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國企檔案管理范文1
【關鍵詞】：檔案管理信息化；計算機管理；
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
引言
本文以我自身十九年一線檔案管理工作的專業知識和崗位經驗，淺談檔案管理信息化對國企管理的重要性。隨著計算機的不斷普及和網絡的廣泛應用，原本就是重要信息資源的檔案的信息化建設顯得迫在眉睫，也理所當然地成為了各級檔案部門的發展重點，尤其是在國企的管理與建設當中是非常重要的部分。隨著社會的高速發展，經濟、文化事業也隨之發展，檔案管理工作也被賦予了更多的意義。傳統的文件收集方式和傳統的管理模式已經不能適應現代國企管理的內部建設和體制核心。所以，檔案管理的信息化具有時代性。檔案工作與國企管理同步發展，有利于檔案工作的建設，人才的培養，檔案工作的信息化，從而有利于國企管理建設的發展，使得檔案工作與時俱進，科學的發展，從而不斷改革創新，更好的為國企管理建設做貢獻，更好地服務社會，提高國企的效益。
檔案管理的信息化對國企管理的重要性是顯而易見的。以下主要從幾個方面來分類探討。
1 對于國企管理人員的意義：
1. 1、為檔案管理人員節省了時間和精力，提高了人力資源的利用率
檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，不僅工作量大而且效率很低，費時費力。
檔案管理實行信息化后，檔案管就實現了自動化、實時化、網絡化。不僅大大的提高了效率，而且對于工作的準確性也有了更高的保證。
具體表現為：
數據只需一次錄入便可以多次利用：數據無論從文書管理錄入、還是從檔案管理錄入，只需錄入一次，即可在檔案管理內部進行數據共享，大大地提高了工作效率。
各種報表可以自動打印：數據錄入后，不論是文書管理還是檔案管理，可以方便的打印出相關的收發文單據、匯總表；可以方便的打印出檔案的背脊、封面，案卷目錄、文件目錄、背考表等。
自動統計檔案信息：檔案庫中的信息需要統計，并形成報表，這項工作由計算機處理，可以極大的提高管理人員的效率。
1.2、檢索查詢更加方便快捷，有效提高了工作效率
傳統的檢索方式：檔案管理人員從一本一本的目錄中，找出所需的檔案來，然后根據上面的記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案管理信息化后，檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔。
提供多種查詢手段：管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。
提供網上查詢手段：國企內部的工作人員，可以根據檔案管理權限從網上自行查詢檔案信息，極大的減輕了檔案管理工作人員的負擔。
1.3、檔案的查借閱工作更加可控，對于查借閱記錄更加清晰有效
傳統的檔案查借閱多為手工為主，費時費力、容易出錯，檔案管理實現信息化后，檔案的查借閱采用計算機管理，操作方便，同時可以自動產生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。免去了很多人工的不便因素。
2 對于國企職能部門的意義：
2.1、提高整個部門的工作效率
實施檔案管理的信息化后，部門管理員工可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率。對于檔案管理工作人員的潛能也有了更好的開發和利用。
2. 2、提高整個部門的技術水平
企業的信息化、數字化、網絡化是發展的大方向，每個部門都會在這方面投入很多的精力。只有實現檔案工作的信息化，才能和企業的發展相協調，適應不斷變化的外部環境。適應不斷進步的國企文化和內部建設。
2.3、有效的進行檔案的收集工作
檔案的收集需要管理人員付出辛苦的勞動；檔案的分類、整編同樣需要付出辛苦的勞動，如果沒有一個好的管理平臺，檔案的收集和整編只能是零星的和不完整的。實現了檔案的信息化之后，檔案的收集工作就不是零星和不完整的了，就擁有了一個完整的體系。
2.4、有效的為科研服務
國企的競爭力日益加劇，科研開發也是其競爭力的重要部分。檔案管理的信息化，將檔案在網絡上共享，國企科技人員可以在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了國企的科研系統整體的工作效率和競爭力。
2.5、部門職能變保管為服務
檔案管理信息化以后，國企的無形資產（企業檔案，包括文書檔案、科技檔案等）可以在網絡上方便瀏覽（有相關的權限控制），為國企領導和設計部門提供優質服務，這樣檔案管理的職能不再是檔案的保管部門，而是公司內部信息的信息中心。檔案部分的職能也實現了立體化，不單單是一個保管的作用，實現了企業職能的有效利用。
3 對于國企的意義 ：
3.1、 更好的收集和管理檔案
檔案是一個立檔單位為適應職能活動需要而直接產生的依法歸檔的具有保存價值的文件與材料。檔案是一種歷史活動的原始記錄。大型國企每年都要產生很多檔案資料，內容涉及文檔、科技、合同等各種重要信息，這些信息忠實的記錄了立檔單位的發展歷史，對立檔單位的發展提供有利的借鑒。實行檔案的信息化管理后，必將能夠更好的收集和管理這種信息資源。從而對于過去的發展提供更多有利的借鑒。
3. 2、方便二次利用、提高利用率
一般的單位形成的檔案總是要隔一年才整理完畢，但事實上本年的檔案在二次利用的要求上是最多的，這在一定程度上影響了檔案的利用效率；同時既已形成的檔案利用起來也是相當麻煩，首先要登記，然后要在浩如煙海的檔案中查找，這個過程中不可避免的要造成損壞，而且同一份檔案在同一時期只能由一個人借閱，別人只能在他借閱完畢后才能再續借。而檔案的信息化建設成功之后，檔案信息可以在內部網上共享，有控制地進行利用。這樣極大的提高了檔案的利用率，方便二次利用。
3.3、可以解決檔案損壞、丟失的問題
完全依靠手工方式來收集檔案、借閱實體檔案不可避免的會造成許多重要檔案的丟失和損壞。計算機的管理可以避免重要檔案在這個過程中的損壞及丟失。完美解決了檔案的損壞，丟失問題。
3.4、形成完整的檔案信息網絡
紙質的實體不能形成信息網絡，對于檔案管理、統計、對外交流會產生很大的不便。大大降低了工作效率。而檔案信息化的建立可以使立檔單位形成一個完整的檔案信息化網絡。極大的方便了檔案管理、統計、對外交流。
3.5、形成電子信息資源中心
國企檔案管理范文2
關鍵詞：國有企業；檔案管理；不足；方法；能力
前言
國有企業的檔案，是國有企業發展歷程的重要記錄，也是國有企業生產經營信息的載體。作為企業文化的重要一部分，檔案管理工作質量高低與否，影響了企業內部的工作氛圍。面對新的挑戰，改革檔案管理的模式，制定科學合理的檔案管理策略，才能替企業謀求更好的發展。重視檔案管理工作價值，端正檔案管理工作的態度，才能讓檔案管理工作服務于企業進步。
一、國有企業檔案管理工作的不足分析
多種原因的影響下，國有企業檔案管理工作并沒有達到人們的期待。重視力度不足，管理方法不規范，人員素質有限，都限制了國有企業檔案管理工作的成功。下面，我們就來分析幾點檔案管理工作的不足：
（一）國有企業檔案管理所受重視不足
檔案管理工作是一個體系性很強的工作，其涉及的內容與部門較多，工作量很大。檔案資料的收集與整理、移交與存儲，不只是檔案管理部門一個部門的事情。要完成檔案管理工作，需要國有企業投入大量的人力、物力與財力，且這項工作不能直接體現在國有企業的經濟效益里。在社會經濟競爭如此激烈的今天，許多國有企業的管理者只重視經濟績效考核，并不重視國有企業的檔案管理工作。一些國有企業的檔案管理工作因為人力、物力與財力支持的不足而無法開展，檔案資源與企業經濟活動實際不相符的問題也常用出現。
（二）國有企業檔案管理規矩度不足
目前，國有企業的檔案管理工作還存有許多弊端。一些企業過于重視經濟利益與財物管理，這些企業所留存的檔案中，大多都是會計檔案，而企業黨政文書與科研創新活動的相關檔案則很少。片面的歸檔管理，加大了企業檔案管理的片面性，不利于企業利用檔案對其發展歷程進行全面加成，也影響了企業的可持續發展。另外，國有企業在檔案管理集中性方面還有待提高。檔案管理的統一性不足，表現在各個部門獨立管理檔案，一些部門上交給檔案管理部門，一些部門獨立管理，一些部門根本不管理。國有企業內部的檔案管理機制不健全，影響了企業檔案管理工作的完整性。檔案管理混亂，影響了國有企業檔案管理工作的規范性。
（三）國有企業檔案管理人員素質不足
在很多國有企業管理者看來，檔案管理工作無關企業的經濟效益，屬于內勤工作的一部分。因此，國有企業并沒有安排合理數量的專業人員執行檔案管理工作。大多數國有企業的檔案管理人員都是沒有經歷過專業檔案管理培訓的人才，甚至有許多其它崗位工作表現不佳的人員，以從事檔案管理工作為懲罰。這些檔案管理者的專業能力不足，缺少法律意識，檔案管理行為的隨意性較強。沒有一支專業的檔案管理隊伍落實企業的檔案管理工作，直接影響了國有企業整體管理水平的提高。
二、國有企業檔案管理工作的優化方法
（一）加強對檔案管理工作的重視
重視檔案管理工作，是國有企業做好企業檔案管理工作改革的第一步。首先，要建立全新的檔案管理工作意識。無論是國有企業的領導者，還是工作人員，都要認識到檔案在企業運行與發展中的重要作用。檔案資源是企業生產運行的信息來源，也是企業文化的一部分，屬于企業的無形財產，能夠幫助企業決策者做出科學的規劃。只有人人認可檔案管理工作的價值，才能讓檔案管理工作順利進行。其次，要加強檔案管理責任意識的建立。國有企業的管理者應當做重視檔案管理工作的第一人，明確自己應當在檔案管理工作中做些什么。做好企業資源規劃，加強檔案管理工作中人力、物力與財力的投入，積極去承擔規劃與指導責任，才能促進企業檔案管理工作質量的提高。
（二）規范檔案管理工作的方式方法
對國有企業的檔案管理工作方式進行規范化升級，才能讓檔案管理工作更有秩序。第一，要優化國企的檔案管理接收機制。國有企業的檔案管理工作應當突破傳統的管理模式，檔案管理部門不能再坐等其它部門主動上交檔案，應當主動去征集檔案資料，并加大上交檔案資料的宣傳力度。用更加主動的檔案資料接收工作代替傳統的管理形式，對企業內的檔案資料進行定期擴充，保證相關檔案的及時收集。第二，要促進檔案收集范圍的科學化。在傳統檔案管理范圍的基礎上擴展現代檔案管理的范圍，不再只關注紙質檔案，同樣收集國有企業經營過程中的影像與圖片、實物資料，能夠促進檔案管理工作的全面化。第三，做好檔案管理工作信息化改革。利用信息技術與網絡平臺，建立國有企業的檔案信息數據庫，做好檔案信息的內部共享工作，才能保障檔案管理工作價值的最大化。信息化的管理模式，能夠讓檔案管理工作者擺脫傳統的手工管理模式，提升其檔案管理專業能力。
（三）建立高素質的檔案管理隊伍
提升檔案管理工作的專業水準，就要打造專業的檔案管理工作隊伍。國有企業管理者要重視檔案管理人才的招聘工作，適當提高檔案管理工作者的準入標準。在眾多應聘者中，選擇學歷較高、愛崗敬業、樂于奉獻的人員。檔案管理工作者的選擇過程一定要公正且嚴格，利用筆試與面試兩個環節去考查其檔案管理工作的專業度。杜絕劣質人員的引入，同樣要保證優秀人才不流失。另外，對于已經在崗的檔案管理工作者，國有企業要加大培訓力度，組織檔案管理人員定期學習。國有企業可以與高校建立合作關系，利用高校的教育資源去培養人才，通過遠程培訓實時提高檔案管理工作者的專業素質，督促其自主鉆研業務技巧。
（四）加強檔案管理工作的一體化改革
建立一體化的檔案管理工作體系，將檔案資料的管理與相關服務工作的提供結合在一起，才能讓檔案資源發揮出作用。國有企業實現檔案管理一體化，就是要將現代的文秘工作與檔案管理工作結合在一起，做好檔案管理控制力度，也保證檔案管理工作各個環節的合理化。從檔案資源產生的第一時間，文秘人員做好檔案的收集與整理工作，在應用過程中做好備份，保證企業各項檔案的完整性，更要合理規范檔案收集的范圍。一體化的檔案管理工作，也需要企業內部全體工作人員的參加。每一位員工都建立檔案意識，關注工作相關資料的留底與備份，能夠在無形中擴展檔案管理工作范圍的擴大，提高國有企業檔案工作的完整性。
結語
綜上所述，做好國有企業的檔案管理工作，保管好記錄企業經營信息的檔案資料，是國有企業競爭力提高的基礎。國有企業的領導與工作人員應當意識到檔案資源的重要性，保護這些保證企業發展決策科學化的基礎信息。支持檔案管理工作模式的創新，提供必要的人力、物力與財力支持，改革檔案管理，有利于國有企業成長。
參考文獻
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國企檔案管理范文3
【關鍵詞】企事業單位 會計電算化 檔案管理 問題 方略
會計是以貨幣為主要計量單位，應用數學方法，圍繞以創造價值為主要目標的企事業單位（以下簡稱單位）內部所開展的重要管理活動，而會計電算化檔案則是反映和儲存會計資料的一種載體，即將所有與會計有關的信息通過檔案的形式反映出來。當前，會計電算化檔案以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大企業單位的關注，然而，由于這種檔案形式的會計電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產生了許多問題。基于此，本文就會計電算檔案在企事業單位普及和應用中存在的問題進行了探討，并針對問題的癥結制定了解決方案，以期為提升我國企事業單位的會計管理效能和提升會計工作質量而獻計獻策[1]。
一、企事業單位在會計電算化檔案管理方面存在的問題
開展會計電算化檔案管理是一項系統工程，其中包含了多個項目的開發與應用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設、財務軟件的選擇與開發、會計電算化相關人員的素質配置與分工、運行規程以及相關機制的建設與完善，等等。普及會計電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項目，同時也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現在了以下三個方面。
（一）管理理念問題
我國的企事業單位大都經過了數年乃至數十年的發展歷程，經過企業決策者的艱苦奮斗，才開創了今天的局面。這些優秀的企業家有著豐富的市場經驗，以及獨特的戰略眼光，然而老一輩企業家在當代都不同程度的表現出與時代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計電算化檔案管理普及的主要障礙。
（二）形式化問題
受會計電算化檔案管理的成功個案影響，有些企事業單位不結合實際情況，不進行現狀剖析，盲目的投入資本實施會計電算化檔案管理，而在引進項目之后卻受多種因素影響無法發揮其最大功效，最終使得會計電算化檔案管理流于形式。此外，財務軟件被當作打字機、儲存器的現象也較為普遍，會計電算化檔案管理軟件無法為單位提供財務信息方面的數據支撐，造成企事業單位領導班子錯誤的認為其不能為單位發展服務，最終使會計信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計管理工作又回到了原始的起點[2]。
（三）財務軟件問題
當前大多數單位應用的會計電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行會計電算化檔案管理的會計人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產、工資等模塊問數據不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬，相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發揮計算機在數據處理和儲存上的先進性。
二、強化會計電算化檔案管理效能的有效對策
（一）加強對會計電算化檔案管理的認識
作為企事業單位的領導班子要讓單位適應瞬息萬變的市場經濟形勢，就必須借助會計電算化檔案管理，以便為及時與準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化檔案管理工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳，使他們正確認識會計電算化檔案管理是一項系統工程，各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作，統一規劃，開展會計電算化檔案管理工作，促進其快速發展。
（二）解決形式化問題
各單位在應用會計電算化檔案管理的過程中要結合單位的實際狀況，對單位當前的規模、經濟條件以及發展前景做出正確的分析，避免盲目跟風，重視會計電算化檔案建設的實際效益。基于這樣一個前提開展電算化檔案建設工作，是單位發展戰略中的重要決策。要在手工會計歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當前單位發展狀況的管理模式，正視會計工作對單位發展所起到的促進作用，避免會計電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發展服務[3]。
（三）解決會計人員素質問題
會計電算化檔案管理普及必須要有專業的人員保障，因此，在培養會計電算化人才時，應注重培養“會計――計算機――檔案――管理”的復合型人才，以期提高會計從業人員的綜合素質水平。在對工作人員進行需求調查的基礎上合理的安排會計電算化檔案管理培訓的內容，普及會計電算化檔案管理基礎知識水平和整個理論結構體系，既要使管理人員熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，以期跟上時代的發展和要求。其中尤其是作為會計電算化檔案管理實施不可缺少的重要部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。
（四）加強基礎設施建設，強化會計電算化檔案管理效能
傳統的會計電算化數據檔案管理模式具有具有耗時、耗力的缺點，因此，在落實網上預立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價值的紙質檔案信息轉化為數字信息，采用檔案管理軟件實現檔案歸檔，并在此基礎上加強軟、硬件建設。首先，在硬件建設方面，企事業單位應全面更新現有設施，建立一個以計算機為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設方面，企事業單位應建立內部局域網計算機組，利用局域網中的文件管理、應用軟件共享、打印機共享等功能，實現檔案管理工作的“機械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業單位會計部門也可以利用Excel、Foxtable等系統自主制作檔案管理軟件[4]。
三、結語
綜上所述，筆者認為在我國企事業單位普及會計電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計電算化檔案管理營造一個良好的環境；最后，單位內部都應該增強對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。只有這樣，才能切實提升企事業單位的會計工作效能和質量，并讓良好的會計工作推動企業的健康發展。
參考文獻
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國企檔案管理范文4
關鍵詞：國企檔案創新管理研究
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A
國企從建立以來，檔案管理工作經歷了從一般的資料室，情報室等分散管理的形式逐步發展成為集中統一管理國企各種門類、各種載體檔案的綜合檔案部門的過程，通過檔案升級，達標，目標認定等級活動的開展，國企檔案部門硬件的升級，基礎業務假設有了很大的提高俄，形成了一套成熟的適應計劃經濟條件的管理體制、管理方法和管理思路。
一、國企檔案工作現況分析
（一）國企檔案機構呈多元化
國企檔案機構不同于政府的檔案機構，在現代國企下，國企一切活動都必須以各生產經營管理活動為中心，根據自身的特點，國企選擇適合本單位的檔案管理模式，隨著國企進步和科技發展，國企的檔案機構形式也是多種多樣的，它可以是終極的國企檔案館，綜合檔案室或者檔案管理網絡，也可以是區域協作組，甚至也可以委托管理。當然最理想的是構建成檔案信息中心，有的國企檔案管理人員只管理檔案，而現在一崗多能的環境下，多數國企的檔案管理人員還兼管著圖書，資料，曬圖，復印，攝像等工作。但是無論怎么變化，都會想著適合國企自身，對國企有利，富有創造性和自身特點這樣的檔案管理模式來發展，并在發展過程中得到提高和完善。
（二）國企檔案工作面臨新的結構環境。國企為了在激烈復雜的市場競爭中取勝并獲得較為豐厚的利益，會選擇旨在提高綜合服務能力的縱向一體化、相關多元化等戰略，逐步向主營業務的上、下游延伸，向相關的產業和國際市場拓展。在這一過程中肯定有大量的文件資料等檔案資源伴生。這就需要檔案部門針對不同的新業務在檔案的門類設置、館藏結構調整等方面有所考慮。
（三）管理關系變化使國企檔案工作面臨新的組織環境。無論是國企的戰略性重組還是國企內部的適應性改革，也無論是產業結構調整還是業務鏈條的完善，其間必然有資源權屬的變化和相應組織結構的調整。為了適應這種情況，在檔案工作層面必須對原有的相關檔案資料進行分析、界定，在保持統一、齊全、完整的前提下，就檔案資料的分拆、移交和繼承作出安排。
（四）信息化使國企檔案工作面臨新的技術環境。隨著國家信息化建設的逐步推進，國企在局域網和遠程互動平臺建設以及產品資料的數據化生成、流轉、利用、共享等方面均取得了不同程度的進展。檔案管理部門作為國企各種信息歸集、編研、提供利用的部門，其管理手段、存儲介質等不可能游離其外，也不應該落后于技術環境的發展。
（五）改革發展使國企檔案工作面臨新的環境。瞬息萬變的信息社會，對國企信息的運轉效率提出了更高的要求；國企改革破題攻堅，伴有大量的深層次歷史問題，需要檔案工作提供佐證；在異常激烈的市場競爭中，國企比任何時候都更加需要信息的收集、整理和利用，檔案部門理應承擔起這些重任。
二、目前國企檔案工作的不足
（一）機制變革遲緩，與新的外部環境不適應。檔案管理工作基本上是幾十年一貫制，帶有明顯的黨政機關檔案管理的色彩。同時，實際工作中一直存在重藏輕用的傳統思維，檔案人員將大部分精力都集中在檔案的收集、整理、鑒定、保管等業務上，而忽視了對其他工作的滲透及體現現實價值的服務，使得檔案工作機制滯后于環境變化，檔案工作的價值大打折扣。
（二）管理創新不夠，與產業產品結構的調整不適應。國企根據市場導向和人們消費升級的需要，不斷地進行產業或產品結構的調整。這種調整必然引起檔案工作內容和管理方式的一系列變化。然而，目前檔案工作的現狀基本是甘居管理鏈條的末端而無主動延伸，拘泥于原有體系而無結構調整和細化，被動地應付，缺乏方式方法創新。這一現狀使檔案工作難以敏感地反映國企內外的變化和調整，對現實的生產經營活動難以起到推動促進作用。
（三）制度失靈，管理體制不健全。目前的現實是國家及行業的制度創新力度很大，國企大的制度建設有分管領導主抓，而具體到檔案規制修編就很少有人問津。于是在檔案管理遇到新情況新問題時，大類問題參考國家機關標準、新的業務問題隨意處置的現象時有發生，制度失靈，管理體制不健全，嚴重影響了管理的科學化、法制化、正規化。
（四）管理措施落伍，與現代企業需求不適應。大多數國企的檔案部門往往是匆忙地配備上微機，進行電子文件接收保存，再脫網單機編目或提供檢索。這種被動、孤立的檔案信息化過程，充其量僅能使檔案成為信息化“孤島”，而無法成為基礎性、知識性的資源被便捷利用。
（五）員工隊伍素質參差不齊，與檔案工作需求不適應。員工素質低下業務技能不足，而在顯性價值標準體系下，檔案部門往往成為機構改革、機關精簡的對象，成為職稱評聘、薪酬改革、閑雜人員安置的“災區”。這種與新環境、新技術、新要求背離的隊伍狀況，將會給檔案工作本身或國企帶來無法彌補的損失。
三、創新改善國企檔案工作價值的辦法
（一）緊跟需求，適應檔案工作新要求。
國企檔案管理是直接關系到國企運行及發揮效益，是國企衡量單位綜合管理水平的標志之一。應該提高認識，把檔案管理工作納入整體發展規劃。高度重視國企檔案工作。明確領導責任制，建立和完善檔案管理網絡。面對國企改革攻堅實際，檔案部門要隨時注意國企重組、資源整合、組織結構和隊伍結構的變化，適時調整檔案工作的領導機構，保持健全的專兼職檔案管理骨干隊伍，使檔案工作始終有人管、有人干，有責任制，同時要做好歷史檔案的接轉傳承。根據國企完善產業鏈和進行產業產品結構調整的需要，檔案部門要對原有館（庫）結構、分類、編目等進行適應性調整，有的新業務要設立獨立的檔案單元，新產品要納入產品檔案細分體系。這樣才能方便利用，體現檔案的現實價值。
（二）建立和完善檔案管理制度和機制。
國企要建立和健全相關的國企檔案管理制度，如綜合性的規章制度，立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛制度、井放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專(兼)職人員的崗位責任制等，從根本上加強國企檔案的管理和制度建設。以保障國企檔案的日常管理規范、有章可循。還要甄別廢除完全不適宜的規定，修改完善部分不相宜的規則，建立新興業務的管理辦法，揚棄結合，彌補缺失，反映變化，全面覆蓋。將這些新的制度與原有制度有機結合，形成橫到邊、縱到底的完整體系。要建立階段性修編檔案規范的制度。在檔案部門環境不斷演進變化的過程中，檔案工作制度建設不可能一蹴而就。為此應定期對現有的規章制度進行評審，組織系統內的管理力量集中進行篩選、修訂或補充，以使制度符合實際和行之有效。
（三）加強國企檔案的硬件建設。
從檔案保密的角度來看，檔案庫房和辦公室應該盡量分開，門窗加固，以防盜竊。從檔案安全的角度來看，檔案庫房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴密的措施。因此，保障國企檔案庫房的相對獨立和保密，是單位硬件環境建設的一個重要方面。
（四）全面提升檔案管理人員素質。
隨著當前形勢和社會發展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務的意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識、現代信息技術應用能力、信息加工處理能力等。為適應新時期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質、高尚的職業道德、大膽的創新精神、嚴謹的工作作風、過硬的業務技能等素質。只有具備較高素質的檔案工作人員，才能更好地適應新形勢下檔案管理工作。隨著社會的發展，對檔案管理人員的要求也越來越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎知識，還要在意識、能力、精神3個方面有新的提升。樹立服務意識、安全意識和創新意識，打造操作能力、管理能力、學習能力；培養愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神。要對管理人員進行多途徑、多形式的培訓教育，在提高理論知識的同時，注重實際工作能力的培養，多提供參觀學習先進單位的機會，多提供創新實踐的平臺，以不斷提高檔案管理水平。要建立優勝劣汰的用人機制，要公平，保證檔案工作人員在職務晉升、職稱評聘、福利待遇等方面享有與其他崗位平等的權利，保持骨干隊伍的穩定；另一方面要加強職業危機教育，建立日常的考核機制，充分調動檔案人員的積極性和創造性。
（五）加強國企電子檔案工作建設。
國企檔案管理范文5
關鍵詞：企業檔案檔案管理管理模式
企業的檔案管理模式是指企業內部檔案機構的設置、檔案保管場所的集中程度，以及與此有關的檔案管理內部機制和運作機制①。一般來說，企業采用何種管理模式，主要根據本企業的規模、需求而定。由于我國中小企業發展水平不均衡，加之缺乏規范的行業指導與規范，檔案管理工作良莠不齊，在很大程度上影響到企業檔案工作的高效發展。因此，選擇合適的檔案管理模式成為許多企業的當務之急。
一、現階段中小企業檔案管理的主要模式
（一）集中管理。是指企業設置專門的檔案管理部門，對本企業的所有檔案進行集中收集與管理。常見的是設置一個檔案中心（如檔案室、檔案處或檔案部），企業在日常生產中所產生的一切檔案全部由此檔案中心進行管理；另一種是指企業實現了圖書、情報、檔案的一體化管理，通過在企業內部建立一個信息資源共享的平臺，實現不同職能部門的文書檔案等信息資源相互之間的交流與利用。但是，這種模式建立的前提是企業信息技術達到一定的水平，其檔案管理有一定的基礎②。
（二）分散管理。分散式是相對于集中而言的，指企業不設置統一的檔案管理部門，而是將檔案分散保存在各個形成部門，各職能部門對本部門形成的檔案進行收集保管。但是值得我們注意的是，這種管理方式一般是在企業的統一領導下進行，比如按照統一的歸檔制度、保管期限鑒定制度、查詢利用制度等。
（三）集中與分散相結合。是指企業成立中心檔案管理機構，在各職能部門、下屬單位設立檔案分機構③。企業檔案中心通過統一的檔案管理制度及標準，對各部門進行必要的業務指導，而各職能部門及分屬機構在檔案中心機構的領導下，對本部門形成的檔案進行科學管理與利用。
（四）社會化管理。指企業把本單位所形成檔案的全部或部分交由社會上成立的專業或非專業檔案管理機構進行管理，管理的內容一般包括：檔案的實體管理、檔案數字化加工、檔案管理軟件的開發或是檔案庫房的建設等。目前常見的有：檔案寄存中心、檔案事務所及商業性文件中心等。
二、企業在檔案管理過程中常見問題
（一）所選管理模式與本企業的實際情況不符由于部分企業剛剛起步，對整個企業的經濟建設與發展尚處于摸索階段，更不要提其他文化方面的建設，但有些企業卻不顧其實際情況，或是為了迎合上級部門，或是盲目跟風，一味追求高標準的檔案建設，有的甚至直接照搬某些已經成熟的檔案管理模式，在一開始的檔案建設中便投入較多的人、物、財力，結果卻發現操作困難，或生成的檔案數量過少，不需要建立專門的檔案管理部門以及進行一系列復雜的流程，最終造成資源浪費，影響企業的效益。
（二）自主管理中存在問題
由于經驗不足、缺乏必要的指導、對檔案的認識有偏差等，部分企業在自主管理檔案的過程中存在很多問題。一是管理理念落后。在大多數企業中，檔案的管理理念仍是“重保存輕服務，重本位輕協作，重歷史輕現實”；二是管理體制不符合需要。目前，大多數企業的檔案管理組織還是隸屬于行政辦公職能，沒有從檔案資源的獨特性、綜合服務特性、跨部門橫向特性等方面去考慮、建設組織，至使檔案資源不能夠從組織上解決關于檔案直接服務于生產科研第一線的問題④。此外，企業檔案的管理缺乏完善的信息共享機制，檔案資源的管理基本模式仍然實行的是文檔管理部門指導下的分級管理，數據與信息分散、資料分散，而且各自受到了分級單位的限制與控制管理，導致檔案資源很難橫向跨部門發展，難以支持生產、科研、工程等的高效協作，更是難以支持信息資源的相互交流與共享。三是檔案專職人員的基本素質難以滿足需要，具體表現在學歷普遍偏低、非專業人士占多數、技術性人才缺乏等。
（三）社會化管理中存在問題
中小企業，特別是一些小型企業由于資金不足、技術能力不達標、檔案數量少等原因，將本企業所形成的檔案存放在檔案中介機構，雖節省了開支，降低了運營成本，但這些中介機構畢竟都是帶有商業性質的托管機構，受其自身利益的限制，在對委托企業的檔案管理過程中，難免會存在檔案保密程度、檔案實體安全、檔案利用等問題。和在本單位保管相比，檔案利用的程序會更多更繁雜，無論是在距離還是時間，尤其體現在急需檔案的利用上。
（四）其他問題
部分處在剛起步的中小企業各個方面不夠穩定，具體表現在制度不完善、組織結構不合理、人員流動性強，尤其體現在檔案部門，檔案人員短期內的頻繁變化，引起了檔案管理與利用的失控，從而導致檔案工作無法正常進行。此外，還由于某些企業產品更新過快、淘汰快，但是檔案部門卻更新速度慢，趕不上企業的發展變化，從而造成企業發展與檔案建設的不對稱，造成大量有價值信息的遺漏或部分沒有價值信息的保留。
三、堅持因企制宜，創新管理模式
根據企業實際發展的規模與需求，根據其自身的經濟能力與水平，選擇適合自己企業發展的檔案管理模式，是保障檔案信息資源價值的最大化發揮與利用的關鍵，也是企業制勝的砝碼。盲目的選擇或是忽視檔案工作，都會給企業的發展帶來一定的阻礙。通過分析我國現階段中小企業檔案管理的現狀，筆者認為在堅持因企制宜的基礎之上，加強對企業尤其是中小企業檔案管理模式的改革和創新，是十分迫切和有必要的，當然這需要國家檔案相關部門和中小企業的共同努力。
（一）加強國家檔案行政管理部門對其的監督與指導
可以通過建立由專家學者組成的專業團隊，針對中小企業的自身特點，制定出符合中小企業發展需要的檔案管理方案或模式，內容可以具體到檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等各個方面，但這種模式或方案只能是對中小企業起到一定的引導或指導作用，而不是全權控制。
（二）需要中小企業自身的努力與學習
1.改革創新管理思想與理念。要樹立重視檔案的意識，檔案部門應堅持以價值為導向，重視“收集和利用”；引入知識管理的理念，檔案管理工作除了應該保證檔案的原始記錄性之外，還要認識到檔案的綜合價值，即服務于企業現實需要的實用價值、知識價值、信息資源價值；樹立起信息共享意識，每一個部門都有責任和義務將本部門形成的對企業發展具有價值的檔案上報或交由檔案部門集中管理，每一個部門都有權利申請使用生產過程中所必需的檔案材料，各職能部門應該打破各自為政互不交流的局面。
2.改革創新管理方式方法。目前，由于大多數中小企業的機構設置為垂直線條式，各部門各自為政，辦事效率低下，很難實現文件檔案等信息資源的共享⑤。在文檔管理一體化平臺的大趨勢下，借助于數字信息化手段，搭建信息共享平臺，使縱向傳遞逐步轉化為橫向傳遞。如果中小企業能力不足，可以在專業的咨詢公司協助和支持下，建立一套適應本企業發展的理論體系與管理模式。
3.重視檔案人才隊伍建設。一方面要注重培養檔案從業人員的業務素質，除了需掌握基本的專業知識技能外，還應了解法律、外語、計算機等相關知識。其次，企業還應實行“三納入原則”，即將檔案工作納入到立檔單位領導的議事日程；納入到規章制度及工作流程；納入到有關人員的經濟責任或是崗位職責制，比如可以針對檔案人員設立專門績效激勵機制，激發檔案人員的工作熱情。
4.學習借鑒國外中小企業的成功案例。和我國企業相比較，國外的企業檔案管理自主性強、個體特色突出、隨意性大，各個企業可以根據實際情況自行設立、變更檔案管理部門、制定企業文件的歸檔范圍、制定保管期限表等。比如，在美國，企業除了自己保存檔案之外，還會選擇將本企業的檔案交由具有公共性質的保存機構代為保存，如高等院?；蚴菤v史協會。早在1916年，哈佛大學就首創了系統保存企業文件的先例，并得到了諸如華盛頓大學、科內爾大學、加州大學的競相效仿。
此外，在國外還出現了通過建立“檔案協會”來實現檔案的管理與交流，我國許多地方的企業也在慢慢地學習探索之中。這種檔案協會是作為企業自愿聯合組織、自愿協作、進行檔案業務交流的重要的民間組織，它更是側重于檔案實際操作能力、技術能力方面的交流與學習。通過建立檔案協會，可以將各行各業以及不同所有制企業的檔案工作者（團體或個人）組織起來，加強交流與溝通，實現不同層次、背景、行業的人員在檔案管理方面的對話，促使企業檔案管理向理性化、科學化的方向發展，節省企業的資本與時間⑥。
由于國情的差異，我們不可能直接復制國外的某種特定的檔案管理模式，但我們可以通過不斷地學習、研究，從一些成功案例中得到啟發，在結合本企業實際情況的基礎上，取其精華，選擇最適宜的管理模式，并不斷地尋求改革、創新與突破，最大限度地發揮出檔案價值，實現檔案事業與企業發展的“雙贏”。
注釋：
①陳建.對民營企業檔案管理模式的一些思考[J].蘭臺世界，2008（6）：36-37.
②③劉金霞，劉鶯鶯，黃存勛.民營企業檔案管理模式探討[J].四川檔案，2006（1）：16-17.
④葉亞莉.新建企業檔案管理模式探討[J].瀘天化科技，2010（2）：129-131.
國企檔案管理范文6
一、我國國有企業人事檔案管理制度的現狀
我國人事檔案管理制度發端于延安時期。當時，黨和軍隊為了選拔干部需要，建立了以反映干部個人經歷和德才表現的干部檔案管理制度。建國后，國家逐步建立和完善了以“身份”為區分的干部、企業職工和流動人員人事檔案管理制度。國有企業人事檔案管理的相關政策法規和制度基本內容如下：
（一）國有企業人事檔案的相關政策法規
國有企業職工人事檔案包括干部檔案和工人檔案兩類。人事檔案管理依據的政策法規主要有《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》（1991）、《干部檔案整理細則》（1991）、《企業職工檔案管理工作規定》（1992）、《關于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》（2006）、《勞動合同法》（2007）、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（2009）。實踐中，國有大中型企業基本建立了較為完備的企業人事檔案管理的規章制度。
（二）國有企業人事檔案管理制度的基本內容
國有企業人事檔案管理制度的基本內容包括檔案管理體制、檔案收集歸檔的內容、檔案的保管及檔案傳遞方面的內容。
1.人事檔案管理體制
《干部檔案管理條例》規定，干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制?？h以上（含縣）機關、單位的干部檔案要按照干部管理權限集中統一管理；縣以下機關、單位的干部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理?！镀髽I職工檔案管理工作規定》指出，企業職工檔案工作由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
2.人事檔案收集歸檔內容
國有企業中干部人事檔案收集歸檔內容參照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發〔2009〕12號）執行，工人檔案按照《企業職工檔案管理工作規定》（1992）執行。干部、企業職工檔案的收集歸檔內容均分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料、學歷和評聘專業技術職務材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資任免出國等材料及參考材料。在具體內容上，干部檔案收集歸檔內容每一類均有詳細規定，企業職工檔案收集歸檔內容只在涉及學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料以及涉及招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料有詳細規定外，其余類別沒有詳細規定，實踐中一般參照干部檔案收集歸檔做法進行收集歸檔。
3.人事檔案的保管
《企業職工檔案管理工作規定》指出，企業職工檔案所在企業的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。企業職工檔案材料統一用紙、統一用筆、統一制作標準。職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。
4.人事檔案的傳遞
我國人事檔案管理制度對于檔案傳遞有嚴格規定?！陡刹繖n案工作條例》規定，干部工作調動或職務變動后應及時將檔案轉給新的主管單位。《勞動合同法》（2007）規定，用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。無論是干部人事檔案還是職工人事檔案的傳遞應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶；轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
二、國有企業人事檔案管理制度存在的問題
我國國有企業人事檔案在政策法規和管理制度方面建設取得了一定的成績，但是在實踐中，隨著國有企業的生產規模不斷擴大，市場化不斷深入，職工流動越來越頻繁，國有企業在人事檔案管理中暴露出許多問題，體現在如下幾方面：
（一）多頭管理影響人事檔案的完整性
目前有的國有大型企業的職工檔案，分別由組織、人事、勞資（人力資源管理）、辦公室等部門分別管理。由于企業職工在企業內不同崗位之間流動頻繁，而人事檔案多頭管理往往造成了檔案記錄滯后于職工崗位流動，造成了人事檔案信息未隨著職工流轉的情形，影響了人事檔案的完整性。此外，隨著國有企業破產、改制、并軌，很多國有企業職工下崗、分流、再就業，導致政府勞動部門、失業管理部門、社會保險部門、人才服務中心也是部分國有企業職工人事檔案的管理部門，由于管理制度方面不完善，出現了職工人事檔案“斷檔”“丟失”等問題，影響了人事檔案的完整性。
（二）收集歸檔的內容缺乏有效性
實踐中，我國企業職工人事檔案收集歸檔與干部人事檔案收集歸檔基本內容一致，類別眾多，內容繁瑣，而且多側重于職工的歷史性和政治性信息，這類信息對于機關和事業單位效用較大，對國有企業的效用較低。由于國有企業干部數量較少，絕大多數職工是從事生產、開發、營銷、技術服務人員。國有企業要在激烈的市場競爭中獲勝的關鍵要依靠企業職工的創新力和技術水平，企業需要的是職工檔案中關于崗位流轉、業績貢獻方面的信息，而不是學習成績、黨團材料一類的“固化”的信息。因此，由于國有企業人事檔案收集歸檔的內容對企業管理缺乏有效性，導致一些國有企業對人事檔案工作不夠重視，人事檔案管理在企業中處于邊緣化的現象。
（三）對人事檔案管理投入水平低
我國國有企業人事檔案的管理方式大多處于較為原始的階段。很多國有企業認為人事檔案管理是一項次要性工作，與國有企業的盈利目標關聯較小，對于人事檔案管理不僅在硬件設施方面投入較少，而且在人員分配上也是精簡人員，很少去培養、引進專業人員從事人事檔案管理工作，很多人事檔案材料的收集、審核任務由兼職人員完成。人事檔案管理日常工作停留在“你送我裝”“你借我調”的粗放式、手工管理階段。即使一部分國有企業購買了電子設備，并進行了信息聯網，但是由于缺乏專業化的人才，也沒有充分發揮計算機的大數據系統對人事檔案進行歸類、整理、分析，人事檔案管理的信息化仍處于較低水平。
（四）檔案傳遞管理不規范
我國國有企業人事檔案管理轉遞管理存在不規范的問題。隨著企業職工流動性的增加，一些企業職工解除合同或辭職后，其人事檔案并未按照規定的手續轉遞到新的工作單位或者（組織）勞動部門，而是仍然保存在國有企業內部。在新錄用員工時，一些國有企業也不要求職工調動人事檔案到本企業。還有的企業在人事檔案轉遞過程中，不填寫轉遞單，不經密封鈐印，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失人事檔案的現象時有發生。因此，國有企業內部存在很多“人在檔不在”“檔在人不在”等人檔分離現象，影響國有企業人事檔案管理的規范性。
三、對策建議
國有企業職工是創造企業財富的源泉，是企業的第一資源。國有企業人事檔案管理對于了解企業人力資源的基本信息、提高企業競爭力具有重要的價值。要實現國有企業的人事檔案管理與企業人力資源開發和利用相融合，通過人事檔案管理提高企業人力資源競爭力。建立市場經濟條件下，以職工基礎檔案、業績檔案、薪酬檔案、黨團檔案為內容的多層次國有企業人事檔案管理系統，完善人事檔案管理制度，提高人事檔案信息化管理水平，實現國有企業人事檔案管理規范化、信息化。
（一）理順國有企業職工人事檔案管理體制
理順國有企業職工人事檔案管理體制必須改革目前國有企業職工人事檔案多頭管理的現狀，根據企業規模建立在企業黨委領導下的人力資源部門統一、分級管理國有企業職工人事檔案管理體制。在管理方式上，國有企業人事檔案管理應適應人力資源管理的需要，使人事檔案管理與企業員工錄用、崗位流轉、技能培訓、薪酬管理、業績考核等環節緊密相連。在管理范圍上，國有企業應建立全員檔案管理的觀念，對全部職工包括實行養老保險制度以后國有企業招用的職工、季節性用工、農民工都應建立相應的職工人事檔案。
（二）對不同職工類型實行檔案內容分類管理
國有企業職工類型復雜，既有正式員工也有非正式員工，既包括管理崗位干部，也包括一線工人。企業職工人事檔案管理既要適應企業人力資源管理需要，也要維護職工的正當權益，針對不同類型職工建立相應的人事檔案制度。如對國有企業的干部嚴格按照《干部人事檔案管理條例》的規定進行管理；對于正式職工建立關于基礎檔案、薪酬檔案、業績檔案、誠信檔案、黨團檔案為主要內容人事檔案管理制度；對非正式職工建立包括基礎信息、勞動合同、業績情況、社保繳納為主要內容的簡易人事檔案管理制度。
（三）加大對人事檔案管理的人員資金投入
國有企業管理者應加強對人事檔案管理的重視，改變目前處于企業管理邊緣化的處境，提高對人事檔案管理的投入。一是要加強人員投入。對人事檔案管理實行專人管理并進行相關培訓，同時注意引進檔案管理專業人才，提高檔案管理的專業化水平。二是加強硬件設施投入。由于人事檔案管理需要具有一定的條件，國有企業需保障人事檔案管理所需硬件設施，達到防潮、防火、防蛀、防潮的基本要求。三是加大信息化投入。利用計算機技術對員工的人事檔案進行信息存儲、查找，進而實現網絡化管理、動態化管理，提高人事檔案信息化水平，提高人事檔案的利用價值和工作效率。
（四）加強人事檔案管理制度的規范化建設
