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［摘要］近年來，傳統會計流程已不能滿足企業發展的需要，構建財務共享服務模式逐漸成為企業實現財務管理和財務轉型的主要途徑之一，財務共享理念也能讓企業核算模塊中的各項業務被重新構造，尤其在采購、應付賬款等方面。本文基于財務共享理論分析了企業財務流程的重構方式，以期為相關財務人員提供借鑒。
［關鍵詞］財務共享；財務流程；流程重構
0引言
隨著大型企業的規模不斷擴大，業務量也隨之增加，如果仍然采用傳統的財務管理模式，將無法促進企業的全面發展。針對傳統財務流程中存在的缺陷，企業需要引入財務共享理念，重構財務流程，在綜合分析的基礎上為企業的長遠發展提供保障。
1財務共享概述
1.1服務理念
財務共享服務實際上是企業為了提高財務工作效率、降低成本、創造更多的服務價值提出的一種服務理念，將那些重復性與常規性的服務都集中在一個單獨的系統中，然后充分利用信息化手段完善內部機制，這樣形成的財務業務流程就會擁有一種標準化的服務形式。
1.2業務范圍
財務共享大致可以劃分為3個板塊，如共享、業務和戰略財務，而在職能方面則包含會計核算、管理和決策。在財務共享機制下，傳統管理模式在一定程度上也受到沖擊，企業會將一些財務和非財務信息結合在一起，再對其進行統一規劃和評估。業務財務部門主要收集和處理一些重要的數據信息，交由財務部門決策，從全局角度來看，業務財務覆蓋了企業生產和經營的每一個環節。
2企業財務流程重構概述
2.1企業財務流程中存在的問題
企業經營活動主要包含供應、生產和銷售。勞動者從外部采購原材料用于生產，有時也會借助一些工具進行加工處理，從而才能生產出合格的產品。從相關調查發現，部分企業在財務管理中主要面臨財務分析指標不明確、無法進行動態計算統計、無法及時反映市場變化情況等問題。再者，如果企業中的成本管理偏向于單一化的成本管理，那么就會忽略戰略成本和價值鏈分析，最后導致信息化水平較低。此外，一部分企業仍舊采用手工輸入的方式，從而導致數據不一，在具體的業務中無法形成一個有效、統一的機制。
2.2財務共享對流程重構的作用
在財務共享理念下，信息技術會逐漸取代原來的物質形態，尤其是在現代社會環境中，流通和消費開始占據重要地位，能否更好地掌握供求、價格等軟資源，也是企業發展的關鍵。從一個整體的角度來看，財務共享對于流程重構主要有3個層面上的優勢。首先，降低運行成本，減少一些重復性的操作和人工成本，當業務流程變得更加簡單時，決策也會變得更加靈活。其次，轉變財務職能。當財務部門不再被煩瑣的基礎性工作干擾時，就可以將重點放在財務預算和分析中，為企業的綜合發展提供保障。最后，降低風險，提高資金的安全性。共享服務往往可以更好地適應一些全新的政策，也能更快地推出一些全新的標準，將所有的資金結算工作都交給核算部門。
2.3財務流程重構的關鍵技術
企業流程再造的內涵則是重新思考和設計一些業務流程，進而改善企業的績效情況。盡管在業務流程中有很多成熟的案例，但是還有70%的項目最后沒有實現預期的目標，從管理理論和研究成果來看，引導企業財務流程重構的因素有管理層、管理方式和構建技術等。就構建技術而言，由于業務流程自身的特點，決定了財務流程重構的關鍵性技術有數據庫、模型庫和動態成本利潤分析。以會計科目代碼管理為例，在信息化背景下，信息代碼可以看作各個系統之間的一種橋梁，以達到財務系統與生產系統、銷售等系統實現信息共享。同時，在財務管理中，內外部相關的所有數據信息都可以匯集在財務系統中，有助于更好地完成財務報表。
3財務共享視角下企業財務流程重構
3.1銷售與應收賬務業務流程重構
由于企業之間的競爭日益激烈，當銷售形勢變得更為多樣化時，就會使應收賬款管理變得更加復雜化。當企業銷售的產品數量不斷增加時，就必須做好銷售和應收管理工作，防止出現產品積壓。從自定義用戶的基本功能來看，按照不同的業務，用戶可以根據系統提供的語言，按照自定義的計算公式對一些核算字段進行運算。尤其在銷售收入情況和費用支出中，要想完成日常產品銷售發票管理工作，系統就會針對與企業貸款相關的單位進行對賬。例如，某企業從銷售和應收業務流程兩個不同的角度出發，在每個單一化的環境中去規劃流程，然后構建一個更為穩定的平臺，以此實現不同零售文化之間相互融合，擴大了生態圈的發展模型。應付賬款的賬務處理流程就是由核算中的會計小組直接負責的，小組成員也會確保日常記賬的準確性和及時性，每月對科目的發生額和余額進行相應分析，在審核沒有任何問題后，再交給相關領導審批，最后根據出納結果付款。
3.2采購、付款和存貨業務流程重構
采購、付款和存貨業務的完成情況對企業經濟活動有一定的影響，為了確保企業正常運營，就需要認識到存貨在企業資產管理中的重要性。為了確保這些環節順利進行，企業要核算每個產品的實際規格，進而反映整個具體的運算過程。企業財務業務流程的核算目標包含采購、付款和存貨，在采購方面，必須及時完成訂貨和采購，選擇信譽好的供應商。在應付賬款核算中，企業有必要根據供應商提供的一些數據，監督存貨采購過程中的資金支出情況，及時提高一些債務總額。在企業內部，一種是創造經濟價值的基本職能，如研發和銷售；另一種是圍繞創造價值活動的輔助性職能，如財務和行政等。在輔助性職能中，企業的消費和報銷都面臨著一系列不透明問題，而對其進行標準化處理，是企業實現可持續發展的內在要求。例如，2015年某科技公司基于財務共享服務理念，將云計算、大數據和互聯網等結合起來推出了SaaS服務，通過整合各種技術來提升報銷服務的質量。報銷終端分為不同的版本，小型企業可以選擇使用標準版，大型企業則可以選擇企業版本，按照每人10元的價格收費，也增加了一些匯率管理和輔助核算等新型功能。從基本的形式來看，終端有PC端和客戶端，根據相關調查發現，90%的財務員工會選擇利用移動端完成相應的報銷流程。
3.3固定工資和工資的業務流程重構
工資核算和管理業務主要由專業人員負責，固定資產管理主要負責處理一些資產增加、內部調動等基礎性工作。從工資核算與管理業務的基本需求來看，假設一個企業的職工數量比較多，多達1萬人，那么在現階段工資核算中，需要根據每個職工的基本需求，按照規定的時間完成相應的計算工作。同時，在EPR系統中，企業要確保子系統和其他系統之間可以結合起來，讓原始數據更加準確地融入子系統，利用財務共享理念減少財務人員的工作量，達到降低成本的目的。比如，在固定資產子系統的業務流程中，首先將手工方式下的資產卡片通過一次錄入的方式錄入系統，如果月內固定資產出現變動，那么就可以將憑證通過錄入模塊錄入系統，進而根據月初的固定資產，按照固定資產的折舊方式生成相應的折舊文件，調出資產記錄，最后根據管理的實際需求，自動生成各種分析表，如轉賬數據表、資產統計表等，將這些數據錄入成本子系統中，為計算成本提供更好的保障。
3.4成本管理業務流程重構
對于不同的項目，企業需要設置一些不同的成本項目，選擇不同的計算方式。核算流程本身也比較復雜，需要經歷的是各項費用的分配和歸集，而且每一步都是通過計算和編制成本的形式完成的，所以從一個整體的角度來看，數據處理的計算量比較大，工作量也會增加。因此，在成本管理的業務流程重構中，要及時、準確地從其他系統中獲得成本計算所需的數據，為之后的計算提供一定的保障。同時，企業也要正確計算產品的成本，并將成本子系統的結果自動轉化為財務處理和銷售等系統。在財務共享服務模式下的業務流程，會計人員需要對采購訂單、發票和收貨單據進行審核，查看付款申請是否經過單位領導審批，是否滿足相應的付款條件等。在付款之前，會計人員首先要審核付款申請，然后結合電子數據信息進行網絡審批。由于企業流程再造系統中的應付賬款模式和資金核算模式擁有連接的功能，所以在支付申請和傳遞時，所有的數據信息共享都能在短時間內實現。最后，打印出來的資金支付申請單也要及時貼好條形碼，為相關人員查詢提供方便。
4結語
在信息化時代，財務共享服務實際上是企業財務集成的一種方式，讓財務部門可以更好地為企業提供一些專業性強的服務方案，也是時展的必然趨勢。企業通過構建財務共享中心，能更好地完成財務流程重構工作，以達到節約成本、降低風險的目的，為企業日后發展提供堅實的保障。
主要參考文獻
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作者:張男楠 單位:中國石油西南油氣田公司