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事業單位合同管理范文1
(一)合同管理內控意識薄弱。
對合同管理內部控制的重視度不夠,許多單位領導根本沒有意識到合同管理工作的重要性,管理理念陳舊、落后,重視程度低。認為合同管理可有可無,法律意識不強,只有在合同糾紛發生時,才會意識到采用法律手段來保護自身的合法權益。
(二)機構設置不合理。
側重強調上下級之間的關系,卻忽視了合同管理權力的相互制衡。合同管理的歸口部門尚未建立,單位合同管理的整體情況難以全面掌握;事業單位內部的多個部門都擁有自已的合同專用章;監管部門對合同管理的監控存在局限性,不夠全面,更多是在事后監管。
(三)合同管理人才缺乏。
特定的專業合同管理人員不足,現有的合同管理人員在知識的專業性、全面性方面還有待提高,制約著合同管理水平的完善與提高。
(四)合同流程管理缺乏有效控制,合同管理內部控制制度有待進一步完善:
1.合同管理沒有一套完善、系統的制度,因此在實踐中無章可循。合同管理流程的混亂,使得流程管理的銜接能力就相對較弱。具體表現為:合同簽訂前市調工作不到位、合同簽訂時合同審查不盡職、合同履行時監督落實流于形式。
2.合同管理未建立基礎臺賬,沒有扎實的第一手材料?;A工作尚未規范化,因此對分散在不同的部門和環節中的各種原始合同信息資料,難以及時匯總并集中加以分析。合同及有關資料的記錄、運轉、存管不善及丟失,可能增加合同糾紛的風險程度。
(五)合同管理的監督機制尚缺、作用有限。
許多事業單位內部監督部門一直缺位,有的單位雖然設立了監督部門,但是監督人員之前并沒有接受過系統的專業培訓,合同專業知識缺乏,合同管理內部監督的作用沒有真正發揮,達不到監控制度有效執行的目的。
二、事業單位在合同管理各環節存在的主要風險
事業單位合同風險是指在合同制訂、執行、結算及變更過程中因不當行為使合同當事人的權益受到損害,合同的風險復雜多樣,總的來看,事業單位的合同風險存在于合同的立項、起草、設立、執行、變更及合同保管等各個環節。
(一)合同立項環節。
未對合同市調作可行性評估,未嚴格審核合同對象的資質、資格,合同當事人不具有相當的能力和資歷,有可能增加合同無效的風險。
(二)合同協商環節。
合同制訂的范圍和條件未明確,違規簽訂資金借貸合同、投資及抵押擔保合同,對本應簽訂合同的經濟往來活動未訂立合同;忽視合同重要條款及關鍵細節,對合同中的主要、關鍵問題做出不恰當的退讓;泄露與合同談判內容有關的單位機密,可能導致事業單位經濟權益受損的風險。
(三)合同審批環節。
未組織熟悉法律和財務專業知識的人員參與專業技術性強或法律關系復雜的經濟事項的談判等相關工作,對合同條款、格式審查不嚴密,對可能引起重大誤解的條款內容存在不合理、不完整、不明確的表述,單位面臨訴訟或經濟權益受損的風險增加。
(四)合同簽署環節。
未明確簽署權限和授權審批權限,空白授權書管理不當,超越授權期限或有關事項簽訂合同,可能發生超越權限對外訂立合同的風險。合同專用章保管不善,合同加蓋了專用章而沒有經過審批程序,可能導致產生合同糾紛的風險。
(五)合同履行環節。
為規避國家有關規定,將需要更高級別領導審批的重大合同或需要招投標管理的重要合同拆分成若干不重要的合同及標的小的合同,導致產生經濟往來業務違規的風險:合同中約定的義務雙方沒有恰當地履行;發生合同糾紛時處理不當損害單位權益;對合同對象的違約行為未及時發現并采取恰當的補救措施;對方違約時未及時追究其違約責任等。未及時補充合同條款中未明確約定的事項,使合同生效后面臨合同無法正常履行的風險。
(六)合同變更、終止環節。
應當變更內容及條款而未按規定的程序辦理合同的變更、解除等,對達不到條件的擅自變更、終止,由此產生的合同糾紛倘若處理不及時,就有可能導致單位經濟利益蒙受損失、單位的信譽和形象受到損害。
三、進一步完善事業單位合同管理內部控制的對策
(一)提高對合同管理內部控制的重視度
1.提高單位領導對合同管理內部控制的重視度,加強相關管理人員的內部控制意識,只有提高相關人員的整體素質水平,才能確保合同管理的合理性與有效性。
2.加強對相關人員的培訓工作,通過開展形式多樣的培訓,有意識提高法律意識及管理水平,積極落實績效考評制度,激發合同管理人員的工作積極性,提高事業單位合同管理的質量,減少合同管理的風險。
(二)依法依規建立合同管理制度
事業單位應根據自身的經營特點,立足于單位發展實際,制定完善的合同管理內部控制制度,做到有法可依,有章可循。
1.明確合同訂立權限。涉及大額資金的合同,應明確必須由領導班子集體討論通過,由單位負責人簽署。在制度中明確合同審批、簽署、授權權限。推行合同審批會簽制度,合同在簽署之前,合同承辦部門負責合同會簽過程,合同只有在各會簽部門負責人審核、簽署意見之后,才能對外訂立合同。嚴禁違反規定訂立合同。2.實行崗位分工制度,保證不相容職務相互分離,明確每一崗位的工作職責,形成良好的制衡機制,以促進單位內部管理的合理有序,避免職能交叉。加強各合同歸口部門、財務部門的溝通與協調,使
收支管理與合同管理有效結合。
3.明確合同管理歸口部門是單位辦公室,具體負責部門是合同涉及的分級業務歸口部門。合同專用章由單位辦公室管理,只有在單位主要負責人同意后才能使用。
4.加強對合同履行的監控,建立合同監督履行審查制度,降低合同風險。例如在合同履行過程中出現重大變化,應當及時采取應對措施,及時與訂立方共同協商解決之道,通過合同的修訂或解除,最大程度地保障單位的利益。財務部門在付款前應當審核合同的履行情況,對未按照合同條款履約的,要中止辦理結算價款和賬務處理。
5.強化合同管理基礎信息工作。對合同流程管理中的信息資料進行詳細、真實的記錄,執行臺賬管理制度,建立合同管理基礎臺賬;對合同立項、訂立、履行、變更、解除等環節檔案資料妥善保管并及時歸檔。明確合同訂立應當采用書面形式,真實的合同流轉過程記錄,能為檢查合同管理情況提供依據。
(三)完善單位合同管理內部控制制度
采用內部審計與外部監管相結合的監督管理模式,選擇具備專業知識的審計人員負責合同整個流程的監督審計。建立和完善內部審計工作制度,定期對單位合同管理的內部控制情況進行監督、評價與指導,提高合同管理內部控制的合理性與可靠性。建立合同履行評價機制,強化合同履行的控制與管理,進行審計監督、檢查、評價,按期評估,確保及時發現問題、及時處理問題。
四、結語
事業單位合同管理范文2
前言:(行政事業單位內部控制規范(試行))已實施,合同管理內部控制是《規范》的一項重要內容。本制度闡述了行政事業單位合同管理內部控制的目標、主要內容、關鍵崗位及內部工作流程,分析了行政事業單位合同管理的主要風險,并提出了合同管理內部控制的主要措施。
一、行政事業單位合同管理概述利并承擔民事義務的法人單位,其在履行社會合同,又稱為契約、協議、是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。
隨著國家經濟體制改革及依法行政的深入推進,行政事業單位作為能夠獨立享有民事權管理職責,提供公共服務或從事民事法律行為時簽訂的經濟合同正在逐年增加,單位面臨的合同風險也日趨加大,合同管理已經成為單位經濟管理活動中的一項重要內容。合同管理指單位為實現合同目的,依據相關法律法規及本單位的內部控制制度,在合同從立項、談判、起草、審批、生效、履行、變更、糾紛解決以及合同歸檔的整個工作流程中所進行的一系列行為的統稱。從工作實踐角度來看,合同管理包括合同立項、合同談判、合同起草、合同審批、合同簽約、合同文件、合同執行、合同結算、合同變更等一系列環節和內容。
行政事業單位合同管理內部控制是指由單位決策層、執行層、監督層共同實施的、旨在合理保證實現單位合同目標、有效維護單位合法權益、降低合同風險、有效提升單位公共服務的效率效果、防范合同舞弊、預防腐敗的過程。
二、行政事業單位合同管理內部控制的目標
1.確保合同立項民主科學,合同訂立事項須經過決策層的集體科學決策并履行授權審批程序,防止遺漏應訂立合同的經濟事項,防止以口頭法律行政法規的規定以單位名義對外簽訂擔保、代替書面合同辦理經濟事項,防止未經授權擅自以單位名義簽訂合同,或者違反投資及借貸合同
2.確保合同訂立周密嚴謹,合同訂立前經過公平有效的談判或協商,確保起草的合內容完整,合法有效,無法律漏洞或權利義務瑕疵;合同文本措辭嚴謹,邏輯周密;正式合同訂立前應經過相關部門的審核,防止因合同文本失當而導致單位利益受到損害。
3.確保合同履行有效監控,時刻關注合同履行情況,遇有特殊情況造成履約困難,
或發生合同糾紛、變更、解除等情況時,確保能及時采取應對措施,維護單位合法權益。
4.確保合同檔案安全完整,確保與合同訂立、履行、變更、解除等事項相關的檔案能夠及時整理留存,確保合同檔案安全完整,保密,防止以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或者商業秘密。
三、行政事業單位合同管理內部控制的內容
1.職責分工控制。明確劃分各職能部門在合同管理方面職責分工,確保單位部門
職責明確,合理分工,各司其職,順暢溝通。
2.決策機制控制。建立科學、民主、高效的合同訂立決策制度,確保合同立項合
理合法能夠有效滿足單位的管理要求,并最大限度地降低合同風險。
3.訂立審批控制。建立合同文本訂立審批流程,將與合同管理相關的職能部門均
納入審簽流程,確保合同文本周密嚴禁,無重大法律或專業疏漏。
4.履行監管控制。重視合同履約監控,在合同訂立后及時關注合同履約進展,發
現隱患及時處理,防止簽訂后因缺乏監管而失控。
5.考核追蹤控制。與合同崗位責任制結合,健全合同管理考核追蹤制度,定期考
核合同管理情況及合同履行效果,切實實現合同風險防范問責。
四、行政事業單位合同管理內部業務流程
(一)合同管理牽涉的部門及崗位
行政事業單位的合同管理同時牽涉單位內部外部的多個部門及崗位,外部包括:合同對方當事人、技術及法律領域專家等。內部包括:合同事項發起部門(合同執行部門)、合同歸口管理部門、審計、紀檢及財務部門,單位決策層及各部門內部的相關崗位工作人員。
(二)合同管理業務流程
1.合同管理業務流程圖
2.流程節點簡要說明
五、行政事業單位合同管理的主要風險
狹義的合同風險是指在合同訂立、履行、變更、終止的過程中因行為不當給合同當事人造成的利益損失,如合同對象選擇不當造成履約困難,合同文本不嚴謹造成單位合法權益損失,合同內容不符合法律法規相關規定造成合同無效等等。合同風險種類多樣,形成原因錯綜復雜,總體來看,行政事業單位的合同風險主要存在于合同調查、談判、起草、審批、簽訂、履行、變更及合同保管等環節。
1. 合同調查立項環節。合同調查立項環節,單位面臨的主要風險包括:前期未對合
同事項作出恰當的可行性評估,未對合同事項做出科學決策,立項重復或者不合
理,無法滿足單位管理要求;或者是在對合同對象進行背景調查時,·對被調查對象的履約能力和商業信譽未給予恰當評價,將不具備履約能力的對象確定為準合同對象,將具有履約能力的對象排除在準合同之外,無形中加大合同違約風險。
2. 合同協商談判環節。協商談判環節的風險主要包括:忽略合同關鍵條款、對合同
中的關鍵、重大問題做出不當讓步;泄露與合同談判相關的單位機密。比如:對合同標的物的數、質量、技術標準。價款、酬金支付方式、履約期限、地點、違約責任、爭議的解決方法等涉及合同雙方權利義務的核心條款做出了不當的讓步或遺漏。最終損害單位利益。
3. 合同起草審批環節。在合同文本起草及審批環節,行政事業單位面臨的主要風險
包括:合同文本內容存在的不合理、不嚴密、不完整、不明確、表述不當或者可能引起重大誤
解的條款;合同文本內容違反國家法律法規導致合同無效;在合同審核過或國家產業政策導致合同無效;在合同審核過程中沒有發現并糾正合同不當內容和條款。
4. 合同簽署生效環節。合同簽署生效環節的風險包括:空白法人授權書管理不當,
超越法人授權期限或事項簽訂合同;合同印章管理不當,為未經過審批流程的合同加蓋了合同印章;簽署后的合同被篡改;已簽署合同未妥善保管,發生合同糾紛時無法舉證等。
5. 合同履行環節。合同履行過程匯總的風險主要包括:本單位或對方沒有恰當地履行
合同中約定的義務;發生合同糾紛處理不當損害單位利息;危機時發現對方的違約行為并采取補救措施;對方違約時未及時追究其違約責任。
6. 合同變更、終止環節風險。此環節包括:應當變更合同內容或條款但未及時給予
變更;合同變更未履行內部審批手續至合同變更不當或無效;未達到終止條件的合同終止;合同終止未及時辦理相關的手續等。
六、合同管理內部控制的主要措施
1.建立健全內控制度,明確職責分工。行政事業單位應當建立健全合同管理內控制
度,明確設置經濟合同歸口管理部門,并根據需要設置合同審核部門,同時應明確歸口管理部門以及其他相關職能部門在合同管理各個環節的職責。合同歸口管理部門應負責組織合同訂立會審、合同檔案管理等工作,配合合同執行部門監控合同履行,在發生合同糾紛時協調相關部門介入處理;合同訂立事項的發起部門(執行部門)應負責開展合同項目可行性研究、
合同履約對象背景調查,經濟事項談判、合同文本起草、對重大合同提出會審申請等工作,同時也應對部門牽頭訂立的合同履行情況進行監控,并在合同發生糾紛時介入處理;合同審核部門負責對擬定的經濟合同進行審核,重點關注合同的合法性、可行性、經濟學和嚴密性。
2. 建立科學民族的合同決策機制。行政事業單位應建立科學、民主、高效的合同訂
立決策制度,合同訂立事項立項前應充分論證項目的必要性,避免重復建設和資源浪費。合訂立決策應堅持民主、回避原則、對于部門影響重大或者涉及較高專業技術或法律關系復雜的合同,應組織技術、法律、財會等領域的專家參與討論決策,必要時可聘請外部專家參與相關工作,以確保合同訂立周密嚴謹,最大限度地保障單位單位的合法權益。
3. 完善合同訂立審批制度。行政事業單位應當建立經濟合同訂立審批制度,明確合
同在訂立。簽署、變更、解除等環節的授權審批權限,將單位的審計、紀檢、財務等職能部門納入合同訂立審批流程中,與合同事項發起部門(執行部門)及合同歸口管理部門一并作為合同審簽的環節;明確合同的簽署權限;妥善保管印章和空白法人授權書,明確法人授權的期限和事項,防止未經授權擅自以單位名義簽
訂合同或者是無權越權情況出現。
4. 加強合同履行監控,有效防范違約風險。單位應建立經濟合同履行監管制度,明
確由合同執行部門跟蹤合同履行情況,遇合同履行困難或合同糾紛由合同歸口管理部門協調解決;確保合同當事人遵循誠信原則嚴格履行合同,發現履行隱患時及時反饋,并采取保護性措施;確保在發生合同違約或合同糾紛時,能夠迅速反應,在規定時效內依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。防止因履約監控缺失損害單位權益。
事業單位合同管理范文3
關鍵詞:事業單位;人事;勞資管理
引言
我國經歷了改革開放,在各個方面進行著改革,我國的事業單位同樣也不斷深化改革來促進事業單位的發展。隨著社會主義市場經濟的發展,我國事業單位存在的問題也就逐漸出現,許多管理機制已經無法適應現階段經濟的發展。事業單位職工中的勞資管理人員是人力資源開發的帶頭人,同時也是報酬的實施者,可見,勞資管理人員在事業單位中占據著重要地位,他們肩負著上行下達的責任,要計劃如何開發人力資源,同時還要負責職工薪資報酬等多方面工作,工作任務量大,任務重。然而,基層交通培訓事業單位還存在勞資管理人員服務意識不強、缺乏強烈的責任感等情況,他們對一些政策理解不透徹,無法適應新時代要求,不能熟練地將新的科學技術運用到自己的工作當中,本文針對這些問題做了一些簡單思考,希望能夠對交通培訓事業單位的勞資管理工作提供一些幫助。
二、對人事勞資管理工作的介紹
(一)人事勞資管理工作的含義
人事勞資管理工作就是指為了事業單位實現戰略目標,而優化配置人事勞資資源的過程。從其本質來看,人事勞資管理工作與物質技術資本資源管理工作有很大區別,勞資管理工作更加活躍,更加復雜,難度更大。
(二)人事勞資管理工作的特點
一是人事勞資具有能動性。人事勞資的能動性特點主要表現為人的思維分析能力以及人的主觀需求兩個方面,這決定了人事勞資管理比其他任何職能管理都更復雜、更困難;二是人事勞資具有復雜性。人事勞資的復雜性是由人事勞資的差異性造成的。這表現為人與人之間在素質、能力、態度、績效各方面的千差萬別,這更加強化了人事勞資管理的復雜性和困難性;三是人事勞資具有社會性。人事勞資的社會性主要表現為人與人之間的交往及由此產生的千絲萬縷的聯系。這就使得我們在人事勞資管理過程中不僅要考慮人的個性,還要考慮人與人之間的團隊關系,考慮這種關系對組織的影響。
三、勞資管理工作存在的問題
(一)人事勞資管理執行力不夠
受事業單位勞資管理部門的觀念滯后、方法陳舊、積極性缺失等因素的影響,勞資管理執行部門的工作缺乏有效落實,其執行力不夠。主要表現在具體操作人員在實施職工績效管理與統計時,出現以個人經驗為主的判斷方法的行為,以單一的要素作為評估標準,而忽略了員工的參與性以及不同職工不同崗位的差異性,而且評價結果沒有被系統性的記錄與使用,沒有發揮出職工晉升方面的量化依據作用,導致勞資管理工作效率低下。
(二)人事勞資管理體制不夠合理
在當前我國事業單位中,勞資管理體制缺乏合理性是比較嚴重的問題,主要表現在用人制度及薪酬體系方面。首先,事業單位用人制度方面存在較保守、僵化的分級聘用現象,通過勞動合同的簽訂而將個人的發展空間固定在某一部門或某一崗位工作上,缺乏對崗位與職工能力之間匹配性的制度建設,一定程度上抑制了職工積極性與創造性的發展。另外,在薪酬體系方面,嚴重缺乏創新與動力激勵作用,缺乏健全的員工績效考核機制等,導致職工工資結構不合理問題。
(三)受制度觀念束縛
事業單位經常會受體制的制約,很多方面都無法適應市場的變化,一些細小的改革不會讓事業單位有大的變化,這一點就可以從勞資管理人員身上反映出來。根據實際情況來看,事業單位一般都具有嚴密的等級制度,受傳統制度觀念的束縛,這些都會成為開發人力資源的障礙,阻礙事業單位的勞資管理工作,從而人力資源的浪費,影響事業單位的效益。
四、做好人事勞資管理工作的建議
(一)提高勞資管理人員素質
要做到以下幾點:專業技術素質過硬,重視不斷改進工作方法,有較高的辦事效率?!敖y籌方法”是干好勞資工作的一個關鍵點。勞資人員要針對勞資工作的繁雜性,做到善于安排工作,及時、快捷、圓滿地完成每項工作任務。有較強的分辯是非的能力,要敢于堅持原則,嚴格按政策辦事。能夠不斷解放思想,與時俱進,堅持全心全意為人民服務的重要思想。人事勞資人員,必須在工作中堅持原則, 重視相關的法律政策,認真學習黨的工資政策, 深刻理解, 做到運用自如,要有較高的政策水平。
(二)樹立“以人為本”的思想
制定穩定人才、留住人才和使用人才的措施,要注意以政策留人、機制留人、事業留人、感情留人和待遇留人,做到人才留得住,用得上,充分調動人才的積極性和創造性,發揮人才的最大潛能,為本單位的改革和發展做貢獻。制定人才開發政策,以政策留人。建立健全人才開發機制,做到機制留人;建立健全適應知識經濟時代的社會主義市場經濟的人才開發機制。建立引進和培訓機制;通過激勵機制鼓勵那些具有創新精神和創新能力和具有突出貢獻的人才,鼓勵拔尖人才。
(三)制定嚴格合理的相關制度
建章立制,使勞動用工制度改革更規范、更科學。一是通過建立科學的勞動用工制度,使勞動力的流動更趨合理,使富余人員顯性化,并根據其專業特長合理流動,勞動力配置更趨合理。二是通過建立科學的勞動用工制度,使減員增效工作更具規范性。三是通過建立科學的勞動用工制度,使勞動力結構更具先進性。在經濟全球化及科學技術高速發展的大環境中,引進高層次的經營管理及專業技術人才是一項十分重要的工作。
(四)引入信息管理技術
為了把勞動工資條理化、制度化,引入信息管理技術 ,實行計算機管理, 使原來靠手工操作的工作, 變成了隨時采用, 隨時調出的計算機管理, 給人事勞資工作帶來方便,提高了工作效率。
六、結束語
人事勞資管理工作與事業單位的長遠發展緊密相關,現如今市場競爭日趨激烈,事業單位做好人事勞資管理工作是大勢所趨。本文對現階段事業單位人事勞資管理工作的問題進行了闡述,并從各個方面對這些問題提出了個人建議,筆者希望可以幫助事業單位進行勞資管理工作改革,以此適應市場的變化,進而進一步促進事業單位健康可持續發展。
參考文獻
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事業單位合同管理范文4
全民所有制機關、事業單位職工人數和工資總額計劃管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強全民所有制機關、事業單位職工人數和工資總額的計劃管理,強化政府人事部門宏觀調控職能,使計劃管理科學化、規范化、制度化,特制定本暫行辦法。
第二條 全民所有制機關、事業單位職工人數和工資總額計劃(以下簡稱計劃),是國民經濟和社會發展計劃的重要組成部分,在國家勞動工資計劃中單列,由各級政府人事部門負責編制和管理,實行統一計劃,分級管理。
第三條 計劃管理范圍是:
(一)各級國家機關、政黨機關、社會團體;
(二)上述機關、團體所屬的事業單位;
(三)國家規定的其他應納入機關、事業單位計劃管理的部門和單位。
第四條 計劃工作的基本任務:
(一)貫徹執行計劃期黨和國家提出的政治、經濟、社會發展任務和重大方針政策。
(二)根據國民經濟和社會發展計劃要求,編制機關、事業單位職工人數、工資總額的長期規劃和年度計劃,合理確定機關、事業單位的職工人數和工資總額增長幅度。
(三)貫徹按勞分配原則,合理確定調整部門、地區以及各類人員之間的工資關系。
(四)按照節約、高效的原則,合理配置人力資源,調整職工隊伍的布局和結構,促進人才合理流動。
(五)根據經濟體制和政治體制改革的要求,不斷改革和完善計劃管理體制。
第二章 計 劃 指 標
第五條 計劃由下列主要指標構成:
(一)基期末預計到達數;
(二)計劃期計劃增加(減少)數;
(三)計劃期末計劃到達數。
第六條 計劃期職工人數增減包括:
(一)新增職工:
1.國家統一分配的人員;2.社會招收人員;3.調入人員;
4.成建制劃入的人員;5.其他人員。
(二)減少職工:
1.自然減員減少的人員;2.調出人員;3.成建制劃出的人員;4.其他人員。
第七條 計劃期工資總額增減包括:
(一)新增工資總額:
1.增加職工增資;2.轉正定級增資;3.工齡、教齡、護齡津貼增長;
4.國家統一安排的新增工資項目;5.上年增資項目翹尾;6.晉職晉級增資;
7.增加獎金;8.成建制劃入的工資額;9.國家規定的其他項目。
(二)減少工資總額:
1.減人減少工資;2.掉尾工資;3.減補員工資差額;
4.超編制單位的工資核減;5.成建制劃出的工資額;6.其他。
第三章 計劃編制
第八條 編制計劃須具備下列資料:
(一)基期計劃執行情況;
(二)基期和計劃期國民生產總值、國民收入、社會總產值、社會勞動生產率、工業企業全員勞動生產率預計到達數和計劃數;
(三)基期和計劃期社會商品零售物價指數、職工生活費用價格指數預計到達數和計劃數;
(四)基期城鄉居民生活水平變動情況及計劃期國家提高城鄉居民生活水平的有關政策、措施;
(五)計劃期各項事業發展計劃、重點發展領域及有關政策規定;
(六)就業結構及職業需求結構與數量;
(七)財政收支情況;
(八)行政事業經費開支情況;
(九)機構、編制定員情況;
(十)新增勞動力資源,特別是干部資源狀況及可供機關事業單位利用程度。
第四章 計 劃 報 批
第九條 報批計劃按下列程序和要求進行;
(一)各省、自治區、直轄市及計劃單列市和國務院各部委、各直屬機構的人事部門,根據人事部提出的編制計劃的指導原則和政策,按照國家下達的控制數字和表式要求結合本地區、本部門的實際情況,在計劃部門的指導下,經過科學的預測分析自下而上地編制計劃草案,并附文字報告和詳細說明,于每年九月底以前報送人事部。同時,抄送同級計劃、勞動部門。
(二)人事部在匯總、審核各地區、各部門計劃草案的基礎上,經過綜合平衡,提出分地區、分部門計劃建議方案。
(三)人事部通過一定形式聽取地區、部門意見后,對計劃建議方案進行必要的調整,按要求時間報國家計委,同時抄送勞動部,由國家計委綜合平衡后,納入國民經濟和社會發展計劃(草案)。
第五章 計劃的下達和調整
第十條 各地區、各部門在接到人事部下達的計劃后,應盡快將計劃逐級下達到基層。
第十一條 各級人事部門在下達計劃的同時,應將計劃抄送同級計劃、勞動部門和有關開戶銀行。
第十二條 各地區、各部門在執行計劃過程中,如發現計劃與實際不符確需調整計劃時,應于當年八月底前向人事部提出調整計劃的報告,人事部應及時批復。未經人事部批準,不得自行修改計劃。
第六章 計 劃 管 理
第十三條 凡屬本辦法《第七條》和《第八條》規定增加的職工和工資,均應納入計劃管理范圍。未經國家核準不得超計劃增人、增資。
第十四條 根據編制定員確定增人指標。凡已滿編或超編的單位,除國家另有規定外,一律不分配增人指標。確需增人時,須先申請增加編制。超編單位要逐年核減其職工人數和工資總額。
第十五條 中央、國務院駐地方的機關和事業單位,根據工作需要和國家規定接收軍隊轉業干部和城鎮復退軍人時,其勞動指標由當地予以劃撥。
第十六條 國家下達的年度計劃指標(含自然減員指標)除國家另有規定外不得跨年度使用。
第十七條 補充自然減員指標,由各地區、各部門按照國家有關規定使用。
第七章 計劃的監督與檢查
第十八條 各地區、各部門的人事部門應根據計劃指標,對計劃執行情況定期進行檢查與考核,發現問題及時解決。每年集中檢查兩次:第一次在第三季度;第二次在下年的第一季度。每次的檢查結果(附詳細說明),以書面形式報送人事部。
第十九條 各級人事計劃部門,要制定具體指標,定期對下級人事計劃部門的工作進行考核和評估。
第二十條 必須維護計劃的嚴肅性。充分發揮審計、銀行等部門的監督作用。對于亂開口子,超計劃增人增資的地區、部門,除在安排下年度計劃時,相應核減其指標外,還應視情節輕重對責任單位,給予通報批評。對嚴格執行國家計劃、成績顯著的單位,給予表揚和獎勵。
第八章 計 劃 統 計
第二十一條 統計資料是編制計劃的重要依據,統計是檢查和控制計劃執行情況的重要手段。各級人事部門必須按照有關規定,準確、全面、系統地搜集、整理和分析統計資料,并及時報送有關部門,為研究問題,制定政策、指導工作提供依據。
第九章 附 則
第二十二條 各地區、各部門可根據本辦法制定實施細則。
事業單位合同管理范文5
我市退休干部隊伍在逐步擴大,管理服務工作提到重要議事日程,為了切實做好這項工作,經請示市人民政府批準,決定建立國家機關、事業單位退休人員管理經費和活動經費的開支項目,現將具體問題通知如下:
一、管理經費:各級國家機關和事業單位,按國發(1978)104號文件規定退休(退職),并且在原單位管理的退休(退職)人員,管理經費每人每年30元,由各單位人事部門掌握使用,主要用于印發學習材料、召開小型座談會、運動會、表彰會,觀看文藝演出和組織參觀本市社會主義建設的新成就等項開支。
二、活動經費:每年由區、縣財政局撥付一定數額的活動經費,由區、縣人事局統一掌握使用,具體數額由各區、縣自定。主要用于組織全區、縣退休人員文娛、體育活動,重大節日慰問活動、表彰獎勵在退休工作中,做出貢獻的先進單位和個人,以及退休后有突出成績的退休人員,組織全區、縣退休管理工作經驗交流會等項開支。
三、列支渠道:上述兩項經費均列入離休退休人員其他費用科目。以上經費必須??顚S茫坏门沧魉?,不得平均發給退休人員個人,余額可以結轉下年使用。
四、本通知自1990年7月1日起實行。
事業單位合同管理范文6
【關鍵詞】行政事業單位 內部控制 風險評估 控制方法
我國財政部于2013年12月17日《行政事業單位內部控制規范(試行)》(下稱“控制規范”),并要求2014年1月1日起在各級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關、各派機關、人民團體和事業單位實施?!翱刂埔幏丁睂嵤┮恢苣曛H,筆者擬結合工作實際,對“控制規范”有關內容談一點粗淺之見。
一、何謂內部控制
“控制規范”從國家制度角度將其定義為:“內部控制,是指單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控?!边@里,“控制規范”有三個要點:一是,內部控制主體是單位,包括行政單位和事業單位;二是,實現內部控制規范的目標,亦即合理保證行政事業單位經濟活動合法合規、資產安全完整和使用有效、財務信息真實完整,能夠有效防范舞弊和預防腐敗,提高公共服務的效率和效果;三是,“控制規范”的內容,即制定控制制度,實施控制措施,落實控制程序,執行控制活動;四是,控制對象,即“控制規范”經濟活動的風險。
二、何謂內部控制規范
內部控制規范,內部控制規范表明是一種管理系統。它是財政部為了進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范行政事業單位內部控制,減少貪污浪費,提高資金使用效率,加強廉政風險防控機制建設,根據《會計法》、《中華人民共和國預算法》等法律法規和相關規定制定的一種管理制度,實際上更是一種管理,內控的理想狀態是無需內控就可以遵守規章制度。
因此,作為實施的行政事業單位內部控制規范主要有三項內容構成:一是,建立健全行政事業單位內部控制規范應遵循原則有四項,主要有全面性原則、重要性原則、制衡性原則和適應性原則等原則;二是,風險評估與內部控制規范方法,即風險評估和控制方法。這些控制方法,包括單位組織層面,包括組織環境等內部控制的方法、業務層面內部控制兩個方面的控制方法;三是,監督與評價,監督是指自我監督,評價則包括有效性評價和自我評價。
三、行政事業單位內部控制規范的方法
(一)行政事業單位內部控制規范的重點
當前,我國行政事業單位內部控制存在的主要問題有:對費用支出缺乏有效控制。例如,這類支出主要會議費、水電費、辦公費、招待費等行政事業單位行政經費的支出,沒有或者很少有嚴格的控制標準;那怕有制定的內部經費開支標準,但仍較多采用實報實銷制,無法有效控制;固定資產重購置輕管理,如何在使用環節加以有效控制,似乎比較薄弱。例如,事業單位大額支出中的固定資產一般實行政府集中采購,采購環節得以控制后,但使用環節缺乏控制,管理上得不到有效控制。這種現象,在不少行政事業單位比較普遍;還有,事業單位財務管理弱化,會計工作只起到記賬、算賬、報賬的作用,在預算管理、資金管控等方面不起作用。甚至一些行政事業單位的會計工作與業務控制脫節,對單位“三重一大”事項的決策、實施過程和結果均不了解,不監督,也不能對業務部門實施必要的財務控制和監督,票據管理不到位,等等。針對這些問題,行政事業單位內部控制規范指出重點性控制。其業務層面重點主要有預算管理情況、事業單位收支管理情況、建設項目管理情況、政府采購管理方面、資產管理業務、合同管理情況和其他情況等七項內容?!翱刂埔幏丁睂@些重點控制對象分別進行針對性風險評估,梳理重點控制對象的缺陷、提出針對性風險控制方法,加以具體規范。
(二)行政事業單位內部控制規范的方法
“控制規范”列出內部控制的重點內容,根據控制對象,指出規范控制方法。例如,預算管理情況與預算控制方法對應、收支管理情況和政府采購管理情況與不相容崗位相互分離和內部授權審批控制對應、資產管理情況與財產保護控制對應、建設項目管理情況與內部授權審批控制、合同管理情況與內部授權審批控制對應等、政府采購管理情況與預算控制方法對應等。
1.事業單位預算管理情況。事業單位單位可以采用滾動預算或零基預算方式,與內部各部門間溝通協調,將預算編制與資產配置相結合、預算編制工作與具體工作相對應;一旦編制完畢,嚴格按照預算管理執行,按照批復的額度和開支范圍執行預算,進度有序,支出合理,決算報告編報應該真實、完整、準確、及時。實際工作中,事業單位從頂層開始,灌輸嚴格執行預算,按照預算管理財務的思想,加強預算控制,強化對事業單位收支活動的預算約束,使預算管理貫穿于單位經濟活動的全過程。
2.支管理情況。事業單位收支應嚴格按照有關財務制度要求,實行收入歸口管理,有關單位辦理收入業務時,及時向財會部門提供收入的有關憑據,財務部門辦理完畢,應加蓋“收訖”字樣。財會人員及相關人員應按照規定保管和使用印章和票據等;發生支出業務時,管理人員應對經濟業務的真實性、合理性、合法性進行審核,防止不法人員使用虛假票據套取資金的情形。事業單位應根據國家有關規定和單位的經濟活動業務流程,在內部管理制度中明確界定各項經濟活動所涉及的表單和票據,要求相關工作人員按照規定填制、審核、歸檔、保管單據。
3.府采購管理情況。政府采購管理主要包括按照預算和計劃組織政府采購業務,按照規定組織政府采購活動和執行驗收程序,按照規定保存政府采購業務相關檔案。事業單位針對這些要求,應當建立健全本單位政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度,明確相關崗位的職責權限,確保政府采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
4.產控制管理情況。事業單位資產應實行資產歸口管理,并明確使用管理責任,定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的資產,包括盤盈、盤虧資產,都應該及時進行處理,使之賬實相符。同時,事業單位還應該按規定處置資產,單位應當對資產實行分類管理,建立健全資產內部管理制度。單位應當合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保資產安全和有效使用。
5.項目管理方面。事業單位基本建設項目管理應嚴格按照“三重一大”管理模式執行。建設項目主要包括按照概算投資,建立有效的招投標控制機制,嚴格履行審核審批程序,杜絕存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形,按照規定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續。為做到上述項目管理,事業單位應當建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度。同時,各單位還應當明確相關崗位的職責權限,確保政府采購需求制定與內部審批、招標文件準備與復核、合同簽訂與驗收、驗收與保管等不相容崗位相互分離。
6.同控制方面。事業單位合同控制包括實現合同歸口管理、明確應簽訂合同的經濟活動范圍和條件,有效監控合同履行情況,建立合同糾紛協調機制等幾項內容。為加強合同管理,事業單位應當根據本單位實際,結合內部控制規范,建立健全合同管理制度,合理設置崗位,明確合同的授權審批和簽署權限,妥善保管和使用合同專用章,嚴禁未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同,嚴禁違規簽訂擔保、投資和借貸合同。同時,單位還應當對合同實施歸口管理,建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制,實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。
四、如何建立健全內部控制規范,提升效率、防范腐敗
建立健全內部控制規范,是行政事業單位提升效率、防范腐敗的前提。那么,如何如何建立健全內部控制規范,提升效率、防范腐???我們認為主要應做好如下幾項工作:
(一)學習內部控制規范,統一認識
首先要解決內部控制規范的認識問題。從單位領導開始,認識內部控制的概念,認識建立健全內部控制的意義和重要性,學習內部控制的內容框架。統一對行政事業單位內部控制規范有關問題的認識;其次,建立健全內部控制規范領導小組,依據內部控制規范,評估檢查評價內部控制規范實施情況。這個領導小組主要領導牽頭、各部門業務骨干參與,全員管控。
(二)制定內部控制建設計劃,為實施內部控制提供依據
建立行政事業單位內部控制規范,對初期沒經驗的單位來講,處于摸索階段,應作為暫行規定實施。其中期與短期計劃相結合,中期計劃明確階段性目標,短期計劃用于工作進度和效果的控制,并根據執行情況不斷進行計劃調整。
(三)明確單位各控制主體職責,制定職能規劃
單位內部各單位,乃至個人均有工作,有職責。根據工作職責,制定單位工作計劃、長遠規劃。
(四)梳理單位業務流程,檢查業務節點可能存在的缺陷
通過梳理單位業務流程,從制度上描述其運行流程,厘清單位業務的運行過程,并確定與職能規劃相關的重要業務和事項,依此檢查業務節點可能存在的缺陷或風險。
(五)根據風險,提出管控措施
梳理單位有關管理制度、管理文件,厘清現有的保障業務,檢查單位內部管理存在缺陷或管控風險,根據單位內部管理存在缺陷或管控風險以便有效開展的控制措施。
(六)對照內控規范,建立內部控制環境
對照“控制規范”,開展“內部環境”設計,規范業務流程,領導率先垂范、帶頭執行內控制度,完善治理架構;同時,對照“控制規范”,對重要業務進行風險分析、優化設計。一般而言,通過業務流程的梳理之后,試行一段時間后會發現一些問題,進而優化內部控制規范體系。
(七)檢查內部控制規范實施,評估內部控制規范
內部控制規范要點就在于明確對內部單位或個人分工、落實其責任,隨時檢查評估落實情況,建立內控規范建設工作考核機制。
最后,建立對內部控制有效性的監督評價機制是保證內部控制規范有效性前提,旨在督促內控建設工作體系;建立健全內部控制體系,不斷完善內部控制體系,不斷改進機制,以期達到保護資產安全完整,提升資產使用效率目標。
參考文獻
[1]方周文,張慶龍,聶興凱編著.行政事業單位內部控制規范實施指南(M).上海:立信會計出版社,2013.4.