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科技管理工作總結范文1
一、工作開展情況
(一)進一步規范和完善社?;鸷途蜆I再就業資金監管內控管理制度和辦法,確?;鸷唾Y金管理和操作流程的規范性。
為進一步規范各項基金及就業再就業資金支出,防范基金風險,根據各項支出特點并結合我市實際情況,在局黨組的安排下,在相關科室的支持協助下,重新組織修訂完善了社?;鸶黜椫С黾熬蜆I再就業資金具體操作流程,確保了基金管理和各項操作流程的規范性,有效防范操作風險。
(二)根據省、市有關文件精神,結合我市社?;鸷途蜆I再就業工作實際,擬寫了《清鎮市社會保險基金專項治理工作方案》、《清鎮市社會保險基金和就業再就業資金安全宣傳教育活動工作方案》并及時呈報市有關領導審閱,并及時開展了社會保險基金專項治理工作方案。
(三)業務工作開展情況
1、對2006年、2007年度就業再就業資金的管理工作進行常規檢查并及時出具檢查報告。通過檢查就業局2006、2007年就業再就業資金會計檔案及部份基礎資料,就業再就業資金帳務處理基本按照會計制度及有關規章制度執行,操作流程符合有關規定。
2、嚴格按照有關操作流程對就業再就業資金及社?;鸶黜椫С鲞M行審核,并深入企業進行實地核查。一是從5月份以來,認真審核每一筆醫療保險、生育保險、工傷保險等各項支出;二是每月下旬按時會同社保局退休科審核擬退休人員資料,并對擬退休人員有關情況深入企業進行現場核查,保證擬退休人員符合退休條件,確?;鹬С霭踩暾?;三是對2009年每季度、每月的公益性崗位補貼、社會保險補貼、職業介紹補貼、職業培訓補貼等有關支出進行審核;四是及時組織召開就業再就業資金使用管理聯席會議,保證有關資金的及時撥付。
截止目前,共審核發放12家單位公益性崗位補貼159.63萬元;審核發放9家單位的社會保險補貼206.87萬元;發放養老金7368.66萬元,撥付喪葬撫恤費158.25萬元,撥付遺屬生活補貼117.99萬元;支付職工醫療保險61.72萬元,支付機關事業醫療保險31.93萬元,支出工傷保險費用93.76萬元,支付企業生育保險費用2.57萬元,支付機關事業單位生育保險費用0.43萬元;支付城鎮居民醫療保險費用20.93萬元。
3、加強與社保局、就業局相關部門的業務工作對接,對各項基金和資金操作流程各環節內容進行熟悉了解,以便更能結合實際開展監督工作,使監督工作落到實處,確?;鸷蛯m椯Y金安全。
4、采取多種形式開展社?;鸷途蜆I再就業資金安全宣傳教育活動及開展社?;饘m椫卫砉ぷ鞯?。
5、加強對農村勞動力及下崗失業人員培訓工作的監督檢查力度。一是對2005年、2006年、2007年農村勞動力培訓及經費撥付情況進行了詳細核查并及時報告檢查情況。二是對2009年每期開班培訓情況進行現場督察,及時填寫培訓質量統計表,及時準確了解每期培訓質量等情況。
6、對各鄉鎮勞動力分市場建設情況進行檢查。一是會同市財政、審計有關部門對百花湖鄉勞動力分市場建設工程進行驗收。二是對新店、衛城、流長勞動力分市場建設有關事宜進行現場查看。
(四)其他工作開展情況。一是按時向局辦公室報送科室工作動態信息、工作周報、月報及工作總結。二是積極參加市委市政府及本局組織的有關活動。三是完成領導交辦的其他工作。
二、政治理論及業務知識的學習
(一)深刻認識基金和就業再就業資金監督管理工作的重要性,明確職能定位,不斷加強監管人員的從業素質。
社會保險基金和就業再就業資金的管理使用具有很強的政策性、規定性和嚴肅性,只有熟悉掌握社?;鸺熬蜆I再就業資金各項法律法規及實際業務操作流程,才能真正發揮基金監督管理職能,確?;鸺熬蜆I再就業資金安全運行。工作之余,基金監督管理科科室人員學習了大量有關法律法規及各項規章制度,基本掌握有關業務處理要點及監督管理過程中應重點監督內容。
(二)積極參加我局“深入學習科學發展觀”各項學習活動,切實做到“工作學習兩不誤,雙促進”。
三、基金監督管理工作中存在的問題
(一)由于目前基金管理尚未制定統一規范的監管體系和就業再就業資金會計核算辦法尚需進一步完善,在基金監督管理中發現仍存在一些問題,如:財務內控制度還需進一步完善、業務操作還需進一步規范等。
(二)由于就業再就業資金及社?;鹩嘘P政策和規定較多,加上自身時間有限,對社保及就業工作的具體業務操作流程尚在熟悉中,導致對有關政策的把握尺度不準,基金監管工作力度不夠,有待進一步加強。
(三)社保基金監督管理工作主要是從社?;鹫骼U、社?;鸶黜椫С鲆约吧绫;鸸澯嗳矫孢M行監督管理,如何有效監督基金征繳、各項支出以及基金節余一直是基金監督工作中的重點內容。在工作量較大、人員較少的條件下,要真正做到對每筆基金征繳、支出進行有效監督還存在一定困難。
(四)在日常監管工作中,與社保和就業部門有關人員的交流溝通還不夠,對一些問題的處理上溝通還需加強。
科技管理工作總結范文2
一、樹立優質高效服務理念,服務“工業強市”戰略
“工業強市”是市政府推動社會經濟發展的重要戰略措施,今年來**分局在服務地方經濟、推進“工業強市”戰略方面盡到了應盡的職責。
1、優化辦事程序,支持重點產業集群發展。根據市局《打造“服務型”工商的實施意見》和《關于發揮工商職能推進工業強市戰略實施的意見》的文件精神,在工作中推行政務公開,實行服務承諾制、限時辦結制,提倡辦事速度從快,程序從簡,服務從優,制定并實施了《加強注冊登記的職能作用,打造“滿意型”工商的實施意見》。為了方便企業辦理工商登記,我們從受理、審查、核準、發照到收費等環節為經營者提供便捷優質的“一站式”服務,積極推行“綠色通道”辦事制度和六項服務措施:即引導服務、即時服務、延時服務、陪同服務、連續服務、上門(預約)服務。企業注冊實行“一審一核”,提高工作效率,做到隨到隨辦,當場辦結,只要是企業申辦手續齊全即可領取執照。
另一方面,我局對園區重點項目建設極為關注,特別是針對九洲軟件園項目落實了專人進行全程跟蹤服務。今年3月,為迎接四川省工業強省會議的召開,**公司的機頂盒項目需要上報國家部委審批,我局領導高度重視,帶領工作人員加班加點為其進行了變更登記,讓企業及時上報材料,順利通過審批。
2、建立龍頭企業聯系制度,重點幫扶企業持續發展。支持企業發展,必須深入了解企業發展狀況和需要解決的實際問題,為此我們摸清了家底,掌握了兩個園區企業基本情況、走訪企業了解現狀,建立了企業聯系制度,確定重點聯系企業名單,確定了“**公司”、“**有限公司”、“**開發有限公司”等省、市重點龍頭企業作為重點幫扶對象,充分運用職能拓展服務領域,延伸服務觸角,細化服務事項,引導和幫助企業辦好“出生證”、打好“商標牌”、鋪好“訂單路”,架好“發展橋”。對重點企業,在可行性研究、申請立項、審批等方面,我局提前介入,積極為其提供工商登記法律法規等方面咨詢服務,主動為企業遇到的問題和困難想辦法、出主意?!八拇ㄈA歐油橄欖開發有限公司”是2005年進駐轄區的省重點龍頭企業,公司成立之初,局長親自帶領注冊登記人員多次與企業有關人員進行探討論證,積極為其提供有關法律法規,使公司在短時間內完成了從籌建到出生。
3、認真落實再就業優惠政策,為地方政府排憂解難
我局轄區由于近幾年的開發建設,土地拆遷后存在大量的失地農民成為無法回避的社會現象。為了減輕國家的負擔,保持地方社會的穩定發展,我局始終把支持下崗人員和失地農民實現再就業作為促進地方經濟發展的重要工作來抓。結合部門職能,制定具體措施,積極引導幫助下崗人員和失地農民實現再就業。制定了失地農民從事再就業工作的政策措施,對轄區失地農民從事個體經營,興辦私營企業的辦照、規費收取、安排攤位等方面提出了具體的優惠政策。自謀職業的失地農民人員從事個體私營或合伙經營的,憑當地居民委員會的證明,在所在地工商所備案,由工商所代辦營業執照,送到本人手中,免收其登記費,免收三年的個管費、市場管理費、會費。對自愿組織起來從事社區服務的可暫不進行工商登記,免收工商管理費,近年來,累計為下崗職工、殘疾人、失地農民、高校畢業生從事個體經營減免各項規費8萬元。同時積極開展對下崗職工的幫扶活動。為切實幫助下崗職工解決再就業、創業過程中的具體困難。在做好宣傳工作的同時,建立幫扶制度、落實幫扶機構,確定幫扶人員今年開展了牽手活動,確定了10戶私營企業,20戶個體工商戶作為聯系對象,幫助解決生產經營中的困難,同時又通過他們解決、安置了大量的下崗職工,實現了再就業。
4、實施綠色合同管理和幫扶,提升企業競爭能力。我局充分發揮工商職能,積極配合地方政府規范引導企業發展的措施,宣傳工商部門在訂單農業監管服務中的地位和作用,幫助涉農企業和廣大農民樹立市場意識、合同意識,充分認識訂單農業的好處和優勢,進一步提高合同的簽約率。通過“種養合同、管護合同、兌現合同”,抓住訂單合同管理這一個關鍵環節,推行一系列措施,進一步促進“訂單農業”的健康發展。一是將合同納入備案管理。針對農業訂單合同中往往會出現的條款不平等、內容過于簡單等問題,推行了農業訂單合同使用前備案制度,對于企業提供的農業訂單,分局參與文本的制定與修改,對“保護價”、“包死價”、“保售量”等特殊條款進行了具體的約定,同時結合農業產品合同履行時間長、農副產品受氣候、自然條件因素影響較大等特點,對訂單農業的特殊條款采取了“考慮、參照、測算、磋商”的辦法,保證了合同的履行前提,維護了雙方的合法利益。二是在農業訂單合同簽訂后,督促訂單方按照合同約定及時向農戶提供生產補貼金和生產技術指導等服務,以保證訂單戶的項目優質高產。2005年,由于受自然災害的影響造成種養農戶嚴重損失,“綿陽西科種業有限公司”無償為種養農戶提高170萬元的救災補助。及時挽回農民的損失,提高了公司的形象。三是加大合同監管力度,提高訂單合同履約率。在對農業合同實施監管時,一方面以大型龍頭企業與農民簽訂的合同為重點,進行上門回訪檢查,并督促合同履行,對于其中一方到期未履行的,查找原因并及時進行調解,目前已經督促履行農業訂單合同500余份,金額8000余萬元。另一方面積極幫助引導、鼓勵涉農企業尤其是龍頭企業建立合同管理機構,明確合同管理人員,健全合同管理制度,規范合同運作程序。
5、開展商標品牌服務,支持企業做強做大。我局將推進品牌戰略作為促進企業發展和工業強區的重要措施,一是強化企業商標品牌意識。大力支持高新技術、優勢資源和農產品加工的大企業、大集團爭創省著名商標和市知名商標,提高企業品牌的市場覆蓋面,積極支持全興種苗公司的“杰力高”商標參與知名商標的復查。二是加大對品牌企業的字號(商號)保護力度,沒有授權或沒有投資關系的不予登記,對使用與品牌企業相同或相近似的字號(商號)的不予登記,堅決打擊仿冒、盜用著名品牌企業的字號(商號)的違規行為;三是提高企業廣告宣傳水平,指導企業制定廣告戰略,正確運用廣告營銷手段宣傳商標品牌、企業形象,開拓占領市場。充分發揮工商網絡信息資源,提供咨詢、交流、服務平臺,促進工業企業與誠信、有實力的廣告經營單位、廣告媒介合作,幫助企業達到最佳廣告效應。
二、加強學習,努力提高企業登記管理工作水平
1、認真學習,提高認識。一年來,按照上級要求,分局的同志本著“內練素質,外樹形象”,積極開展學政治、學理論、學業務活動,圍繞如何創建“學習型工商”和“服務型工商”工作,認真學習了黨的“十六大”精神、“三個代表”的重要思想、中央1號文件和中央經濟工作會議精神、《國務院關于鼓勵支持和引導個體私營等非公有制經濟發展的若干意見》和省人大《關于加快發展個體私營經濟的決定》以及市委、市政府《關于加快民營經濟發展的若干政策規定》,學習了有關的法律法規及相關的理論知識,提高了政治覺悟,堅定了政治立場,提高了適應新形勢的工作能力,進一步轉變工作作風,為下一步工作奠定了良好的基礎。
2、認真學習新修訂的《公司法》和《公司登記管理條例》等業務知識,積極實施“素質工商”系統工程。加強了工商法律法規知識的學習,特別是《企業信用分類監管實施辦法》的學習和計算機操作技能的學習,提高了干部的業務工作能力和執法水平。
三、積極改進企業登記管理制度,服務民營經濟發展
1、繼續服務地方經濟建設,改進服務方式,堅持既要為投資者服好務,又要為政府的招商引資服好務的原則,提倡辦事速度從快,程序從簡,服務從優,受到企業和園區政府的好評。
2、認真貫徹落實《公司法》和《公司登記管理條例》,依法登記,促進各類市場主體的發展。在登記中,嚴格執行市局委托登記原則,嚴格按照《行政許可法》的要求,不違反規定隨意降低法定條件,推行窗口式集中辦公模式,簡化辦事程序,減少辦事環節,為各類市場主體的發展創造寬松的環境。據統計,截止目前,全區共有內資企業77戶,其中內資公司51戶,內資法人10戶,分支機構6戶;今年新登記注冊內資企業4戶,其中公司1戶,,分支機構3戶。
3、認真開展企業年檢工作。按照省局、市局年檢、驗照工作的安排部署,切實貫徹落實新的《企業年度檢驗辦法》,在年檢工作中做到加強領導、轉變觀念、提高認識、精心組織、措施到位、重點明確、責任落實,并且根據分局的管理轄區比較分散的實際情況,為方便企業,制定了把有限責任公司的年檢職責下放到工商所的辦法,形成了由各工商所組織實施,綜合業務室加強指導和督促的工作格局,按照工作的職責范圍,集中時間、集中力量開展年檢工作,達到了提高年檢率和減少企業往返的目的。同時,在年檢工作中,按照市局《關于進一步規范企業機讀數據有關問題的通知》要求,在年檢中加強對企業機讀數據的清理、補錄規范工作,做到對企業的實際情況、企業的檔案情況和企業機讀數據三統一。
4、改進監管方式,以企業信用分類監管推動“工商所12315綜合執法工作流程管理”。根據市局有關文件精神,結合我分局的實際情況,我們在轄區范圍內認真組織開展了企業信用分類監管工作,一是加強組織領導,對該項工作積極組織實施,協調關系,督促檢查,匯總情況。二是加強重點行業的監管。實施企業分類監管是信用監管的重要環節,分局要求各所應當對不同類別的企業實施不同的監管措施,并在不同類別中將下列行業地域作為重點監管內容:1、特定經營行業:文化娛樂、中介服務、洗浴、非煤礦山、化學危險品、食品、藥品、農業生產資料銷售等需要取得行政許可或需進行備案的經營項目;2、特定經營地域:主要街巷、鬧市區、學校和黨政機關周邊、旅游景點、城鄉結合部、城鄉商品交易會、農村集貿市場等重點地區。要合理調整監管重點,科學地分配監管力量,建立有效的管理機制。三是加強信用信息的準確錄入。分局要求各所要確定專人負責轄區企業信用信息的整理和錄入,結合“工商所12315綜合執法工作流程管理”,特別要對各類監管信息進行清理并準確錄入,以保證信用數據的完整,為分類監管提供依據。
5、繼續實行企業登記“一審一核”制度,為改革和完善企業注冊登記審批制度,分局結合轄區經濟發展和工作實際,制定了《企業注冊登記“一審一核”制實施辦法》,實行企業注冊登記由工商所負責審查,業務室負責核準的制度,審查員和核準員由局長授權,并簽發授權書,自去年5月1日起實行以來,提高了辦事效率,深受到企業和園區管委會好評。
四、采取有效的措施,全面提升窗口形象
今年以來,分局牢固樹立登記窗口是工商第一形象的理念,采取扎實有效的措施搞好窗口建設,全面提升窗口形象。
1、全面推進政務公示、提升服務質量,一是對登記注冊窗口職責、權限、崗位目標、工商辦事指南、辦照程序、辦照時限、收費標準、政策法規等進行公示,提供與審批事項相關的備查資料,方便企業和群眾查詢和辦事。從公示形式上,采用墻面公示等模式做到政務公開,接受監督,宣傳工商,樹立形象。二是牢固確立窗口服務無小事的理念,實行登記前發放“登記注冊規范”,登記中認真輔導等多種方法,增加服務內容。今年以來,窗口當天辦結率達到95%以上,以周到的服務贏得了群眾和企業的信任。三是全面提高登記質量。今年以來,窗口工作人員牢固樹立依法登記的觀念,認真學習企業登記管理的法律法規,特別是新修訂的《公司法》、《登記管理條例》、熟練掌握業務知識,以高度的責任感認真細致地、一絲不茍地、負責任地審核每一個登記材料,做到每一件登記經得起法規的檢驗、時間的考驗和上級的檢查,登記質量有了進一步提高。
2、以爭創“三滿意”活動為契機,自覺加強黨風廉政建設,樹立勤政廉潔的工作作風。按照市局、分局開展“三滿意”活動的安排部署,認真剖析存在的問題,進一步提高了自身素質,轉變了工作作風,在工作中嚴格執行國家工商總局“六不準”和省工商局的“六條禁令”,杜絕利用“證、照、案、費”搞“吃、拿、卡、要、報”,進一步轉變了工作作風,落實首問責任制,提高辦事效率。
3、完善了登記窗口制度建設,建立了對工作人員的著裝形象、出勤作息、言談舉止、服務態度、辦事效率等公開、民主、嚴密的標準化管理機制,做到了辦事有須知,填表有示范,收費有標準,服務有感情?;咀龅搅恕胺蠗l件立即辦,材料不齊指導辦,外來投資優先辦,多頭管理并聯辦”的服務制度,登記窗口服務水平有了進一步提高,樹立良好的工商形象。
來年工作思路和打算
(一)認真學習黨的十六屆五中、六中全會精神,以科學發展觀統領和指導注冊登記工作,努力鉆研法律法規,特別是新修改的《公司法》及相關法規,不斷更新觀念,解放思想,開拓創新,提高注冊登記管理整體水平。
科技管理工作總結范文3
市容管理科
2021年6月21日
根據通知要求,現將市容管理科2021年度上半年工作總結暨下半年工作思路匯報如下:
一、強化創建力度,管理能力提升取得新成效。
1、持續深化全國文明城市創建。根據全國文明城市常態化管理要求,扎實推進市容環境、背街小巷兩大提升工程。補短板強弱項,嚴格督查考核,集成式推進,銷號式整改。組織4個創建測評小組,由副局長擔任小組長,分別掛鉤到各鎮(區、街道),抓好實地檢查督辦,提高長效管理水平。今年以來共計組織文明城市創建督查6次,發現問題178項,全部現場交辦相關負責人落實整改。
2、全力推進“五個一”樣板點創建。根據市城管局的統一部署,我區今年計劃創建“五個一”精細化樣板點12個,目前已完成騰飛路、仰徐村、玉龍路等5個樣板點建設工作,其余7個樣板點完成率均在75%以上,為全市“五個一”精細化樣板點推進會提供了現場參觀點位。通過試點先行、以點帶面的方式有序推進精細化建管向鎮村延伸,有效推進了城鄉環境、秩序和配套設施的全面提升,讓全區人民共享高質量發展成果,群眾的獲得感和幸福感持續增強。
3、深入開展城市精細化示范創建。始終堅持問題導向,緊盯薄弱環節,對照城市建管“十沒有”“二十有”標準,下足“繡花針”功夫,全力推動全區“精細化街區、小區、社區”創建工作,不斷提升城市管理精細化水平,城鄉人居環境持續改善。今年,我區計劃建設精細化示范社區4個、示范街區10個、示范小區6個。目前全區創建工作穩步推進,其中主城區鹽龍街道喬莊社區、鹽瀆街道野丁社區、潘黃街道東升社區、張莊街道東盛社區分別完成總工作量的70%、100%、81%、62%。鄉鎮板塊中大縱湖鎮、樓王鎮、大縱湖旅游度假區項目完成率較高分別為67%、60%、60%,其他鎮(區、街道)創建工作有序推進。
二、深入開展整治,城鄉人居環境取得新提升。
4、扎實開展亮化設施維護提升整治。集中開展建筑亮化設施、高層建筑消防安全專項整治,抓好排查問題整改工作。常態化做好亮化設施巡查檢修,安排專業人員進行夜巡,建立巡查臺賬,發現問題,即時交辦反饋,第一時間組織修復,確保及時修復率及亮燈率。積極做好重大節日、活動、極端天氣亮化氛圍及安全保障,不斷提升城市夜景品質。今年以來,共計排查建筑亮化燈具松動、線槽脫落等安全隱患問題6項,已全部整改到位,整改率100%;累計發現設施故障268處,已修復265處,修復率98.9%。同時,抓好新建建筑亮化方案審查及驗收工作。
5、深入開展鹽瀆明城綜合環境整治。針對區域內一店多招、環境衛生臟亂、市容秩序雜亂等情況,我局安排專門人員,對鹽瀆明城開展了詳細摸排。同時,下半年計劃聯合公安、住建、環保等部門,協同鹽瀆街道集中開展車輛停放專項整治、占道經營專項整治、建筑外立面專項整治、違法建設專項整治、環境衛生專項整治等“五個專項行動”,切實解決鹽瀆明城區域內市容、環境、秩序難題。
6、積極開展大馬溝沿線綜合環境整治。自3月24日接到大馬溝(鹽瀆路-小新河)沿線環境整治任務后,我局迅速行動,整治工作中,共計清理204國道兩側綠化帶內白色垃圾、建筑垃圾23000余平方米;清理沿線防護林、觀賞林內枯枝爛葉、白色垃圾9600余平方米;清理中分帶雜草580平方,中分帶綠化修剪4200平方;路面清掃車清掃約96公里,路面灑水車沖洗10臺班;修補兩側支路連接損壞路面、路牙及連接處9處,坑洼路面670平方米,路面裂縫3200余米,人行道道板380平方,荷蘭磚560平方;修復雨水管網255米,橋欄桿12米、橋墩13個,及零星井蓋恢復25套;清理沿途河道白色垃圾水草、浮萍等漂浮物2300公斤,并在第一溝東鋪設草坪190余平方米;規范中交上航等市政施工材料堆放場地3處。
三、突出項目建設,為民辦實事工程取得新進展。
7、加快實施遮陽擋雨棚建設工程。遮陽擋雨棚為列市、列區民生實事項目,是群眾最關心、社會最關注、領導最關切的為民工程。根據市、區政府工作任務要求,秉持安全、文明、實用、便民、美觀的建設理念,聘請專業的設計公司進行設計,落實專業的地下勘探公司進行地質勘察。2021年我區在主城區主要路口新建遮陽擋雨棚18座(其中區本級4座、鹽龍街道8座、潘黃街道6座),目前已完成基礎澆筑18座,6月底全面竣工并投入使用。
8、創新打造店招店牌安全監管系統。在神州路(世紀大道-鹽瀆路)安裝店招店牌安全監管系統,共需安裝店鋪338家,傳感器750個,目前已完成安裝店鋪229家,傳感器470個。通過實施監管、檔案管理、多維預警、趨勢研判及智慧巡檢等手段,實現店招店牌安全隱患的及時發現,提高安全保障性能,為城市高效、安全、有序管理更添保障。
四、下半年工作思路
1、繼續推進精細化示范街區創建。按照城市建管“十沒有”“二十有”標準要求,重點整治占道經營、亂堆亂放、車輛停放秩序等街容街貌難點問題,進一步完善功能配套,著力優化城鄉公共服務,穩步提升城市建管水平。高品質創建4個精細化示范社區、10個精細化示范街區、6個精細化示范小區,推動集鎮精細化示范街區創建全覆蓋。計劃9月份召開創建推進會,11月底完成創建任務。繼續全力推進“五個一”精細化樣板點創建,力爭在9月份,全面完成創建工作。
2、繼續做好文明城市創建工作。繼續發揮好牽頭部門的作用,扎實推進市容環境、背街后巷、秩序管理、環境衛生提升以及廁所革命等重點創建工作,增加集中整治的頻率,加大網格管理的力度,確保在各項復查中不失分、得高分。邀請第三方測評公司,針對文明城市創建城市領域的問題進行測評,同時,充分發揮城管部門職責,合理安排4個創文小組,強化對各板塊城市管理領域的督查和指導,發現問題及時交辦、跟蹤督辦,積極推動全國文明城市創建常態長效工作。
科技管理工作總結范文4
本學期我校繼續堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入學習和貫徹落實黨的十及十八屆三中、四中、五中全會精神,牢固樹立和全面落實科學發展觀,堅持以德育為首、教學為中心的原則,堅持均衡發展,狠抓常規管理,全面實施素質教育,大力推進課堂教學改革,全面實施高效課堂工作,繼續加強教育科研,與時俱進,進一步提高管理水平和教育質量,努力構建和諧校園,積極推進我校教育教學工作再上新臺階。
一、繼續加強師生德育工作,不斷提高師生思想道德素質
(一) 抓好師生的德育工作,為學校發展奠定良好的思想基礎。
1、全體教職工常規性的政治理論學習能做到繼續堅持,而且做到以師德教育為核心,有目的、有計劃地開展。以紀律作風整頓活動為契機,對教育法規、教師職業道德規范、的學習不拘泥于理論層面,而要結合新形勢下教育的發展及對教師的要求,結合學校教育教學工作實際深刻領會,精鉆細研。不但要提高各自的理論認識水平,更要身體力行,躬身務實。學校適時的在教師中開展一系列爭先創優活動,扎扎實實提高教師的思想道德素質。
2、對學生的教育在總結過去工作經驗的基礎上有所突破,除常規性養成教育、安全教育外,在文明教育、衛生教育、誠實教育、勤儉教育、理想教育等方面要做到精益求精,卓有成效。同時結合我校的發展歷程、學生的認知規律、教育的發展趨勢等諸多因素,開展特色性工作,充分激發學生的主動性,為學生的身心健康發展保駕護航。
(二)加強學生日常行為規范教育及養成教育。根據學生年級段,分別制定目標,引導學生積極向上、遵規守紀、團結友愛、尊敬老師等良好思想風尚的形成。開展從小事做起,從我做起,以身邊同學為榜樣,學優秀、爭優秀、創文明活動。嚴格按照《中學生規則》、《中學生守則》、《中學生日常行為規范》、《文明中學生標準》、《教室規則》、《校園十不準》為標準,剔除不良行為習慣,塑造文明中學生形象。
(三)做好兩個活動的開展,一是在學生中繼續開展“做最好的我”活動,二是開展文明禮儀活動,豐富德育活動內容,引導學生從一舉手一投足開始,逐步形成良好的個人修養,為學生的終身發展奠定基礎。
(四)開展“誠信教育”“感恩教育”主題班會及演講活動。各班主任精心組織學生搜集素材,廣泛征集活動形式,策劃一次有意義的教育活動。
(五)加強安全教育及安全管理工作。認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,開展安全教育月活動,開學一月時間,著重以防打架斗毆、防交通事故、防煤氣中毒、防傳染病、防溺水、防火、防電等交通安全及冬季安全教育為中心,分階段,分層次對學生進行教育。七年級以入學教育及行為規范教育為主題,八年級以行為規范和養成教育為主題,九年級以理想教育及人生觀教育為主題。同時層層簽訂安全責任書。不斷增強全體教職工對維護學校穩定的重視程度和工作力度。加強安全檢查,及時排除安全隱患,防止不安全事故發生。
(六)進一步規范學生的升旗及國旗下講話活動,加強對學生的愛國主義教育。
(七)在全體教師中開展“四心”活動,即“愛心、細心、耐心、熱心”。進一步規范教師的教學行為。
(八)在師生中進行法制教育,利用開學法制教育第一課,法制報告會,國旗下演講,法制宣傳欄,六五普法教育等形式強化師生法制觀念,做到知法守法。
(九)規范學生宿舍樓的管理工作,加強消防安全教育,教育學生講究衛生,預防傳染病。培養學生獨立自理和集體生活的能力習慣,
(十)加強校園文化建設,利用宣傳欄、橫幅做好宣傳,同時組織對學生作品進行展出,創設濃厚的校園文化氛圍。擬于十二月份開展科技小制作展覽活動。
二、狠抓常規管理,積極推進教育質量提高
(一)規范辦學行為
1、依法依規辦學,開齊開足課程,逐步完善學科課程建設。使教學常規工作進一步規范化、制度化。同時建立健全各種教學常規管理制度,使各項工作有章可循,有據可依。
2、禁止向學生攤派教輔資料,科學訓練,提高教學技能,和課堂效率,切實減輕學生過重課業負擔。
3、規范教師辦學行為,大力抵制從事有償家教。
4、深入開展師德師風建設活動。重點引導教職工樹立正確的人生觀和價值觀;以《教師職業道德規范》的要求來規范教職工的行為,形成了依法從教、安心執教、勤奮任教、優質施教的教師群體。
(二)加強教師培訓,促進教師素質提高
1、加強對教師的業務培訓與指導。學校教導處依據學科特點,開展形式多樣的教研活動,組織教師開展優質課競賽。深入進行課改大探討,召開各種主題的專題講座,組織教師觀看名師課堂實錄,探討教法和學法。堅持每周業務學習,充實教師頭腦。
2、深化“校本培訓”研究,探索教師業務水平不斷提高的途徑及方法。打造教師的教學風格和育人特色,學校將請骨干教師進行課堂教學展示和并采取“走出去”“請進來”的方式進行交流,提高自身業務素質,培養我校的“專家”型教師、名師、骨干教師,逐步形成優良的教師群體。
3、繼續抓實教學研討工作,組織召開教學研討會,針對教學中出現的突出問題集中探討,尋求合理解決途徑。
4、落實集體備課制度。集體備課是教師掌握教學規律,積累教學經驗,提高業務水平和文化水平的重要環節。集體備課能發揮群體效應,提高每一節課的教學效果和教學質量,使每個教師的教學水平盡快得到提高,能通過這種途徑切實減輕教師備課負擔,從而達到大幅度、大面積提高課堂教學效益的目的。
(三)加強常規管理,提升管理水平
牢固確立“向管理要質量,向管理要效益”的意識,認真貫徹落實《藍田縣教育局教學常規的基本要求》,進一步規范教育管理行為,不斷提高教育管理水平,確保教育規范、有序、健康發展。
1、重視過程管理,專注質量提高。
(1)重視過程管理、環節管理,抓實教學常規的落實。教導處嚴格依照教學常規標準和教學常規評估方案,堅持每月一次常規檢查,對每位教師執行常規工作情況進行定時檢查并通報或不定時的抽查及督查,確保學校常規工作不留漏洞,把教學常規工作落到實處。
(2)努力提高課堂教學效率。要求教師改變觀念,充分備課,把功夫用在課外,使教師導起來。積極引導,精心上課,精力用在課內,使學生動起來。積極溝通,及時鼓勵,互動交流,使課堂活起來。發現問題,全面反饋,及時檢測,使效果好起來。
(3)落實聽評課制度,實施精細化管理。組織各種形式如推門式聽評課,追蹤式聽評課,示范式聽評課,引領式聽評課,學科同步式研討聽評課等形式。領導班子成員要身體力行,深入課堂,按照“不打招呼、隨到隨聽、及時反饋”的原則,帶頭聽課、評課,重點起到監督檢查評價作用。教導處成立“課堂教學研究指導小組”,由教研組長、備課組長、學科帶頭人、教學能手組成,負責開展適合本學科特點的“主題聽評課”活動,不同能力的教師要根據不同需要上好示范課、指導課、研究課、跟蹤課等,具體指導研究本學科教師的課堂教學,精心嚴密組織備、上、評,再備、再上、再評各教學環節,落實“把學習的主動權還給學生”的教學理念。通過這種精細化管理,促進教師專業成長,促進教學質量提高
3、進一步落實階段考試制度。考前抓好準備,考中抓好考紀,考后抓好分析,分析態勢、分析原因、分析到班、分析到人。及時反饋教情學情,搞好知識的查缺補漏。通過月考制,有效地督促教師優化課堂教學,幫助學生及時改進學習方法,全面提升教育教學質量。
(四)加強畢業班工作
1、加強管理,優化隊伍。既為畢業班教師提供相對寬松、便利的工作環境,也對各教學流程提出明確的要求,充分發揮骨干教師的示范作用,促全體畢業班教師提高。
2、研究學情,確立目標。組織教師進行學情分析,班級之間、學科之間進行縱向橫向比較,總結經驗,尋找差距,制定整改措施。把中考目標細化到班級和學科,區分傳統的優勢學科和薄弱學科,對各科、各班成績的a等比例、優秀率、合格率、平均分提出明確要求,明確教師努力的方向。
3、強化措施,狠抓落實。一是強化月考和單元過關、模擬考試制度。二是進入復習階段,各學科都要求制訂復習計劃,學校要求每個學科過進行過關測試,做到節節清、章章清、冊冊清。
4、全面動員,共同提高。首先,學校注意發揮畢業班教師的工作積極性,教學要求與工作支持并舉。在評優選模、職稱晉升等方面對畢業班任課教師優先考慮,以此激勵教師,調動教師工作積極性和主動性。其次,注意調動學生的積極性。學校在畢業班學生中進行法制教育、紀律教育、前途理想教育等活動。要求班主任分層做好學生的思想動員工作,以積極的方式和每個學生溝通,了解他們的想法,幫助學生分析現狀,構想未來,使他們樹立信心,保持良好的心態。第三,充分發揮家長對學生學習的督促指導作用。讓家長了解學生在校的學習、表現,以便配合學校,做好學生的思想工作和節假日的管理工作,促進中考復習。
(五)推進高效課堂工作
1、增強自身隊伍素質,提升科研指導能力。
堅持科研的服務功能,使廣大教師成為行動者、研究者,在研究中改善教學行為、提高育人質量,在課題實施中生成智慧、促進專業成長。組織學校教師常規培訓、專題研討,在實踐中提高能力,同時外派教師學習培訓,在學習中提高科研指導能力。
2、立足課堂教學研究,圍繞高效課堂主旋律,開展 “高效課堂教學研討活動”,切實加強高效課堂研究。
3、加強現代遠程教育資源在高效課堂建設的教育教學應用研究,充分發揮現代遠程教育設施及資源的最佳效益,為推進高效課堂建設力度,全面實施素質教育,提高教育教學質量服務。
4、加強教師的業務培訓,不斷創新校本教研形式,組織開展課改論文、案例征集優秀導學案評選活動,提高教師理論水平。
(六)進一步加強陽光體育工作。提高學生綜合素質。堅持“兩課兩操”, 深入開展學生陽光體育運動,上好體育課,大力開展“每天鍛煉一小時”活動,開展好特色項目,各項活動力爭取得優異成績。充分發揮學生的愛好、興趣和特長,
三、全面提供后勤保障,積極服務一線教學
1、加強財務工作管理,嚴格執行財務管理制度和財經紀律,確保公用經費使用的合理性。
2、加強校產的管理和使用。嚴格履行各種物品入庫和領批手續;定期檢查設備設施,發現損壞,及時維修;加強水、電管理,節能增源,杜絕浪費。
3、加強對學校食堂的管理,強化飲食衛生教育,提高服務質量。堅持日檢查制度,確保飲食衛生安全。
4、配合教育局抓好綜合樓的驗收工作,促其盡快交付使用。
7、開展校園環境整治活動:衛生環境,全天保潔;植樹栽花,美化校園;適當布置,營造育人氛圍。
科技管理工作總結范文5
1課題全程管理內容與管理層次
課題的全程管理包括項目建議、課題申報與立項、過程管理、結題管理、結題后的跟蹤管理、科技檔案管理等環節,每個環節又包含一系列管理活動。課題數量多時,可分項目進行管理,也可分階段管理,無論采用哪一種管理方式,只有將這些環節有機地結合起來,才能實現科研管理工作的良性循環。
課題管理分為2個層次:基礎性管理和創造性管理?;A性管理是科研管理人員首先要做好的工作,為完成上級下達的任務而開展一系列管理活動,具有較強的被動性和事務性。創造性管理是更高層次的管理活動,強調充分發揮科研管理人員的主觀能動性和創造性,在管理工作中不斷創新,并將管理創新融入科研創新之中。前者是如何完成工作,后者是如何做好工作,側重點不同,管理效果也不同,如果只重視前者而忽視后者,必然使科研管理工作處于比較被動的狀態。在扎實的基礎性管理工作之上,將創造性管理活動融入每個工作環節之中,才能真正做好課題全程管理工作。
2項目建議
近年來,中藥科研領域的專家針對國家頒布的各類科技發展戰略規劃和計劃提出了許多具體的項目建議,具有很強的前瞻性,體現了中藥研究的發展動態、趨勢和前沿。由于項目建議與科研機構的學術影響力密切相關,因此,科研管理人員應充分發揮引導作用:
①提高自身中醫藥專業素質和組織管理能力,把握國家需求,了解學科前沿,掌握科研動態;
②密切關注科技部、國家中醫藥管理局等部門的計劃信息,敏銳把握資助方向,有針對性地組織專家撰寫項目建議,若該建議被列入招標計劃,將為課題立項奠定良好基礎;
③如果項目建議被采用而申報的課題卻未被立項,需分析原因并與項目組織部門溝通,確保以后建議成功;
④積極推薦專家參與中醫藥科技發展規劃和招標指南的制定工作,既能擴大專家的學術影響力,也利于本單位人員深入理解科研政策導向,從而把握好選題方向。
3課題申報與立項
承擔更多的國家級重點課題、高水平課題是研究機構科研競爭力的重要體現,而課題申報的數量和質量是其實現的前提。隨著信息技術的發展,網上申報、評審與管理已非常普遍,這就要求科研管理人員必須主動、密切地關注網絡招標信息。在獲取招標信息后,科研管理部門就要進行申報動員、形式審查、專家評審、課題立項、立項獎勵等一系列工作,工作本身有較強的規律性和時效性。
3.1項目與指南的理解
①全面了解國家各類科技計劃的特點,指導科研人員選擇適合自身研究方向的計劃項目進行申報,如國家自然科學基金主要支持自由探索的基礎研究,而國家科技支撐計劃強調在完成國家目標基礎上的科技創新。
②掌握招標計劃的立項背景,正確、深刻地理解招標指南的資助范圍與重點,結合中藥課題管理經驗,在選題方面給申報者以必要的提示與指導。
3.2申請書質量控制
①確保申請書的基本信息真實、準確、完整,特別對單位與人員信息嚴格把關。
②組織專家對課題研究目標、方案、技術路線等核心內容進行評議,幫助申請者理清思路、發現問題并提出修改意見;同時關注申請者對專家建議的采納情況,分析課題立項與之的關聯,以判斷專家的科研指導能力。
③保證經費預算符合財務管理規定,并從文字角度審核申請書內容,如重點是否突出,層次是否分明,語言表達是否準確、清晰、流暢等。
3.3申報課題的遴選
①對于限項申報項目,在整體考慮研究機構學科分布、學科發展及科研資源分配等問題的基礎上,選擇部分優秀課題申報,擇優程序的設計應堅持公開、公平、公正的原則。
②對于不限項申報項目,如果不考慮中標率等因素,可以全部上報,有些選題即使被內部評審專家否定也不能輕易放棄,因為某些科研創新點在更寬泛的專家群體中也許是被肯定的,且申請者在完善申請書過程中也會提高自身科研能力。
3.4任務書質量控制
①及時掌握各部門最新的科技管理辦法,如科技部為落實“十一五”規劃制訂和修訂了一系列管理辦法,這些文件是課題任務書管理和其后各環節管理的重要依據。
②對任務書內容進行把關,如經費與任務對等,若結余經費過多將對財務結算產生影響;考核指標與研究內容相關,避免出現二者不一致的情況;預算編制合理,以保證在執行每個欄目的預算時不出現過大偏差等。
③與外單位進行合作研究應簽訂正式協議,以明確雙方的責權利。
4課題過程管理
課題獲準立項是課題管理的良好開端,而課題研究最終能否實現預期目標,過程管理是非常重要的環節。目前科研機構“重申報,輕過程”的現象普遍存在,大家更關注如何爭取到課題,而忽視如何完成好課題,甚至出現降低研究目標的情況。課題研究質量高,才有可能獲得延續資助,科研工作才會有發展后勁。
4.1課題研究質量控制
課題研究質量的控制需要課題組、科研管理部門、決策層及專家的共同努力才能完成,科研管理人員是多向溝通的中心環節。
①隨時關注,主動與研究者溝通和互動,隨時掌握課題進展情況,及時發現問題;關注課題研究過程中的新發現,鼓勵課題組深入研究,并采取措施加以扶持和培育。
②定期檢查,每年組織專家組對在研課題進行評議,與專家共同分析阻礙課題進展的瓶頸所在,并積極尋求解決辦法,對確實無法繼續的課題及時終止研究。
③隨機抽查,如原始記錄是否規范、數據是否真實可靠、實驗操作與實驗室條件是否符合要求等。
④及時反饋,將管理過程中發現的問題及時向決策部門反映,提出自己的看法與建議,并將解決方案反饋課題組。⑤獎懲分明,對研究質量高的課題予以獎勵,對偽造數據、弄虛作假者予以懲罰。
4.2課題經費管理
經費管理是過程管理的重要內容,因涉及財務、科研、課題負責人三方職責與權限的協調,也易成為薄弱工作環節,有些科研機構為加強管理會設專職崗位。
①全面了解各計劃項目財務管理辦法,掌握各辦法的不同之處;
②及時采集財務信息為科研管理服務,如課題經費計劃數與實際到位數是否一致、經費使用合理性等;
③為財務管理提供科研管理信息,確保經費核算的正確性;
④對某些科目超過預算的課題,提醒課題組及時調整經費支出,必要時向項目組織部門提交預算調整方案。
4.3合作協議管理
課題合作研究有兩種類型:一是本單位參與外單位課題,經費撥入;一是外單位參與本單位課題,經費撥出。兩種情況均需簽訂合作研究協議并進行規范管理。
①依據《合同法》規定,結合中藥科研工作特點,設計統一格式的合作協議文本;
②制定合理的協議審批程序,實行逐級審核制度;
③嚴格審核協議內容并提出修改建議,如經費約定是否合理、協議經費占課題經費比例、責權利是否統一、知識產權歸屬等問題。
5結題管理
5.1研究工作總結
①在規定的結題時間之前,督促課題組進行全面的研究工作總結,要求研究報告真實、客觀地反映課題整體研究情況。
②將研究報告與任務書考核指標進行對照,確定是否達到預期研究目標。
③對沒有達到預期目標的課題,需分析原因并在結題報告中如實說明,必要時可申請延期結題。
5.2課題經費結算
結題工作包括研究工作總結和經費結算二部分內容,經費不結算就不能認定結題工作完成,但目前結題不結帳的情況十分普遍,有些課題甚至掛賬十幾年,這是課題組與科研機構利益搏弈的結果,要解決這個問題,必須以嚴格執行計劃項目的財務管理規定為前提。
①要求課題組在提交結題報告前必須進行財務結算,否則不予辦理結題手續;
②要求財務部門出具真實的結算報告,必要時雙方共同核實賬目;
③結算后取消賬戶,經批準留歸課題組的結余經費另立賬戶管理;
④實行內部審計制度。
5.3結余經費管理
根據《關于改進和加強中央財政科技經費管理的若干意見》([2006]56號)文件精神,科研項目結余經費應嚴格按照國家有關財務規章制度和財政部結余資金管理的有關規定執行,不得歸項目組成員所有、長期掛帳,嚴禁用于發放獎金和福利支出。這項規定對今后課題經費的預算和執行預算提出了更高要求,對科研機構以往累積的大量長期掛帳課題,建議采取如下措施:
①結余經費按一定比例劃歸課題組使用,另立財務帳號管理,用于、申報成果等方面的支出;
②按剩余比例劃入研究機構公用經費,用于科研再投入,如設立科研探索基金、科研獎勵基金等,以培養科研后續發展能力。
6結題后的跟蹤管理
6.1繼續申請資助
有些課題可以進行深入探索或擴大領域研究,應鼓勵其繼續申請各類項目以獲得后續經費支持,這類課題往往因積累了深厚的工作基礎而較易獲得資助。
6.2成果鑒定與申報科技獎勵
①在結題課題中甄別比較成熟的課題,幫助課題組在結題報告的基礎上整理提煉以形成成果報告,并督促其進行成果鑒定。
②根據各級科技獎勵的特點,幫助課題組選擇適合的獎項進行申報。
③有些課題獲得過多次資助,研究工作很深入,可整合為一個比較大的成果進行申報。
6.3成果推廣
具有應用性的中藥科研成果應及時轉化推廣,良好的經濟效益和社會效益是對科研課題的肯定。
①明確成果推廣的時機,如中藥新藥研發課題在研究初期就應尋找合作企業,以保障研發資金充足并利于后期推廣;新方法、新模型等基礎性研究成果應及時。
②在中藥科研成果的形成與推廣過程中,重視知識產權管理,主要涉及專利權、著作權、技術秘密等方面,特別關注與企業合作過程中自身權益的保護,如機構名稱在產品宣傳中的正當使用等。
③對可公開宣傳的成果進行整理匯編,制成項目簡介以促進成果推廣。
7科技檔案管理
7.1歸檔管理
課題歸檔工作需要課題管理、檔案管理、課題組三方的協調配合才能完成。
①課題管理人員要確保每個課題的全程管理資料具有原始性和完整性,全面收集申請書、任務書、年度報告、結題報告及其它管理文件,如合作研究協議、任務調整報告等。
②檔案管理人員指導課題組在研究過程中積累、形成完整的技術資料,后者將技術資料與管理資料合并整理歸檔,并應重視結題后相關資料歸檔。
③完善科技檔案管理制度,強化歸檔工作制約機制,只有將檔案管理與結題、經費管理結合在一起,才能保證歸檔工作順利進行。
7.2檔案利用
①明確利用目的,為課題研究、管理決策或成果推廣等提供不同層面的服務,如課題研究多利用原始技術資料,而管理決策需要提綱挈領的摘要內容。
②對束之高閣的成果加以發掘,探討其深化研究、推廣的價值。
③利用計算機軟件系統進行規范管理,以提高檔案管理和利用的效率。
科技管理工作總結范文6
【摘要】面對檔案事業建設與發展的新形勢、新任務,必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化,建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程,必須明確目標,抓住機遇,加強協調,統一建設,重視培養一支高素質的檔案管理人員隊伍,每個從事檔案工作的人員必須樹立檔案全面質量管理的思想,使檔案質量不斷提高。
【關鍵詞】檔案管理質量
一、檔案質量管理的含義和特點
檔案質量管理就是單位領導檔案工作人員以科學方法為手段,充分發揮科學管理和專業技術的作用,建立一套貫穿于檔案形成全過程的質量保障體系從而保證高質量的檔案。其核心是強調提高檔案工作水平,以保證檔案的高質量。它具有以下幾個特點:
全體人員參加。檔案全面質量管理要求檔案形成過程中的所有人員,如各處(室)所的領導、文件起草人員、定稿人員、檔案員等等人員的密切配合,嚴格按照有關標準和要求共同完成公文處理和文件的歸檔及檔案管理工作。樹立“檔案質量,人人有責”的觀念。只有這樣,才能保證檔案的完整性、統一性,也才能保證電子文檔的及時傳輸和電子文檔的及時歸檔。全過程控制。從公文的起草、審核、印制、傳遞、執行到檔案的收集、整理、歸檔、編研、開發利用的整個過程都實行質量管理??茖W的手段。采用數理統計方法、現代科學技術和現代管理科學來解決檔案的質量問題,不斷提高檔案質量和檔案工作管理水平。
二、建立檢查檔案管理制度
1.提高檢查人員全員檔案質量管理意識
提高檔案管理的認識是保證檢查檔案質量的前提。檢查檔案包括的內容比較多,一般包括:檢查準備階段資料:檢查通知書、檢查實施方案、檢查提綱等;檢查實施階段資料:檢查工作底稿及其附件、詢問筆錄、檢查報告、檢查報告送達通知、送達回執、被檢查單位的書面意見或說明、相關的調研資料等;檢查結論及總結資料:檢查結論及處理決定、處罰告知書、檢查工作總結、檢查情況匯總表、有關請示及回復文件等;檢查整改資料:入庫單、調賬憑證復印件及檢查問題和管理建議的整改情況等。
檢查檔案的形成是由每一個環節中的資料匯集而成的,是一項全面、細致的工作。一項檢查工作從檢查內容的確定,檢查方案的制定,檢查通知書的下發,檢查工作的開展,到檢查報告的撰寫、處理決定的落實、違紀違規問題的整改等,整個過程都必須有嚴格的工作規則來制約。因此,提高檢查人員全員檔案質量管理意識,是做好檔案管理工作的前提。
2.全員參與、分工負責,是保證檔案質量的重要手段
檢查檔案質量與業務工作質量緊密相連,統一檔案整理、裝訂工作的規范要求,更能夠提高檢查人員遵守檢查規則的意識,高質量地完成檢查工作。實踐證明,建立具體檢查人員負責檔案整理、專職檔案管理人員再進行復核的工作制度,是保證檢查檔案質量的有效方法。檢查人員一般對違紀問題比較清楚,掌握檢查的整體情況,能夠全面、及時的完成從資料取舍到檔案整理的一系列工作,既保證檢查資料的完整性,又保證其相關性。
3.加強檢查檔案質量的事中控制與管理,是提高檔案質量的制度保障
檢查檔案的管理水平是隨著一定時期檢查工作的內容和檢查方式的變化以及檢查規則制度的完善而逐步提高的。為了能夠適應檢查工作發展要求,檢查檔案管理工作重心也應由事后控制與管理轉變為事中控制與管理。只有在檢查過程中及時發現和解決影響檔案質量的問題,加強檢查檔案質量的事中控制與管理,不斷發現、研究和解決新問題,才能不斷適應監督檢查工作的發展要求,保證檢查檔案的質量。
4.積極推進信息化進程,是提高檔案管理質量的必然要求
隨著辦公自動化技術的普及,財政檢查機關檔案管理的現代化顯得尤為迫切。利用計算機進行保存、檢索、編目、借閱等,不僅能減輕檔案工作人員的勞動強度,提高工作效率,還可以節省存放空間。如果采用人工和計算機相結合的方法管理檢查檔案,則既可以使案卷整齊規范,查找時一目了然,又能夠為查閱者提供迅速、準確、快捷的查找方式,有利于提高檔案工作質量。
三、完善檔案管理自身制度
1.必須牢固樹立檔案質量意識
檔案質量的提高,與工作人員的質量意識有著密切關系。其中,領導的檔案質量意識最為關鍵,領導通知必須提高認識,轉變觀念,認清檔案管理的重要性,認清檔案數字化是大勢所趨,要高度重視本單位檔案網絡信息化、數字化建設,因此要求從事檔案工作的人員,特別是各級領導,要牢固樹立檔案質量意識,用較高的工作質量來促進檔案質量。
2.建立內部人員的制約機制
要不斷提高檔案人員素質,加強管理,完善規章制度,建立內部人員的制約機制。良好的政治思想素質和業務素質是搞好各項工作的基礎。從事檔案工作的人員要有良好的政治思想素質。具體來說,就是要有強烈的事業心和高度的責任感,要有良好的服務意識,要有默默無聞、無私奉獻的檔案人精神。檔案工作又是一項業務性比較強的工作,檔案人員業務素質的高低,對檔案質量起著至關重要的作用。檔案工作人員要從搞好檔案工作、提高檔案質量的角度來加強自身的業務學習。領導要給從事專兼職檔案工作的人員創造業務學習和培訓的計劃,使他們的業務知識能更好地適應新時期檔案工作的要求。
3.運用計算機檔案管理系統