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企業官網建設范文1
關鍵詞:配網工程;建設;施工;質量;安全;管理
電力企業配網工程建設是電網建設工程當中的主要環節之一,而電力企業配網工程管理更是工程順利實施的保障,只有在配電網工程當中采用積極的措施與手段,通過規范的管理,才能夠使電網建設工程順利的實施。配電網工程是一個系統性的工程,在控制與管理方面需要形成制度化與規范化,同時,它又是一個動態的工程,必須對配電網工程項目的各個環節進行嚴格審查,使配電網工程管理工作必須貫穿于整個工程建設的過程中,這對電網建設工程順利實施有著非常重要的作用。
1 項目設計階段的控制與管理
工程項目的設計是指導工程實施的方案,在實際操作當中要以工作深度和工程進度為基礎,建立完善的項目施工方案能夠使施工人員都能夠各司其職。通常情況下,項目設計階段是由兩個階段構成的,一是初步設計階段,二是施工圖紙階段。配網工程所涉及的技術領域很廣,在具體的施工過程中還會受到自然因素的影響,因而項目設計階段會直接影響整個項目的順利開展,這就使得在設計階段就要對配電網工程進行嚴格的管理。首先,需要對工程項目的施工區域進行調查,了解施工地域的具體環境,不但要考慮到人為因素,同時還要考慮到自然因素,避免諸如高層建筑物等因素導致配電網無法交叉的現象;在鳥類活動較為頻繁的區域要注意避免因鳥類導致的短路情況;對雷雨較多的地方要注意防雷,避免雷擊。這些內容都必須在設計階段考慮周全,避免為后期工程的施工帶來阻礙或安全隱患。配網工程項目的設計方案必須以調查為基礎,然后通過專家組的研究,確定施工方案,繪制施工圖紙。同時,設計人員在工程設計時需要與施工單位進行及時的溝通與協調,將各種施工過程中有可能發生的問題考慮周全。必須強調的是,設計階段質量管理方面不是要對設計人員繪制施工圖進行監督,也不是檢查相關的工程設備,而是要對設計環節中的各個步驟進行嚴格的審核,在質量方面發展存在隱患的地方要勒令改正,直到審核通過為止。
2 采用科學方法制定施工與組織方案
一些配網項目沒有進行合理施工是由于項目的準備工作不足,因而采用科學的方法制定詳盡的施工方案尤為必要。項目管理人員要從思想上對項目施工方案進行重視,如果這方面的認識相對薄弱,那么就會造成在施工過程當中出現誤工、返工等現象,對項目工期造成影響,同時也會影響到工程的造價成本。項目管理人員在對施工與組織方案進行審查時,要注意方案的科學性、合理性與可行性,而其中的重中之重則是施工方案的可行性。項目施工的可行性除了要是設計階段給予重視以外,在施工過程中也要對造價進行控制與審查。由于配電網工程的特點,使其相較于其他行業來講對人身安全的保障需要更加到位,因而項目工程管理人員對施工過程中的安全問題要給予足夠的重視。在對施工過程中,技術人員要與帶電設備保持一定的距離,并且保持人身與電絕對絕緣,通過各種手段最大程度的保障施工技術人員的人身安全。在項目管理的過程當中,制定安全施工的條例用以規范技術人員在實際操作中的規范性。通過科學合理的方法制定詳盡的施工與組織方案保障工人的人身安全,使得項目工程能夠有條不紊的實施,降低安全事故發生率,對于項目整體管理工作而言是不可或缺的步驟。
3 配網建設項目工程質量控制與管理
項目施工過程當中工程質量非常重要,尤其是配電網工程當中,工程質量更會影響到人身安全,因而在配網建設項目中,對工程質量的控制與管理必須重視。在質量管理工作中,設計階段與組織階段大部分是策劃部分,而在配電網建設項目工程質量的控制則是實施階段,也是工程管理難度最大的一個階段。對工程質量的控制與管理要從以下三個方面來實施。
3.1 施工前的質量管理
施工前的質量管理工作內容主要是對準備工作是否充分進行管理,建立各單位的WHS工程質量控制點設置表,然后經過業主、設計、施工、管理等各部門的負責人進行評審,在經過業主批準后,方可進入下一環節。作為工程質量開工的重要依據,WHS項目點設置計劃是質量控制的重要依據,對質量管理、施工管理與工程驗收都會產生影響。
3.2 施工中的質量管理
這個過程主要是對完工的部分或者正在施工的部分進行管理,對施工過程出現的問題進行及時的糾正,并且對工程設計過程中的漏洞給予上報并修改設計。施工過程中,各單位要根據WHS控制點自檢,然后將自檢報告報送責任方。管理卡工作可以通過照片、錄像、視頻等形式作為重要的管理依據。
3.3 施工后的質量管理
工程竣工后的質量管理工作主要是查缺補漏,并對工程的初步試用進行測試與監督,保證工程能夠正常運行。一般情況下,大型工程項目會分為很多個層次。各個層次之間會有先后順序,必須明確這些層次,對項目隱患進行逐層的排查,以保證工程的整體運行能力。因此,施工工序也是管理的重要內容。
4 物資供應的控制與管理
電力企業在進行物資采購的數量都很龐大,其中牽扯到很多利益關系,因而對物資供應方面的控制與管理也非常必要。具體的管理工作是要在采購的過程中對招投標進行監督,對倉儲、補貨、補料、退料等情況進行審查。配電網工程的材料供給需要及時,否則會影響工期,所以對供應材料的跟蹤是物資供應的重要內容,要做到盡量統一,避免日后工作產生不必要的麻煩。
5 安全問題的控制管理
安全問題是施工當中非常重要的問題,指定專門安全責任人和相當數量的安全員,通過加強現場安全巡邏,建立安全監督網,完善現場安全措施,制定各類應急預案等,來保證安全生產。由于配電網工程有很大一部分的戶外作業,為了預防安全事故的發生,項目由專員及時關注當地的氣候變化等因素,以避免因雷擊、暴雨等惡劣天氣破壞現有施工,影響到施工現場和進度。
為了保證施工安全,舉例說明項目部分施工情況:
(1)在挖電線桿和拉線坑過程當中,明確地下設施的位置,做好防護措施。挖土當中采取措施防止土石回落,加擋板、撐木等防止塌方,設坑蓋或可靠圍欄防止引發意外事故。
(2)立桿和撤桿時,由專人統一指揮,使用合格的起重設備,采用叉桿和拉繩控制防止滾動傾斜。
此外,包括起重運輸、桿上工作、放線、撤線和緊線、電纜敷設、安裝等,均通過采取多重措施來確保施工的安全和質量。
6 工程結算的控制與管理
通常情況下,配電網工程通常以清單的方式結算,這不但便于財務人員對工程項目的支出進行核算,也有利于掌握和分析財務支出的具體情況。在這個環節當中,工程項目管理人員需要對財務報表與財務清單進行審查,并形成評估報告。
7 結束語
社會經濟的發展使得用電負荷也在隨之增加,電網建設工程是一項惠民的大工程。如今配電網工程的規模不斷擴大,必須采取與之相對應的科學化、現代化的管理手段來進行控制與管理。配電網工程管理人員必須通過積極審慎的態度和創新的管理意識來對配電網工程的順利實施給予支持,并在實踐中不斷完善管理體制,以確保電網建設的高質高效。
參考文獻
[1]胡立強.電力工程項目建設管理模式探索[J].中國電力教育,2009(04).
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【關鍵詞】煤炭企業局域網建設與管理
1 引言
局域網絡,就是數據傳輸系統的一種,其在數據的傳輸方便具有很大的便捷性優勢。無線網絡的工作原理是通過對射頻技術的使用,完全替代了舊式雙絞銅線構成的局域網絡,使局域網的存取架構更簡單,進而給用戶隨時隨地的使用都帶來便利,真正實現“信息隨身化、便利走天下”的理想境界。因此,構建無線局域網已經成為促進煤炭企業網絡發展的必要途徑。對于一些單位而言,先建立局域網,再并入互聯網,也是常用的網絡結構。本文以實際工作經驗出發,對局域網的建設與管理展開了深入地分析與探究。
2 煤炭企業局域網建設
2.1 煤炭企業局域網的建設實例
筆者所在的企業是一家比較大型的國有煤炭企業。但是,由于該企業所處行業比較特殊,而且企業設計的地理范圍較廣泛,所以想要在同行業中尋找同類型的企業局域網絡作為它的局域網建設模型相當困難。因此,該企業首先自行在其下行二級單位中建立了一些小型的網絡,例如:物資供應網等。然后在此基礎上,根據前期的建設經驗,又繼續建設了該企業的二期主干網,并同時集成了辦公、財務管理以及生產調度等多個系統。該企業的局域網,是既能滿足語音、數字和圖形等多媒體信息需求,又綜合了科研信息的傳輸和處理的一個綜合性數字網。它還符合多種網絡協議、國際標準或者事實上的國際工業標準。局域網系統的建立,滿足了日常的辦公需求,加快了辦公效率,提升了企業的信息化水平。
2.2 網絡環境的建設
計算機網絡的正常運營,局域網計算機故障的減少,以及設備使用壽命的延長都離不開適宜工作環境的重要保證。溫度、濕度和空氣的清潔度都是衡量局域網絡工作環境的重要參數。以環境溫度為例,根據GB2887-89協議顯示,即使在計算機停止工作以后,對環境溫度的控制也是非常有必要的。如果局域網絡中的環境溫差過大,接插件之間就極容易產生接觸性故障,元器件與電路板之間的焊點也會因為膨脹或者冷縮作用而產生裂紋。因此,如果計算機需要從低溫環境進入工作環境,就必須要經過一個適應期,進而減少因環境溫度的驟變對設備的破壞,例如:因溫度突變造成結露現象,進而導致短路故障。為了更好的維護局域網機房設備的性能,延長其使用壽命,計算機機房內的相對濕度應該保持在30%-80%之間為宜;此外,做好防塵、除塵工作,保持環境中的空氣清潔,也有助于降低空氣中的塵量及有害氣體含量,更有益于網絡設備安全的維護,改善用戶及操作人員的健康。
2.3 局域網的供電電源選擇
供電電源不穩也是造成局域網中計算機故障的重要因素。不論電源電壓過高還是過低,都會讓計算機元件的老化速度加快,造成系統的不穩定。因此,為了確保供電電源的穩定性,在建設局域網時必須要配備穩壓和不間斷兩種電源。此外,當電壓出現較大波動時,還應該盡可能地的避免使用計算機。在預熱期間,交流穩壓電源輸出電壓的沖擊力非常大,即使僅有220伏的電壓,其在接通的瞬間也可能上升至超過300伏。這樣的瞬間高壓會直接燒壞計算機的主機。因此,在局域網中使用計算機時,應先打開穩壓電源,當供電電源的電壓穩定后,再啟動計算機;同理,在關閉計算機時,要先關計算機及外部設備的電源,然后再關閉交流穩壓器。
2.4 網線的制作
建立局域網的一個重要前提是按照正確的方法制作好網線。在實際工作中,如果網線接法不正確也可能導致網絡故障,影響正常的數據傳輸,甚至會造成不必要的信息故障,造成巨大的經濟損失。例如,曾經發現煤炭企業建設的局域網中所有計算機都不能正常上網,一開始認定是交換機出現了故障。但是更換交換機之后,故障也未能消除,因此將故障原因鎖定在與交換機聯接的網線上。在重新制作好網線并與交換機聯接后,故障消除。由此可見,按照標準方法制作網線對局域網絡的正常運營非常必要。
3 煤炭企業局域網的管理
3.1 硬盤的保護
對計算機硬盤采取必要的保護措施,可以有效避免因頻繁上機、上網而導致的系統破壞。硬盤保護措施主要分為兩種,一是軟件保護,二是硬件保護。前者的保護成本低廉,但是可靠性不足,占用的內存也比較多,而且還容易被攻破。所以,使用硬盤保護卡來保護硬件是比較有優勢的硬盤保護方法。在局域網的計算機中使用硬盤保護卡,不僅具有方便、可靠的優點,而且還能大大降低機房中單機的維護工作量。例如“海光藍卡”就是一種比較不錯的硬盤保護卡,它的兼容性與穩定性都很好,而且它還在硬盤保護的基礎上集成了網卡的功能。
3.2 安裝和恢復系統的常用工具及方法
安裝和恢復局域網中計算機軟件系統的常用工具是SymantecGhost8.0企業版克隆工具軟件。該軟件的遠程服務功能,可使其在局域網中實現多臺計算機的同時操作。具體的操作方法是,在局域網絡的環境中,首先選擇其中一臺計算機安裝所有軟件,待安裝完成后經過殺毒調試并制成樣機;然后,用一張內存容量為1.44兆節的網絡啟動軟盤,將樣機的系統及所有程序上傳至Ghost控制臺。此后,Ghost控制臺的主機會將樣機的操作系統及應用程序分發到多臺客戶機去。此過程中,Ghost控制臺主機采用的是TCP/IP協議,使用的方式是多播,與此同時,主機還能以自動的方式,修改計算機的名稱、地址等參數標識。
3.3 局域網的安全管理
對于局域網的安全管理,一方面網絡安全管理體制和制度的建立要完善,另一方面管理制度還要與系統相匹配且采取的管理措施要切實可行。在不斷增強局域網絡的自我防范能力的同時,也要加強對管理和操作人員的監督與鼓勵,從而真正實現規范化、標準化和科學化的局域網安全管理。第一,實時掌握每一位網絡用戶的操作活動,對于不同的用戶或者終端應進行分級授權,嚴禁無關人員使用或者接觸局域網終端設備。第二,要做好系統性的防火、防盜工作,避免外力破壞局域網。第三,制定有效、完善的局域網安全預防及補救辦法,嚴防一切可能的認為或外來干擾,確保局域網的安全、正常運行。第四,還要采取一些必要的安全保密技術,防止企業信息泄密??刂凭钟蚓W中用戶對數據的訪問權限,備份磁盤上的數據等都是行之有效的安全保密措施。
3.4 計算機病毒的防護
由于計算機病毒具有很強的傳染性、潛伏性與可觸發性,會對局域網絡產生極大的破壞性;所以對計算機病毒的防護已經逐漸成為局域網系統安全防護中的重要內容之一。對計算機病毒的防護主要以預防為主。消除計算機病毒傳染源,快速切斷病毒傳播途徑以及保護易感源等也都是增強計算機對病毒的識別能力與抵抗力的非常有效地措施。對于計算機系統而言,首先必須要具備可建立程序特征值檔案的功能,而且要對計算機的內存進行嚴格的管理。其次要具備可中斷向量表恢復的功能,從而阻止計算機病毒進入系統,有效切斷計算機病毒的傳染源。此外,萬一病毒已經入侵計算機系統,它還必須能夠在第一時間內迅速地對病毒做出反應,阻止病毒的進一步破壞,使被病毒破壞的系統得以最大程度的恢復。
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關鍵詞:“互聯網+”;管理會計體系;建設
一、“互聯網+”下企業管理會計體系建設的必要性
“互聯網+”概念的首次提出是在2012,在知識經濟時代,隨著互聯網的蓬勃發展,衍生出的新的經濟和社會發展形態,“互聯網+”就是互聯網+各種傳統行業。它充分利用互聯網相關技術與傳統行業所產生的深度融合,重新創造出更加適合現代企業發展的新生態平臺,已經悄然融入到人們的日常生活中。而這種影響同樣存在于我們的會計領域,傳統管理會計模式把成本會計作為管理重點的弊端,以及在處理海量的財務數據信息時后勁不足,日趨顯現。同時,2014年,財政部頒發的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,戰略性地部署了管理會計體系建設。隨后,為了盡快提升我國各類企業內外部管理會計的應用水平,幫助企業順利度過經濟轉型期,財政部又頒布了于2016年6月開始實施的《管理會計基本指引》。在這樣的大背景之下,各個企業在進行有效內部管理時,所運用的管理會計在戰略導向,嵌入企業內部各領域、層次,也同樣需要與時俱進,與“互聯網+”深度融合,推進自身理論不斷建設完善,并有效地應用大數據、云計算等互聯網應用技術,對企業內部冗雜繁多的數據進行匯總、篩選、分析,重構有價值的決策信息,盡可能地減輕傳統管理會計人工核算工作量同時,最大限度提升企業決策效率。
二、“互聯網+”下企業管理會計體系建設面臨的問題
(一)“互聯網+”下,管理會計理論與實際脫節,發展滯后我國管理會計理論體系的建設本身起步較晚,始于20世紀70-80年代,其理論絕大部分翻譯并借鑒西方國家的研究成果,本身水土不服。同時,這些理論研究基礎局限于工業經濟時代,工業經濟時代的思維是:依賴信息不對稱,大批量的生產,大批量的銷售、傳播,戰略起點強調從企業內部出發,由內而外的找到企業的核心競爭力,并以企業產品為中心進行經營,最后是銷售渠道的商業模式。而現在的“互聯網+”,消費者有權選擇,個性化消費需求的體驗已經成為現實,顛覆了傳統的工業產業模式,變成了C2B模式,即以用戶為中心,消費者將按照自己的意愿購買產品,甚至訂制產品。這就意味著,工業化時代的大批量生產,大批量銷售將被個性化取代,企業必須充分考慮消費者的偏好,戰略起點從變成了消費者,然后最后才轉向企業內部的核心競爭力。相應地,為了適應社會經濟和管理的客觀要求,管理會計理論必須與時俱進,相關的研究重點、方法也應發生變化。而事實上,我們國家的管理會計理論體系非常缺乏這方面的指導。
(二)“互聯網+”下,會計數據信息安全存在漏洞一方面,網絡環境下,企業的會計資料不同于傳統會計存放于紙質憑證上,而是以數字形式存放于相關電子介質上,而在這些電子介質上進行數據篡改都不會留下痕跡。另一方面,由于互聯網的虛擬性、開放性、動態性,存放于電子介質中的會計數據在網絡傳遞中,很有可能被非法截取。隨著云采購、云計算等技術的廣泛應用,會計信息系統也將處于被外部攻擊的狀態,這種攻擊一旦發生后果不堪設想。
(三)“互聯網+”下,管理會計人才素質達不到要求現在,我國各類會計人才總數已經達過1660萬之多,其中初級以下人員占比百分七十,而中級職稱財會人員嚴重短缺,符合“互聯網+”的高素質管理會計人才更匱乏,會計人員基本專注于“錢、賬、稅、控”,還停留在記錄與核算階段,本身缺乏對管理會計的理論和實踐的認識,更缺乏能夠利用“互聯網+”下的大數據,云計算搜集的數據進行有效地分析的技能。另一方面,“互聯網+”下,現代管理會計信息化對于相關人員的要求也水漲船高,不僅要求這些管理會計人員具備相關財務業務處理能力,企業管理能力,還要具備精通網絡知識和電子科技應用相關知識以面對、處理復雜多變的內外部環境,目前,管理會計人員的建設仍處于對基礎的管理會計理論及管理會計教育的基本水平,根本無法滿足現代管理會計信息人才的需要。
三、“互聯網+”下企業管理會計系統建設存在問題的對策
(一)加強“互聯網+”下,管理會計理論實用性建設針對理論與實際脫節,發展滯后的現象,我們必須要加強理論的實用性建設,在“互聯網+”這個新環境下,做到理論與實際完美的結合。一方面,適應“互聯網+”下經濟環境的變化趨勢,對原有的管理會計理論體系,取其精華,棄其糟粕。建立適應我國特色的互聯網時代下的管理會計理論體系,加快相關法律法規的建設。另一方面,要建立適應“互聯網+”管理會計信息系統建設的理論。進一步加大力度研究管理會計信息系統的設計,管理會計信息系統的應用,以及管理會計信息系統與云計算、大數據的深度結合應用,管理會計與網絡經濟的結合。
(二)加強“互聯網+”下,管理會計信息內部控制建設在原已經建立的企業內部會計控制的基礎上,應逐步完善并不斷發展為以會計信息控制為核心的新型企業內部控制制度。首先,賬務處理方面,操作員記錄的數據除了記錄在其自身使用的電腦上外,還應同步傳遞到第三方監控人員的電腦上,監控人員及時備份,審查,避免數據被篡改偽造的發生,而相關的資料還應以書面的形式備份。其次,系統軟件使用方面,相關操作員的姓名,權限,密碼和電子簽名應妥善保管,禁止外借他人使用。對有些重要的環節要設置“雙人口令”。最后,加大對網絡安全建設的資金投入。
(三)“互聯網+”下,培養高素質的管理會計人才在“互聯網+”下,企業管理會計人員的素質顯得尤為重要,企業要順利地推進管理會計工作,相關的財務管理會計人員就應該運用這種時代背景下的先進數據分析技術,對于企業未來的財務狀況作出一個很好的預測,使企業在“互聯網+”這個時代大背景下有一個更為光明的發展前景,未來更加輝煌。首先,國家層面應該加強對國內外形勢的認識和理解,加大力度培養適合“互聯網+”下的管理會計人才的培養,提升管理會計人才的質量。比如:建立類似于CMA,屬于我國的管理會計師證考試體系。其次,企業層面對聘用的管理會計人員應要求具備與管理會計專業相關的資歷證書,并通過定期繼續教育培養大數據思維思想,提升相關網絡技術和信息化處理能力,提升管理會計人才的國際化能力。最后,管理會計人員自身層面要及時轉變觀念,加強學習“互聯網+”下,管理會計信息化這一模式,并按相關要求掌握網絡知識,信息安全技術,不斷提高自身綜合素質,適應時展。
四、結束語
在這個瞬息萬變的“互聯網+”時代,“互聯網+”與管理會計信息系統的深度融合是大勢所趨,國家層面,企業層面,財會專業人員層面都應重視管理會計信息系統的建設。在目前經濟轉型的過程中,順利地拓展管理會計信息系統,并將管理會計結合“互聯網+”時代特征,克服重重困難,解決相關難題,建立具有中國特色同時符合中國各類企業實際情況的真正屬于我們自己的管理會計理論體系。
參考文獻:
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1.企業信息化建設的重要性
信息化發展對于企業人員日常的管理,相比較原來舊的方法而言更方便快捷、更高效;對于企業的整體發展的影響,相比較原來用人來發現風險,信息化大數據管控更能提前預知風險并幫助企業更好地解決問題;對于企業組織結構和流程的影響,集成化的網絡信息系統是提高質效的一把利器。但現實使用中,企業的信息化進程存在安全度低、信息泄露嚴重和安全意識低等現象,導致企業和用戶損失大量人力物力,甚至受到巨大損失。由此可見,信息化建設對企業發展有著不可小覷的作用,能比原來的模式更有效處理問題、促進企業發展,是所有企業在發展過程中不可或缺的一個環節。
2.企業信息化建設中的網絡安全問題
2.1網絡安全意識不強
科學技術的不斷發展進步,對于企業發展的影響作用不言而喻,但是,相當一部分企業卻只看到益處卻忽略了“信息安全”的重要性。
近年來,在技術、社會和政府等多方面的努力下,企業的信息化建設發展速度加快,取得很大的進展,其重要作用毋庸置疑,各個企業都越來越重視信息化的進步。但在新聞報道中,經常見到有信息非法獲取、信息交易導致用戶信息泄露,這也是每個企業需要反思的問題。數據泄露、信息是否安全等問題并沒有引起所有企業的重視,嚴重的不僅會導致用戶信息泄露,如果發生企業數據庫被篡改、網絡系統崩潰等事件,給企業帶來的名譽和財產損失不可估量。
2.2技術水平不高
世界范圍內都存在一個不好處理的網絡難題———黑客。企業在信息化發展的過程中,免不了遇到技術問題,由于有關人員或團隊自身的水平不夠和相關方面的經驗的缺失,不可避免會存在某些漏洞和問題,這些漏洞和問題恰恰給了黑客絕佳的機會,讓他們有機會盜取信息。即使是市面上使用的各個“管家”與殺毒軟件也完全檢測不到,對企業的安全構成非常大的威脅。
2.3可使用的高水平軟件少
一方面是供研發企業使用的高水平軟件較少;另一方面是軟件安全度低,很多公司雖然看到信息化發展的好處,但卻貪圖低成本的小利益,花費小成本購買使用安全保護性低的工作軟件,結局只會帶來難以挽回的后果。
3.企業信息化建設提高網絡信息安全性的措施
3.1切實提高企業安全意識
科學技術的進步,促進企業重視信息安全,思考信息安全問題和公司發展之間不可分割的關系,因為信息泄露帶來損失還是小事,如果因此減少了企業競爭力,甚至阻礙了企業發展才是最可怕的結果。因此,企業應當提高安全意識,提前準備對策、制定應對突況的策略,防止信息泄露等潛在威脅,將威脅扼殺在搖籃之中。通過建立高技術水平的團隊,運用專業知識和工作經驗切實增強防火墻安全度,定期維護信息系統,從源頭的技術傳輸階段維護信息安全,建立完善的信息保護制度,以此來保護信息安全、促進企業發展。
3.2提高信息系統的管理水平
雖然現在大家都在普遍使用《金山毒霸》《騰訊管家》等安全防護軟件,但是這些軟件也不能保證絕對的安全。改革舊的風險評估模式,健全信息篩選管理安全體系,在一定程度上可以提高安全系統等級、減小信息被盜的風險,在信息系統建立過程中,及早發現風險并妥善處理對企業發展尤其重要。
3.3使用安全性高的軟件
歸根結底,所有的安全問題都是安全性低所導致的。雖然說沒有絕對安全的東西,但是相比于安全性低的軟件,安全性越高的軟件,保護能力也越強,能更好地保護信息安全。因此,企業千萬不能貪圖小利益使用低防護級軟件,保護信息安全,維護自身發展利益才是最重要的。
企業官網建設范文5
0 前言
電網企業在實際收取電費和營銷時,存在諸多方面的問題,應該結合實際問題,對電費資金進行加強管理,使電費繳納系統更加完善,對國家頒布的電價政策采取嚴格執行的態度。
1 電網企業電費管理的現狀
現階段,電網公司使用的是SG186 營銷系統來進行電費管理的,而應收、實收電費的總賬核算以及計提電費稅金等則是由財務部負責的,營銷系統和財務部門各司其職,兩個系統間的資源也是各自獨立的,由于電費數據在兩個部門之間的傳遞是分別進行的,因而容易出現時間上的錯節和數據的不一致、業務得不到同步處理以及無法實現有效監控賬戶等問題。
2 電網企業電費管理過程中出現的問題
2.1 系統間的數據核對效率不高
一直以來,都沒有一個統一的數據庫將SG186 營銷系統和財務管控系統聯系起來,兩個部門只能每個月進行憑證錄入和銀行對賬工作,財務部門在月末對應收、實收電費進行一次手工核算,如果有差異,也只能通過 SG186 營銷系統在下個月按用戶進行差錯原因的查找和差錯調整。由于用戶數量非常龐大,差錯查找耗時很長,造成對賬效率很低。
2.2 系統間的數據處理不同步
電費管理的基礎工作就是使SG186 營銷系統與財務管控系統的電費數據保持一致,也是國家電網公司對各電網企業的基本要求。兩個系統既然相互獨立,就很可能出現數據處理不同步的現象。比如說用戶通過POS機交納電費以后,SG186 營銷系統就會及時銷賬,但是由于POS機3天到賬期的影響,電費無法同步到帳,因此財務管控系統不能實現同步入賬。一系列系統間的數據處理不同步,都會造成營銷和財務系統的電費數據不統一,同時也將影響財務控管系統對營銷數據的實時監管。
3 促進電網企業電費管理營財一體化的建議
3.1 電費銀行賬戶的統一
SG186 營銷系統與財務管控系統的接口是按銀行賬戶設置的,每個銀行只能有一個賬戶,因此需要在告知用戶后對部分銀行電費賬戶進行撤銷,大大加重了營銷抄收人員的工作,也可能會降低部分用戶的滿意度。應該積極推廣多種繳費方式,例如銀行和農村信用合作社等,解決交費難的問題,盡快向銀行賬戶銷賬方式進行轉變,保證銀行回單的傳送,提高電費回收效率,為用戶提供更加優質的服務。
3.2 系統使用人員的培訓
為了促進電網企業電費管理營財一體化建設,需要對SG186 營銷系統和財務管控系統的使用人員進行全方面、高素質的培訓。用考核的方式驗收培訓結果,提高使用人員的專業素質,一步步實現從核算到管理的職能轉變。另外要進行職業道德和誠信意識的相關教育培訓,建立合理的考核體系,使系統使用人員更加快速地熟悉電費管理營財一體化形勢下的業務模式, 提高工作效率和數據的準確性。
3.3 營銷與財務人員的職權界定
電費管理營財一體化建立以后,電網企業必須建立起新的管理模式,明確各部門的工作職能,界定各部門人員的職責范圍,更要理清各級人員的工作關系,制定統一規范的業務流程,避免出現職責重復和遺漏,一旦雙方系統的電費數據不統一或系統數據集成出現問題,能夠找到根源并予以解決,以防營銷人員與財務人員相互推諉責任。
3.4 明確財務與營銷的賬務核算規則
在財務與營銷系統之間制定明確的賬務核算規則,使營銷抄、核、收賬務體系和財務賬務核算規則實現統一;擴大營財集成的范圍,使營銷系統和財務部電價管理報表實現集成;對營財目錄電價和分時電費等數據的集成規則加以完善。以促進配電企業的營財一體化建設。
3.5 統一營銷,加強賬務管理
建設營財一體化的前提是財務科目的一致化,在電費賬務的實際管理過程中,制定相關制度嚴格約束賬務管理人員,明確其自身職責,定期對其進行財務知識的培訓并加以考核,使賬務管理人員的工作能力得到切實提高,并培養他們處理各種財務問題的能力。
3.6 營銷系統與財務管控的對賬功能
SG186營銷系統每天都對不同的電費業務數據的明細進行匯總,但是到財務系統中只是生成一張匯總憑證,出現問題后,財務系統想要查詢到總賬憑證所對應的數據明細是很困難的,使賬務核對以查找錯誤的工作更加復雜繁重。因此應該想辦法提高利用財務系統的匯總憑證對營銷系統的數據明細進行反查核對,可以考慮通過增加財務管控系統中的匯總憑證反查 SG186營銷系統中對應的明細數據功能,從而使SG186 營銷系統和財務管控系統之間的對賬效率得到提高,以確保發現問題后能得到及時解決。
4 實行電費管理營財一體化的優勢
4.1 電費數據來源的唯一化
SG186 營銷系統會在每天24點對當天的所有電費業務進行自動集成,然后在財務管控系統中生成核算憑證,實現了電費數據來源的唯一性,實現營銷系統和財務系統之間能夠實時共享,確保兩個系統之間的數據完全一致,使之前提到的營銷與財務數據不一致和業務處理不同步的問題得到解決,使兩個系統同時對實時電費數據精確掌握。并把掌握到的正確完整的電費信息提供給決策層,實現電網企業電費管理的透明化和科學化。
4.2 電費核算、對賬的自動化
實現電費數據實時集成后,財務管控系統中會自動生成應、實收電費以及一些其他業務的相關憑證,從而使財務人員要重復進行賬務處理的問題得到解決。可以通過營銷系統與財務系統中的科目匯總表來對兩個系統各自的電費相關科目余額進行實時核對,避免了人工對賬困難,使工作效率得到切實有效的提高,實現電網企業從核算型向管理型的轉變。
4.3 電費業務處理的規范化
實現電費數據的實時集成以后,能夠使營銷系統和財務系統工作的流程和標準更加統一,使兩大系統的業務規則和權限配制更加完善,讓每項業務處理都有嚴格的操作規范可循。與此同時,兩個系統之間可以進行相互校驗,使人為調整因素得到最大限度的消除,內部控制得到強化,降低風險。
4.4 電費風險監控的日?;?/p>
通過電費數據的自動集成, 關于每天的電費回收、銀行未達賬、銀行賬戶余額以及企業未達賬等情況,都是由財務管控系統向財務部門提供的,財務部門通過這些信息作出電費異動和欠費賬齡分析,對營銷部門回收并上繳電費起到一定的督促作用,出現電費異常信息時可以起到預警作用,從原來的事后管理模式轉變為現在的日常監控模式,從原來的月末靜態管理轉變為現在的實時動態管理,使電網企業的電費資金管理水平有了很大的提高,有效降低了壞賬風險。
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【關鍵詞】 信息安全;USB設備;監控與審計
1 綜述
隨著信息技術的飛速發展,計算機通用串行總線(Universal Serial Bus,以下簡稱為USB)設備的應用,極大方便了信息設備快捷使用、增強了數據交換和存儲的便利性。USB在短短幾年內已經成為計算機與外設接口的通用標準,但USB設備使用中監控與審計等信息安全問題也顯現出來,成為目前單位信息化管理中的難點和重點。加強USB設備的風險分析和分類別的管理已成為有效保障單位內部信息系統安全的重要工作。
1.1 USB設備管理當前存在的問題和隱患
(1)單位內部USB設備管理不完善,存在違規使用現象。
(2)缺乏對單位內部USB設備分類管理的技術手段,容易被違規安裝未經許可的USB外聯設備。
(3)缺乏必要的對單位內部USB設備的審計手段,不利于責任準確定位。
(4)缺乏對用戶行為的監控手段,造成單位內部機用戶的行為上的隱患。
1.2 改進USB設備管理的對策
加強日常監督和管理、健全相關制度。當前應該把USB設備管理作為單位內信息安全建設的重要方面,制定適合本單位實際情況的USB設備使用信息安全保密管理規定,同時監督制度的嚴格執行。
加強USB設備安全管理技術研究,開發適合的軟件產品。為滿足單位的各項保密需要,各單位迫切需要一個功能強大、運行穩定的對USB設備監控與審計的安全管理軟件系統,來保障USB設備應用的安全,防范USB移動存儲設備可能帶來的重要數據和經營信息的泄露。
對USB設備進行分類監控、授權或禁用管理。服務器應該根據多個USB端口的權限信息,分別向客戶端計算機發送開啟或關閉相應USB端口的命令,可以根據接入USB設備的描述符中類別ID完成對USB設備的分類監控、授權或禁用,客戶端計算機根據該命令去執行開啟或關閉相應USB端口的動作。
對USB設備使用過程實施安全保護和審計記錄。在USB設備的使用過程中,應提供詳細的審計記錄,審計記錄要素包括插入或拔出USB設備的計算機IP地址、使用人、插入或拔出的時間和動作等。
2 USB設備監控與審計管理系統的需求分析
根據對現狀的分析,需要設計和實現一種分類管理并且遠程監控USB設備的系統,應包括多個客戶端計算機、服務器及網絡。USB設備監控與審計管理系統開發需要實現三種功能。
對移動存儲介質的管理策略:對經審批的USB設備授權或者禁用,未經授權的USB設備不能在本單位內安裝過客戶端的機器里使用。
對USB設備監控管理功能:對USB設備可分類監控:對USB設備分為存儲設備、通信設備、打印設備、輸入設備(鍵盤等)、USB集線器和其它設備進行分類監控。
對USB設備審計管理功能:系統管理員能夠查看USB設備使用日志、用戶將本機文件拷貝到移動存儲介質操作行為的記錄等,阻止超越知悉范圍獲取文件的行為。
3 USB設備監控與審計系統的總體設計
USB設備監控與審計管理系統主要針對應用層,采用C/S架構設計;整體系統主要由后臺管理程序(管理端)、服務器和監控程序(客戶端)三部分組成。系統邏輯拓撲關系圖如圖1所示。
后臺管理端:根據不同的用戶需求或者安全要求,對不同部門不同個人的計算機設置不同的訪問控制策略,并通過服務器將訪問控制策略傳遞給客戶端。
客戶端:在每臺單位內部機里安裝,后臺管理端根據不同的用戶需求設置隊應的訪問策略,并通過服務器傳遞到客戶端,客戶端根據訪問策略對所有在該計算機上使用的USB設備進行訪問控制,同時也根據實時收到的策略控制指令對USB設備進行策略控制管理;
服務器端:系統運行平臺,接收和發出監控指令和審計日志,系統審計信息存儲平臺。該軟件系統被部署在單位網絡環境的中心服務器中,并通過數據引擎訪問保存所有記錄的數據庫。
4 USB設備監控與審計管理系統的實現
4.1 系統主架構的設計
4.1.1管理員監視審計端
管理端計算機開機連接服務器后,首先建立接收套接字,管理員運行軟件時進入登錄界面,需要輸入帳戶名和密碼,系統校驗用戶的權限,打開相應權限的管理窗口界面,系統通過服務器端獲取終端列表,管理員可隨時退出系統登錄。
進入USB設備監控與審計管理系統主界面后,首先調用審計日志監測客戶端USB設備插入或拔出記錄,進一步對應IP地址(即客戶端計算機)使用人,選中一項可以查看處理的文件信息列表,實現監控。當需要對經過審批的USB設備進行授權操作時,先由管理員打開指定終端的相應類型端口策略,用戶在指定終端接入USB設備,系統客戶端通過Windows消息獲取設備序列號及設備廠商ID等信息,發送設備標記信息到服務器,再由服務器端轉到管理端子流程,管理端核實審批信息后做授權操作,授權信息發到服務器端,然后客戶端接受到服務器的回執, 提示用戶授權成功,設備可正常使用。管理員監視審計端管理主界面如圖2。
管理端需要對客戶終端USB設備進行管理,首先選擇要查看的終端,然后設置策略,系統對數據序列化后向服務器發送策略值或管理命令,當收到服務器端的回執,提示管理員執行成功。
管理端查看審計日志需要先選擇要查看的終端,然后向服務器發出獲取所選終端的日志數據的請求,接受到服務器發送的日志數據后,系統對數據序列化并按類型分類,按分類顯示審計數據。審計內容包括USB設備是否授權的信息、USB設備插入和拔出的信息和U盤文件操作信息,這樣可以對USB設備在系統內的插入、使用、拔出等整個過程進行記錄,以便于監控和審計
4.1.2服務器端
該軟件系統被部署在單位網絡環境的中心服務器中,并通過數據引擎訪問保存所有記錄的數據庫,服務器端管理系統首先在服務器端建立服務器套接字,建立與客戶端程序的連接,管理維護客戶端列表并接收客戶端監控和審計信息。
系統將接收到的監控、審計和控制管理指令等數據送到服務器業務處理子流程,首先解析數據,對數據分類(如分為管理類和日志報告類),判斷數據來源和數據發送到目的地,再將數據送到相應的功能模塊進行相應的處理,轉發命令數據集到指定的地址組,并將數據集存儲在服務器上,以備需要時審計使用。
4.2 客戶端監控與審計功能的實現
客戶端監控與審計軟件在終端計算機開機啟動時自動運行并隱藏窗口,用戶無法看到運行界面,不能對監控系統進行操作。終端計算機連接網絡后客戶端監控系統主動連接服務器,上傳終端計算機上USB設備的通知消息,并且獲取服務器端相應策略(設定值),然后啟動設備消息處理子流程根據策略值采取相應動作。客戶端系統接收數據的系統流程與服務器端接收數據的流程類似。
客戶端程序接收到操作系統檢測的USB設備的通知消息后,檢查設備接口類型,判斷USB設備的類型,并檢查其合法性。對于USB移動存儲設備,除了根據策略值對U盤執行預定義行為,還要進一步監測其拷貝的文件名稱,將設備消息及執行動作的記錄以及U盤文件信息發送到服務器端,服務器端管理員可以隨時監控客戶端拷貝文件情況,發現非法拷貝不應知悉的文件的情況,可以立即終止拷貝過程并鎖定終端計算機,如有必要還可直接格式化U盤,防止重要文件被非法獲取。
4.3 程序的調試與運行
在系統各程序編譯完成后,首先調試客戶端USB檢測部分,在USB檢測消息響應函數處設置斷點,然后插入USB設備,跟蹤不同類型設備插入時的檢測信息處理子函數,并能檢測信息發送到服務端。同時手動在程序中添加策略值,并在策略值的處理函數入口處設置斷點,跟蹤USB設備插入后根據策略值的處理流程,確保整個處理過程正確無誤。在客戶端調試完成后,在服務端程序的接受消息處設置斷點,運行客戶端,并模擬用戶操作USB設備的過程,監測服務端程序接收來自客戶端傳送的消息,并模擬USB注冊授權、設備插入訪問、拔除、非授權設備插入等用戶操作行為,并對各部分操作的程序運行流程及數據存儲與表現進行校驗,檢查程序正常運行。經測試,本系統運行正常,完成了預期的開發目標。
5 結束語
本文在企業內網USB設備管理安全問題方面做了初步探討和嘗試,提出對終端USB設備防護和監控管理的安全理念,來提升網絡整體的安全性,設計和實現了一種分類管理并且遠程監控USB設備的系統及方法。利用本系統實現遠程監控多個USB端口的使用,避免USB設備在非授權情況下接入內部計算機系統。雖然有些策略還不夠完善,但實現的部分已經在實際工作中發揮了有效的作用,能夠在一定程度上保證信息系統的安全。
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