中肯的意見和建議，專家們肯定了我們的評價方法，也提出了必須注重商務英語函電方面考核的建議，我們隨即調整了函電部分的考核比例，讓我們的考核更貼近企業市場的需求。
我們積極創造條件，將學生在外企見習的情況納入考核的范疇。以往的實踐證明，考核中拿高分的學生，實際工作能力并不突出，相反確有考核中成績一般甚至較差的學生，到了工作實際中出現了意乎尋常的超脫。這就說明我們的評價標準出現了偏差。于是我們讓學生到企業去見習，讓企業對他們進行考核，這大大增加了學生學習的自信心和成就感，大大激發了學生學習的積極性。
（二）“個性發展的原則”（Individual）
所謂個性發展原則就是要根據學生的學習情況進行分層教學評價。如前所述，目前中職學校商務英語專業招生形勢可觀，但學生的英語基礎不容樂觀，老師授課，學生學習均有困難。調查問卷中“對本課程的考試難易度”問題的數據顯示，約50%的學生要求任課老師根據學生所學的實際情況設置考試題目。筆者認為，分層教學特別適合中職商務英語寫作的評價。因為分層教學模式從一定程度上解決了教與學之間的矛盾。以《LCCI商務英語寫作》Unit 8 Claim（索賠）為例 ：寫作作業的評定分為三個檔次。第一檔次：基礎較差的學生，要求套用課文的格式完成填充式作業，評價等級：C（60-70分）；第二檔次：有一定寫作能力的學生，要求用課文的格式在完成填充作業基礎上組織兩個或兩個以上句子，平定等級：B（71-85分）；第三檔次：基礎好、寫作能力強的學生可以根據課后練習的情景完成任務，評定等級：A（86-100分）。學生可以根據各自的程度選擇完成作業。從成績統計數據表明，約90%的學生能夠獲得他們認為滿意的評價，可見分層教學照顧了學生的個別差異，減輕了學生的學習負擔，提高了學習成績，激發了學生學習的積極性，達到了我們的預期目標。
（三）“可操作性的原則”（Simple）
教學評價的模式多種多樣，諸如“終結性評價”、“形成性評價”、“過程性評價”、“發展性評價”等等。任何一種評價模式之所以能夠大行其道，一定是有它的合理性。正如一首歌之所以能夠廣為流傳，一定有其獨到之處。為什么有的評價模式雖然流行一時，但很快就被淘汰了，比如“檔案袋”評價模式就是如此，說明它不符合客觀實際的需要。
（四）“激勵性原則”（Inspiriting）
商務英語寫作課程雖然一直是商務英語專業的重點課程，但是由于商務英語寫作課程相對于其他的商務英語課程（如商務聽力和商務英語會話）更加枯燥難懂，而且大部分學生對國際貿易知識掌握得不夠好，語言應用能力較差，又不善于利用網絡等各種學習工具，因而感到商務英語寫作困難，有些力不從心；一部分學生學習不夠刻苦，又缺乏課前預習和課后復習，導致收效甚微。據調查問卷“你課余一般花費多少時間來預習，學習和復習商務英語寫作”該題的數據顯示：選擇0-2小時的學生占總數的70%，選擇2-4小時學生只有10%，僅有6個學生選擇4-6小時。這不是他們對商務英語寫作這門課程不感興趣所致，據調查問卷顯示80%以上的學生對本門課程是感興趣的，只是由于他們望而生畏，對商務英語寫作覺得無從下手，從而喪失了信心。所以老師在評價過程中應常用“大拇指原則”即“激勵性原則”，以學生為中心展開教學，對學生要有三心（愛心、耐心、誠心），即使學生微小的進步也要表揚，特別是那些表現一般、成績又差的學生還要采用額外加分。筆者在實際教學過程中，課堂上盡量多用“ good”、“well-done”、“wonderful”、“good-job”表楊有進步的或課堂表現出色的學生，在作業中發現有進步的學生批注表揚或鼓勵性話語，增強他們的自信心，激發了他們的學習興趣，由此取得了良好的教學效果。
商務英語寫作格式范文5
關鍵詞：圖式理論；商務英語；寫作能力
中圖分類號：H31文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）04-0296-02
隨著經濟全球化的到來，我國改革開放的力度不斷加大，對外經濟貿易空前繁榮，尤其是在我國加入世界貿易組織（WTO）之后，我國與世界各國和地區之間的商務交往越來越頻繁，國際商務溝通的作用顯得愈加重要。
而在國際商務中，由于買賣雙方分處不同國家，距離遙遠，面對面洽談的機會不多，雙方的交流主要是通過商務信函來進行的。而且從法律上講，商務英語信函作為進出口業務進展情況的專業性書面記錄，是對買賣雙方權利、義務的規定，也是解決爭端的法律依據。通常情況下，即便是通過電話、電報、網絡視頻等談妥的事宜，仍需以
書面形式做最后確認。因此，商務英語寫作對國際商務的影響不容小覷，是商務英語專業學生急需掌握的一項必備技能。
一、學生寫作現狀
（一）商務用語不規范
商務英語寫作會涉及到大量的商務術語，如FOB(FreeonBoard)表示“離岸價”，D/P(DocumentagainstPayment)表示“付款交單”，FAQ（FairAverageQuality）等。然而，有的學生不熟悉商務術語，表述類似意思時按照自己的意思強行翻譯，結果表述累贅，而且詞不達意，缺乏專業性和規范性。
另外，商務用語講究準確嚴謹，因為一旦信息傳遞有誤，直接會影響到公司的業務發展、客戶開發乃至國際聲譽。如“58美元”在商務英語語篇中應寫為“$58”而非簡單的寫為“58”；小小的介詞如不加注意也會引發貿易糾紛，像byMonday和beforeMonday在商務英語信函中就是要嚴格區分的，前者包括Monday，而后者則不包括Monday這一天，即截止日期為Monday前一天。再如一月份有31天，因此一月份的“下旬”應用thelast11days表達。而在具體寫作中，學生通常對這些重要的價格、時間等細節不加重視，表述模棱兩可。此類錯誤在國際貿易實踐中造成的后果將會是非常嚴重的。
再者，有的學生忽視中西文化的差異，在推銷信中或報盤時介紹我方產品會以“suitableforboththeoldandtheyoung”來表達“老少皆宜”。殊不知，在西方文化中是非常忌諱說“老”的。
（二）以漢語思維謀篇布局
學生在商務英語寫作中往往按漢語文章的結構組織英語語篇，寫出“英語的肉、漢語的骨”的文章［2］。受中國傳統螺旋式思維影響，學生寫商務信函時慣于繞圈子，把大量筆墨用在鋪墊上，往往把主要內容和關鍵問題放在最后或采用含而不露的所謂“不言而喻”模式。這種寫作方法常常使西方人大惑不解，不知所云，給他們一種邏輯混亂的印象。而一封地道的商務英語信函應順應西方線性結構的思維模式，直接切入主題，然后分點說明，并在句法上采用明確的連接詞語將句子銜接起來，保持語篇的連貫性，使信件閱讀者能迅速知道作者想表達的意思。
（三）無話可說，不知如何下筆
學生商務英語寫作的另外一個常見問題是見到題目大腦一片空白，無話可說，或寫出之后漏洞百出，不符常理。究其原因，是由于學生國際商務專業知識欠缺，不了解國際貿易一般流程，不熟悉國際金融、法律法規等相關知識。
二、圖式理論
圖式理論是認知心理學家們用以揭示、理解心理過程的一種理論。它最早由心理學家Kant在1781年提出，經心理學家Bartlett和美國人工智能專家Rumellhart發展完善，涵蓋了任何形式的事件和客體，是人的記憶對所有知識進行組合、歸類的匯總?！翱梢赃@樣認為，我們所具有的圖式就是我們所具有的知識?！?0世紀80年代初，Carrell等人又提出了“現代圖式理論”，進一步豐富和完善了圖式理論模式的內容，將圖式大致分為三大類，分別是語言圖式、形式圖式和內容圖式。
近年來，外語教學研究者試圖用圖式理論去解釋外語學習者的心理。大量的認知理論證明，圖式是認知的基礎，在大腦中形成后會對以后獲得的信息進行重新組織、理解和記憶。人們對新輸入信息的解碼、編碼都依賴于人腦中已存的信息圖式、框架和網絡。
可以說，英語學習者頭腦中已儲存的知識對他們吸收新知識的方式和運用效果起著關鍵作用。如果學生缺乏商務英語信函相關的語言圖式、形式圖式及內容圖式，或不能成功地激活已有的相關圖式，要寫出一封地道的商務英語信函是不可能的。因此，圖式理論對商務英語寫作有著非常重要的指導意義，教師作為教學過程的組織者、幫助者、引導者，應該在課堂教學中有意識地幫助學生強化語言圖式、構建形式圖式、豐富內容圖式。
三、商務英語信函寫作圖式的構建策略
（一）強化語言圖式
商務英語寫作的語言圖式是指與國際貿易有關的單詞、語法、習慣用語及句子結構等語言知識，是形式圖式和內容圖式的基礎。沒有相應的語言圖式也就無法調用大腦中的形式圖式和內容圖式，更勿論構建符合西方閱讀習慣的新語篇。因此，商務英語寫作的語言圖式構建極為重要。筆者認為，該圖式可以通過兩種途徑進行強化擴展。
1、掌握商務專業詞匯和專業表達。在商務語境下，許多詞匯以專業術語的形式存在。教師在授課時應有意識地引導學生掌握這些商務術語、固定的表達方式，使學生了解相關詞匯的商務內涵。如從字面上看“shippingadvice”指“裝運建議”，但實際上該短語意為“裝運通知”，它是由賣方發給買方的通知，告之買方貨已裝運的具體事宜。通知上應注明裝運日期、到港日期等信息。學生只有掌握了詞匯的商務內涵才能地道準確地使用商務術語，才能知道在國際商務中哪些信息是不可模糊表達的，才能寫出規范、專業的商務信函。
2、重視文化背景對語言表達的影響。教師應引導學生關注由于中西方文化差異造成的語言不對等現象。如上文說的“老少皆宜”，可以讓學生參考英語廣告中的類似表達，如“efficaciousforgrown-upsandchildren”(Leephick花旗參茶)，“themostconvenientandeffectivehealthdrinkandrefreshmentforbothsexesofallagesandinallseasons”(鷹牌花旗參茶)。通過這種方式，可以幫助學生了解符合西方文化背景的語言圖式，對已有圖式進行擴展，從而在構建新的語篇時能夠恰當地調用正確的語言圖式。
（二）構建形式圖式
形式圖式在寫作中是指文章行文及謀篇、結構的知識。要提高商務英語寫作能力，學生必須了解英漢語篇思維模式的差異，重視英語語篇思維模式的訓練。教師可以先幫助學生構建中西語篇思維模式差異的圖式知識，并結合具體語篇分析該語篇體現的英語思維模式，比較不同文化的語篇思維模式之間的差異，使學生學會開門見山地表述自己觀點。
另外，商務英語寫作有著相對固定格式，如一封完整的商務書信包括信頭、日期、收信人地址和名稱、稱呼、正文、結束語和簽名幾大主要部分。教師應指導學生對商務例文進行研讀，熟悉備忘錄、商務報告、商務合同等不同類型的商務語篇的具體格式安排，從而構建規范的商務英語寫作形式圖式。
（三）豐富內容圖式
內容圖式需要通過大量、廣泛地汲取信息式閱讀才能獲得。根據當代語言學家的輸入理論，只有在接受足夠的輸入的情況下，才能有較好的輸出。作為一種輸出方式，寫作能力的提高在很大程度上取決于是否把輸入放在首位，即是否通過語言的輸入在頭腦中形成對世界的認知，并依據不同的主題內容，組成一個龐大而有組織的知識框架。圖式理論指出，圖式是一種變量抽象的知識單位，不同的圖式會被分類存儲在人的頭腦之中。
商務英語寫作涉及到廣泛的專業知識，包括企業管理、市場營銷、國際貿易、國際金融、法律法規、國際慣例等等。這就需要教師在布置寫作任務時對相關的商務背景、商務專業知識及理論進行介紹，幫助學生建立相關圖式，激活學生已有圖式，使學生運用專業的商務思維，提高商務寫作內容的準確性、邏輯性和完整性。
四、結語
綜上，圖式理論對于商務英語寫作有著重要的指導意義。只有我們構建并運用了與目標讀者相一致的語言圖式、形式圖式、內容圖式，我們所創作的商務語篇才能被對方理解和接受。因此，教師在寫作教學中應幫助學生強化語言圖式、構建形式圖式、豐富內容圖式，引導學生適時運用圖式理論寫作策略，以達到提高寫作能力的目的。
參考文獻：
商務英語寫作格式范文6
關鍵詞: 基于工作過程商務英語教學實踐
一、商務英語專業的人才培養目標
商務英語專業的教學目的是培養能用英語進行外貿商務活動的復合型人才。學生在校期間,通過課堂教學和實踐教學,能較熟練地掌握英語讀、寫、聽、說、譯等語言技能,并掌握外貿活動的商務知識,以較熟練的口語為特長,以商務英語兼顧旅游、文秘、教育英語為方向,培養能用英語從事商務、旅游、外貿、文秘、教育教學等方面工作的高級應用型專門人才。
二、實施基于工作過程教學的原因
近幾年,隨著我國社會經濟的發展和社會對不同類型人才的需求,產學合作的教育模式逐漸在絕大多數高校中實行?！耙苑諡樽谥?以就業為導向,走產學結合發展道路”(教高[2006]16號)成為高等職業教育辦學的基本要求。如何通過推進產學研合、工學結合作來優化商務英語的實踐教學體系,從而實現專業人才培養目標的研究,具有十分重要的意義。
商務英語只是職業英語的一種。職業英語可以說是具有很強專業性的行業英語,比如旅游英語、法律英語、醫用英語。但它們的共同點在于都需要有英語的基本語言基礎。商務英語的特點主要在于其教學的專業化、口語化和較強的針對性。歸根到底,實用性是商務英語最大的特點。
所以,商務英語課程不只是簡單地對學生的英文水平、能力的提高,它更多地是向學生傳授一種西方的企業管理理念、工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何與他們合作、工作的方式方法,以及他們的生活習慣等,從某種程度上說,這些都是包含在文化概念里的。商務英語,強調的不僅是語言水平,而且是一種實際綜合素質的提高。
而綜合素質中的很多內容屬于情感類的教學目標,無法簡單通過傳統的學科系統化課程和傳授式教學來實現。實施基于工作過程課程的根本原因,并不僅僅是為了將原有的教學內容進行重新排序,而是使“工作過程知識”的獲得成為可能。
基于工作過程的教學是以培養學生能力為主線的,按工作過程的不同工作任務來實現知識和實踐技能的整合;是以學生的“學”為中心,使學生循序漸進學習的過程變成符合或接近實際工作過程的過程。而所學的知識也是學生日后工作崗位上所需要的實用性很強的知識。
一個職業之所以能夠成為一個職業,是因為它有特殊的工作過程,即在工作的方式、內容、方法、組織及工具的歷史發展方面有它自身的獨到之處。職業教育課程應追求工作過程的系統化而不是學科結構的系統化,教育工作者在課程開發中就需要建立起基于工作過程的課程觀。按照工作過程的順序開發課程,是凸顯職業教育特色的課程開發的突破口,其目的強調高新技術條件下與工作過程有關的隱形知識――經驗的重要地位,同時強調學科體系知識不應通過灌輸而應由學生在學習過程的“行動”中自我建構而獲得。
三、教學實例
商務英語寫作實訓項目:英語商務計劃寫作及展示(學生以組為單位,依據教師提供的資料,制定出一份英文的商業計劃,并在多次修改后將計劃通過英語口語的形式展示出來)。
教學課時:共6課時
教學目標:
1.了解怎樣制定商業計劃及內容范圍;
2.學會商業計劃英文寫作格式及用語;
3.能夠以組為單位擬出一份商業計劃;
4.能夠用英計劃展示并配有同聲傳譯;
5.具備團隊合作及協調解決問題的能力。
教學任務:
1.寫出一份完整的英文商務計劃;
2.在講臺用英計劃展示。
學生已有基礎:經過前期商務英語寫作課程及英語視聽說課程的學習,學生已經基本具備用英語寫作的能力和上講臺用英語陳述展示的能力。
教學過程:
第一階段(2課時):教師給出具體任務(至少3個可供選擇)――學生自行搭配分組――學生挑選具體任務――教師提供資料(資料內容涉及商務計劃是什么,包含什么內容;英文范例及格式)――學生以組為單位討論――教師參與討論提出問題并啟發思考――學生查找資料――學生再次討論――教師參與討論提出問題并解答疑難――學生以組擬訂大致提綱。
第二階段(2課時):學生以組為單位做團隊展示(上講臺英語表達2分鐘)――教師打分并提出建議――教師強調商務計劃主要涉及內容――學生按照職能需要分配個人任務――學生查找資料――學生以組為單位討論――教師參與討論,提出問題并解答疑難――學生完成初稿。
第三階段(2課時):經過教師和學生反復修改后定稿――學生以組為單位上講臺做商業計劃展示(時限20分鐘)――教師評價打分。
四、教學效果
首先,基于工作過程的教學打破了以往沉悶的傳授式教學,學生更愿意接受這樣的教學模式,因為可以在做的過程中了解到自己究竟需要學習什么。以往的課程教學中,教師講了很多、很好,可是學生并沒有深切感受,而在基于工作過程的教學過程中,學生主動吸收所需知識。
其次,在教學的過程中我們將英語的多種技能,例如,寫作、口語、聽力等,在實際的任務中做了綜合運用。而且學生還學習到了相關的商業知識。更為重要的是培養了學生很多專業以外的能力,例如,團隊協作能力、表達交際能力、創造思維能力、協調解決問題能力、資料搜集整理能力等。
最后,此次教學實踐還起到了拋磚引玉的作用,很多學生根據自己組擬訂的商業計劃開始了自己的創業之路,例如,DIAMOND-FTS組根據自己做的商業計劃利用電子商務平臺開設了網店并且初建了網站。
總之,通過基于工作過程的教學實踐,能使學生對所學知識產生興趣,并能激發學生自我探索的精神,而在此過程中教師起輔助啟發指導作用?；诠ぷ鬟^程的商務英語教學實踐是能夠達到教學目的更有效的方式。
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