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項目檔案管理方案范文1
關鍵詞：事業單位；檔案管理；工作方法
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
檔案部門作為事業單位中重要的部門之一，不僅要保持傳統工作方式的優勢地位，在此基礎上應該拓展管理與服務的領域與方式，把項目檔案管理作為檔案部門最基本的工作之一，通過項目檔案管理的先進性、創新性工作，為事業單位的科學規劃、管理、保護和合理利用方面服務，不斷提高工作質量和工作效率，保證事業單位的可持續健康發展。其實，項目檔案管理就是始終把檔案管理體現在與項目相關的各項管理制度之中，并在項目實施的各個階段,介入檔案管理環節，使檔案的收集、整理、鑒定、歸檔與項目同步執行，在最大限度地節約人力、物力等資源的同時，充分發揮管理在生產實踐中的效能。
1、做好事業單位檔案管理的意義
1.1 事業單位檔案管理是事業單位的工作基礎，事業單位如果需要查詢資料時，檔案管理工作就起到重要的作用，為事業單位查詢資料提供依據，檔案管理工作還是職工與單位合法權益的依據和憑證，是事業單位管理工作中必不可少的部分，同時做好事業單位檔案管理工作，可以提高事業單位效率和質量，事業單位檔案管理工作是否能夠做到科學有效，是衡量事業單位管理水平與業務業績的重要尺碼。
1.2 做好事業單位檔案管理工作有很多重要的意義，首先可以保障事業單位穩定長久發展的關鍵，如果檔案管理的工作人員不重視檔案管理工作，草草了事，就會在事業單位的穩定發展中埋下一顆定時炸彈；其次檔案管理工作的有效科學，可以方便領導對事業單位的整體的控制和管理，根據實際情況做出相應的治理措施等等；事業單位檔案管理的真實有效可以為社會各界保留一份完整的歷史記錄，通過事業單位的檔案，可以分析單位業績以及業務情況，以便在眾多的事業單位中找到有發展前途的單位，并且適合自己事業健康發展的單位。
1.3 事業單位的檔案管理工作隨著社會的發展和進步，不斷進行改革和創新的，只有不斷的創新和完善才能在競爭力越來越強的社會中立足，才能將事業單位的整體業務水平真實的反映給社會各界，及時采納有效的建議，積極采取有效的措施提高事業單位的業務水平和社會形象，才能使事業單位做到全面發展。
2 項目檔案管理在事業單位管理中的體現
2.1 體現在合同管理中的項目檔案管理
2.1.1 在合同評審前，檔案工作人員利用現有的資料或通過其他渠道來獲得經濟技術信息資料，擬簽訂項目的相關標準、規程規范，擬合作方與本單位已合作項目的《招標書》、合同、跟蹤管理記錄等。這些經濟技術信息資料為合同評審前的準備工作與領導的決策充當了助手作用。
2.1.2合同評審過程中,及時整理并建檔保管《合同評審表》、《合同更改記錄》、《顧客檔案》、《合同評審會議記錄》。對于《合同更改記錄》,要收集齊全部文件更改的有相關人員簽字的草稿;對于《顧客檔案》,應關注所記錄的顧客名稱、地址(包括廠址、網址)、聯系方式(包括電話、傳真、電子郵箱)、法人代表、聯系人(包括其性別、年齡、學歷、職務、嗜好等個人特征)以及對成果或服務滿意度的要求填寫是否齊全、正確。
2.2 體現在設計過程控制中的項目檔案管理
在設計策劃至設計更改后定稿的過程中，檔案管理人員應根據設計過程的特點，分別內部接口和外部接口兩種不同的接口關系來進行案管理，并提供服務。項目管理檔案人員應注意設計工作進程，及時為專業人員提供相關的信息，查閱相關信息圖件和模型并附信息解釋，對調查項目所在地的情況，檔案工作人員充分發揮信息資源共享優勢，用心查詢項目招標沒有描述的、對調查項目設計工作不可少的詳盡資料，做到把正確的信息在正確的時間里以正確的方式傳遞給正確的對象。
2.3 體現在項目管理控制程序中的項目檔案管理
項目管理控制是對事業單位承擔的項目形成、確認、交付過程的控制。在項目實施過程中目檔案管理部門首先從制度建設上領先一步，再借助現代化的辦公設備與規范化標準化的管理，才能保證項目檔案的質量。
2.3.1 將先進的項目檔案管理的管理理念與具體的管理方式嵌入事業單位的管理制度體系中，在行政制度體系中，各種規章制度均應規定檔案室與相關行政部門的組織結構關系，明確規定檔案工作人員在單位行政工作環節中的地位與職能，還應規定檔案室與相關業務部門的組織結構關系，明確規定檔案工作人員在成果實現過程中的地位與職能。
2.3.2為保證項目檔案的質量，控制和維護檔案信息資源的有效性和可靠性，檔案管理人員須在規范化管理體系的支持下，指導一線作業人員運用拍照、錄音錄像及傳真、掃描、網絡傳輸等數碼技術和網絡技術與手段，及時填制、造冊中間成果及記錄，將各種相關文件與項目工程音像資料同步傳輸至檔案部門。根據設計的時間安排，檔案工作人員適時按照接收到的資料編目，實地或在項目組歸隊后，與實物資料、紙質文件核對。
3 提高事業單位項目檔案管理的工作方法
推廣項目檔案管理，促進事業單位的檔案管理工作在創新中求發展項目檔案管理，是規范化管理體系的管理思想在檔案管理中的體現，與傳統的檔案管理相比具有明顯優勢。
3.1 檔案的接收由被動型向主動型轉化
以往的檔案工作者以參加項目鑒定、重要設備開箱及重要工程項目竣工驗收來收集項目資料，檔案的接收滯后于生產過程，而且對于接收到的資料只起“馬后炮”的整理作用。而以直接介入服務與管理過程的職能、身份來指導、監督并歸集檔案資料，則使檔案的接收過程變成主動的、動態的工作過程，其完整性、可性、系統性、可利用性自然遠勝于傳統工作方式下檔案的接收。
3.2 檔案的種類由只重文書檔案向既重文書檔又重科技檔案、聲像檔案轉變
在項目檔案管理過程中，對項目作業過程形的各類檔案資料均要求及時收集、記錄、整理、定冊。對一些重要的資料進行拍照、錄制聲像資料、刻錄光盤并備份。項目檔案歸集時，實物資料與其對應的圖片、聲像料同時鑒定和保存。從檔案載體的角度看，則由只收集“紅頭”文件向既重政府部門下發文件資料重收集有保存價值的文字、原始數據、合同、協議圖紙、錄音、錄像帶、實物等為載體的各種檔案材轉變。
3.3 檔案服務由封閉型向超前型與滲透型轉化
傳統檔案工作就是簡單的“閉門整檔、看門攤”，處于等客上門、你要我查的服務狀態。項目檔案管理則立足單位職能，由精通檔案工作、了解本單項目作業流程、熟悉規范化管理體系的檔案管理員，使檔案工作協調體現在單位管理、服務的實現程、支持過程中，使項目檔案管理乃至整體檔案管成為內部管理機制的有機組成部分。
4 結束語
在知識和經濟同步發展的現代社會，各事業單位的檔案部門同樣不甘落后，與時俱進，為促進本單位的健康發展而不懈努力著，其中項目檔案管理它是單位管理體系不可或缺的組成部分，做好項目檔案管理工作是保證檔案更好地發揮作用的基本出發點，作為一個檔案管理工作者，必須大膽創新，積極思考項目檔案管理的工作方法，提高項目檔案的利用效率，提高檔案管理的工作質量，不斷促進項目檔案管理工作走向標準化和規范化的道路。
參考文獻：
項目檔案管理方案范文2
【關鍵詞】路橋建設；檔案管理；對策
一、當前路橋建設項目檔案管理存在的問題
1、重視不夠，檔案意識不夠強。一些工程建設單位對項目檔案管理在認識上存在偏差，重視不夠。如有的認為項目檔案是工程建設的附屬產物，相對諾大的工程項目顯得不重要，微乎其微，從領導到員工都集中精力抓工程質量、工程技術、工期，對項目檔案管理都沒有給予應有的重視；有的認為項目檔案管理是額外工作，主要是上級要求做，存在應付的意識，認為能應付檢查就行了。
2、規范性不強。資料收集不及時、不完整、不準確。一些工程建設單位認為項目檔案管理只是工程完工后，后勤資料人員再做的工作，在平時的工程建設過程中不注意工程資料收集、積累、整理工作，到了工程結束后為了能應付竣工驗收，才臨時抱佛腳，組織大量的人力、物力進行突擊。由于在平常的日常工作中對形成的資料收集不及時，造成資料遺漏、缺損，影響了工程資料的質量。還有的對項目檔案管理隨意性大，資料隨意堆放、取閱，整理分類未按要求進行，分類、保管都不準確、不科學。
3、操作方法落后。目前很多路橋建設項目都是采用傳統的方法來管理項目檔案，就是在資料的形成、收集、整理等平常工作中單純由人工操作和管理，這樣工作量大，工作效率低，不能很好地適應項目檔案數量大和項目檔案利用范圍擴大的需要。在整理方面，傳統方式整理竣工資料就是項目完工后統一整理，組成竣工資料編制小組，一般需要做4―6套紙質檔案，一套項目檔案數量上千卷，需要很多紙張，造成每個單位都有龐大的檔案室，需要配備多人編制和管理，人工建目錄，占用許多資源，造成人力物力的過多利用，甚至是很浪費。
二、主要對策和措施
上述存在問題，不僅影響到路橋建設工程竣工驗收，而且影響到工程建設管理的整體質量。為此，提出以下對策和措施。
一是按照《檔案法》規定，建設單位有義務做好建設過程中發生的檔案收集、管理工作。換句話說，項目檔案管理是依法必須完成的工作，不容忽視。
二是加強社會監督，打擊施工過程中出現的、腐敗現象，需要充分發揮檔案的憑證作用、依據作用、監督作用等社會管理功能，保證檔案質量至關重要。
三是隨著工程建設科學管理需要，項目檔案管理已納入公路建設工程項目管理的整體范了以往市規劃系統部分業務、技術檔案接收不暢、目錄不全不準的問題，為建立豐富、齊全、準確的市規劃局政府信息資源打下良好基礎。更重要的是引起各級領導的高度重視和支持，為今后市規劃局系統檔案移交的創造了良好氛圍。
三、參與政府信息公開工作，提升檔案部門基礎業務
信息技術水平長期以來，由于歷史原因及館藏檔案時效性滯后與廣大人民群眾現實需求的脫節，不少檔案館館藏檔案仍處于一種原始的靜止狀態，包括檔案整理、鑒定、密級變更等基礎業務的開展都處于一種運作緩慢、按部就班的狀態，這種狀況很難適應信息時展的要求，當然更不能滿足政府信息公開工作的需要。舉個簡單例子，2002年，廣州市為了適應政府信息公開工作的需要，在全國率先開展大規模文件、檔案的清理解密工作，據不完全統計，這次全市解密竟然有10萬余項，還不包含有密級變更的，試想一下，如果沒有這次文件、檔案的清理解密，就檔案等政府信息的這種管理現狀又如何能適應時展的要求。因此，我們要爭取利用參與政府信息公開工作的機會，加快檔案的整理、鑒定及密級變更等基礎業務，將原始的、分散的、有保存和利用價值的檔案進行系統的綜合分析和加工，使過去的“死”檔案變成系統的、有序的、動態的“活”信息，使檔案信息能更迅速、準確、全面、完整地被利用。檔案信息能否有效地被開發利用，除了很大程度上取決于檔案信息的質量外，還與檔案信息傳遞的技術密切有關。隨著社會的發展和進步，人類已進入信息時代，特別是政府信息公開工作的逐步開展，社會各界對文件、檔案等政府信息的需求急劇增加，對文件、檔案等的傳統手工操作已遠遠不能適應現代社會發展的趨勢，滿足不了政府信息工作的需要。所以我們必須加快檔案的信息化建設，具體包括館藏資源的信息化及計算機等高新技術的應用。總之，參與政府信息公開工作，既是新形勢下檔案部門關注民生、服務社會的需要，也是促進檔案部門加強基礎業務建設和信息化建設重要機遇。因此，我們各級檔案館一定要按照國家檔案局發出的《認真實施〈中華人民共和國政府信息公開條例〉》通知的要求，“認清形勢，明確任務，增強做好檔案工作的自覺性和緊迫性”，自覺地積極參與到政府信息公開工作體系中去，切實做到為廣大人民群眾服務，并借此機會推動檔案館館藏建設和信息化建設，提高檔案信息的利用價值，使檔案發揮出它對社會應有的作用。
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項目檔案管理方案范文3
關鍵詞：電氣安裝工程；技術管理；評價指標體系
中圖分類號：F273.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）03-0165-01
1 引言
本文根據技術管理的內容并結合變電站電氣安裝工程的具體施工情況建立了評價指標體系，包括施工基礎工作的技術管理指標（施工技術責任、檔案管理制度）、施工準備階段技術管理指標（施工組織設計、技術培訓管理）、施工過程中技術管理指標（施工方案、圖紙會屯、技術交底、施工進度、施工記求、工程變更管理）、技術管理的實施與革新指標（技術檔案管理創新、技術革新）。該指標體系是對項目技術管理進行評價的基礎。
2 施工基礎工作的技術管理指標
（1）施工技術責任。施工技術責任是施工基礎工作中的技術管理，它是管理人員、技術人員和施工人員在施工過程中應承擔的責任。一般情況下，項目在實施前都會建立技術責任制，保證各技術崗位都有技術負責人，防止和杜絕施工中責任不清或無人負責現象看，以確保技術管理工作和項目施工的順利進行[1]。（2）檔案管理制度。檔案管理是要建立完善的檔案管理制度來對施工過程中形成的重要資料進行管理。這里的檔案主要指施工技術檔案，它真實、全面地反映了項目施工過程、工程的實體狀況和工程的質量。另外，它不斷地總結和積累與項目實施相關的經驗，為工程以后的實施提供了可靠的依據。因此，建立完善的檔案管理制度并做好相關的管理工作，對項目的技術管理工作有重大的意義。
3 施工準備階段技術管理指標
（1）施工組織設計。施工組織設計是項目施工的總體指導文件，在技術管理中占有重要地位。技術管理人員必須嚴格按照相關文件和規范并結合項目的實際情況編制施工組織設計。（2）技術培訓管理。技術培訓管理也是項目技術管理中必不可少的一部分。技術培訓是對施工人員進行的知識和技術的補充和拓展，以提高員工的基本技能、基礎理論水平（質量意識、市場意識、管理意識）和創新能力。對施工人員進行技術培訓課以推動其技術技能的進步和綜合素質的提高，確保施工質量和施工進度，實現項目的科學管理，培育競爭優勢以贏得在行業中的競爭。管理者應對其員工進行周期性的技術培訓和考核，考核合格后才允許上崗操作，并將考核的結果作為其工作晉升的依據。
4 施工過程中技術管理指標
（1）施工方案。在施工前，項目管理者應慎重選擇合理的施工方案。施工方案的選擇是非常關鍵的一步，對整個工程能否順利完成起著決定性的作用。在進行方案選擇時，項目管理者應結合項目的實際情況并綜合考慮有關的設計文件和投標方案選擇經濟合理、技術可行的方案。（2）圖紙會審。圖紙會審是讓施工人員及相關人員領會設計圖的內容、明確設計意圖和技術要求，找出圖紙中的缺陷和不合理的部分，以保證施工順利進行，避免造成技術事故和經濟上的浪費。圖紙會審是項目施工前的一項非常重要的工作，具有較高的技術性。圖紙會審必須有組織、有領導和有步驟地進行，未經會審的施工圖紙禁止用于施工。（3）技術交底。技術交底是項目施工前的重要步驟。施工技術交底是使管理人員了解工程項目的概況、技術措施、質量方針、總體計劃和采用的重大措施；使施工人員了解工程項目施工的內容和特點、施工目的、施工過程、施工方法、施工質量標準、施工安全措施、施工環保措施節約措施以及施工工期要求等[2]。（4）施工進度。施工進度確定了項目的施工順序和施工時間，它將施工中的各項工作組織成一個整體。施工進度是施工方案在施工速度上的反映，是指導材料使用進度、成品半成品的生產進度、施工準備進度和各類圖表的主要依據。（5）施工記錄。施工記錄是對施工過祝中的各項工作進行全面、詳細的記錄，作為項目竣工驗收的證據和以后借鑒的資料依據。一般情況下，整個工程項目在工程開工時就建立施工日記和施工記錄制度，以技術負責人為中心，全體技術人員參與，按單位工程分e記錄。每人每天都有自己的施工日志，一直到項目的最終完成。
5 技術管理的實施與革新指標
（1）技術檔案管理創新。隨著經濟和技術的迅速發展，傳統的技術檔案管理方法已經不能滿足現在項目檔案管理的需求。我們應積極引進和用先進的檔案管理方法，做好相關工作的記錄工作，為施工的進行做好后盾。這將會大大提高檔案記錄的準確性和完整性及目總體的效率水平。（2）技術革新。技術革新是指推廣和應用新工藝技術、新設備工具和新材料，對傳統的施工工藝和方法進行改革，對施工設備工具進行改進，對原材料的采用進行優化并運用先進的管理方法對重大技術改進方案和新技術的應用方案進行研究論證，從而不斷的提高項目的施工水平和施工效益。
6 結語
在變電站電氣安裝工程的項目管理中，從實現工程功能的角度看，技術管理是最關鍵的步驟。只有對技術把住關，設備才不會有問題，才能夠保證實現變電站的價值，產生經濟效益，為國民經濟發展起到積極的作用。
參考文獻
項目檔案管理方案范文4
(一)工作程序缺乏統一標準難以形成制度化
1.高校辦公自動化系統與其檔案管理系統互不兼容
高校辦公自動化系統與其檔案管理系統互不兼容導致電子檔案無法歸檔；另外目前高校辦公自動化系統種類繁多，高校與其二級學院的檔案管理相對獨立，因此許多關于檔案管理的應用程序均由二級學院自行設計與維護。這樣就導致在高校內部無法實現檔案材料的共享及其管理程序的標準化、規范化，高校間可以公開的檔案材料的共享與交流更無從談起。
2.高校檔案管理中可以公開的檔案材料無法實現開放管理
通常高校珍貴的檔案材料是不允許查閱及復印的，但是對于那些可以公開的檔案材料(如科研項目、學校發生的具有歷史意義的重大事件等)由于缺乏相關的機制無法向其他高校及全社會開放，導致許多有價值的檔案材料無法共享。
(二)高校檔案管理中工作程序方面弊端的解決方案
1.高校辦公自動化系統應與其檔案管理系統相互兼容
高校二級學院在自行開發與設計檔案管理的應用程序時一定要兼顧學校相關辦公自動化系統，在設計前由檔案管理者上下協調、充分溝通，使兩者能夠兼容互不沖突，實現高校內部檔案材料的共享及其管理程序的標準化、規范化。
2.對高校檔案管理中可以公開的檔案材料實現開放管理
高校檔案管理人員首先要對檔案材料進行分類管理，如按照科研課題、建筑工程項目、人事檔案、高校重大事件等分類保存；然后再把上述檔案材料分成可以開放使用與不可公開使用兩大類；最后把它們按照日期順序進行排列，便于日后檢索。另外要對可以對外開放的檔案材料的獲取資格做出相關規定：(1)申請獲取相關檔案材料的單位或個人必須持相關證明并且說明原因，經本校檔案管理部門領導批準后才可以進行檢索、復印高校檔案中可以對外公開的相關材料；如果想出版上述檔案材料必須經檔案部門上報學校主管領導批準方可。(2)對于不能對外開放的相關檔案材料，未經授權任何單位或個人不得擅自使用。
二、高校檔案管理實現數字化、現代化進程中出現的弊端及解決方案
(一)高校檔案無法實現數字化、現代化管理
隨著多媒體技術、數據庫技術、通訊技術、計算機技術、數字影像技術的高速發展，很多單位實現了文檔資料數字化管理。但是高校檔案管理遠沒有達到數字化管理的水平，目前就高校檔案管理形式來看，通常是利用某種檔案管理軟件對檔案文件材料進行錄入、存儲、排序等簡單操作。
(二)高校檔案實現數字化、現代化管理的方案
高校檔案管理應該采取電子化方式，把各種載體形式的檔案文件材料全部轉化為數字信息形式，然后把結構化的檔案信息存儲到關系型檔案數據庫中，應用計算機等硬件設備進行管理；利用互聯網進行鏈接，實現高校內部、外部檔案信息資源共享。這樣有效避免了紙質檔案文件容易丟失的弊端，節省了大量的存儲空間；由于建立了檔案數據庫，所以檢索相關檔案材料更加便捷，提高了高校檔案管理工作效率。
三、高校檔案管理進程中的安全問題及解決方案
(一)高校檔案管理進程中的安全問題
目前高校檔案材料的保存主要有紙質版本與電子版本兩種方式，兩者除了需要穩定、安全的檔案管理環境外，對于電子版本的檔案材料來說還面臨著其它的安全問題，如電子數據在傳遞、接收過程中容易失真，電子數據極容易丟失，電子檔案材料容易被竊取，互聯網易被病毒攻擊等安全問題。
(二)高校檔案管理進程中安全問題的解決方案
高校檔案管理進程中安全問題的解決方案主要包括以下四項內容：1.首先要有一個安全、穩定的檔案保管環境，另外檔案庫房還要滿足防潮、防強光、防盜、防高溫、防火、防蟲、防塵、防鼠等“八防”要求。2.電子檔案傳輸中時常利用E-mail，其安全解決方案主要有SoftwareComPostOffice、send-mail、LotusNotes等幾十種，它們可以在很大程度上保證E-mail傳輸內容的安全。3.建立安全的電子檔案管理系統平臺，利用專業的安全工具發現電子檔案管理系統的漏洞，及時修補漏洞，解決安全隱患。4.高校檔案管理者的計算機必須進行相關身份認證后才能使用，對于不能公開的檔案信息必須通過授權才能獲取，對需要傳遞的檔案材料必須采用加密技術。
四、展望
項目檔案管理方案范文5
一、工作目標
2021年2月28日前，全鎮完成精準扶貧檔案收集、整理、歸檔、數字化處理及移交工作，建立精準扶貧檔案管理機制，實現精準扶貧檔案規范化管理，全面真實記錄脫貧攻堅工作歷程、成果體現。
二、工作內容及標準
（一）工作內容
脫貧攻堅以來，在開展各項工作過程中，形成的對國家、社會有保存價值的文字、圖表、音像、電子數據等各種形式和載體的歷史記錄。鎮、村在對精準扶貧檔案進行規范化管理基礎上，同步進行數字化處理，實行“雙套制”管理（雙套裝是指移交進館檔案紙質檔案和數字化處理的電子檔案同時移交）。
（二）基本原則
規范管理、分級負責、刪繁去重。
（三）工作標準
1.整理標準
（1）文書檔案統一按照《歸檔文件整理規則》（DA/TA22-2015）進行整理。整理步驟包括組件、修整、分類、排列、編號、編頁、編目、裝盒和排架。
（2）項目檔案按《科學技術檔案案卷構成一般要求》（GB/T11822）、《省扶貧開發項目檔案管理細則》進行整理，國家重大建設項目檔案應符合《建設項目檔案規范》（DA/T28-2018）的要求，交通、水利等建設項目按照相關行業規定進行整理。項目規模較小的，可以簡化整理，根據具體情況只能一卷或數卷。
（3）資金檔案按《會計檔案管理辦法》進行整理。
（4）照片檔案按照《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）、《數碼照片歸檔與管理規范》（DA/T50-2014）進行整理。
（5）音像檔案按照《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T78-2019）進行整理。
（6）電子檔案按照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894）和《數字檔案室建設指南》進行整理。
2.數字化標準
精準扶貧檔案數字化標準嚴格按照《紙質檔案數字化規范》（DAT31-2017)執行，實現目錄數據和與其對應的紙質檔案數字圖像進行關聯，并完全匹配，方便查閱利用。
3.檔案裝具
按需到區檔案館統一領取符合規范的檔案裝具。
三、工作步驟
（一）制定方案。2021年1月31日前，制定《攔江鎮精準扶貧檔案建設工作方案》并送區脫貧辦備案。
（二）規范整理。2021年2月28日前，鎮、村完成2014—2020年精準扶貧檔案收集和規范整理工作，并同步完成精準扶貧檔案的數字化處理工作。
（三）分級驗收。一是鄉鎮初驗，在2021年3月10日前完成27個行政村精準扶貧紙質檔案和數字檔案驗收工作，并向區脫貧辦報告完成情況；二是區級抽驗，由區脫貧辦牽頭，組織區檔案局、區檔案館、區扶貧開發局在2021年3月31日前完成紙質檔案和數字檔案驗收工作；三是根據抽驗情況開展整改提升。
（四）歸檔裝訂。精準扶貧檔案歸檔裝訂待數字化處理后啟動，于3月底前完成歸檔裝訂。
（五）及時移交。在2021年4月底前，按國家有關規定，將精準扶貧檔案移交至區檔案館。
四、工作要求
（一）高度重視，明確職責。主要領導親自部署，分管領導具體抓，掛片領導督促落實，確保歸檔工作專人專責。貧困村第一書記為第一責任人，駐村工作隊全程參與，及時查漏補缺。
項目檔案管理方案范文6
【關鍵詞】建筑工程，檔案 ， 監控，措施
【 abstract 】 building engineering can form various kinds of document material, archives management is very important, that permeates the whole construction process. This paper building engineering common file management and monitoring the insufficiency, puts forward some strategies and management measures.
【 key words 】 construction engineering, archives, monitor and measure
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
前言
建筑工程中會形成各種各樣的文檔材料，有建設前期批文、施工過程記錄、竣工驗收資料及維護檢修記錄等，這些文檔材料全面反映了建筑工程建設的詳細情況，對工程質量評定、工程竣工的管理和維護，以及對新建工程的準備等，都具有重要的利用價值。因此，對建筑工程中檔案的管理及監控加以重視十分必要。
1、 建筑工程項目中檔案資料監控及管理中的常見不足
對建筑工程中的檔案資料進行管理，實際上即對工程施工整個過程中涉及到的相關資料進行收集、整理、合理編制后歸檔、保管。因工期較長，因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多，且分散面廣，由于動態管理而使人員流動性高，相關責任較難落實。
1.1資料收集不夠全面
例如，某些工程上的設計有變更，在編制資料的時候，只將變更通知書進行記錄，卻未對相應的施工進行記錄；某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見；部分交接驗收記錄沒有簽認手續等。
1.2資料不夠準確
資料上的隨意性比較嚴重，對相同工序檢查出的數據，按照其相似的數據填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查；部分監測數據在所允許的誤差范圍內，害怕數據受到質疑，而引起不必要的麻煩，便填了一些留有余地的數據。
1.3資料收集與整理不夠及時
對建筑工程相對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手，如圖紙會審紀錄以及開工報告等。對于施工過程，根據規定對其及時予以規范記錄，努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續、驗收有根據、施工有記錄、對照有標準，每一個環節都應當及時、到位。實際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補“回憶錄”的現象較為普遍。
2、 建筑工程項目中檔案管理應關注的要點
2.1注重收集未被采納的方案資料，這是由未被采納的方案資料本身的價值性和工程檔案完整性、連續性等特點決定的。
2.2注重收集設計基礎資料
設計基礎資料中的地質、地形、水文、氣象以及各種技術咨詢服務等是設計、施工和工程實施過程的重要依據，具有實用價值大、份數少、利用率高的特點，應列為檔案管理的重點。
2.3注重完整、準確的竣工圖紙
竣工交付階段是整體或局部結束的階段，施工單位在這一階段要嚴格按照國家規定編制竣工圖紙，按照工程歸檔規范及立卷標準進行整理后向檔案管理部門移交。檔案管理部門須對移交來的工程檔案文件特別是對竣工圖紙的完整性進行審核。竣工圖的完整性和準確性具體體現在真實的反映項目竣工時的實際情況和過程、圖物相符、技術數據準確可靠、簽字手續完備等方面。工程檔案管理人員要廣泛涉獵各專業，對竣工圖紙與現場實際情況進行比照核對，這樣才能保證竣工圖紙的完整性、準確性和歸檔的質量。
2.4注重收集先進、大型、精密設備安裝調試形成的記錄資料
機器設備在安裝調試過程中受客觀環境的影響，許多技術參數的實際值與設計值會產生差異。因此，設備儀器在安裝調試過程的記錄數據資料是非常珍貴的。設備儀器檔案不僅要收集產品說明書、配件手冊操作、維修手冊、產品合格證等隨機文件資料，也要對其安裝調試數據記錄提高重視。
2.5注重收集培訓資料
為正確的對設備進行操作、維修、管理，廠家會對用戶的操作管理人員進行專業技術培訓，培訓資料往往會分散到個人手里。由于參加培訓的人員不一定全部直接從事設備的操作、維修，因此，要對培訓資料進行收集，再次分發和歸檔備查。
3、 建筑工程項目中檔案資料管理及監控措施
3.1與工程建設同步，進行全程監控
3.1.1及時對相關人員進行培訓，提高工作質量
一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，其能否適應檔案管理相應的要求及標準，樹立檔案意識等都會對檔案的質量產生很大影響。
3.1.2立項時應當加強資料監控
工程項目在立項、審批、勘察之前，相應的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散，同時，招投標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集，久而久之，會使收集上述文件的難度加大，甚至可能導致文件丟失。所以，在工程項目立項的前期，就應當及時介入檔案的收集以及整理，由專人負責。
3.1.3對新設備的檢驗加強監控
新設備到貨后，隨之會有相應的圖紙資料，值得注意的是，進口設備對應的外文資料往往是與其設備一起放置，而國產設備所提供的使用手冊又不足，這些環節時常會出現漏洞。缺乏細致認真的態度，就可能丟失設備資料。所以，必須建立合理的設備開箱檢驗制度并貫徹執行，對開箱權限予以明確。
3.1.4發揮合同的法律效應
檔案管理部門應當參與起草合同的相應管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當作合同中的重要內容獨立為一條款，明確要求竣工文件材料相應的驗收時間、質量以及份數、副本內容、歸檔范圍，使相應的承建單位也對檔案管理有足夠的認識與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。
3.2建筑工程檔案的管理措施
3.2.1建立現場辦公制度
工程檔案管理人員要做到現場辦公，進行現場調查，參加技術例會，了解工程進展情況，做好詳細記錄，了解檔案形成情況和收集對象，有針對性地開展工作。對出現的問題，能夠及時查出參考資料，協助解決問題。所以，要在主動做好對建筑工程業務指導、現場跟蹤服務，檔案接收工作的同時，對登記在冊的工程項目進行清查、摸底、分析研究，積極探索，特別是對一些影響大、意義深遠的工程，不但深入現場進行業務指導，而且還與建設單位就工程的有關特殊事項進行現場勘查，了解工程的實際情況，在思想認識上達成一致，再制定檔案整編方案，做好項目檔案的示范樣本，現場指導、實地操作，及時解決疑難性問題，并做好該工程的跟蹤服務工作。
