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檔案管理績效考核范文1
【關鍵詞】高?！?a href="http://www.www-68455.com/haowen/107849.html" target="_blank">檔案管理者 綜合素質
隨著高等教育事業的飛速發展，作為記錄和承載學校歷史沿革的檔案，在學校發展中發揮著越來越重要的作用。教育部關于[普通高等學校檔案管理辦法]中第三條明確指出：“高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，各高校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃。加強對檔案工作的領導和管理。”由此可見，檔案管理工作是整個學校發展過程中不可忽視的重要組成部分。
檔案管理者素質的高低，職業道德的優劣直接影響和制約高校檔案管理的功能。在新的歷史時期，高校檔案管理者急需現代化信息管理技術全面的人才，而要做好高校檔案工作，檔案管理者必須具備一定的理論水平和政治素養，懂得黨和國家關于檔案管理方面的政策；懂得檔案工作基本理論原則和方法；具備較強的工作能力和文字表達能力；熟悉檔案管理內容，進行檔案信息深層次研究和開發。因此提高高校檔案管理者的素質勢在必行。如何才能提高高校檔案管理者的素質呢?試從以下方面闡述：
一、樹立三大意識
1.服務意識。以往，檔案管理具有極強的被動性，將工作定位于保管為主。然而，隨著當前形勢和社會發展的需要，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務、主動服務意識，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展。
2.安全意識。有些檔案涉及到國家安全和社會穩定，有些檔案關系到企業競爭與發展，有些檔案影響到個人隱私與生活，因此，檔案管理人員應該樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發生。
3.創新意識。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，新形勢下，以往那種因循守舊、墨守陳規的工作做法將不再適應。因此，檔案管理人員必須樹立創新意識，勇于探索、勇于創新，不斷研究共性的、規律性的新問題，提出創新的決策對策和辦法。
二、打造三類能力
1.操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員，最基本的是要具備實際操作技能，具體包括檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引、檔案的保護等。
2.管理能力。要成為一名優秀的檔案管理人員，除了具備基本操作技能外，還需要打造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。
3.學習能力。適應新形勢的要求，檔案管理人員還必須具備學習的能力。當前已經進入終身學習的時代，不會學習將會成為新時代的“文盲”。同樣。檔案管理工作內容、技術也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。
三、新形勢下檔案管理人員素質提升對策
檔案管理工作整體水平的提高關鍵在于人才素質的提升，這既是當前檔案管理工作的重點，也是實踐中的難點，提升檔案管理人員素質具體需要從以下幾個方面著手。
1.營造良性競爭氛圍。首先，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關的政策和措施，落實和保障競爭理念的實施。
2.建立完善的激勵體系。理論上，激勵包含正激勵和負激勵兩個方面，即獎勵和懲罰。實踐中，激勵機制的運行可以極大地促進檔案管理人員素質能力的提高。獎勵措施：針對檔案管理工作人員的表現，可以制定一系列的獎勵措施。例如，對做出創新貢獻、業務能力突出等相關人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質和精神相結合的方式，并充分利用提拔晉升、發放獎金、精神鼓勵等具體方法。懲罰措施：建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系，對工作不思進取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓、停職停薪、辭退等處罰措施，切實改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?！钡腻e誤思想。
3.健全考核評估制度。激勵機制的實施必須以公開、公平、客觀的考核評估結果作為依據，這就要求健全考核評估制度。制定考核標準從意識、能力、精神三個方面考慮，評價內容細化為服務態度、服務效率、創新成果、安全保密、業務操作、管理水平、學習成效、工作作風等多個項目，廣泛征求群眾意見，設立相應的評分標準，進行定量和定性評分。
4.加強培訓學習。培訓和學習是提升檔案管理人員素質的直接途徑，在培訓方面：第一，促進培訓的經常化、制度化。實踐中，許多單位對于檔案管理人員缺乏培訓『，或采取隨機培訓的方式，這實際上不利于檔案管理人員素質的提高?？梢钥紤]將培訓工作納入單位發展規劃或年度工作計劃，有針對性地開展培訓工作，確保實效。第二，培訓方式多樣化。以往大多采取聽報告、講座的方式，內容枯燥無味，應用性不強。如果能夠結合參觀訪問、實習交流等多種形式，培訓的效果將會更加突出。第三，及時檢驗培訓成果。以往都是重視培訓組織，輕視效果檢查，這難以調動檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓后的考試、考察制度，及時鞏固培訓成果。在學習方面，要積極營造學習氛圍，打造學習型組織。一是要以終身學習為目標，倡導經常學習、時刻學習；二是要全員學習，帶動全員參與，提高整體素質；三是要全過程學習，對檔案管理工作的整個流程進行深入學習改造；四是要團隊學習，促進成員問的互幫互助。此外，單位或部門應該創造一定的學習條件，例如，保證檔案管理人員的學習時間，報銷一定比例的書費等。同時，還要開展一系列的活動，包括知識競賽、技能比賽等，調動檔案管理人員學習的主動性和積極性。檔案工作連續性強，基礎業務和規章制度建設需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗。才能逐漸適應，逐步完善。檔案人員的頻繁調動無疑將影響到高校檔案工作的連續性。因此，抓好高校檔案人員的穩定工作對維護檔案工作的長遠利益有很大的好處。
5.引入競爭機制，實現優勝劣汰
高校檔案部門引入競爭機制有利于造就激勵人們奮發向上的外部環境，要改變“安于現狀、不思進取”的狀況。這就需要制定切實可行的崗位考核標準與措施，把考核與評優、晉級掛鉤。使每個檔案人員所擔負的崗位職責適當高于其能力，因人而異安排一些具有挑戰性的工作。這樣就會讓他們產生緊迫感，并充分調動檔案人員的積極性。
總之，高校檔案人員是高校檔案事業的主體，檔案人員素質的高低，關系到高校檔案部門的職能發揮，全面提高檔案人員的整體素質，是高校檔案工作質量提高的重要保證。
參考文獻：
[1]尹寶君，范宏如何提高高校檔案管理人員的綜合素質[J].科技導報，2011，(21).
檔案管理績效考核范文2
關鍵詞：人事管理；績效考核；獎勵薪酬；激勵制度；人事檔案管理
Abstract: With China's economy, the continuing reform of the political system and in-depth, businesses are in constant progress and development. In order to improve the economic efficiency of enterprises, the units are constantly strengthen personnel management. Article writer with many years of work experience, some means of personnel management are briefly introduced. Performance appraisal of personnel management applications, incentive compensation incentives, target responsibility system management and performance appraisal, personnel archives of scientific management are outlined.
Keywords: Personnel Management; performance appraisal; incentive compensation; incentive system; personnel records management
中圖分類號: D035.2 文獻標識碼：A 文章編號：
前言：隨著科學技術的不斷發展，人事管理工作也出現了許多新的管理方法。各企業單位為了加強經濟效益、提高企業的綜合水平。企業的戰略性發展的首要目標是提高業績，這就需要企業進行績效管理。合理的績效管理制度有利于提高職工的業績，是企業進行科學化管理的基礎。薪酬獎勵制度是提高企業經濟效益做直接、最有效的人事管理方式。他可以有效的激勵員工的工作熱情，提高其主觀能動性；目標責任制可以有效的規范職工的行為，提高工作質量；人事檔案的科學化管理為企業選拔優秀人才，錄用優秀人才奠定了基礎，提供了方便。企業在進行人事管理的過程中應該加強各管理手段的聯系，一次來實現管理的目的。
一、績效考核在人事管理方面的應用。
績效考核制度時目前企事業單位用來對各部門以及各職工的工作表現、工作業績、工作行為以及工作結果進行衡量、評定并且與企業所制定目標相衡量的一個過程。是進行人事管理中最常用的方式，可以合理、科學、直接、有效的提高員工的業績。
1.1績效考核的內容。
(1)業績考核。業績考核時績效考核中最直接、最本質的一個方面，是對職工在工作過程中履行工作職責的過程以及工作結果進行觀察和評定的過程，直接衡量職工對企業的貢獻程度。
(2)能力考核。能力考核是根據職工在工作過程中所表現的出來的能力，主要從職工的工作協調能力、提高能力、判斷能力等方面進行能力考核。
(3)態度考核。態度考核主要指的是職工在工作過程中是否有工作熱情，是否忠于職守，在實際工作中是否努力完成任務，服從安排等，對企業是否忠誠等。對員工進行態度考核同樣可以提高工作效率，使其向業績轉化。
(4)潛能測評。潛能測評是對職工進行能力考核時挖掘出來的。是在工作過程中沒有發揮出來，但具有潛力，對潛能的測評有一定的難度。
(5)適用性考核。適用性考核是為了評定職工與工作崗位、職工之間的相互關系。企業在進行人事管理的過程中應該做到適人適位，根據各崗位的特點選擇合適的職工，對企業的人力資源進行合理有效的安排。適用性考核的目的是為了檢驗職工自身的適應嫩里，以及企業人力資源的安排是否合理。
二、獎勵薪酬的激勵作用。
企業在對進行人事管理的過程中最常用的激勵手段就是薪酬激勵。薪酬激勵是職工體現自身價值的表現，也是單位對職工表示認同的方式。下面筆者結合多年的工作經驗對獎勵薪酬的激勵作用進行簡單的介紹。
2.1薪酬激勵在企業管理中的作用分析
2.1.1、薪酬激勵有助于開發員工的潛力
企業在人事管理過程中使用公平合理的薪酬激勵制度可以使職工認識到付出與回報是成正比的。當職工進行薪酬對比時，發現企業薪酬激勵制度的合理性以及公平性，就會進一步的激發員工對企業的忠誠度，進一步的提高工作熱情，使其工作能力得到進一步的發揮，使員工充分發揮工作潛力，使得企業的效益進一步提升。
2.1.2薪酬激勵制度可以為企業留住人才。
目前企業的競爭已經逐步轉變為對人才的競爭。企業為了提高自身的競爭力，就要不斷地吸收高素質的人才，在吸收人才的同時更要留住人才。企業吸收和留住人才最有效、最直接的手段就是使用薪酬激勵制度。
企業在制定薪酬激勵制度時，應該根據人才的不同來制定靈活、合理的薪酬激勵制度。比如說，對待普通職工采取提高工資待遇，增加獎金的薪酬激勵制度；對于知識性人才，只是提高薪酬是不夠的，從需求理論來解釋，物質需求已經無法滿足知識性人才的需求，他們需要得到企業的認可并且要求良好的工作環境。企業在制定薪酬激勵制度是應該根據職工的需求來合理制定，只有有助于企業吸收優秀的人才并將其留在企業，組建起一直優秀的職工隊伍。
2.2、完善薪酬激勵制度的措施。
目前社會處于高速發展的階段，企業在制定薪酬激勵制度時應該跟上社會高節奏的發展。所以薪酬激勵制度也應該隨之不斷完善，下面筆者結合多年的工作經驗提出幾條薪酬激勵制度的完善措施。
2.2.1、薪酬激勵制度應該根據業績考核制度不斷完善，提高薪酬激勵的及時性；
2.2.2、薪酬的長期激勵制度應該與短期激勵制度相結合；
2.2.3、根據員工的層次不同制定不同的薪酬激勵措施。
在企業人事管理過程中，薪酬激勵制度是企業管理中最直接、最有效的手段，是提高企業經濟效益的 重要舉措。為了適應社會高速發展的趨勢，薪酬激勵制度也應該不斷改革與完善，這有這樣才能時激烈作用發揮到極致。
三、人事檔案學的科學化管理
人事檔案是為黨政部門、機關單位、企事業單位為了更好地管理人員而設置的一種以個人為單位的特殊檔案。是單位用來全面考慮一個人的最有利的依據。人事檔案的管理為我們選拔優秀人才，錄用優秀人才奠定了基礎，提供了方便，所以加強人事檔案管理至關重要。
人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
隨著科學技術的快速發展，人事檔案管理工作的先進技術也應運而生，人事檔案部門也應將存貯技術、防護技術、復制技術、裝訂技術、自動打眼機等新進的技術、設備運用到人事檔案管理工作中來，來提高工作效率。
四、目標責任制管理與績效考核。
4.1、目標責任制的制定原則。
企業在進行人事管理的過程中應該制定嚴格的目標責任制度。目標責任制在制定過程中應該遵循一下幾條原則：以經濟效益為中心，效率優先，兼顧公平；按照企業不同特點，實行分類考核；考核抓關鍵，對關鍵人和關鍵指標考核；有效激勵和嚴格獎懲相結合。
4.2、目標責任制與績效考核的關系。
目標責任制的建立將各部門各職工的責任進行明確的劃分，對每個職工進行業績要求。在進行績效考核時，根據各員工對目標責任制中規定的目標的完成程度以及完成質量進行考核，并根據考核結果，來進行獎勵或者懲處。合理的目標責任制度有利于提高職工的工作效率，是進行績效考核的有效依據。所以企業在進行人事管理時應該加強目標責任制與績效考核之間的聯系。
結束語：現代企業在進行人事管理的過程中經常會采用績效考核制度、獎勵薪酬的激勵制度，目標責任制管理與績效考核以及人事檔案學的科學化管理。在企業人事管理過程中制定合理的管理制度，有利于提高職工對企業的忠誠度，提高工作熱情及主觀能動性，進而提高企業的經濟效益，使職工對企業發揮其最大的作用。
參考文獻：
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[3]趙文明，趙建偉編著，員工績效考核與績效管理實務手冊[專著]，北京：中國致公出版社,2005
檔案管理績效考核范文3
關鍵詞：人事檔案管理；經濟發展；作用分析
醫院人事檔案管理離不開人事管理活動，包括對醫院工作者的文化程度、技能水平、思想品德素養等方方面面的真實反映，它不僅為醫院人才調度和選拔提供了重要的參考價值，而且在醫院人事管理的工作中的作用越來越明顯，特別是隨著現代科技的進步，信息的發展，醫療改革也越來越深化，人事檔案管理面臨著更大的挑戰，更新的要求，我們對其的重視度也應該隨之增強。
一、當前醫院人事檔案管理的狀況及問題
(一)人事檔案管理人員的管理意識有待提高醫院過分看重臨床一線服務，認為醫院的主要性質就是救死扶傷，保證醫療服務的高水平，而對人事檔案管理不那么看重，導致該崗位的工作人員普遍管理意識不夠。
(二)提升人事檔案管理人員的專業水平現如今醫院人事檔案管理人員的管理水平差別很大，主要是有些醫院不曾高度重視人事檔案管理工作，在進行該崗位的人員分配時存在隨意分配的情況。殊不知，人事檔案管理工作需要具有與之相對應的專業技能的工作人員來從事，主要是該工作業務性較強?，F代信息技術日益進步，為適應時展，在醫院檔案管理方面應培養更多具備較強計算機操作水平的人才。
二、新形勢下人事檔案管理對醫院經濟發展的影響分析
在醫院人事活動中形成了醫院人事檔案管理，記錄醫務工作人員過去的工作經歷和獲得業績的情況。其中包括一個人的專業方向、業務能力和思想道德等各方面的情況。工作人員的綜合情況可以通過查看人事檔案獲得?，F代醫院存在著激烈的競爭，主要是社會的進步和不斷深入的醫療衛生體制改革。醫務人員作為醫院的一種無形資產，關系到醫院能夠健康快速發展，而醫務人員的工作能力和治療水平便是醫院彼此之間競爭的重要籌碼。醫院的收入要提高，整體綜合競爭力想更強，就必須有厲害的學科帶頭人和高精尖的醫務人員。人事檔案管理部門管理著醫院高素質醫療人才，記錄了所有醫務人才的重要信息。醫院若能提高人事檔案管理的意識，認識到該工作的重要性，將每個醫務工作者的真實水平充分發揮出來，同時大力支持醫務工作者的學術研究，為促進醫院更好更快的發展提供堅實的基礎，醫院因此形成良好的口碑，不僅能讓醫務工作人員的收入增加，而且醫院的經濟效益也隨之提高。
(一)高效的人事檔案管理通過降低醫院成本的方式，促進了醫院經濟發展現代人事管理在計算機信息技術的推動下，工作效率不斷提高，醫院人事檔案管理可以說發生了驚人的變化?，F代計算機的存儲和計算能力強大，能夠將醫院全體工作人員的信息準確的記錄下來，因此計算機管理系統可以用于醫院人事檔案管理。人事檔案管理工作借助專業軟件速度更快，不僅大大提高了醫院人員信息的實用性，同時也使醫院的人事檔案管理的效率大大提高。過去，計算機管理還沒出現，人事檔案管理都是采用紙質版的形式，醫院的人數眾多，每年需要收集和整理的紙質檔案都很多，這些紙質檔案怕潮濕，為了保持紙質的干燥和完整，必須有專人管理，并且建有安裝了除濕設備的專門的倉庫。而今，由于信息技術的進步，信息化手段開始被用于醫院人事檔案管理。自從計算機處理人事檔案管理工作后，紙張的使用減少，辦公費用也隨之大大降低，人力資源檔案管理人員也大幅減少，人力資源成本也因此降低。醫院可以將以前被人力資源檔案占用的倉庫用于臨床一線工作，這不僅節省了庫房的成本，而且醫院的收入也因此增加，進一步為提高了醫院的經濟效益。
(二)高效的人事檔案管理能夠一定程度上提高工作效率醫院每年都會進行績效考核工作，部門工作人員的績效管理與工作量緊密聯系，目的是讓醫院各部門的工作效率得以提高。人事檔案管理工作可以促進績效考核更科學更合理的開展，它為醫院提供了各工作人員包括工作能力和職稱信息等方面的詳細信息。同時為了使得醫務工作人員增強服務意識，加強服務能力，提高服務質量，就必須嚴格進行績效考核，加強懲戒醫務人員的績效。人事檔案管理為促進績效考核的進行提供了指導價值，進一步為醫院各部門創收，促進醫院的經濟效益提供了有力保障。
三、解決醫院人事檔案管理問題的具體建議
(一)樹立醫院人事檔案管理人員的管理意識人事檔案管理關系到醫院人事管理中的很多方面，其中包括醫院人員調動，所以急需對醫院人事檔案管理工作人員的管理意識進行樹立。發展醫院業務建設的同時，也需要加強醫院人事檔案的管理工作。加強檔案管理人員對該工作的積極性和認可度，提高他們自身的檔案管理意識，就要求醫院不論是人力還是財力上都需要更多的支持檔案管理部門。
(二)醫院人事檔案管理人員的專業水平有待提高醫院人事檔案管理在選拔人才時，不僅要求其對醫院工作熟悉，而且必須有很強的計算機操作水平，也就是所謂的專業復合型人才。對醫院已有的管理人員而言，需要起模范帶頭作用，通過加強自身的學習，在醫院內部考核過程中選出潛力大的人員進行培養，提高他們的業務和專業水平，為醫院人事檔案管理提供更多有能力的骨干人員。同時，醫院也可以利用高薪加強引進人才，使得全所檔案管理人員的水平整體提高。
(三)加強醫院人事檔案管理人員的創新精神的培養醫院檔案管理工作開展的好，就必須提高工作人員的創新意識。醫院領導在日常工作中，應注意人事檔案管理人員開拓思路的調動，使得他們勇于創新，打破原有的自我約束模式，與時俱進，發展創新思維；同時大力提供物力和財力的支持，鼓勵人事檔案管理人員在工作過程中由被動接受的鴕鳥模式向主動創新的模式轉變。醫院檔案人事管理應加強優秀人力資源的培養和合理人才的配置，平時增強檔案管理工作的重要性的宣傳。人事檔案管理工作想要最大限度實現價值，就必須通過使用高科技設備的手段，使得人才信息傳播速度提高，同時建立起與其它部分的密切聯系。
(四)醫院人事檔案管理制度有待健全提高醫院檔案管理工作效率離不開健全完善的醫院人員檔案管理制度，保證檔案的有效性和真實性，就必須做到與人與檔案不分離。醫院人事檔案管理人員的激勵制度、績效考核制度需要從實際出發，更應該以人為本。在建立激勵制度時，應該給那些富有創新意識，具有創新精神，成績優異的員工給予適當的物質獎勵，同時對他們的成績進行廣泛宣傳，主要目的是為醫院營造良好的工作風氣。在建立績效考核制度時，應重點把握批評和贊揚的力度，同時采用不定期與定期檢查的方式。
(五)建立并完善人事檔案管理信息系統醫院人事檔案管理工作要求醫院積極開發和引入可以為日常人事檔案管理和醫療服務的現代化信息技術，做到認真分析醫療服務的特點，從醫院人事檔案管理信息的實際情況出發，充分利用和整合優勢資源，虛心學習，借鑒其他醫院人事檔案管理的成功經驗。通過有效集成醫院已有信息管理技術與新型信息管理技術，建立相應的社會實踐、人員招聘、技術研究、日常運行檔案管理平臺和崗位調動管理平臺，在此基礎上，建立人才培養管理與培養模式，制定相應的人才培養與管理梯度。同時將臨時工就業管理系統進行建立健全，對臨時工信息錄入申報、查詢、臨時工保險、核準用工計劃、工資等方面進行有效管理?？傊?，科學建立醫院人事檔案管理信息系統，并在實際工作中對管理信息系統進行升級完善，可促進醫院人事檔案管理工作高效進行。
(六)擴充人事檔案管理內容在充分了解醫院不同部門人才需求特點，人力資源管理特點，把握醫院長期發展戰略的基礎上，應對人事檔案管理內容醫院進行擴充。特別注意個人社會實踐、工作性質變動、各層級人員和各部門人員動態信息添加和更新、衛生技術研究等方面信息的詳細收集和分析整理，進一步提高了人事檔案的參考價值和實用價值，為內部員工提供更有用、更多樣更可靠的參考依據。
檔案管理績效考核范文4
一、人事檔案管理對于企事業單位人力資源開發具有重大的促進作用：
1、利于充分地發揮組織人事部門的人力資源的效力。
通過人事檔案動態地分析職工的人生軌跡，可以預測其發展潛力，及時發現人才，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統的組成部分，凡有利于企事業和社會發展的都是有用人才，只是行業和層次不同，作用各異。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮其“才效”。
2、促進人力資源的合理配置。
通過人事檔案能夠了解職工的相關信息，利于對其進行科學管理和使用。根據不同類人才的能力和特點，在企事業內部進行合理配置，因事而擇人，用人以做事，將人才配置到最能發揮其作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。促進部門之間、系統之間、組織與組織之間人才合理地流動，避免人才積壓和用非所學的現象，為組織和部門發展科學地配置人力資源。
3、有利于科學與規范地預測人力資源需求。
影響人力資源需求的因素主要來自于組織內部，科學和規范的人事檔案管理對分析組織內人力資源狀況是否適應組織的變革與發展的要求，是否有利于制定人才資源計劃發揮著重要作用；因脫離現實的人事檔案管理而制定的人力資源需求預測一定是不科學、不規范和片面的。最終給單位和組織部門造成很大的組織和經濟損失?？梢姡行У娜耸聶n案管理和運用利于科學規范地預測人力資源管理之需求。
二、做好人事檔案管理有助于人力資源開發
1、建立科學合理的人事檔案管理制度。
在人事檔案管理活動中，對不適應新形勢下社會經濟發展的規章制度，必須要進行改革，要建立科學合理的人事檔案管理制度，人事檔案管理工作根據人力資源需求設立相應類別檔案庫，在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據，舍之有理”；在檔案的收集上要及時、完整；要嚴格按照不同人才的特點要求建立有“特色人才型檔案”的檔案庫。對人力資源管理部門需要的檔案與其他部門應有所區別；及時、準確更新檔案， 這樣才能為人力資源部門提供合適的“人才檔案”。
2、進一步提高人事檔案在開發人力資源中發揮重要作用的認識。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，在貫徹黨的干部路線、方針、政策，加強領導班子和干部隊伍建設及培養造就人才的工程中，起著難以替代的作用。因此，要把人事檔案管理工作納入領導議事日程，有關涉及干部檔案的重大問題，都應提交到領導會議研究決策。領導在研究人事安排時，要確保人事檔案人員配齊配強，人事檔案人員要站在領導決策的高度具有較高識別人才知眼界，認識到人事檔案運用對人力資源開發發揮著重要作用。
3、樹立“藏”、“用”并舉，“用”重于“藏”的人事檔案管理理念。
樹立“用”重“藏”新觀念是做好人事檔案開發利用工作的前提。人力資源管理人員不僅具備“知人、選人、用人、留人、育人”素質，同時也要根據實際需要向人事檔案部門提出適合單位或部門發展和需求的人才方案；而人事檔案管理人員應增強服務意識，改變長期以來坐等上門的被動服務方式，經常深入科室和基層中，主動了解情況，收集檔案資料，如實填寫職工履歷表，客觀、準確地撰寫職工自我鑒定、自傳、個人業績材料，以展示具有自我個性特點檔案資料；既要儲備不同特色的人才，同時也要及時積極主動地為企事業人力資源管理提供有價值的人才信息。
4、提高人事檔案管理的現代化水平是改善其對人力資源開發作用的有效途徑。
過去的人事檔案以其紙質材料多為主要特點。隨著企事業單位人員結構的多樣化，以傳統的手工人事檔案管理，在查找檔案材料時有諸多不便，容易貽誤時機，而且出錯率高。由此看來，人事檔案管理的現代化、高效率已經是目前迫切的要求，要建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷豐富人事檔案信息的內涵，以現代化手段管理和利用檔案，使之為人力資源部門選才、用才、育才、激才、留才發揮積極作用。
三、合理開發運用人事檔案為人力資源管理服務
現代企事業單位通常將人力資源管理分為幾個不同功能，人事檔案在人力資源管理的各個環節起到了十分重要的作用。
1、人力資源規劃
人力資源規劃著手于組織戰略確定人力資源需求的數量、質量和結構。當戰略轉移時，組織內部會出現職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料，準確地掌握組織歷史及發展情況，如各階段的組織規模、組織機構設置、人員變化情況等并對此進行分析，通過對歷史數據研究和考察，對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測和謀劃提供有效的檔案資料。
2、招聘篩選
人事檔案為人力資源部門提供每位職工具有的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面內容，利于招聘時做到“為事擇人、任人唯賢、專業對口、事得其人”。例如在公司部門崗位出現空缺，需要在公司內部進行招聘時，人力資源管理部門在了解崗位需求，接到應聘申請后，可以由檔案管理部門根據需求查閱相關職工檔案，剔除不符合基本條件人員，如年齡、學歷、專業等，核實符合基本條件人員的檔案資料。達到合理運用人事檔案，節省招聘成本，減少虛假信息，高效和準確地招聘篩選之目的。
3、職工培訓與開發
人事檔案中記錄的職工學歷教育、職業資格培訓、專業技術人員繼續教育等培訓信息可以為其進一步培訓提供信息支持與指導。通過對比職工人事檔案中的歷年參加培訓情況與不同職位內容要求，找出二者之間的差距，進而確定是否需要繼續進行培訓，以及在哪些方面進行培訓；實施培訓后，將職工培訓過程的表現、培訓相關成績及時記錄在人事資料中，從而確保人事資料的及時、完整和準確。
4、薪酬福利
自職工入職之日起其薪酬福利就與職工個人檔案信息相關聯。例如，制定新職工入職定薪或轉正定級，需要考慮職工學歷、專業、能力、素質等各方面因素是否符合崗位要求，又如，職工社會保險的參保、調轉、以及勞動保險待遇的申請等事項要以人事檔案為前提，缺少人事檔案無法辦理相關業務。
5、績效考核
人事檔案對于績效考核的意義尤為重要，考績效核是對職工工作質量和工作效率的評價，它直接與職工個人利益掛鉤，人事檔案記錄完整與否影響績效考核公平公正與否。實施考核要有一套完善的考核材料；考核實施過程要確保各類材料填寫完整且有負責人簽署意見；考核結束后要及時整理考核材料，并將考核結果及時放入職工人事檔案。確?？冃Э己私Y果有據可查，避免不必要的爭議，確?？冃Э己斯ぷ鞯墓胶凸?。
6、職業生涯規劃
檔案管理績效考核范文5
關鍵字：基建；基建檔案；問題；建議
1 引言
基建檔案是基建工作的重要部分、建設離不開基建檔案，它既是建設過程的真實反映和記錄，又是建設發展的重要基礎和依據、一份好的基建檔案幾乎涵蓋了項目工程的立項、可行性研究、計劃、施工圖設計、招投標、施工及管理、竣工驗收等一系列固有的基建程序；它深刻地揭示了工程實施中每一個環節的實際狀況；詳實地反映了工程項目建設的全過程因此，在基建工作中一定要充分認識到基建檔案的重要意義，重視每一項工程的基建檔案工作，從建與管兩方面入手.認真抓好基建檔案工作。
2 基建檔案管理現狀
目前，在人們的意識中對基礎設施的建設比較重視，往往忽略在建設過程中積累的文字資料?；n案的價值主要體現在基礎設施的擴建、維護及建筑物的翻新改造等方而，在短期內不能體現其經濟價值，從而導致對基建檔案的重視程度不夠，這也導致了基建檔案管理的需要問題。
3 基建檔案管理部門工作中存在的問題
3.1 缺乏有效的約束機制
在基建檔案管理工作中缺乏嚴格的約束機制和調控手段，導致檔案工作不實?；n案在工程施工的前期就開始形成，在工程進程的每個階段都有相關的文件材料產生，而各個時期所形成的文件材料可能分散在各項目負責人的手中，為了個人使用方便，大多數人將所掌管的項目材料自己保存。由于對基建檔案的重視度不夠，隨著時間的推移，工程的推進，有些文件材料就會丟失。
3.2 對基建檔案管理工作不夠重視
雖然基建對于基建檔案管理投入了人力、物力、財力，但是受到傳統觀念的影響，單位領導對于基建檔案管理的工作還是不夠重視，他們把精力大多投在辦公室里，雖然配備了基建檔案室，但是也只是流于形式。施工單位也沒有設立專門的機構來做基建檔案的管理工作，更沒有完整的規章制度來保護和做好基建檔案工作，導致基建檔案的歸檔內容含糊不清，建檔程序不規范，不合理，分類不科學。
3.3 基建檔案管理人員素質不高
在基建n案管理人員你的選擇上，管理者受重視程度的影響，往往喜歡把那些沒有一技之長、非醫療專業、文化程度不高的人員安排在基建檔案管理工作上去，他們認為基建檔案管理工作比較簡單，不需要太多的專業知識。但是在實際的工作中，基建檔案管理工作比較繁瑣，有時還要利用計算機去檢索、查詢，信息量比較大，這就要求基建檔案管理工作人員要有吃苦耐勞的精神，而且還要具備一定的專業知識。但是現有的基建檔案管理人員往往都是一些非專業的人員，不能很好的勝任這個工作。
3.4 基建檔案管理人員工作積極性不高
在現有階段，基建檔案管理工作得不到重視，加之基建檔案管理工作相比其他部門不容易出成績，沒有很大的晉升空間，他們人微言輕，說話不夠分量，都是一些默默無名的工作者，想通過堅守崗位、盡職盡責來獲得晉升好比就是一種奢望?；n案管理工作人員長期要面對這些繁瑣、任務重、復雜的工作，自我價值得不到提升，難免會失望，從而能產生消極的情緒，工作中也會缺乏積極性和主動性。
3.5 基建檔案管理制度不健全
基建檔案管理工作缺乏一套完整的管理系統，管理尚未達到規范的程度，基建檔案管理中心不能及時、完整的收集、歸檔、整理各個科室的資料，每個科室的資料都分布在自己的科室。加之，基建檔案管理部門對收集上來的資料不能進行規范化的管理，在擺放、查詢流程中出現諸多的問題。比如在使用基建檔案時，往往需要大量的人力去查找，影響基建檔案的使用效率。
3.6 基建檔案信息化管理水平低
目前基建檔案管理工作還停留在傳統的管理模式，大多數手工操作，信息化管理水平比較低，不具備恒溫、恒濕的保存要求，查找資料時效率比較低，耗用的時間比較多。大部分的資料采用的是紙質型，缺少大數據、存儲設備的現代化管理手段，很多聲音和視頻資料因為缺乏保存的條件而被舍棄，從而影響了基建檔案的完整性。
4 對基建存在問題的對策建議
4.1 提高基建檔案工作認識
一項工作能否順利開展與領導層的重視程度密切相關。因此，的領導應該更加重視基建檔案管理工作，給予財政支持和人力支持，必須的時候提供軟硬件的支持?；ǖ幕n案管理工作的是一項非常重要的工作，它是對過去工作的記錄和反映，以供人們查詢、參考、利用。是以后工作得以順利開展的強大支撐。為了提高的工作質量，就必須重視基建檔案管理工作，以網絡建設為主題思想，創建一個有序、簡便的工作環境。
4.2 建立科學合理的基建檔案管理體系
基建的工作信息量大、還有大量的預防、監測記錄、實驗數據等等。工作繁瑣，所以必須要建立科學合理的基建檔案管理體系，目的就在于將各類信息進行有序的劃分，歸檔保存，提高基建檔案的使用效率。在建立管理體系時，要充分的考慮職能和分工，提升管理的效率。首先，基建檔案員要按嚴格的程序和規范對資料進行歸檔、整理、保存。其次就是制定相應的安全保密級別，對于重要的文件要加強管理的級別。最后就是要做到清楚的標注，做到有據可查。
4.3 加強基建檔案員的素質培養
基建檔案員大多數是有兼職人員組成，他們只熟悉本科室的業務，缺乏相應的專業知識，因此，加強基建檔案員的素質培養迫在眉睫。對基建檔案員要定期培訓，提高他們的專業知識和對基建檔案工作的認識，并進行專業繼續教育。除此之外，基建檔案管理人員還要學會基建檔案的立卷與編訂。隨著社會信息化的發展，基建檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作，數字化不斷升級，電子文檔等信息化文件為檢查提供了便利，基建檔案員要不斷提升自己的業務知識，還要提升自己的信息處理能力，從而提高工做的服務質量。
4.4 實施績效考核，促進基建檔案發展
績效考核是一種有效的激勵手段，建立科學合理的績效考核體系有利于提升基建檔案員的工作積極性，還能引起領導層的重視，建立獎罰分明和晉升制度，可以讓基建檔案員端正工作態度，提高他們的工作熱情，主動的完成繁瑣、復雜的基建檔案工作。通過對基建檔案工作的分解、考核，建立績效考核體系，將會實現基建檔案管理的科學化和規范化。
4.5 加強基建檔案的信息化建設
基建檔案的數字信息化建設主要有以下三個方面。一是竣工材料數字化。作為基建檔案中利用率最高、價值最大的材料應首先對其進行數字化。二是數字化管理系統的建設。檔案數字化處理除能提高檔案材料的永久性外，還能提高檔案的查詢率和有效性，更加快捷的提供檔案服務。三是遠程數字化查檔系統的建設。在信息化時代，高效快捷成為主要特征，基建檔案信息化，可以進行統一管理和查詢服務，建立基于WEB數字化平臺，必將成為檔案數字化的發展趨勢，為用戶提供更好、更快捷的檔案服務。
5 結語
基建的基建檔案管理工作是一項非常重要的工作，它的順利開展有利于推動基建單位工作的順利進行。提高對基建檔案工作的認識、基建檔案員的素質，并建立科學合理的基建檔案管理體系，實施績效考核都是提升基建檔案管理工作的有效手段，搞好基建的基建檔案管理，對基建自身的建設與發展有著重要意義。
參考文獻
[1]朱建敏.基層基建檔案管理探討[J].科技向導，2012（24）
檔案管理績效考核范文6
關鍵詞：高速公路 養護檔案 重要依據
中圖分類號：U412.36+6文獻標識碼： A 文章編號：
據最新統計數據顯示，截止2012年底我國估計通車里程達9.6萬公里，以高等級公路建設為代表的我國公路發展重點，正在由大規模建設向大規模養護轉型，養護日益成為高速公路發展的主題，而反映養護狀況重要載體的養護檔案得到人們越來越高的重視。
京臺高速公路山東段是國道主干線北京至臺北高速公路的一段，也是山東省“五縱四橫一環”綜合交通網中的“一縱”，起自魯冀交界處的主線收費站，終點為魯蘇交界處的主線收費站，是山東高速集團有限公司管轄的一條國道，其管養模式是“一路一公司”，管養單位為山東高速京臺分公司（以下簡稱“京臺分公司”），下設德州、濟南、泰安、棗莊四個基層管養機構。京臺分公司非常重視養護檔案的整理歸檔工作，不僅以正式公文形式制定并印發專門的養護檔案管理辦法，還要求各基層管養機構確定專人專職負責養護檔案的搜集、整理和歸檔工作，并將檔案整理工作效果納入績效考核范圍，與經濟利益直接掛鉤，不斷提高管轄路段養護檔案的科學化和規范化。
高速公路養護檔案是指在高速公路養護管理工作中形成的具有保存價值、可供查考利用的各類技術文件、數據和資料等的真實記錄。京臺高速公路養護檔案，具體來說不僅包括養護工程項目從立項、報批、計劃、招評標、施工到交工驗收、竣工決算、審計等系列環節產生的反應養護工程實施過程和結果的文字、圖表、影像等的資料，還包括高速公路管養單位為確保養護工程正常開展所進行的制定制度辦法、計劃、印發文件、檢查記錄、統計報表、教育培訓、科學研究等管理活動形成的資料。
筆者在京臺高速公路泰安基層管養機構工作多年，一直負責養護檔案資料的整理歸檔工作，結合工作實際，認為高速公路養護檔案的重要性，主要體現在反映養護工程過程，是養護管理檢查、工程決算審計的重要依據，為未來同類病害處理提供可供借鑒處理方案等五個方面。
1、高速公路養護檔案是反映養護項目管理過程的重要載體
目前京臺高速公路養護工程實行項目管理，每一項養護工程結束后，能夠反映項目管理過程的就是在項目管理過程中形成的養護檔案。一套完整的養護工程檔案資料不僅能反映建設單位提出項目立項、準備資料向相關部門審批、籌集資金、通過招投標確定承包單位、管理項目實施等過程，而且能反映施工單位組建項目部、制定施工組織設計、落實人員設備和材料進場、實施項目施工等過程，還能反映監理單位嚴格現場管理、做好進度控制、確保施工質量、審定工程數量等過程，為主管部門、審計單位等部門了解養護項目管理過程順利開展工作考核、審計工作等提供了重要載體。
2、高速公路養護檔案是交通運輸部進行全國公路養護大檢查的重要依據
為了掌握全國公路現狀，考核公路管理機構對公路的管養效果，交通運輸部以五年為一個周期對全國公路進行養護專項大檢查，檢查內容有規范化管理和現場路況抽檢兩大部分，養護檔案是規范化檢查的重要依據。養護檔案整理質量的高低，直接影響到養護大檢查能否順利進行，影響著公路管養機構的考核得分和排名。科學規范、真實有效的養護檔案，能清晰的反應公路養護管養機構的管理水平，直接提高養護檢查的質量和效率，直接有利于在全國公路養護大檢查中取得好的效果。
3、高速公路養護檔案是考核高速公路管養機構工作績效的重要依據
京臺分公司為提高所轄高速公路的管養效果，為社會公眾提供一個安全舒適的通行環境，確保養護投入資金的安全和所轄路段的良好路況，定期對四個基層管養機構進行工作檢查和績效考核，而開展檢查考核的重要依據就是高速公路養護檔案。在養護項目實施完工后，隨著高速公路實體路面、橋涵等的投入使用，對基層管養單位的管理過程尤其是被實體工程遮掩的隱蔽工程的檢查很大程度上依賴于文字記錄、影像圖片等反應管理過程和結果的養護檔案。高速公路基層管養機構，只有重視養護檔案，盡力提高檔案的完整規范，才能為主管部門績效考核提供準確、科學、可靠、有效的依據，取得好的績效考核成績。
4、高速公路養護檔案是進行養護工程決算審計的重要依據。
為加強社會監督，提高高速公路養護經濟效益，實現養護成本的效益最大化，每一個養護項目交工驗收后均由獨立于設計、建設、監理和施工單位的審計機構對養護項目進行專項審計，對項目立項的必要性、養護成本投入的合理性和效益性進行審核評價，而審計人員開展審計工作的重要依據就是養護檔案資料。完整、規范的養護檔案資料，能使審計人員快速了解養護項目概況，順利開展項目審評，縮短審計時間，提高審計效率。
5、高速公路養護檔案為未來同類病害處理提供重要的參考依據。
京臺高速公路的養護病害處理后，經過科學系統整理，形成一套完整的養護檔案，有病害的圖片資料，有詳細的處理方案，有過程處理的記錄，有處理后的效果評價等，不斷積累后，形成歷年病害處理的資料庫，這為將來同類病害的處理提供了寶貴的借鑒經驗，今后若有同類病害可從歷年處理方案中選擇投入成本低、施工工期短、處理效果好的處理方案，不僅能確保病害得到快速處理，還能提高養護資金的使用效益，持續提高養護管理水平。
高速公路管養單位只有充分認清養護檔案的重要性，才能重視養護檔案的收集、整理和存檔工作，才能不斷提高養護檔案的科學性、規范性、完整性和真實有效性，才能充分發揮養護檔案的重要作用，不斷積累養護工作經驗，持續提高養護管理水平，實現養護成本的效益最大化。
