倉庫管理制度及流程范例6篇

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倉庫管理制度及流程

倉庫管理制度及流程范文1

時間是箭,去來迅疾,又將迎來新的工作,新的挑戰,為此需要好好地寫一份工作計劃了。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的倉庫管理個人工作計劃,希望能夠幫助到大家!

倉庫管理個人工作計劃1一、數據準確,目視管理基本到位。

具體達到要求:數據準確率95%左右,盤點工作二日內完成;貨品區域規化合理,產品標識清楚,相關倉管工作能輕松替換,方便工作交接;各區域地面貨架清潔,產品擺整齊統一。

二、流程相對完善,貨品進出通暢。

具體達到要求:流程嚴謹,不會因流程給公司帶來重大損失;跟進貨品進出及時做出反饋,確保來料交貨準時率高(95%以上),出貨準確率高(99%以上),勞動強度降低,工作效率高。

三、庫存呆滯料減少,庫存周轉率提高。

通過數據和報表,分析產品呆滯時間,呆滯原因,提出可行處理方案,消化庫存,提高周轉率,減少庫存管理壓力,達到精益化管理。

針對倉庫各個階段不同,工作重心相應轉移:

首先,進入新公司了解公司架構,相關負責人及日常工作相為協助事項。了解公司倉庫現行流程和管理制度,傳承現有習慣,會對其中復雜進行簡化,不完整進行補充。了解員工崗位職責和目前工作完成程度,個人目標,對公司和團隊及我看法和接受程度。針對現狀本著“降低勞動強度,提高效率”為原則,對短期能改善,效果明顯優先改進,樹立形象;解決員工日常工作和生活中存在困難、困惑(包括一些福利待遇),提升在員工心里認可度;遇到艱巨和困難工作,身先士卒,樹立典范;讓兄弟們有敬有畏,敬能為兄弟們辦實事,畏老大全能,離開誰都不會影響整體工作。

其次,有話語權后,進行倉庫管理細化培訓,從進出倉流程、工作溝通與反饋、供應商管理、現場管理,盤點及差異處理等第一段培訓,使前一段工作系統化,程序化基本完成,工作中不會出大紕漏,再進行職業規化,設立目標,輔助溝通技巧、精益生產、陽光心態等培訓,讓員工自覺主動按流程完成工作,并保持激情。數據準確率自然提高、工作事半功倍。

最后,強化倉庫管理理念,在進銷存準確基礎上,加強庫存管理,定期清理呆滯物料,提出處理建議,不斷跟進,同時建立安全存量,加快周轉,降低管理難度和庫存成本,達到高效率低成高待遇良性循環。

在這些日常工作進行同時,做好部門規化,對成本加以核算和控制即節省支出又提高效率,有形成本和無形人力成本雙低;培訓階梯團隊,避免人才流動時無人可用,留住合適人才。

倉庫管理個人工作計劃2在公司領導的正確指導、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞庫存貨物安全,庫存數據準確,作業標準精細的原則,努力做到做好以下方面

1、貨物入庫要把好驗收關,對貨物的的數量、質量、價格仔細進行驗收,嚴把質量關,如發現入庫貨物不符或其他方面的原因,我們會及時反映給總部領導,采取相應措施;

2、倉庫會按照安全、方便、節約的原則,貨物出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理;

3、倉庫的安全、衛生、防蟲、防鼠、防潮、防火等工作要一直執行下去‘

4、進一步加深對公司所用貨物型號的了解,對下面倉管所咨詢的問題所問必答,并且要有耐心;

5、做好倉庫的管理、貨物的入出庫帳目,倉庫日常保管、清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效合理的利用庫存區的面積;

6、倉庫分區、分類及管家婆的使用,標志著倉儲管理標準化,我們要配合表妹把管家婆充分的合理的利用起來;

7、善于發現問題,把握問題,分析問題,并在第一時間內解決;

8、牢記倉庫墻上的八個大字‘‘服從大局,服務基層’’

9、從怎樣節約時間、如何提高效率入手,盡量使工作程序化、條理化、流水化。

20__年是全新的一年,也是挑戰的一年,我們將努力改正過去中的不足,把新的一年做得更好,為公司發展前景盡自己的一份力。

倉庫管理個人工作計劃3總結過去,展望未來。過去兩個月倉庫所做的工作主要是在硬體上的規劃和制度上的完善。倉庫的管理模式已有一個雛形,同時本月將推行倉庫管理制度,從而倉庫的管理開始逐步走向正規化。未來的下半年,工作要更細化,希望倉庫的管理能更上一個臺階,根據公司的實際情況,有望在下半年后嵌套上新的帳務系統。對此,本人作出下半年的工作計劃如下:

一、流程規劃。

1、部門組織架構圖/人員編制圖。

2、作業流程圖。

3、作業標準。

4、《職務說明書》的新增和修訂。

5、倉庫作業指導書(倉庫收發作業程序)修訂。

6、倉庫管理制度的修訂及完善。

二、人員培訓/6S工作。

1、職前培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)。

2、在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)。

3、講解6S工作內容。

4、實施方案及措施。

5、作一些標語和警語張貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執行。

三、倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5S工作)。

1、張貼部門組織架構圖。

2、張貼作業流程圖。

3、張貼作業標準。

4、張貼標語。

5、建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等)。

四、逐步規范作帳及盤點作業流程。

1、先做好必要的手工帳。

2、電腦帳的輸入和輸出。

3、異常帳目的處理。

4、盤點作業方法和流程。

5、其它細則等。

倉庫管理個人工作計劃4現在我一直在公司擔任倉庫管理員,這是一個很重要工作,公司一切后勤物品和公司物品都是儲存在倉庫中,所以我任務十分重大。不過在我工作了這么多年以后,我開始對我跟著有了更深層面認識,我可以做更好了。不過倉庫管理工作可是時刻不能大意,在__年中,我相信我會做更好!

一、保證業務、工作流程順利開展

1、對于客戶退貨產品回倉,以對應采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在里收到新產品。

2、倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存產品安排適宜場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。

注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流服務。

3、產品入庫會把好驗收關,對產品數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。

4、產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶

收到貨物不相符損害。

5、__年倉庫會根據當地市場情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品儲存計劃,保證客戶里拿到貨物,有個滿意服務發貨工作。

6、倉庫會按照安全、方便、節約原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要道路和產品適當墻距、垛距、分層。

產品出庫按照先進庫先出,有效期在前先出原則辦理。

二、發貨和努力提高自身管理

1、努力提高自身管理業務水平及加深對產品各型號認識,爭取做到成為優秀管理隊伍成員之一。

2、提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12—400/5、hs13—1500/39。

還有公司生產比較大產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。

3、協調好客戶定貨所發貨時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物周期。

4、倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。

安全工作實行分區管理,分級負責制度,明確各級安全負責人對所在區域倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。

5、加強對產品進出庫驗收及清潔,安全工作,確保準確無誤,加深對公司所生產產品了解,對客戶所咨詢問題所提必答。

6、往后加大對倉庫

每周、月清潔力度,保持庫容整潔、,美觀、防潮。

以上是我新年工作計劃,“三百六十行,行行出狀元”這是一直以來我們所信奉,作為公司中一個普通職員,我不要求什么,我只要求自己做更好,不斷在進步就好了,我知道自己能力有限,但是能力是以方面,態度是另一方面。只要我認真工作,我相信我是會做更好,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!

倉庫管理個人工作計劃51、保證工作順利開展;

確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規劃;

做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。

5、建立數據化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資(占倉庫資產的10%)C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

倉庫管理制度及流程范文2

1.倉儲管理的主要內容

①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,易于倉庫內移動,將貨物面向通道保管。

②貨物有序擺放,同種產品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。

③季節性需求的物品則依其季節性選定放置位置。

④貨物分類保管,不同性質的產品有不同的存儲區域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。

⑤依據先進先出的原則。先入庫的產品先出庫。

公司貨物出入庫頻繁,為了保證倉庫保管質量,倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進行盤點,包括對貨物品種、數量、等進行盤點,并做好記錄,存檔等。

2.倉儲管理存在的問題分析

任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題,在新生活集團(中國)有限公司徐州分公司的倉儲管理中,我認為也存在著一些有待解決的問題,如下:

1)產品存放位置安排不規范,存放的位置隨機安排,有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方,而銷量少的產品卻擺放到了靠近出口的位置。

2)倉庫產品擺放混亂,不同性質的產品混亂的擺放在一個貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導致盤點的時候相當麻煩。

3)庫存數量不明確,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統,倉庫產品的數量統計難度大,所以導致有些時候,暢銷的產品貨物短缺,而有些銷量小的產品貨物卻積壓在倉庫,不僅浪費時間和金錢,還占用了倉庫空間。

4)公司規定每個月對倉庫進行一次盤點。我認為這樣每次盤點時間相隔太長,可以每周做一次粗略盤點,每個月月末的盤點可以再細致一些。

5)倉庫部門的管理制度不規范,工作人員工作態度有待提高。有的部門派人去倉庫領產品,很多時候都會是部門缺什么,自己到倉庫拿什么,甚至連領料單都沒拿去,這樣造成倉庫物品混亂,并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。

6)倉庫破損產品檢驗不及時,經常是部門領料人員領回部門后,發現有破損再拿回倉庫調換。這樣不僅易造成產品變質,還容易造成部門與倉庫之間產生矛盾,各自都不愿承擔造成產品破損的責任。

3.解決問題的方法

從對倉庫存在問題的分析發現,公司倉庫的改善還是有很大的發掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統,采用先進的倉庫管理方法,規范作業流程。具體解決問題的方法:。

1)針對產品存放位置安排不規范、產品擺放混亂和庫存數量不清晰,采用ABC分類法,對所有的產品進行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進的地方,便于出庫,做到擺放有序,有多少庫存可以較為很方便的看到。

2)制定規范的倉庫管理制度,特別是倉庫進入權限,除了倉庫工作人員,其他任何人員不得進入倉庫,更不能隨意取存物品,這樣是防止產品的丟失和倉庫管理的混亂。

3)倉庫管理人員在產品入庫時就應該做好產品的檢查工作,不可將破損產品入庫。倉庫作業當中也要注意作業規范,定期檢查產品,發現有破損及時處理。

4)對于暢銷品和銷量小的產品的庫存數量做出優化,盡量避免暢銷品庫存不夠,銷量小的產品又積壓在倉庫,導致庫存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。

5)建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統,對倉庫的所有產品的進出庫等業務做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統的功能。

從上面的問題分析和解決問題可以看出,沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統,所有的業務處理都變的繁瑣,所以我認為有一個好的倉庫管理系統支持。

4.管理系統設計

4.1可行性分析

庫存有很多的管理體制,每件入庫物品都有相應的記錄,出庫也要對相應的物品進行刪減,同時入庫和出庫必須對每個物品的相應數量和單價進行錄入。因此管理上是可行的。

另外,要將開發系統運用到倉庫作業中,倉庫作業方式區別與過去,所以,需要對倉庫管理員進行一個系統運用前的培訓,倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓。

4.2系統功能的模塊設計

(1)貨品管理(貨品入庫,貨品出庫,貨品盤點);該模塊用于實現貨品的入庫,出庫,盤點功能。

(2)貨品查詢(入庫查詢,出庫查詢,庫存查詢);該模塊用于貨品入庫,出庫,庫存的查詢。

(3)數據報表(出庫報表,庫存報表);該模塊提供貨品出庫及庫存報表,并且可以實現報表的打印及導出。

(4)系統維護(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊新用戶,刪除現有的用戶,現有用戶密碼的修改。

(5)退出系統。

5.結論

倉庫管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進倉庫管理,可以節省大量的人力物力?!秱}庫管理系統》處理數據的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優于人工處理的是將原本繁瑣的業務處理變的更加快捷,有序,錯誤率下降。(作者單位:山東交通職業學院)

參考文獻

[1]李朝暉,2007:《生產企業零庫存策略》,《合作經濟與科技》第15期。

[2]李巖等,2006:《應用作業成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龍江工程學院學報》第20卷第3期。

倉庫管理制度及流程范文3

庫存管理的范疇,除對倉庫內存放的貨物進行管理以外,還應包括從交貨人完成交貨義務開始,直至貿易企業完成貨權轉移之間的整個業務流程的管理,即既包括貨物“庫存”狀態下的管理,又包括貨物“在途”狀態下的管理。只有將整個庫存流程的所有關鍵節點把控好,才能保證貨物安全,達到庫存管理的目的。

下面,對倉儲外包型貿易企業庫存管理的各風險節點進行梳理,并提出應對措施,從而總結出該類型企業對商品庫存風險的管理策略。

1 設置獨立的庫管崗位

崗位設置是庫存管理的根基。如果業務人員的崗位職責貫通整個貿易流程,將不利于企業對業務員私自收發貨物等問題進行監管,可能會造成不能及時認定庫存風險,甚至根本無法發現庫存風險。所以,崗位設置對庫存管理起到根基作用。

從整個貿易業務流程來看,庫存管理應是獨立于采購和銷售的業務環節;從崗位設置來看,庫存管理應單獨設置“中臺”崗位,區別于前臺的采購和銷售崗位以及后臺的結算崗位,規模較大的企業可單獨設立物流管理部門;從人員來看,應對庫存管理人員與采購和銷售人員采取嚴格的分離制度。

庫存管理崗位的職責范疇可由企業自行規定,但原則上應包括貨物到港至貨物發出之間的整個過程。設立了物流管理部門的國際貿易企業,其職責還應包括報關物流服務供應商的選擇與管理,倉儲地點的選擇與管理,收發貨流程的執行,貨物保險與貨物安全的管理。

實行庫存管理崗位獨立制度,可使企業的采購和銷售崗位與倉庫管理崗位形成相互制約的作用,使庫存管理的其他內容在制度上存有實施的保證。

2 簽訂要素完整的倉儲協議

與倉庫產權單位簽訂倉儲協議,是規避庫存風險的保障,也是維護企業利益的最后一道防線。簽署倉儲協議這樣一件看似在庫存管理中顯而易見需要關注的事情,在實際業務操作過程中其實經常會出現瑕疵。例如,有些企業在簽訂協議時未規定合約的有效期;未規定仲裁的地點和機構;對雙方的權利義務界定不清稀,或對違約行為未規定承擔后果的方式;合同規定“簽字蓋章生效”的,只在合同上體現其一;合同期滿后未及時續約或移庫,造成法律上的權利義務空檔期。

對于倉儲協議的簽訂,除需注意避免以上提到的一些問題以外,還應注意以下兩點。

(1)審查合同締約方(乙方)是否為法人單位。在簽訂合約之前,應嚴格審核對方的企業資質,如對方為某公司分支機構的(即非法人單位),則需其出具其具有獨立法人資質的上級單位的簽約授權書。

(2)認真審查合同要素是否完整。除合同普遍需要包含的要素外,倉儲協議中還應規定倉儲貨物名稱、倉庫服務項目、對應收費標準、特殊存放條件等,大宗散貨倉儲合同還應寫明損耗比率;合同附件應包括企業發貨通知書樣本、發貨通知書發貨人及審核人的簽名預留印鑒、預留傳真號及電話號碼等重要信息。

3 規范收發貨文件和手續

在貨物入庫和出庫環節,貿易企業應與倉庫建立嚴格的操作流程。在入庫環節,貨物入庫后,應規定倉庫向貿易企業提供準確的入庫通知單或入庫磅單,作為入庫數量的依據;發貨時,應規定倉庫只接受雙方約定樣式的發貨通知單及預留發貨人和審核人簽字作為通知發貨的唯一憑證,在貨物發出后,應向貿易企業反饋實際發貨數量。以上二者可作為貨物出庫的依據。

規范好收發貨文件和手續對庫存管理十分重要。把好入庫和出庫兩個關鍵節點的操作流程,對貿易企業避免人為造成的存貨損失具有決定性的意義。

4 做好倉儲地點的考察工作

對擬作為企業貨物倉儲地點的倉庫,應進行詳盡的考察。這是貿易企業把控存貨風險的第一道關卡。除考慮倉儲成本外,在倉儲安全方面,貿易企業應仔細進行考察,只有產權清晰、貨物保險有所覆蓋、倉儲設施完備、管理制度嚴謹、周邊環境安全的倉庫,才能有效保障貨物安全。

對倉儲企業的考察,應從以下幾個方面來進行:

(1)考察倉庫資質是否完備。貿易企業應考察倉庫產權單位是否具有貨物倉儲的經營資格,其注冊資本是否雄厚。如果是貨代公司為貿易企業提供倉儲服務的,應審查其與倉庫產權單位的倉儲協議是否有效。

(2)應考察倉庫是否購買貨物保險。一般情況下,倉儲單位都會對倉庫設施進行投保,但貿易企業應著重考察其是否購買貨物保險,具體保額是多少,是否能覆蓋貿易企業存放貨物的貨值。簽訂倉儲協議、審查倉庫注冊資本,都是法律意義上的保障。但另一方面,法律判決執行難的問題一直困擾著企業,所以購買貨物保險是把控企業經濟損失的最有效的手段。如果倉庫未對存儲貨物進行投保,貿易企業應自行考慮購買貨物保險。

(3)倉庫的消防和安全措施是否完備。應考察倉庫設施的主體結構是否易燃,電路是否設計規范,照明設施是否防爆,倉庫內存放的其他貨物是否為可燃或易燃物品,倉庫煙火探測設施和噴淋設施是否完備,倉庫管理制度是否規定每天定期進行巡查,倉庫防盜措施是否完備,倉庫報警設施是否有效等等。

(4)考察倉庫周邊環境是否安全。貿易企業應調查了解倉庫周邊是否存在影響存貨安全的因素;倉庫內是否存在混放貨物的現象,如有,則需考察混放貨物是否有異味或可易使本企業貨物毀壞變質的特性;倉庫設施本身是否利于存儲貨物的性狀保持穩定。

(5)倉庫管理制度是否嚴格。貿易企業選擇存放貨物的倉庫應在入庫、碼放、出庫等環節執行嚴格的操作流程,以保證貨物的數量準確,避免混發、錯發貨物。

5 關鍵操作節點派人員赴現場監管

在入庫及發貨環節,貿易企業應派業務人員赴現場進行監管,保證入庫及時、入庫數量準確、發貨數量不違背發貨通知單的規定、發送散裝貨物時的貨物挑選過程符合正常業務慣例。

如果貿易企業收發貨頻繁,且沒有能力派業務人員赴現場監管的,應在貨物入庫環節和大宗發貨環節委托第三方監管機構代為監管。

6 建立庫存臺賬核對制度

貿易企業的庫存管理人員應建立庫存管理臺賬,并定期與倉庫核對庫存明細情況,以便及時發現庫存數量的異常情況,核查差異原因,避免庫存數量方面出現更大的漏洞,及時控制庫存損失規模。

7 做好對報關物流服務供應商的管理

報關物流服務供應商,指為貿易企業提供報關報檢、貨物運輸和倉儲等服務的公司。這些公司在貿易企業的業務操作過程中起到非常重要的輔助作用。但是另一方面,報關物流服務行業費用標準不統一、服務水平參差不齊、的商品各有側重,且報關物流服務供應商在報關環節的差錯將直接影響貿易企業的海關信用評級。所以,須對報關物流服務供應商進行嚴格審核,保證貨物通關順利、貨物碼頭卸載高效、運輸和倉儲安全,對貿易企業庫存管理起到保障作用。

審核保管物流服務供應商,應注意以下幾點。

(1)選擇具有一定實力的報關物流服務供應商。選擇有實力的報關物流服務供應商,可以保證在貨物出現問題的時候,對貿易企業具有一定的賠付能力,減少貿易企業的經濟損失。

(2)選擇擅長所需商品的報關物流服務供應商。貿易企業應了解各貨代公司的業務側重點,區分貨物種類、運輸方式等方面,選擇合適的報關物流服務供應商。對于需要辦理退稅申請和法定商檢的商品,則更需要委托具有足夠相關經驗的報關物流服務供應商進行合作。

(3)避免選擇經營同類商品貿易業務的報關物流服務供應商。如報關物流服務供應商實際經營與貿易企業相關的同類商品貿易業務,則可能存在貨物被私自轉賣的風險,應予以避免。

(4)注意對運輸環節貨物保險的覆蓋。在運輸環節,貨物容易產生各類問題,歸結起來就是貨物滅失和變質的風險。貿易企業應在庫存管理過程中,注意在途狀態環節的貨物安全把控工作,如報關物流服務供應商未對相關環節狀態下的貨物進行投保,則貿易企業應考慮自行購買保險。

(5)警惕業務報關物流服務供應商在業務過程中所處的角色。進口業務過程中,委托方經常會像貿易企業推薦報關報檢和倉儲環節的報關物流服務供應商。這時,要警惕報關物流服務供應商與委托方勾結的情況,最好采取先收貨款、再放單據的模式,以保證貿易企業對貨權的把控。

8 建立定期庫存盤點制度

貿易企業應通過非業務和倉儲的第三方內部人員定期對庫存進行盤點,加強庫存管理考核。貿易企業的庫存盤點工作,應做好以下幾點:

(1)加強對庫存賬目的核對工作。在庫存盤點過程中,應將業務庫存臺賬分別與倉庫業務臺賬和財務賬面庫存情況進行核對,找出差異原因。

(2)進行實地盤點工作。對倉庫內的貨物情況進行清點,核對庫存臺賬與實際庫存數量是否一致。在進行實地盤點時,應保證盤點比例不低于庫存總額的70%,以達到足夠的抽樣水平。

(3)對庫存管理情況進行考察。在庫存盤點過程中,應對倉庫設施情況、倉庫管理情況、公司庫存管理人員與倉儲單位之間的收發貨流程執行情況、貨物保險覆蓋情況、倉儲協議情況等內容進行核查,判斷公司庫存管理是否達到制度要求。

倉庫管理制度及流程范文4

1、保證工作順利開展;

確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。

2、倉庫人員的換崗;

在20**年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。

3、建全倉庫流程;

建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。

4、倉庫的整體規劃;

做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。

5、建立數據化績效考核;

從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。

6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;

A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理c類物資(占倉庫資產的10%)c類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢c類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、c類物資可做為季度盤點。

7、員工培訓;

培訓計劃,對員工進行6s、安全、崗位操作技巧和eRP系統操作的培訓。

作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊各部持續改進的結果,就是公司的發展!

倉庫管理員工作計劃二

倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。

倉管的主要任務是:

保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。

一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

倉庫管理的目的

貨物的有序保管;庫存實時反饋;

通過倉庫的調整使整個eRP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持

倉庫目前存在幾個問題

(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。

(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。

(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。

倉庫管理的目標

(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;

(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;

(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;

(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

倉庫管理目標實現的基礎

(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;

(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;

相關的計劃和進度

1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性

(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。

2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。

3將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;

倉庫主管的工作重點包括

1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;

2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;

3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;

4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單(關于陳希在中央黨校20xx講話心得體會及感受)、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;

6、每x月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。

根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。

首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。

倉庫管理員工作計劃三

20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:

1)注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!

3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。

4)加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。

5)努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。

6)物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%

7) 對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。

8)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。

倉庫管理制度及流程范文5

[關鍵詞]倉庫管理;現代化;企事業單位

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.151

1 倉庫管理面臨的問題

(1)落后的倉庫管理已不能適應快速、高效、高強度的新情況和新要求,已成為制約生產經營的瓶頸和短板。

(2)庫存過大或過小都會對生產經營成本帶來很大的影響,但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經濟具有不穩定性,為了生產方便和節約成本,企事業單位都要進行大量的物資存儲,各單位必須根據自身的生產經營狀況等,提高倉儲管理水平,盡量減少物資儲存報廢帶來的經濟損失,實現企事業經濟效益最大化。然而,在市場經濟下,產品價格波動頻繁,當庫存量較少,產品價格上漲時,就會增加生產成本,面對市場經濟變動的情況,各單位倉儲管理部門就應當做好市場調研,進行合理的物資存儲,必須進行倉庫管理的現代化變革。

(3)倉庫數量過多,使用效率不高?,F今各行業、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,這種自建倉庫的方式導致倉庫數量過多,影響倉儲業的專業化發展,使倉庫的總體使用效率不高,最終由各行業、各部門背負了過高的成本。

(4)倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。

2 做好倉庫管理的基本原則

倉庫管理在企事業單位的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證流暢的進貨、發貨和庫存控制,將會導致管理費用的增加,服務質量的下降,從而影響企事業單位的競爭力。針對我國倉庫管理存在的問題,為了做好企事業單位的倉庫管理工作,提高管理效率,應遵循以下基本原則。

(1)分類管理。庫存物資必須按照生產需求進行分類管理,物資入庫或發放應按照先進先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質期的物資或商品,更要優先予以進出。某些特殊商品可以根據實際需要,采取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。

(2)精準識別。庫房的物資和商品要配備精準的識別標志,分區域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。

(3)信息監控。物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統集成,建立倉庫管理信息系統,及時監控物品的規格、數量、存儲位置和存放時間,幫助倉庫管理人員隨時調撥及管理庫存物資,優化庫存物品的規格和數量,在盡力減少庫存和資金占壓的同時,確保生產經營的平穩有序。

(4)嚴守制度。制定倉庫管理的配套制度,并嚴格執行。例如明確物品和人員的出入庫管理,所有出入庫的物品必須進行登記,及時錄入相關庫存數據。所有存儲或保管的物品均不應當直接放置在地面,避免直接接觸地面導致商品或物資潮濕至損壞。

3 如何實現倉庫管理的現代化

(1)首先改變倉庫管理模式?,F代化的物資管理是建立在現代先進的網絡與信息技術基礎上的?,F代化的倉庫主要為生產和流通提供服務,新的倉儲模式對現代企事業的發展提供了堅強的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應現代化企事業高速發展的生產經營狀況。

(2)利用先進的網絡及信息系統進行倉庫管理。倉庫管理是整個生產管理體系中重要的組成部分,使用倉庫管理軟件統籌貨物入庫、在庫、出庫各環節信息,再配套使用條碼技術,完成商品信息的采集及庫存量的控制,有效控制倉庫成本管理,實現完善的企業倉庫信息管理,才能在日益激烈競爭的環境下,提高效率,降低生產成本。

(3)用制度保證規范化管理。任何先進的現代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責,明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復和混亂,設立制度和對制度的嚴格執行是倉庫規范化管理的保證。

(4)控制倉儲成本,嚴把采購關。認真貫徹國家和企事業單位有關物資采購的政策、法規和規章。根據采購原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購成本,督促供應商保質保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫登記手續,每月應與財務核對賬目,每季度進行庫存清查盤點,通過盤點及時掌握庫存物資的情況,并針對盤點情況提出建設性的對策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。及時檢查購進物資是否符合質量要求,對所采購的物資嚴格把關。

4 倉庫管理現代化的發展趨勢

(1)業務日趨專業化和國際化。倉庫管理是企事業單位不可忽視的管理任務之一,對企事業單位的生產經營有著非常重要的作用,面對日益增加的物品規格、品種、數量的問題,需要有高水平的倉庫管理能力,由此促進了倉庫管理的專業化發展,同時,未來的倉庫管理會越來越國際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業將成為客戶的首選對象。

(2)人員培訓日趨重要。為了適應倉庫管理業務的專業化和國際化,必須提高人員的業務能力和綜合素養,對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業的競爭,歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭,企業職工的素質水平,決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷發展前進,素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。通過專業系統的培訓,提高員工的個人綜合素質,在能很好勝任工作的同時,創造更好的發展機會,最大限度地激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務,使得員工能承擔更多的發展責任,為公司出謀劃策,萬眾一心,為公司戰略目標的完成打下堅實基礎,提供智力保障。

(3)物聯網的應用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國經濟發展,倉儲行業迎來了新的發展時機,物聯網作為信息技術在倉庫管理方面最新、最適用的科技,越來越受到重視,越來越得到普遍應用。通過提高信息化水平,使倉庫管理更加精細化,從單一的存貨功能轉變為動態參與生產和流通,企事業單位的倉儲管理從傳統走向現代,倉庫管理效率不斷提升,更好地為生產經營服務。

(4)加大對倉庫管理的投入勢在必行。現在很多單位已經意識到倉庫管理的重要性,加大對倉庫的硬件投入,如強化庫房建設和改造,購置新型的貨架及數碼自動識別系統等。在軟件方面也加大投入,如庫管的科技信息化建設,特別是引入條形碼技術,物資采購運來后,通過入庫、出庫、移庫、盤庫數據,使貨物庫存更加準確,還有利于貨物的清點并提高盤點速度和精確度,實現倉管的精細化和信息化。

(5)充分整合資源,進一步調整布局。通過倉庫產權重組和倉儲服務外包,倉儲業會得到快速發展,倉庫布局除了考慮經濟聚集和交通便利外,會更多考慮與生產經營的銜接和便利,原來倉庫數量過多、布局不夠合理的問題將會得到解決,閑置的倉庫會得到有效利用,從總體上降低各企事業單位的倉庫管理成本。

現代社會已經進入市場經濟時代,各企事業之間的競爭異常激烈,企事業倉庫管理的作用越發突出,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單,如何做好倉庫管理、實現倉庫管理的科學化、規范化和標準化已成為現代企業必須解決的問題?,F代的倉庫管理應采用高效快捷運作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業單位必須學習現代管理知識,采用現代管理手段,開發倉庫管理信息系統,嚴守制度,注重安全,提高倉庫管理人員的專業素質,實現倉庫管理的現代化,才能在激烈的競爭中獲得優勢。

參考文獻:

倉庫管理制度及流程范文6

關鍵詞:集約化理念;配電網物資管理;問題;對策

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.01.147

0 引言

配電網是電力網中作為分配電能作用的網絡,是承擔電力供應的主要結構,隨著信息化時代的推進下,現代社會對電能供應的需求逐漸提升,進而對配電網也增加了需求。配電網是電力系統中的主要部分,其主要職能是為用戶供應平穩的電力能源,為此提升配電網企業建設,一方面能夠提升電氣企業的電力供應效果,另一個方面能夠提升電力企業的經濟收益與社會收益。在下文中將對現階段配電網物資管理中的不足進行分析,同時對集約管理概念的實現有效措施予以提出。

1 配電網物資管理中所存在的問題

1.1 缺乏完善的監管制度

隨著我國電力系統的有效發展下,國內各級供電企業的配電物資倉庫數量也隨著增加,但先關的監管機制卻沒有隨之發展,因此在現階段的配電網物資管理存在著監管機制不健全問題。而相關管理制度的不健全導致部分規模較小的倉庫管理也受到不良的影響,其中包括配電網物資申請問題、收發貨問題、陳舊配電網物資的回收與利用問題的管理不健全,而以上種種問題所引發的問題是使配電網物資管理存在一定的缺陷,影響到電力企業的發展[1]。

1.2 配電網資源庫存管理水平不足

現階段配電網物資管理一味的最求經濟效益,力求提升企業運營效果,提升企業市場競爭力,因此更關注與工程建設方面的管理,而輕視了對配電倉庫的管理。而忽視了對配電網倉庫的管理,導致配單網倉庫的管理水平長時間沒有得到發展,使其配電物資出現不同程度的累積與浪費現象出現,而缺乏科學的管理措施,也使得配單網的集約化管理實現陷入了困境。

1.3 配電網物資供貨周期過長

配單網物資供貨周期長所指的是配電網物資的選購周期較長。配電網物資由于其自身的特色,在物資選購流程方面過于復雜,需要的周期較長,一般需要4個月左右點而時間,而部分店里企業實際所需要的時間則更長。配單網物資的選購周期過長所形成的影響是配電網物資供應水平發展不足,其安全性存在著一定的不足,進而使得配電網物資集約化管理的發展受到了限制。另外物資選購時間過程也不能夠達到工程施工現場的指標,對配電網的施工與生產形成了一定的阻礙[2]。

2 實現配電網集約化管理的措施分析

2.1 強化預估優化倉庫管理模式

在集約化管理概念下優化配電網倉庫管理模式,首先需要做到的是加強預估能力。其具體措施為經過歷時信息進行預先評估,有效的針對物資倉庫定額實現監管,有效的對成本進行控制。電力企業需要在企業內部建立庫存信息分析系統,及時對物資庫存的變化予以管理,并定期建立庫存需求報表,確保其符合電力企業的工作標準,同時確保其滿足高峰時期的配電網物資供應。另外配電網企業需要結合配電網的運行與實施進度,控制電力企業的配電網物資存儲量,建立區域性的配送機制,實現科學的配電網物資配送。

2.2 完善選購模式

為改善傳統配電網企業倉庫物資管理中的供貨周期過長問題,需要對選購模式予以優化處理。其具體實施步驟為將選購單價與配送形式進行有效的結合,落實物資管理的基本要求與招標形式,減低成本標準。轉化分散物資選購的指標,建立選購標準化系統,推動配電網物資標準化發展,結合運輸費用的最低指標,根據物資需求量進行運送,建立科學的配送與調控管理。此種物資選購模式能夠有效的減少物資選購的周期,降低配電網物資價格浮動所帶來的影響,進而降低電力企業物資選購成本。另外利用此種倉庫物資選購模式,能夠推動采購訂單模式的應用實現,確保電力設施建設與物資得以保障,進而優化配電網企業物資管理水平[3]。

3 建立信息化動態管理

為配合配電網物資集約化管理工作的有效運行,需要結合物資倉庫建立聯網,控制配單網物資的長褲二度,設置統一化的信息平臺,保障不同物資倉庫之間能夠有效溝通,優化物資管理工作,無倉庫物資進行集中管理,并強調流程監管。在實現集約化管理過程中,需要對倉庫物資進行詳細記錄,并制作成表,管理倉庫二度數據,保障倉庫的動態管理任務能夠有效運行,使倉庫物資能夠有效應對緊急狀況。為配合物資集約化管理的需求,建立統一化的管理體系,加強倉庫物資數據的覆蓋,實現全面的監管,確保信息系統能夠有效運行,同時加快信息化的發展進程,強化配電網物資管理水平,確保其能夠進入到流通領域。

4 結論

配電網企業的管理頻繁轉換,導致其內部呈現出諸多的風險因素,因此實現配電網倉庫物資集約化管理勢在必行。集約化倉庫物資管理的實現能夠對企業運行成本予以有效控制,優化物資運輸方面的管理效果,實現科學的監督,提升整體工作效率,進而達到優化配電網企業整體管理效果的目的。綜合上文所述,在實現集約化配電網倉庫資源管理過程中,存在缺乏科學管理制度、管理水平不足、供應周期較長等問題,可以從優化管理模式、改善資源供應途徑等措施予以調整,優化管理路徑。

參考文獻:

[1]馬迪.配電網物資管理中的問題及集約化管理措施分析[J].中國新技術新產品,2015,02(22):173.

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