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財務流程范文1
在信息化時代,企業的運作環境以及對會計信息的需求有利明顯的改變,企業對于財會的規定越來越嚴格,越來越多的企業架勢不斷優化財會工作流程,以期實現更好更快的發展。本文就會計信息化下財務會計流程的優化進行分析,以供相關人員參考。
關鍵詞:
會計信息化;財務;會計流程;優化措施
在互聯網開放的網絡環境下,各種先進的信息化技術以及科學技術不斷深入企業當中,轉變了企業經營者對企業的管控思想,通過不斷改革與創新,促進了企業的健康發展,從而促進了社會經濟實現可持續發展。信息化是現代化社會發展的重要標志,在這一社會背景下,企業經營者必須要充分掌握并利用各種信息,在實際工作中通過不斷分析與重組,引進各種先進設備來進行流程再造,保障信息的真實可靠性。
一、財會工作流程的定位分析
在實際工作中,我們需要對財會工作流程進行全面分析,分析表明,該流程具有兩大特點,首先是在面對客戶方面,不僅有企業組織內部的客戶,還擁有企業組織外部的客戶;其次,財會工作流程遠遠超過了職能機構的界限。企業在運行與發展過程中,一般可以將財會工作分為以下幾個步驟,首先是業務流程,也就是企業在進行某項經濟活動而發生的各種業務內容;其次是財會工作流程,當企業獲取業務流程之后,財會人員會對其內容進行一定的分析與處理,然后將會計數據直接傳遞到管理機構;最后是管理流程,這一流程主要是對會計信息或者數據進行一定的管控,從而對企業經濟活動的開展進行一定的規劃,并在其開展過程中需要對其管控。在整個過程中,不管是信息的采集、處理還是對信息的管控,都對其企業的發展具有一定的影響。
二、財會流程存在的問題
(1)財會流程的知識體系相對較為落后。過去,企業管理者設置知識體系都是根據勞動分工的思想進行的,在進行某項活動的過程中,企業相關人員都必須要嚴格按照相關規定要求以及設計的步驟實施,導致會計信息在傳遞過程中缺乏時效性以及綜合性,導致會計信息失真。(2)財會流程不夠精準,無法真實反映企業的運行與發展。過去,企業在經營某項經濟活動的過程中,一般都會采用傳統的知識體系來對企業中的極小部分的會計信息進行分析,并不能夠系統的對整個信息內容進行分析,這就無法真實反映出企業的運行情況,最終因信息失真而導致企業決策失誤,造成較大的影響。(3)財會流程不具有時效性。過去,財會人員并不能夠及時地掌握企業的資金流,企業的財務以及所發生經濟活動的業務并沒有存在較大的聯系。一般來說,企業所獲取的會計信息并不具備時效性,都是在進行某項經濟業務之后才獲取的,此時會計人員對工作也就是需要對這些信息整理,然后擬成相應報告交給信息使用者。
三、財會工作流程的優化方法
企業流程再造是財會工作流程優化的核心內容,在目前信息化管控過程中,我們需要做到以下幾步內容:(1)對于財會工作流程進行全面分析與診斷。一般來說,我們需要對之前的經濟活動以及采取的措施進行分析與診斷,然后再對該項活動進行重組并開展,這樣才能夠明確其深度。然后在對當前執行的步驟進行分析,分析其中存在的不良現象,最終采取行之有效的解決措施。(2)對財會工作流程進行再設計。當我們對財會工作流程進行分析與診斷之后,為了完善其流程,我們必須要對其進行在設計,保證其合理性。在設計的過程中,我們不能夠照搬其他設計方法,而是需要將先進的信息化技術以及思想觀念引入其中,從而保證經濟活動有效的開展,保證其時效性。(3)對財會工作流程重組后實施。當財會工作流程設計完成之后,我們需要將其應用在實際經濟活動當中,在實施過程中發現問題,并通過該流程來獲取更好的成績。但是如果沒有落實合理,那么就會給企業帶來一定的風險,影響到企業的正常運行與發展。
四、以信息化為前提的財務會計流程優化
1.從宏觀層面入手
企業財務會計流程的優化過程中,應當首先對企業現有的財務會計流程進行科學的認知,在此基礎上進行系統化的分析、診斷,明確企業采取會計流程中存在的問題,積極開展有針對性的優化措施,推進企業財務會計流程優化工作的順利進行。與此同時,應當積極優化設計財務會計流程,結合企業當前財務會計流程的分析和診斷報告,積極改進企業現有采取會計流程,確保其能夠與企業實際工作需求保持高度一致,進而切實提高企業的采取會計流程的實用性。
2.從微觀層面入手
具體來講,基于信息化基礎上開展財務會計流程的優化工作中,企業應當在立足自身實際情況的基礎上,加大力度開展數據標準的建設工作,新會計準則對企業財務會計流程提出了嚴格的要求,那么企業在對財務原始數據進行加工整合的過程中,應當充分衡量信息化的實際要求,進而真正實現資源共享,切實提高企業財務會計流程的實用性。那么在企業實際運行過程中,應當結合會計軟件的數據接口標準進行系統化研究,進而對財務賬簿、各種財務憑證以及報表數據結構進行科學化設置,在數據標準建設的基礎上,實現資源共享,從而切實優化企業財務會計流程。與此同時,企業應當積極建立簡潔的會計核算流程,并確保其具有良好的實用性。也就是說,在參照財務會計一體化的IT模型的基礎上,促進會計核算流程的建立,建立高效性的財務業務一體化流程,實現多元化財務業務的有機統一,最大程度上提高財務數據處理的效率,避免原始數據的重復計算,從而切實提高企業財務會計流程運行的可靠性。那么企業財務部門數據采集工作發生了一定程度的轉變,能夠在資源共享的基礎上,直接對已經審核通過的單據進行數據采集,一定程度上簡化了工作流程,并提高了財務會計的工作效率。在對數據進行科學采集后,能夠直接進行數據加工,系統自動將這些加工過的信息轉化為記賬憑證,并結合企業的實際需求,可以進行財務報表的自動化生成。由此可知,基于會計信息化基礎上的財務會計流程的優化,對于提高財務會計工作效率,推進企業現代化發展方面,都具有重要的作用。在此基礎上,事件驅動程序的建立,能夠確保財務會計流程在合理把握企業實際需求的基礎上,建立規范化并具有高度適應性的過程程序模型,在實際應用過程中,能夠在第一時間為企業提供財務會計信息,促進企業財務會計工作效率的提升。具體來看,事件驅動程序就是指某一特定事件與特定代碼相對應,在事件執行過程中,僅僅通過特定代碼的輸入,便能夠推進特定事件的執行,從而真正實現了企業財務會計流程的優化,促進企業的綜合發展。企業財務會計流程的優化過程中,應當積極建立動態化的會計平臺IT模型,對現代化科學技術進行有效應用,構建財務業務一體化流程,實現企業財務和企業業務的有機結合,切實提高企業財務信息的精準性和可靠性,進而從整體上推進企業的穩定高效運行。除此之外,企業應當實施高效的控制策略,對會計控制相關準則進行規范,并納入到企業財務會計數據庫中,切實提高了企業財務管理軟件的實際效用,從而及時對企業的經濟業務進行監督和管理,并進行準確的分析判斷,真正做到實時控制,從而有效地降低企業經營過程中的風險因素,維護企業經濟活動的穩定開展,從而真正實現企業財務會計流程的優化。
作者:付春艷 單位:哈藥集團有限公司
參考文獻
1.張瑞軍.E時代財務管理(第三版).中國人民大學出版社,2009.
財務流程范文2
作為某“四大”咨詢部的項目經理,Jolin從事咨詢已有五年,主要服務于國內上市公司、大型國有企業和國外上市的民營企業,從事內部控制、風險評估和戰略咨詢等項工作,“客戶在哪兒,我們就在哪兒?!盝olin總是這樣說,快節奏、高效率的業務內容使她幾乎沒有過多時間去整理家庭理財的事宜。
“白天跟客戶進行訪談開會,大量地溝通,不在看資料,就在鉆研學習,進行質量把控,下班后做匯總整理?!庇腥苏f,做咨詢就像是尋醫問診,根據客戶描述的癥狀,接收委托意向與要求,運用專業的知識經驗,做診斷、提建議,幫助企業和企業家解決管理經營問題,鑒別機遇,強化變革,以實現目標。
強化的工作環境不僅考驗了Jolin快速學習的能力,也培養了她細致干練的工作作風。在Jolin看來,簡而言之的咨詢即識別風險,為客戶梳理流程和思路,“就像打通了任督二脈,使企業運作更健康?!?/p>
Jolin對流程梳理的價值顯現贊不絕口,并運用在家庭規劃和財務管理上,將生活安排得井井有條。
“家庭的財務安排,我以需求為導向,不同階段的收入和支出比例不一。作為年輕的家庭,我們尚在儲蓄階段,并計劃今年底在京買房?!盝olin說,“風險即不確定性,買房我有衡量風險和承受能力,若明年房價大跳水,對我來說是風險,但又必須得找個地方住,屬剛性需求,考慮能夠承受,所以我會去做。”
基于專業性和獨立性的要求,Jolin自嘆不如金融公司的朋友有消息或投資渠道,行業也有嚴格的投資限制。在這樣的情況下,考慮到現階段的用錢需求和家庭狀況,Jolin設計了穩健又靈活的家庭理財流程。
工作太忙沒時間天天盯理財,加之近年來經濟環境不佳,投資的股票也早早地清空退了場,Jolin將錢主要放在了銀行定存上?!懊總€工資到賬日,除了保持固定的活期資金,我會將其余的錢即刻定存,不然會損失很多利息。如果碰巧定存到期,有合適的理財產品也會買,但絕不會為等一款產品將錢放活期太久,支取不靈活是理財產品的問題,它不適合我下一步買房計劃,故而量不多?!?/p>
Jolin的定存首選三個月,主要考慮到利息在不斷變化,三個月期既高出活期四倍的利率,又能與變息周期基本保持同步,次次在短時間內獲得新利率?!?011年三個月的存款利率一度升得很高,且三個月比一年期解凍方便,損失利息不多?!?/p>
此外,出于行業習慣,分析家庭收支狀況,也是Jolin必做的功課之一?!懊吭鹿潭匆幌铝魉镁W上銀行和信用卡賬單,將基礎數據剔出來做Excel匯總表,收支情況,分析變化,五分鐘搞定,一般銀行卡會保留1~2年的記錄?!倍堪肽昊蛞荒?,Jolin又會再花五分鐘,做出Excel表,清晰各月花費的金額、去向和不同點,算一下平均數和占比,進行合理性分析。
“工作前兩年,收入少花費多,基本攢不到錢,再往后薪水增長,每月花費反倒沒太大變化,這時我便注意差異在哪,自我評估合理性,目的為將來的消費更理性,該花的花,節省的部分積少成多?!泵刻炱鸫彩帐皶r,Jolin會打開中央二套的財經頻道聽,而銀行短信通知也一直開通。
“數字只是客觀事實,但做到心中有數,花費有度,方便預測;編制家庭收支的預算、執行預算分析、跟蹤和控制;對于過去和未來的花銷和收入做到心中有數?!辈还茏鍪裁词虑?,都需要評估可能會遇到哪些風險,考慮如何規避或降低這些風險,又或者要怎樣去承受?Jolin家的第一個五年計劃,除了財務管理規劃,也包含了兩人在事業上努力拼搏的職業規劃。
“規劃好就直接落實。家庭類似兩個人的合伙制公司,老公把錢交給我管,是對我的信任,所以我也一定做到透明、清晰、明白,我們經常溝通商量。家和企業一樣,作為財務管理者,你不論什么時候問我收支情況,我都一清二楚。”Jolin自信地說。
10 TIPS
1每月的收入和支出如何分配?
20%支出,10%預備基金,70%投資理財。
2常用信用卡有幾張?選擇的原因?
一張招商銀行信用卡;固定使用,還款方便,服務不錯。
3 一般情況下,錢包會放多少現金?主要用途是?
500-1000元左右,日常的零星支出,不刷卡時用。
4個人的購物習慣如何?喜歡的女性消費品牌?
我是一個不太愛花錢的人,購物頻率不高。運動或休閑時尚(如Zara、HM)。
5逛街的時候,喜歡去哪里?
和老公一起,常去奧特萊斯、迪卡儂或大悅城,距離較近,經典綜合。
6個人的投資風險偏好?做過哪些投資?
保守型。早期做過股票,目前籌備大額支出,以銀行定存、銀行理財為主。
7一般業余的休閑活動如何安排?
看電影,基本每個周末都會去郊游,農家樂或者爬爬山。
8網購的頻率高嗎?經常去哪個網站?
頻率不高,一個月大概兩次。常去淘寶、1號店、京東商城、亞馬遜等網站。
9除了基本的社會保險和車險外,有無購買其他商業保險?
一份商業醫療保險,一份人身意外保險。
10是否購買(銀行、信托、基金等)理財產品?
目前家庭在儲蓄階段,資金不多,比較保守,有買保本型銀行理財產品,但考慮到支取限制,所選期限一般不會超過50天。
Jolin
咨詢公司項目經理
現居地:北京
專業:英語,財務金融
星座:天蝎座
愛好:看書、聽音樂、看電影、運動
喜歡的明星:奧黛麗·赫本
最喜歡的電影:《楚門的世界》
印象深刻的書:《平凡的世界》
《普羅旺斯的一年》
最近在讀的書:《遇見未知的自己》、《遇見心想事成的自己》。
財務流程范文3
關鍵詞:財務會計; 流程; 優化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
自20世紀中葉以來,信息技術正在逐步成為促進經濟發展和社會進步的主導技術,信息產業也逐漸成為社會發展中的主導產業,特別是互聯網、電子商務的迅猛發展和廣泛應用,使人類進入了以互聯網為重要特征的信息時代。
今天,遠離他鄉的游子們,不必只能用寫信的手段來寄托對故鄉和親人的思念,他們可通過隨時打電話、發送電子郵件來傳遞信息;一臺隨身攜帶的筆記本電腦等電子設備存儲了企業全部產品信息、客戶信息、市場信息等,為外出的銷售人員帶來了無比的方便;通過企業內部網,發生在企業內部的生產情況、財務狀況、人員變動情況等信息,隨時可出現在企業各級主管和經理們的電腦中;互聯網的興起,使在全球范圍內網上查閱資料、網上購物、網上消費成為可能,網絡技術正強烈影響著人類社會的時空概念;經濟全球化市場的形成更使企業面臨著前所未有的激烈競爭。
流程設計的基礎是企業發展戰略、組織結構設計、職能的分解、崗位設置、崗位和過程的描述。在信息時代,傳統流程存在諸多局限性,企業要求改變傳統流程,進行流程再造,即對原有的業務流程進行重新塑造,包括對一些資源重新講行整合,更重要的是通過流程的再造,把原有的以職能為中心的傳統管理轉變成以流程為中心的新型管理,提高
經營效率和效益。
1落后的思想理論制約了財務會計流程的發展
傳統會計理論是建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但隨著計算機和互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,四個會計假設都面臨著不同程度的挑戰。
1.1對會計主體假設的挑戰
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬,這個個體是有形的實體。在信息時代,網絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,才可以明確該會計任務完成的職能,當然此問題還有待探討。
1.2對持續經營假設的挑戰持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,會計可實時反映分析財產估價和費用問題,使得持續經營假設也受到挑戰。
1.3對會計分期假設的挑戰
會計分期假設是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,以實現報表的連續性和規律性,在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。
1.4對貨幣計量假設的影響
隨著虛擬公司和網絡銀行的發展,鈔票和單證不再作為交易的主要媒體,而電子貨幣、電子單據成為網上支付的主要方式,電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
因此,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。財務部門無論是在手工條件還是在電算化環境下從事財務工作,其工作的特點都是事后算賬。財務部門擁有大量財務人員,天天忙忙碌碌,只能在經濟業務發生后,按照會計語言進行憑證的編制與錄人、記賬、報賬等。物流、資金流、信息流并沒有有效地集成和共享,財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。
2傳統與現代結合的誤區
盡管在網絡技術得到廣泛應用的今天,企業財會人員也積極采用現代信息技術,但也只是簡單地模仿和照搬手工會計流程,雖然也利用了現代信息技術,建立了許多獨立的子系統,如材料核算系統、賬務處理系統等。但這只是實現了財務會計的流程自動化,實質只是操作手段的改變,并沒有改變傳統信息系統結構的本質。
當IT技術在各個領域中得到廣泛應用之際,許多組織的財會人員積極將IT技術應用于會計信息系統。但是由于人們在傳統財務會計體系結構的束縛下,并沒有充分發揮IT技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統(如存貨核算子系統.工資核算子系統、銷也核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、賬務處理子系統、報表編制子系統等)完成相應的工作。
3財務會計流程優化方向――流程再造 業務流程再造,是指以作業為中心,擺脫傳統組織分工理論的束縛,提高顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術,達到適應快速變化的環境的目的。業務流程再造主要包括三個環節:業務流程的分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施。
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下兩個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
4實現財務業務一體化信息的實時處理。財務業務一體化的基本思想是:在IT環境下,將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合。當一項經濟業務發生時,由相關部門人員錄入業務信息,該信息將自動存儲在數據倉庫中,企業執行業務事件的同時,實時觸發多個事件驅動程序,將業務事件信息輸入到管理信息系統中,通過執行業務規則和信息處理規則,實時生成集成信息,使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業務,當發貨時,將發貨單商品的基本信息和確認發貨的信息輸入管理信息系統,系統根據業務規則和信息處理規則,自動生成庫存賬和機制憑證,并登記總賬。這樣財會部門就延伸到企業的各個業務部門,財會人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上,而是延伸到業務問題上,可以利用實時信息控制經濟業務,如采購業務、銷售業務,真正將會計的控制職能發揮出來。
結束語
要做到財務會計流程的優化,我們必須把握財務流程優化的方向,協調處理優化過程中出現的矛盾和問題;,確保財務流程的順暢與快捷;,獨立、客觀地修正現有的財務流程。
參考文獻
[1]趙濤,財務工作制度規范與流程設計[M].北京:北京工業大學出版社,2009.
財務流程范文4
一般而言,資金鏈的優劣對生產企業來說是至關重要的,通常傳統的生產企業的經營模式是這樣的,生產商家通過與原材料供應商的交易,支付大筆的資金給供應商得到原材料,然后雇傭工人進行生產,中間還要支付大量的雇傭費用和產品成本費用,中間的生產過程需要大量的墊付資金,一開始生產商是通過與原材料的供應商的逐漸了解,慢慢形成穩定互信的交易關系,而可以預先獲得原材料,減少墊付資金,減輕資金鏈的壓力,這種物流生產模式可以使得企業的流動資金不會過多而造成資源的利用浪費,也不會造成資金鏈的斷裂影響企業的正常生產經營,然而這樣模式也有它不可忽視的缺點,比如它的風險較大,生產者投入了大量的資金,可能在當前市場條件下,需求很大預期可能會有很大的收益,然后市場環境變化莫測,一旦市場環境惡化,生產的大批產品滯銷,資金全部滯留在產品這個環節難以維繼后續生產的發展,資金鏈一旦斷裂,容易導致企業破產,后果不堪設想,因而風險極大,隨著經濟的日漸發展,這種物流管理模式應逐漸被淘汰。這種舊的物流管理模式是以生產者為主動的,而新的物流生產模式則是通過把消費者市場放在第一位,由他們來主導生產,是以消費者為主動的,而且隨著全球互聯網的發展,電子商務的廣泛應用,生產企業可以采取多種方式將生產產品成本資金的壓力轉嫁到市場上,減輕自身的資金壓力,優化資金鏈,例如通過接受訂單的形形式,提前收取定金,在產品還未生產時就已經保證了生產出來的時候它有穩定的市場,不會造成產品的積壓而影響資金的回籠,或者通過加強對全球市場的需求分析,以消費需求為導向,從而保證產品的銷路,從而大大減少推銷壓力,減輕資金壓力,增強企業的競爭力,生產企業的新的物流管理模式,實現了企業經營上的無本萬利,保證了資金流的合理流動,使得資金鏈得到優化,無論是新舊兩種物流管理模式都可以看出物流管理流程對生產企業的資金鏈的重要影響,因而要加強物流管理流程控制,優化企業資金鏈。
二、積極采取對策對物流管理流程進行合理的控制,提高財務核算的效率和準確性
由于生產企業物流管理流程對企業的財務核算有著重要的影響,生產企業應當從自身企業出發加強對物流管理的控制,實現財務核算的精準有效。
1.完善會計科目,明確物流成本核算。物流成本應該單獨核算,統一歸類,即使計入成本或者相關費用后也可以一目了然,面對紛繁復雜的物流成本,要有明確的確定依據,首先在根據相關會計規章制度的前提下制定一級的相關會計科目,對于法規沒有規定的可以根據企業自身的實際情況給以相應的規劃,增添相應的二三級會計科目,對物流成本的會計科目給以相應的細分,例如,可根據《企業物流成本構成與計算》對物流成本進行劃分,分為供應物流成本、企業內物流成本、銷售物流成本、回收物流成本以及廢棄物流成本等等,劃分明確,核算準確,使得報表使用者在使用財務報表時可以清晰的分離出物流成本的信息,而不會導致得出錯誤信息作出錯誤的決策。同時生產企業應該正確分析企業的內部營運信息,在財務分析和決策是要充分考慮物流管理流程帶來的影響,采取適合企業發展的物流管理模式。
財務流程范文5
關鍵詞:企業;財務處理;流程;優化
中圖分類號:F275.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0175-02
一、引言
從財務流程的定義來看,有廣義和狹義之分。廣義的財務流程與整個企業的所有業務流程都緊密相關,只要與企業的資金流轉、會計處理、資源消耗等領域相關的業務都屬于財務流程的范疇;狹義的財務流程則僅僅只涉及到企業財務部門內部的工作內容。財務流程的優化或再造則是指企業在對自身財務流程進行深入、全面分析的基礎上,對其進行重新設計,以便改進流程中低效或者不合理的部分,以便幫助企業獲得更為寬廣的利潤空間??梢哉f,財務流程的基本思路是對企業經營活動、財務運作的流程進行重新設計,實現成本費用的最小化和收入增值的最大化,繼而完成績效方面的提升和改進。這種優化既可以針對單一的流程,也可以針對整個企業組織??陀^來看,如果能夠從整個組織的角度來進行企業財務處理流程的優化,就有可能給企業帶來根本性的變革。從這個角度來說,中國企業在新的形勢下,需要進一步解放思想,才能滿足時代的客觀需求。進入21世紀以來,隨著現代信息技術的高速發展和全球化程度的進一步提高,各行業內部的競爭格局都在不斷變化,市場當中存在著越來越多的未知性。企業要想在激烈的市場競爭環境中生存,如果繼續維持以往的靜態財務流程管理模式,將難以適應不斷變化的外部環境,企業的財務資源將難以得到高效率地整合。鑒于此,我們需要對企業的財務處理流程進行系統性的優化,提高對外部環境的適應能力,全面提升企業的管理水平。
二、企業財務處理流程的優化措施
(一)打造統一、高效的信息管理平臺
打造統一、高效的信息管理平臺,可以采取以下措施:首先,一定要在充分分析企業實際情況的基礎上,為企業量身打造財務處理流程。通過這樣的措施,不僅可以為企業提供相應的行為準則,完善財務制度,同時也能夠為全面推行ERP創造良好的條件。一方面,企業可以對原有的流程進行修改,比如改變存貨的入庫法,將合格材料入庫法變為完全入庫法,即先將材料全面入庫以后,如果發現不合理的再做退庫處理,這樣的方式能夠對存貨進行及時控制。另一方面,企業還可以用新流程取代老流程,比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領料的路程,改變為車間可以隨時補料,并由財務部門隨時記賬的方式,更加便于車間的高效率生產。其次,構建起完善信息技術平臺。雖然ERP是企業進行財務處理流程優化的重要手段,但是流程的優化需要同企業的實際狀況相結合,也就是要選擇適合企業的軟件,不能盲目跟風。在硬件選擇方面,企業應該充分聽取專業顧問的意見,采用高性能的服務器,并且配備技術扎實的專業IT人才,幫助企業建立起廣域網絡,提高針對軟硬件維護的技術支持力度。
(二)財務處理流程優化要注意選擇合適的時機,要做到“以人為本”
首先,企業的財務處理流程優化需要選準時機。在對一些成功案例的分析后,我們不難發現,很多企業都是在其市場份額迅速提升的情況下進行財務流程優化的,因為只有在此種情況下,企業現有的財務處理流程才會暴露出一系列不能滿足發展需要的地方,因此必須通過流程的優化或者再造來有效解決,提升企業競爭力,超越競爭對手,幫助企業獲得更大的市場空間。鑒于此,企業的進行財務處理流程優化的過程中,一定要重視對時機的選擇和把握,通常來說,當企業收入穩定或者是迅速擴張的時期往往就是企業進行財務處理流程優化的有利時機。一方面,企業可以借此獲得深入改造的機會,有利于占領更大的市場份額,另一方面,企業強大的實力能夠為財務處理流程再造提供必要的物質基礎。其次,企業的財務處理流程要重視“以人為本”。財務處理流程的優化會改變既定的制度和程序,改善過去內部控制管理全部依靠人為來控制的現狀。但是從中國企業的傳統經營理念來看,企業需要將法治和人治進行有機結合,靈活應變,因為財務處理流程的優化只是一種管理手段,檢驗這種手段是否有效,主要是看這種管理手段能否切實提高工作效率,而不是死板地按照程序進行。
(三)重視對財務風險的有效防范
隨著中國社會主義市場經濟建設的不斷深化,尤其是在加入WTO之后,經濟環境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環境下,風險便存在于企業進行生產經營活動過程中的各個環節。在企業的財務管理工作中,首要面臨的就是財務風險的應對。財務風險主要包括交易風險、行業風險、市場風險等等。優化后的財務處理流程必須要加入對財務風險的評估機制,重視對企業財務風險的識別和應對。企業應該建立起完善的風險防范機制,改變過去進行事后應對的傳統管理模式,通過對風險的識別、評估、報告、應對環節,從事前、事中、事后進行不同階段的風險考核,切實將事后管理改變為動態管理,促進企業早日實現財務信息的實時化管理。除此之外,企業還可以通過實施供應鏈管理、全面預算管理、搭建信息管理平臺、風險控制體系等方式來構建一個動態的財務風險管理流程,降低風險的發生概率,提高企業的風險管理水平。
三、結語
總的來說,財務處理流程的優化是一項系統性工作,涉及面廣,工程浩大,難以做到一蹴而就。一些企業財務管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優化單位財務處理流程的思路是不現實的,也是對財務處理流程優化的嚴重誤解??陀^來看,由于中國財務處理流程的再造優化發展時間較短,因此與國外相比具有較大差距。因此,中國企業更應該理論結合實際,切實掌握到財務處理流程優化的關鍵,才能夠幫助企業提高市場應變能力,從而增強市場競爭力。
參考文獻:
財務流程范文6
關鍵詞:會計流程;流程再造;會計信息化
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”?!笆录寗印笔且环N計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
1、張瑞軍.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.