企業財務會計工作流程優化

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企業財務會計工作流程優化

摘要:在社會經濟與科技迅速進步發展的背景下,企業財務會計工作的重要性不斷增強,信息技術的應用,使得企業財務會計工作得以有效優化,財務會計工作流程也必將發生相應的變化。傳統模式下的企業財務會計工作流程無法滿足企業發展實際需求。因此,財務會計工作流程的優化具有著十分重要的現實意義。本文在闡述信息化背景下企業財務會計工作影響的基礎上,對現如今企業財務會計工作現狀進行了深層次的剖析,最后,提出了信息化背景下企業財務會計工作流程優化措施。

關鍵詞:信息化;企業財務;會計工作流程;優化

現如今,信息技術在社會眾多領域中得到了廣泛的應用,均取得了巨大的成效,有效推動了社會各領域的發展。就信息技術在企業財務會計工作中的應用而言,企業財務會計工作方面的問題得到顯著優化,為企業進一步發展奠定了夯實的基礎。鑒于此,在信息化背景下,企業財務會計工作流程的優化至關重要,究其原因在于工作流程直接關系到會計信息是否能夠保證準確性與真實性。鑒于此,本文對“信息化背景下企業財務會計工作流程的優化”進行更深層次的剖析具有著極為重要的現實意義與價值。

一、信息化背景下企業財務會計工作影響與現狀概述

信息化背景下,企業財務會計信息化建設之后,各項數據處理流程與處理內容發生了顯著變化。(1)處理流程。根據實踐調查發現,信息環境下的數據庫的形成,主要是企業經濟活動事項的真實反饋,同時數據具有著共享性特點。另外在計算機技術處理下,保證了數據的真實性與完整性,這為領導決策提供了巨大幫助。(2)處理內容。通常情況下,企業會計信息應該具備真實性與客觀性特點,并且不具備針對性,從而能夠在使用時,確保使用者的公開性[1]。在信息化背景下,由于計算機技術的不斷完善與發展,企業財務會計能夠從傳統的日常核算等轉變為參與企業管理,這樣一來,便于保證企業財務會計信息的有效性,便于企業領導人員做出正確的決策。企業財務會計工作現狀,總結起來,主要包括以下幾個方面的內容。一是經營狀況的掌握具有一定的局限性。對于企業而言,在現有科技力量與內部體系影響下,企業財務會計信息的獲取往往具有一定的局限性,僅僅是一般的信息收集、加工處理等,無法對企業的實際情況進行更深層次的分析,從而不利于企業相關管理人員全面掌握企業的實際經營狀況,自然無法影響到企業會計作用的發揮。二是會計信息的滯后性。就目前企業現有的科技技術而言,企業會計核算模式并沒有與企業業務數據實現同步,待企業財務會計人員收集資金流、物流等信息時,往往會出現眾多問題,例如數據變更,從而直接影響到信息的更新,進而影響到企業領導人員的決策。三是財務會計工作流程缺乏有效結合?,F如今,企業財務會計工作可謂是得到了快速發展,傳統的手工記賬方式雖沒有完全摒棄,但是信息技術的廣泛應用,使得企業財務會計工作變得更加便利。然而信息技術的使用,由于創設了大量子系統,直接影響到企業財務會計信息的共享,這對財務會計的發生產生了極為不利的影響。

二、信息化背景下企業財務會計工作流程的優化措施分析

(一)優化評價的貫徹落實

要想切實保障企業財務會計信息話系統準確性,關鍵在于優化評價是否得到貫徹落實。即構建合理、科學的測評系統,系統的作用在于對會計工作流程優化進行詳細記載,便于相關人員及時掌握會計工作要求與目標[2]。除此之外,企業可以引導各部門挑選合適的人員,組成測評小組,對工作流程進行可行性評價。然而在此需要注意的是測評人員的權責需要加以明確,避免一些隨意行為的出現,以此保障優化評價工作作用的發揮[3]。

(二)加強工作人員的信息化培訓

企業財務會計工作信息化建設之后,信息化管理處于起步階段,外加企業財務會計工作人員未能全面熟悉信息化工作流程,造成企業財務會計工作效率并沒有如期提高。針對這一狀況,企業在開展財務會計工作時,除了對管理工作優化之外,還需要全面加強工作人員信息化培訓。即企業組織會計工作人員定期學習信息化操作,全面掌握信息化知識內容,盡快適應當前信息化工作流程[4]。另外,在會計人員完成定期培訓之后,企業需要組織相應的考核,檢測工作人員的實際能力,確保會計工作人員能夠勝任信息化背景下的財務會計工作。只有這樣,才能優化財務會計工作流程,保障企業財務會計工作效率的提升。

(三)提高工作流程優化重視度

信息化背景下,企業要想實現財務會計工作流程的優化,需要重視起工作流程的優化,加強信息化系統建設與應用,對企業財務會計信息進行高效處理,以此確保企業財務信息的完整性與準確性。同時信息化系統的應用,有助于提高會計信息收集工作效率。因此,企業在優化財務會計工作流程時,應該加強管理人員思維的創新,幫助財務會計人員樹立科學的管理理念,避免財務會計工作方向出現偏差。不過,需要在此需要引起重視的是信息化系統的建設,需要堅持操作簡便原則。除此之外,企業財務會計工作人員需要不斷對會計工作進行總結,在向企業不斷提供會計信息的同時,保證財務會計工作的順利開展。只有這樣,才能真正意義上優化財務會計工作流程,確保企業得以可持續發展。

三、結語

綜上所述,在企業生產經營過程中,企業財務會計工作一直發揮出了重大作用。因此,信息化背景下,企業財務會計工作有必要注重工作流程的優化,加強信息技術的應用,切實提高企業財務會計工作效率,保障企業實現、穩定可持續發展。

參考文獻:

[1]琚濤.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].現代經濟信息,2018(06):266.

[2]姜林榮.淺析信息化背景下企業財務會計工作流程的優化[J].商場現代化,2017(17):143-144.

[3]傅萍.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策[J].中國商論,2017(24):76-77.

[4]何祎.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].財會學習,2015(17):61-62-65.

作者:龍珺 單位:江西水利職業學院

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