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行政秘書范文1
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發工作，**年底協助好辦公室主任順利地完成了**年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。（3）協助好辦公室主任做好科室的財務工作。財務工作是一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院**年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作?？剖业呢攧展ぷ髡M一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
2、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
行政秘書范文2
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，通過學習——實踐——再學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來，我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動，認真完成學習任務的基礎上，還非常注重個人自學，年初征訂了《應用文寫作》，深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等的學習，認真領會精神實質，并自覺地貫徹落實到行動中去，統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。今年3月18日，根據市委辦公室的安排，我到地委辦信息科跟班學習兩個月，使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業務方面
我作為政法口的秘書，除積極完成辦公室交辦的各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研，并撰寫了有價值的調研。聽從領導，服從安排，今年根據辦公室的安排，我參加民兵訓練，在訓練中，我始終堅持能吃苦能戰斗的精神，認真完成各項訓練任務，受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚，并頒發了先進個人獎牌。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年以來，我嚴格要求自己，認真遵守市委辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
1、雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。
行政秘書范文3
獨立學院作為新生事物，教學、科研、管理等高校日常工作的三大領域均處于探索階段，許多工作均處于從無到有、由有到優的開創時期。在崗位設立中，行政秘書在會務管理、內勤組織、對外接待、財務報賬、文字處理、數據統計等方面均有自己的角色擔當，工作強度不可謂不大、服務項目不可謂不雜。與此同時，獨立學院對于行政秘書普遍沒有給予充分的重視與培養，職業規劃不明、薪資待遇偏低、上升口徑過窄等等，容易造成行政秘書的職業倦怠。在此，行政秘書必須樹立全心全意為廣大師生服務的職業信念，用職業精神去克服目前面臨的工作難題，切實改進工作作風，認準自己的角色定位，謙虛謹慎，發揚奉獻精神，一切聯系師生、一切為了師生，做到腳踏實地做服務、全心全意為師生。獨立學院的行政管理者應對行政秘書進行甘于奉獻教育、奉獻人生的職業教育。奉獻精神和服務意識是行政秘書任職信念的重中之重，也是行政管理者進行職業教育的重中之重，通過各種教育活動，使行政秘書自覺做到不僅要認真履行本職工作，還必須和各單位、各部門充分配合，合力完成相關工作。
二、加強業務學習，提升職業知識技能。
學無止境，用有所長。獨立學院的客觀實際對行政秘書提出了專業、綜合、全面的業務要求，行政秘書必須具備良好的溝通能力、敏銳的洞察能力、全面的協調能力、過硬的文字能力和綜合的謀劃能力等等。要充分勝任行政秘書的工作，行政秘書與行政管理者都必須做出努力。行政秘書通過自主培訓、自我學習等方式，通過系統管理知識學習，掌握先進管理理念與方法，完善知識結構，促使管理工作科學規范，從而提高業務水平。行政管理者則應提供在職短期培訓、專項培訓、工作交流等機會，在軟件和硬件方面分別采取職業知識技能提升的措施。（一）、短期培訓包括高等教育學理論、教育心理學理論、組織行為學理論等，主要側重于提升行政秘書的思想素養和理論水平；（二）、專項培訓包括行政公文撰寫、系部檔案管理、個人形象禮儀、辦公軟件操作及辦公設備使用等，主要針對實用性，要求時間短、見效快、能吸收、會實踐；（三）、工作交流是指同院校不同系部之間或不同院校之間的同行進行業務交流，行政管理者通過開展此類活動，提供一個心得體會和工作要領交流的平臺，使優秀的工作方式方法得到推廣與應用，使行政秘書避免彎路、選擇大路。
三、養成良好職業行為習慣，不斷提升工作效率。
行政秘書范文4
2、專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到工作，擔任礦行政秘書，協助主任做好工作。瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了各項工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發工作，年底協助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好科室的工作。財務工作是一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習各類，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作?？剖业呢攧展ぷ髡M一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好的工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。為了礦工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
行政秘書范文5
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便。
（2）做好了各類信件的收發工作，年底協助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
（3）協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
行政秘書范文6
【關鍵詞】:高職院校 現狀 行政秘書 能力
高職院校，是高等職業院校的簡稱，是高等學校的重要組成部分。從世界范圍看，高等職業教育是經濟社會發展到一定階段出現的一種新型高等教育，是和傳統普通高等教育有著不同質的另一種類型的高等教育，是以培養具有一定理論知識和較強實踐能力，面向基層、面向生產、面向服務和管理第一線職業崗位的實用型、技術型和技能型專門人才為目的高等教育，是職業技術教育的高等階段。隨著學校的升格，學校的行政機構隨之完善健全，分工明確細致，在推行院系兩級管理的同時，二級機構人員配置相應得到完善。行政秘書作為二級機構辦公室的窗口，已成為高職院校不可或缺的崗位，發揮著越來越重要的作用。
一、高職院校行政秘書隊伍建設的現狀
1．高職院校行政秘書角色定位不明確
一般而言，輔和服務性是秘書工作的顯著特征，但是關于高職院校行政秘書究竟應該為領導提供哪些服務，缺乏明確規范，往往根據領導的需求和秘書的理解來確定，這就導致秘書角色的模糊和錯位，使得一些本屬于秘書的工作由領導來做，或者秘書過分主動地承攬了領導的工作，從而影響領導作用的發揮。
2．高職院校行政秘書隊伍整體素質偏低
從整體上講，高職院校行政秘書隊伍素質偏低，主要表現在兩個方面。第一，業務素質偏低。首先表現在學歷上，大多行政秘書都是從其它崗位調配上去的，本身并非本專業出身，有些甚至沒有大學文憑，整體學歷偏低。其次表現在實踐業務上，秘書工作的范圍較其它工作來說較廣泛，而且講求實效性，綜合性，所以在實踐操作中需要秘書知識和管理學、檔案學等其它各類知識相結合，并能熟練使用打印機傳真機計算機等現代化工具。但就目前而言，不少擔任行政秘書的人員并非本專業出身，在工作前也沒有經過專業的培訓，沒有更多的實際管理經驗，理論和技能都嚴重不足。第二，心里素質偏低。首先表現在接受崗位的不情愿，因為大部分行政秘書的人員都是由領導調配的，有時并非是他本人的興趣愛好，為了工作不得不擔任，所以有些人會對自己從事的工作有不滿、抱怨，自我忽視，產生厭煩情緒，在工作時并沒有多大的激情，有種得過且過的感覺，缺少了主動性和創造性。其次表現在心里承受能力偏低，行政秘書的工作在很多時候是比較繁瑣、枯燥又不斷重復的，在工作中變得缺乏耐心，易怒和沖動，有時候碰到一個問題第一次尚能認真對待，但諸如此類的問題連續出現就會變得焦躁，甚至對同事和教師大加指責，使人際關系變得緊張，正常的工作無法開展。
二、高職院校行政秘書的崗位職責
行政秘書是院（系）行政工作的主要承擔者，起著協助院（系）領導管理本系內務、調查研究、上傳下達與協調關系的重要作用。這就決定了行政秘書必須具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作作風；具備真才實學及良好的心理素質；具備敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力。為了適應形勢的發展和社會的需要，行政秘書必須努力提高自己的專業能力及業務技能。
1、會務工作。做好系會會前各項準備工作，負責會議記錄及會后資料整理，擬寫會議紀要；負責通知全系教師參加系級、校級會議和有關活動，并作好考勤工作；做好院系承擔的其他會議的各項服務工作。
2、內務管理工作。協助系領導落實學校、有關職能部門和系里部署的各項工作；協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作，制定部門假期值班計劃；負責全系教師的考勤，加班統計工作。
3、文書工作。協助系領導制定工作規劃、每學期的目標管理計劃及起草有關文件；負責本系上報各類文件的校對、呈送和存檔管理工作；負責有關部門發出的各類文書的登記、傳閱、歸檔工作；制定系部有關的規章制度。
4、財、物管理工作。負責系部各項經費的報銷領取工作；負責領發系教職工的獎金、福利等；負責領發系教職工辦公用品；負責登記、保管和檢查本系財產。
三、強化行政秘書綜合素質，完善隊伍建設
完善行政秘書隊伍建設，首要是強化行政秘書綜合素質，這對促進和諧校園建設有著重要的意義，在新的時代背景下，還應提升以下幾個方面的提升：
1．加強學習，提高個人的基本業務能力
行政秘書人員首要具備的基本業務能力是語言文字能力。秘書經常要和很多文件材料打交道，在起草各類文件時，既要簡潔明白的傳達領導的意圖又要文字表述準確，還要注意各類文件的編排，這就要求秘書人員具有扎實的文字功底；其次要具備良好的表達能力，要做到口齒清楚，準確簡潔，清楚明白；第三作為新時代的秘書最好能精通一門外語，來適應學校的發展需求。
2．開拓創新，完善知識體系
高職院校是人才薈萃，知識密集之地。如果行政秘書自身專業知識貧乏，對相關知識一無所知，在具體實踐中就會有障礙。因此，高職院校行政秘書首先應該開拓視野，接觸各類專業知識背景。其次要熟悉相關知識面，對于行政管理學、心理學、公共關系學、檔案管理學、法學等方面都要有所涉及，并能熟練使用打印機傳真機計算機等現代化工具。
3．加強管理執行能力
行政秘書主要負責二級學院行政事務的管理，如教師的行政管理、設備管理、檔案管理等等，所以對牽涉到的事物要進行有計劃有條理的統籌管理。另外有時代替領導執行命令，堅決果斷的執行，并且對于管理活動中的突發事件要迅速采取合理有效的應對措施，敢于承擔責任。
4．提高信息的收集和處理能力
21世紀是信息的時代，高職院校行政秘書若能將信息能力與專業知識有機結合起來，就能更有效地履行自己的職能，發揮信息應有的作用與潛在的作用。行政秘書的信息能力包括以下三個方面：一是計算機操作能力，要熟練地運用OFFIC操作系統；二是信息處理能力，也就是能夠對管理活動中的信息進行收集、整理、必要的加工；三是信息開發能力，包括就管理活動中的信息處理流程進行設計，結合管理業務對現有的信息系統功能的拓展和完善，對原始信息進行分析和相關處理，根據信息處理結果進行決策和評價等等。
5．強化服務意識
對于高職院校行政秘書而言，除了要盡職盡責、細心周到、做好“你交我辦”的任務，積極主動地給領導當好助手和參謀外，更要在協調工作中堅持“以人為本”的服務宗旨，做好對廣大師生的管理服務工作，還要加強預見性，增強主動性，尊重學術群體的創造性和積極性，用積極主動的服務為學術發展提供服務和支持，提高服務的質量和效率。
行政秘書應始終貫徹“服務第一”的理念，轉換角色定位，以服務行業專業人員的高標準、高要求來要求自己，提高自己的服務態度，服務效率及服務質量。以一種更加和諧的姿態，更加平和的心態，更加平靜的情緒來為學院服務。
6．最大限度地發揮個人協調能力
在實際工作中，領導者不可能事無巨細地親力親為，大量的協調工作一般由秘書完成，所以協調關系是行政秘書工作的一項重要職能和長期任務，是對外交流、協調關系的橋梁。秘書的協調職能有利于領導工作的正常進行，有利于提高單位的工作效能。因此，高職院校行政秘書必須具備八面玲瓏的協調能力，善于分析和處理各種錯綜復雜的關系，原則堅定而策略靈活，行動果斷而又處事穩妥，才能輔助領導處理好各種矛盾，調動一切積極因素，形成有序的工作局面。 轉貼于
三、結語
總之，院系辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。高職院校行政秘書隊伍作為一支正在發展的隊伍還有待提高與完善。學院應給予重視，并為行政秘書提供培訓與繼續教育的機會，行政秘書個人更應該加強學習，提高個人業務能力及信息素養、完善相關知識、發揮協調能力、強化服務意識，使行政秘書在高職院校殿堂成為一個和諧的人，行使一項和諧的任務，促進和諧校園的建設。
參考文獻
[1] 李 萍.論高校行政秘書的信息素養[J].文教資料，2006，(8).
