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工程審計信息化建設范文1
我市審計信息化推進工程的總體目標是:“十二五”期間完成“金審工程”二期建設任務,積極推進“金審工程”三期建設,以現場審計實施系統(AO)和審計管理系統(OA)為抓手,深化審計信息化應用,建立健全審計管理、審計作業和信息交流三大平臺,構建完善基礎支撐、安全運行、人才支持、制度保障四大體系,基本形成與省及市“金審工程”建設相配套、網絡互聯互通、應用體系相輔相成、審計技術裝備和監督手段相對完善的數字化審計系統。
二、主要任務
(一)進一步完善審計信息化基礎網絡。在現有網絡平臺基礎上,依托國家電子政務外網,配合省審計廳、市審計局實施完成省、市、縣(市、區)三級審計專網的系統整合和網絡安全建設,建立一套以審計專網為基礎的聯系市審計局及重點被審計對象的立體化網絡框架。完善網絡安全系統,建設全市審計信息系統綜合監管運行平臺,通過信息采集、數據分析、監管預警,保障審計網絡和應用系統的安全運行。
(二)穩步推進審計信息中心建設。配合市審計局做好審計視頻會商系統的延伸覆蓋,建設審計署、省、市及我市四級審計機關雙向互聯的視頻會商系統。融合審計管理、審計視頻會商、異地協同作業、信息等幾大系統功能,構建具備統計、分析、評價、預警、展示等功能為一體的審計信息中心,服務于領導決策、重大問題會審以及緊急事件指揮調度。提高決策指揮的有效性、及時性、便捷性,為審計機關構建一個信息豐富、展現靈活、指揮有效的審計信息操作平臺。
(三)積極配合籌建審計數據中心。參照省、市兩級建設“審計數據交換和處理中心”的要求,建立我市具有數據采集、共享、交換、管理等功能的縣級審計數據交換中心,實現與省、市審計數據中心的資源共享。力爭到2014年底前,積累形成一定規模的審計管理和審計業務(包括政府預算執行、稅收、金融、企業、固定資產投資、社會保障、外資運用、農業與資源環保、經濟責任等審計內容)數據庫資源。
(四)穩步推進聯網審計軟件的擴展。按照省審計廳在全省范圍內逐步推廣對財政、稅務、社保、公積金等重要行業實行聯網審計的要求,結合我市實際,在原有聯網審計基礎上積極推進各種形式的聯網審計。針對財政預算執行、國庫集中支付、政府采購、稅收征管、社保基金等全省統一信息管理系統和數據大集中環境,配合省審計廳、市審計局探索省、市、縣(市、區)三級審計機關聯動的聯網審計組織模式。
(五)積極探索信息系統審計。在審計項目實施過程中,應充分關注被審計單位信息系統的可靠性和安全性,積極探索開展信息系統審計,評價電子數據的真實性、完整性以及系統的合規性、安全性,避免“假賬真審”,降低審計風險,促進被審計單位的信息安全。
(六)加快審計信息化隊伍建設。建立優秀人才引進機制,將更多高素質人才充實到審計信息化隊伍中,繼續加大培訓力度,整合現有各類審計信息化人才。“十二五”末,全市審計機關內部要基本構建完成包括審計信息化領軍人才、骨干人才、應用人才在內較為完備的審計信息化人才隊伍。
三、措施要求
(一)加強對審計工作的領導和支持。發展改革委要積極支持“審計信息化推進工程”建設,將“金審工程”資金列入“十二五”發展規劃和2012年度項目計劃;財政部門要將“金審工程”所需資金列入年度預算;政府信息化主管部門要為審計機關依托電子政務外網規劃建設審計專網提供必要的支持和服務;審計機關要切實加強對審計信息化工作的組織協調,安排專人負責,科學規劃,精心實施,確保按時完成各項目標任務。
工程審計信息化建設范文2
關鍵詞:工程審計信息化
中圖分類號:G632文獻標識碼:A文章編號:1674-2117(2014)02-0068-02
隨著現代信息技術的發展,我國的高校發展面臨著巨大的變革,信息技術在高校內部管理中已經被廣泛應用。信息化是高校教育管理現代化的標志,也是我國高等學校向世界一流大學邁進的必由之路。作為高等學校管理工作的一部分,其基建和修繕工程審計工作也必須順應時展,邁上信息化發展的步伐。
1高校建立工程審計管理信息系統的必要性
實現工程審計的信息化能有效地提升審計質量,大幅提高審計工作效率,對于維護學校利益,提高基建投資效益、提高學校綜合管理水平、促進廉政建設等方面具有重要作用。
1.1工程審計信息化是新形勢下對審計工作的必然要求。近年來,國家對教育投資不斷地加大,高等學校建設項目不僅在數量上有所增加,而且建設規模也在增大,維修項目也越來越多。而且,隨著近幾年工程造價計價模式的變革,由傳統的定額計價模式逐步轉變為清單計價,市場起主導作用,工程造價控制越來越多地利用計算機來完成,為適應形勢要求,提高工程審計質量和效益,信息化已成為工程審計工作的必然要求。
1.2工程審計信息化能加強對審計項目各環節的質量控制與管理。通過專門設計的審計軟件系統可以從技術上實現從審計立項到審計結束的全過程管理要求,并從制度上規范審計人員的行為規范,促進審計質量和管理水平的提高。同時可以實時掌握所有審計項目的進度,充分利用軟件系統提供的操作權限控制功能,在各審計環節設置質量控制點,實行適時監控,從而有利于審計責任的跟蹤檢查,有效防范審計風險。
1.3工程審計信息化有利于實現審計結果的深層分析和利用。利用工程審計軟件系統進行項目審計,使本單位所有審計項目都在系統平臺中完成,有利于實現信息資源共享。審計人員將審計過程中所有資料包括工程概況、合同、施工管理情況、工程進度、材料價格、相關法規等信息進行收集、匯總、統計、預測,不僅可以實現審計工作電算化,而且更加有利于審計結果的分析和使用。
1.4工程審計信息化是審計檔案管理工作的必然要求。審計過程形成的各類審計文書數量較大,種類繁多。利用工程審計軟件系統可以將審計方案、審計工作底稿、圖片和音像資料等資料在系統中保存并隨時調用,實現審計文件的標準化、電子化,有利于工程審計資料的查閱,也是現代審計檔案管理的要求。
2信息化在高校工程審計工作中的應用
隨著工程造價管理改革的不斷地深入,由市場競爭形成的工程造價機制正逐步完善,工程造價管理也朝著適應市場需要的方向發展,工程造價管理信息化的基本框架已經初步建立,以計算工程造價為核心的工程造價系列軟件已經普及,為工程造價管理及相關活動提供信息和服務的網站也不斷地增多。但是,在高校建設工程審計領域,真正能夠適應造價管理信息化的軟件平臺還十分少見,為此,我們目前正在著手研制能夠適于工程審計需要的軟件平臺,實現工程審計數據和資料的收集、分析、統計、分析以及各種成果資料的輸出,相關信息資料的查詢和匯總等功能。
該審計軟件平臺按照目前高校建設項目審計實際情況分成兩大模塊,結算審計和跟蹤審計適用不同的審計模式。結算項目審計管理模塊實現以下功能:結算審計預審、結算審計報審資料、工作備忘錄、結算審計意見書、結算審計臺賬以及在建工程查詢和管理情況;跟蹤審計項目管理模塊主要實現以下功能:跟蹤審計項目臺賬、跟蹤審計項目概況、跟蹤記錄、工程進度款支付情況、審計費支付情況、審計爭議問題匯總和審計報告書的出具以及各種查詢和匯總。另外,該審計軟件系統還建立了工程造價信息庫、常用材料價格庫、常用綜合單價信息庫和外網資料鏈接內容,可實現輸入或導入,并可根據需要檢索查詢。
高校工程維修改造項目也非常多,有的單體工程每隔幾年就要進行大修或改造,其投入也是非常大的。為了更方便地統計每個工程的維修和使用情況,我們還在該審計軟件系統里面設置了固定資產維護模塊,其功能作用是為學校單體建筑建立修繕維護記錄,能按格式導出建筑物修繕表單,靈活方便地查詢每項工程的維修和改造記錄,為學校工程立項和年度財務預算編制提供依據。
3高校工程審計信息化存在的主要問題
高校工程審計的信息化是學校內部審計工作在新形勢下更好地發揮監督、評價和服務職能的必然要求。相對于社會上很多行業,建設項目審計的信息化建設已經落后。審計署2013———2014年度面向社會公開招標內部審計科研課題,積極推動信息化環境下內部審計。從各高校反映的情況看,高校工程審計實現信息化還存在以下問題:
3.1審計人員觀念認識的差距。由于工程審計信息化是新生事物,近年來雖然發展較快,但起步時間畢竟較晚,很多審計人員還沒有接觸過信息化審計,對審計信息化建設的重要性、必要性和緊迫性的認識有待提高。
3.2審計人員結構失衡。不少高校由于編制原因,人員只出不進,或者從其他崗位轉到審計部門。由于人員老化,導致審計隊伍知識結構單一和失衡。年齡較大的審計人員沒能較好地掌握信息化知識,對計算機信息方面的學習和培訓熱情不高,年輕的又缺乏審計經驗,在實現工程審計信息化方面存在一定困難。
3.3缺少適于高校應用的信息化操作平臺。信息化不能僅存于口頭,會用計算機不等于實現了信息化。要真正實現工程審計的信息化,必須有相應的軟件平臺支持,而目前高校對工程審計的信息化還僅止于工程造價的計算機審計,能夠真正實現過程管理的工程審計軟件還不多見,給工程審計信息化進程帶來一定困難。
4加強高校工程審計信息化進程建議
高校工程審計信息化建設應循序漸進、逐步實施,審計信息化建設和發展是一個長期的過程,各高校信息化建設起步不同,管理水平也不一,因此內審信息化建設也應根據本單位情況逐步實施。要創造工程審計信息化的環境和條件,不斷地提高信息化工作水平。
4.1轉變觀念,提高工程審計人員信息化意識。信息化對內審人員傳統的思維方式、審計模式、工作方法提出了挑戰,也為高校工程審計信息化工作帶來了契機。要轉變高校內部工程審計人員的思維觀念與工作方式,鼓勵工程審計人員加強學習、大膽創新,提高運用現代信息技術開展審計工作的能力和水平。
4.2創造條件,提高工程審計人員的整體素質。要注重培養和引進懂審計和計算機專業知識的復合型人才,為工程審計信息化發展提供保障。信息化建設終究取決于于人力資源,實現工程審計的信息化,迫切需要培養造就一大批既懂信息技術,又懂工程管理業務的人才,這和我國許多高校的內審人員的現實不符??梢詮膶徲嬋藛T中選拔一批有較好計算機基礎知識的人員進行計算機專業的培訓和深造,也可引進計算機專業畢業生進行審計專業知識培訓,采取多種有效形式,培養一批復合型人才,滿足工程審計信息化建設的需要。
4.3加強研究,加強高校工程審計信息平臺建設。內部審計人員應結合自身工作,研究適合于高等學校的信息化建設模型,高校之間加強溝通和交流,上級管理部門大力推動,共同營造一個有利于工程審計信息化建設的環境。高校之間、高校與企業之間共同合作,做好工程審計信息化平臺的開發和利用,為工程審計管理信息化奠定基礎。
信息化已成為社會發展的必然趨勢,充分發揮信息化管理手段,是提高學校綜合管理水平的迫切需要。各高校審計部門要主動迎接信息化帶來的挑戰,把進一步推動工程審計信息化作為提升審計效能、改進審計手段、推動審計方式轉變的有利契機,更上新臺階,不斷地提高服務學校經濟發展的能力。
(山東大學審計處,山東濟南250100)
參考文獻:
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工程審計信息化建設范文3
摘 要 當今時代與信息化技術已密不可分,幾乎所有的現代企業都開始普及信息化技術的應用。而在財務審計的領域中,傳統的審計方式逐漸退出了歷史的舞臺,被日益先進的計算機信息技術所代替――財務管理軟件的使用逐漸普及,會計電算化也逐漸向網絡的系統管理方向靠攏,甚至有些企業已經實現了遠程即時處理、監控異地財務收支和財務活動。本文通過從現代企業內部審計信息化建設談起,分析研究有效實施現代企業內部審計信息化建設的對策。
關鍵詞 現代企業 內部審計 信息化 建設
一、引言
無論是對于國家還是企業,內部審計都有著舉足輕重的作用,幫助加強監督和管理、促進現代社會經濟的迅速發展。現代企業的信息化建設發展速度極快,企業內部審計工作也面臨著巨大的挑戰。財務審計信息化的建設,無論是對于企業財務的管理形式來說,還是對企業內部的審計工作來說,都是一項具有十分重要意義的改革。有效實施內部審計信息化建設,企業內部的審計工作才能跟上時代的步伐,才能有所突破、創新和發展。
二、現代企業內部審計信息化建設
1.成立建設小組
成立內部審計信息化建設小組,專項負責企業內部審計信息化建設方案的設計、評估、制度的制定、軟件和硬件的開發選用以及審計人員的培訓等工作。
2.做好充分的前期調查
企業信息化前期調查包括財務審計信息化系統設計、結構及其運行的情況這幾個方面,同時還需要了解相關部門及負責人對于內部審計信息化建設的意見和看法。
3.設計建設方案
根據前期調查的結果,結合企業的自身特點及發展定位,量身定做一套可行的建設方案。針對信息化平臺已有較大規模的企業,可以考慮審計、業務和管理一體化的設計方案;對于一些暫時無法實現該設計方案的企業,可以針對某幾個特定的工作模塊來設計方案。
4.項目運行評估
完成企業內部審計信息化建設后,要測試整個項目的穩定性,評估試運行的結果,發現問題并及時調整、改進方案。在信息化項目建設完畢后,要進行試運行,并對運行結果進行評估,對發現的問題進行修正,及時調整設計方案。正式運行后,還需要定期跟進整個系統的運行情況。
三、有效實施現代企業內部審計信息化建設的對策
從審計部門到企業內部各級部門,都應努力對內部審計信息化建設的推進而努力。企業作為內部審計信息化建設的主導者,同時也是內部審計信息化建設的受益者。因此,企業應積極推進有效實施內部審計信息化建設,通過不斷的改革,創造優良的內部、外部環境,加上國家為該項目創造了非常優越的環境,相信內部審計信息化的建設會逐漸越來越好。
1.提高審計人員對內部審計信息化的認識
企業對于內部審計工作的認識要有所革新,從企業領導開始,應帶頭搭理推進內部審計信息化的建設,時刻保持改革的危機感和緊迫感,以樂觀理性的心態去面對可能會出現難題。發動企業員工對內部審計信息化建設的高度重視,并對內部審計工作人員進行審計信息化知識的培訓,提升他們對審計信息化的認識以及技術應用、方法等,對今后的工作效率、工作改進等有很大的效果。
2.開展內審人員的審計信息化知識培訓
組織企業內部審計相關工作人員參加各級審計部門的教學培訓,并參與到實踐中去,深入了解審計工作與計算機信息化技術的相互融合,得以提高其在審計工作中的計算機水平和能力。在內部審計信息化培訓中,首先需要普及大家操作計算機應掌握的最基本技能,逐漸擴大培訓內容的深度和廣度,除了審計自身的工作職能方面,還應在管理、開發、操作、維護審計信息化工程等方面培養出一大批優秀人才。后續培訓也顯得尤其重要,通過開展多次后續培訓,可以加深內部審計工作人員對于審計知識和計算機知識的認知,并且能夠學以致用。
3.及時發現并解決企業內部審計工作的弊端
每個機構部門在工作運行中都會發現一些弊端,內部審計相關部門同樣如此,一旦發現弊端,就需要及時解決。
(1)由董事會組成審計委員會
在董事會內部成立審計委員會,董事會成員作為企業的最高領導,由他們指定內部審計部門的主管負責人,對內部審計部門的工作計劃及審計項目進行審批,可以有效避免舞弊現象的發生。
(2)加強內部審計部門的獨立性
在設置企業內部審計部門時,需選擇最為合理的形式。內部審計部門可設置為由董事會直接領導,此種行為有利于提高內部審計部門相比企業其他的職能部門來說,其地位和層次較高,在實際的監督、指導工作中,具有一定的威信,有助于工作的順利進行。
4.選擇適合企業的內部審計軟件
一般情況下,企業內部審計軟件使用的是國家審計部門所開發的,有著豐富專業知識的軟件工程師根據我國國情以及我國企業內部審計的實際情況編制而成,通用于國內所有企業,具有很強的實用性,并且有定期的更新和升級,保證審計軟件的最新化。同時,在我國也有許多軟件公司具有開發、經營審計軟件的能力,各企業可以根據自己的需要選擇適合自己的審計軟件。
5.嚴格規范內部審計行為
在現代企業內部審計工作中,要嚴格依據《內部審計基本準則》和《審計署關于內部審計工作的規定》等的相關規范準則,對相關人員、相關技術等方面給予一定的法律約束。
四、結語
在現代社會的時代背景中,信息化技術正在高速發展,現代企業實施內部審計信息化建設,是企業未來發展方向的一個必然的趨勢。作為企業內部審計工作的一種現代化技術,企業內部審計的信息化建設為企業內部審計工作打下了堅實、牢固的基礎,在完善企業的內部審計的行為規范、降低企業內部審計工作的風險、加強企業內部審計工作的質量、提高企業內部審計工作的效率等方面,都有著不可或缺的重大意義。
加快推進內部審計信息化建設的有效實施,是現代企業實現內部審計工作像信息化道路發展的首要任務。同時也是控制風險管理審計的強大技術后盾。利用現代的計算機信息技術,將傳統的內部審計工作改造為信息化內部審計,這是十分關鍵并且重要的第一步。
參考文獻:
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工程審計信息化建設范文4
【關鍵詞】企業內部審計;信息化建設;問題;解決策略
當前,信息技術不斷發展,已經廣泛應用于各個領域。企業為了滿足自身發展的需求有必要進行內部審計信息化建設,面對當前的機遇和挑戰。
企業內部審計信息化建設就是企業建設內部監督評價體系,內部審計通過對經營活動以及內部控制的合法性以及有效性進行審查和評估,實現組織目標。所以,企業內部審計的信息化建設需要針對內部檢查的實際情況進行改進和完善,推動企業的健康發展。企業通常利用信息化技術充分利用信息資源對審計工作以及管理手段進行改進,然后對內部審計進行信息化建設。因此,審計工作信息化建設可以促使企業及時監督和檢查財務狀況,有效確保企業資產的安全。
一、企業內部審計信息化建設中的問題
(一)企業領導缺乏重視
隨著信息化技術的不斷發展,企業內部審計開發和應用信息技術。不少企業雖然了解內部審計信息化建設的內涵以及其重要意義,可是內部審計信息化建設結合了計算機、網絡以及數據庫,是一種新型的審計模式,其建設需要投入大量財物、物力以及人力,降低了企業內部審計信息化建設的積極性,影響了企業內部審計信息化建設的快速發展。有些企業即使初步進行了內部審計信息化建設,可是處理審計數據的方式非常簡單,很多只利用信息系統處理電子數據,并沒有充分利用信息化審計系統。
(二)審計信息化的標準和規范缺乏統一性
我國審計信息化工作仍然缺乏相應的標準以及規范,例如評價審計軟件的標準、軟件集成和測試的應用規范、審計信息化的有關法規、防范計算機犯罪的技術手段等。
(三)缺乏計算機審計準則
會計電算化影響了傳統審計的對象、線索、方法、技術手段等,尤其是在應用ERP軟件之后,審計的具體對象得以擴大,促使之前使用的審計準則已經不能適應這些變化。當前,我國還沒有建立相應的計算機審計準則,導致計算機軟件開發缺乏科學和統一的標準。
(四)信息系統設計以及實施方法效果不明顯
審計信息化設計以及實施工程具有復雜性和系統性,其規劃的主理念是風險導向審計,其實施的主要手段是聯網審計,通過建設審計信息化項目,促使企業內部審計實現整體信息化,進而有效提高內部審計的效果??墒?,在內部審計信息化建設時,其審計信息化設計和實施效果不明顯。企業內部審計部門的電腦雖然已經聯網,可是能夠滿足企業內部審計需求的審計軟件還是比較少,其計算機審計系統也不夠完整,管理平臺也不統一,導致各個審計部門、審計人員、審計項目的審計信息不能實現有效的溝通和共享,也就無法及時解決審計問題和跨地域解決審計問題,致使審計時間延長,導致審計結果無法充分發揮建設作用和防范作用。這樣一來,企業內部審計就不能強化內部控制,無法為管理層戰略決策服務,進而無法有效提高企業風險控制能力。
(五)滯后的審計信息化應用軟件不能滿足審計信息化的需求
審計軟件具有很大的開發難度和很長的周期,需要融合計算機、會計、審計等多種專業知識和技術。同時較低的會計電算化軟件需求量和較高的推廣成本,導致開發社會審計軟件的進度較慢。目前,一些審計軟件可以提供采集會計數據、抽查憑證、檢查帳表、查詢賬務信息的功能,可是審計軟件市場缺乏質量較高的通用審計軟件與會計軟件的使用相配合,同時市場中這些軟件也不具備風險導向審計的業務流程、質量控制、管理等功能。所以,滯后的審計信息化應用軟件不能滿足審計信息化的需求。
(六)內部審計人員缺乏較高的素質
內部審計信息化工作具有一定的專業性和技術性,因此內部審計人員不僅要提高自身的政治素質,還要提高自己的專業素質,也要具備良好的現代網絡信息技術應用能力??墒钱斍捌髽I內部審計中缺乏同時具備內部審計知識和計算機技術知識的復合型人才;企業也沒有積極培養內部審計人員的政治素養和專業能力;企業內部審計人員自身也缺乏較高的應用審計信息化的意識和積極性。這些對實現內部審計信息化建設目標產生了嚴重影響,也無法有效提高內部審計工作質量和效果。
二、企業內部審計信息化建設中問題的解決策略
(一)加強對內部審計信息化建設的認識和重視
最近幾年,企業不斷擴大規模和增加復雜性,很多單位再造業務流程,建立ERP系統,應用ERP軟件一體化管理財務業務。管理信息化水平的提高促使內部審計目標不僅僅是監督職能,也具備了服務職能、管理職能、風險防控職能;也促使內部審計的范圍不僅僅包括財務審計和專項審計,還包括財務審計、業務審計、內部控制審計、經濟責任審計、預測審計、決策審計等;還促使審計方式發展為事前、事中、事后整個過程的審計。企業想要提高審計質量就要全面提高管理手段、作業工作以及技能等,只有充分利用信息化手段,才能充分發揮內部審計工作的作用。
(二)制定明確的內部審計信息化建設實施計劃
內部審計信息化建設具有系統性,為了有計劃、有步驟的實施內部審計信息化建設,需要和企業的發展戰略、信息化業務流程、內部審計的工作需求、當前的經濟和技術條件,全面規劃內部審計信息化建設。
首先,明確內部審計信息化的目標。企業以網絡平臺和會計信息化平臺為基礎,充分利用資源,用計算機建設內部審計的信息平臺,建立和內部審計業務相適應以及管理需求的信息數據庫,持續拓展內部審計的工作范圍,促使內部審計實現自動化和網絡化。
其次,明確內部審計信息平臺的整體結構??傮w結構指內部審計系統的主要子系統以、子系統之間的聯系以及系統的界面。
再次,明確硬件以及軟件的配置要求和方式。內部審計的實施計劃需要以內部審計信息的總目標為依據具體要求計算機的硬件和軟件標準。此外,也要明確定計算機的工作方式,例如網絡系統、多用戶系統等,進而為開發和建立系統提供指導。
然后,實現內部審計信息化目標的階段以及步驟。企業在確定系統建設目標之后,就要明確目標完成的階段以及階段的詳細要求,以此明確任務和責任。
接著,明確培訓和配置專業人員的計劃。企業需要充分了解內部審計人員的實際情況和內部審計信息化建設的要求,合理執行培訓和配置專業人員的計劃,確保實現計劃目標。
最后,企業明確資金預算和資金來源。企業需要投入一定的資金實施審計信息化建設工作,例如購置硬件和軟件的費用、開發軟件的費用等。所以,企業也要科學合理預算和安排資金。
(三)建立健全內部審計信息化工作的平臺
建立內部審計信息化平臺就是建立審計業務系統和計算機模型系統之間的映射,有效結合風險導向審計理論、質量控制理念、現代管理思想,將企業資源整合到一起,形成計算機審計、審計管理以及動態監控的審計機制。當前,市場上并沒有很多適合企業的審計軟件,有些企業依據自身內部審計信息化建設的具體情況,嘗試自己開發軟件,此種方式結合了外部和內部的力量,結合了內部審計人員以及專業技術人員,圍繞審計項目管理,開發和構建企業內部審計的管理和實施系統。企業內部審計信息化平臺在分析系統構建、數據結構、功能結構之后,利用瀏覽器、服務器B/S結構,促使審計人員利用IE瀏覽器隨時登陸審計平臺處理審計事項,這樣就能提高效率,降低成本。審計信息化工作平臺的系統構成是審計信息門戶系統、數據采集轉換系統、審計作業系統、審計管理系統、遠程審計監控系統,這些系統共同使用一個數據庫,通過自動采集和篩選審計數據,全面聯網查詢和遠程實時監控企業的所有生產經營活動以及財務活動,提高了審計管理的程序性和規范性,進而促使內部審計的效果得到提高。
(四)加強建設內部審計法律法規
我國雖然制定了一定的法律法規對內部審計進行規范,可是隨著審計信息化的發展,有些法律法規已經不能滿足內部審計的需求,所以需要針對審計軟件的評價標準、審計信息化的應用效益評價等制定相應的法律法規。各級政府也要針對本地區的內部審計的信息化建設發展情況制定具有針對性的法律和規定,促使當地企業內部審計信息化建設發展更加規范和健康。
(五)加強建設審計隊伍和提高內審人員綜合素質
審計人員的專業水平和知識體系對其職業判斷和審計效果有直接影響,可是不斷提高的審計技術手段、不斷變化的審計理念、不斷轉變的內審職能要求內審人員具備更高的素質。企業為了有效提高審計質量,就要加強建設審計隊伍和提高內審人員綜合素質。首先,企業在選拔內審人員時選擇那些具備較高政治素養和業務素質、較強責任性和事業性的人才,并且加強他們的職業道德教育,促使他們時刻保持廉潔自律。其次,制定和健全內部審計人員的管理辦法以及規章制度,明確每一個內審人員的職責、工作標準、工作要求,最大程度的滿足他們的工作要求和待遇要求,這樣才能激發他們工作的積極性。再次,企業要積極進行內審人員的崗位培訓,利用培訓、講座、分析典型案例等方式,豐富內審人員的知識,提高他們的業務能力,進而提高他們的綜合素質,促使企業內審工作完成的更好。
三、結語
企業加強內部審計信息化建設既是自身發展的要求,也是適應環境的需要。所以企業要改變觀念,提高重視,切實落實內部審計信息化建設,提高企業內部審計的質量和效率。
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工程審計信息化建設范文5
目前隨著高等教育招生規模擴大和信息化技術的蓬勃發展,高校內部經濟活動較之前有大幅增加,這不僅對校內的審計工作提出了更高質量的要求也促使了內部審計工作向著規范化、流程化、智能化的方向發展。面對日益的復雜與繁重的高校經濟活動及信息化發展的要求,如何切實做好內部審計工作,提高內部審計工作水平和效率,對審計信息化提出了更高的要求。因此,了解我國高校內部審計信息化建設的現狀,分析目前內部審計信息化面臨的問題,對提升高校內部審計信息化建設水平有著重要的現實意義。
【關鍵詞】
高校;內部審計;信息化
近年來,隨著我國高等學校辦學規模不斷擴大,國家和社會投入的辦學經費日益增加,高校經濟活動的增多,更加突出了高校內部審計工作的重要性與緊迫性?,F代計算機技術與網絡技術已廣泛應用在高校的教學、科研等領域,這也為高校內部審計提供了新的環境、技術與方法。
一、高校內部審計信息化現狀
相對于政府、社會審計工作我國高校內部審計信息化建設的發展仍處于滯后的狀態,其主要原因是對審計信息化建設的重視程度不夠,傳統的審計方式模式根深蒂固,影響信息化建設的進程。但是高校具備擁有人才資源的優勢,推動了信息化建設的發展,總結我國高校內部審計信息化的發展現狀主要表現在以下方面:
(一)審計部門及信息化人員隊伍建設方面
我國高校內部審計部門設置主要有幾種形式:隸屬紀委或財務部門管理,由校長直接負責的獨立機構,由主管院長負責的獨立機構,目前我國絕大多數高校已經設置獨立的內部審計部門,其中部分高校建立了校長負責制,管理級別越高內部審計部門獨立性越強,審計效果越好。同時管理者信息化意識的高低直接決定信息化發展水平,隨著社會信息技術發展及高校信息化建設的不斷普及,目前高校領導者信息化意識也在逐漸增強,高校內部審計越來越受到領導重視與支持。高校內部審計人員配置中注意引進計算機、信息管理等信息化人才,在審計人員后續教育中開設信息化課程,組織內部審計人員參加信息化培訓等措施極大提升了內部審計人員的信息化整體素質,是實現內部審計信息化的重要途徑。
(二)硬件系統建設方面
隨著社會信息化的發展及審計工作重要性的提升,高校內部審計從傳統的手工審計方式向現代化審計方式轉變,在高校內部審計工作中逐步引入計算機技術及網絡技術,高校各級領導不僅重視內部審計工作的進行,而且注重改善工作條件,不斷加大基礎設施的投入,配備了電腦、打印機、掃描儀,復印機、交換機等硬件設備,有效的提高了工作效率。
(三)軟件及網絡建設方面
目前,我國大多數高校具備自己的校園網,實現了各部門間的網絡互連,方便了內外部的聯絡溝通,高校審計部門網站也是高校校園網的重要組成部分,絕大多數高校在校園網中建立了獨立的審計部門網站,對審計知識進行宣傳,對審計工作進行公示,促進了審計工作的發展。大部分高校的審計部門配備了專門的財務審計軟件(如神機妙算)及工程審計軟件(如廣聯達),減輕了審計人員的工作強度,提高了辦事效率。
二、高校內部信息化建設存在的問題
(一)觀念不強,思想落后
內部審計信息化發展不僅僅是計算機與網絡技術在審計中的應用,更重要的是審計人員思想和觀念的轉變。近年來,有些高校審計部門領導在信息化建設上面思想落后,觀念不強,投入不足,忽視改革與創新,導致審計管理信息化建設面臨困難。
(二)人才不足,復合型人才缺乏
雖然各高校在促進內部審計人員的綜合素質上做了大量的工作,每年都會有不同程度的相關業務培訓,但由于種種原因高校的審計信息化建設仍停滯不前。一方面部分審計人員是由財務部門轉調來,人員年齡偏大、知識結構單一、思想落后,整體綜合業務能力偏低,缺少與時俱進的創新精神。另一方面部分審計工作人員認為配備了電腦、搭建了校園網絡,安裝了審計軟件就意味著實現了審計信息化,忽視了信息化知識的學習,同時具備較高計算機水平及審計專業知識的復合型人才不足,很多高校都出現空有一套設備和軟件卻不能在實際工作中發揮作用。因此復合型審計人員的缺乏直接制約著信息化建設的發展。
(三)研發滯后,專有軟件缺乏
目前,許多高校審計部門資金投入不足,導致計算機軟硬件系統更新維護落后。絕大多數高校都已實現了全校聯網,很多高校甚至擁有自己的校園網絡,審計部門只是建立了自己的網站,卻沒有實現與財務、基建等部門的信息系統聯網,同時目前針對高校單位的審計軟件仍然不夠成熟。即使有些高校已經使用計算機軟件進行審計工作,但是由于使用單機版本的審計軟件,致使不能實現數據的共享,嚴重影響工作效率并且浪費人力物力。開發具有高效特色的審計軟件,搭建信息化管理平臺,是我們目前當務之急。
(四)高成本投入
一方面,高校是人才聚集的地方,科技創新成果如雨后春筍般產生,隨著我國經濟的發展,高等院校也緊隨其后走上了產學研相結合的道路,經濟活動的增加必然導致審計任務的加重;另一方面,多數高校具有龐雜的職能部門,且形式各異,有純事業性質的、有校企合辦的產業部門等,因此造成審計對象差異大,范圍廣,審計對象、標準、方法多元化的特點,很難有一套完全適合高校通用的軟件。高校自主開發的軟件往往由于資金、技術、穩定性及后期的升級服務上跟不上難以推廣;軟件開發商雖然可以提供很好的技術和服務上的支持,但缺少對高校內部審計的深入了解。這些因素都導致了高校審計信息化建設的成本高,制約信息化建設前進的步伐。
三、關于加強高校內部審計信息化建設的思考
(一)轉變觀念,加強認識
高校審計部門領導應從管理上推動信息化建設的進程,提高部門人員對信息化建設的重視程度,做好內部審計的培訓工作,提供經費上的支持。搭建信息化管理平臺,提供數據接口及相關的技術支持,確保信息化建設的順利進行。同時各高校間的審計部門也應增強交流,轉變觀念,互取長處,努力推動高校內部審計工作由傳統審計模式向現代信息化審計模式轉變,適應時展的要求。
(二)加強隊伍建設,培養復合型人才
推動高校內部審計信息化建設不僅要依靠軟硬件設備的投入,更重要的是組建綜合業務能力高素質人才隊伍。目前高校內部審計部門普遍存在人員不足、知識結構單一的問題,缺乏相應的培訓成為高校內部審計信息化建設中的瓶頸。通過引進擁有全面知識結構的人員或加強內部人員的培訓,吸取社會審計信息化建設的先進經驗,提高審計人員的計算機水平及專業財務能力。通過各種途徑大力開展相關業務知識培訓,根據不同人員的具體情況制定針對性、重點性強的培訓計劃,將信息技術與審計專業知識相結合,完善審計人員的知識結構,為信息化建設提供人才保障。
(三)擴大硬件投入,加速軟件開發
推進信息化建設,配置審計工作中使用的計算機軟硬件系統是基礎條件。一方面,配置審計機構必備的電腦及其他辦公輔助設備,搭建配套的網絡平臺;另一方面,配置高校內部審計工作需要的專業軟件,或積極配合軟件公司開發、定制適合本高校的信息化平臺。目前,高校審計中常用的軟件一種是高校自主開發的,針對性強但投入大,后期維護難;另一種是軟件開發商設計的審計軟件,通用性強但常存在數據接口不一致,業務系統難對接的問題。相對于硬件的配置,建立專有的軟件系統及更新維護顯得更為的復雜和重要。雖然現在市場已開發出相對成熟的審計軟件,但是在實際的應用中還是會或多或少的存在和本高校經濟活動不相一致的地方,成為影響信息化建設因素之一。只有使審計軟件與高校日常經濟活動、審計業務相結合,才能充分發揮信息化建設的優勢,提高辦事的效率。
(四)完善法律法規體系和審計標準準則
一方面,內部審計機構應加速制定針對內部審計信息化建設的指導性文件和準則,尤其是審計信息化建設的標準化工作,確保審計機制安全、有效運行。另一方面,在信息化建設的條件下,傳統的審計方法、方式已不再適應現代審計要求,審計部門應結合信息化審計具體要求,制定出相關的管理制度和質量控制辦法,確保審計工作的安全性、可靠性、科學性,避免審計重可能出現的風險。
綜上所述,受單位特點的影響,高校內部審計信息化建設將是一項長期的工作任務,需要審計、財務、各審計對象、相關軟件開發公司等多方的配合。高校內部審計信息化的建設具有重大的意義,對內部審計工作的發展,工作效率的提高都起到了積極的作用。高校應該加強對信息化建設的重視程度,推動內部審計向著信息化、智能化、專業化的方向發展,為高校審計工作的發展創造良好的環境。
作者:鄧敬萍 單位:鄭州大學 新鄉醫學院
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工程審計信息化建設范文6
關鍵詞:信息化建設;風電企業;審計方案
中圖分類號: F49 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2014)17015801
1 文獻綜述
快速發展的信息化環境為規劃審計作業流程提出了更高的要求,唐忠良等從管理信息化和手段信息化兩個方面來擬定審計規劃總體框架和審計現場作業系統等,探討了信息化建設對審計作業流程產生的影響。
賀梅、崔賢光等鑒于審計方案在作業流程中發揮的重大作用,通過調查分析風電企業審計方案制定過程中存在的問題,因此進一步分析相關問題的對策。王安春在大量調查因審計不利造成公司破產的案例后,進一步明確信息化建設對審計方案確定的實施原則、作用。鑒于審計方案建設對提高集團內部審計質量發揮著不可忽視的作用,??驼\通過分析大量電力企業審計方案確定過程,了解到目前審計方案在內部審計作業中得不到應有的重視。郭青針對風電企業集團規模大、組織結構復雜、管理鏈條急速增長、地區分布范圍廣等特點對其內部財務進行了研究分析,總結出風電企業的內部財務控制還存在著諸多問題,并提出了加強內部財務控制的建議。何克飛通過研究建設審計信息化的意義及在實施過程中存在的問題,分析出審計信息化是風電企業審計工作的必然選擇。
綜上所述,信息化建設對審計方案的影響是不言而喻的,且現有研究關于信息化建設對審計工作的影響有著一致結論。但是通過分析可知國內關于信息化建設對確定風電企業審計方案研究幾乎沒有。因此本文以風電企業的審計方案為研究對象,淺析信息化建設對風電企業審計方案的影響。
2 風電企業審計方案擬定過程中的問題
由于電力環境的特殊性使得風電企業審計方案確定遇到了獨有的問題,因此審計部門在擬定審計方案時會綜合考慮與信息化相關問題。
(1)隨著現代科學技術的發展,信息化在企業構建中發揮著重大的作用。但由于審計工作人員不能緊跟信息化的發展速度,不能及時的掌握現代科學技術,所以審計工作人員擬定審計方案時,不能全面的掌握風電企業的財務運行狀況,不能徹底的分析審計內部流程,匆忙的制定審計方案。
(2)由于信息的更新變化速度非???,有些企業還沒反應就已經結束。因此審計管理在運用信息化的程度上還有待加強,沒有合理的審計管理策略也就不能制定出與實際情況相結合的審計方案。
(3)根據“具體問題具體分析”的觀點分析風電企業的審計方案本身的特殊性,風電企業存在規模大,組織結構復雜,管理鏈急速增長等特點。鑒于風電企業所獨有的問題,風電企業的審計方案擬定過程中存在不全面及存在審計程序和審計方法不協調的缺點,不能夠正確的指導審計人員進行有效工作。
(4)風電企業的財務收入上升幅度較大,但利潤率增長幅度相對緩慢,因此應增強審計人員對風電企業財務控制問題研究。
3 信息化建設對風電企業審計方案制定的作用
(1)易于實現審計方案管理的規范化。信息化建設有助于審計方案規范化,制定一定標準的風電行業審計準則,完善風電企業審計內部的系統。審計方案給審計人員提供操作性和指導性建議,加強審計方案建設對于審計工作具有重大的意義。信息化建設給審計部門制定審計方案提供了更多的信息支持,使審計部門能夠充分的利用信息制定方案。此外,風電企業的信息化建設不但可以提高工作效率也可以防范審計風險。
(2)易于實現審計方案的差錯更正。由于計算機技術的迅速發展,我們能夠更加方便的找到急需的審計資料,制定符合風電企業的審計方案。審計方案是風電企業對現場審計工作的及時監督,通過分析實際的審計工作與預定的審計方案找到其中存在的問題,能夠及時的修正和彌補差錯。審計部門還可以根據信息化技術提供的數據對方案工作底稿進行復核,以此作為評價審計項目完成狀況的重要依據,如果發現審計方案中存在著內容未完成,審計目標未達到的問題,就需要完善審計程序,提高內部審計質量。
(3)易于實現審計方案的全面性建設。因為風電企業自身的獨特性,審計方案不能全面的考慮到風電企業存在的全部問題是情有可原。但隨著信息化的發展,越來越多的風電企業重視信息化建設對審計方案確定的作用,因為信息化建設能夠給風電企業的審計部門提供一個宏觀環境分析,可以使審計人員能夠從容的制定與企業實際情況相結合的審計方案。
(4)易于將審計重點與審計實際情況相結合。由于風電企業近些年來得到政府和市場的大力支持,風電企業進入發展的黃金時期。風電行業所產生的收入較大幅度上升,但是成本和費用沒能得到很好的控制,最終導致風電企業的實際利潤率沒有想像中的高。通過分析企業的成本費用等可以找到審計方案工作的重點。
(5)信息化建設能夠使審計部門及時的掌握財務行情,及時加強與財務部門之間的溝通協調,提供真實可靠的信息對于制定與風電企業財務狀況相匹配的審計方案有很大的幫助。
4 如何更好的實現信息化建設對審計方案的確定
我們可以通過多種方法來完善審計方案,比如:因素比較法、數據分析法等。但是在各種方法的背景下更好的確定審計方案卻是一項復雜工作,因此在目前風電企業的審計工作中如何加強信息化的建設是審計工作人員共同面對的核心課題。
(1)加強對審計工作人員的科學技術能力。通過審計部門的信息化能力培訓,使操作人員能夠對信息化下審計流程建設有一個宏觀的概念,更好的分析風電企業財務報告,了解風電企業運行情況來檢驗其審計方案的設立是否有效。
(2)風電企業應建立財務內部控制的可行性系統,便于查詢獲取企業數據資料,使工作人員能夠綜合資源配置,進行橫向、縱向的比較,總結風電企業的項目前期調研報告、業務流程及對具體的審計項目全生命周期操作流程,保障信息化建設在審計方案運行中誤差最小。
(3)準確地運用計算性或分析性復核等方法確認審計證據。由于越來越多的風電企業重視信息化建設,審計部門就能夠通過行業提供的審計數據進行核對。與此同時,數據分析工作不能簡單的停留在某一環節,必須同時與物流、資金流、信息流的數據進行綜合分析,通過合理的數字勾稽關系及業務邏輯關系完善審計方案。
(4)根據風電行業的特點建立獨特審計數據中心,實現對數據資料的整理歸檔以及對數據的連續存儲備份,為審計方案的確立提供便捷的信息化支持。
5 結論及建議
隨著科學技術的發展,信息化建設已經滲透到風電企業審計工作中的各個環節上。所以企業都不約而同的加強了對信息化建設的投入力度,使其能夠充分發揮作用,因此本文結合信息化建設對風電企業審計方案確定的作用進行了專題研究。首先分析了目前全球信息化發展的背景,然后研究了風電企業的發展現狀以及審計方案擬定過程中存在的問題,結合問題找到逐一的解決辦法,最后闡述了信息化建設對審計方案的確定的重大作用,即:信息化建設無論是宏觀層面還是微觀層面對風電企業的審計方案確定均具有重大的意義。我們應該充分利用所能獲取的信息資源,使其在風電企業審計方案的調查、編制、執行過程中發揮重要的作用。
由于信息技術的發展越來越迅猛,應該加快風電企業內部審計信息化管理的步伐,培養高素質、高效率審計人員是下一步工作內容的重點。
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