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學校檔案第一學年個人總結范文1
一、充分認識教學檔案的作用
教學檔案是在教學活動中直接形成的，是具有保存價值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄，它直接產生于教學活動和教學過程，真實地記錄教學情況，因而具有依據、憑證和參考的作用。
1、教學檔案的依據作用。教學檔案真實地記錄了學校的全部教學活動，客觀而真實地反映了歷史全貌，并且，教學計劃的擬定、教學改革方案的制定、教學方法的改進、教學經驗的總結、校史的編寫等項活動，都需要以現有的教學檔案為重要的參考資料。因此說，它是重要歷史的主要憑證，是領導研究總結教學活動，尋找教學工作規律的最好依據，也是教學研究的主要依據。如果離開教學檔案，其研究必然是盲目、不科學的。通過利用教學檔案能使學籍管理、考試考核、獎懲制度、教師崗位責任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實；通過教學檔案的建立，可以做到對每一學科和每位教師的評價更接近真實；同時，教學檔案還可以為校際交流、職稱的評定、評先樹優等提供依據。
2、教學檔案具有信息資源的作用。教學檔案的建立，實質上是教學工作信息資料的收集和貯存。例如，教學質量不斷提高的情況，培養學生適應社會需要的情況，學生入學后的學習情況，在社會實踐中的表現情況，所學技能的運用情況等等，都需要以調查和考察過程中所形成的資料為載體，記錄在案，并予以歸檔立案。這些記錄實際情況的教學檔案具有極強的信息資源的價值，對培養和造就德才兼優的新型人才起著永恒的參考和指導意義。
3、教學檔案是教學研究和著述的必要知識信息，為提高教學質量提供參考。提高教學質量，多出人才，快出成果，是領導和師生以及學生家長都十分關心的問題。無論是總結教學經驗、研究教學內容、改革教學方法，還是考察教學效果、進行教學創新都離不開教學檔案，因為它記載了教師、學生和其他教學工作人員辛勤勞動的成果，是提高教學質量的史料保證和經驗借鑒。
二、在教學檔案管理中應加強的幾個問題
1、注意收集和積累教學檔案。這是做好教學檔案的建立和管理工作的前提和基礎，也是實現學校檔案集中統一管理的首要條件。教學檔案的組成包括教務工作、教學管理、教學研究、教師培訓等方面的資料，這些資料一部分集中在教學管理和教學研究的各個部門中，還有一部分，如教師的教案、觀摩教學、實驗實習、社會調查等方面的資料多數散存在教師個人手中，并且有的因工作變動將其帶走，有的為使用方便不愿上交。這樣，很多有價值的原始資料不能及時地收集起來，保證不了整個教學檔案的齊全，這就需要經常地收集和整理。在收集工作中，要堅持“廣征博集”的原則，盡量地把所有重要的資料收集起來。如果使教學檔案材料長期散落在教師手中，處于零散狀態，甚至丟失，這樣就無法滿足大家對教學檔案的需求，不僅給工作帶來了損失，而且也不能真實地發揮檔案應有的功效。為此，應將各學年的教學計劃及總結，教學大綱及教案，教學經驗介紹，觀摩教學資料，試卷及質量分析材料，實驗實習報告，學籍管理冊，學生健康記錄冊，優秀學生及其事跡，學生處分決定，畢業生社會調查，教師考核情況，進修計劃，教學研究成果，各類統計報表等資料都定期加以集中。同時，學生卡片，畢業生照片，反映學?；顒拥恼掌耙粢曨l，以及電化教學中形成的有留存價值的材料都加以整理存檔。此外，還應注意積累有關教學刊物、教職工發表的論文、著作等。在收集時，一方面充分發揮教學人員，特別是教師的積極性，另一方面要充分發揮檔案管理人員的主動性，把這兩個積極性和主動性都充分調動起來，就一定能做好教學檔案的收集工作。
2、做好歸類整理和立卷歸檔，努力為教學工作服務。對收集的教學資料要認真科學地去篩選，做到去粗存精，把確有價值的資料整理留存下來，對教學檔案的歸類與整理，要依照學校的特點，按學期或教學年度對不同內容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標題、填寫案卷目錄，然后將案卷歸檔存用。為方便教學部門的查考和利用，可先放在教學部門保存一定時期，之后再移交檔案室，也可先歸檔案室，待教學部門或個人需要時再辦理借閱。無論何種存放形式，都要建立嚴格的管理制度和借閱制度，達到方便教學，服務教學的目的。同時，還要根據教學工作的階段性特點，變被動服務為主動服務，進行必要的調查研究，做到有針對性的提供檔案，以求充分發揮檔案的服務功能。
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一、教師業務檔案的作用
教師業務檔案的建立和管理，對學校進行教育、教學的改革，教學法的研究以及進行教學業務、教學方法的交流，提高廣大教師的教學水平，考察教師德、智、才、能等諸方面都有著重要的意義。同時，對各級教育部門和學校領導考察、了解學校每位教師的教學工作、政治思想、教學質量，為教師的評模、選優、晉級、提職，都會提供真實可靠的依據。
二、存檔材料的內容
教師業務文書材料的存檔內容，要根據教師本人從事教學互動實踐形成的內容而定。對每位教師教學實踐中形成的文書材料，哪些應該存檔，哪些不該存檔，準確地劃定存檔范圍，是保證教師業務檔案齊全完整的關鍵。注意的是不要把存檔范圍滑的過寬，因為過寬，勢必會存入一些考察和反映教師德智才情況無關，沒參考價值的文書材料，影響教師業務檔案的質量；同時也不要劃得過窄，因為劃得過窄，又會造成對教師德智才等情況具有考察價值的文書材料失散于教師業務檔案之外，失去教師業務檔案的作用，具有保存價值的教師業務文書材料，大體有以下幾個方面的內容：
（一）教師卡片
其詳細記載著教師本人的基本情況，如學歷、經歷、教研成果以及自然情況等。在校的全體教師都要填寫教師卡片。填寫后，經學校領導或人事部門審核后交學校檔案室裝入教師個人業務檔案，作為學校領導了解教師自然情況，教學業務主管部門進行教學業務分工的參考；作為教師調動工作，招聘等考核的依據。
（二）教師教學工作情況登記表
其包括課時數、平均分數、及格率、優秀率、升學率、達標率等項目。此表是教師業務檔案的重要內容之一。登記表應由教師本人和教導主任、系主任或教導干事根據教師本人完成教學任務和教學質量等情況，認真負責、實事求是地填寫。
（三）教師的發明創造、論文、專著、教學經驗、改革方案等
其是衡量教師業務水平的有力見證，如實地反映了教師的教學工作能力。學校的檔案管理部門要如實地將每位教師有關這方面的文書材料收集裝檔，教師本人要與學校檔案管理人員做好配合，主動向檔案室和有關部門呈交。在進行收交這方面材料時，也要防止出現弄虛作假的現象。
（四）評議、評語
學生對教師教學工作的評議、教師之間的講評及各級領導或主管部門個人的評定材料等，是衡量教師的教學、教研、教改和學校教學管理的主要依據。學校教導處及檔案室，要將學校定期召開的學生評教座談會的記錄和教師之間的互評、講評記錄以及各級主管部門考核教師業務的記錄、評語等文書材料收集存檔。這方面的材料，不僅反映學生對教師教學水平的如實評價，同時也為教師指出了在實踐教學中應當改進的目標，為教師之間相互學習，互相促進提供了參考依據。
（五）教案
教師應聘外出講學、觀摩教學、進行實驗教學、最佳課、評議科教學的教案以及每學年以學年組、年級組為單位評定的典型教案，是衡量教師教學質量、教學水平的最佳見證，是衡量學校教學質量、教師教學業務水平的標志，也是考查教師隊伍業務素質高低的真實參考依據。學校及各級教學、教研業務指導部門和管理部門要認真做好教師教案的收集，連同評定意見存入教師業務檔案。教案，包括記載的各方評語和教案封面。
三、不存檔材料的內容
教師在校外實踐活動中形成的不需存入業務檔案的材料很多，主要有：各學期工作和學習計劃、總結；一般性的匯報材料；校內組織的政治學習、業務學習的記錄、心得體會、試卷等；參加校內外一般性的各項活動中和會議上的發言、講演稿；沒被校以上報刊和教學、教研、科研等部門所采用的各類手稿，編制的教學參考資料、試題，制作的教具模型掛圖等；沒被評選為典型、最佳課的教案；沒被學校和各級部門承認、通過的科研項目，課題的試驗記錄、計劃、總結等材料。
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一、完善家長學校組織建設，加強家長學校組織管理
一所健全的家長學校，必須有完善的組織機構。我們學校的做法是：成立家長學校委員會和家長學校領導小組，由校長擔任學校校長，由副校長、副書記任家長學校的副校長，由班主任教師擔任家長學校的的班主任。家長學校為教師和家訂教材。在每學年制定學校的工作計劃時，家長學校工作以最為重要一項納入學校工作日程并全面落實。家長學校發展規劃納入學?？傮w發展規劃之中。建立并逐步完善了家長學校管理的各種制度，如，我們學校制訂了：《家長學校管理制度》、《家長學校工作制度》、《家長學校教師備課制度》、《家長委員會章程》、《家長學校優秀家長評比表彰辦法》等。學校需要定期召開家長學校工作會議、家長委員會會議；定期開展家長學校授課活動，每學期不少于兩次。家長學?；顒幼龅接薪M織、有領導、有計劃、有教材、有教師、有活動、有記載、有檔案。家長學校工作情況納入教師考核項目。
二、改善家長學校辦學條件，加強家長學校保障措施
學校確定教室作為家長學校的中心辦學地點，教室要配備有現代化的多媒體教學設備，授課教師必須使用課件。改善家長學校的辦學條件以后，也提高了家長學習的興趣。學校組織退休教師、班主任、優秀家長、骨干教師為家長學校教師隊伍主要成員，按教學計劃、進度，安排授課內容和主講教師。領導、教師分工明確，責任到人。家長學校工作做到有計劃、有目標、有任務、有措施、有成效。學校在每學年都要收集優秀家長學員匯報材料和家教成果展示材料。表彰一部分優秀家長，為他們頒發榮譽證書、家教圖書等作為獎品，不斷提高家長參與家長學校教學活動的積極性。
三、加強家長學校教學管理，提升家長學校辦學質量
每學期家長學校校務委員會都要召開專題會議，依據教師和學員特點制訂相應的教學安排和計劃，確保每次授課都有內容、有方法、有效果。開展扎實有效的教學活動，提高家長學校工作的實效。
我們學校結合清河區的特點，采取“請進來，走出去”的形式，定期組織家長學校教師培訓，在教學中教師根據教材，結合班級學生實際、學員特點和社會動態等相關因素，及時調整教學內容，采取靈活多樣的授課方式，提高教學效果。組織教師分組進行集體備課，對每一節課進行綜合評析，多提建設性意見，要求有針對性，確實能幫助家長樹立正確的教育觀念，掌握有效的教育方法，促進學生的健康發展。備好課，才能上好課，學校領導必須提高對備課環節的認識，認真組織教師備課。要求教師認真上好每一節課，不讓家長無獲而歸。
加強領導聽課評課。每位領導分別帶領一個教研組，對任課教師進行指導，督促其在教學方法上有所改進，提高上課水平。推行家長自學活動。在每次上課的時候，教師都要有針對性的留一些自學作I，并教給其自學方法，指導家長進行自學。
四、注重家長學校辦學效益，促進家長學校特色發展
我校每學期保證至少兩節授課，每次授課家長到課率均達到90%以上。越來越多的家長積極地學習家教知識，堅持書寫心得體會，認真地做好家教經驗總結，在總結反思中提高育子水平。
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第一條為規范高等學校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將之納入學校整體發展規劃。
第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區域內高校檔案工作。
國家檔案行政部門和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業務指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃，促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展；
(三)建立健全與辦學規模相適應的高校檔案機構，落實人員編制、檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費；
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導協助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館：
(一)建校歷史在50年以上；
(二)全日制在校生規模在1萬人以上；
(三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
(一)貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學校檔案工作；
(二)擬訂學校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實；
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統計、保管學校的各類檔案及有關資料；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源；
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
(六)開展檔案的開放和利用工作；
(七)開展學校檔案工作人員的業務培訓；
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能；
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構，可以申請創設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名，根據需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構負責人)，應當具備以下條件：
(一)熱心檔案事業，具有高級以上專業技術職務任職經歷；
(二)有組織管理能力，具有開拓創新意識和精神；
(三)年富力強，身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業編制。其編制人數由學校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員，實行專業技術職務聘任制或者職員職級制，享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關規定采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇，并可以按照有關規定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
(一)黨群類：主要包括高等學校黨委、工會、團委、派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀要；各黨群部門的工作計劃、總結；上級機關與學校關于黨群管理的文件材料。
(二)行政類：主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要；上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類：主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。
(四)教學類：主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。
(五)科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(六)基本建設類：按國家檔案局、原國家計委的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(七)儀器設備類：主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類：主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類：主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(十)外事類：主要包括學校派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料；學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生、港澳臺學生等的材料；學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
(十一)財會類：按財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執行。
高等學?？梢愿鶕W校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內目錄，交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB／T18894-2002)執行。
第十八條高校檔案材料歸檔時間為：
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔；
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔；
(三)科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔，基建類檔案應當在項目完成后三個月內歸檔。
第十九條高校檔案機構應當對檔案進行整理、分類、鑒定和編號。
第二十條高校檔案機構應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定并登記造冊報校長批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第二十一條高校檔案機構應當采用先進的檔案保護技術，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。
第二十二條高校檔案由高校檔案機構保管。在國家需要時，高等學校應當提供所需的檔案原件或者復制件。
第二十三條高等學校與其他單位分工協作完成的項目，高校檔案機構應當至少保存一整套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應當將復制件送交高校檔案機構保存。
第二十四條高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過征集、代管等形式進行管理。
高校檔案機構對于與學校有關的各種檔案史料的征集，應當制定專門的制度和辦法。
第二十五條高校檔案機構應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向校長報告，及時處理。
檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章制度，由專人負責。
第二十六條高校檔案機構應當認真執行檔案統計年報制度，并按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章檔案的利用與公布
第二十七條高校檔案機構應當按照國家有關規定公布檔案。未經高等學校授權，其他任何組織或者個人無權公布學校檔案。
屬下列情況之一者，不對外公布：
(一)涉及國家秘密的；
(二)涉及專利或者技術秘密的；
(三)涉及個人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。
境外組織或者個人利用檔案的，按照國家有關規定辦理。
第二十九條查閱、摘錄、復制未開放的檔案，應當經檔案機構負責人批準。涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應當經學校保密工作部門批準。
第三十條高校檔案機構提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應當經檔案機構負責人批準。
加蓋高校檔案機構公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
第三十一條高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具(著錄標準按《檔案著錄規則》(DA／T18-1999)執行)，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統等，為社會利用檔案創造便利條件。
第三十二條高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構。
高校檔案機構應當為社會利用檔案創造便利條件，用于公益目的的，不得收取費用；用于個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。
社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，高校檔案機構應當無償和優先提供。
第三十三條寄存在高校檔案機構的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機構如果需要向社會提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十四條高校檔案機構應當積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應當經檔案形成單位同意，并報請校長批準。
第三十五條高校檔案機構應當采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列、建設檔案網站等)，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應當在相關專業的高年級開設有關檔案管理的選修課。
第五章條件保障
第三十六條高等學校應當將高校檔案工作所需經費列入學校預算，保證檔案工作的需求。
第三十七條高等學校應當為檔案機構提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業發展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施。
第三十八條高等學校應當設立專項經費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(室)建設，保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第六章獎勵與處罰
第三十九條高等學校對在檔案工作中做出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中做出顯著成績的；
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給高校檔案機構的；
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十條有下列行為之一的，高等學校應當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(一)，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的；
學校檔案第一學年個人總結范文5
【關鍵詞】高校外語 外語檔案 管理
有效的外語檔案管理有利于整個高校管理的改善和優化升級。有效的外語檔案管理強調在全面整合高校外語檔案信息的基礎上，實現對歷史外語檔案信息的統籌分析和總結，有利于改善和優化整個高校管理體系。因此，高校不僅要重視外語管理工作，還要對外語管理工作進行全面的認識和提高管理能力。
一、高校外語管理工作的重要性
現況表明，外語檔案管理的工作在某些高校里得不到重視，存在外語檔案管理資源缺乏和外語管理方法不得當的弊端。具體不足有以下兩點：第一，高校外語管理檔案意識薄弱，不理解外語檔案管理作為高校管理的一部分是必須得到重視的；第二，外語檔案管理人員軟件條件不夠充足和專業，管理方式不得當。這都將嚴重影響到高校外語檔案的管理與發展。因此，我們必須要意識到高校外語管理工作的重要性。
1.外語檔案管理記錄的是高校外語教育發展史、外語教學活動史、外語科研活動和教學監察工作等方面的發展史。高校外語檔案管理是對高校的每個時期的工作與外語教師個人信息和工作經過等資料的保存，它如實記載了學校自創業來對于外語教育教學的發展經歷。在每年的校慶、教師節與讀書日等重要的節日舉行展覽與舉辦各種外語教學發展史，使學生能夠清楚的了解到學校外語的發展歷程，從而全面發揮高校外語檔案管理的作用。
2.外語檔案管理是高校質量的集中體現。高校在外語教學過程中，形成大量的外語教學經驗和教學管理的實踐基礎，并且進行總結，同時這些經驗也能在高校各個時期的發展過程中得到完全的體現。
3.外語檔案管理是高?，F代化管理的必要工作。在管理時，要求和指導檔案管理工作人員能夠及時對來自高校各種外語工作的材料進行系統性地整理和歸類由于外語管理檔案的材料有行政年份、教學年份的分別，同時也有高校內與高校外的差別，也有教師與學生的不同，為此需要掌握可信的原始記錄和最新資料，并且保證錄入的信息準確無誤，進行有序的系統性管理，將各類不同時期、來源不同的外語檔案整理形成一個系統，有利于管理和利用。
二、高校外語檔案管理中的信息化
1.建立信息化外語管理資源。在構建信息化外語檔案管理的基礎上，全方位運用信息化的外語學習資源，其中可以囊括：強化優秀外語教學資源的發掘和使用，借鑒國外優秀數字化外語教學資源，開發網絡外語學習課程等，利用數字教學音像資源庫和現代信息技術，將外語教育電子資源進行網絡化存儲和一體化整合，幫助師生獲取寶貴廣泛的外語學習資料，實現資源最大化共享。
2.促進信息技術與外語教學整合。外語教師的信息技術水平從某方面來說，決定了信息技術與外語教學整合的水平。為此，外語教師則需要全面提升自身信息技術水平，改變教學觀念，完善教學方法，全面運用網絡和新媒體等信息化學習資源和手段進行外語教學，從而更好的促進學校外語檔案的管理工作，方便學校對于外語檔案分類與保存。還能夠幫助學生運用信息技術手段進行自主學習，增強對信息技術和新媒體的應用能力。
三、高校外語檔案管理包含的內容
1.高校外語教職工方面的管理。高校外語教職工可能來自于不同地區，學歷和素質水平不相同，教學方法各有千秋。每一個外語教職工都有屬于自己的一套教學心得，其中有利有弊，教職工之間進行相互探討，取長補短，將有利于學校外語教育教學的發展。為此，全面記錄每個外語教職工的文化背景、教學方法和教學心得將有利于高校外語檔案管理的工作。
2.高校學生方面的管理。年級的差異會導致學生外語水平的不同。同時，班級的不同也會影響整體外語水平的不同。外語教職工需要對自己管理的班級之間進行外語水平的總結，進行班級與班級之間的對比，查缺補漏，歸納出教學經驗。例如，上下兩個年級之間的外語水平是否會相差太懸殊，或者高年級的外語整體水平是否低于低年級的外語整體水平等等。經過討論后的結果上交至學校管理系統，完善高校外語檔案的管理。
3.高校管理階級方面的管理。學校應該完善各種檔案管理的規章制度，實行專人管理制度，確保外語檔案的連續性、完整性、系統性和利用率。加強檔案人員自身業務素質建設，一方面學習檔案專業理論知識；另一方面檔案信息化建設與學校信息化建設相統一，利用現代化信息技術提高檔案工作的實效性。且對一所高校而言，能否將外語檔案管理好關鍵在于領導是否重視。領導重視并善于利用檔案管理系統，做好外語檔案管理的基本工作。必定能在一定程度上影響全校的外語教職工，在日常的教學中養成歸納總結的好習慣。
總而言之，加強高校外語檔案管理工作是學校整體工作的重要組成部分， 外語檔案管理工作人員的總體素質必須要得到強化，無論是在硬件還是軟件方面，嚴格遵循外語檔案的借閱規章制度，及時做好外語檔案相關聯的保密工作，保證外語檔案的相對安全，圍繞學校整體工作，服務學校的教學與管理、校園文化建設、教職工和學生，做到外語檔案管理工作的科學化和高效標準化，充分發揮外語檔案工作的服務性作用，努力提高學校辦學質量。
學校檔案第一學年個人總結范文6
學校在文化知識的系統學習，即在智育的開發方面作用巨大，而家庭在行為習慣養成、品德個性形成方面的作用無可代替。通過家校配合，家長了解了學校對學生的學習習慣，品德行為的要求，比如《學習常規》、《小學生日常行為規范》等，回家以后就可以監督和要求孩子按照學校的要求去做。這樣，把學校教育跟家庭教育結合起來，其目的只有一個，就是讓我們的教育在每一個學生的成長中發揮正能量，讓這種正能量一直發揮作用，使學生在受教育的過程中排除干擾，沿著健康的道路走下去。教師反映學生在校情況，家長反饋學生在家表現，雙方各自表達自己的見解。同時，在交流中也是教師與家長之間的心靈的溝通，彼此之間的了解多了，信任度提高了，教育的效果自然就在情理之中了。
家庭教育和學校教育形成合力，讓家校溝通形成制度化。教師經常與家長溝通，及時反應學生在校的一切情況。溝通時我們要從尊重家長，關愛學生的角度出發，根據學生不同發展階段的不同特征，結合不同年段學生的實際情況，既要反應學生在校的優點，又要反應學生在校的不足，并且向家長提出改進的意見和建議。態度要誠懇，要具有一定的針對性，可操作性要強，同時，也給家長提供一個說話的場所，他們通過這個交流的平臺及時反饋孩子在家的表現情況，讓老師及時掌握教育學生的第一手材料，及早發現問題，改善自己的工作方法，與家長共同達成一致性教育，培養學生良好道德行為習慣的養成，從而促進學生的健康全面發展。
二、教育孩子，感化家長，溝通心靈促成長
目前的我國教育，很大程度上是以選拔淘汰為主的升學考試教育，為了考出好成績，學校和家長都在拼命攆著學生跑，學生忙得沒有時間活動，星期六、星期天不能休息，忙于各種補課。學生的壓力越來越大，極容易產生厭學情緒。家長必須給予孩子更多的關心、鼓勵和支持，以幫助孩子減緩心理壓力，樹立信心。所以，要取得理想的學習效果，家長就必須注意經常與學校協調溝通、密切配合，隨時了解孩子在學校的學習狀況，當發現孩子在學習中遇到挫折，信心不足，成績不理想時，家長就必須采取措施，鼓勵、支持、幫助孩子渡過難關。但是由于學生來自不同的家庭，每個家長的文化水平、個人素質和道德修養各不相同，有素質比較高的家長，有比較溺愛孩子的家長，有認為自己對孩子已經管不了的家長，有氣勢洶洶蠻不講理的家長，也有對孩子放任不管，把責任推給老師的家長。這些家長，在家校協調溝通共同教育孩子成長的過程中，無論是在思想上還是認識上都受到潛移默化的熏陶和感染，使他們懂得了孩子的健康成長，不單單只是學校一方面的責任，作為家長的責任更大，學校教育的成功與否，關鍵取決于他們對學校教育的態度。真誠的溝通，心靈的交融，使他們的認識得到進一步提高，使他們的行為得到進一步規范，自覺主動的與學校配合，教育孩子的方法更加得當。在教師與家長合作交流的活動中，共同為孩子創設了一個和諧、愉快、健康成長的良好環境。
三、記錄過程，關心成長，走好人生每一步
在家校協調溝通的活動中，我們要重視記錄學生的成長資料和家長的參與。學生剛入學時，我們應及時引導家長幫助學生規劃自己的人生，建立成長檔案。學生的成長檔案里要有“基本資料”（含家庭住址、聯系電話、父母情況簡介、自己對父母的認識和理解程度）；有“奮斗目標”（人生目標、三年計劃、學年計劃、學期計劃）；有“實施辦法”（競爭對手、主要措施、實施步驟、實施情況）；有“總結反思”（學期總結、學年總結、階段反思）；有“交流記錄”（每次學生返校的家校聯系、談話記錄、老師指導情況）；有“成績反饋”（階段檢測成績、參加各種比賽情況、獲獎記錄、課外活動收獲）等等。通過這種方式溝通，學生一定會重視自己的成長檔案，會對此熱心關注，甚至形成競爭態勢，比誰做得最好，比誰的封面更有創意，更能展示自己的個性?？梢?，只要教師引導得法，學生就會朝著良性方向發展。在家長會上，我們再把學生的“成長檔案”展示給家長看，不但學生本人非常自豪，家長也贊嘆不已，沒有想到自己的孩子這么有志向、這么有才華。學生畢業時，教師復印一份給他們作紀念――這應該是學生最感珍貴的畢業禮物。這些資料也將成為教師教育教學的寶貴資源。
這樣，從學生入學，到他們一步步的成長，到他們畢業，家校合作，幫助他們走好成長階段的每一步。他們在成長中，看到了自己一步步的成長過程。其中有老師辛勤汗水的付出；有家長不厭其煩的叮囑；有自己不懈努力的拼搏。這些美好的回憶讓他們終生難忘，將成為今后他們學習進步的永久動力。
