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檔案局業務培訓工作計劃范文1
為貫徹落實##省檔案局關于《##省民營企業檔案管理辦法》的意見精神，為更好的發揮檔案部門在社會經濟建設中的作用，更好的為民營企業服務，5月13日##區檔案局聯合區工商聯組成調研組，深入民營企業，就新形勢下民營企業對檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務于民營企業進行調研。
調研組走訪了##礦山機械公司、##省博文物資貿易（集體）公司、##燒雞廠等民營企業，采取實地察看、召開座談會、與企業高層深入探討、了解情況等多種形式，分析問題、總結規律，就“檔案工作如何服務于民營企業”、“民營企業對檔案管理部門有何需求”、“民營企業檔案工作現狀”等主題展開了重點調研。我們認為隨著我國經濟體制改革的不斷深化，民營企業得到快速發展，但由于多種因素的影響，民營企業檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理工作滯后，遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務，必須引起足夠的重視，并采取措施切實加強民營企業檔案工作，才有利于民營企業的健康發展。
一、民營企業檔案管理工作的現狀
隨著改革開放的不斷深化和社會經濟的不斷發展，我區民營企業發展速度日益加快，企業規模不斷擴大，民營企業在社會經濟中的重要地位日漸突出，在企業不斷發展的同時，民營企業對檔案管理工作的需求日益增大，從整體來看，民營企業檔案管理工作嚴重滯后于經濟發展，概括起來存在以下問題：
1、 民營企業檔案歸檔情況不理想。
一是企業缺乏檔案意識。##區現有民營企業按照規范標準建立檔案的幾乎沒有，即使建立檔案的企業也僅僅是將部分文件材料初步進行收集保管，或把認為重要的檔案進行初步整理保管，如財務檔案、人事檔案等，但管理分散并未進行集中統一的規范化管理：
二是沒有檔案管理專業人才，檔案管理員缺乏檔案專業知識，且得不到系統的專業培訓與指導，致使檔案人員業務素質及其工作方法、工作成效難以適應檔案管理的要求。一些企業、個人僅憑經驗辦事，檔案管理隨心所欲沒有章法，缺乏科學有效的管理體制。
三是民營企業檔案資料面臨流失、泄密的嚴重局面。由于企業法人及其經營管理人員把主要精力和資金投放在生產經營和產品銷售上，對企業檔案管理工作普遍不夠重視，忽視了檔案管理工作，致使一些檔案資料人為遺失或毀壞，或者平時不注意保管、收集，導致檔案資料的流失；絕大多數民營企業沒有相對固定的檔案人員，一般都未建立檔案管理制度，客觀上造成事無人做、責無人擔；日常形成的原始材料大多數留存在各辦事人員手中，未實行集中統一管理，造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環節上的隨意性；企業生產、產品、研發、經營、銷售等檔案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危險性。
分析造成民營企業檔案工作發展滯后的原因主要有以下幾點：一是思想認識不到位。民營企業經營者對檔案的重要性認識不足，檔案部門對民營企業檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業自身情況的影響。民營企業經營靈活，規模小，流動性大，從業人員成分復雜，員工素質參差不齊，給企業檔案管理工作帶來一定困難。三是檔案宣傳、制度監管不到位。檔案部門對民營企業在檔案管理中出現的新情況、新問題，不能及時的了解與解決，民營企業在檔案管理過程中發現問題、遇到困難不知找誰解決，致使檔案部門和民營企業在檔案管理工作中很難實施有效的互動和聯系。
二、民營企業檔案工作的對策
1. 加強法制宣傳，推進依法治檔。從“依法保護民營企業合法權益、切實為民營企業發展服務”的角度，加大對民營企業檔案法律法規的宣傳力度，檔案部門深化對民營企業檔案管理工作重要性和必要性的認識，努力擴大檔案法規宣傳覆蓋面；增強民營企業管理經營者的檔案意識，提高其依法管理、保管檔案的水平，引導民營企業高度重視檔案工作，使檔案工作成為企業管理不可缺少的一部分，為民營企業的長久發展奠定基礎。
2. 建設工作平臺，打牢檔案基礎。隨著民營企業的發展，企業檔案管理工作將越來越顯示出它的重要地位和作用。民營企業要把檔案管理工作作為企業重要的基礎性工作，提上重要的議事日程，及時研究解決檔案工作中存在的問題，在人力、物力、財力上給予投入。在檔案人員選配上，盡可能選配文化層次較高、工作責任心強、能勝任檔案工作的人員，并能夠保持相對穩定。要配備必要的硬件設施，對各門類檔案實行集中統一管理，確保民營企業檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。
3. 加強自身建設，樹立服務意識。開展民營企業檔案工作既是檔案部門的一項重要工作職責，也是檔案工作服務于社會、服務于人民、服務于經濟建設的具體體現。要站在全面、協調、可持續發展的高度，充分認識民營企業檔案工作的重要性，增強做好民營企業檔案工作的緊迫感和責任感。檔案管理部門要在調查研究的基礎上，制定適
合民營企業特點的規章制度，將本區域的民營企業檔案管理工作列入工作計劃，對不同類型、不同規模的企業提出不同的要求。檔案部門要加強對民營企業檔案管理工作的指導力度，加強監督與指導，積極地為民營企業提供業務咨詢、技術指導，主動上門服務，促進民營企業檔案工作健康發展。4. 加強業務培訓，提高檔案管理員素質。要加強民營企業檔案人員培訓，針對民營企業特點，制定培訓計劃，選擇培訓內容，采取舉辦培訓班、以會代訓、深入基層現場指導培訓等各種靈活多樣的形式開展業務培訓工作，逐步提高民營企業檔案人員的業務素質，提高創新能力，增強服務和管理本領，推進民營企業檔案工作的整體水平。
檔案局業務培訓工作計劃范文2
關鍵詞：企業；檔案工作；規范；經營；生產；服務
隨著社會經濟的飛速發展，企業檔案管理工作在企業建設中肩負的責任越來重大，所產生的社會價值、思想價值、文化價值也越來越重要。要想使企業在激烈的市場環境中具備較強的競爭力，實現企業效益的最大化，就必需要建立一個系統、全面、規范的工作流程。從根本上說，建立企業檔案工作規范、強化制度組織建設實施能夠進增強企業內部的凝聚力，更好的體現出企業檔案工作所發揮的作用。企業在搞好硬件設施的同時，必須要將檔案管理作為企業生產實踐中的一個重要基礎看待，使企業檔案工作的保存效率、工作狀態能夠達到最佳的狀態。
1 企業檔案工作發展與創新
所謂企業檔案管理工作，指得是從事檔案整理工作的人員將分散、雜亂、孤立的資料檔案進行分類封存、歸納、查閱、集中整理等活動，以此來滿足企業、社會等不同部門對檔案的使用需求。當前形勢下，企業作為我國社會主義經濟類型的重要組成部分，管理者在對企業內部保持提質增速的同時，也逐漸意識到了企業檔案工作發展的重要性。
從企業檔案工作的發展脈絡上看，進入21世紀，國際化經營結構的調整使很多中小企業得到了崛起，而法律條文及相關納稅規章的完善，也使企業檔案工作的壓力逐漸增大。從企業檔案工作的具體功能上看，這些檔案已經不單單存在于記載、記錄功能，而且還擔當著證明、借鑒、傳承、創新等綜合化的發展基礎。從企業檔案的功能創新上看，企業檔案從二十世紀初的政治領域、經濟領域向著科研領域、文化領域拓展。從使用對象上看，企業檔案所涉及到的群體不但包括和企業存在上下級關系的黨政機關、存在勞務分配關系的群眾職工，甚至還包括社會上一些特殊的團隊和組織。這無疑對企業檔案工作規范測評的創新發展提出了更高的要求。
2 企業檔案工作規范化管理的意義
一方面，企業檔案工作化管理更加貼近企業檔案信息開發、資源收集、技術傳播和價值共享的發展需求，同時也更加符合當前企業所面臨的市場化、經濟化、數字化、網絡化的時代需求。另一方面，檔案工作對企業的組織規章、管理建設來說，具有基礎性的作用。隨著企業的發展，各個部門對檔案工作的管理、開發、利用需求都在增大，如果日常的檔案工作規范化管理遭遇瓶頸，那么相應的收集、整理、歸檔、立卷工作也就無法實現順暢的進行，勢必會影響企業在經營、生產、維權等方面開展的活動成效。
3 企業檔案工作規范化的要求
3.1 企業檔案工作組織建設
首先，企業檔案工作規范化要求檔案編輯人員根據實際情況，設計出符合企業事情情況的檔案規范流程。既可以根據企業實際的特點，針對企業內部不同項目、不同時間進行橫向的剖析，也可以對某個局部和側面進行縱向的分析，要在“科學規劃”的基礎上，保持綜合推進的發展態勢，以此體現出比較強烈的專業特點和產品特性。
其次，企業檔案事業最初面臨的都是原始形態的記錄資料，必須要由熟悉編研工作的業務人員進行采集、加工和整理。在企業工作規范化的發展要求上，同時還要滿足企業檔案信息建設的多需求，進一步提升檔案工作作為現代化檔案組織建設的重要地位和強化作用。
3.2 企業檔案工作制度建設
伴隨著時代的快速發展，企業檔案工作制度的完善是實現檔案規范管理等級創建的重要目標。企業管理者高度重視檔案工作制度建設，對照《企業事業單位檔案工作規范管理等評審辦法》的相關規定，以省市檔案局提出的規范制度，集合企業內部的工作特色，設定出一系列適合企業特點的創建工作目標方案。由不同的業務工作人員設立企業檔案工作制度建設小組，由專人安排實施檔案工作任務推進表，利用《檔案安全保管制度》《檔案查閱利用制度》《企業檔案保密制度》，為企業檔案工作的推進狀況做好指引。在企業檔案工作制度建設上，要根據具體的方案制度進行任務分解，將不同的檔案工作分配給不同的企業職工，將檔案工作制度“精確到人，責任到崗”，確保檔案工作制度建設更加完善。
3.3 企業檔案工作業務建設
在工作業務建設上，企業針對于檔案工作業務的發展目標，實施不同側重點的業務研討。進一步拓寬企業檔案資源的開發利用，把檔案工作從被動的、手工式的工作方式中脫離開來，開始沿著主動式、綜合化、信息化的業務建設上發展。通過教育研討、業務培訓等方面，進一步完善檔案業務建設的體系建設，從而實現檔案收集、整理加工、保存、查閱等方面的聯合，最終達到業務建設資源的互通和共享。特別是要認真組織檔案工作者對各類文件材料的歸檔業務進行調控，對歸檔時間、要求、安全等工作進行明確的規定，采取各種措施抓好檔案工作業務建設。
3.4 企業檔案工作設備建設
企業檔案工作設備建設是重要的發展保障。企業要安排專職檔案管理人員聯合其他兼職檔案員，根據檔案工作的發展流程，實施檔案鑒定小組、檔案銷毀小組、檔案保密小組等工作建設。由不同的小組分管不同檔案設備，包括電腦掃描儀、打印機、粉碎機、投影儀、相機等等。把檔案工作設備建設管理納入到企業中心年度工作計劃和企業綜合目標考核重點內容上來。確保企業工作設備經費充足，?？顚Ｓ?，配套設備齊全，硬件設施完善。
3.5 企業檔案工作信息化建設
當前形勢下，信息化的時代背景使企業檔案工作處于一個“開放式”的發展模式中。為此，企業檔案工作中，需要不斷拓寬企業檔案工作信息化建設的服務區域和發展渠道，為企業檔案的查詢和研究提供便利，并利用互聯網的發展優勢，進一步利用閱覽服務、電話查詢、QQ咨詢等形式，建立一個信息建設的發展平臺。在建立“電子文件（檔案）數據管理系統”的基礎上，使企業檔案室和信息管理部門能夠相互融合。建立“數字化檔案數據管理中心”，集中管理檔案紙質文件的存儲和電子文件的收錄，使檔案信息化建設的發展更加順暢。
4 企業檔案工作規范測評的若干措施
4.1 結合測評辦法，細化精準工作
隨著我國市場經濟體制的推進，在企業檔案工作規范測評的實施細節上，演變出了一些具體的實施辦法。其中“因企制宜”就是實施精細化測評工作的一項代表。在企業所涉及的種類和行業上，存在著較多的綜合性。筆者認為在測評工作的推進中，應該采取最有利于企業生產經營的方式和內容為最好。企業管理者應該結合對檔案工作的認識，靈活多樣的決定檔案管理的精細化測評方法。
首先，要明確檔案工作者的具體分工，確定各個職能部門和承包部門，根據企業自身的發展規模設計專門的檔案機構，特別是對于一些大型項目設立專項的檔案室。要在統一精細化測評方法的基礎上，從檔案服務、檔案規范、檔案培訓，倡導對企業檔案工作實施有針對性的檔案執行方法。
其次，企業行政管理部門要配備與企業研發、生產、經營和管理相適應的專職檔案人員，使各部門和各機構之間的檔案人員相對穩定。奠定以檔案部門為核心、各職能和承辦部門為基礎的檔案工作體系，從根本上杜絕生搬硬套和脫離實際。根據生產性質、生產經營規模、企業檔案測評的規律，分清層次，針對各種企業提出具體的相對方法，進一步強化檔案規范化管理建設。
4.2 實施客觀評價，服務檔案大局
檔案工作要想獲得長遠的發展，必須要制定一個客觀的檔案工作規范測評標準。要緊密圍繞檔案工作的方針、目標和管理模式，從理論研究方向下手，了解企業檔案管理測評工作的特色機制，建立一個客觀合理的評價機制，進一步服務檔案工作規范測評的發展大局。
在評價模式上，要明確企業歸檔制度，逐步提高檔案利用的效率。在完善檔案工作規范測評的評價體系上，要從文件的收集、整理、分類、編制檔號、編制目錄等不同的管理手法上，積極建立和保護檔案的客觀評價制度。企業行政測評部門要進行及時的跟蹤和監督制度，以“工分制度”的測評手法，對不同的部門進行綜合的評定。一方面要針對于檔案資源的利用價值進行改善，加大檔案相關硬件設施的資金評分標準。另一方面，還要制定相應的《檔案工作規范測評評分表》，制定一系列行之有效的規章制度，讓企業檔案管理工作有理有據。
4.3 增進多項培訓，實施精準輔導
為了增進企業檔案工作人員的發展質量，企業管理者要通過不同形式的培訓工作，帶動檔案管理工作的發展。同時，實行精準的輔導。暨把企業檔案測評工作崗位劃分為不同的類型，然后進行相應的輔導側重。例如對于管理類、后勤類和科研類三種檔案工作的考核，要根據管理類的條理性、科研類的專業性和后勤服務類的全面性進行測評培訓，然后實施精準的、再有針對性的檔案業務輔導。在鼓勵企業先進檔案工作人員的同時，適度鞭策較為落后的檔案工作人員。
4.4 確立標準一致，做好系統銜接
在檔案工作規范化測評的實施上，確立一個公平、平等、合理、科學的規范測評十分重要。因此，企業行政管理部門一方面要加快對企業內部法規的組織完善，在保護企業檔案資產和文化知識產權的基礎上，提高檔案工作規范測評的工作能，在一定程度上提升企業檔案的責任性。要在檔案工作規范測評的基礎上，將績效考核納入檔案工作規范測評的整體機制之中，明確分析檔案工作規范測評的崗位分值評定辦法，建立適用于企業檔案工作的競爭機制，奠定一個系統的考核和銜接基準。在評定的過程中，要保持考核和被考核之間的激勵作用，通過實際的交談和溝通，加深員工的競爭力和自信心。
4.5 建立健全確保，維護檔案安全
要建立一套健全的保護工作，從檔案工作文件的形成、積累與歸檔職責要求、收集、保管、堅定、統計等程序上，對檔案工作的安全性和保密性實行強有力的推動。在做好各項密封留存工作的同時，提出相應的責任追究和處罰措施，從根本上杜絕檔案工作責任的追究機制，杜絕發展檔案泄密、檔案損毀等行為。而對于可能發生的突發事件和自然災害，企業要在檔案工作的日常中，制定一個良好的管理應急預案，對于可能發生的突發事件和自然災害，要從組織結構、搶救方法、保障措施、轉移地點等方面，對檔案信息化管理軟件進行周期性、階段性的完善，確保紙質檔案、電子檔案的存儲、數據維護都保持在可以控制的應急范圍上。
5 結語
綜上所述，企業檔案是企業更具自身生產實際所編研設計的，它是企業活動的真實記錄，表現出了企業文明程度和發展方向。隨著經濟社會的飛速發展，企業檔案管理工作的理念需要進行更新和升級。特別是在當前形勢下，很多現代企業都處于改制分流、重大改革的非常時期，檔案的需求不斷增加。因此，廣大企業檔案工作人員要進一步深化現代化檔案工作的發展脈絡，從不同的方面對企業檔案工作進行宏觀指導和依法管理。改革創新、開拓進取，使檔案工作的規范化要具備一些必要的發展特性，以此滿足企業檔案的發展和建設。
參考文獻
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