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科學管理水平范文1
安全管理貫穿于各個行業和領域,這是一項很重要又比較忽視的工作,安全問題現在越來越受到各國政府和公眾的重視。特別是現代化的生產性、經營性企業和高等院校、大型文化娛樂場館等人員聚集場所的安全管理問題,無論從其經濟效益還是從社會影響力都顯得特別突出。如果做不好,勢必會給人們的生命、財產帶來極大的危害,會給國家造成巨大的損失。我國每年安全事故很多,特別是近年來在采礦、交通、企業多次造成特大的安全事故,實在令人痛心。血的事實提醒我們,在當今社會主義現代化建設、全面建設小康社會的大形勢下,我們更應充分認識到安全管理工作的重要性。隨著社會的不斷進步和發展,以往的傳統管理模式已經不適應時代要求了,現在需要應用科學的管理方式,不斷提高安全管理水平,真正把安全管理工作做好,推動和促進我國各項事業的進一步發展。
一、傳統管理
在安全管理工作中應用科學管理方式的必要性。管理是一門科學,科學的安全管理,需要安全理論作為基礎,為實現安全生產,必須研究安全的科學理論,揭示安全的科學規律,運用科學的管理方式提高安全管理工作水平。
以往安全管理工作大多采用傳統安全管理,與現代化科學管理方法相比存在明顯不足。傳統安全管理工作的著眼點主要放在系統運行階段,一般是事故發生了,調查事故發生的原因,根據調查結果修正系統,這種模式稱為“事后處理”模式。由于存在許多弊端,致使事故不斷發生。而科學化安全管理工作的著眼點是預先對危險進行識別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預防為主,關口前移,防患與未然。因此,從社會發展趨勢來看,現代科學化安全管理取代傳統管理已是勢在必行,現代社會要求必須從傳統安全管理向科學化管理轉變。
安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但是,只要堅持用唯物辯證法指導,不斷研究探討和把握安全管理的規律,就能掌握工作的主動權。科學管理是安全之基,愚昧無知往往是安全之禍,事故之源。許多事故的發生是由于人們缺乏必要的教育訓練和科學知識造成的。如觸電、煤氣中毒等事故,其主要原因就是缺乏對電、煤氣性能的了解,盲目蠻干造成的?!翱泼ぁ笔鞘鹿实摹半[患”,許多事故往往是由于缺乏普通的科學常識所致。面對著不斷更新的技術裝備,如果我們沒有一定的科學知識,別說駕馭它,使用它,就是完好的裝備,也可能損壞。人要是掌握了科學文化知識,就會聰明起來,減少盲目性,再復雜的武器裝備也能掌握。有的同志在多年從事危險的工作當中始終都安全無恙,一個重要的原因就是他們掌握了科學的方法?!爸R就是科學”,科學管理就是安全之源,知識可以增加安全系數,提高科學文化素質,運用科學管理方式是安全管理的重要因素。
二、傳統安全管理的弊端
(一)宣傳教育不到位。
以往的傳統教育對宣傳教育沒有高度重視,領導干部只是注重抓經濟效益,對安全工作認識不夠,觀念上就沒有加以重視。因而,基本上沒有作宣傳教育工作,即使有也是膚淺地談談,走過場,普通員工也只是聽聽而已,根本沒有深入人心,也沒有起到宣傳教育的作用。造成員工的意識當中根本沒有安全的概念。
(二)輕視事前管理,注重事后管理。
一般在出現安全事故后,領導干部必須處理,然后加強安全工作的管理,大有“亡羊補牢”的感覺,這樣就容易埋下隱患,可能在短時間內會引起員工的注意,但事情過去后,依然如故,領導也不強調安全問題,安全管理工作基本上沒有人抓,所以給下一次安全事故埋下了禍根。
(三)不能調動每個人的主動性和積極性。
傳統的安全管理方式基本上是制定安全規章制度,領導講一講,然后掛在墻上。安全問題根本沒有深入人心,廣大員工認為,安全管理工作是領導的分內之事,與自己關系不大,所以,從思想意識上人們就沒把安全問題放在心上,更談不上積極主動地配合領導,形成領導干部孤立地實行安全管理,收效很小。
(四)沒有科學系統的管理方法,安全工作難以落實。
傳統的安全管理方式沒有科學性,過于簡單、形式化,操作起來很難見到實效,其實,安全管理是一門很重要的、值得深入研究的科學,與生產實踐一樣是有緊密、嚴格、規范的操作程序的。以往的安全管理方式只是單個的制度,沒有系統科學的標準,所以難以落實,很難起到相應的作用。
三、采用科學管理方式
(一)形式多樣,注重效果,全面宣講安全的重要性。
安全管理工作搞不好,往往在于認識不到位,認為安全管理增加了不必要的投入,這完全是錯誤的。現代安全管理要求的基礎就是正確認識安全管理,首先要提高對安全教育的認識,真正把安全教育擺到重點位置,樹立安全第一的思想,在教育途徑上要多管齊下。既要通過安全培訓、安全月進行常規性的安全教育,又要充分發揮安全會議、廠報、電視、錄像、黑板報、警示牌等多種途徑的作用,強化宣傳效果;在安全教育的形式和內容上要豐富多彩,推陳出新,使安全教育具有知識性、趣味性,寓教于樂,廣大職工在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識。要通過多種形式的宣傳教育逐步形成“人人講安全,事事講安全,時時講安全”的氛圍,使廣大職工逐步實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我會安全”的境界。預防為主,先期治理,確保防范措施到位。
安全管理不僅直接關系到國家人民財產生命安全,就從企業的最終目標—追求經濟效益的角度出發,就可知安全管理的重要性:1.政府對發生重特大事故的企業采取降低資質等處罰,企業招投標受影響;2.一旦發生事故,牌子被砸,形象受損,市場減少;3.發生事故導致的經濟賠償、設備損傷。因此,安全管理不容忽視。從博奕論來看,安全管理與企業效益和理想狀態是“雙贏”,即隨著安全管理水平的提高,企業效益顯著增長。
(二)安全管理要以人為本。
在現代管理哲學中,人是管理之本。管理的主體是人,客體也是人,管理的動力和最終目標還是人。在安全生產系統中,人的素質(心理與生理、安全能力、文化素質)是占主導地位的,人的行為貫穿施工過程的每一個環節。因此,在安全管理過程中,企業必須尊重人,關心人,以人為本,采取必要措施,保障個人的利益,使大家找到歸屬感,最終形成安全管理“命運共同體”,推動安全管理的改善和提高。
(三)規章制度。
認真貫徹“誰主管,誰負責”的原則,認真落實安全責任制,層層抓、層層管、層層分解,把責任落實到每一個人。制定、完善、落實各種規章制度,并使各種制度正規化、規范化以及有效運作。監督、檢查、落實、整改工作,要橫向到邊,縱向到底。強化安全防范措施,安全管理集中體現“嚴、細、實”,杜絕走馬觀花現象。
(四)教育與培訓。
要經常對全體員工進行安全教育,使廣大員工熟悉和掌握許多安全知識,避免在工作中造成人身和設備事故的發生。定期對員工進行安全常識和操作技能的培訓,提高全員的整體安全素質,保障人身安全和設備安全。
(五)措施要到位。
牢牢把握“安全第一,預防為主”的原則,做好預防和防范措施,嚴格遵守各種規章制度和操作規程,安全檢查要做到:“定期查、不定期抽查和復查”相結合,并做到三及時:“及時檢查、及時發現、及時整改”,改變原來的“事后處理”變為“事先控制”,達到了“安全第一,預防為主”的目的,把各種隱患和危險消滅在萌芽之中。
(六)重視激勵作用。
偉大的馬克思曾經說過:人們追求的一切,都同他們利益有關。職工工作積極性的調動,要求管理者深入理解職工的內在需求,并予以滿足,從而刺激工作熱情、激發創造力。因此,在企業安全管理中引入多種激勵機制,成為安全管理文化現代化所要求的重要方向。
目前,多數企業安全管理采取的是負激勵即違章罰款,雖然有激勵效用,但不免單一,且容易使人感覺安全生產很“冷”。因此,企業要注意多運用正激勵,一方面可以在各層次安全生產責任制的基礎上,對完成情況好的集體和個人進行物質獎勵,數額必須大;另一方面,可以評選安全標兵,從管理層到基層都要有代表,滿足個人的榮譽感。
我國的企業管理研究中,很多人也對激勵手段的作用和做法作了探討,并提出了“形象激勵”、“內在激勵”、“榮譽激勵”等方式和方法,各企業可以根據實際,酌情選擇。
四、安全管理方式
在人的社會實踐活動中,精神力量起著極大的作用。其中,人的感情因素深深地滲透到行為中,影響著行為目標、行為方式等多方面。在單位內部,要把情感融入安全管理,每一名員工都擁有自己的情感世界,安全管理者只有深入了解、溝通和激發員工的內心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果。
在日常生活或工作中,要經常關心員工的思想狀況,進行感情交流,代表員工利益,表達員工心聲,使大家在思想上“人人講安全,人人重視安全”,消除在安全管理工作中員工的抵觸情緒,從而形成整體的安全意識,給安全管理工作奠定了堅實的基礎。
企業搞安全管理,不能圖一時之快,逞一時之強,必須從根本出發,根據單位特點,循序漸進,逐步形成自己的安全管理文化,增強全體職工的凝聚力,使其勁往一處使,在和睦的氛圍中實現安全生產,杜絕各類事故的發生。
現代安全管理的另一重要特征,是應當強調系統的安全管理。這就要從某一組織的整體出發,把管理重點放在整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全管理,實行全員安全宣傳教育,使組織達到最佳安全狀態。
五、安全管理
(一)把全員吸納入安全管理。
要保障安全必須堅持群眾路線,形成“安全工作,人人有責”的共識,切實做到專業管理與群眾管理相結合,在充分發揮專業安全管理人員骨干作用的同時,吸引全體員工參加安全管理,充分調動和發揮廣大員工的安全工作積極性。安全工作責任制為全員參加安全管理提供了制度上的保證。還應當實行動員和組織廣大員工參加安全管理的新形式,如安全目標管理等。
(二)把安全管理貫穿到始終。
系統安全的基本原則是,從一個新系統的規劃、設計階段起,就要開始安全工作,并且要一直貫穿于整個系統壽命期間內,直到報廢為止。在特定組織實施管理活動的全過程中都要進行安全管理,檢查、監測、識別、評價并控制可能出現的安全隱患。
(三)實行全方位安全管理。
任何有人的活動的地方,都會存在不安全因素,都有發生傷亡事故的危險性。因此,人們在生產生活的同時,都要考慮其安全問題,進行安全管理。安全管理不僅是專業安全管理部門的事情,必須黨、政、工、團等各部門齊抓共管。一絲不茍,嚴格要求,從而確保安全規章制度真正落到實處。
隨著電子技術的廣泛應用,加速了安全管理信息的處理,使安全管理由定性逐漸走向定量,先進管理經驗和方法得以迅速推廣。各種安全監控,安全防范技術設備的使用成為現代安全管理的重要特征之一。
實行安全目標管理,目標管理可以應用于安全管理方面,稱之為安全目標管理。它是特定組織確定在一定時期內應該達到的安全總目標,分解展開、落實措施、嚴格考核,通過組織內部自我控制達到安全目的的一種安全管理方法。它以特定組織總的安全管理目標為基礎,逐級向下分解,使各級安全目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把全體成員都科學地組織在目標體系之內,使每個人都明確自己在目標體系中所處的地位和作用,通過每個人的積極努力來實現特定組織的安全目標。
制定安全管理目標要有廣大員工參與,領導與群眾共同商定切實可行的工作目標。安全目標要具體,根據實際情況可以設置若干個,例如事故發生率指標,傷害嚴重度指標,事故損失指標或安全技術措施項目完成率等。但是,目標不宜太多,以免力量過于分散。應將重點工作首先列入目標,并將各項目標按其重要性分成等級或序列。各項目標應能數量化,以便考核和衡量。
安全目標管理可以發揮每個人的力量,提高整個組織的安全工作管理績效;可以增強管理組織的應變能力;可以提高各級管理人員的領導能力;可以促進組織內成員素質的提高;可以促進組織自身的長遠發展。
(四)安全管理需要有完整的管理體系。
科學管理水平范文2
秉承以人為本的管理理念,是一種內涵深刻、境界高遠的管理模式,需要在實踐中不斷摸索,不斷深入貫徹這一理念,在管理工作中處處體現這一理念。學員隊管理的核心是學員,工作的重心是育人,管理的過程就是全面秉承以人為本理念,不斷激勵和滿足學員健康積極向上的追求,發揮其內在潛能,最終目的是為了學員的全面發展。在管理中如果不能正確理解以人為本理念所蘊含的精神實質,不但不能正規各項管理秩序,實施科學管理,反而會造成各種秩序的混亂。
一、避免產生“四種誤讀”
(一)把以人為本異化為“以個人為中心”為本。以人為本理念中所指的“人”是具有豐富內容和多重規定性概念的人。就學員隊來說,既是學員的個體,又是學員的群體,是個體與群體的統一。實施管理的目的是為了滿足大多數人的利益和調動大多數人工作的積極性和主動性,而絕非僅僅是為了滿足少數人的利益。那種認為“個人的需要得到滿足了”就是管理中實施以人為本了的狹隘想法,沒有認識到個人所需要的尊重和自由是建立在維護學員隊整體利益基礎之上的。那種在管理工作中過度強調滿足個人需求是對以人為本精神實質的曲解,會導致個人利益與群體利益相抵觸,與單位的長遠發展是相違背的。
(二)把以人為本異化為“以滿足人情需要”為本。在學員隊管理中提倡以人為本的理念,是從關注其整體發展出發,尊重每一位學員的主人翁地位,充分發揮學員的主體作用,在各項工作中發揮其主動性和創造性。如果把以人為本理念理解為毫無原則的“以人情”為本,就是背離了以人為本精神所蘊含的科學理念,就會陷入那種只看人情而忽略規章制度的混亂狀態,會在實際工作和生活中給學員隊各項建設帶來很多危害,直接導致許多問題和矛盾的出現,進而引發多種安全問題的發生。這樣的以人為本不是真正的以人為本,是在管理工作中必須杜絕的。
(三)把以人為本異化為“以滿足人的需要”為本。在管理中所倡導的以人為本,是在堅持條令條例和遵守各項規章制度的基礎上所實施的科學管理,是一種管理理念的創新,是管理正規化的一種體現,是解決管理中管理者和被管理者之間矛盾的一種行之有效的管理方法。在以人為本的基礎上開展的所有管理工作都與現行各種規章制度“不相?!?,反而是為了在管理中更好的堅持和遵守各項規章制度。如果把以人為本理解為在管理工作中毫無原則的“以滿足人在突破各項規章制度之外的需要”為本,為滿足個人需要而不惜損害集體利益,會直接造成管理中的各種混亂現象的出現,給管理工作帶來很大難度,進而使部隊缺乏凝聚力和喪失團結奮進意識,直接影響各項工作的正常開展。
(四)把以人為本異化為“以包容人的錯誤”為本。在學員隊管理中所倡導的以人為本是在各項管理制度中實行人性化措施,實現管理與人的實際情況緊密結合,避免“死板管理”的出現。在各項管理工作中全面樹立“管理是為全體服務”的理念,管理的目的是為了給廣大學員創造一個良好的學習和訓練環境,以有序的管理促進學員隊各項建設的不斷發展。如果把以人為本誤解為“以包容人的部分錯誤”為本,把犯錯誤不處理理解為正常的事情,這樣的以人為本不是真正的以人為本。不但實現不了管理的最終目的,相反還會導致各種管理秩序的混亂,會導致對那些自身要求嚴、遵章守紀好的廣大官兵的不公平現象的出現,進而造成各種違紀現象的增多。
二、努力培養“四種意識”
(一)主人翁意識。教育學員要充分認識到自己是學員隊的主人,應積極投身提高能力素質的各項學習活動中去。樹立“隊興我榮,隊衰我恥”憂患意識,牢固樹立“主人翁”的責任感。
(二)集體意識。教育學員要正確處理好個人和集體的關系,充分認識到個人是集體中的一分子,只有在集體利益得到滿足的基礎上,個人要求才能得以實現。以院校即將進行的新一輪人才培養模式改革為契機,團結互助,群策群力,做好應對改革和提高自身能力素質的各項準備工作。
(三)競爭意識。優勝劣汰,適者生存。人才培養模式改革正在有條不紊的進行,新的人才培養模式對學員完成學業要達到的標準提出了更高的要求,對所學專業與部隊需要的結合將會更加緊密。在這種要求下,在院校學習期間的各種考核將會不斷增多,只有在管理工作中不斷培養學員樹立競爭意識才能在考核中取得較好成績,以順利完成學業,免遭“淘汰”。
(四)服從意識。服從命令、聽從指揮是軍人最基本的素養也是軍人的天職,在各項管理工作中要明確保持軍令政令暢通的必要性和嚴肅性,正確引導大家區分自由與自由主義的本質界限。教育大家正確理解服從的內涵——從形式上是上級對下級的絕對權威,實質上是集中統一、協調一致和同心協力,這是迅速遂行和完成各項任務的前提和基礎。
三、嚴格遵守“三個原則“
(一)堅持公平原則。能否在堅持各項規章制度的管理中堅持公平原則,是關系管理工作能否正常開展和直接影響管理效果的重要因素之一。只有在各項管理中做到一視同仁、不偏不倚,才能充分調動大家支持管理工作的積極性,從而有針對性的做好管理工作。
(二)嚴格獎懲原則。執法必嚴、違法必究,這是維護法律神圣性的一種體現,也是維護法律尊嚴的一種必備手段。在貫徹以人為本實施的各項管理工作中同樣要如此,也要按章辦事,對違反規章制度的同志也要按照規章制度進行嚴肅處理,決不姑息縱容,真正正規各項管理秩序,落實各項管理要求。
(三)動用真情原則。中國有句老話:“打虎親兄弟,上陣父子兵”。一脈相承的父子、兄弟骨肉連心、情濃于血,因而用真情管理永遠是凝聚人心的一桿大旗。學員隊管理者在各項工作中要能夠團結一致去“打虎”和“上陣”,把全體學員擰成一股繩,“心往一處想,勁往一處使”,真正發揮集體的巨大力量,共同做好以學習為中心的各項工作。因此管理者就必須把真情運用到各項管理工作中去,用真情團結全體學員,做好本職工作,順利完成學業。
四、切實創造“兩種環境”
科學管理水平范文3
【關鍵詞】 檔案管理;科學化;路徑
檔案管理一般是我國政府相關行政單位或是事業單位所需要進行的日常工作。檔案數據信息在一定程度上能夠為相關領導者在做一些決策時,提供歷史事實資料作為參考依據。但是,由于以往所采取的檔案管理方式存在很多的漏洞,使得很多檔案數據信息欠缺真實性和有效性。因此,為了提高檔案管理的質量,增加檔案數據信息的真實性,應提高其科學化的管理技術水平。本文就針對檔案管理的內容和提高檔案管理的科學化水平進行闡述。
一、檔案管理的基本內容
檔案管理的具體內容是對檔案的各種信息進行管理,并為人們在開展各項業務時提供有效的數據業務,是一種具有較強服務性質的工作,也是判斷企業檔案管理是否有效完成的重要標準。[1]而科學化的檔案管理是通過采用科學的手段和理論,使相關工作人員在進行檔案管理工作時更加規范,能夠有效提高相關工作人員的工作效率與工作質量。
檔案信息是企業當中十分重要的信息,具有一定的機密性。所以,進行管理工作的人員不僅要具有很強的專業素質,還需要良好的職業道德素質,使企業檔案信息能夠不外泄。企業領導者還應該重視對檔案的管理,并加強相關的管理工作,當在開展管理工作的過程中遇到阻礙時,能夠及時采取有效措施加以解決。[2]
企業設立檔案管理部門進行檔案管理工作最重要的目的是給企業提供信息服務。工作人員在對檔案信息進行分類、歸檔時,為了能夠更好的為企業提供優質服務,需要提高管理的科學化水平。
二、提高檔案管理科學化水平的基本內涵
對于檔案的管理是一項涉及內容較多、領域較廣的工作,隨著社會的發展向智能化進行轉變,檔案管理也應該滿足社會的發展需求開始進行智能化建設。檔案管理模式的改變在一定程度促進了其發展,但是由于受到很多外界因素的影響,其本身還存在眾多問題。[3]所以,為了保障檔案管理在社會當中所起到的重要作用,提高其科學化的管理技術水平是十分重要的。
基于我國經濟的不斷發展以及信息化水平的提高,出現了眾多不同的媒體產品,這些產品不僅能夠給人們的日常生活提供極大的方便,還順應了社會的發展。然而,現行的檔案管理方式卻出現了與社會發展相脫軌的現象,不能夠滿足社會發展的需求,因此,只有改變現有的管理模式,提高科學化的管理水平,才能夠促進檔案管理工作的進一步變革。
三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇
1、轉變思想觀念
企業若要提高檔案管理水平,使其變得更加科學,這就需要相關管理人員改變其管理觀念,并正確認識到以往管理理念當中所存在的問題和不足之處。同時,管理人員還應該重視科學管理的重要性,樹立起良好的工作理念。并認識到主觀意識是影響管理水平的重要因素。
2、創新管理方式
傳統的檔案管理工作通常是將相關的檔案信息資料進行搜集和整理,并形成文本資料,集中存放在檔案存儲柜當中,如果不發生調檔等情況,基本上很少會再次翻閱這些檔案資料。這種管理模式存在很多的問題和不足,不能夠發揮出檔案本身所具有的作用。[4]所以,相關工作人員應該在以往管理模式上進行創新,建立一個能夠滿足現代化社會發展要求的管理模式,以增加檔案信息的利用率,進一步實現相關檔案信息的共享,為相關工作人員提供更加優質的服務。此外,檔案信息資源不僅要具有龐大的數據信息,還需要使這些數據信息具有良好的質量,為人們所提供的信息都是真實有效的。
3、建設現代化的管理系統
現代化管理系統的建設需要企業投入一定的硬件和軟件成本,并利用網絡技術、計算機技術等,以實現管理系統的現代化建設。當完成建設以后,能夠有效提高工作人員的的工作效率,降低其工作強度。此外,檔案的管理系統還需要引進自動化的管理技術,使其能夠在一定程度上實現自動化的管理,從而降低工作人員進行管理工作的時間。
4、建設信息化的管理系統
政府對于一些檔案信息化建設的企業,應給予大力支持,其主要體現在以下幾個方面:一是政府需要為其提供足夠的建設資金;二是企業單位需要加強內部管理系統的建設;三是企業單位應該充分利用相關的科學技術,發揮其重要的作用,以增加存儲相關檔案信息的空間。
5、提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員在檔案管理過程中所具有的主體地位是不可被忽視的,其綜合素質和管理水平的高低將對管理工作產生直接影響。在新時期的背景下,人們對于檔案管理的要求更加嚴格,其所包含的內容不僅要十分豐富,還要具有一定的系統性,這便要求新時期的檔案管理人員需要具備較高的綜合能力和專業素質。因此,相關單位應加強對其管理人員的培養,除了要培養管理人員具有專業的能力和素質以外,還需要能夠對現代化的管理技術有一個充分的了解,并能夠熟練掌握和應用。[5]另外,管理人員還要會使用計算機,并能夠掌握一些相關的專業技能,如數據庫的建立等。只有綜合提高相關工作人員的綜合能力和素質,才能夠促進檔案管理技術的不斷改革和發展,提高其科學化的管理技術水平。
6、建立完善的檔案管理制度
在建立管理制度時需要有相應的管理責任制度作為保障,并結合檔案管理工作時所具有的各種特征和需求建立相應的管理制度。在開展檔案管理工作的過程中,單位內部的相關領導者應根據每一個工作人員不同職責和能力分配相應工作內容和任務,然后由領導者指定的人員對其進行全程的管理。除了企業單位內部所建立相關管理制度以外,政府還應該根據檔案管理的具體情況出臺相應的法律法規,用以指導檔案管理工作,使相關管理人員能夠嚴格遵守管理規范。企業所建立的管理制度只有綜合考慮到各方面的因素,才能夠使檔案的管理順利進行。
四、結語
隨著我國社會進入信息化時代,檔案管理模式也需要逐漸轉向信息化模式,而科學化的管理正是管理信息化的良好體現。現階段,由于檔案管理所發揮的作用越來越重要,其所處的地位已經得到了大幅度提高,也在一定程度上與人們的生活建立起了緊密的聯系。因此,為了能夠發揮出其最大的效益,應以科學的理論體系為指導,完善相應的管理制度,在此基礎上對其管理模式進行創新和改革,進一步提高檔案管理的技術水平。
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科學管理水平范文4
關鍵詞:檔案管理 科學化水平 提高
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)11-0009-01
檔案主要指在各種工作中具有多種不同形式與載體的一種歷史記錄,還是科學研究以及基礎建設的一種有效資料。隨著社會的不斷發展與進步,檔案已經突破了傳統的文字形式。通過不斷的改革和變化后,檔案管理工作漸漸的采用了多媒體技術,將圖、文、聲、像等不同形式的檔案充分的實現,使記錄的活動情況更真實、具體,所以,使檔案管理科學化水平的提高具有重要影響。
一、強化檔案管理科學化水平的重要性
1.符合信息社會發展的要求
社會現代化水平的不斷發展,信息技術在各個領域中得到廣泛應用,所以,在信息技術漸漸融入社會,促使傳統的檔案管理方法已經不能滿足社會的發展需要,必須充分的利用現代化信息技術,加強對檔案的科學管理,只有這樣,才能促使現階段檔案管理工作效率的不斷提高,提升檔案管理信息化水平。
2.促使檔案管理工作不斷發展的需要
盡管在最近幾年我國檔案管理工作也存在一定的效果,但檔案管理科學化水平還需要相關檔案管理機構人員進行不斷的探究。在日常檔案管理工作中具有一定的復雜性,必須對其進行現代化的管理方法,使管理人員的工作量有所降低,并能有效的降低因人員的疏忽出現問題,促使檔案管理工作更具科學化的特點,是檔案管理工作不斷發展的具體需要與發展方向。
3.提高國家文化軟實力,符合科學發展的具體需要
不管檔案是采用何種形式,其都體現了國家的社會經濟、政治以及國家的精神文化,檔案管理屬于我國文化建設的工作的重要組成部分。檔案管理科學化水平的不斷提高,在文化層面角度來說,對國家快速發展的有效分析與完善,也是促使國家文化軟實力不斷提高的重要手段,也是符合科學發展的具體需要。
二、現階段檔案管理工作的現狀
1.缺乏完善的檔案管理體制
根據上述的分析可見檔案管理的意義,我國從古至今對檔案管理工作十分重視,古代如史書等檔案為后人對古人與古代文化了解與研究提供了重要依據。隨著社會發展進程的不斷推進,現代化檔案管理對檔案管理工作提出了新的要求。但根據對部分企業的調查結果表明,絕大部分單位的檔案管理工作中還存在著敷衍了事的問題。對檔案管理工作的意義重視程度不夠,盲目認為檔案沒有具體的用處,致使檔案管理工作出現滯后的現象。同時,在調查中還表明一些企業還沒有配置專業性的檔案管理人員,也未建立較為完善的體制以及機制,致使檔案管理工作的監管與監督嚴重缺乏,致使檔案管理工作與考核評價嚴重脫節。
2.規范化的進行檔案整理
因為領導的重視程度不夠,所以,部分企業還未配備專業性的檔案管理人員,致使檔案管理工作的混亂不堪,一定情況下通常抽調其他部門的工作人員來進行檔案管理工作。而因為這部分人員還未受到專業性的相關檔案管理培訓,因此,在對檔案進行收集、整理以及歸檔等方面還不是很規范,致使檔案產生了大量的漏洞與遺失。
3.缺乏先進的檔案管理方式
現階段,社會中的各個領域都在向著信息化的發展方向發展,但是絕大部分的企業在檔案管理方面,出現還存在陳舊的管理模式中,思想意識以及管理觀念也未進行及時的調整,導致使檔案管理的方法與方式都比較落后,不能很好的適應新形勢下的檔案管理工作的具體要求。傳統的檔案管理除了存在管理效率低較低以外,還不能將檔案管理工作自身的價值與作用充分的發揮出來。
三、促使檔案管理科學化水平不斷提高的對策
1.加強對檔案管理工作的重視程度
只有加強對檔案管理工作的重視,才能促使檔案管理科學化水平的不斷提高,把檔案管理工作置于日常管理工作行程中。對檔案管理的重要性給予充分的認識,不斷加強檔案管理工作的教育培訓力度,通過不斷的學習,促使檔案管理人員對檔案管理專業的技能以及相關理論知識不斷提高。領導者也需要加強對檔案管理工作的重視,帶領廣大工作人員對檔案管理意識的不斷增強,實現人人重視與人人關心的有效氛圍。
2.完善檔案管理機制
要想促使檔案管理工作的不斷提高,必須建立完善的檔案管理機制,確保檔案管理工作的能夠有效進行,在對檔案管理機制進行制定的過程中,必須與本企業的具體情況有效的結合,將檔案管理中的每項章程不斷的建立健全,為檔案管理工作的有效開展提供有利基礎,對檔案管理工作進行有效的規范,使檔案管理工作逐漸走向科學化以及現代化的發展方向。
3.促使檔案管理人員全面素質的不斷提高
檔案管理有效的實施與檔案管理人員全面素質具有直接的影響,并對檔案管理工作的效果與質量存在重要的影響。檔案管理科學化水平的不斷提高,必須加強檔案管理人本身素質的不斷提高,可以采用培訓以及深造等不同方式對檔案管理人員專業技能與理論知識的增強。同時,還需要引進國際上較為先進的技術,加大力度對信息化與計算機軟件的有效應用,建設現代化的檔案管理方法,對檔案管理工作的現狀切實的改革,促使檔案管理效率以及管理水平的不斷提高。
4.強化對檔案的開發與使用
檔案管理機構必須加強對檔案的開發與使用,將檔案中的有利資料進行有效的篩選,并對檔案的開放方式不斷擴大,為人們提供方便、快捷的查閱信息渠道,另外,檔案管理工作人員還需要加強對檔案資料與具體實際的有效結合的重視,根據檔案信息化的建設,構建完善的檔案信息網絡平臺,促使資源共享效率得到有效的提高,促使檔案科學化水平的不斷提高。
總結
隨著我國社會經濟發展進程的不斷推進,信息化技術的廣泛性也不斷提高,強化信息化技術的充分利用,將信息化技術充分的利用到檔案管理工作中,逐漸成為了現代檔案管理工作不斷發展的,也是使檔案管理工作科學水平不斷提高的重要途徑。
參考文獻
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科學管理水平范文5
[關鍵詞]實驗室建設管理;學科建設;高校管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201623250
學科建設是學校的中心工作也是基礎性工作,是學校向前發展的動力。建設學科同臺和構建學科基地是學科建設的基礎工作。學科建設是一項復雜的長期性的系統工程,是集人才培養、物質條件、學科方向、科學研究及學科梯隊于一體的綜合性建設。因此,分步實施、體系建設和統籌規劃成為學科建設的基本原則。學科建設的水平代表了一個學校的科研水平,是保證學??沙掷m發展的重要條件,所以一定要加強實驗室建設的管理,提高學科建設水平。
1加強實驗室建設管理的作用
學科的發展離不開實驗室的建設,其規模和水平直接反映了學校的學術水平、管理水平和科研能力。
1.1提高人才的培養水平
實驗室建設是學科建設的落腳點,為學科建設提供了重要的場所。要想為實驗室吸引高水平的科研人員,培養高素質的人才,必須加強實驗室建設并形成高水平的科研和教學團隊。高水平的科研人員能為學校培養高素質的人才,增強其科研能力。例如,在西安科技大學雷達信號處理國家級重點實驗室,不但吸引了國內外的優秀學科人才,也為學校培養了一批科研能力極高的人才,新體制雷達和雷達信號處理基礎理論研究和關鍵技術攻關方面取得階段性成就。例如,“十一五”期間,曾獲國家科技進步獎一等獎1項,省部級科技進步獎11項,其中一等獎3項,二等獎4項,三等獎4項。實驗室培養的博士中有3人(水鵬朗、歐陽繕、杜蘭)獲得全國百篇優秀博士論文獎。
1.2提高實驗室的科研水平
一流的實驗室才能承擔一流的學科研究,所以重點實驗室建設與重點學科建設是分不開的,是相輔相成的關系。西安電子科技大學信息與信號處理學科前身是“電路、信號與系統”學科,于1981年首批獲得碩士學位授予權,1986年7月獲得博士學位授予權,1988年經國務院學位委員會批準為國家級重點學科(聯合申報),1989年建立博士后流動站,1999年獲準設置“長江學者獎勵計劃”特聘教授崗位,是國家“211工程”建設的重點學科。2001年該學科再次被評為國家級重點學科。該重點學科在國內具有較高的聲譽,在教育部歷次(2002年、2007年、2012年)國家重點學科考核評估中名列前茅。這些成績離不開學校重點實驗室的建設。實驗室不僅為科學研究提供了平臺,還為學生的自主創新提供了條件。
2實驗室建設管理中存在的問題
2.1研究方向不明確,特色不明顯
有些實驗室的研究范圍過于寬泛,沒有集中的研究方向,未突出理論和學術方面的重點。實驗室的研究人員大多都有自己的研究方向,難以形成統一的力量,無法突出整體優勢,這種情況非常不利于重點實驗室的健康發展。部分實驗室研究方向落后,部分人員的技術水平、科研水平不高,導致科技創新能力不足。這些都阻礙了學科特色和優勢的形成,更無法做到學科間的優勢互補,影響科研建設和發展。
2.2部分實驗室缺乏人才
部分實驗室缺乏既有管理經驗,又懂技術,且有市場開拓能力的高質量復合型人才。有些實驗室面臨科研人員退休高峰期,實驗室缺乏年輕的高水平學術人才。再加之高校的實驗室待遇比較低、設備不夠先進等,很難吸引和留住高水平的實驗人員,特別是青年科研人員流失情況極為嚴重,有些年輕的實驗人員在獲得學位后即離開實驗室轉為教學崗,使實驗室形不成老中青搭配的合理陣容。實驗室人才匱乏致使重點學科建設難以高效地完成,爭取不到重點、高級的科研項目,實驗室的實力不斷減弱。
2.3經費投入不足
實驗室的科研潛力與實驗室的建設與發展同經費投入有直接的關系,投入不足會對新技術領域探索方面、先進設備儀器的引進與使用方面、開放課題的建立方面、攻關項目的合作方面等產生重大影響,由于缺乏投入,有些實驗室在設備的維修、保養方面做得很不到位,影響實驗室的正常實驗,且其水平遠遠不能滿足科研水平的要求。由于沒有先進的設備,實驗室的很多數據需要交給校外的研究機構進行測試,數據不及時有時會造成實驗室人員工作無法正常進行,影響實驗室的進一步發展。
3加強實驗室建設管理的對策
重點實驗室是進行重點學科建設的基地,重點實驗室建設的完善程度關系到重點學科的科學研究能否正常開展。所以,必須加強實驗室的建設,促進學科研究持續健康的發展。
3.1實驗室要進行多元化的投入機制
由于高校對實驗室投入有限,所以要想辦法吸引各方面投資,擴寬投資渠道。比如,通過開展合作開發和研究爭取民間投資,與政府合作吸引政府對重點實驗室的投資,通過橫向的創收增加實驗室的資金投入。對重點學科和實驗室進行捆綁式建設,提高資金的使用效率,把所有的投資都用到實處。對重點實驗室要加強精密設備的配備,為重點研究打下基礎。
3.2堅持實驗室研究方向,確立研究特色,提高研究水平
實驗室建立之初,就要根據本校的主要發展方向、社會發展的需要與學科研究的前沿發展等來確立實驗室相對穩定且具有特色的研究方向,并制定長期的實驗室研究規劃。特色是實驗室發展的方向與動力,實驗室規劃能確保學科建設的正常進行。實驗室要堅持發展自己的特色,在自己所研究的領域做精、做尖,避免全抓的現象。在進行試驗的過程中,要緊緊圍繞自己的研究方向,確立研究課題,開展深入持久的科研工作,發揮科研優勢,形成科研特色,提高科研水平。
3.3建立合理機制,吸引和培養人才
科研人員隊伍的建設是開展科研工作和實驗室發展的前提。在科研隊伍中,需要科研帶頭人來引領科研的發展方向,需要實驗室人才來進行最基本的實驗室創設。所以,在重點實驗室的建設中一定要有學術水平高、富有開創力且嚴謹審慎的學科帶頭人。實驗室需要通過提高實驗人員的待遇,形成培養、重用、關心年輕人的風氣,并注重選拔、競爭中的公平性,形成一支年齡梯度合理的實驗室工作人員。特別要注意對優秀實驗人員的培養,也可根據實驗室的主要研究方向,選擇國內優秀年輕的科研人員作為實驗室的科研人員,不斷增加實驗室的新生力量,促進實驗室進一步發展。
3.4建立科學管理機制,進行科學和規范的管理
科學的管理對實驗室的研究效率有很大影響??茖W規范的管理與健全的規章制度是實驗室建設與發展的有力保障。要改變原來實驗室的無規則化,實行實驗室集中管理制度。實驗室要依托單位領導來組織實驗室的具體結構,成立由本校資深研究人員和國內外學術專家組成專門的學術委員會,負責審議實驗室的實驗申請工作,并確立實驗室的工作目標和主要研究方向??梢詫嵭锌鐚W科、跨行業甚至跨學校的實驗聯合,打破傳統的實驗方法,實現強強聯合,增強實驗室的實驗能力和科研能力,加強科研人員的開放意識,加大開放力度,提高實驗室的開放層次,并在不斷的實驗和交流中提高實驗室的實驗水平。在實驗室進行試驗的過程中,要嚴格按照實驗室的規劃來進行,建立科學、合理的實驗室管理措施,并實行實驗室目標管理,使每位實驗室工作人員都明確自己的目標及目的,提高日常的實驗效率和實驗質量。
參考文獻:
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科學管理水平范文6
關鍵詞:檔案;科學化;研究
1 引言
隨著社會經濟的發展、改革的深入,檔案管檔案管理工作面臨著很多的問題。檔案管檔案工作,對新形式下人才隊伍的培養以及建設有著非常重要的作用。它是公司、機關選拔人才、任用人才的重要依據。也是了解檔案人員的重要信息的來源。目前,檔案管檔案管理工作呈現出許多弊端,舊的管理方式已經不能適用于新形勢下的發展需要。產生了一些擅自建檔、扣檔等不正?,F象,嚴重影響了檔案管理工作。
2 檔案的特點
檔案的建立是一項長期性的基礎工作,針對時間長、環節多、部門多這些不利條件,怎樣才能有效地建立起一套完善的檔案,它涉及的問題比較多。一是宣傳建檔意義,確立檔案的重要地位。二是作為相關部門,除了在部門內部加強學習,提高認識,確立建檔重要性外,還需向相關部門宣傳建檔意義,在各部門間形成建檔共識,使建檔工作引起部門領導的足夠重視,僅靠建檔單位自己是不夠的。
3 檔案管理存在的問題
3.1 理解性差,認識達不到一定的高度
目前,許多人認為檔案管理工作沒有實質上的意義,它只是保管一類額工作,沒有多大的技術含量,認為只要保管好資料即可,只要需要的時候可以查詢的到員工的個人資料就可以了。對檔案管檔案管理工作覺悟性差,忽視了它在企業人力資源管理中的重要作用,造成人員、經費等情況沒有足夠的保障。
3.2 檔案管理工作方式單一落后
在檔案管理工作中,并不是所有的企業都有一套完整而獨立的檔案管理軟件,很多檔案管還是依靠手工編輯和檢索來管理的,這種情況就很容易造成檔案歸檔的不及時以及資料遺漏、造成資料收集的不完整。
3.3 多頭管理影響檔案管檔案的完整性
檔案管人員受到多頭的領導,由于人員在政府或企業不同工作崗位的流動,致使檔案管檔案的多頭管理跟不上員工移動的節奏,這樣就容易造成記錄收集的不完整,檔案管檔案管理的信息未隨著員工的流動而跟進記錄,影響檔案管檔案管理工作的進程。此外,隨著企業的破產、內部裁員、員工失業、再就業導致勞動管理部門、社會保險部門等無法及時的跟進信息,造成了管理工作的遺漏,比如“丟檔”“斷檔”等問題的出現,影響了檔案管檔案管理的完整性。
3.4 管理檔案工作的人員緊張
我國檔案管檔案管理工作有著專業性、機密性等特點。需要專人去保管,但是在實際的操作中,檔案管管理人員編制不夠充足,政府對這方面的管理工作也不是太重視,很少去培養專業人員去從事檔案管理工作,認為沒有必要大費周章的培養這樣一個專業人才,大多數的檔案管理工作還停留在原始、粗放的工作層面、即“你送我裝”“你借我調”,毫無一絲技術含量可言。即使購買了檔案管理軟件,但是由于缺乏專業的技術人才,沒有充分的發揮大數據知識的應用,致使檔案管理工作仍處于初始階段。
4 檔案科學化的建設與對策
4.1 強化檔案管理的法律法規,建立檔案科學化標準
檔案部門首先要制定出檔案科學化管理的規章制度,保障具體工作的充分落實;其次要建立檔案科學化標準,例如在檔案的科學化錄入時規定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的維護操作等。在法規與標準的制定時一方面要邀請相關專家以座談會的形式進行討論,另一方面也要通過調查問卷,實地調查等手段收集民眾的意見,以此建立起一個科學、有效、規范的科學化檔案運行機制。
4.2 健全和完善檔案科學化相關法律制度
建立、健全和完善檔案科學化相關法律制度,是實施依法治國方略的要求,也是建設法治政府不可或缺的重要組成部分。檔案科學化法制建設,既是對檔案科學化成果上升到法律制度層次的規范和確認,也是以高度負責的態度面對檔案事業發展和檔案利用者需求的具體體現,對提升檔案工作和檔案管理水平,拓寬檔案服務領域和提高檔案服務能力具有積極深遠的意義。
4.3 加大檔案科學化軟硬件設施的投入
在硬件方面,計算機相比傳統檔案的紙質錄入有著效率高、保存時間長、成本低、更新快等優點。由于檔案的特殊性,對計算機的性能和穩定性要求比較高,因此應加大對計算機硬件的投入;在軟件方面,由于檔案的機密性以及安全性要求比較高,如何保障安全穩定的實現檔案信息的保管是檔案部門需要解決的問題。此外,檔案管理部門需要拿出專門的資金來進行軟件的更新與維護,確保軟件的平穩安全運行。
4.4 建設檔案信息數據庫
由于檔案的數據都是百萬量級的,因此建立檔案數據庫顯得非常必要。檔案數據庫的建立要滿足一下幾個方面的要求,一是實現的信息的準確錄入和刪除操作、二是實現數據庫的動態更新、三是實現檔案更新的及時性、四是實現檔案數據的長期保存、五是保證檔案數據在數據庫中的安全性。檔案數據庫的建立不僅可以極大的減少工作人員的工作量,而且可以實現檔案數據及時更新,使數據管理起來更加方方便。
4.5 建立檔案資源共享機制
在具體的實現方式上,單位檔案管理部門內部資源共享主要是通過局域網來實現的,通過軟件的對接可以實現檔案的共享。此外還可以建立檔案信息網站,為外部人員提供查詢平臺,這方面可以學習美國的經驗,為申請者提供檔案查看和修改服務。在建立科學化共享平臺上建立技術規范和網絡信息安全管理的制度,依法查閱、利用和共享資源。
4.6 提升網站建設水平,構建信息交流平臺
在內部局域網、互聯網和對接軟件的基礎上建立綜合的檔案服務網站。把過去靜態的檔案管理轉變為動態的檔案管理,利用該網站的建設實現對局決策、檔案管理、對外服務等方面的幫助。網站的開發工作既可以自己招聘組建專門的開發團隊,也可以把開發建設工作整體外包給第三方軟件開發單位,并且要定期對網站進行檢查,確保其運行穩定,最終形成一個完善的科學化檔案管理綜合服務網站。
4.7 建立部門立卷制
領導重視、加強管理,使檔案管理部門和產生檔案的部門協同配合,使用統一的檔案管理軟件,產生的檔案就地轉化成可被檔案管理軟件識別兼容的電子檔案并上傳到檔案管理部門。改變檔案管理人員費時費力的手工勞動,只需通過管理軟件進行網上接收、鑒定、分類、歸檔,這樣既提高了檔案的準確性、成套性,又提高了檔案收集保管的效率。這種部門立卷、網絡上傳接收的工作方式還適用文書、教學、科研、出版等多種檔案管理。
5 結語
總之,檔案科學化建設,是檔案工作發展的必然趨勢。在軟硬件設施具備的前提下,檔案科學化成為可能,實現檔案信息的接收、傳遞、存儲、檢索、查閱、提供利用,建立檔案網絡化共享平臺,實現檔案查閱的快捷化,是科學化的最終目的。
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