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財務安全管理范文1
財務安全管理是建筑工程發展中的重要環節。由于建筑工程涉及的資金較多,且施工周期相對較長,導致財務管理工作十分復雜。因此,建筑工程必須加強財務安全管理,為建筑工程的健康可持續發展奠定堅實的基礎條件。然而,建筑工程財務安全管理實踐中,存在著許多問題,直接降低管理成效,阻礙建筑工程發展進程。因此,相關人員有必要提出合理的財務安全管理策略,彰顯財務管理的安全價值,使建筑工程實現效益最大化。
一、建筑工程財務安全管理的意義
在建筑工程發展中,加強財務安全管理尤為重要,具有深刻的意義。首先,以財務安全管理為目標,能夠增強財會人員的安全管理意識,并積極做好財務管理工作。例如,指導財會工作人員制定長中短期目標等,為工作人員指明未來發展方向。其次,通過財務安全管理,能夠提高財會工作質量。財會工作者開展財務管理工作時,既能施展自身技能,又能提高工作效率,為財務工作提供新活力。再次,財務安全管理,為建筑工程資金運行奠定基礎。建筑工程發展中,原材料費用、人員費用等,是財務安全管理的重要內容。最后,財務安全管理,能夠為企業人力資源奠定堅實的基礎,有助于企業實現工作效益的最大化。
二、建筑工程財務安全管理中的問題
建筑工程發展中,財務安全管理是重要保證。然而,在財務安全管理實踐中,存在問題,不僅降低財務管理效率,而且對建筑工程發展產生阻礙影響。首先,缺乏完善的管理規章制度,難以為財務安全管理提供保障,導致財務管理存在安全隱患。其次,建筑工程各部門人員之間缺乏有效的協同合作,其職能混亂,可能造成嚴重的資金損失。再次,在財務安全管理中,政府未能加強引導,且外部環境不夠良好,降低財務管理效率。最后,財務管理工作人員是財務安全管理的主體,其綜合素質能力水平相對較低,降低財務管理效率。由此可見,建筑工程財務安全管理中存在諸多方面的不足,亟需相關人員提出有效策略。
三、加強建筑工程財務安全管理的策略
建筑工程發展中,財務安全管理是關鍵性因素,但由于財務安全管理問題相對較多。所以,為實現建筑工程效益的最大化,必須采取合理的管理策略,主要表現在以下方面:完善財務安全管理制度、加強各部門協同合作、政府加強財務安全管理工作指導和提高財務管理人員的綜合素質。
(一)完善財務安全管理制度。要推動建筑工程的健康可持續發展,必須做好財務安全管理工作,而制定財務安全管理制度是關鍵性因素。首先,相關人員必須完善規章制度,對財務人員加以規范約束。與此同時,應摒棄傳統規章制度,建立切實可行的新制度,為財務安全管理營造良好的環境。其次,完善財務安全管理制度,應根據建筑工程財務管理工作實際而開展,以確保財務管理工作的有效開展,為財務安全管理奠定堅實基礎條件。所以,完善財務安全管理制度是重要環節。
(二)加強各部門協同合作。建筑工程相對較為復雜,在財務管理工作中,涉及到諸多方面內容,在一定程度上加大財務管理工作難度。另外,財務管理部門工作存在職能交叉、沖突較多等問題,降低財務管理工作效率。所以,要充分發揮建筑工程財務管理的優越性,必須加強各部門協同合作,使財務安全管理工作得以全面貫徹和落實。另一方面,在各部門協同合作中,對財務管理部門人員的工作職能進行明確劃分,使各部門人員能夠各司其職,協同完成財務安全管理工作。
(三)政府加強正確引導。建筑工程與人類社會生活息息相關,通過積極開展建筑工程,能夠滿足人類社會生活的需求。政府在建筑工程發展中,發揮著重要作用,只有加強正確引導,才能對建筑工程的持續發展有利。首先,政府引導建筑工程發展,必須對自身進行合理的定位,以充分發揮其職能,對財務安全管理加強引導。其次,建筑工程財務安全管理中,如若存在不足問題,政府應發揮輔、引導性作用,積極為建筑工程財務安全管理提供扶持,確保財務安全管理工作深入開展。最后,政府應對建筑工程的發展給予經濟、政策等方面的支持,不僅能夠促進建筑工程行業健康可持續發展,而且有利于推動地區經濟發展。由此可見,我國政府應對建筑工程加強正確引導。
(四)提高財務人員綜合素質。財務安全管理中,財務人員占據重要地位和充分發揮其作用,只有提高財務人員的綜合素質和增強財務人員意識,才能更好開展財務安全管理工作。首先,財務人員必須不斷提高自身的基礎知識能力,以利用全新的管理理念和管理手段開展財務管理工作,確保財務管理的安全性。其次,建筑工程相關部門應積極為財務工作人員提供培訓的機會,以不斷提高財會人員的專業技能水平及其綜合素養,在提高財務管理效率的基礎上,提升財務管理安全系數。在培訓過程中,財務人員的財務安全管理意識能夠不斷增強,為財務安全管理工作奠定堅實基礎條件。因此,提高財務人員綜合素質尤為重要。
四、結語
建筑工程發展中,做好財務安全管理尤為重要,對推動建筑工程持續發展發揮著重要作用。所以,建筑工程財務安全管理中,應搭建良好的平臺,一是完善財務安全管理制度;二是加強各部門協同合作;三是政府加強正確引導;四是提高財務人員的綜合素質?;诖?,能夠為建筑工程提供充足的資金保障,以推動建筑工程的快速發展。盡管建筑工程財務安全管理中存在諸多問題,但通過采取有效策略,能夠提升建筑工程財務安全管理水平。
參考文獻:
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財務安全管理范文2
關鍵詞:價值鏈 中小企業 財務安全管理
一、問題的提出
經濟全球化趨勢的日益深入使得市場競爭日趨激烈,為確保在未來市場競爭中處于不敗地位,中小企業應當從價值鏈角度思考維系自身財務安全的決定因素及其對策。戰略管理學家邁克爾?波特于1985年提出的價值鏈理論認為,中小企業的經營過程實質是由若干具體價值活動所構成,企業運營總價值實際由其價值鏈上若干具體價值活動所創造。由于中小企業的市場競爭優勢主要源自特定行業的特定環節的壟斷優勢,其壟斷優勢力量則來自其關鍵業務環節。價值鏈理論強調對企業價值運動及其關系實施有效管理,通過深入探析中小企業價值創造過程和實現過程的方式,來揭示隱含在企業日常運營業務之下的企業價值運動過程中的各種經濟利益?;趦r值鏈理論的分析,中小企業應當將創造企業主要價值的關鍵業務環節視為企業管理的戰略環節來予以重點管理,從而形成價值鏈競爭優勢地位。中小企業應當將企業管理重點鎖定于價值鏈條中創造高價值環節之上,通過定制具有系統價值、長期價值和導向性價值的企業財務安全管理制度體系,實現對企業整個價值鏈條和企業財務安全系統的管理與控制。
二、基于價值鏈的中小企業財務安全管理機制架構解讀
(一)以縱向價值鏈為軸心定位中小企業供應鏈財務安全
縱向價值鏈分析要求中小企業拓展財務管理視野,將企業視為供應鏈財務管理系統的有機構件,通過協調上游供應商和下游分銷商關系來優化企業價值鏈流程,從而提高中小企業的整體財務安全水平。
其一,中小企業可通過價值鏈資源整合來降低企業采購成本。中小企業的實力相對有限,依靠單個企業能力難以維系自身財務安全。中小企業應當基于企業所處產業鏈來整合其價值鏈,實現企業上下游產業一體化,確保企業穩定獲取原材料及生產輔料等資源。通過強化價值鏈管理,企業可以有效控制采購產品的價格,從而降低企業在采購環節的現金及財務費用支出。但是,企業需要大量資金來支持其延展價值鏈的長度與業務覆蓋范圍,從而將企業推向其所不熟悉的業務領域,從而增加企業的財務風險水平。因此,中小企業在運用價值鏈理論維系其財務安全機制的過程中,應當考慮到適度控制其價值鏈整合范圍與力度,進而消除其財務風險。
其二,中小企業可以通過與供應鏈上下游企業建構和睦關系的方式,來緩解企業財務現金流緊張局面。通常而言,實力較小的中小企業在業務商洽過程中的議價能力相對較弱,由此導致企業的應收賬款增加而應付賬款減少,企業的財務現金流也會陷入短缺局面。中小企業應當規避將企業的采購來源局限于一家供應商,而應當將企業的采購源分散到不同的供應商中,以降低企業應對預付款和應收款壞賬情形下的財務風險。中小企業要建立針對供應鏈上下游企業的商業信用評估體系,加強對業務合作伙伴的商業信用管控制度建設,以此來預防企業合作伙伴的商業信用破產。
(二)以橫向價值鏈為軸心定位中小企業的行業財務安全
中小企業的橫向價值鏈分析可以揭示企業與同行展開市場競爭過程中的企業財務安全水平。
其一,中小企業可運用橫向價值鏈分析工具來分析競爭者運營成本,進而反向推演出本企業的財務安全水平。具體而言,中小企業可以通過探究競爭者的產品類型來計量其生產工藝所需產品成本投入,進而探究競爭者的成本與費用水平。中小企業可分析競爭者的勞動生產率水平,摸清競爭者的單位產品生產和服務提供所需資源耗費水平,從中挖掘出競爭者的經營資源利用效率。中小企業可分析競爭者的生產規模,從中挖掘出基于規模效益的影響企業生產效率的產品成本變動趨勢,分析競爭者在生產規模上的差異對其經營績效的影響水平。
其二,中小企業可深挖橫向價值鏈分析結果中隱匿的競爭對手的成本管理信息,進而決定本企業的基于價值鏈分析的財務管理重點。中小企業的經營業務生態系統較為脆弱,在缺乏對企業所處行業競爭態勢的必要壟斷力的前提下,企業應當審慎考慮競爭對手的同類業務的運營成本,并確保本企業業務運營成本與競爭對手保持一致或無顯著差異。通過分析競爭者運營成本,中小企業可及時發現競爭對手的優劣勢,以此來決定本企業價值鏈戰略實施方法。
(三)以內部價值鏈為軸心定位中小企業的內部財務安全
其一,中小企業可通過內部價值鏈分析來揭示企業內部財務管理的關鍵環節和薄弱環節,以增強企業內部財務安全系數。中小企業應深刻揭示自身內部價值運動規律,有效提升其內部價值鏈管理水平和內部財務安全水平。內部價值鏈分析主要分析從企業采購環節到銷售環節的價值運動規律,其目的在于找出基本價值鏈和核心增值環節,以便于企業有針對性地提高財務管理中增值作業效率之路徑。
其二,企業內部價值鏈分析的價值在于綜合縱向價值鏈和橫向價值鏈分析結果,以確定企業內部有效的資源組織形式和財務安全管理重點。中小企業的縱向價值鏈分析主要決定企業在行業內整條產業鏈中的業務定位,橫向價值鏈則偏重于揭示企業在其目標市場中的競爭優勢所在。中小企業的內部價值鏈分析則探討縱向價值鏈分析結果和橫向價值鏈分析的交叉域,深入揭示企業應當如何組織內部資源來實現上述目標。通過實施內部價值鏈分析,中小企業可以明確企業內部為目標市場創造價值的關鍵業務環節和支撐業務環節的內容,并對應的劃分增值作業與非增值作業。中小企業可適當減少對非增值作業環節的財務風險控制資源投入量,并將該財務管理資源轉而投放于增值作業環節的財務風險控制管理,以增強對增值作業環節的財務風險控制力度,從而提高企業核心業務的財務安全管理水平。
三、價值鏈管理視角下中小企業財務安全管理機制建設路徑
(一)以價值鏈管理理念規范中小企業財務安全管理機制建設
其一,中小企業的財務安全管理活動應當以價值管理為目標,避免完美主義式管理理念在企業財務安全管理領域的泛濫。中小企業的財務安全管理是具有較強綜合性的管理,財務安全管理涉及企業各業務環節和多領域財務管理工作。鑒于中小企業可在財務安全管理領域投放的資源較為有限,企業應當將其主要資源投放于具有高價值的財務管理工作模塊中。這要求中小企業應當依據價值鏈管理理念來識別企業各業務環節和各模塊財務管理工作中的高價值環節,并據此來分配企業的財務安全管理資源。再者,對較大企業而言,中小企業面臨的市場競爭環境更為艱險,企業需促使其全部業務與終端消費者需求掛鉤。為此,中小企業財務管理的工作重心應當放在可為終端消費者創造價值的業務環節。通過加強服務消費者的價值創造業務環節的財務安全管理水平,中小企業可以確保企業在日益激烈的市場競爭中占據優勢競爭地位。
其二,中小企業應當秉持價值鏈管理的系統籌劃理念,增強企業整體財務風險管理水平。中小企業的財務安全管理系統受企業各業務部門管理績效水平的影響,企業外部的供應商和分銷商之間、以及企業內部各部門間通過業務往來關系來形成相互作用力,進而決定企業財務安全管理水平。對于價值鏈上的各個生產經營環節,若要企業實現最大效益,須注重生產經營環節中各個要素之間的內在聯系與協作發展。中小企業應考慮系統內外部環境各影響因子,通過內部及外部價值鏈分析來解析出企業的獨特競爭優勢和關鍵財務安全隱患?;趦r值鏈的財務管理要求企業著眼于企業未來在價值鏈中長期穩定的發展、經濟周期波動情況、企業發展方向和企業價值創造模式等制定長期的財務管理戰略,并及時調整企業戰略以保持企業核心競爭力。落實到執行層面而言,中小企業可據此來制定企業內部財務安全管理制度,從而強化企業應收應付賬款的管理精準性,大幅提升資金調度效率,增進企業信用機制建設有效性。
(二)以價值鏈管理方法優化中小企業財務安全管理機制建設
其一,中小企業應運用價值鏈管理方法來優化預算環節的財務安全管理機制建設。傳統財務預算管理的弊端在于企業內部各部門間各自為政,部門間因職責不同而產生預算分配爭議。價值鏈管理強調企業各職能部門應當協調部門利益,實現部門間的利益整合。中小企業的人財物資源都相對有限,故其應當在制作收支預算的過程中講求基于價值鏈管理的效率優先意識,以企業運營目標為基點來合理編制財務預算,使得組織的財務資源效益最優化,充分提升人財物資源之間的匹配和整合水平。具體而言,中小企業應當制定財務安全激勵措施,控制消費性支出,鼓勵價值創造性支出,有效提升企業財務資源的增值效能。中小企業還可按價值鏈方法來推動零基預算方法在企業財務安全管理中的運用。多數中小企業按照歷年財務支出習慣來編制次年財務預算分配數,這種預算分配方法較為簡陋且難以切實達到以收定支的務實型財務安全控制效果。通過貫徹零基預算方法,中小企業可以根據其各業務環節實際的價值創造所需的預算經費支出來定制次年財務預算,從而有效確保企業的財務預算與經營績效的一致性。
其二,中小企業應運用價值鏈方法來增強財務控制環境的財務安全管理機制建設。中小企業可通過價值鏈來收集并分析相關財務數據,以支撐企業財務控制決策,實現企業財務安全系統控制最優化目標。由于企業可在財務安全管理領域投入資源的有限性,以及企業獲取外部財務環境信息及處理信息能力的有限性,使得中小企業難以做出有效的財務安全控制決策。為此,中小企業應當充分發揮價值鏈系統的信息獲取與組織優勢,重構企業在籌資風險控制、投資風險控制及資金運用風險控制等環節的工作。由于中小企業的財務風險控制點相對集中,故企業應當加強諸如激勵不相容風險、擔保風險及財務信息失真風險等易于暴露財務風險的控制點的風險控制能力,實現以點帶面的提升企業整體財務安全控制水平。中小企業還應加強對外部價值鏈的管理,通過整合內部和外部資源,不僅加強內部財務控制,同時也注重與外部上下游合作企業建立長期有效的良好合作機制,有效降低價值鏈各結點上的成本,加強對外部價值鏈的財務風險管理水平。
(三)以價值鏈管理技術強化中小企業財務安全管理機制建設
其一,以推進價值鏈信息技術整合為契機,促進中小企業對供應鏈財務安全管理能力的提升。價值鏈管理是依托于知識經濟時代信息化潮流所帶來的互聯網和計算機技術的產物。借助互聯網和計算機技術,中小企業可以與上下游企業之間加強生產信息、倉儲信息及財務數據的交換,使企業對其供應鏈各環節的業務流程和財務風險得以全面掌握。當前中小企業的財務管理信息化進展迅速,計算機在財務管理中的應用為中小企業實施網絡化財務管理模式奠定了良好的硬件基礎。中小企業及其所處供應鏈系統可通過互聯網與合作企業間展開查賬、對賬、報賬及審計等財務安全管理活動,加快資金流轉速度和資金安全利用效能,有效確?;诨ヂ摼W的資金調度和賬務處理等財務管理重點的安全水平。
其二,中小企業應當運用價值鏈技術來優化財務分析環節的財務安全管理水平。供應鏈管理和價值鏈管理技術的深入發展深刻改變了中小企業的運營環境。中小企業需摒棄將財會實務管理和財務流程管理割裂的傳統管理模式,提升企業財務部門和其他業務部門在價值鏈層面的資源整合力度,實現企業價值鏈管理與財務安全管理作業鏈的交織融合。
其三,中小企業應當運用價值鏈聯盟技術來拓展中小企業財務安全管理邊界。傳統的中小企業財務管理的工作重心通常放置于企業內部財務管理。考慮到中小企業的財務安全與企業所處的經營環境和上下游產業鏈運作效能密切相關,中小企業應當運用價值鏈聯盟技術,促成聯盟內企業間形成財務信息共享和經營盈虧共擔的合作機制,從而優化企業外部財務安全環境。這要求中小企業以價值鏈運作為軸心,將價值鏈所涉及的業務模塊納入到企業財務安全控制下。中小企業可以從企業價值鏈聯盟的高度來審視企業內部財務安全控制機制的設計思路和設計方案,通過增進整條價值鏈的財務安全控制水平的方式來提升企業內部財務安全水平。
參考文獻:
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財務安全管理范文3
財會系統是一個龐大而復雜的信息系統,為確實做好財會系統安全風險管理工作,必須研究其安全風險特征,有針對性地采取措施。
(1)服務范圍廣。根據《財務會計管理信息系統專項規劃》(2010年修訂版),財會系統包括會計核算、資金管理、收入管理、運輸清算、成本管理、財務監管、財務預算、物資管理及會計從業資格9大系統33個子系統,涉及中國鐵路總公司、鐵路局(含有關合資公司)和站段(含非運輸企業)財會管理工作,系統用戶遍布全路。
(2)安全要求高。財會系統起步較早,經過多年的建設,系統深度應用,與業務工作高度融合,相關各業務工作對系統依賴性較高,一旦系統出現問題,工作效率會大幅度降低,甚至影響業務的正常開展。以資金管理系統為例,資金管理系統涉及全路資金集中結算、資金統籌調度、資金安全監控和賬戶管理等內容,特別強調系統的安全性,資金管理系統的安全性要求達到乃至超過國內金融機構的水平。
(3)關聯影響大。資源共享是財會系統開發建設過程中的重要內容,資源共享不僅包括系統軟件、應用程序、硬件設備、網絡通道等的共享,也包括各應用系統中生成的信息資源本身。共享范圍既包括了財會系統內部各子系統之間的共享,也包括財會系統與其他運輸業務系統之間的共享。以財會系統有關參數字典為例,一個參數字典產生錯誤,會導致有關系統數據同步產生問題。
(4)風險環節多。財會系統安全風險環節較多,各有特點,對于子系統而言,既有中國鐵路總公司集中的運輸清算系統和資金管理系統,又有鐵路局集中的會計核算和收入管理系統;對于業務工作而言,既涉及核算工作、收入工作,又涉及清算工作和資金工作;從對外溝通角度,既需要和財會管理相關部門緊密聯系,同步工作,也要和統計、運輸等其他部門協作交流,還必須時時得到信息化部門的具體支持;從具體問題看,既有技術層面的,又有管理層面的問題。
(5)工作難度大。財會系統龐大而復雜的特點,決定了其安全風險管理工作的難度。財會信息化管理部門在具體面對安全問題時,應根據系統特點,針對人員、能力、職責等諸多具體問題結合不同業務要求開展工作。
二、財會系統安全風險管理策略
針對財會系統安全風險特征,分別采取規避、預防和分散3種管理策略,以應對財會系統安全風險,確保財會系統持續平穩的運行。
2.1風險規避策略
規避風險是策略性地回避風險,但并不能完全消除風險。一般而言,規避風險策略包含2個方面:一是降低風險后果發生的概率,主要是采取事先控制措施;二是降低風險損失程度,主要包括事先控制、事后補救2個方面。根據工作實際,風險規避策略主要是指采取技術手段,應對硬件平臺方面存在的風險。
(1)事先控制措施。一方面采取各種措施,如采用數據庫壓縮技術和各種臨時措施(如刪除歷史數據的索引,以騰出空間,需要時再建),暫時緩解運輸清算存儲空間不足問題;暫時啟用報廢舊服務器臨時作為單機運行設備的備用機;加強對不達標機房的巡視和管理,力爭提前預警風險;遇有突發性、臨時性工作需要,臨時借用其他辦公用計算機,或者減少設備數量,以增加工作量和降低部分工作效率來換取基本工作要求的保證。另一方面,立即啟動硬件平臺應急補強工作,從根本上解決硬件平臺方面存在的問題。
(2)事后補救措施。一是對運輸清算歷史數據分內容、分時間進行邏輯備份,一旦清算存儲空間嚴重不足,導致日處理流程無法進行,則按預案要求,根據內容重要性、時間遠近,刪除部分已備份內容,騰出空間;二是加強與相關部門的聯系,確保有關人員在崗在位,遇有設備故障,立即搶修。
2.2風險預防策略
風險預防所采取的措施都是事先性的,主要是指管理措施,其內容與風險規避的內容相近。采用風險預防策略主要為應對新功能開發、日常運行維護、在線運行系統升級等方面存在的風險。
(1)嚴格按照《鐵路財會系統信息保密管理辦法》、《鐵路財會系統管理辦法》、《關于進一步加強鐵路財會系統運行維護工作的通知》等有關文件、辦法的要求,進一步加大財會系統運行維護管理的規范化工作力度,并適時進行落實檢查,切實預防信息系統風險的發生。
(2)根據財會系統實際,逐步制定《鐵路財會系統總公司硬件平臺管理辦法》、《鐵路財會系統維護管理辦法》、《鐵路財會系統開發管理辦法》、《鐵路財會系統維護人員管理辦法》、《鐵路財會系統信息檔案管理辦法》等有關規章制度,從制度上進一步規范工作,預防風險發生。
2.3風險分散策略
財會系統風險分散策略主要關注數據存儲方面。
(1)在磁帶庫日常備份基礎上,進一步以各個系統為基本單元,對關鍵時段數據單獨備份。
(2)對各系統單獨備份數據分別存放在有關服務器及移動存儲介質上,確保單獨備份數據實現“同地異介質保存”。
(3)在資源共享的原則下,進一步研究利用鐵路局設備實現“異地異介質保存”。在上述所有風險規避、預防和分散措施均已經完全落實到位之后,若仍然出現安全問題,則必須嚴格按照《鐵路財會系統應急預案》的要求,進行處理。
三、結束語
財務安全管理范文4
重點排查各科室安全生產主體責任是否落實,安全生產管理是否到位,是否建立和完善安全生產管理機構,各種規章制度是否健全,安全生產措施落實是否有力(安全隱患整改落實情況),是否形成自查、整改。
二、消防安全管理方面
重點整治消防安全責任制不落實,違規用火、用電,占用、堵塞疏散通道、安全出口等突出風險。消防安全重點部位的火災隱患,門診、住院病房等人員密集場所火災隱患,電動自行車消防安全管理不到位,建筑違規搭建、電氣線路老化、消防設施設備損壞、安全培訓和演練不到位情況。
財務安全管理范文5
關鍵詞:財務;用友軟件;數據安全
伴隨科學技術的飛速發展,信息保護的方法與財務數據的加密方式日趨多樣化,財務數據安全性方面的論述與研究也在逐漸增多。筆者即從下述幾個方面,探討企業如何提升財務軟件的數據安全性問題。
一、我國財務管理軟件的數據安全現狀
對會計數據產生不安全威脅的操作,主要集中在兩個方面,一方面,刪除會計信息的相關文件;另一方面,對數據庫文件的內容進行修改。凡是實現了電算化的企業與單位,都會配套多種防范措施來保障自身會計信息的安全性,計算機開機都設有口令,未授權人員不得進入機房進行操作。目前我國無論是單用戶或是網絡用戶,其處理賬務的系統一般與外部網絡是沒有聯系的(不包含銀行系統)。因此,外部人員進入計算機系統,修改會計數據的可能性相對較小。企業尤其需要防范的是自身財務軟件的內部操作人員,有可能對會計信息文件進行非法修改。
企業內部會計電算化的工作人員,有可能尋找到各種手段與方法,達到其非法轉移資金、獲取商業機密、掩蓋舞弊行為的目的。伴隨工作人員計算機知識的不斷累積,再參照各類軟件的使用說明,對注冊表進行修改已不是件困難的事,注冊表里的Admin密碼已經不再安全。這樣一來,Admin與操作人員使用的密碼就沒有了作用,會計信息就更沒有安全可言。計算機系統的管理員主要是對系統進行安全與維護工作,其主要內容包含操作人員設置、會計賬套的引入與輸出等。如果得到了Admin密碼,就意味著能夠對整個系統進行控制,可以進行各種操作,后果不堪設想。
用友ERP-U8是我國用戶量最多、應用面最廣、行業實踐經驗最為豐富的ERP,但其數據信息的保密措施也不盡完善:用一個賬套能夠進行多個賬套主管設置的缺陷,新增一個操作人員,設置賬套主管的權限,利用該權限隨時進行非法的操作;直接用原賬套主管密碼,用賬套主管身份非法進行操作;利用某一操作人員密碼,非法進行操作并陷害他人;獲取商業機密、刪除數據、非法篡改等活動。非法操作完成后,再利用Admin身份清除有關的上機日志,就能夠不留下任何痕跡。不難看出,我國企業財務軟件的數據安全性存在著重大隱患。
二、財務軟件在開發環節的防護措施與加密技術
(一)實施數據加密的思路和原則
與普通的數據管理軟件相比較,財務軟件的數據加密功能,還存在著方便使用與規范處理之間的矛盾。一是軟件加密的控制措施不可獨立存在,要與企業財務的內部分工以及崗位牽制相結合,使得掌握部分操作權限的會計電算化人員,既能在順暢的財務軟件環境里開展工作,同時又能保障系統的控制手段滿足會計人員業務處理的習慣;二是考慮到全面審計與責任確認的方便性,應該盡可能讓財務人員在利用軟件操作數據更新、修改、沖銷等過程中,留下能夠判斷其思路與動作的痕跡。由此,在編程的過程中,強化密碼管理,完善分工權限的牽制職能等應遵循下列原則。
1.分級控制法進行操作職能限定
利用程序的基本功能對軟件操作的功能與規范進行限定,以此為一級控制;系統管理員對系統參數以及一般操作員的管理權限進行設置與掌握,這是軟件賦予主管人員特殊權限下的二級控制措施;由各個操作員對自己的操作記錄與操作權力進行加密保護措施,這是個人權責范圍內的三級控制。
2.對可控內容進行編程和操作的雙重控制
在設計程序的過程中建立起規范操作與功能范圍的限定,是全部操作人員無法進行突破的,財務規范所確立的有關基本核算的各項制度,應該在編程的環節進行確認;對于日常管控和個性化操作規程,則應采用設置與配置的方式,在軟件運用的過程中,由系統管理員統一進行監控,從而達到規范操作的目的。
3.崗位權限的分配環境要適宜
操作員進行授權項目劃分,應該與會計的職責分工相互對應,可控項目授權控制要合理,對待權限項目的區分,既不可太粗,也不可過細。
(二)對操作日志及運用規范進行合理定位
操作日志即是對軟件的操作事項、使用時間、使用人所做的記載,是對操作記錄與運行任務進行查詢與驗證的有效手段。在使用操作日志的過程當中,應該重點注意以下三個問題:日志管理者的確定;日志所包含的內容;操作記錄保留限期。就筆者看來,如果系統資源較充裕,操作日志可交由系統進行管理,這樣使得軟件的使用人對其中內容只能進行有限閱讀,無法干涉其自動生成和刪除,提升操作日志的客觀性。鑒于在特殊情況下,有可能對歷史記錄進行追溯,日志的保留限期可對照企業主要會議的檔案保管限期來設定。
(三)運用好程序加密技術
想要提升數據的安全性,可以采用程序代碼的方式,在編程的環節對關鍵數據實施加密處理。加密后的數據不可直接讀取,不具有被視為另類數據產生的欺騙性,有效避免只了解基本操作的財務人員在常規操作中或不經意間查看到某些關鍵數據。需要進行頻繁讀取的權限開關、系統環境參數、操作員密碼、操作日志、備份信息、刪除記錄等重要數據,都可以采用這一方式進行保護。
(四)開發出可靠、獨立的歷史軌跡功能
會計電算化的發展,使企業財務數據的修改與刪除可以不留下任何痕跡,給審計工作的發展帶來了很大的困難?,F如今,財務軟件內在的制約功能還沒有得到有效的開發,無縫嫁接就成為保障會計數據真實性的一大障礙。伴隨數據技術的逐步發展與儲存技術的日漸成熟,發展獨立控制區,進行輔助數據的后臺打包管理工作逐步得以實現。會計電算化在核算中進行的數據恢復、憑證刪除、反過賬等操作都可以在后臺界面中留下完整資料,這是與財務軟件自身升級更新或運行故障不相關的。必要時,某些操作員(由權威部門或軟件廠商授權)憑借自身權力,能夠迅速查看或提取出軟件運行產生的歷史軌跡,能夠有效防止違規核算現象的發生。
三、財務軟件在應用環節的安全防范與數據保護工作
第一,強化對操作員的操作權限管理。很多財務軟件都是利用超級用戶,即系統管理員,實現對操作員的設置以及授權工作。通常來講,超級用戶與企業傳統的財務主管或者會計電算化的系統管理員相對應。系統賦予超級用戶眾多操作權力,不但可以對操作員進行增刪、更改其權限、啟用或者注銷操作員的個人密碼,還擁有數據恢復權、賬套設置權、結賬權等權力。這就對操作員的管理權進行了集中掌握,促使會計人員只能在允許權限范圍內來使用數據與處理事務。這不但是眾多崗位協作分工的要求,也是避免會計人員越權、保護信息數據安全的需要。
第二,充分發揮操作密碼在企業內控制度中的作用。操作密碼的設置是財務人員維護自身責任與利益的基本手段。從會計信息安全性與財務人員職責牽制相關要求來看,操作員應該利用好軟件提供的加密功能,同時還要對登錄密碼進行經常性地修改,避免他人有意或無意進入系統,越權進行非法操作。財務系統管理員可以利用軟件的強制加密與密碼限期修改的功能,對每個操作員應履行的義務進行明確,不斷完善口令加密功能,保證財務軟件使用的規范性。
第三,做好軟件操作員的權力限制措施。為了讓財會人員按照崗位職責來分享核算的權力,財務軟件在很多環節給系統管理員設置了針對功能范圍與操作權限的控制權。上述控制措施體現在操作員的權力限制與權力有限運用兩方面。操作員只可在被授權的功能范圍與操作權限以內履行自身職責。在此種管理模式下,操作員被分為若干組,不同組被賦予的權力不同,同一組操作員的權力可以共享。通過對某操作員進行權力屏蔽,系統管理員可以對每一個操作員的權限進行確定。
第四,掌握系統參數對操作權限與核算程序的影響。系統參數的設置是財務軟件個性化過程的體現,很多系統參數是要由管理員進行判斷與定位的,在這些參數當中,一部分是指向數據安全維護與軟件規范運用的。對系統參數進行適當設定,可以限制操作員的部分權力,從而能夠對會計核算的資料實現主動保護;通過規范數據傳遞與維護賬務的處理程序間接實現對數據正確性與安全性的維護。
總之,財務軟件的數據安全性問題逐漸被企業所重視,相關部門與人員應該針對企業現有財務管理軟件的缺陷與漏洞,制定出一系列的應對方法,從而不斷提升會計電算化的安全性,維護企業商業機密,避免給企業帶來不必要的損失。
參考文獻:
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財務安全管理范文6
【關鍵詞】高校財務 網絡管理 安全 對策
隨著高校資金籌集渠道的多元化和經濟活動的日益頻繁,傳統的手工制表工作模式已經遠遠不能滿足高校財務管理的需求,由此網絡化技術控制成為內部會計控制的一項重要內容。
一、高校財務網絡管理系統的構成和操作
財務管理網絡化,就是把地理位置上分散分布的各個獨立工作的會計電算化計算機和終端設備,利用通訊電路有機地相互連接在一起,由功能完善的網絡軟件進行控制,實現會計資源共享。一般情況下,根據學?;厩闆r和財務管理的需求,財務網絡管理系統可由會計電算化網絡系統、學生收費網絡管理系統、內部網上銀行系統等組成。
財務網絡管理工作中包括財務負責人、系統管理員、會計記賬操作人員、審核記賬人員、出納人員、計算機網絡維護人員、數據分析人員、會計檔案管理人員等崗位,每個崗位都有具體的分工。具體崗位設置見下表1:
二、高校財務網絡管理中存在的安全問題
1.會計軟件的功能存在缺陷
在網絡化時代,會計軟件的質量是會計網絡化工作的基本保障。但目前高校會計系統使用的軟件仍然存在著很多問題和不足,突出表現在:①用戶權限界面劃分不清,出現財務用戶間軟件功能權限重疊的狀況,同時由于財務用戶的口令設置簡單,保密性差,密碼大都明文存儲在數據庫中,容易給網外用戶提供入侵的可能;②軟件的安全性和保密性差:許多軟件對操作人、操作時間和操作內容都沒有具體的記錄;另一方面數據庫缺少必要的加密措施;③軟件中各核算模塊缺乏鏈接,致使模塊間的數據無法順利傳遞。造成這些問題的原因除了技術支持存在風險外,更重要的是大部分系統軟件過分重視報賬功能,忽略管理功能。
2.木馬病毒風險的干擾
高校財務網絡往往與某服務器建立鏈接,形成一個局域網,同時由于業務的需要,財務計算機與網絡常常與外界進行數據交換或信息上報,這樣,計算機系統感染病毒和木馬的幾率相對更大一些。計算機病毒一旦感染就會威脅整個財務計算機網絡系統和數據安全。同時,一些黑客也會利用系統漏洞破壞計算機的穩定性,這加大了財務網絡管理的難度。
3.電子檔案的管理存在安全隱患
網絡時代的高校會計信息存儲載體由紙張變為磁介質和光電介質,原始憑證的數據轉變成磁性介質后,是否能夠保證數據原件的真實性,會計數據是否可以作為有效證據被法律接受,這些問題均是一個未知數。另外,大部分高校財務電子檔案的保管由財務檔案人員兼管,紙質檔案與電子檔案托管一處,很容易導致數據丟失后無從考證的結果;此外,數據備份存儲介質單一,還容易造成磁介質消磁或光介質盤體遭損壞而致使備份文件丟失的現象。
4.技術支持欠缺帶來安全風險
由于地域的限制導致軟件公司不能親自上門提供技術支持和數據維護,網絡維護只能由高校對當地的技術人才進行培養或者高校工作人員通過電話向軟件公司請教。但無論采用何種方式,對于財務數據的維護都存在一定的盲目性。高校財務管理由于缺乏技術支持致使數據維護的安全系數降低。
三、提高高校財務網絡管理安全性的對策分析
1.完善財務網絡的內部控制制度
為了有效減少由于內部人員道德風險、系統資源風險、計算機病毒等所造成的危害,除了要在系統設計等技術方面考慮數據安全外,還需要高校財務部門具備完善的規章管理制度和嚴格、科學的操作規程,這樣才能夠在多個層次上保證財務信息的真實性、準確性和可靠性。
2.加強技術支持的控制
對于軟件的安全控制離不開技術支持,因此,在購買軟件的同時,高校財務部門應該樹立憂患意識,與軟件開發商簽訂相關協議,明確雙方的權利和義務,從而確保數據維護的安全性;對工作人員進行計算機類的專業培訓,對于財務軟件的安裝和維護分配到個人,嚴禁個人安裝與業務工作不相關的軟件、程序和文檔;要求工作人員做好數據維護和軟件升級的工作記錄。
3.強化木馬病毒的防范措施
啟動軟件前,在電腦上安裝正版殺毒軟件,并對計算機進行適時監控,定期更新病毒庫,以阻止病毒的入侵;利用技術手段屏蔽涉密微機的軟驅、光驅、USB數據接口,將服務器上一些不必要的服務端口關閉,并利用Internet協議篩選端口;限制涉密電腦用戶使用光磁介質,網絡投入使用后,禁止安裝與財務網絡管理系統無關的其他軟件;集中IP地址管理,采用防火墻技術,防止外部IP地址的用戶非法侵入系統;科學設置權限、動態管理口令以提升數據庫服務器的安全等級,財務用戶口令應考慮加密存儲,有效保證用戶個人隱私不受侵犯。
4.制定科學的數據備份策略
為確保會計資料不被篡改、真實可信,應將紙質財務檔案與電子財務數據設分別交給不同的專人保管,財務軟件與數據備份也要分開保管;財務網絡管理可以采用SQL企業管理器制定數據備份計劃,進行周期性自動備份數據,以提高工作效率,降低數據庫管理員后臺操作的失誤率;另外,電子文檔財務軟件的數據備份還可采取多備份機制,以保證備份的完整性;最后,財務軟件數據拷貝文件最好采取加密壓縮存儲,這樣既節省存儲空間又提升了保密級別。
參考文獻
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