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知識產權類檔案范文1
【摘要】醫院知識產權檔案不僅詳實地反映了知識產權的創造、運用、保護和管理活動的全過程，也是醫院利用知識產權、維護自身合法經濟權益的重要依據和憑證。醫院知識產權檔案工作在醫院管理中有著不可忽視的作用。基于此，本文結合醫院實際情況將從明確知識產權檔案的建檔內容及收集范圍、創新收集模式及歸檔技巧以及如何高質、高效地開發利用檔案等方面進行論述。
【關鍵詞】醫院 知識產權檔案 檔案管理 開發與利用
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.11.056
廣東省中醫院歷來重視科技創新，醫院從沒有一個專利著作發明到現在已有117項，在這一過程中產生了大量的創新成果申請和授權過程中公開的權利要求書、部分專利證書、作品登記證書等知識產權類檔案材料，如何妥善管理該類檔案成為必須思考和探索的問題。廣東省中醫院自2008年建立綜合檔案室以來，非常重視知識產權檔案的收集與管理，在開發利用方面做了大量工作，如編寫院內制劑產品檔案、專利檔案、著作權檔案的簡介及研發記錄等。本文結合醫院實際情況將從明確知識產權檔案的建檔內容及收集范圍、創新收集模式及歸檔技巧以及如何高質、高效地開發利用檔案等方面進行論述。
1界定建檔內容，明確收集范圍
醫院知識產權檔案是指醫院或醫院工作人員運用其聰明智慧在知識產權創造、運用、保護和管理各個環節具體活動的真實記錄［1］。世貿組織對知識產權的界定分為7種：①版權；②商標權；③地理標識；④產品外觀設計；⑤專利；⑥布圖設計；⑦未公開的信息（商業秘密）［2］。我院知識產權項目主要有專利權（包括發明專利、實用新型專利、外觀設計專利）和著作權（包括計算機軟件著作權、作品著作權）兩大類，為此，我院根據實際情況，將專利類檔案和著作類檔案作為知識產權檔案的建檔內容。
知識產權檔案的歸檔范圍決定了檔案建設的方向，結合綜合性中醫院的特性及建檔內容，明確檔案收集范圍分為兩大塊：
一是專利類檔案，主要包括：專利項目(產品)的科研、申請、實施等全過程的等環節形成的有保存價值的文件材料，如科研創造活動中產生的發明創新方案、技術構思、試驗數據；專利權申請、授權過程中向專利審批機關遞交的申請文件、專利受理授權通知書、專利證書；專利權轉化實施過程中產生的各種合同協議及專利權保護維權事務中產生的文件資料。
二是著作類檔案，主要包括：著作的申請、審核、登記、出版、發表等文件材料；實物樣本或模型；著作的開發任務書、分析說明書、鑒定驗收報告、用戶手冊等紙質文檔以及各類合作合同、委托合同、項目任務書等申請、審核、登記（如登記證書）等的文件材料及光盤。
2改變收集模式，創新歸檔技巧
知識產權檔案的收集工作，不僅需要依托科研處進行系統收集，還需要其他部門的大力配合。我院充分發揮科研處的主導作用，綜合檔案室進行監督指導， 實行統一管理、部門立卷制度，將知識產權文件材料的收集納入科研處、相關部門的職責范圍，明確收集范圍。同時充分利用現代信息手段，通過登陸國家知識產權局、專利之星專利檢索系統、中國版權保護中心、中國版權在線等查詢資料的辦法，全面收集專利類、著作權類材料。
知識產權檔案的歸檔工作不是“知識產權+檔案”的簡單疊加，而是其有機融合［3］。因此在對知識產權檔案進行歸檔時，要充分按照文件材料的形成過程、形成特點開展歸檔工作。知識產權檔案按其形成過程可劃分為：準備申請階段、申請階段、審查階段、授權與維持階段、維持過程中的其他材料、費用收據［4］。我院在對知識產權檔案進行整理的過程中，重點關注各階段材料的內在聯系，將收集材料分為：申請文件類、審查文件類、證書類、費用收據類、其他類。歸檔時按照檔案類別編寫案卷目錄、卷內目錄，以文件特征進行立卷，按文件形成時間進行排序，統一錄入檔案系統，實現信息化管理。
3加大投入力度，充分開發利用
3.1建立健全檔案管理制度，保障檔案管理的標準化、規范化
標準化、規范化是醫院檔案管理的基本工作機制，知識產權檔案作為醫院檔案的重要組成部分，只有建立健全檔案管理制度才能保證知識產權檔案的現代化、有序化、健康化發展。基于此，醫院綜合檔案室建立健全了醫院知識產權檔案的收集、管理、鑒定、保管、利用等各項管理制度，使醫院知識產權檔案的管理工作有章可循、有理可依，以確保整個管理活動能夠得到有效控制和有序進行。
3.2提高檔案管理人員專業水平，確保歸檔材料的高質、高效利用
醫院知識產權檔案具有明顯的階段性、成套性、專用性等特點，在對知識產權檔案進行管理時檔案人員要充分了解和掌握知識產權文件的形成規律和形成特點，這就對檔案管理人員的專業性、業務素質等提出了更高的要求。因此，必須對檔案人員進行知識產權知識培訓，熟練掌握有關法律、專業理論知識，確保歸檔材料的齊全、完整、有效。
3.3組織專人開展檔案編研工作，開發檔案的利用價值
醫院綜合檔案室組織開展知識產權檔案的編研工作是醫院知識產權檔案利用的一個重要方面。 大力開展知識產權檔案的編研工作，可以大大減少原始檔案、文件的直接利用， 將隱藏在其中的價值充分挖掘出來，滿足利用者的需求，變要我服務為我要服務，變被動服務為主動服務［5］，使檔案的管理職能向利用、服務和科研職能轉變，提高科研工作選準起點，避免低水平重復。為此，醫院通過編寫知識產權檔案研發記錄、醫院知識產權檔案簡介、知識產權檔案專利證書匯編，或在醫院網站開設知識產權檔案欄等方式，從而將“隱性知識”有效地轉換成“顯性知識”，為社會提供學術借鑒。
3.4加快信息資源整合步伐，滿足查閱利用需求
為了更好地為醫院服務，在做好知識產權紙質檔案管理的同時，應建立知識產權檔案數據庫，完善檔案信息網絡服務功能［6］。我院從整合資源、形成優勢、發揮作用的多角度出發，首先建立了知識產權檔案目錄數據庫，將各部門的相關檔案統一納入綜合檔案室的檔案信息管理平臺，提高檔案的查全率、查準率；其次對常用的、非密性質的開放類檔案實現全文的數字化，滿足查閱利用需求，以便更好地發揮檔案的服務利用功能。
3.5定期舉辦宣傳教育活動， 加強檔案的普及力度
醫院知識產權檔案是一類新檔案，檔案數量少、歸檔材料少，但作用很大，尤其是在醫院的名譽、利益受到損害時，它是最好的法律憑證，因此必須加強知識產權檔案的普及力度。我院綜合檔案室應收集、整理的專利類、著作類檔案，舉辦院內的“知識產權宣傳日”活動，普及知識產權檔案知識，使全院職工認識到知識產權是組織或個人對其智力成果依法享有的專有權利，增強全院職工做好知識產權檔案管理工作的自覺性。
實現醫院知識產權檔案的規范化管理是一項需要長期推進的系統工程，也是充分開發利用其檔案價值的前提條件。因此，醫院應當重視知識產權檔案的規范化管理，只有不斷提高認識，重視醫院無形資產檔案的開發，只有不斷完善管理辦法，充分借助知識管理的方法和系統，醫院才能真正保護和發展自己的知識產權，才能將蘊涵在知識產權檔案中價值轉換為社會生產力，更好地推動醫院綜合實力的提升。
參考文獻
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中國揭示胰腺癌者G代謝機制
因高葡萄糖水平可導致氧化應激、促進腫瘤發展，約85%的胰腺癌患者會罹患葡萄糖（G）耐受不良甚至糖尿病。硫氧還蛋白結合蛋白(TXNIP)是一種活性氧(ROS)調節因子，參與維持硫氧還蛋白(TRX)介導的氧化還原調節。
知識產權類檔案范文2
知識產權是國?H貿易的重要組成部分，加強知識產權保護有利于國際貿易的長足發展，是“一帶一路”沿線國家跨國合作檔案編研的重要保障。國家知識產權局局長申長雨在2015年全國知識產權局局長會議上指出，要通過知識產權工作支持“一帶一路”核心區發展，積極參與創新驅動發展戰略頂層設計。“一帶一路”戰略涉及65個國家和地區，知識產權環境復雜，各國知識產權運用及管理水平的差異，使他們在知識產權保護問題上產生了碰撞和沖突。如何合理運用知識產權為“一帶一路”跨國合作檔案編研保駕護航，是值得檔案界關注的問題。
一、“一帶一路”背景下跨國合作檔案編研知識產權保護的重要意義
（一）保護國家戰略機密和利益不受侵害的有力措施
檔案編研部門同國外檔案機構合作編研或多或少地會涉及各國戰略機密和利益。例如，在和俄方檔案機構開展合作匯編時，戰略文件的合作編研會涉及國家戰略機密，在開展編研前如果和俄方商議好著作權的歸屬并簽署合作協議文件，就可以通過知識產權的保護，有力保障中俄合作編研的順利開展，保護中俄雙方的國家戰略機密和利益不受侵害。
（二）保護著作權歸屬的迫切要求
一般來說，在一國國境內根據該國法律取得的著作權，原則上只在該國境內有效，不受其他國家法律的承認或保護。如果著作權人希望自己的權利在其他國家也得到保護，只能根據其所在國與其他國家簽訂相互保護知識產權的條約或者兩國之間采取的對等保護原則來獲得，并按照其他國家的法律規定重新辦理手續后取得知識產權。隨著歐洲專利組織、歐亞專利組織、東盟知識產權合作組織的建立，以及知識產權國際條約的簽訂，知識產權的地域性原則在一定程度上有所松動，呈現國際化趨勢。但是，還沒有完全打破知識產權地域性的界限。因此，明晰跨國合作檔案編研著作權的歸屬，可以避免侵權等國際糾紛的產生，維護著作權人的合法利益。
（三）實現編研成果效益最大化的保障
以企業在具體項目工程和科研、開發、生產為跨國合作檔案編研的選題，其成果能夠帶來更大的經濟效益和社會效益，如中國在和“21世紀經濟帶”沿線國家印度、緬甸、孟加拉、巴基斯坦等國檔案部門合作編寫《基建工程簡介》，就可以利用和參照工程圖紙的有關數據。利用者通過查閱編研成果，可以節省查找相關檔案資料所花費的時間和精力，為其他工程建設合作起到示范作用。
二、“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權保護中的各項權利
“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權保護涉及著作權、商業秘密權、專利權、信息網絡傳播權。其中，由于商業項目秘密合作方主體清晰明確，較少涉及知識產權的糾紛。對此，本文重點對著作權法、專利權及信息網絡傳播權進行詳細闡述。
（一）著作權
《中華人民共和國著作權法》第十三條規定，兩人以上合作創作的作品，著作權由合作者共同享有。構成合作作品的要素：一是共同創作人的合意，即對共同創作作品的行為以及后果有明確的認識。二是共同的行為，創作作品并不要求共同寫作，進行其他創造性勞動（如口述、修改定稿）都屬于共同創作。同時，匯編作品由匯編人享有著作權，但行使著作權時，不得侵犯原作品的著作權。盡管《中華人民共和國著作權法》有涉及編研成果應受到相應保護的規定，但是編研成果的著作權歸屬目前僅適用于某個國家或一定區域，并不適用于各個國家。因此，跨國合作檔案編研的歸屬仍然需要根據各國國情和各國著作權法加以明晰。
（二）專利權
目前，中國與“一帶一路”沿線沿海國家的專利合作領域較窄，如東南亞地區專利合作的眾多領域中表現最為突出的3個技術領域分別為：聲像技術、計算機技術和半導體技術。中蒙俄的專利合作主要集中在電信和數字通信技術領域。張明倩在《中國與“一帶一路”沿線國家跨國專利合作特征研究》中，用歐洲專利局開發的全球專利數據庫數據分析了專利合作成果的分布，其中中國與“一帶一路”沿線國家在機械零件方面為數不多的專利合作成果主要分布在中東歐地區。如何對有可能申請專利的檔案進行編研或對已經申報專利的檔案進行編研，是“一帶一路”跨國合作編研的新課題。在開展編研前需要注意：一是對已經申報專利的科研成果檔案進行編研，必須獲得專利權人的同意，將其必須公開的內容，摘編成獨立的專利文摘。二是由于申請專利的技術一般是沒有公開過的技術，具有獨創性，一旦公開就不能再次申請同樣的專利。因此，對具有創新意義并有可能申請專利的科技成果檔案的開發要慎重，以免因破壞獨創性和新穎性而影響專利申請。
（三）信息網絡傳播權
編研成果數字化是跨國合作檔案編研未來發展的一大趨勢。數字化的檔案編研成果通過網絡傳播，不得侵犯權利人的信息網絡傳播權。如果合作方的數字化檔案編研成果在公共網上提供利用，則必須經得合作方著作權人的同意，否則是對權利人信息網絡傳播權的侵犯。同時，雖然跨國合作編研成果數字化是正當合理的行為，但是也必須保護作品的完整權，注明著作權人姓名與作品名稱，并尊重作者的署名權、修改權。
三、“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權的保護策略
“一帶一路”涉及65個國家，實施跨國合作檔案編研知識產權保護，不僅要保證編研的整個流程，包括選題、選材、編輯和排版，及時規避侵犯知識產權的法律風險；而且要厘清待編研的檔案是否存在著作權、公布權、商業秘密權、專利權等知識產權問題。
（一）“一帶一路”背景下跨國合作檔案編研的國內知識產權保護策略
1.逐步完善跨國合作檔案編研知識產權相關的政策法規。跨國合作檔案編研知識產權的保護與政策法規引導息息相關，跨國合作檔案編研知識產權政策法規應立足我國國情，以建立和維護良好的貿易投資環境和公平競爭環境為宗旨，進一步形成既與國際接軌，又符合我國國情的涉外跨國合作檔案編研知識產權保護法律法規體系。此外，還需將有效的理念貫穿到政策法規中，注重編研成果共享，規范編研成果著作權、專利權等監督程序，真正實現政府高效的指導功能。
2.創新檔案編研，提升我國企業競爭力，增強知識產權內在驅動力。檔案編研是一項系統的文化工程，必須堅持開拓創新，合理編制，充分調研，潛心研究，以質取勝的工作方法。具體來說，一是要將跨國合作檔案編研的選題范圍涵蓋至“一帶一路”沿線國家基礎設施、基建、物流、旅游等方面。二是各類編研成果要以圖文并茂的形式向企業傳遞相關技術的運用方法及管理經驗等資源，提升企業競爭力。三是面向企業，充分發揮編研成果的效用，提高產品的科技含量和附加值。
3.建立高效的跨國合作檔案編研知識產權風險防范機制。“一帶一路”戰略實施過程中不可避免地會存在知識產權侵權風險。為防范這些風險，要實時進行知識產權的追蹤、評估，做好著作權、專利權等知識產權預警分析，當風險發生時，學會利用司法手段和談判策略化解風險。同時，通過與合作國簽訂編研合作協議、保密協議、知識產權權屬協議等，構筑外圍防御。針對含有申請專利的編研成果，構筑對其是否可以公開和公開核心技術范圍的防御。
4.制定和實施檔案編研人才戰略，加強對“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權課題的研究。建立“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權智囊團，展開對“一帶一路”跨國合作檔案編研知識產權課題的系列研究。?n題研究是否深入，成果是否豐碩，與檔案編研人員信息素質密切相關，在很大程度上依賴于檔案編研人員對信息的敏感度和獲取利用信息的能力。因此，檔案編研人員應努力做到一專多能，具備基本的文字功底以外，還要具備文獻學、編輯學、英語及知識產權等基礎知識。這樣才能從各國相關政策法規、知識產權發展狀況、知識產權文化環境、行業發展狀況入手，組織專門的檔案編研人員進行深入研究，為我國制定跨國合作編研的相關政策法規提供建議，為創新主體編研合作建言獻策。
（二）“一帶一路”背景下跨國合作檔案編研的國際知識產權保護策略
1.認真理解《世界知識產權組織公約》，明晰知識產權國際環境。在逐漸融入知識產權國際大環境的前提下，我國同“一帶一路”沿線國家合作編研屬于國家之間共同的編研成果，不必向有關當局再申請著作權。除了著作權外，中國關于跨國合作檔案編研涉及的公開權、專利權、商業秘密權等知識產權的有關法規都應先達到國際知識產權保護的最低要求，再逐步與世界先進保護知識產權條款接軌。
知識產權類檔案范文3
[關鍵詞] 電子商務 檔案服務 知識產權
電子商務在英文中主要有兩個詞與之對應;EB(electronicbusiness)、EC(electronic commerce)。EC又稱狹義的電子商務(亦稱電子交易)，在世界貿易組織(WTO)及其成員國討論電子商務的政策性文件中就使用EC。EB又稱廣義的電子商務(亦稱電子業務或電子商業)，由IBM公司于1997年第一次正式使用，是許多IT 企業和學者支持的觀點。聯合國經濟合作和發展組織(OECD)認為：電子商務是信息的電子交換，從而支持和管理商務活動，包含企業間、企業和消費者間的商業交易。
電子商務檔案提供利用服務的過程中，部分內容會涉及到知識產權保護方面的法律規定。知識產權是一種無形的財產權，它是指智力創造性勞動取得的成果，是由智力勞動者對其成果依法享有的一種權利。這種權利包括人身權利和財產權利。檔案是社會組織或個人在社會實踐活動中產生的，具有保存價值和利用價值的原始數據、信息和知識的記錄。檔案從其材料的形成到檔案的形成，整個過程中都凝結著形成者和管理者的辛勤勞動與智慧結晶。因此，檔案當然也是知識產權。
下面，從電子商務與知識產權保護的內在聯系，檔案利用服務中的知識產權保護兩個方面進行系統分析。
一、電子商務與知識產權保護的內在聯系
電子商務與知識產權存在著內在的、密不可分的聯系，這已成為一個不爭的事實，主要體現在以下幾個方面：
1.電子商務的核心問題是“數據信息”，知識產權法律制度是保護信息的一種法律工具。電子商務的核心是“數據信息“，在構成電子商務的四種“流”中，“信息流"是最基本的、必不可少的。
2.知識產權產品已成為電子商務中的一種主要交易對象。隨著知識經濟的臨近，已經出現了知識產業，即以人才和知識等智力資源為第一要素配置的產業，就是通常所講的高科技產業和版權產業，也可通稱為知識產權產業。
3.電子商務為知識產權的獲得提供了一種新的途徑。在電子商務的影響下，一種新的獲得知識產權的途徑――電子申請也已問世。
二、電子商務檔案服務中的知識產權保護
檔案機構利用數字技術和網絡技術對電子商務檔案進行處理和傳遞時，可能使原本在知識產權法規之下比較平衡的知識權益關系受到沖擊。因此，在電子商務檔案服務中，注重知識產權保護是一個不容忽視的問題。
1.數字化。所謂數字化是指把各類信息，包括數字、文字、聲音、圖形、圖像等輸入計算機系統轉換成二進制數字編碼的技術。1995年9月，美國在《知識產權與國家信息基礎設施》中明確規定：“作品的數字化屬于復制行為?！蔽覈摹蛾P于制作數字化制品的著作權規定》第二條明確界定：將已有作品制成數字化制品，不論已有作品以何種形式表現和固定，都屬于《中華人民共和國著作權法》所稱的復制行為。
2.數據庫。世界貿易組織、世界知識產權組織和伯爾尼公約都把數據庫作為匯編作品予以保護，亦未明確賦予數據庫獨立的法律地位，而是將其作為版權法意義上的作品進行保護。歐盟《數據庫指令》對數據庫給予了明確的界定：“數據庫是指以系統或有序的方法編排的、并可通過電子或其他方式單獨訪問的獨立作品、數據或其他材料的集合。”
3.網絡化?，F如今，網絡寬帶建設風起云涌，分發存儲發展迅猛，網絡技術不斷進步，網絡瓶頸節節打通，使得網上信息飛速增長，人們可以通過網絡實時地傳遞、交換和共享各種信息。檔案部門當然也不能落后，有了數字化和數據庫的強有力基礎，數字化后的檔案信息完全可以通過網絡來進行傳播，從而達到檔案信息資源全方位地共建共享。
三、檔案服務升級的措施構想
在電子商務氛圍下，傳統的檔案信息服務模式，已不適應現代信息技術的發展，電子商務檔案服務質量還有待提高。
1.健全法規體系。從檔案利用方面來看，目前的利用服務工作主要是根據《檔案法》和《檔案法實施辦法》來指導具體工作，但對檔案利用服務中的權利和義務關系，以及與知識產權法律的關系處理，缺乏具有可操作的規定。
從知識產權方面看，首先，我國的立法和國外的立法有差距，甚至有矛盾，因此會造成混淆，遇到問題不知道到底用哪個標準，因此要同國際接軌，實現標準一致。其次，知識產權法中有關檔案利用方面的規定有待細化，對一些諸如檔案復制權等問題的忽略，會導致檔案工作的知識產權保護無法可依。
知識產權類檔案范文4
1檔案收集過程中的著作權保護
目前檔案收集主要依靠接收、購買、捐贈以及寄存等四種方式，以接收方式收集來的檔案，其來源主要國家機關、團體單位等機構，對于這類檔案來說，其所有權及著作權均歸國家所有。以購買方式收集的檔案，主要是檔案管理部門支付征集費用從集體組織或個人手中購買所得的，對于這類檔案的歸屬權是屬于檔案管理部門所屬的機構團體，但是其著作權仍然是屬于原著者的。以捐贈方式獲得的檔案，一般情況下檔案館所擁有的是檔案的實體所有權，其著作權仍然歸原著者所有；但也有部分的捐贈者將所有權與著作權均捐贈給檔案館。以寄存方式收集的檔案，檔案館對檔案只是代為保管，并不擁有檔案的所有權和著作權。在檔案收集過程中，為了避免著作權糾紛的發生，對于向檔案館捐贈、寄存的檔案中享有著作權的檔案，相關單位和個人對著作權的轉讓提出具體意見并形成文字協議。如果在檔案的捐贈和寄存過程中，如果存在著作權轉讓的問題，檔案館需與轉讓單位或個人簽訂規范的契約文本。
2檔案史料編輯公布過程中的著作權保護
檔案館的一項重要的工作是通過對館內的檔案進行整理、編輯使其形成系統化的檔案信息，以便為用戶提供系統化的信息參考服務。檔案館在進行檔案史料編輯公布的過程中，需嚴格按照國家的相關規定，保護著作權人的著作權，維護其著作權益。當檔案館將整理編輯的檔案史料以盈利目的進行出版時，一定要征得著作權人的同意，并對其支付相應的報酬。當檔案館要進行檔案史料公布時，要對其公布形式及公布結果進行考慮，使其與《著作權法》中的相關規定相符，合理使用公布權。在檔案史料編輯公布的過程中，對于國家所有檔案，只有國家授權的檔案館或相關機構才有權利進行公布；對于集體或者個人所有的檔案，可在遵循國家相關規定的前提下，由所有者對其行使公布權。
3檔案利用過程中的著作權保護
我國頒布實施的《檔案法》中明確指出：“向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先使用權，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，檔案館應當維護他們的合法權益?！边@一規定與知識產權保護的核心原則是高度一致的。檔案館應當對享有著作權的檔案或者是由規定契約的檔案，對其著作權以及檔案中有關的限制內容進行標記，以便使用者在查閱、參考這類檔案時，能夠按照有關規定進行，避免著作權糾紛的發生。同時查閱、參考檔案的用戶，要嚴格按照相關規定，在合理范圍內利用檔案。對于受到著作權保護的檔案，用戶在使用過程中，需對著作權人的姓名、檔案名稱以及出處進行表明，嚴禁侵犯著作權人的合法權益。
4檔案行業管理過程中的著作權保護
知識產權類檔案范文5
一、名牌產品、專利產品、擁有自主知識產權產品檔案（以下統稱產品檔案）是企業生產、經營的重要依據，各企業應建立產品檔案，加強對產品檔案的管理。
二、產品檔案是企業在產品開發、生產過程中形成的真實記錄，是重要的原始信息資源。企業應實行集中統一管理，確保其完整、準確、系統和安全，以利開發利用。
三、產品檔案的管理是產品開發和產品生產的重要組成部分，是企業生產管理活動的重要環節，企業應把產品檔案的管理與產品開發計劃、生產管理緊密結合起來，實行產品檔案與產品開發、產品生產的同步管理。
四、企業應建立健全各項檔案管理制度，采取有效措施，保證產品技術文件按時歸檔。新產品開發應在試制、鑒定后3個月內將應歸檔的文件材料整理立卷，集中歸檔。電子文件及與之相應的紙質文件一并歸檔。
五、企業與高等院校、科研機構聯合開發研制的產品，在產品試制、鑒定后3至6個月內，將有關協議、合同，隨同產品技術文件一并歸檔。
六、企業購買的專利產品、專利技術，應將有關產權轉讓協議、合同，隨同專利產品檔案、專利技術文件一并歸檔。
七、企業有關專利產品專利技術申報、科技成果申報和審批及獎勵等文件，隨同產品檔案一并歸檔。
八、企業應指定有關部門負責檔案工作，統一管理企業各類檔案，指導督促文件形成部門做好歸檔工作。任何人不得拒絕歸檔。
九、企業應加強對檔案的安全保管，設置專用的檔案庫房，實行專人管理，防止知識產權和商業秘密的失泄密。
知識產權類檔案范文6
一、電力設計院的檔案管理現狀
1.檔案的開放和利用程度較低
目前，為了保護知識產權，電力設計院檔案實行嚴格的保密制度，僅對內部人員提供開放，并且對檔案開放流程有嚴格的規章制度，大多數企業不提供公開信息的集中查閱服務。只是對一部分資料、文件、圖紙等檔案實行開架閱覽的方式，需要辦理手續或者持有效證件，才能查閱所需要的相關檔案信息。雖然程序并不繁瑣，但是所涵蓋檔案的范圍十分有限，這使得檔案的開放程度并不完全。
在開發利用方面，雖然檔案門類齊全、結構合理、內容廣泛，但是大多數員工對這些檔案的重視程度不高，缺乏創新意識，不能更深層次的發掘檔案資料的經濟價值，也無法實現廣泛利用。這種方式在很大程度上限制了檔案資料的作用和價值受損，這也導致了檔案的利用程度較低，無法使檔案通過開發和利用產生更好的經濟效益和社會效益。
2.管理水平處于低水平建設
電力設計院可以運用計算機進行檔案的收集、整理、鑒定、保管和統計等日常管理工作，絕大部分企業都將紙質檔案轉換為了電子文件，由于人力、物力和財力的限制，一些企業無法開展各種深層次的檔案整合工作，沒有建立檔案的內部循環閉路系統，也沒有通過調節手段達到資源的平衡傳輸。雖然在設計院內部的各部門都已經存放了相應的電子數據，但是沒有實現檔案資源的有效整合。也沒有建立各級單位共享的檔案信息數據庫，不能夠有效地開發和傳遞檔案信息。也不能正常地發揮檔案的整體功能，這也使得電力設計院檔案的管理水平處于低水平重復建設狀態。
3.信息化程度發揮有限
由于實施全面的信息化檔案管理程序繁瑣，需要耗費大量的人力物力，成本過高，再加上一些電力設計院的領導對檔案的集中管理不重視，導致電子檔案收集不齊全、不及時，極大影響檔案的信息化。企業關于信息化的制度不健全，導致員工對電子檔案的歸檔缺乏熱情和責任，認為電子檔案存檔后復制、利用太方便了，自己的知識產權得不到保護。
4.知識產權轉變措施缺乏可操作性
一些電力設計院在將檔案轉變為企業知識產權的過程中，雖然也出臺了一些制度，但是，具體的操作措施缺乏實際可操作性。對于檔案切入點和著力點和最終轉變為知識產權的目標不匹配，不能夠對取得的成果進行深入的開發和利用。
二、完善電力設計院檔案管理的對策建議
1.以檔案收集為基礎，開展信息化、數字化知識管理
電力設計院需要明確檔案收集的意義，宣傳檔案管理的重要性，確保檔案可以齊全、完整、安全歸檔，以便為企業開展知識管理提供必要的保障。通過建立信息化、數字化的操作流程，促進檔案工作和業務技術工作朝著知識管理目標健康發展。
2.提高檔案現代化信息管理程度
建立和健全檔案管理制度，從收集、整理到全程歸檔，運用現代化的信息手段，將原始資料和技術材料轉變為多種方式保存備查，提高檔案管理的自動化程度，加強集中統一領導原則，強化科學的檔案管理意識，有效地開展檔案的審查、驗收工作，做好檔案的集中管理，以保檔案的安全、準確、及時利用，為利用者快速、準確地查閱所需檔案提供必要的保障，以實現資源共享、確保檔案安全。
3.開發利用數字化的檔案信息資源
按照檔案數字化的指導思想，進行檔案數字化的開發研究，從檔案需求的細化分析入手，通過科學合理的手段，降低檔案數字化成本，通過創新更多的開發和利用檔案信息資源，使紙質照片、影片等載體上的檔案向電子文檔、數據庫轉移，完成檔案的數字化任務。
4.發揮檔案信息系統建設的效益
通過構建電力設計院檔案信息系統，整合檔案信息資源，發揮出系統建設的效益。通過技術創新，建立數字檔案館系統，實現檔案資料的跨庫檢索和集成服務，開展網絡化與智能化服務，達到知識資源化管理目標，實現企業知識的一體化管理、集成管理。
5.使檔案最大可能的享有知識產權
整合檔案信息資源，關注知識的情報性價值、現實價值與利用價值，利用法律手段，使其最大可能的享有知識產權，通過構造全方位的知識產權管理系統，開發和實現檔案資源的最大效益，加快檔案專利化進程。
6.構建智能化、信息化的檔案管理體系
努力開展檔案管理模式改革，通過實施檔案全面管理程序，實現檔案管理體系標準化，采用現代技術手段，建立檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫，盡可能多的將檔案資料智能化、信息化，為綜合開發打好基礎，實現信息共享。
