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煙花文案范文1
煙草企業在安全文化建設上,存在以上的種種問題。筆者認為無論從思想認識上、還是建設實踐上,總體存在目標不明確、法規遵守不到位、責任不清晰、深入不下去、安全設施無保障、改進不持續等等問題或差距。這些問題或差距不能有效解決,將會限制企業安全文化的良性發展,使企業安全文化意識建設原地踏步、停滯不前,同時也不利于煙草行業促進企業安全文化發展,保障安全發展的戰略。
推行煙草行業安全標準化的目的和意義
1推行煙草行業安全標準化的目的
《煙草企業安全生產標準化規范》實施的目的,是為煙草企業安全生產提供規范依據,為《職業健康安全管理體系》的有效運行提供操作層面的技術支撐,保證安全基礎管理、生產經營設備設施、作業環境和作業人員行為處于安全受控狀態,促進企業安全文化建設的提升。
2現實意義
煙草企業安全生產管理工作,經過長期的摸索和實踐,依照國家法律法規、行業規程、技術規范、企業規章制度、安全文化建設等,建立了適合行業自身特點的、能夠滿足行業自身發展需要的、保障行業自身安全生產的行業安全標準化規范。無論是在行政管理上,還是在組織結構上就是要通過建立落實安全生產責任制,落實安全生產主體責任,制定安全管理制度和安全操作規程,提高全員安全意識,進行危險防范和危險源辨識,進行風險等級評價,實現風險等級管理,排查治理風險隱患和危險源,建立風險預防機制,規范生產作業行為,使生產作業各個環節符合國家有關安全生產法律法規和標準規范要求,使人、物、法、環處于良好的生產運行狀態,并得以持續改進,在行進中加強,加強中發展,于發展中逐步完善企業安全生產規范化建設。使企業員工始終如一地、自覺地、積極地參與到強化安全生產的事務當中,不安全的行為最終結合安全標準化的規范被所有人認為是不可接受的并且被公開反對,最終形成“自律”的安全文化并創造出“我要安全”的組織。安全價值觀、安全理念、安全愿景,通過逐步具體化的傳播過程,逐步使忠于企業制度成為每個員工頭腦中最基本的安全文化價值觀念。管理辦法的制定,機制的形成并不難,難在自始至終、數年如一日不折不扣地落到實處;難在真正解決安全生產工作中的“嚴格不起來,落實不下去”、“一般號召多,配套措施少”的問題。這些難題,必須通過規范管理來推進企業安全文化建設。
《煙草企業安全生產標準化規范》在企業安全文化建設中的作用
1《煙草企業安全生產標準化規范》的實質
《煙草企業安全生產標準化規范》YC/T384的實施,正是為煙草企業安全文化建設,提供了安全基礎建設的支撐平臺,在基礎管理規范中注重痕跡檔案管理、在安全技術和現場規范中注重現場(安全設備、設施)管理,實現了全員參與、全員考評安全績效的過程性管理,從而更深入地明確了企業安全文化建設的目標?！稛煵萜髽I安全生產標準化規范》即是煙草行業企業安全管理的標準,也可彌補《職業健康安全管理體系》對體系安全管理績效的不足。從而進一步明確企業安全文化的改進措施。
2《煙草企業安全生產標準化規范》與《職業健康安全管理體系》的關系
《煙草企業安全生產標準化規范》YC/T384本身是煙草行業推薦性標準,又是煙草行業推行安全生產標準化的依據;并不取代國家、行業的其他標準,而是將其他標準的要求轉化為可操作性規范,同時對國家、行業標準未覆蓋的內容補充必要的操作性規范;是行業安全標準,企業在制定安全標準時對其規范要求加以引用或轉化。《職業健康安全管理體系》是搭建了先進的、規范的、系統的安全健康的管理架構和平臺,但并未也不可能對不同類型的組織,職業健康安全具體技術和管理規范、績效評價等作出要求。將《煙草企業安全生產標準化規范》YC/T384的操作性規范作為體系運行的具體要求,則可對體系運行提供支撐,實現體系績效提升;同樣,有了體系管理架構和平臺的保證,《煙草企業安全生產標準化規范》的操作性規范方可得到持續執行和改進。在實施《煙草企業安全生產標準化規范》的同時促進企業職業健康管理體系的持續改進。
3《煙草企業安全生產標準化規范》在實際工作中的特性表現
系統性:遵循系統安全理念,最大限度地實現理論、方法、技術、制度等的綜合集成,運用過程PDCA控制方法,將安全策劃、執行、檢查、考核、評級、改進作為系統流程加以規范,體現了系統管理的原則。
技術性:突出技術標準的主體地位,在引用法律、法規、規章、國家和行業標準的基礎上,結合煙草企業特點,系統地對煙草企業生產經營現場的主要設備、設施、工具、物資、作業活動中的危險源(含職業危害)提出安全技術和現場規范要求;在考核評價分值分配上,向安全技術和現場規范傾斜。
模塊化:《規范》分設了基礎管理、安全技術和現場規范兩大模塊,其中安全技術和現場規范模塊又分設了煙草企業通用、煙草工業企業、煙草商業企業三個子模塊;不同的企業可根據其實際選擇每個子模塊中的相關要素,靈活地進行組合,從而更適應各層面、各類生產經營形態的企業安全生產標準化建設、檢查及考評的需求。
煙花文案范文2
檔案文化是社會主義先進文化的重要組成部分，是傳承國家和民族文明的重要載體。新時期下，檔案工作應遵循黨的十七屆六中全會的宗旨，以改革創新為動力，培養高度的文化自覺和自信，努力將我國建設成為社會主義文化強國。在推進我國檔案文化建設中，應在解放思想的基礎上不斷改革創新，才能更好的適應時代的發展、適應政府的新要求，滿足人民群眾的新期待。
1.檔案文化建設含義及重要意義概述
1.1檔案文化建設含義
我們通常所說的檔案文化，狹義上是指個體或社會文化組織在特定的歷史性的社會大背景和語境下所形成的相關文本、方式、實物、制度和理念等，廣義的檔案文化還包括在此基礎上通過借助一定的技術和輔助工具所進行的一切檔案文化實踐活動。檔案文化是一種基礎性的文化，它與其他不同類別的文化在本質上有著緊密的聯系，如果不對檔案進行有效利用，就不會有文學和藝術的創造，也不會帶動教育、圖書、旅游等各類文化的發展與繁榮。由此可見，檔案文化是一種原始文化，也是一種記錄或記憶文化。檔案文化和其他各種文化之間存在著千絲萬縷的緊密聯系，是構成其它各類文化的基礎要素，檔案文化的健康發展才能更好地推動其它各類文化的發展與繁榮。
1.2檔案文化建設的重要意義
檔案是對人類社會活動的真實記錄，是人類進步的載體，是世界文化遺產的一個重要組成部分之一。檔案文化的生命力和凝聚力極其強大，對提升檔案工作的水平及檔案事業健康有序的發展至關重要。推進檔案文化建設，是新時期建設文化強國戰略的需要；是檔案工作迎接挑戰、轉型升級，獲得跨越式發展的需要；是實現中華文化走向全球化的重要保證。如果沒有檔案，不推進檔案文化建設，就會阻隔歷史文化的連續性，就不可能實現社會的進步、經濟的發展和文明的延續。
2.推進檔案文化建設的具體策略探究
2.1加強領導，深化認識
當前，為了推進檔案文化建設，各級黨委、政府要加強對檔案工作的領導，建立相應的檔案工作領導小組并明確人員分工，進一步健全檔案文化建設的組織協調工作機制和組織領導。將檔案文化建設作為政府文化建設整體規劃的重要組成部分，納入重要的議事日程及科學發展的考核評價體系。大力支持檔案館基礎設施建設項目的發展，對市縣尤其是經濟欠發達縣的檔案館基礎設施建設加大扶持力度，努力建設一批有特色形象好的綜合性檔案館。此外，還應通過召開新聞會、座談會等方式，不斷加強檔案文化建設的專題調研，大力宣傳檔案文化建設，加深社會各級人員對檔案工作的認識。為了更好的對深厚的文化底蘊和文化遺產進行全面的挖掘整理和合理妥善的保護，還應不斷深入到基層中，對有關文化資料進行摸底調查。在開展充分調研的基礎上，廣泛聽取各相關部門的意見，穩步推進檔案工作，確保順利實施檔案文化建設。
2.2完善征集方式，做好接收征集工作
當前，隨著市場經濟意識的不斷加強，向檔案館無償捐贈的人數逐漸減少，為了適應新時期經濟發展的要求，可以通過對接受機制進行創新、采取市場運作的模式來實現檔案的接收工作。因此，在征集原件、無償捐贈以外，可以通過開展口述資料、原件復制、有償征集、署名收藏及收購等方式來不斷完善征集活動。對社會各界的各種載體、各門類檔案通過主動介入、跟蹤征集等手段，將其接收、征集進館。眾所周知，一個沒有檔案資源的檔案館，是無檔案文化可言的，沒有特色的檔案資源，很難開發出具有利用價值的檔案文化產品。所以應不斷加強檔案的接收工作，除了依法對本檔案館接收范圍內的檔案實行接收外，還應不斷加大對民生檔案資源的接收力度，注重對地方資源的充分挖掘，加強特色檔案建設力度，形成多元化的館藏結構。
2.3提升檔案館文化形象，拓展檔案利用服務
檔案館建筑是檔案文化的外在形象，在建筑與布局上要突顯濃厚的文化底蘊。讓人們在得到檔案服務的同時，能充分領略深厚的文化氣息，享受檔案文化的獨特魅力。檔案館在標志的設計上，應體現出莊重、簡潔且富有創意，館內的環境布置應該富于文化品位與格調，不僅有助于提升檔案服務機構的文化品位，又能營造良好的檔案工作文化氛圍。在實施檔案文化建設時，應遵循“以人為本”的服務理念，進一步提升檔案服務能力，不斷拓展服務功能。因此，我們要全面對民生檔案加以整合，加快推進檔案信息化建設，深入開展民生領域建檔服務工作，努力提升服務能力。此外，通過完善利用制度，實現網絡服務等便捷途徑，為社會提供高效、便捷的服務。
3.結論
煙花文案范文3
關鍵詞：水文測驗 ；存在問題；優化方案；管理應用；研究深化
中圖分類號：TV21 文獻標識碼：A
1關于水文測驗環節的分析
當前我國的水文測驗整體水平比較穩定，這符合我國的現代化水資源利用開發條件。有利于實現其水資源的有效利用。但是我國的水文測驗系統是不健全的，需要針對實際應用環境，保證水文測驗工作的穩定運行，解決一系列水資源短缺現象、避免水環境加劇惡化。這是各個區域社會經濟穩定運行的重要條件。由于水資源利用問題一直是我國經濟建設的重要問題，特別是某些區域的水資源短缺問題，需要積極采取相關措施，促進水資源的統一性管理，而這些環節的開展，離不開對水資源檢測工作環節的應用，促進水資源的有效配置、保證其污水控制處理體系的健全，促進水資源檢測基礎材料系統的健全。
水文檢測工作有利于提升水資源管理水平，保證日常水利工作穩定發展。實現對水文工作的穩定發展，這是國家現代化水利工作建設工程穩定發展的基本條件，需要引起相關人員的注意。積極做好相關水文測驗的基礎工作。我們要義不容辭的去接受新的挑戰。我們不僅要考慮自己能做什么，更重要的是考慮經濟建設和社會發展需要我們做什么，根據服務對象的特點和要求，具體考慮我們需要提供什么樣的服務。
2關于水文測驗優化方案的研究
為了促進我國水文建設的穩定發展，要根據各個區域水文現狀，展開優化，促進水文測驗優化方案的穩定發展。針對各個地區水資源運作情況，促進其承載能力提升，以實現對國家產業結構的有效調整，促進社會經濟可持續發展。為此要積極做好水利測驗的戰略準備工作，保證水資源管理服務體系的健全，促進其水資源的有效分配。在此過程中，相關國家部門要做好積極的政策法規制定工作，保證其決策管理體系的健全，促進其水資源保護服務體系的健全。排污口門、行政區界斷面、國際河流的水質監測，飲用水水源地的水質監測，重大污染事故的快速監測等。為水環境、水生態管理保護服務。為促進經濟社會與生態環境的協調發展提供監測和預報服務。為水資源調度服務。為年際間或實時的水資源調度、區域內不同水體間的水資源調度、跨流域水資源調度、水量水質聯合調度、地表水與地下水聯合調度、洪水資源化利用調度以及城市供用水調度等提供監測、分析評價和預測預報服務。
在日常水文測驗工作過程中，要針對其服務對象的差異，保證優質服務的提供，滿足日常工作需要，促進其相關價值文化的有效應用。目前來說應用比較廣泛的水文測驗工程項目有，地下水、流量、降水等項目。通過對各個水文站的測驗模式的深化應用，來滿足日常工作的需要，比如委托觀測方式、常年駐測模式等的應用，滿足日常工作的需要。積極做好相關的水文測驗工作。在水文站的應用過程中，可以實現對委托觀測模式的應用，來滿足日常工作的需要。比較常見的降水量觀測模式有自動測報模式、固態存儲模式等。隨著經濟社會的發展和人口的增加，水文測報工作遇到了一些新的問題。一是防洪工程的綜合治理，使水文要素產生了新的變化。就某個地區來說，昭平臺、白龜山、鴨河口、白沙等大型水庫的除險加固，淮河干流、小洪河、大洪河、澧河、唐白河、衛河的綜合治理，漯河、南陽、信陽、安陽等城市橡皮壩的建設、攔河樞紐等工程以及水土保持工程的實施、地下水的超采等等，都改變了原有水文要素的規律，閘門流量加大或減小，同級水位流速、流量的變化等都直接影響到水文要素的變化。
在水文測站的運作過程中，要實現對流域內相關工程環節的了解，比如對河道行洪規律的了解，積極采取相關的測驗對策方案。相關水力管理部門要按照實際工作的需要，展開對相關材料的深入研究，比如水文流量單值化的情況，水位流量關系的變化等。在應用過程中，也要進行其測流方式的優化。保證其測流系數試驗環節的優化，實現對相關技術措施的有效應用。在此過程中要規范水文工作人員的自身工作行為，實現對先進水文測驗技術的應用，比如微機測流系統、遙測系統等的應用。我們只有不斷學習新的知識、掌握新的技能，才能始終與社會發展同步。人類活動的影響，改變了水文測驗固有的工作模式。跨流域調水、河道引水的不確定性、灘地開發、農業種植結構的調整、國家治水方略的調整、水文斷面大部分時間河干等，都對水文測驗工作帶來了新的課題。我們應走出原有固守斷面的工作模式，加大水文巡測和水文調查的力度，尤其應加強渠道測流、水量巡測和引水口門的控制。同時，要重視小流量的測驗。
在水文測驗過程中，要針對其環境的變化展開相關環節的優化，實現對枯季小流量測驗環節的穩定運行。在此過程中，由于其河道自身環境的影響，其水位觀測效果不是非常準確的，其流速儀的相對位置誤差也是比較大的，這不利于枯水期的實測水量誤差的有效控制。為了滿足日常工作的需要，需要促進其枯季測流環節的有效應用，實現對其精度的有效控制，避免出現不合理的斷面狀況，積極做好相關的材料整編測驗工作。
在水質測驗環節及其水量測驗環節中，要保證其相關設備措施的有效應用，從而提高水文測驗的質量效率。要優化其水文測驗的質量效率，保證其現代化建設的穩定發展。做好相關的能力建設工作，促進其測驗精度及其側洪標準的提升，采取相關的應急保障體系滿足工作的需要。大力提高水文巡測系統的機動性，增強水文測驗的整體實力，以適應經濟社會可持續發展對水資源管理的要求。水文測報得不到社會的認可和支持。地質、水文、氣象、社會經濟等水利工程設計的基礎資料，凡不泄密的，要向社會公開，實行資料共亨。
結語
水文測驗工作的穩定開展，需要相關政府的大力支持，要進行水文測驗系統的健全，促進其內部各個環節的協調，以滿足日常工程的需要。
參考文獻
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關鍵詞：檔案館；組織文化；管理溝通
溝通能夠使得管理更加順暢有效，它是組織為了達到管理目標而進行的信息與情感交流。但目前有關管理溝通的研究大多是針對企業等營利性組織的，對非營利性組織則鮮有關注，針對檔案館的管理溝通研究更是鮮有涉及。檔案館不僅是法律規范范疇的文化事業機構，更是一種事實上的文化組織，有其自身的管理目標。因此，檔案館在管理過程中應強調對各種信息、情感的交流與溝通，并借此推動檔案館組織文化的形成與發展。筆者以公共檔案館為例，對這一問題進行研究。
1管理溝通對檔案館組織文化建設的價值分析
管理溝通是在一定的組織文化背景下進行的思想意識的雙向傳遞[1]，有效的管理溝通對組織文化的建設起著舉足輕重的作用。檔案館組織文化的建設是期望通過統一館員的人生觀、價值觀并對其進行規范和約束，使其在工作實踐中自覺地將個人目標納入到檔案館的管理目標[2]。因此，從管理溝通視域來研究檔案館組織文化具有重要價值。
1.1緩和檔案館內部人際關系
檔案館職員中女性占大多數，2011年我國檔案館女性職員已經占到總人數的59.49%[3]，且從近年檔案專業招生情況來看，該比例仍會居高不下。檔案館作為一個女性員工占多數的社會組織，可能更容易受到資源配置、激勵機制、任務分派等因素的影響，以及由于價值觀、文化背景、成長環境等不同帶來的個體認知差異而產生的情感沖突，而且會有由于女性員工較多可能帶來的一些特殊人際關系問題。檔案館中的這種組織沖突是檔案館建設和諧組織文化氛圍過程中亟待解決的問題，而有效的管理溝通不僅可以緩解檔案館的內部沖突，在很大程度上消解感情傷害、積極性打擊、甚至人身攻擊等關系緊張現象，同時也可以避免不良人際關系環境的形成。有效的管理溝通還可以使各部門協調運作、提高組織效率，從而活躍檔案館文化氛圍，建立“和而不同”的文化環境，實現檔案館的和諧管理，形成良好的人際關系。
1.2提升檔案館領導力
組織行為學專家麥克沙恩認為，領導者所要做的唯一的重要事情就是創造和管理組織文化[4]，而良好的組織文化又有利于提升領導者的領導力，可以說這是一個互為因果的關系。檔案館館長等領導大多從其他行業調動而來，缺乏對檔案行業的感性認知與直觀感受，以及對檔案館事業管理的專門經驗和情感歸屬。有效的管理溝通將有利于彌補這種行業缺陷：一方面，有效的管理溝通有助于檔案館領導者掌握更全面的專業信息，進而進行全面科學的判斷，做出科學的決策，提高對檔案館事務的決策能力；另一方面，有效的管理溝通可以進一步促進檔案館組織文化的不斷完善，使館員在心理和行為上做出積極反應。良好的檔案館組織文化將使領導與員工之間建立起相互信任、相互欣賞的良性關系，有利于提高領導力、培養合作關系、調解矛盾、增進信任、加強凝聚力等，從而使館員心悅誠服地按照要求完成任務，形成一種具有領導魅力的檔案館組織文化。
1.3增強檔案館凝聚力
文化具有凝聚功能[5]，其蘊含的價值觀一旦被館員認可并接受，就會產生強大的向心力和凝聚力，使館員齊心協力地實現檔案館組織建設目標，積極參與館內的組織活動，從而更好地為公眾服務。溝通力作為凝聚力的主要測度指標[6]，必然會增強組織的凝聚力，并促使檔案館形成一種良性組織文化。一方面，有效的溝通可以提升館員的工作滿意度。檔案館長民主式的管理溝通風格可以使館員合理地獲取相關信息，在心靈上找到一種自我價值感與存在感，不斷提高工作環境中的適應力，使得館內關系更為融洽，進而有利于形成自由活躍的文化氛圍。另一方面，有效的管理溝通可以減少檔案館由于組織分工和專業化的不同而產生的信息不對稱現象，消除信息鴻溝導致的館員之間的不信任感，并且形成一種良性的信息交流和共享環境，提升館員內心的平衡感，增強組織的向心力。
2檔案館組織文化建設中管理溝通障礙的成因分析
我國檔案館工作人員或多或少地在溝通渠道、溝通媒介等方面存在溝通障礙，導致溝通的延遲、信息的失真、水平方向溝通的缺乏等。為了培育有效的溝通，并最終形成科學的檔案館組織文化，有必要對溝通障礙進行合理分析。
2.1檔案館內部溝通意識較薄弱
我國檔案館雖然是文化事業機構，但是在用人方面屬于“參公”制度，再加上“局館合一”的體制，檔案館內部的“行政”氛圍比其他文化事業機構更加濃厚，“領導意志”以及“服從意識”比較突出。大多數情況下館內溝通基本以“會議”布置以及“文件”下發的形式進行，很少有面對面的情感交流與業務溝通。久而久之，下屬會認為領導的決策自有道理，館內制度也很合理，養成不思考領導決策的惰性，使得檔案館的管理活動變成了一個強制性的執行過程，缺少必需的人文關懷以及良好的交流互動，溝通反饋渠道的不理想也在一定程度上影響了檔案館內部溝通意識的形成與發展。我國很多檔案館館長，可能兼任局長、各種委員、各種小組主任、各種組織理事長以及各種組長等職務，導致事務眾多、分身乏術，無法專心致力于檔案館的管理。而且據調查多數館長任職是聽從組織安排的做法，而非完全出于對檔案事業的熱愛，再加上檔案館位于權力系統的邊緣地帶，館長工作熱情以及創新力都受到一定程度的影響，進而也影響了檔案館管理的溝通互動。
2.2檔案館機構設置有待優化
內部機構設置決定了信息的流向和方式，與組織溝通網絡有密切關系。從當前情況來看，我國檔案館機構設置主要有兩種：一種按業務流程設置，另一種按檔案館類型設置[7]，形成金字塔形的層級制機構設置。這種結構經過多年發展，雖然具有一定的穩定性和高度的集中性，利于檔案館的決策形成以及政策貫徹，但是從管理溝通的角度來看，這種結構又存在一定的缺陷。一方面導致管理層次多、信息交流有障礙，如從館長、處長、科長、科員到普通工作人員等，信息經過多層過濾會流失，信息噪音越來越多，信息越來越失真。另一方面，該結構下的檔案館內部各職能部門之間相對較獨立，各部門人員大多只關心本部門發展，部門之間很少就共同發展問題進行交流和協調，缺乏橫向合作與溝通。此外，檔案館內部“行政”屬性的強化使得基層館員對工作中的問題沒有決策權，“民主”意識的淡薄在一定程度上也限制了基層館員交流與溝通的積極性與主動性，影響了溝通效能。
2.3檔案館館務信息公開有待提升
工作人員有了解組織內部各類信息的意愿，并通過這一方式來尋找在組織環境中的舒適感和歸屬感。然而從當前情況來看，我國檔案館的內部館務信息公開并沒有呈現出常態的透明化與科學化，據調查的幾個發達地區（如江浙一帶）的檔案信息網站，網站內容多是檔案政務、政策法規、查閱服務、檔案展覽、檔案論壇等等，缺少與館員切身利益相關的信息。訪談的檔案館工作人員也大都反映其所關注的檔案館財務預決算方案、重大基建和固定資產設備的添置、激勵制度等信息較少通過正式的溝通渠道有效公開。信息獲取不及時帶來的溝通延遲問題會使得小道消息流傳，而小道消息可能是不完整甚至是錯誤的，從而增加猜疑；另一方面，館務信息公開不到位還涉及館員的知情權保護問題，知情權是公民作為民事主體所必須享有的人格權的一部分，基本的權益得不到滿足，館員在組織內的工作滿意感就會降低，進而影響檔案館的服務水平和理念。
3管理溝通視域下優化檔案館組織文化建設的對策與建議
檔案館組織文化的建設離不開有效的管理溝通，其精神文化決定了員工的溝通理念和溝通積極性，制度文化決定了溝通方式和溝通風格，物質文化決定了溝通媒介和溝通渠道。同時，有效的管理溝通又反過來促進檔案館組織文化的建設。針對當前檔案館在管理溝通方面存在的問題，可以從以下幾個方面來進行完善以達到建立科學檔案館組織文化的目的。
3.1檔案館主體樹立良好的溝通意識
檔案館領導者要樹立正確的溝通意識，意識到管理溝通應貫穿于檔案館的整個管理過程，時時刻刻樹立溝通理念，鼓勵工作人員開誠布公地交流。通過積極主動溝通，樹立親民性，淡化領導權威，用欣賞、關懷等情感因素做到情感留人、事業留人等來提升員工的工作熱情與積極性。在交流溝通中注意表達方式，注意選擇恰當的溝通渠道以及把握溝通時機，同時還要注重收集反饋信息以及學會換位思考。另一方面，也要鼓勵工作人員養成必要的溝通意識和溝通習慣，給予工作人員積極回應的渠道以及反饋方式。通過檔案館主體之間樹立良好的溝通意識，實現提高檔案館工作人員歸屬感、責任感與使命感的目標，提高其職業的忠誠度，為組織營造自由和諧的文化氛圍，賦予組織更深的內涵。
3.2檔案館組織結構設置的科學化
檔案館組織結構要與管理結構相結合，使館員及時獲得準確無誤的訊息，為此，檔案館應該采用矩陣型[8]的二維組織結構。首先，橫向上檔案館根據專業分工設置綜合辦公室、收集指導部門、管理利用部門、技術編研室、信息自動化等職能部門，各部門各司其職。盡量不要依據檔案管理流程來設置職能部門，因為檔案管理中有流程，環節太繁雜，流程太多，會使信息噪音不斷地累積與增加，不利于信息的保真；同時也可能由于工作人員專業不對口、業務不熟悉等情況影響到正常工作的順利開展。其次，縱向上依照工作任務設置項目組。依據不同階段的不同工作重點、工作項目設置跨部門的工作小組，如資料收集工作組、網上資源整合工作組、數字化工作組、信息服務工作組等，統籌利用各部門的專業優勢更好地完成工作任務。這種組織結構一方面便于領導管理，各部門各司其職，領導的決策和目標可以準確下達到各部門；另一方面，縱向上的部門交叉加強了部門間的協作，實現了檔案館人力資源的充分利用，增加了館員的組織歸屬感和參與感，有效解決部門之間的溝通協調問題。在這點上可以借鑒其他類型檔案館所取得的成功經驗，如安徽大學檔案館采用了矩陣式的組織結構，取得了不錯的效果，專職檔案人員在擔任科室任務的同時也負責特定的工作項目，員工的自我價值得以實現，工作滿意度得到提升，對待工作的態度越來越嚴謹，檔案館組織文化也越來越和諧。
3.3檔案館館務信息公開的透明化
檔案館館務信息公開的透明化離不開溝通渠道的科學安排。一方面，檔案館應該不斷地拓寬正式溝通渠道，在傳統的文件層層傳達、召開會議、電話、電子郵件的基礎上引進辦公自動化系統，并嵌入意見反饋系統；并且充分運用Web2.0技術，采用即時溝通工具，如QQ、微信以及主題論壇，搭建新型的內部溝通渠道，提高信息的及時性。另一方面，合理運用非正式溝通渠道，在一些工會所開展的集體活動中采取個別談話等方式，在輕松自由的氛圍中進行溝通。在此基礎之上，檔案館館務公開內容還必須做到務實，公開內容要從實際出發，著眼于館員比較關注的規章制度、財務、人事等信息，如可以在檔案館大廳設置“館務公開”專欄，及時全面的公布大家所關注的熱點。而且，館務公開要盡量做到民主，在注重館員知情權的同時也要保護館員民主參與的權利，公開措施要從深度上保障館員的民利。如可以建立會議制度，會議成員由領導班子和各部門代表人員組成，來決定涉及檔案館內部機構設置、發展規劃、臨時聘任人員的選擇等；涉及館員切身利益的職務晉升、評優、福利、崗位津貼分配等；涉及館藏建設、資源開發等相關問題。組織內部良好的溝通機制和暢通的溝通渠道，一方面保證了館員的知情權和民主參與權，另一方面也避免了小道消息的流傳，端正檔案館的組織文化氛圍。
3.4檔案館建立溝通審計機制
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（一）發掘文化價值
從一定意義上講，文化代表著發生過的歷史事件的積累過程，它是用形象的符號來表示事件經過的。這種符號，可以看成形象和含義的有機結合，具體包括聲音、形體動作、文字和圖形、數字等。而檔案就是由文化傳播者制作的各種信息符號轉化成的，它采用符號的方式來描繪內容，可以全面再現社會生產和生活的多種角度。同時，檔案是文化建設成果逐步積累的產物。隨著文化建設產物的不斷累積，文化日益呈現出多樣性特征。積累的時間跨度越大，文化的內涵也就越深厚。如果沒有文化建設的逐步累積，就談不上文明的進展。檔案作為文化建設成果累積的工具，是儲存先進文明的重要方式。離開了檔案，文化建設也就失去了重要的物質載體，文明的傳播缺少接續性。因此，檔案既是文化建設成果的累積，又是衡量文化建設層次的標準之一。然而，不同的檔案資源管理人員對于文化建設的認識存在差別，這會導致檔案資源的管理者按照自己的主觀判斷，任意選擇檔案中的文化信息資源進行保存，從而浪費了一些沒有被選取但是真正具有價值的文化建設信息。因此，在挖掘檔案資源文化含義時，管理者和研究人員一定要保持中立的立場，要站在客觀公正的角度上來鑒別和篩選信息，選取那些對于傳播人類文明、繼承優秀文化建設產物具有核心價值的資料來保存。在進行進一步的探討研究時，檔案學科研究者要從檔案的實際情況入手，分析檔案的來源、產生背景、與之相關的社會公眾生產生活方式等，在這樣的基礎上，再形成對于檔案與文化建設的總體性認識。
（二）統一鑒別標準
對于檔案材料進行文化價值的鑒定，就是對檔案信息收集整理和保留工作進行客觀評價。從目前的檔案資源管理實踐來看，檔案資源的鑒定人員通常會忽略檔案自身帶有的文化建設價值，在鑒別檔案文化價值的過程中，憑借主觀判斷來下結論。截至目前，我國檔案管理業還沒有制定一個統一的鑒別標準，因此，如何確定能夠統一適用的檔案資源文化鑒別標準，就成了一個擺在學科研究人員面前的難題。要確定科學的檔案鑒別標準，首先要注意考察檔案的來源。在對檔案歸類整理工作進行評價之前，要按照檔案材料的形成部門來為檔案分類，將檔案的文化建設價值作為衡量材料價值的重要標準，區分價值層次高的檔案和價值層次較低的檔案。這種原則普遍適用于檔案的歸類鑒定、入館鑒定、保存狀況鑒定過程中。在明晰了檔案材料的來源之后，工作人員還要評估檔案自身內容的獨特價值，考量材料內容所具有的重要意義、新穎性和典型意義。另外，一份檔案資料所具有的文化建設價值，會隨著時代的變遷而轉變。在確定檔案資料的文化建設意義時，要重點考察檔案的證據性和借鑒性兩個層面。
（三）完善管理體制
要研究檔案與文化建設方案，就要轉變檔案管理的指導理念，并用體系化的制度來規范檔案管理行為。受到傳統觀念的影響，檔案管理事業在我國一直沒有得到應有的重視，人們往往忽略檔案的保存和歸類整理。同時，管理制度的種種弊端和社會公眾的認識水平，也制約了檔案管理事業的進步。完善檔案管理體制，首先要向公眾宣傳檔案管理的重要意義，使社會公眾明確檔案與文化建設事業的密切聯系，從而轉變觀念，重視檔案的保存和應用。檔案管理人員要從思想深處重新認識自己的工作性質，提升管理意識，自覺糾正自己行為上的偏差。要從文化建設事業延續、人類文明繼承和創新的高度，重新認識檔案在社會文明進步中起到的重要作用，并用正確的認識來指導日常工作行為，避免被傳統觀念和偏見所束縛。
二、總結
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關鍵詞：文化館；檔案；數字化管理
一、前言
隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。
二、文化館檔案數字化管理的必要性
文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。
三、文化館檔案數字化管理的問題所在
由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。
四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施
為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。
五、結語
綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。
參考文獻
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