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投標邀請函范文1
致：________________________
1、______________________________(招標人)的______________ _________________________工程，已由____________________ ___________批準興建。現決定對該項目的工程施工進行邀請招 標擇優選定承包人。
2、本次招標工程項目的概況如下：
(1)招標工程項目的規模______________、結構類型__________。
招標范圍：__________________________________________。
(2)工程建設施工地點為__________________________________。
(3)計劃開工日期為______年____月____日，工期______日歷天。
3、 被邀請參加本次招標項目投標的投標人必須具備建設行政主管部 門核發的______________________________級及以上和具有足夠資產及 能力來有效地履行合同的施工企業或自愿組成的聯合體(聯合體各方均 應當具備規定的相應資格條件。由同一專業的施工企業組成的聯合體， 按照資質等級低的單位確定資質等級) 。
4、如你方對工程上述_____________________________招標項目感 興趣，可向招標人提出資格預審申請，只有資格預審合格，才有可能被 邀請參加投標。
5、 請你方按本邀請書后所附招標人或招標機構地址從招標人或 招標機構處獲取資格預審文件， 時間為_____年____月____日至____ 年____月____日，每天上午____時____分至____時____分，下午____時 ____分至____時____分(公休日與節假日除外) 。
6、資格預審文件每套售價__________元人民幣，售后不退，如欲郵購，可以書面形式通知招標人，并另加郵費每份___元人民幣，招標人將 立即以航空掛號方式向投標人寄送資格預審文件，但在任何情況下，如 寄送的文件遲到或丟失招標人均不對此負責。
7、資格預審申請書必須經密封后，在____年____月____日____時以 前送至招標人。申請書封面上應清楚地注明“_______________________ _________(招標工程項目和標段名稱)資格預審申請書“字樣。
8、遲到的申請書(以申請書送到招標人的時間為準)將被拒絕。
9、招標人將及時將申請評審結果通知投標申請人。并預計于___年 ____月____日發出資格預審合格通知書。
10、凡資格預審合格被邀請參加投標的投標申請人，請按照資格預 審合格通知書中通知的時間、地址和方式向投標人購取招標文件及有關 資料。
11、有關本項目投標的其他事宜，請與招標人或招標機構聯系。
招標人或招標機構(蓋章) ：__________________________
辦公地址：_____________________________________________
郵政編碼：_________________
聯系電話：______________
傳真：_________________
聯 系 人：______________
日期：______年_____月_____日
2017投標邀請函范文二
xxxx水電建設有限公司：
1、xx區xxxx年國家農業綜合開發土地治理項目ⅰ標段(xx村)ⅱ標段(xx村)工程(編號：xxxxxxxxxxxxx)，工程地點位于xx市，現通過邀請招標選定承包單位。
2、該工程由xxxx招標中心組織招標。
3、工程質量要求達到國家驗收規范合格標準。
4、該工程的發包方式為包工包料，綜合單價包干。
5、投標單位的資質等級：投標單位必須具有獨立法人，并經主管部門年審合格的單位，注冊資金人民幣xx萬元以上(含xx萬元)，營業執照經營范圍標有水電三級(含堤防二級)或房屋建筑工程施工總承包叁級(含叁級)以上的施工企業，近五年有完成類似工程建設業績(提供完成項目合同或完稅資料復印件)，現邀請你單位參加本工程投標，貴單位如愿意，請于xxxx年xx月xx日前將“投標確認函”(附后)加蓋法人公章后交(傳真)到xxxx招標中心。
招標人： 招標機構：
xx市xx區農業綜合開發辦公室 xxxx招標中心
聯系人：xxx 聯系人：xxx
聯系電話： xxxx-xxxxxxx 聯系電話：xxxx-xxxxxxxx
傳真： 傳真：xxxx-xxxxxxxx
聯系地址： 聯系地址：xx市xx路xxx號
日期：xxxx年xx月xx日
2017投標邀請函范文三
1 招標條件
本招標工程********工程項目已由*****委員會批準建設，招標人為*******人民政府。項目已具備招標條件，現邀請你單位參加*******工程項目的投標。
2 工程概況、招標范圍及工期
2.1 建設地點：**********
2.2.工程規模：約*******平方米
3 合格的投標人及資格審查方式
3.1合格的投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事項的確認。
3.2本項目不允許聯合體投標。
3.3****市域外企業的入***市備案手續可在中標后再辦理。
4 投標文件的遞交
4.1投標文件的遞交截止時間為20**年**月**日15時00分，地點為重******人民政府。
5.2 逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。
5 聯系方式
投標邀請函范文2
1. （招標人名稱）的（招標工程項目名稱），已由（項目批準機關名稱）批準建設?，F決定對該項目的工程施工進行邀請招標，擇優選定承包人。
2. 本次招標工程項目的概況如下：
（）〈說明招標工程項目的性質、規模、結構類型、招標范圍及資金來源和落實情況等〉；
（）工程建設地點為______________________；
（）計劃開工日期為_____年____月______日，竣工日期為____年_____月____日，工期_____天；
（）工程質量要求達到國家施工驗收規范_________標準。
（不提供資格予審文件時）
3. 被邀請參加本次招標項目投標的投標人均須具備建設行政主管部門核發的（建筑業企業資質類別、資質等級）級及以上和具有足夠資產及能力來有效地履行合同的施工企業。以及以下條件：
（1） 項目經理資質等級：_______；
（2） ……
4. 如你方對本工程上述（一個或多個）招標工程項目感興趣，可向招標人提出資格予審申請，只有資格予審合格，才有可能被邀請參加投標。
5. 請你方按本邀請書要求將資格予審資料密封后，在_____年____月______日______時以前送至招標人。
（提供資格予審文件時）
.被邀請參加本次招標項目投標的投標人均須具備建設行政主管部門核發的（建筑業企業資質類別、資質等級）級及以上和具有足夠資產及能力來有效地履行合同的施工企業。
.如你方對本工程上述（一個或多個）招標工程項目感興趣，可向招標人提出資格予審申請，只有資格予審合格，才有可能被邀請參加投標。
.請你方按本邀請書后所附招標人或招標機構地址從招標人或招標機構處獲取資格予審文件，時間為_____年____月______日至_____年____月______日，每天上午___時___分至___時___分，每天下午___時___分至___時___分（公休日與節假日除外）。
.資格予審文件每套售價______元人民幣，售后不退。如欲郵購，可以書面形式通知招標人，并另加郵費每套______元，招標人將立即以航空掛號方式向投標人寄送資格予審文件，但在任何情況下，如寄送的文件遲到或丟失招標人均不對此負責。
.資格予審申請書必須經密封后，在_____年____月______日______時以前送至招標人。申請書封面上應清楚地注明“（招標工程項目名稱和標段名稱）資格予審申請書”字樣。
8. 遲到的申請資料（申請書）將被拒絕（以送達招標人的時間為準）。
.招標人將及時通知投標申請人資格予審結果，并預計于_____年____月______日發出資格予審合格通知書。
10.凡資格予審合格的投標申請人，請按照資格予審合格通知書中通知的時間、地點和方式獲取招標文件及有關資料。
11.有關本項目投標的其他事宜，請與招標人或招標機構聯系。
招標人：________________________（蓋章）
單位地址：_______________________
郵政編碼：______________________ 聯系電話：_________________
傳真：__________________________ 聯系人：___________________
招標機構：________________________（蓋章）
單位地址：_______________________
郵政編碼：______________________ 聯系電話：_________________
投標邀請函范文3
競爭性談判的邀請函范文一
公司:
中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司就所屬自有、 自有、 中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司 自有 渠 道營業廳裝修進行競爭性談判，特邀請貴單位參加。 道營業廳裝修 1、具體相關要求詳見附件一《競爭性談判須知》 。 2、咨詢聯系人及電話： 方東 3、應答文件請送達(也可攜帶至開標會現場) ： 貴陽聯通監察室 張勁松 聯系電話： 地址：貴陽市中華南路 40 號貴陽聯通大廈 4 樓 送達監察室截止時間：20xx 年 2 月 20 日 17:30 分 4、應答文件送達截止和開標時間：20xx 年 2 月 21 日: 5、開標地點：貴陽市中華南路 40 號貴陽聯通大廈 4 樓屆時請被請 邀請單位代表出席開標會。 6、此次活動解釋權歸中國聯通貴陽市分公司。
詳細地址：貴陽市中華南路 40 號貴州聯通大廈 4 樓 郵 編：550002
1 郵編： 郵編：550002
地址： 地址：貴陽市中華南路 40 號
中國聯合網絡通信有限公司貴陽市分公司
聯 系 人：方東 聯系電話： 電子郵箱：
附件一： 《競爭性談判須知》 附件二:《營業廳裝修施工標準說明》 附件三： 《貴陽聯通營業廳裝修項目及材料報價表》 附件四： 《競爭性談判應答文件編制要求》
邀請單位：中國聯合網絡通信有限公司 貴陽市分公司
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
競爭性談判的邀請函范文二
漢中石獅技術經濟發展咨詢有限公司受漢中供電局招投標管理辦公室的委 托， 110KV 佛坪變電站防滑樁工程進行競爭性談判。 對 本次競爭性談判活動已按 照有關規定辦理完審批手續，并經漢中供電局備案登記，歡迎貴單位前來參與本 次競爭性談判。 1、競爭性談判項目名稱：110KV 佛坪變電站防滑樁工程。 2、競爭性談判項目內容：110KV 佛坪變電站防滑樁工程施工圖所包含的土 建工程內容(具體要求詳見競爭性談判文件)。 3、投標單位資格要求： (1)具有三級(含三級)以上資質等級、有施工經驗、社會信譽好的建筑 施工企業; (2)項目經理為具有同類工程施工經歷，具有良好的職業道德、信譽和突 出業績者; (3)無稅務及施工質量等方面的不良記錄。 4、參加競爭性談判時，需攜帶營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印 件、產品銷售證書或產品銷售授權書復印件(復印件需加蓋紅公章)，攜帶 法定代表人證書或委托人證書、參加人身份證書等相關證書原件(攜帶復印 件無效)。 5、競爭性談判日程安排： 序 備 競爭性談判進程安排 時間 地點 號 注 競爭性談判文件發售 漢中供電局總公司 1 08.7.22.起 (500 元/份) 3 樓 309 室 漢中供電局總公司 2 截標、競爭性談判時間 08.7.25.09：00 3 樓會議室 6、投標文件應密封蓋章，注明項目名稱、投標單位，。 7、中標單位應按照國家發改委發改辦價格[20xx]857 號文規定的收費標準 向漢中石獅技術經濟發展咨詢有限公司交納中標總金額1%的招標服務費， 否則視為棄標。 8、凡對本次競爭性談判提出詢問，請與下列人員聯系：。 設計咨詢 施工咨詢 商務咨詢 備注 姓 名 王友平 何旭東 丁 峰 手 機 辦 公 (0916)2302660 (0916)2228288 (0916)2302518 傳 真 (0916)2302518 Email
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
競爭性談判的邀請函范文三
云縣農村公路通達工程建設指揮部：
1、在研究了上述項目競爭性合同談判文件和考察了工程現場后，我們愿意按人民 幣(大寫) 壹佰玖拾萬 元(￥：1900000 元)的投標總價，遵照競爭性合同談判文件 的要求承擔本合同工程的實施，完成及其缺陷修復工作。 2、大官路(大寨村~官房村)項目，路線全長 18.88 公里，公路等級為四級。 3、如果你單位接受我們的投標，我們將保證在接到監理工程師的開工令后，在本 投標書附錄內寫名的開工期內開工，并在 3 個月的工期內完成本合同工程，達到合同規 定的要求，該工期從本投標書附錄內寫明的開工的最后一天算起。 4、如果你單位不能接受我們的報價，我們愿意進行一次調價。 5、如果你單位接受我們的投標，我們將按照你單位認可的條件，以本投標書附錄 內寫明的金額提交履約擔保。 6、在合同協議書正式簽署生效之前，本報價書將構成我們雙方之間共同遵守的文 件，對雙方具有約束力。
投標人地址： 郵 政 編 碼： 電 傳
云縣草皮街 675800
投標人： 云縣大寨建筑安裝工程有限責任公司 法定代表人 或 其授權的人
電話： 08833213182 真：08833213182
投標邀請函范文4
三、詢價采購
詢價采購(俗稱貨比三家)，實際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠商或經銷商(至少三家)報價的基礎上，進行選擇供貨商或承包商。世行貸款《×××綜合林業發展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢價采購方式進行采購。因此，對詢價采購的程序和方法進行介紹。
1、詢價采購的程序
(1)編制詢價邀請函
詢價邀請函是詢價過程中向外發出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術規格和技術參數等，并標明詢價編號、詢價日期、詢價截止期。
(2)發詢價邀請函
編制好詢價邀請函要發給三個以上報價人，報價人可以是設備制造廠，也可以是取得設備制造棧授權銷售的公司。
(3)報價和詢價截止
在詢價截止期前，報價人要以正式函件提交報價書，報價書除按詢價邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營業執照等資格證明。報價單要有法人簽字和單位蓋章。詢價截止后，停止接受遲交的報價書。
(4)審評報價書
首先對提交的報價書進行初審，去掉明顯不滿足詢價邀請函要求的報價書，只有滿足詢價邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價書，才能參加評比，評比原則有以下幾點：
①主要技術參數相同的報價書，對價格進行比較，合同授予價格最低的報價人。
②在價格相同情況下，如果報價書所列的主要技術參數優于詢價書要求，合同應授予提供設備質量優、檔次高的報價人。
(5)編報評比結果報告
評比結束后，將報價書審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫成書面的評比報告，評比報告應包含以下內容：
①基本情況概述：采購物資設備的具體名稱、發詢價邀請函時間、發出詢價書份數，到詢價截止期共收到的報價書份數等。
②評比情況介紹：認定不合格報價書數量和理由，價格比較結果和推薦獲得合同的報價人的理由。
③附表：認真填寫報價評審結果記錄表
(6)詢價結果報審
根據有關規定，“詢價采購方式”為事后審查，但前兩個詢價材料需要報世行審批。詢價材料包括詢價函、報價書以及評是報告。經世行審批后的詢價結果，才能簽定合同。兩個以外并嚴格按照已批準的詢價材料格式和程序進行的第三次詢價，可以不報世行審批直接簽定合同。
(7)簽定合同
得出評比結果，前兩個詢價材料經世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發出通知，并約定時
間進行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術規格和技術參數等材料。
(8)質量驗收
物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關人員，根據合同和行業標準對貨物質量進行驗收，并填報物資設備驗收證明。
(9)申請付款
物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發票以及驗收單等與詢價材料一起報區財政廳債務處審核，審核無誤后，辦理款項支付。
2、憑證的管理
各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個采購合同，從發詢價函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門檢查。
采購憑證檔案內容包括：①詢價邀請函及詢價表；②設備報價書及報價表(附資質證明材料)；③評審報告及報價評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件(前兩個合同)；⑤買賣雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開具的發票。
四、實施詢價采購需要注意的問題
(1)同時發出詢價邀請函，世行規定，同一批貨物的詢價函必須是同日發出，并規定報價截止日，以保證詢價采購的公平性。
(2)詢價、報價和簽訂合同必須按順序進行
各種詢價材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢價報價評審報批批準簽合同貨物驗收取得發票。在詢價采購文件中，不能出現評審日期在前、報價日期在后，簽合同日期在前、詢價日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。
(3)報價商資質
在接收報價書過程中，有的報價商沒有提供齊全資質證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價商必須補齊應有的資質證明。
(4)必須遵循世行最低價中標的原則
①世行規定，要在所有滿足質量要求的報價書中選擇報價質量最低的報價商授予合同。對于雖然價格最低，但其質量不能滿足詢價要求的報價商，必須在其報價中找出充分理由將其排出價格評比之外，使價格評比仍是最低報價中標。
②在進行價格比較時，要特別注意報價的價格構成。如果其中一個報價中含有運費，其它報價中也應加上運費后再進行比較，以保證比較的公平性。(
③在出現兩個相同金額最低報價時，必須詳細說明選擇其中一家授予合同的理由。說明材料不能只寫質量不好、服務不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說明。
(5)詢價和采購數量要一致
詢價材料出現各種數量必須前后一致。詢價和報價以及合同所涉及到的數量必須一致。詢價文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。
(6)出廠價、零售價要明確
報價書、合同和發票的價格要標明是出廠價還是零售價，否則世行只支付75的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠價按100支付，零售價按75支付。
(7)認真建立采購憑證檔案
世行規定“詢價采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。
五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求
(1)物資設備驗收
貨物到達港口和車站后，應按以下要求進行貨物提取和驗收工作：
①及時與供貨商聯系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車站提取貨物；
②收到貨物后，馬上組織有關的專業人員或熟悉使用所購設備人員進行數量核對、外觀檢查、性能測試；
③要根據裝箱單認真核對貨物數量，如發現數量不足，要及時通知供貨商；外觀檢查發現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時出現無法開機和機器運轉不正常等情況，要及時停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門聯系，通報情況。
(2)物資設備登記
年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進行登記，按規定的財務管理辦法建帳。
(3)設備報修
招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車二年或×××萬公里，這些設備在使用過程中，如果由于質量問題引起的故障和損壞，各使用單位要及時按保修卡要求與設備保修部門聯系，同時將情況以書面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說明使用環境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門修理。否則得不到應有的保修。
六、世行項目車輛國際招標采購及減免關稅和通關提貨的簡要介紹
(一)委托國際招標
根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專業貿易公司進行。因此，在項目立項過程中，要選擇有關公司作為招標。我們正在選擇招標公司。
(二)編寫和報審招標文件(標書)
招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進出口貿易規定以及項目的實際情況和需要進行編寫。編寫好的招標文件，首先要報商務部機電設備進口審查辦審查，審查通過后報世界銀行審批，經世行批準的招標文件才能用于招標。
(三)登報招標通告
招標文件批準后，要由公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發標和投標的時間和地點，開標日期等信息。
(四)開標和評標
在規定時間里由招標公司，組織用戶和投標商進行公開開標，當眾打開投標文件和宣讀投標報價。開標后由招標公司在商務部的專家庫里隨機抽取相關專家，參加由用戶、招標和專家三方組成的評標組，對投標文件進行評審。
(五)評標結果報審
經過評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦(或財政廳)以正式文稿報商務部機電設備進口審查辦審查，經審查后的評標結果由招標公司譯成英文報世行審批。
(六)授標及簽定合同
由招標公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進行合同談判和簽訂合同。
(七)辦理進口許可
根據國家有關規定由區項目辦統一向有關部門申請辦理進口配額和進口許可證。
(八)辦理減免車輛進口關稅
根據國家海關總署署稅[**]565號關于《中華人民共和國海關對外國政府、國際組織無償贈送及我國國履行國際條約規定進口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關總署關于補充國際組織名錄的通知》，對于《×××綜合林業發展和保護項目》的物資設備進口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進口關稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關。辦理減免關稅程序如下：
公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：
1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協定、協議、國際條約(復印件)，如果沒有贈送函或相關協定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進口物資的依據。
2、進口物資(車輛)清單。
3、進口批文(車輛進口許可證、機電辦批文)。
4、采購合同(英文復印件)。
5、國際招標的形式發票(中英文復印件)。
受贈單位申請材料如下：
1、受贈單位提交的《免稅申請書》。
2、由受贈單位填寫從海關領取的《進口貨物征免稅申請表》。
3、受贈單位法人證書以及海關需要的其它單證(復印件)。
(九)報關及貨物提取
投標邀請函范文5
[關鍵詞] 圖書采購；外包；招標文件
[中圖分類號] G253.1 [文獻標識碼] A
為實施教育“質量工程”，明確辦學方向，培養高層次人才，在教育部對高等院校的教學評價工作中，“生均圖書量”、“圖書館藏書量”成了圖書館的熱門話題，議論紛紛。從另一個層面凸現了圖書館的支柱地位。而圖書采購招標，是目前高校圖書館普遍面對的突出問題。
1 業務外包與招標文件
外包是指由內部生產的投入品（有形商品、知識產權、服務等）轉變為從外部供應商處購買。從管理學的角度來看，外包是其中較有成效的方式，是一些企業實踐的描述和總結，是使企業發生根本變化的重要動源。對圖書館而言，外包就是通過簽約的方式，把業務由圖書館方轉包一部分或全部給外部書商或機構代為處理。
圖書館與書商的合作產生于20世紀60年代的美國綱目購書計劃。不少圖書館為了提高效率，利用社會資源實施了業務外包的招標工作。業務外包理論上得到了勞動分工理論、比較優勢理論、價值鏈理論（或木桶理論）以及核心競爭理論等的支持；實踐中，克服了傳統圖書館管理的諸多缺陷，已成為降低成本、節約人力、優化配置的一種有效策略。
1.1 文件構成與說明
招標文件用以闡明采購圖書及服務項目，投標、招標過程和合同條款。文件由招標邀請函、投標人須知、圖書采購及加工質量要求及說明、合同主要條款以及附件等組成。
1.2 圖書采購類型。一是中文圖書采購類型。二是圖書編目、加工業務外包。書商應根據大學圖書館的圖書分類、編目、加工要求，按照圖書分類、編目、加工科學化、規范化、標準化的標準將所供圖書全部分類、編目、加工完畢，達到到館即可典藏入庫的標準。
1.3 圖書采購
1.3.1 圖書質量。中標單位必須保證圖書進貨質量，不準加入盜版圖書及其他類型非法出版物。投標人為招標人提供的圖書應出示加蓋有出版社公章的供書清單。若出現有盜版或其他類型非法出版物，將按書價10倍賠償。
1.3.2 中標單位必須保證所供圖書與圖書館報出的訂單圖書相符，如果出現錯漏，超出訂單以外的圖書將不予付款。
1.3.3 中標單位所供圖書出現開膠、缺頁、倒裝等質量問題，須負責及時調換。
1.3.4 到貨率要求。中標單位接到圖書館報出的圖書訂單后，應及時與出版發行部門聯系，在規定的供書時間內，保證圖書到書率達85%以上。
1.3.5 編目、加工質量。中標單位按照圖書館報出的圖書訂購單進行圖書采購，經圖書館確認無誤后，須在一個月內根據圖書館的圖書編目、加工要求，按照圖書編目、加工科學化、規范化、標準化的標準將所供圖書全部編目、加工完畢，要求到館即可典藏入庫。圖書編目質量和加工質量不符合招標方要求者，須退回重新編目、加工。
需要說明的是，必須依據相關法規及本館實際情況簽訂《圖書采購加工合同書》、《圖書加工協議》、《圖書加工委托書》及《圖書加工一般流程》要求等文件。
2 招投標文件管理
為了把有限的資金用在實處，更好地為高校學科建設、教學科研服務，很有必要研究、策劃，形成一系列文件來規范、管理圖書、教材采購招標的全過程。也是圖書館業務管理的一種重要手段，需要在發展過程中加以研究、組織和健康引導。
2.1 外包商的選擇
書商為了與競爭對手搶奪圖書館手中更多的訂單，國內最早是在2000年，成都世云書店為圖書館免費提供采訪數據、貼條碼、蓋館藏章增值服務，不到半年時間，全國許多書商如法炮制，提供同類免費服務。免費服務競爭的結果導致資金本來不足的民營書商利潤減少，而且隨著圖書館增值服務項目要求的增多，書商的利潤會越來越少。而利潤是書商生存的根本條件。因此，多數書商通過降低成本來確保利潤的正常獲取。為了降低成本，書商在技術加工服務的投入是很有限的，甚至許多書商廉價雇用一些人非專業人士去完成增值服務的任務，其意義就大打折扣，數據的不規范，加工時出錯現象常有發生，以致一些大學圖書館在使用這些服務時持謹慎態度，甚至有的圖書館干脆拒絕這些服務。由于書商提供的增值服務層次低，在免費服務不奏效的情況下，書商又將競爭重點轉向書價的大比拼上，而不是及時推出新的、技術含量高的技術服務。
更有甚者，在圖書采選過程中出現不少陷阱，如低價“陷阱”：有些書商以低于成本價或以與市場價格明顯不符的報標，吸引圖書館方簽下訂單；再以多種方式，如：換書單、更換現場所選圖書、更換選書數據等小動作，暗中操作欺騙館方獲取利潤。所以，選擇合適的外包商至關重要。
對于外包商來說，追求利潤是其永恒不變的目標，進行圖書館業務外包也可以將財務風險降低。因為在圖書流通業，一般大宗客戶不是當場結算，而是定期結算。圖書館屬于事業單位，信譽良好，發生呆賬和壞賬的可能性較小。對于大學圖書館來說，他們與書商合作的首選要素不是書價，而是書商的信譽以及配套的服務。節省人力、物力、財力以及圖書質量，提高工作效率是著重考慮的問題。圖書館要保持自己的獨立性，不能受制于外包商。
2.2 招標文件
2.2.1 招標邀請函。圖書館應本著公開、公平、公正和誠實、守信的原則，就圖書采購與圖書編目、加工業務外包項目進行公開競爭性招標，吸引國內資信度高、具有相應資質和供書能力，并能夠承擔對所供圖書按照標準化、規范化的要求進行編目、加工的圖書供應商及圖書發行、銷售機構參加到投標活動中。投標邀請函應清晰注明必需的一些要求。
2.2.2 投標人須知。招標文件適用于投標邀請函中所述的圖書采購及加工業務外包項目。如：
（1）定義“招標人”、“投標人”。
（2）符合“招標項目要求”條件，承認本招標文件所有內容的國內圖書供應商及圖書發行、銷售機構均為合格的投標人。并按《政府采購法》有良好的商業信譽和較強的經營實力。
（3）允許圖書供應商及圖書加工商聯合投標。聯合各方應當共同與招標人簽訂合同，就中標項目向招標人承擔連帶責任。
（4）投標人員在領取標書時需提供相關的資質證明文件以供資質審查。
（5）招投標項目應遵守中華人民共和國法律、法規和招、投標的有關規定。
（6）投標人應交納投標一定的保證金。未中標者其投標保證金由招標方全額退還等。
另外，所有投標文件都必須按招標人在投標邀請函中規定的投標截止日期之前送至招標人。投標人應將投標文件正本和副本分別用非透明文件袋密封，在封簽處加蓋公章，并標明招標編碼、招標單位名稱及正本和副本。
2.3 定標規則
2.3.1 評委會對有效投標者所供圖書質量承諾及措施進行比較，對售后服務進行比較。
2.3.2 評委會對所有有效的標書進行比較，列出各投標者所供圖書價格的折扣比較表。
2.3.3 對各投標人所供圖書的質量方案和加工方案進行比較。
2.3.4 對其他內容進行分析比較：①交貨期和到貨率；②付款條件；③投標人的資信情況、業績和履約能力；④投標人的供貨狀況；⑤投標人提供的其他優惠條件。
2.3.5 綜合分析比較，確定投標單位排序。
2.3.6 根據投標單位排序確定×個中標候選人。
2.3.7 公布評標結果。評分參考指標如上圖所示。
2.4 招投標過程管理規則與紀律
加強圖書采購的管理和監督，保證招標工作嚴肅有序地進行，評標委員會成員、采購人及評標工作人員應共同遵守相應的規則。堅持公正、公平地對待所有投標人。評標委員會成員和參與評標活動有關的工作人員不得透露對投標文件的評審和比較，中標候選人的推薦情況以及與評標有關的其他情況。不應將評標資料帶出評標會場。將合同授予符合招標文件要求，商務滿足，技術符合，評標價最低，能提供最佳服務，交貨期符合要求的投標人。
2.5 履約保證金。履約保證金為投標文件組成部分。
2.5.1 每個中標單位應按照圖書館方面的要求交納一定的履約保證，并簽訂履約保證書。中標單位所交納的投標保證金自動轉為履約保證金，余額部分在合同簽訂前交清。
2.5.2 該履約保證金在合同期滿后一個月內全額退還中標單位。
2.5.3 下列情況發生時，履約保證金不予退還：①投標人在開標之后定標之前撤回其投標；②中標人因其自身原因未能在中標通知書規定的時間與招標人簽定合同；③中標人未能履行合同條款。
3 合作雙贏
現代化技術的不斷進步與發展，圖書、教材采購專業化工作將逐步向正軌化方向發展，業務外包這一經營管理方法日益受到國內外高等院校的重視?？茖W、規范地進行圖書館業務外包理論研究和實踐探討也僅僅是在近幾年才開始的。專業性的業務，如書刊采購、分編，物業管理，計算機系統管理和設備管理維護等業務外包開展得還比較少。在人員少而工作量有增無減的情況下，圖書館把目光轉向了書商，與書商合作的內容從圖書采訪、加工發展到編目，甚至直接上架等一條龍服務。
業務外包不僅能夠充分利用外部的社會資源服務于高等院校，還能增加圖書、教材的采購工作的公開、透明度，減少一些負面因素的影響，強化圖書館自身核心業務的開拓、創新，提升圖書館整體服務的品質。將影響圖書館的長期發展。面對外包的風險和外包的發展趨勢，中國的圖書館界需要早做準備，這樣才能在未來的圖書館事業發展中搶占先機。
合作是一種互動。當越來越多書商成為大學圖書館館藏發展、書目控制及電子數據交換的合作對象時，圖書館一方面不要急功近利，不要為達到指標規定的數量而突擊采購圖書，以防止藏書結構不合理，不能滿足教學科研需要；另一方面，應該認同書商有助于圖書館的健康發展。書商也應該把圖書館看成長期的合作用戶，要在書目信息、電子采訪以及服務價值的挖掘方面有所作為。只有合作的參與者朝著互惠互利的方向發展，二者的合作才有可能進入良性的循環，從而促進二者各自利益的最優化。
參考文獻：
[1]朱強.教育部高等學校圖書情報工作指導委員會及中國圖書館學會高校圖書館分會常務委員會議二屆二次會議上講話.2005年7月28日-29日.新疆烏魯木齊.（http：//162.105.140.111/）.
[2]國家經貿委.國家技術創新項目招標投標管理辦法.國家經貿委令第40號，2010.10.29.
投標邀請函范文6
在整個采購過程中招標文件擔負著兩大職能: 一是將招投標當事人的買賣行為納入法律法規及社會化管理范圍內; 二是將標的的全部要求準確清晰地表達出來，以使投標人明白無誤地予以響應。
招標文件的制作質量和需求描述決定了投標人對招標項目的響應，而政府實際采購工作中，由于受標書制作人的知識、專業水平等因素的制約，當遇到一些復雜、技術難度大的項目，且國家和行業又無統一規范標準時，制作的招標書可能會抓不住重點、需求不明確，從而使供應商看不懂標書或投標后形成廢標，影響整個招標活動。
招標文件三要點
招標文件是招投標中最重要的核心文件，編寫招標文件應該充分表達以下三個要點:
1.介紹招標人要做什么和如何做。
“做什么”是指招標人通過招標要買何種設備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標人將采用哪種招標程序。
2.介紹投標人要做什么和如何做。
主要是指具備什么資格的人可以投標、怎樣投標。
3.介紹中標后雙方簽定的合同樣式和內容。
招標書的編制應由商務、技術、法律方面的專家共同完成。商務條款的制定者應熟悉一般商貿規則、招標程序和相關法律。而技術文件，尤其是較復雜的機電設備招標的技術文件，一定要由所采購設備的設計、制造、使用方面的技術專家編制。有了滿足這些條件的標書才能保證招標圓滿順利地進行。
招標文件內容缺一不可
招標文件通常包括招標邀請函、投標人須知、投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式、招標技術文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務的時間、評標方法、評標標準和廢標條款、投標截止時間、開標時間及地點、招標格式等。
招標邀請函
招標邀請函中的信息包括招標號、招標單位、招標項目名稱、發售標書的時間和地點、接受招標文件的時間和地點、遞交投標文件的最后截止日期以及開標時間地點等。只有收到邀請函的公司才有資格參加投標。所有有興趣投標的廠家，買到標書后即意味著收到了招標方的邀請，可根據標書中的招標內容和時間，結合自己的實際情況確定是否參加投標。為了避免購買標書的盲目性，應允許投標人在購買標書之前在售標書的地方先概要地閱覽招標內容。
投標人須知
1. 招標文件
主要說明招標文件的組成以及招標人對標書的解釋、補充和修改的權利，考慮到招標人在發售標書后，可能會發現有些部分需要解釋、補充或修改。但此條款應同時規定: 這種解釋、補充和修改必須在投標截止日期前幾日送達所有投標人，必要時招標人可以推遲投標截止日期。
2. 投標資格文件
要求投標人提供資格文件，目的在于借此確認投標人經營和生產的合法性，并通過對投標人的財政狀況、生產銷售經驗的了解，確認投標人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權的代表才有資格參與投標，并處理投標中的一切事宜。
3. 投標的技術文件
指明應怎樣做技術文件，主要內容包括: 提供一份全面詳細的投標產品的技術性能說明（技術規格書），并對上述說明提供相應的證明資料（如樣本圖紙等）。由于招標產品的種類差別較大，投標文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。
4. 投標報價表及投標有效期
為了有利于公平地進行評標，應要求投標人在統一規定的表格內填寫報價，并規定投標人的報價屬于一次報價固定不變?？紤]到物價浮動因素，投標人可以在投標文件中聲明報價的有效期（即投標有效期），在這個期間內投標報價固定不變。但若投標有效期少于招標有效期，投標將可能被拒絕。如果投標人未明確聲明投標有效期，那么招標人將認為投標人接受在招標有效期內價格不變。
5. 投標文件的修改和撤回
當投標人將投標文件遞交后發現有必要對所投文件進行修改和撤回時，必須讓招標方在投標截止期前收到要求修改或撤回的書面通知，否則，不得對其投標書做任何修改和撤回。
6. 投標文件密封和標記
為了保證招標投標公平競爭的原則，防止先期投遞的標書報價等重要信息被泄露，所有在截止期之前收到的投標書，不論什么時間到達都必須在開標當天當眾同時開啟，因此規定每個投標文件必須密封遞交。
7. 投標書
投標時的一個正式聲明文件，聲明投標人正式參加投標并接受招標文件的條款。
8. 開標
是維護招標公平、公正、公開必不可少的步驟。
9. 評標
招標人通過該條款向投標人表達了評標的內容、步驟和標準。評標第一步先審查投標文件的完整性，投標人必須將應遞交的投標文件無遺漏地遞交; 第二步便是審查投標人和投標產品的合格性，即檢查投標人是否完全響應了投標文件的要求，這步審查既包括對投標人的商務資格、執行合同能力的審查，又包括對投標產品技術性能的審查。如果在第一二步審查中發現有任何實質上不滿足招標文件要求的，則該投標可能被拒絕。
10. 通過評標產生中標人
招標方將以書面形式通知中標的投標人（即中標通知），并約定中標人在接到通知后一定時間內來與招標方簽定合同。合同的格式和條款以招標文件中公布的合同格式，條款為準。
合同
根據招標規定，中標后買賣雙方立即簽定交易合同，為避免簽約時雙方在商討具體條款內容時花費太多時間，招標人結合市場情況及國內外的貿易慣例事先擬定好合同條款，讓所有有興趣的投標人認真研究。投標人必須在接受該條款的基礎上參加投標，這就是說合同條款既是投標人參加投標的一個條件，也是投標人報價的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執行的明確寫明買賣雙方權利和義務的文件，具有法律效力，如果買賣雙方認真執行合同條款，買方可以順利地得到合同規定的設備，賣方可以在此基礎上及時得到貨款。
如果在合同執行過程中買賣雙方發生糾紛，也可依據合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應該符合國家有關法律規定，符合國內外貿易的慣例，照顧到買賣雙方的權利和義務，根據上述原則提供一個合同文本。應注意，貨物名稱、型號、基本規格、性能、數量以及交貨、驗收、索賠、付款等內容是合同的基本內容，必須書寫得準確清楚。
1. 貨物名稱、型號、數量: 這些條款是買賣雙方發貨和收貨的依據。
2. 貨物的規格、性能指標: 該條款是驗收貨物性能是否合格的依據。
3. 發貨條款: 應當規定供方發貨的時間，以及供方在發貨時應做的其他有關工作，如運輸保險、運輸方式等。
4. 付款條款: 應包括付款條件和付款方式，如有的合同要求貨到后付款，有的合同要求驗收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款，也可分幾次付款，還可以有預付款等。這些均應在合同中明確。
5. 處罰條款: 當一方違約，例如當賣方供貨質量不合格，認定賣方違約時，應根據具體違約的情況確定處罰的程度和方式，并且明確地規定。
6. 仲裁: 在合同執行過程中有時會出現某些合同未盡事宜，或者在處罰程度上有較大分歧，出現上述情況時，首先應友好協商解決; 解決不了時，只有付諸仲裁，由雙方商定的仲裁單位根據有關法律，按一定的程序仲裁。
一般來說，招標文件的正文由前言、主體和結尾組成。前言寫明招標單位的基本情況和招標目的; 主體包括文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標投標方法、招標時限、招標地點等; 結尾寫明招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。
招標技術文件是關鍵
招標的技術文件（又稱技術規格書）是招標文件中的重要組成部分。招標人通過技術文件全面詳細地闡述所要采購貨物（設備）的全部技術性能及服務要求，規定投標人根據技術文件提供完全符合要求的貨物，只有在技術性能上完全符合招標文件要求的投標產品和服務才能參加進一步的評選。技術文件包括以下內容:
1. 貨物名稱。
2. 工程概況及現場條件，包括自然條件、現場條件和貨物的工作條件。
3. 本合同供貨范圍（或叫工作范圍）。
闡明工作范圍是指闡明對供貨商的要求，對于提供設備、調試指導、安裝調試、備品備件及工作測試儀器、技術資料及圖紙、賣方工廠培訓、在買方場所的培訓等都應清楚表達出來。
4. 總體技術要求。
包括制造者的業績資格要求、設計要求和產品結構要求、制造工藝要求、材質要求、包裝和運輸要求、出廠檢驗和產品實驗要求、在目的地驗收要求、質量保證要求、評標因素及其計算標準。
技術規格書中應寫出評標時需要考慮的技術因素及其量化的計算方法，評標時對主要參數的差異進行加價或折扣，在標書中應給出加價或折扣的標準計算方法。次要的技術參數在招標書中給出允許的偏差范圍，評標時若要考慮偏差因素，則在招標書里也應規定偏差的量化計算方法，否則不能作為評標調整價格的依據。采購要求明確具體是供應商響應標書的關鍵，是采購人采購和驗收的標準和依據，也是制定評審標準的基礎，它將有助于評審專家集中精力、抓住重點。
5. 產品具體技術要求。
產品的技術性能、參數必須準確地寫出來，特別是主要的參數，它們是構成判別投標人是否在技術上作出了響應的依據，要做出標記并聲明該參數是主要參數，若不滿足將作廢標處理; 次要技術參數可給出允許偏差范圍。為便于評標時對照檢查，也可列出“技術參數項目表”要求投標人填寫。
在編寫招標文件時應盡量將貨物的規格、型號、技術參數、質量性能指標和其他特殊要求進一步具體化，明確表達采購人的需求。
6. 安裝調試（或指導）要求。
(1) 對安裝調試的時間、質量、驗收要求;
(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;
(3) 安裝人員素質的要求。
7. 備品備件、工具、儀器。
必備的備品備件稱為指令性備品備件，為便于評標比較，最好在招標書里列出品名或占總投標價的百分比。選購件由投標人列出清單，其價格不計入投標報價。
8. 技術資料圖紙。
需要隨投標書提供的技術資料圖紙要一項項寫清楚，并標明哪項重要，不提供則構成廢標。中標后執行合同過程需要提供給買方審查的資料和圖紙，除對中標人規定提供的時間外，也應規定買方的審查時間。
9. 技術服務。
設計聯絡次數、人數、時間、地點、內容應寫清楚，并要求投標書中報出人•日單價和總價。還應包括培訓地點、人•日數以及要求的報價內容和單價。
以上各項最好在招標書里列出表格由招標人填寫，便于評標比較。價格可以計入也可以不計入投標報價總價。
10. 售后服務。
11. 分項報價。同時要明確如果分項報價和總價不符時以哪項為準。
12. 交貨要求中應包括交貨地點和交貨期。有些部件的交貨進度和機房建設進度關系密切，要明確，要求投標人響應。
寫好技術文件的條件是準確把握買方的實際需求、準確把握設備技術性能的實際情況，以及準確把握市場廠家的供貨情況。注意事項如下:
1. 把設備性能全面地描述出來，切不可有遺漏，也不能將用戶并不需要的性能指標加上去。
2. 技術性能需求應表達明確，盡量避免采用某些模糊的詞義，如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等，這些詞義在評標時無法界定。
3. 各項技術指標相互間往往有一定的聯系，某一兩項指標的提高或降低有可能牽動其他某些指標的變化，編寫時要注意不要出現矛盾的地方。
4. 技術文件中應要求投標人所投產品具備最新工藝和最新技術，這不能同技術性能的要求過高相混同。
5. 要在技術文件中說明驗收方法和驗收標準。
技術需求和規格是招標文件中的一個核心部分，標書中不能出現以某個特定品牌設備的參數為標準的條款，也不得變相地指定產品的廠家、規格型號等，否則將會嚴重地影響采購行為的公正性、權威性和客觀性?？梢匝堄嘘P專家對招標文件進行科學論證，以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術規范，只應盡可能清楚地規定應完成的工作、提供的貨物和勞力、維護保養要求以及交付和安裝地點，列明各種最低要求的限度，而不能使用具體數據或專有名詞對項目要求加以限制。
隨著招投標方式越來越多地被采用，相關事宜也需要越來越完善，規范的操作會更有效地促進招投標工作的健康發展。
鏈接
《中央國家機關政府采購中心政策法規》關于招標文件的條款
第十八條 招標采購單位應當根據招標項目的特點和需求編制招標文件。招標文件包括以下內容:
（一）投標邀請;
（二）投標人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等）;
（三）投標人應當提交的資格、資信證明文件;
（四）投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
（五）招標項目的技術規格、要求和數量，包括附件、圖紙等;
（六）合同主要條款及合同簽訂方式;
（七）交貨和提供服務的時間;
（八）評標方法、評標標準和廢標條款;
（九）投標截止時間、開標時間及地點;
（十）省級以上財政部門規定的其他事項。
招標人應當在招標文件中規定并標明實質性要求和條件。
第十九條 招標采購單位應當制作紙質招標文件，也可以在財政部門指定的網絡媒體上電子招標文件，并應當保持兩者的一致。電子招標文件與紙質招標文件具有同等法律效力。
第二十條 招標采購單位可以要求投標人提交符合招標文件規定要求的備選投標方案，但應當在招標文件中說明，并明確相應的評審標準和處理辦法。
第二十一條 招標文件規定的各項技術標準應當符合國家強制性標準。
招標文件不得要求或者標明特定的投標人或者產品，以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的其他內容。
第二十二條 招標采購單位可以根據需要，就招標文件征詢有關專家或者供應商的意見。
第二十三條 招標文件售價應當按照彌補招標文件印制成本費用的原則確定，不得以營利為目的，不得以招標采購金額作為確定招標文件售價依據。
第二十四條 招標采購單位在招標公告、發出投標邀請書或者發出招標文件后，不得擅自終止招標。
第二十五條 招標采購單位根據招標采購項目的具體情況，可以組織潛在投標人現場考察或者召開開標前答疑會，但不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現場考察。
