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工程檔案管理工作總結范文1
關鍵詞：農業開發；檔案管理；提高認識；采取措施
中圖分類號：F323.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674—0432（2012）—08—0006—1
1 加強組織領導，提高對檔案工作的認識
農業開發檔案是農業開發項目實施管理的真實載體和歷史記錄，科學、規范、齊全的檔案資料對于指導項目實施、保證項目順利驗收、為領導提供決策依據具有十分重要的現實意義。因此要加強對農業開發檔案的管理工作。一是加強領導力度，成立檔案管理小組，確定一名副主任直接負責檔案的管理工作，確定一名項目管理人員專門負責收集日常項目檔案資料，確定一名專門檔案管理人員對所收集的所有檔案進行分類、歸檔、管理等日常工作。二是加強基礎建設，配備檔案管理所需要的鐵皮柜、電腦、復印機、滅火器等檔案歸檔設施。三是建立健全檔案管理的各項規章制度，保證檔案管理工作規范化、制度化和科學化。
2 采取有利措施，做好檔案資料的日常收集
檔案齊全是檔案管理的最基本工作，在日常工作中，我們要明確責任，責任到人，狠抓各類檔案資料的收集整理工作。對于文書檔案，要建立嚴格的收發文登記制度、由專人負責傳閱工作，做到收文不丟不壓，發文不缺不少。對于項目檔案，按照項目的前期工作、規劃設計、項目實施、項目竣工驗收、項目工程的移交管護等各個環節，由負責收集檔案資料的項目人員進行歸類收集，做到應收盡收，資料齊全完備。對于會計檔案，由會計人員在收集整理后定期入檔。
3 確定農業開發歸檔資料的內容，制定合理的分類標準
農業綜合開發開發檔案應分文書檔案、科技檔案、會計檔案等三個一級類目，在一級類目下還應設若干二級類目及三級類目。
文書檔案分為指導類和綜合類。指導類應包括領導講話，上級來文，有關管理規定、辦法，會議材料，上機機關批準的項目規劃，實施計劃等。綜合類應包括本單位工作總結，典型材料，統計資料及簡報等。
科技檔案應分土地治理項目類和產業化經營項目類兩類，并按照形成時間、項目建設二條線整理。
土地治理項目類檔案的內容應包括：項目前期形成的文件，項目請示，包括項目建議書（申報書），擴初設計及其審定意見，項目批復文件（復印件），項目區的規劃設計等；項目建設過程中形成的文件，包括工程施工記錄，項目變更請示及其變更設計、項目變更批復，工程招投標文件，工程建設承包合同，機井卡片、造林密度、成活率調查卡片，中低產田方田卡片等；項目完成后形成的文件，包括項目完工驗收單，工程竣工預決算表，項目區建設工作總結，項目竣工驗收請示，項目竣工報告，項目資金審計報告，有關工程建設的圖片資料、錄像、照片，工程建后的管護制度，工程移交資料等；土地治理項目科技檔案，包括項目申報材料，項目合同書，相關的請示、批復文件等，科技項目培訓的要有培訓計劃，培訓會議通知，培訓資料，培訓人員簽到表，培訓記錄（講課內容，授課人員，授課人員的資質證明，培訓對象），培訓總結報告，有關圖像照片等。
產業化經營項目類檔案的內容應包括產業化經營項目請示，有償資金財政承諾，產業化經營項目建議書，項目前期立項的審計報告，項目批復（復印件），項目建設變更請示及變更設計，項目變更批復，項目實施計劃，工程招投標文件，工程建設承包合同，項目設備采購合同，項目建設工作總結，項目竣工驗收請示，項目竣工報告，項目資金審計報告，有關工程建設的圖片資料、錄像、照片等。產業化項目科技培訓培訓計劃，培訓會議通知，培訓資料，培訓人員簽到表，培訓記錄（講課內容，授課人員，授課人員的資質證明，培訓對象），培訓總結報告，有關圖像照片等。
4 提高檔案人員的業務素質，狠抓歸檔資料的管理
農發工作的特殊性要求檔案管理人員既要熟悉農業開發工作的具體業務，又要掌握檔案管理的專業知識，因此，檔案管理人員要加強學習，掌握農業綜合開發項目建設的各個流程，自項目立項論證準備初期就對項目檔案工作進行全盤考慮和統籌安排，做到心中有數。在學習掌握項目知識外，還要加強檔案管理專業知識、計算機操作技能的學習，以提高他們的專業素質和檔案管理知識。
工程檔案管理工作總結范文2
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結優秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!
2021人事科工作總結120__年是我正式運行以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收?，F將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20__年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置、獎金分配等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職(本文權屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
20__年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的`順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。
其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20__年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
2021人事科工作總結2一年來，全科人員在院領導及科主任的領導下，緊緊圍繞醫院總體發展戰略與科室目標任務，以科學發展觀為統領，結合“三好一滿意”活動，強化學習，團結協作，堅持理論聯系實際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規范化和制度化水平，全面落實年初制定的各項工作任務目標，圓滿地完成了人事科的全年的各項工作任務。
一、扎實推進人事制度改革，強化崗位聘用管理，不斷提升醫院人事管理工作的規范化與科學化水平。按照省委組織部門下發的關于事業單位崗位設置及崗位聘用管理有關文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設置及競聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引進工作，為醫院跨越發展供給強大人才支撐。一是根據醫院人才發展規劃，進取經過在報紙、網絡等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫院引進了一大批緊缺的專業技術人才，其中包括具有高級專業技術任職資格的領軍人才與專業骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫學類高等院校對畢業生進行現場招聘，招錄了一批具有大學本科及以上學歷的優秀畢業生，為醫院進一步發展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報名、初審、復審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。
三、順利完成了全院干部職工的工資調整工作，進一步增強了他們工作的進取性和主動性。一是依據年度考核結果，年初對全院年度考核合格在職人員進行了薪級工資調整和審批。二是根據醫院業務發展需要，適時完成了對全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調整，有效地穩定了聘用人才隊伍，
四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關人員信息管理工作更趨條理化。一是及時收集各類歸檔材料，并將材料進行整理、核對后按檔案管理要求裝入干部職工個人檔案，確保了檔案的完整性和連續性。二是完成了全院干部職工個人有關信息的錄入以及醫院人事數據庫的及時更新與維護工作。
五、順利完成全年醫院專業技術任職資格的報考及評審相關工作，為醫院專業人才梯隊建設奠定了堅實基礎。一是順利完成了醫院衛生類高級職務任職資格的考試報名、院內評審與材料報送等工作。二是順利為醫院各類(高中初級)專業技術人員辦理了相應的專業技術資格證。
六、進取規范臨時用工管理，為醫院穩定發展供給必要支撐。一是每月按時為聘用人員發放工資、獎金，并為納入醫院人事(派遣)的聘用職工繳納社會養老保險，從根本上解除了臨時聘用人員的后顧之憂，極大增強了他們對醫院的歸屬感和職責感。二是按時完成聘用人員變動月報表、勞動工資及福利統計報表等日常工作。
人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對已建立的規章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊，對人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學習和探究。
工作計劃：
新的一年，科室成員將在科主任的統一領導下，加強認識，合理開發人力資源，創新人才建設機制，開創我院人才工作的新局面，為“三甲”復審供給強有力的人才保障。
1、要結合醫院“三甲”復審，系統、全面地做好人力資源的配置工作。
一是制訂出醫院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續實施崗位與職務聘任，建立衛生專業技術人員準入、考核、評價體系;三是加大人才引進和培養力度，力爭引進一批高端專業人才。加強對康復醫療重點學科(?？?的人才培養，建立學科(專科)帶頭人選拔、培養和使用機制。四是學歷提高與本事提高并重，繼續派送人員培訓進修學習。五是加強康復醫療人才培養，即建立和完善康復醫療專業技術人員崗位培訓、繼續教育和梯隊建設制度并組織實施。
2、繼續做好崗位設置聘用的續聘工作。
3、切實做好公開招考實施前的相關準備工作。
4、認真完成人事科的各項日常工作，包括勞動工資、人員調配、離退(聘)休人員管理、社會保險、檔案管理、職稱申報等等。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
2021人事科工作總結3回顧今年的工作，人事科在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我科工作情景簡要總結。
一、招聘工作
結合我院教改及師資隊伍現狀，經過網絡渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了_人才市場招聘會。認真完善招聘流程，經過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，經過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。
四、教師培訓工作
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
五、教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情景進行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情景，進行了調整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情景，進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
2021人事科工作總結4今年在領導的關心指導下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發揚嚴謹、務實、團結、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領導交辦的各項工作任務。以下是今年的人事工作總結。
一、加強政治業務學習
人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關系著整個單位能否不斷向前發展。如果對相關的政策法規把握不準，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學習好、掌握好國家和地方相關人事工作方面的政策法規尤其重要。
二、做好各項工作，增強服務意識
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務的宗旨，努力為基層單位和職工服務。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務晉升工資調整工作。
三、繼續推進人事制度改革
人才問題是一個單位發展的關鍵問題。一年來，我們認清新形勢，明確新任務，把握新要求，認真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環境。一是抓好人才培養工作，加大人才資源開發投入，加強人才資源能力建設。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業績為重點的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發，對各類專業技術人員的待遇進行了相應的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業結構比較合理，整體素質基本適應的專業技術人才隊伍。
四、搞好內業管理
科學的管理是單位形成整體優勢、發揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現任目標明確，分工合作，齊抓共管，按照規范化、標準化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。
為進一步促進人事人才發展，明年人事科將加大對專業技術人員和一般干部的管理工作，建立規范準確的人事基礎資料信息庫，為領導決策提供依據;繼續加強人才引進工作，特別是高學歷的專業技術人員的引進工作，為專業技術人才創造良好的環境;進一步加強內業管理工作，做到科學、合理、規范、整潔;繼續加強業務學習，提高工作能力和辦事效率。
2021人事科工作總結520__年，我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作，在這里感謝領導對我的精心培養，給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
工程檔案管理工作總結范文3
造成城建檔案質量問題的原因
城建檔案是以某個建設項目或一個單位工程為獨立對象，是每個項目或單位工程建設活動中產生的文件材料，其中包括工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收等部分，每個部分又包括多個歸檔文件，少則四五項，多則二十幾項。如工程檔案C類施工文件的內容由八部分組成：C1管理資料；C2土建工程施工文件（也可稱建筑與結構工程施工文件）；C3給排水、消防、采暖、燃氣工程施工文件；C4通風空調工程施工文件；C5電氣工程施工文件（含消防電）；C6電梯工程施工文件；C7智能建筑工程施工文件；C8室外工程施工文件，每個部分又由具體的文件圖表組成。數量大，使得城建檔案的整理工作量極大。由于成本相對較高，這類檔案又不可能完全使用標準的檔案用紙。另外，建設工程是一項特殊的生產，建筑實體龐大且固定，工程環節多，涉及面廣，因而檔案會有相對較長的形成周期。所以在漫長的形成周期內，對于紙質檔案如不嚴加保護，高質量的建設工程檔案是難以保證的。
施工、監理部門“只看工程，忽視檔案”的工作方式也為城建檔案質量問題埋下了隱患。有些施工、監理公司沒有專業的建設工程檔案技術人員進行管理，公司為節省開支，選擇技術員作為兼職檔案員負責檔案工作，不僅工作量大，而且不夠專業。加之，檔案的形成階段主要在施工、監理部門，這些單位或部門如果不注意檔案保管，沒有科學地填制相關表格文件，那么形成的檔案往往不符合國家統一標準，不利于城建檔案館（室）的長期或永久保存。
現今各地城建檔案館（室）都相繼成立，由于組建工作剛起步，專職人員較少，多為科技檔案或是質量監督站人員兼職管理，專業人才太少，不利于城建檔案管理工作向專業化方向發展。另外，在檔案員報送檔案時，由于檔案數量較多，而城建檔案工作人員較少，在具體核查時，存在一定的工作缺陷，檔案員的疏忽可能造成檔案缺項、順序顛倒，加之城建檔案工作人員數量少、檔案內容太多，有些問題在接收檔案時并未及時發現，整理時才會暴露問題，但此時的報送手續已完畢，無從追補。
提高城建檔案質量的對策
基于上述影響城建檔案質量的三點原因，筆者認為提高城建檔案的質量應從以下三個方面著手解決。社會檔案意識是指人們對檔案的認識水平以及社會上對檔案的普遍認識程度。這種意識越增強，對檔案的利用需求就越大，檔案的實現價值就越高，對于社會的服務能力就會增強。所以，一定要培養社會城建檔案意識，引導社會各種力量重視城建檔案的收集和利用。另外，要加強宣傳，提高人們對城建檔案重要性的認識。城建檔案來源于城市建設工程，記錄的是建筑活動中的元數據，不僅有助于對建筑物監督考核，更為日后的建設決策提供科學的依據。各級政府部門要重視起城建檔案的管理和利用，檔案管理人員要從自身開始重視城建檔案的整理和保管，努力提高專業素質和職業道德修養，要將宣傳工作落到實處，提高全民的社會城建檔案意識。
工程檔案管理工作總結范文4
關鍵詞：工程檔案；管理；措施
中圖分類號：TU726 文獻標識碼：B 文章編號：1674-3954（2013）21-0190-02
1 工程檔案管理的階段任務
1.1 工程招標階段
工程招標階段的主要任務是根據合同確定的，隨著合同的簽訂而產生的。工程招標階段的主要內容就是收集關于工程的資料，保證準確合理的檔案，從而更好的為施工合同服務。尤其是一些重大工程的建設施工更是需要工程檔案的有效服務，不管是工程設計、施工、監理等階段都需要招標競爭來承攬，只要承包合同一簽訂就可以開始工程施工。注意在簽訂工程合同時要秉著謹慎細致的態度對合同中的每一項條款進行嚴格審查，確定合同規定的雙方的權利和義務。合同的規定可以有效的對施工工程進行預檢、質檢，成立工程施工專門的檔案資料。在對進行合同管理的過程中會形成大量的檔案資料，比如：監理方和供應商、承包商與業主、承包商之間的合同變更、現場簽證、業務信函等，另外還有施工材料的選購、施工機械設備、施工人員、施工質量、工程投資、工程監理的管理等檔案資料，這些工程中的資料形成了檔案管理工作的范圍。并且，合同中還記錄著工程施工的很多原始的資料，可以為施工中出現糾紛提供解決依據。
1.2 工程設計和施工階段
工程設計和施工階段是工程施工最重要的階段和組成部分，同時也是構成檔案管理的重要資料。要想保證工程檔案資料收集工作的順利進行就必須先做好工程和工程檔案的同步管理工作，這不但顯示了工程檔案管理的水平和質量，而且還顯示了工程對于施工建設的質量要求。負責工程檔案管理的工作人員要定期到達施工現場進行勘察，積極參加工程的設計交底會、技術討論會、工程調度會等，了解施工的實際情況，根據施工設計圖紙和施工進度計劃等相關規定制定檔案資料，并確定檔案資料的范圍和主要內容等，另外還要協同工程技術人員進行對整個施工過程進行監控，保證施工環節、記錄環節、整理環節、收集環節、整理環節等階段的相關資料，并根據實際情況進行不斷完善。
工程設計和和施工階段必須嚴格按照施工設計與圖紙進行施工，施工過程中可能會出現設計變更的情況，出現這種情況的原因多種多樣，比如：設計人員設計好施工圖紙之后發現與施工實際情況不符、或者是與施工現場條件的限制、施工材料、施工技術等不符，因此必須對設計圖紙進行變更。施工設計圖紙的變更加大了對工程檔案管理的難度，因此就要求負責工程檔案管理的人員必須嚴格工作，提高工作的質量和效率。
檔案管理人員在工程設計和施工階段要加強對于檔案的檢查和管理工作，并對檔案的準確性進行校對，保證檔案的完整性和準確性。比如：檔案管理人員在整理《建筑工程質量保證資料》時要對施工使用的鋼材進行分析，要根據鋼材的出廠合格證、出廠試驗報告、機械性能試驗報告等進行檢測；如果是進口鋼材還要對其化學成份進行檢測并進行焊接試驗；施工單位不但要檢查鋼結構的出廠合格證，還要對鋼材進行隨機取樣檢測，檢測好之后根據鋼材的級別進行排序并標號。
另外，檔案管理人員還要注意收集施工隱蔽工程的資料，便于工程之后的維護和運行等。
1.3 工程竣工交付階段
工程竣工交付階段主要是對工程檔案資料進行完善，這也是影響工程檔案資料完善性和準確性的關鍵。工程竣工檔案的質量要求：完整、圖物相符、齊全、統一規格、優良紙質。工程經過招標和設計之后已經初見工程檔案的雛形，這時候要注意謹慎，認真審核每一個竣工資料（檢查資料的完整性、準確性等）。如果工程檔案資料不符合要求則要提出書面建議進行整改，對于驗收中的問題要及時進行復查和整改，最后要有各個部門的簽字確認再進行歸檔即可。
2 工程檔案管理的具體操作
2.1 統籌部署，健全管理體系
工程施工時要結合檔案管理工作建立健全的企業檔案館、項目檔案室、施工資料員三級管理體系，保證檔案管理工作和項目建設工作的同步進行。工程項目申請之后要開始對檔案資料進行收集和整理，驗收工程項目時要根據檔案資料進行驗收，提高歸檔的質量。
2.2 加強工程檔案管理隊伍建設
工程檔案管理隊伍的建設要注意以下幾個方面：①培養工程檔案管理隊伍中的工作人員要具備一定的專業水平、專業技術、專業素質等。⑦不要隨便的變動隊伍中的人員。尤其是工程規模比較大，施工時間比較長的工程更要保證檔案管理隊伍中工作人員的穩定性。另外，要定期開展對于工作人員的培訓，不斷提高工作人員的專業素質，利用計算機網絡信息管理等現代技術進行管理，增強工作人員的現代化意識，現代化管理手段，實現準確、快速的查詢施工信息，更好的為工程管理服務。
2.3 建立現場辦公制度
企業要建立健全的現場辦公制度，工程檔案管理人員要在施工現場進行辦公，根據現場調查不斷收集資料，定期開展技術例會，隨時掌握施工的進度情況，對施工情況進行詳細記錄等。針對檔案管理中出現的一些問題，工程檔案管理人員要及時根據參考資料、施工情況等及時處理好問題。
2.4 建立資料歸檔會簽制度
建立健全的資料歸檔會簽制度，工程檔案部門建立的資料歸檔會簽制度，主要有以下幾個方面：驗收會簽制度、考察培訓資料會簽制度，建立相應的資料歸檔會簽制度可以有效的防止檔案資料的流失，便于工程后期的維護和使用等。
2.5 拓寬新領域，擴大收集范圍
工程檔案管理人員要根據施工的實際情況、施工特點等不斷擴大工程合同、監理大綱、工作總結、月報、質量檢驗單等資料的收集范圍，加強施工竣工檔案資料的完整性、連續性、準確性、客觀性等，從而使檔案資料能夠有效的顯示出工程施工的整個過程。
3 工程檔案管理的關注要點
3.1 注重收集未被采納的方案資料
沒有被采納的方案資料具有連續性、完整性等特點，一般在工程正式立項之后要具備可行性分析、施工設計、工程招投標文件等，雖然這些都不能作為工程設計的基礎資料，但是每一個文件和方案對于工程施工而言都需要投入一定的人力、物力和財力，所以這些文件和方案都具有一定的參考價值和意義，這些文件和資料對于工程的后期改造、擴建、新項目建設等都具有重要的作用和影響，有利于保證工程檔案的完整性和連續性等。
3.2 注重收集設計基礎資料
工程檔案管理工作要加強對設計基礎資料的收集工作，這些基礎資料主要有：施工場地的地質條件、地形、地貌、水文條件、氣象條件、施工技術等，這些基礎資料的收集對于工程設計和施工都具有重要的價值和意義，并且這些資料具有份數少和利用率高的特征，所以應該作為檔案管理中的重點進行管理點。
3.3 注重收集準確的竣工圖紙
竣工圖紙的交付是工程最后一個環節，竣工圖紙的繪制要嚴格根據國家對于竣工圖紙繪制的相關要求和規定進行設計，設計好之后要根據工程歸檔規范和立卷標準進行整理工作，整理好之后要移交給檔案管理部門。檔案管理部門要對竣工圖紙進行嚴格的審核，尤其是竣工圖紙的準確性（其準確性主要表現在該圖紙是否反映了施工的實際情況、是否與實物相符、數據是否準確、簽證手續是否齊全等），因此負責審核竣工圖紙的工作人員必須熟悉相關的專業知識，將竣工圖紙和施工現場的實際情況進行對比，保證竣工圖紙的準確性和歸檔的質量。
3.4 注重收集設備安裝調試形成的記錄資料
施工使用的機械設備在安裝調試的過程中因為各種客觀環境的影響，所以可能導致其技術參數的實際值和設計值不同。所以，機械設備在安裝調試的過程中記錄的一些數據顯得尤其重要。使用的設備儀器檔案要具有產品說明書、操作手冊、維修手冊、產品合格證等資料，另外要重視機械設備的安裝調試數據。
3.5 注重收集培訓資料
因為施工開始之前還會一些負責操作機械的工作人員和施工人員等進行培訓，這些培訓資料中有很多設備操作、維修、管理的資料，但是這些培訓資料一般都分散在個別人手中。因為參與培訓的人員不一定都參與了工程施工，所以要將這些培訓基礎也都收集起來，然后再次的分法并進行歸檔。
4 總結
綜上所述，我們了解到建筑工程檔案的階段管理的相關知識，并對施工各個過程中的資料收集進行探討，利用計算機等高科技管理手段和技術提高管理的質量。
參考文獻
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工程檔案管理工作總結范文5
年末人事工作總結1
20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。20xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。
6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
年末人事工作總結2 一、本學期工作總結
回顧20xx-20xx學年度第一學期的工作，人事處在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我處工作情況簡要總結如下：
人事科
(一)招聘工作：
結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定20xx—20xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
截止20xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作：
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作：
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條，回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作：
結合上學期招聘情況，認真總結，查找不足，完成本學期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點，一是繼續通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
人事處工作總結及新學期工作計劃,
(二)人事管理制度建設：
在前期工作中，雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度，在最大程度上規范教職工行為，使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前，要進行調查研究，廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作：
按照學院檔案管理要求，配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后，要開發利用好軟件，做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法，統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作，如新進教職工接收、調動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃，根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式，將師資的培訓培養提高制度化，挖掘積累培訓師資源，建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點，擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓，提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平，發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案，明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研，結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續聘工作，充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態，加強師資業務學習，加強工作配合。
(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系，建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程，掌握每門課程的教學計劃，如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數，才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學校課程的開設情況，在現行計算辦法的基礎上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護好教師和學校的正當權益。
回顧上學期的工作，雖然取得了一定的成績和收獲，但也存在著一些問題和不足，主要表現在作為處長，對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協調解決，仍然存在疲于應付日常工作。對本處的基本建設方面、三個科室之間配合缺少關注和及時協調解決。有時對院領導交辦的工作任務尚存在執行不力，匯報不及時等問題。
在新學期的工作中，全處人員要認真履行本職工作職責，加強同事之間的團結協作，注重自身的政治素質和業務能力的提高，在分管院長領導下，齊心協力、勤奮工作，完成好各項工作任務。
年末人事工作總結3 第一季度，分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃，開展各項人事工作，現將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下：
一、 人事工作指標完成情況
截止到x月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動用工 175人，其中網點勞動用工137人，剔除請產假員工4人，網點現當班員工133人。與去年3月同期168人相比網點減少勞動用工31人，與集團公司定員標準基本接近，有效控制網點勞動定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網點勞動效率顯著提高。
二、第一季度主要工作開展情況
(一)開展大部制組織機構設置方案。
1、對機關各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關管理崗位人員(含定編定崗，機動借調，長期借調，臨時借調)已達27人，遠高于同類分公司管理人員人數，以新的組織機構設置方案調整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關管理人員人數。
2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造銅仁分公司發展的“升級版”方案。
(二)搭建競爭及交流平臺，狠抓分公司管理隊伍建設。
1、制定《分公司機關人員基層聯系點方案》，要求管理人員轉變工作作風，從“坐班式服務”轉變成“走動式服務”，深入油站，深入員工，與網點員工“同吃、同住、同勞動”，參與正常倒班，為員工辦實事解難題，并納入季度考核。
2、根據《關于印發公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要，對A網點推行合伙承包經營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為A網點合伙承包經營管理團隊。執行后該網點每月可節約勞動定員3人，降低人工成本7535元/月左右。
三、存在的困難和建議
1、搭建站經理及管理人員的職業生涯規劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業發展的瓶頸。制定合理有效可行的職業平臺，調動這部分人的工作積極性尤為重要。
2、一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風險，目標責任制網點人員減少產生的經營、安全風險依然存在。根據網點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經營、夫妻站經營形式，實現風險、效益共擔，組建較強團隊，機關職能部門加強對目標責任制站的監督服務職能。
四、第二季度重點工作安排
(一)繼續開展目標責任管理工作。
對一些可能成為雙低效益的網點推行目標責任制，對銷量日均在8T及以上的一些網點推行合伙承包經營管理責任制，提高公司的創效能力，并做好在人員調配工作。
(二)開展培訓工作。
1、做好今年網點職業技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。
2、按照20xx年公司培訓計劃大表，配合財務部、加管部和安全部，組織加油站管理隊伍培訓工作，并協助做好培訓方案、培訓結果考核、培訓效果評估等工作。
工程檔案管理工作總結范文6
關鍵詞:電力企業，檔案管理，意義
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
檔案管理在電力行業管理的一個重要環節，對企業的發展有重要的影響。隨著電力行業改革的迅猛發展，企業檔案管理變得越來越重要。
檔案的形成及作用
1.形成
檔案是文件的條件形成的、是過去的、已經完成的歷史參考價值的文件，具有實用和指導實踐的文件，在文件中尚未完成其傳達或當前的任務是不被轉移到檔案保管賬戶。檔案是具有一定查考和利用價值的文件，是經過檔案專業人員鑒定挑選的在質量數量上相對穩定的文件精華，是按照有關標準及要求立卷歸檔后形成的文件組合，不是雜亂或單一的文件，是宣傳教育的素材及社會歷史的憑證，是人們實踐活動中自然形成的歷史真實紀錄。
2．作用
檔案在工作中是領導決策的得力助手，是機關工作的參謀。領導在作出決策之前，都要參閱大量的檔案文獻，熟悉各有關的基層工作情況，研究不同時期的有關經驗教訓，從中找出決策的論據。機關的工作總結、計劃制定、調查研究和處理問題，需要了解情況、掌握材料和熟悉政策，必須查閱大量的即有文件和資料。這些文件和資料都保存在有關檔案里，所以，齊全、完整的檔案，是企業工作人員得以順利開展各項工作的有力助手和得力參謀。
二、檔案管理在電力企業中的意義
檔案管理是電力企業管理工作中不可或缺的組成部分，具有非常重要的作用。作為企業生產經營活動的原始記錄和原始憑證，電力檔案包含著許多內容，涉及到方方面面，范圍廣、門類多、信息容量大。檔案是企業成長、發展歷程的真實寫照，涵蓋著豐富的科技資源和知識信息，是一筆不可估量的財富。檔案管理是保證電力企業健康穩定發展的客觀需要，是提高工作質量和工作效率的有效手段。目前我國電力企業的檔案管理還存在著許多問題，相關部門應結合實際，轉變思想，以科學創新的理念加快企業檔案管理的規范化建設，構建合理、有效的管理機制，不斷完善檔案管理工作，為促進企業發展壯大提供有力的信息保障。
三、電力企業檔案管理中存在的問題
1.檔案管理體系不健全
一方面，當前對各電力企業管理人員往往僅對工程進度、工程質量有較高的要求，比較重視，對檔案管理、檔案資料的收集卻很忽視。導致檔案管理的基礎性工作投入不夠，檔案管理人員的工作處于被動的局面，只能依靠手工操作和憑經驗進行管理，從而嚴重了檔案功能的發揮，與當前電力工程日益增多的工作需要極不適應。另一方面，多數檔案歸檔不及時，沒有從簽訂合同準備開工就開始，而是等到工程接近完工時，才加班加點進行檔案歸檔，導致部分文件資料遺失，有的甚至依靠回憶補記錄等方法進行整理，從而使歸檔文件材料缺乏系統性、完整性和規范性。讓一些應該歸檔的材料沒有歸檔，而不應該歸檔的材料卻歸檔了。
2.管理的專業化程度不高
在管理人員上，大部分電力企業從事檔案管理的人員并非檔案管理專業的專門人才，他們并不熟悉檔案管理相關業務，也沒有意識到在電力企業發展過程中檔案管理工作的重要作用，只是將檔案管理簡單地看作是收集、分類和存放資料而已。在管理機構上，許多電力企業檔案管理部門不單獨存在，常與其他機構和部門共同管轄或組合。這將使電力企業在數據存儲上產生混亂，把不應該保存的檔案保存，長期歸檔大多是無用的數據，這不僅會使企業成本增加，從而也大大影響了檔案在企業發展中所起的作用。
3.檔案記錄不完善
一方面，當前很多電力企業檔案管理只注重整理收集技術數據資料，對生動、形象的聲像檔案卻完全忽視了，有的單位雖然配置錄音、照相或者攝像等設備，但卻沒有發揮其應有的作用，有的即使進行了相關聲像資料的收集，卻沒有按檔案管理要求送檔案室歸檔保存，造成了多數聲像資料的流失，影響了聲像檔案的長久保存和有效利用。另一方面，部分人員在檔案管理的細小方面也不規范，比如檔案記錄方法方面，同樣一個事，就有幾種不同的記錄方式，這些細節方面極大程度影響了計算機的檢索，降低了檢索效率。
4.檔案管理信息化建設落后
信息化是檔案管理工作的發展方向，也是提高檔案管理水平的有效途徑。目前，電力企業檔案管理的信息化建設還比較落后，主要表現在以下幾個方面：企業對檔案信息化建設的投入不夠；相關政策、制度、標準不健全，實際開展過程中缺乏具體的措施和依據；很多企業雖然配備了相關的數字化硬件設施，但利用率很低；企業對檔案信息資源的開發利用不足，未能實現資源共享；專業人才匱乏，制約了企業檔案信息化建設的發展。
四、提高電力檔案管理的措施
1.健全電力檔案管理體系
首先根據電力企業單位實際水平和工程的相關需求，建立健全相應的電力檔案管理制度與實施規范，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、整理分類、以及竣工文件的編制、交接驗收等都要提出具體要求，最有效的辦法是在工程開始之前，就由企業檔案室制定詳細的管理制度下發到各施工單位，進而做到標準統一、職責分明。其次是建立相應的檔案管理工作監督激勵機制，落實相應的領導責任制，嚴格獎懲措施，以此來增加檔案管理的規范性和系統性，從而更有效地進行檔案管理，真正做到工程開工有報告、工程進行過程中有記錄、工程進場時有合同，對照有標準、變更有手續、驗收有依據。最后是規范電子文件的歸檔，嚴格按照相關規定對檔案進行數字化，要求統一載體、統一格式，以此提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現在企業各部門之間實現資源共享。
2.積極提高數字信息化程度
隨著社會的不斷發展，大量的電子文件的應用，極大地推動了數字化檔案室的建設，為檔案信息管理注入了新的活力，從文本、圖形、圖像，使更多的歷史數據，如更多的影像顯示，所以我們必須積極主動地提高數字信息化檔案管理。首先是電力管理信息系統具有實用價值，根據企業的實際需求，設計和開發，管理信息系統，規范各種文本，音頻和視頻文件、軟件、硬件設施的升級，在對數字信息的需求。其次是電力系統內部網絡的建立是有效的，共享和促進電力檔案，提高檔案利用的權力。最后，還應不斷提高檔案管理人員的能力素質，尤其是信息技術培訓，提高檔案信息采集的信息化程度，發展和轉移。
3.提高檔案管理人員的思想認識
作為檔案管理工作的具體執行者，檔案管理人員的工作態度、工作效率直接影響著檔案工作的質量和結果。檔案工作不僅是一項業務性工作，同時也是一項服務性工作。檔案人員除了要有扎實的業務功底，還要具備較強的服務意識，增強工作責任感。檔案管理人員應明確自身的職責，規范各類檔案資料的管理，保證檔案的完整性、真實性和保密性，同時，還要對檔案的信息資源進行開發利用，以更好地為企業服務，促進企業發展。因此，首先要讓管理人員從傳統的檔案管理模式中轉變過來，明白數字信息化檔案管理、聲像檔案管理等的重要性，認識到檔案管理基礎設施、人員配備等的重要性；其次，可以通過檢查等方式，使工程技術管理人員、檔案管理人員等從思想上認識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理工作的重要價值和作用。
4.加強檔案管理信息化建設
電力企業應充分利用現代先進的信息技術、改革的方式、檔案管理，加強檔案管理信息化建設。企業應充分認識檔案信息化建設，統籌規劃，合理安排的重要性。制定相關法規，檔案資源的深入研究和開發利用，實現資源共享的信息，充分利用現代數字設備，信息人才引進高層次，復合、有效的進行的檔案管理工作的信息化建設。
