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行政機關公文格式范文1
為了更好地貫徹執行《國家行政機關公文處理辦法》和《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》，促進全市政府系統行政公文規范、高效、有序運行。經研究決定，在全市政府系統開展年度“優秀公文”評選活動，現將有關事宜通知如下：
一、活動意義
政府系統行政公文是依法行政和公務活動的重要工具。做好政府行政公文處理工作，對于更好地推動政府工作，提高行政效能，加快經濟社會發展具有十分重要的意義。政府系統行政公文處理的時效和質量，直接反映政府機關的工作水平和工作作風。在全市政府系統范圍內開展“優秀公文”評選活動，有利于規范促進和提升政府機關公文處理工作，有利于提高政府的行政效能，為各級領導提供更快更優更好的政務服務，進一步服務于全市經濟社會科學發展。
二、參評范圍
（一）各縣（區）人民政府；
（二）市政府各部門;
（三）省駐各單位。
三、評選標準
（一）公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。符合有關法律、法規和規章。符合《國家行政機關公文處理辦法》、《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》的規定。
（二）公文主題鮮明，邏輯嚴密，結構緊湊，切題迅速，表意貼切，條理清楚，重點突出，嚴謹平實。
（三）公文格式規范，文種使用恰當，主題詞規范，簽發人符合要求，行文關系正確；文字精煉、言簡意賅、標點準確；使用數字、簡稱、字母詞、計量單位、慣用語、縮略語等符合規范。
（四）公文排版、印刷、裝訂及用印符合規范。
四、申報要求
（一）各縣（區）人民政府、市政府各部門、省駐各單位按“請示”、“報告”、“會議紀要”、“函”、“通知”（不包括會議通知）5個文種進行初選，每一個縣（區）按文種各報3件（共15件），每個市政府部門、省駐各單位按文種各報1件（共5件）參加評選。文種不全的可以少報，文件不參加評選。
（二）為保證評選的公正、公平，各單位推薦參評公文為年正式印發公文，并對推薦參評公文不得加工、修改，保持印發原貌，否則取消參評資格。
（三）參評公文的成文時間為：年1月-12月。
（四）參評公文連同申報表一式10份（附原件1份，原件附簽發單），采用雙面復印，由申報單位加蓋公章后注明參評公文報送市政府辦公室文電科。
五、評選辦法步驟
（一）自評。年6月10日前，各縣（區）政府、市政府各部門、省駐各單位按照評選活動要求，組織開展本單位“優秀公文”自評活動。
（二）推薦。各縣（區）政府、市政府各部門、省駐各單位開展本單位自評結束后，按照申報要求，于年6月30日前上報推薦公文。
（三）初審。年7月上旬，市政府辦公室對各縣（區）、各部門、各單位推薦的公文進行初審分類，每個文種選出10篇優秀公文（共50篇），參加正式評審。
（四）復審。市政府辦公室擇期組織召開評審委員會議，以《市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》為評分依據，實行累計扣分制（滿分100分），對經初選進入優秀等次的公文評出一、二、三等獎。
六、表彰獎勵
行政機關公文格式范文2
一、進一步加強審核把關
加強發文審核是提高公文質量的前提，應堅持嚴謹、細致的原則，實行分級負責審核把關制度，確保委機關公文內容清楚、文字準確簡潔、體例格式規范。
（一）各處室、各事業單位負責初審，凡需以省民委名義發文的，由各單位負責人進行初審，重點審核政策依據是否充分，內容是否真實，數據是否準確等。
（二）辦公室負責再次審核，重點審核文字、格式、文種是否符合要求，有無重復發文或類似事情多次發文等。
（三）委領導負責審核簽發，重點審核是否與法律、法規、政策規定一致，是否與有關會議精神要求一致，是否與有關領導對具體工作的要求一致等。
二、進一步規范運轉程序
各處室、各事業單位和具體辦文人員要樹立全局觀念，增強效率意識，加強協調和溝通，確保公文運轉有序、及時、準確、安全、高效。
（一）發文運轉。1.公文審核按文稿經辦處室負責人初審，辦公室統一進行復核，呈送分管委領導或委主要領導審核的程序逐級審核。2.公文審批簽發按照《四川省民族事務委員會工作規則》公文審批制度的要求辦理。3.聯合行文和轉報（轉發）市州民（宗）委（局、辦）的公文，由辦公室轉交具體業務處室提出意見按要求逐級審批簽發。4.凡以省民委或省民委辦公室名義發文的，由經辦單位將文稿拷貝到打字室統一排版打印。
（二）收文運轉。收文處理堅持閱件從上至下呈閱、辦件從下至上呈批的原則，對緊急公文和有特殊要求的公文在運轉過程中要予以特別說明。
三、進一步提高印文質量
（一）加強文件復核。公文經審核簽批以后，要進行規范性校核。文稿擬寫單位要負責文字校核、有無新的修改意見等。辦公室負責復核文件格式、文種、發文范圍等是否正確，呈批手續是否完備等。
行政機關公文格式范文3
一、提高認識,轉變觀念,強化組織思想保障。機關公文處理工作的運轉情況,體現了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此,縣委領導特別是辦公室領導高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經難的副主任分管此項工作,從而確保機關公文處理工作水平的不斷提高,促進了機關各項工作的正常開展。
二、建章立制,規范程序,加強各項制度建設。近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是縣委辦、縣委名義下發的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯合下發的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發、傳閱等每個環節,公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環節如何銜接等都作出了明確規定,使公文處理工作有了規范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度,將需要公文處理人員周知的事項一次性告知,極大加快了公文處理速度,方便了機關及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優的主要依據,從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。
三、認真校核,堅持原則,提高公文處理質量。在對下行文中,我們堅持做好“五個校核”:一是發文校核。從工作需要出發,堅持從嚴把關,少發文,克服“文山”現象的發生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規結合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數字準確無誤。在來文管理中,我們堅持“四個嚴格”,即:嚴格按文件層次分發閱讀文件;嚴格按規定份數向上級機關報送公文,對未列入清退的中央、省委文件按規定登記造冊備案后并及時銷毀;嚴格執行復制、匯編文件的有關規定,及進、規范地對公文進行立卷歸檔;嚴格執行公文安全保密的有關規定。幾年來,辦公室從未發生遺失密級文件或泄密事件。
行政機關公文格式范文4
醫院檔案規范化是反映醫院發展建設的重要標志，做好醫院公文管理工作則是提高醫院文書檔案質量的重要基礎。醫院公文與檔案是同一文件不同階段的表現形式，文件在編寫、審批、培訓、督導、修訂等階段，處于不停地傳遞、承辦和執行之中，它主要發揮著現行效用，現行效用發揮的好壞，直接關系到形成檔案后利用價值的高低。因此，規范醫院公文管理是提高文書檔案質量的前提工作。
一、日常工作中公文管理中存在的問題
1.文號重復
由于文秘人員變動，工作交接不徹底，導致醫院兩份文件文號一樣，內容卻完全不同，給文件的鑒別歸檔工作帶來麻煩。
2.隨意添加文件
由于迎接上級檢查的需要，醫院應付式地添補領導小組、規章制度等相關文件，以此表示對工作的重視。它打亂了檔案的時間順序，給檔案的規范管理帶來困難。
3.文件的執行落實不夠深入
很多醫院規章制度是行政職能科室根據工作需要起草的，初稿完成后直接交由院長審批后印發至相關科室。行政職能科室未對文件進行培訓，直接由臨床醫技科室按照自己的理解執行，難免會做的不盡相同，文件的執行效果一定程度上打了折扣，形成文書檔案后的利用率也會降低。
二、提高文書檔案質量的措施
1.提高文秘人員的檔案意識 加強對醫院文秘人員相關業務知識培訓，認真學習《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文處理格式》和《中華人民共和國檔案法》，不斷提高文秘人員的業務能力、業務素質和檔案意識，充分認識檔案的歷史作用。使他們在日常工作中，抱著對醫院歷史負責的態度，堅持一文一事制度，堅持只有領導簽字審批后的文件才能印發，同時做好編號、登記、繕印、用印、發文等工作，并對未完成或無法完成的工作在文件處理單上書面注明原因。切實使文秘人員將公文處理工作作為檔案工作的基礎性工作去做，嚴格按照規范公文和檔案管理的要求，認真做好公文處理工作和檔案管理工作。
2.規范公文管理環節 按照衛生部《三級綜合醫院評審標準實施細則》相關要求：醫療質量管理相關制度要有院級的制度管理規范；要對制度的制定、審核、批準、、培訓、執行、修訂等有統一流程，我們據此制定了《醫院文件管理辦法》。
《醫院文件管理辦法》打破過去由行政職能科室起草后直接交由院長審批下發，臨床醫技科室按照自己的理解執行的常規。文件規定：所有跟醫療質量與安全密切相關的規章制度、操作規程等文件，文件的形成到存檔要經歷、培訓、執行、修訂、廢止、評審、存檔七個環節。尤其是、修訂、廢止三個環節，文件必須經歷文件編寫領導小組審核、專業委員會初審、院長審核/院長辦公會議審定、院長審批等環節，以確保文件權威性、實用性和統一性。
為確保文件的執行效果，《醫院文件管理辦法》要求，文件不管是首次還是修訂后，責任科室都要在15個工作日內對文件進行相應范圍的培訓，并做好一年的督導檢查工作：前三個月，每月一次，以后每季度至少一次，所有檢查都要填寫檢查記錄表，以便不斷改進提高。每年年底要進行統一的文件評審，評審的目的是確保文件的適應性和有效性。
行政機關公文格式范文5
我在這段時間的主要工作如下：
一、按照董事長、總經理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內部分工，對接待、文件處理、檔案治理、內外協調等職能明確了基本要求，并作了自我培訓，使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文檔處理：參照國家機關的文件處理辦法，制定了團體公司文件印發格式，對重要文件進行了分類存檔。
⑵印章治理：按董事長的指示，對團體公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底，制定了印章治理制度，對印章保管人辦理了授權委托治理手續，明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關治理規定、先進評選辦法等文件。
⑷租賃治理：對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好團體公司各單位、部分之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉職員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的顧問、助手。認真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業務知識，積極參加實踐活動。來到公司以后，為加強對辦公室的文件治理，認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求，制定了團體公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務，自學了相關知識，并主動向業務職員請教。這期間，跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神，在一月份著重抓好四件事：
⑴團體公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;
⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;
⑶酒店二樓字畫整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。
在董事長和有關專家的指導下，我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作，依靠一個小團隊和各單位、部分的通力協作，在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。
需改進和進步的地方：
加大辦公室協調、督查的力度，發揮辦公室綜合職能部分的作用，做董事長、總經理室的好幫手;
行政機關公文格式范文6
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）
發文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字號與發文字號相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作
抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文
主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）
二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋。
以上為政府公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規。
1、密級用三號黑體字
2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4、簽發人用三號楷體字
5、標題用二號宋體字加黑
6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）（二）（三）……”用三號仿宋體字
7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）
8、批轉（轉發、印發）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發、印發）文件用三號仿宋體字
9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字
10、印發傳達范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字
12、抄送機關名稱用四號仿宋體字
13、印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字；印發份數用五號仿宋體字
