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會議紀要的內容范文1
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：:
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
會議紀要的內容范文2
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅
相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”
作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要的內容范文3
什么是會議紀要
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具。會議紀要可以多向行文。向上級機關匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合；向下級機關傳達會議精神，以便統一認識，貫徹執行。
會議紀要的種類
1.決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2.協議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況，常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。
3.研討性會議紀要，主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況，主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。
會議紀要的內容結構
一標題
1.“會議名稱＋紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。
2.“正標題＋副標題”，正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱＋紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。
3.“發文機關名稱＋議題＋紀要”，如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。
（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。
3.結尾：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。
三文尾
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
會議紀要的寫作要點
真實準確：真實準確地反映會議的情況和精神，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
要點突出：會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題，都應盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。
會議紀要的內容范文4
在工作中我經常主持各種會議，會議還沒開始我總是先找人做會議紀要。
一般情況下我會讓我助理做會議紀要，但有時我的助理手上有活，我只有現場指人做會議紀要。
大多數情況下，我發現我指定的人聽到做紀要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對我說：
“啥叫紀要？”
“咋寫紀要？老師沒教…”
老師是沒教過，老師會不會寫我也不知道，因為好像我記得，大約在小學4、5年級時學過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據》，沒教過怎么寫《紀要》。
但我知道紀要應該是這樣的：會議紀要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問，也無話可說，就像自己參加過會議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀要。
但會議紀要到我郵箱里后我發現不是寫字、字號、格式不對，就是沒寫時間、地點，不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發言內容，不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫紀要放入了入職培訓內容，還當成了課堂練習（寫兩天的培訓紀要），在我培訓了上萬人小時后，很少有人做的培訓紀要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會議要是個很嚴肅的文件，一般應該用Word寫成，并變成附件統一保存在文檔里。
那有人要問用附件發紀要，正件上寫什么呀，你發給誰，就應該用正件向誰打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補充什么。
當然會議紀要一般是群發給所有的參會者，就應該在正件上向參會所有人招呼，并征求所有人對紀要內容的補充監督。
在我看來，用郵件文本寫并發送會議紀要是不專業不嚴肅的事情。
二忌會議紀要沒主題
做會議紀要是職場上的常態，每次會議內容不同會議主題名稱也不同，如果每次不給會議紀要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。
做會議紀要主題非常簡單，是什么會議前面加個“關于”就可以了，例如是××專題策劃會議，可以叫：《關于××策劃會議紀要》。
如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會，就叫《2015531例會紀要》。
三忌會議紀要沒有會議時間和地點
會議紀要的第一行是會議的名字，即會議的主題，會議名字之后的第一行就是時間和地點，這是必須要寫的，時間要精確到會議的開始到結束的分鐘，地點要精確到會議室的名字。
我在改判的培訓紀要課堂練習，總是安排在培訓結束之前，就這樣，有些個別人還忘記寫時間、地點，可笑的是有人還不知道如何下筆，當然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。
四忌紀要沒參加人數、人名
寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數和人名了，這個總算記住了吧，有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人，這樣偷懶的紀要不是要發給每一個人人的，只是自己練著玩的，每一個參會的人名都要寫清楚的，不然群發時會漏掉參會人員，又成了半成品。
不但要寫清楚，最好用黑體或宋體寫以上三行，記住主題應比內文字號大一號。
因為前面郵件篇中說過，黑體或宋體表示不可更改的，而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。
但是以下的內容可以用楷體，因為表示是可以商?，可更改、補充的。
五忌主標小標正文字號等高字體不規范
前面已經說過會議紀要的主標題字號要比內文大一號，而小標題的字體和內文可以同一字號但不能同一字體來突出小標題。標題字體最好用黑體，而內文則用楷體，同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說，會議紀要的主標題我喜歡用二宋或二黑字體，小標用三黑，內文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規格。
我將我的習慣告訴我的每一個助理，從我手里和他們電腦里出來的紀要、策劃、規定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統一。
五忌沒條理性
回到寫會議紀要，一定要忌沒有條理性，會議上說了幾件事、有誰主發言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了，一件事情記一條，一件事情發生轉折時再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論，誰插話也要記清楚，以免被抄送的、沒參加會議的相關同事、領導看了紀要后產生誤會。
七忌紀要不完整
我作過15年的大總?，最多時管理過15個網站的內容，每一次總編聯席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀要。
有一次我的領導批評我偏心某一家媒體，說我從不帶他們去見客戶，我立刻翻出2年前與他們見客戶后的會議紀要，紀要上清楚地寫著當時其中一條就是他們現在與一家客戶最大的合作項目，我的領導無話可說。
這就是紀要完整性的作用之一。
我經常收到助理、下級發給我的會議紀要，每次都要詳讀并補充，有時我想，我才是他們的助理。
會議的紀要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題，而是做會議紀要的人注意力不集中造成的，所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。
八忌共識和有待共議的混為一談
會議紀要中一定要將會議所達成的共識，強調紀錄寫在紀要的倒數第二條，將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條，切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談，這是是與非的問題，混在一起容易造成誤會。
如果將有待共議的事寫成共識，有的參會人員會說，我明明沒同意怎么說我同意了，造謠。
還有，如果是項目會議紀要，有分工的描述時最好要付上分工表格。
九忌沒有執行人和時間表
前面說過分工表，分工表中不但要列出執行人，一定要列出完成時間表發給每個人確認，最好付上每個項目執行人的倒計時時間表，以保證項目的完成。
也就是說，會議紀要的分工表要分為序號、項目分工執行人、完成時間、倒計時、備注等。
有一次我組織了一次4個網站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯播，項目從設想到執行完成每次會議紀要、進度通報都以表格形式，每次10項以上，一共了10次，也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情，從帶寬到桌花；從頁面開發到正常播出；從預熱到現場服務人員機票住宿…全部按會議紀要的時間表計劃執行。
這都要感謝紀要的完整性。
十忌紀要漏發和不抄送給相關領導
會議紀要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關的人更重要，否則也不能保證項目完整的執行。
特別是十幾年前，網絡帶寬不能正常運行時，即使發給所有相關人員時，也不能保證會議?要能到達每一個人的郵箱，要用手機或者座機再追問一下不回復郵件的人。
會議紀要為什么要抄送給相關領導、相關財務、技術部門，因為是想他們知道相關進度，要得到他們在人力、物力、財力上的支持。
結束語
有一次我帶大伙去拜訪客戶，自己沒做紀要，回來時竟然收到了同去同事的會議紀要，我斷定這位同事將來一定很出色，果然一年后她升了主管。
會議紀要的內容范文5
小編結合自身工作實際，從推進會議議定事項的加快研究解決角度，對比分析了會議事項督辦單和會議紀要的功用，從實用、便利的角度，提出了用“會議事項督辦單”這一工具推動會議議定事項落地實施的基本思路和具體設想，或許能對我們的工作有所益處。
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會議事項督辦單的功用對比分析
1目的性更強
會議事項督辦單與會議紀要在功能上有相似之處，二者都帶有對會議議定事項或決議內容進行記載并跟蹤督辦的性質，而會議事項督辦單的督辦目的性更強，督辦目標和任務更明確，是一個動態跟蹤辦理任務的工具，通過這個表單可以及時掌握某項工作的辦理完成狀態或進展情況。因此，除重大會議、法定原因須形成正式會議紀要或因工作需要確須對外以文件形式出具會議紀要的情況外，單位內部均可采取會議事項督辦單的形式。
2更便于工作落實
相較于段落式的會議紀要，會議事項督辦單以表單的形態，對會議議定事項分條列項進行呈現，內容一目了然，責任具體明確（責任人、責任單位），時間節點清晰，便于集中精力抓工作落實，確保重大事項件件有落實、事事有回聲。此外，也利于工作目標的考核和績效獎懲的兌現。
會議紀要的內容范文6
今年1月，趙正軍向衛生部政務公開辦公室提出了信息公開申請，要求公開生乳新國標制定時“食品安全國家標準審評委員會（以下簡稱‘食安國標委’）編寫的會議紀要”。
2010年4月，衛生部發文公布了《生乳》（GB19301-2010）等66項新的食品安全國家標準。
有關生乳收購的兩項標準發生了變化。此前，我國生乳收購標準是每毫升細菌總數不超過50萬個，蛋白質含量最低每百克含2.95克。但是，生乳新國標提高了每毫升的細菌總數，降低了每百克生乳中的蛋白質含量。
根據2010年出臺的生乳新國標，生乳收購中每毫升細菌總數提高到了200萬個，而蛋白質最低含量下調至2.8克。
有專家表示，新國標中生乳蛋白質含量低于發達國家3.0克以上的標準；而菌落總數放寬4倍后，是美國、歐盟標準10萬個的20倍。
廣州奶協理事長王丁棉曾“炮轟”此標準是“被大企業綁架，中國乳業新國標是世界最低、全球最差”。
趙正軍要求衛生部公開會議紀要的原因，也是為了搞清“新國標是不是被企業綁架了？”他注意到，在2010年出臺的新行業標準中，沒有關于起草人的具體介紹，而1986年《生鮮牛乳收購標準》中，卻注明了起草單位和主要起草人。
1月20日，衛生部拒絕了趙正軍的申請。因為食安國標委是“技術機構”，其會議紀要不屬于衛生部政府信息公開的范圍。
2月16日，趙正軍將衛生部訴至法院。
據了解，庭審中，衛生部的依據之一是《國務院辦公廳關于做好政府信息依申請公開工作的意見》（[2010]5號文件）。這份文件中規定，“行政機關在日常工作中制作或者獲取的內部管理信息以及處于討論、研究或者審查中的過程性信息，一般不屬于《條例》所指應公開的政府信息”。
也就是說，衛生部認為，趙正軍所要的會議紀要即屬于過程性信息，一旦公開，可能影響社會穩定，增加行政管理工作負擔。
“國辦5號文，從立法目的來說，并不能一定推導出會議紀要屬于過程性信息?！鼻迦A大學法學院副教授程潔在接受中國青年報記者采訪時說，不能簡單說國辦5號文是對“信息”的涵義做了“限縮性”解釋，否則文件就與《政府信息公開條例》第2條的規定相沖突。
《政府信息公開條例》第2條規定，政府信息是指行政機關在履行職責過程中制作或者獲取的，以一定形式記錄、保存的信息。
“并不是說所有決策前的信息都屬于內部信息或者過程性信息，況且，此項決策已經做出?！背虧嵄硎?，在我國的語境中，會議紀要常常具有“準決策”性質，應屬于政府信息公開的范圍。
程潔表示，在決策之前，乳業公司、奶農、消費者等利益相關方基于自身立場參與討論、提出意見，都是很正常的事，“用不著遮遮掩掩”。
問題恰恰在于此，生乳新國標雖然是國家強制性標準，但其制定程序卻不公開。
北京師范大學法學院教師胡俊宏曾指出，國家強制標準制定過程中的公眾質詢環節形同虛設，技術標準的技術水平，必然由少部分特定人群把持和操縱。
“強制性標準的起草部門一般是專業技術委員會，只能代表特定人群，通常是企業界的利益?！焙『暾f。
程潔表示，立法都需要按照法定程序征集意見，制定強制性標準也應該組織聽證，進行公開。當決策涉及重大公共利益事項時，會議紀要中的事實內容應當公開。
“如果其中有不應當公開的內容，可以根據《政府信息公開條例》第22條的規定，進行區分處理?！背虧嵳f，比如采取不公開參與人、公開觀點的折中方案。
法庭認為，會議紀要屬于衛生部在履行其法定職責過程中制作的政府信息，但此案不涉及上述會議紀要是否應當公開的問題，駁回了趙正軍要求判令衛生部公開會議紀要的訴訟請求。
