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檔案綜合管理制度范文1
“制度”是一種行為規范和辦事規程，“體系”是各種制度之間存在的相互監督、制約與補充的關系“集合”，體系具有整體性和協調性，良好的體系能夠體現出科學性和合理性。做好管理工作的基礎首先是完善制度體系建設，檔案管理也當如此。檔案是社會活動和經濟活動過程中形成的具有一定保存價值的歷史紀錄，這些檔案記錄了過去與現在發生的各種活動、組織機構調整等信息，成為了為未來各項事業發展做出規劃或進行各項決策的依據，或成為維護團體或個人合法權益的憑證，所以，檔案是一筆寶貴財富，建立健全檔案管理制度體系，使各類檔案都得到有效保管和利用意義非常重大。但是，在目前的檔案管理制度體系當中還存在許多不利于提高檔案管理效率的問題，例如：檔案管理制度的制定僅以檔案管理業務的需要為導向，而很少兼顧到與管理制度相關的各方利益主體的需要，檔案管理理論仍停留在“單位本位”上，而沒有顧及檔案管理的目的與目標，沒有樹立起為社會服務的檔案管理理念；許多檔案管理制度的制定都沒有聽取與檔案管理制度相關的利益主體的意見與建議。在這種檔案管理理念下制定出的管理制度自然無法滿足社會需求，制定的管理制度也由于缺乏外部約束力而使其執行力大打折扣，弱化了檔案制度管理的效力。
二、加強制度體系建設
構建檔案管理制度體系沒有現成模式用來“克隆”，檔案管理制度體系的完善是一個長期的系統工程，需要做出認真規劃。在“向管理要效益”社會發展背景下，檔案管理效果的評價標準，已不再以上級部門或上級領導的標準作為依據，而取決于建立的檔案管理制度能否中符合社會發展的要求，制度能否得到貫徹落實。當代的管理潮流是“創新”，檔案管理的“創新”首先體現在制度體系建設中的創新。如何實現檔案管理制度體系建設的“創新”呢？筆者認為：第一，從開發“管理層”入手。檔案產生于各類社會活動和經濟活動，檔案的作用是記載歷史事件，為維護相關利益主體的合法權益提供憑證，所以，檔案也是具有重要價值的無形資產。當前，部分檔案管理單位仍缺乏對檔案管理在社會活動與經濟活動中重要性的認識，缺乏對提高檔案管理水平的切實舉措，這同與整個社會發展趨勢及行政體制改革形勢不相適應。造成這種現狀的根源，主要是檔案管理部門管理層缺乏重視，所以，提高檔案管理水平首先應提高檔案管理層的現代管理意識，樹立檔案管理是服務社會、提高社會效益管理理念。第二，從管理“規范化”切入。“10號令”的出臺，為檔案管理制度體系建設提供了必要的法律依據。完善檔案管理制度體系建設，就是要依據這一法令建立起適應社會發展需要宜的檔案管理規范。該當今強調了檔案資料收集的重要性，將檔案收集視為檔案管理實現規范化的關鍵環節，沒有完善的檔案收集管理，檔案管理就成了無源之水。所以，對檔案收集管理應在檔案管理制度體系中做出明確規范，使檔案收集管理目標落實到實現管理部門和具體負責人。第三，從優化“檔案員”隊伍抓起。檔案管理制度體系得到切實落實，檔案管理人員作為執行者具有關鍵性作用，檔案管理人員應在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案編研和檔案利用等環節認真執行各項管理制度。同時，要精通檔案專業知識，提高檔案管理的準確性與有效性，全面提升檔案管理水平。要做到這一點，檔案管理人員應通過學習掌握新知識、技術、以提高自身綜合素質。在檔案收集管理中，對各類檔案資料做到認真查驗和及時收集，對發現的檔案信息源認真追查，并對收集的檔案資料按所屬類別進行歸類整理。在檔案保存管理中，保證檔案資源的安全、完整、并為檔案使用者提供查閱方便，使檔案資源真正發揮其應有的價值。做到以上幾點，才是符合現代檔案管理要求的檔案員。
三、結語
檔案綜合管理制度范文2
隨著電網管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現了統一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導致檔案管理工作陷入被動管理的狀態，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網管理發展同步，所以應積極的完善檔案管理制度，建立規范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質不高。檔案管理工作是一個需要專業性強的技術人員來進行管理，能夠保證工作的連續性。但是在多數的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導致很多檔案工作人員不夠穩定、人員流動性大，缺乏較強的責任心，常出現工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業性，多數是非專業人員從事檔案工作，缺乏實踐經驗，常常出現檔案資料收集和歸檔不及時，導致檔案管理的價值性不高。
二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略
做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。
1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質
對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領導的檔案意識。首先，領導要積極地帶領大家進行《檔案法》的學習，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關的業務培訓，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴格的把關，建設專業性的管理團隊，提高工作人員的職業素養。作為檔案管理的領導者要定期對檔案管理工作進行監督檢查，給予一定的指導和建議。
2.建立完善的檔案管理制度
檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網絡的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領導小組，進行定期檢查監督工作，并且要定期組織相關會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統一的管理體系。
3.實施檔案信息化管理
在信息技術迅猛發展的今天，信息管理是企業發展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現信息化管理是順應社會發展的必然產物，因此，建立完善的檔案管理數據庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應積極引進先進的信息設備，實現信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統一的數據庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風險，發揮了檔案管理的積極作用。
三、結束語
檔案綜合管理制度范文3
【關鍵詞】油田；檔案；安全
隨著科學技術的不斷深入和發展，油田建設和油田管理工作也在逐漸完善中，油田檔案保密安全工作也在不斷的落實中。從目前來看，我國油田要想獲得深入的發展，就必須有針對性的對檔案保密安全工作進行改革，使之更為符合油田的發展，符合科技時代的要求。那么，在新形勢下油田檔案保密安全工作需要進一步的落實，以信息技術為基礎，以科學技術為支撐，結合我國油田發展的實際情況，有效的進行油田檔案保密安全工作。
一、我國油田檔案保密安全工作難點
從目前來看，我國油田檔案保密安全工作在工作的過程中還是存在著一些問題的，這些問題在很大程度上影響了我國油田的發展。從本質上來說，在油田分布上來看，油田分布比較零散，各個油田之間的競爭壓力比較大，如果沒有深入的落實油田檔案保密安全工作，則會直接影響到油田的發展。因此，為了進一步優化我國油田檔案管理工作，提升油田檔案管理工作的工作效率，需要從存在的問題著手，針對目前我國油田檔案保密安全工作中存在的問題進行相應的分析。
（一）缺乏正確的認知
從目前來看，油田在檔案保密工作中已經加大了人力和物力的投入，油田檔案保密安全工作也在有條不紊的進行著，但是，由于油田與油田之間的競爭壓力相對較大，為了緩解這種競爭壓力，更好的推動油田的發展，油田的領導者和管理者們將重點工作放在了業務層面上，卻忽視了油田檔案保密安全工作。這種客觀環境和主管意識不強的現象導致了我國油田檔案管理工作的疏忽。
（二）硬件條件有待提升
油田檔案保密安全工作不僅僅需要理念支持，同時，對于油田檔案保密安全工作來說，還需要一定的硬件設施。比如說在現代社會中，科學技術的不斷發展，信息技術應用層面的不斷拓展，需要針對油田檔案管理工作的現實需要，引進相應的軟件和硬件設施，以便于更好的進行油田檔案保密安全工作。但是，大多數油田將資金投入到了發展層面，忽視了油田檔案保密安全工作，硬件配套設施的不全面也會影響到油田檔案保密安全工作的進展。
（三）制度體系有待完善
針對制度層面來說，制度體系健全是保證油田檔案保密安全工作的關鍵，而疏于制度體系的建立，則會影響檔案管理工作的發展。比如說在大多數油田中，其對于檔案管理工作人員的分工不是十分明確，沒有真正的落實好檔案管理工作。同時，在發生一些檔案泄漏或者是泄密現象的時候沒有從根本上進行處罰，影響了油田檔案保密安全工作的開展。
（四）檔案管理人員綜合素質不高
對于油田檔案保密安全工作來說，檔案管理工作人員的綜合素質是影響油田檔案保密安全工作的一個重要因素，油田檔案管理工作人員的綜合素質是制約我國油田檔案管理工作的一個關鍵。油田檔案保密工作管理人員的保密意識和綜合素質在很大程度上制約了油田檔案管理工作的效果，不利于油田檔案保密工作的進展。
二、優化油田檔案保密安全工作的措施
從目前我國油田檔案保密安全工作中存在的問題來看，油田檔案保密安全工作需要從各個方面進行優化和改革，要強化組織領導，優化管理制度和管理體制，展現管理模式和管理隊伍的優化等等，使得油田檔案保密安全工作能夠與時代步伐接軌，與社會主義市場經濟相接軌。
（一）強化意識
針對目前我國油田對于檔案保密安全工作管理重視不足的現象，需要從意識上進行優化，端正油田管理者和油田的領導者對于油田檔案保密安全工作的重視，將油田檔案保密安全工作納入到日常的管理工作中來，使其與其他管理工作融合起來，形成并駕齊驅的狀態。在現有的油田檔案保密安全管理工作中積極的引進先進的管理意識，提升檔案管理工作的工作效率。通過對于油田檔案保密安全工作重視程度的提升來進一步優化和完善檔案管理工作的發展，提升檔案管理工作的工作力度和工作效果。
（二）健全制度
在油田檔案保密安全工作中不僅僅要針對現象進行管理，也不僅僅是針對出現問題的現象進行懲治，而是要在現有的油田檔案保密安全管理制度的基礎上來進行優化，以預防為主，防治結合，建立完善的油田檔案保密安全管理制度。
首先，在健全檔案保密安全管理制度的過程中要體現出法制性，將相關法律引進到檔案保密安全管理制度中來，從法律層面進行監督，并以現有的法律為基礎制定相應的油田檔案保密安全管理機制，使得我國的法律與體制相結合。
同時，在制定油田檔案保密安全管理制度的過程中，還要體現出理論與實踐的完美結合，使油田檔案保密安全管理制度經得起實踐的檢驗。在檔案保密安全管理制度建立之后，要將此制度落實到具體的檔案保密安全工作中來，使得檔案保密安全制度與油田發展相適應。
（三）強化設施建設
在完善設施建設的過程中，其需要針對油田的不同情況來進行，從我國大多數油田檔案保密安全工作的落實情況來看，需要進一步優化設施建設，首先，在庫房建設上要建立好管庫檔案，由于大多數油田檔案保密安全工作的庫房都是在工作區域，這為企業檔案保密安全工作設置了一定的障礙，阻礙了檔案管理工作的進一步發展。同時，在一些防盜軟件的配套上也要體現出先進性和時代性。
（四）優化懲戒機制
在我國油田檔案保密安全管理工作過程中，我國檔案保密安全工作需要進一步的強化懲戒機制，即在發現問題的時候能夠及時給予處理，并建立科學的、公平的懲戒機制。比如說針對不同的檔案保密工作問題和檔案泄漏問題，要進行不同程度的檔案管理和檔案優化。
（五）提升檔案管理工作人員的綜合素質
由于檔案保密管理工作人員的綜合素質不高導致了我國檔案保密安全工作不到位，因此，要想進一步的優化油田檔案保密安全工作，需要更好的提升檔案管理工作人員的綜合素質，使其能夠以工作要求為基礎養成自我提升和自我拓展的好習慣，從而更好的推動油田檔案保密安全工作，使得我國油田檔案保密安全工作以人為基礎，得到更為深層的優化和改進。
總之，在當今社會的大環境下，市場經濟已經成為主流經濟，如何以市場經濟為依托，進一步的完善油田檔案保密安全工作將成為油田發展的決定性力量，也將成為我國油田管理工作的重中之重。因此，結合我國油田發展的實際情況，需要制定個性化、專業化、科技化管理模式，帶動油田檔案保密安全工作的全面性進步。
參考文獻
[1]王洪霞.新形勢下油田檔案保密安全工作思考[J].東方企業文化，2012（17）
檔案綜合管理制度范文4
前言：隨著我國逐漸進入到信息化時代，信息技術以迅猛發展的態勢日漸融入到社會各領域中，檔案管理是社會發展中不可或缺的基礎產業，信息技術若在檔案管理中能夠有效的應用可以為社會的發展提供有利保障。而目前我國信息技術在檔案管理中存在諸多問題，文章通過管理制度不夠完善以及檔案管理人員素質有待提高等問題的闡述，提出解決對策，并分析信息技術在檔案管理中的有效應用，從而促進信息技術在檔案管理中的發展。
一、信息技術在檔案管理中存在的問題
1.管理制度不夠完善
信息技術在檔案管理中存在管理制度不夠完善的問題。信息技術在管理檔案的應用中，需要有相應嚴密的制度與機制的保障，才能夠確保信息技術在檔案管理中的有效應用，而目前我國檔案管理中的管理制度仍處于起步階段，部分單位對此的不重視導致檔案管理工作效率低下，嚴重影響了信息技術在檔案管理中的應用。
2.檔案管理人員素質有待提高
檔案管理人員素質有待提高是信息技術在檔案管理中存在的重要問題。信息技術在檔案管理的應用過程中，起至關重要的是檔案管理人員，而目前部分檔案管理的工作人員專業水平不高以及綜合素質能力不夠，導致信息技術在檔案管理中得不到有效的應用，致使檔案管理工作效率不高，限制了信息技術在檔案管理中的發展[1]。
二、解決信息技術在檔案管理中問題的措施
1.建立健全管理制度
檔案管理中的制度不完善，使檔案管理的工作效率低下，影響了信息技術在檔案管理中的有效應用。因此，建立健全管理制度是十分重要的。在信息技術應用到檔案管理的過程中，對于檔案信息的管理是至關重要的，而只有加強各行業對檔案管理的重視程度，建立嚴密的檔案信息管理制度，健全嚴格的檔案信息管理機制，并按照所建立的規章制度實施，才能夠確保信息技術在檔案管理中能夠得到有效的發揮及應用，有效提高檔案管理工作的效率。
2.提高檔案管理人員的素質
檔案管理工作人員專業水平以及綜合素質問題限制了信息技術在檔案管理中的有效發展，因此必須要提高檔案管理人員的素質。在對檔案管理工作人員的選拔過程中，應建立科學合理的選拔制度，堅持擇優錄取的原則，對檔案管理工作人員的錄取嚴格把關，以確保檔案管理工作人員具有專業的水平，另外，也要吸納有經驗的檔案管理工作人員，加強對檔案工作的整理。同時，各行業的檔案管理部門都應要時常對在職檔案管理工作人員進行學習培訓，提升檔案管理工作人員的專業水平，提高檔案管理工作人員的綜合素質能力，從根本上提高檔案管理工作的效率，促進信息技術在檔案管理中的有效應用[2]。
三、信息技術在檔案管理中的有效應用
1.信息技術在檔案信息管理系統中的應用
在檔案信息管理系統中應用信息技術時，可以根據檔案信息管理模式與信息技術的發展，研究能夠將多種現代信息化技術融為一體的檔案信息管理系統，并將電子信息技術廣泛的應用到檔案信息管理系統中，使電子信息技術能夠充分的在檔案信息管理中得到應用。一般而言，檔案管理系統都是模塊式的，而電子信息技術可以將各模塊有效的結合起來，使其形成一個完整的檔案信息管理系統，從而使其各功能得到緊密的連接并最大限度的發揮作用。信息技術時刻存在于檔案管理過程中并有效的促進了信息化檔案管理的發展[3]。
2.信息技術在備份恢復中的應用
信息技術能夠在檔案管理備份恢復中得到有效發揮。由于電子檔案是以計算機數據的形式存在的，因此電子檔案同樣會發生丟失以及損壞等情況，而目前計算機病毒、黑客到等問題為我國的網絡安全問題帶來了嚴重的威脅，同時也威脅到了電子檔案的安全性，電子檔案中的信息如若丟失，將會為檔案管理工作帶來嚴重的后果。因此在檔案管理過程中，可以使用信息技術備份檔案管理信息的電子檔案，發生意外情況時用信息技術恢復電子檔案，信息技術對檔案管理信息的備份及恢復，不僅能夠使檔案管理中的重要信息得以保存，同時能夠不斷促進信息技術在檔案管理中的有效應用，是信息技術在檔案管理中不斷發展。
3.信息技術在檔案管理內容中的應用
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關鍵詞：醫院檔案管理；改革；創新
檔案管理作為管理中的一部分，對于醫院的建設有著重要的作用。隨著醫療改革事業的發展，檔案管理的地位也與以往不同，如何才能正確確立良好的工作流程和方式，以確保檔案管理不僅能為醫院建設起到一定的作用，還能對其他事務起到促進的效果，這也是檔案管理迄今為止亟需解決的問題。
一、檔案管理在醫院建設中的作用
醫院的正常運行，除了日常工作事務之外，更重要的是醫院檔案管理。醫院檔案管理是醫院發展過程的真實寫照，不僅記錄了醫院的歷史進程，同時也記錄了到醫院就診的每一位患者的醫療檔案，無論是對醫院本身還是患者都有著重要作用，也是促進中國醫療事業發展的真實依據。隨著醫療事業的不斷發展，國際衛生行業的規則制度也正激勵著醫院應該朝著更加完善、更加良性、更加規范化的進程發展，對醫院的建設也提出了更高的要求。當前醫院檔案管理面臨著很多的問題，如何才能解決這些問題，促進醫院的發展，加強醫院檔案管理的改革和創新是非常急迫的，因此，應該在這一方面多加努力。
二、檔案管理建設的對策
1.設置綜合性檔案部門和檔案管理
醫院的檔案管理機構的部門設置來看，一般都是由機關文書檔案室、病案室和人事檔案室三個組成部分[1]。每一個部分管理檔案的內容都有所不同，比如機關文書檔案室主要管理的是所有的管理文件資料、病案室則管理著病歷檔案，這樣的檔案管理分離模式不利于醫院進行綜合統計，對檔案的利用也比較麻煩?；诖?，則應該設立綜合性檔案機構來保存醫院的所有檔案，再在綜合性檔案機構內分門別類，既能保證了檔案完整性，也能確保檔案使用的高效率。各種不同用途的檔案，比如用于教學的檔案、用于發件活動的訴訟檔案、用于防疫的防疫檔案都要求醫院能夠進行保存。尤其是醫療業務部門有著大量的業務資料進行歸檔，一些稍微大一點的醫院每年都有少則幾萬份的資料進行管理，難度可想而知。同時建立一些有著重要意義的治療檔案、臨床經驗總結、中藥治療這些能夠推動我國醫療事業發展的檔案進行綜合管理，有效地保證了檔案的不遺失。
2.使用現代化管理技術實現檔案管理
現代化管理技術的使用為促進每一個單位的發展都提供了一個良好的基礎，尤其是對于醫院來說，管理資料眾多，如果單純以人工的方式進行檔案管理已經滿足不了醫院檔案管理事務。醫院運用現代化管理技術來多層次、多角度的進行資料收集，提高檔案的收藏率和使用效果，為醫院的日常工作、患者服務、各項業務的發展打好基礎。檔案管理的有效性能夠為醫院樹立一個良好的形象，從而獲得不錯的社會效益和經濟效益，由此可見檔案管理在醫院管理中的地位是無法磨滅的。運用現代化管理技術進行檔案管理刻不容緩，首先檔案的管理應該實行責任制，有專人進行保管，并加強檔案室的安全管理，其次建立檔案管理信息庫，便于檔案的采集、輸入、保存、利用，實現信息化管理；再則添加檔案掃描系統，減少人工操作時間，增強工作質量和速度，保證了檔案的質量。在文書、人事、會計、基建、設備和科研等各種檔案管理上全面采用電腦管理，編制了各種門類檔案的分類大綱，采用專業軟件，對各種檔案進行分類、組卷和編目、編號，極大提高了工作效率[2]。同時，先進的管理理念和技術還要求醫院在吸收自身檔案之外，注重其他領域的管理信息，從而加強自身檔案管理經驗，使得檔案管理更加適應當前醫療事業的發展。
3.增強檔案管理人員的專業素質
檔案管理在以往的醫院管理上并沒有較高的地位，甚至一些醫院認為檔案管理不是那么重要，其實這種想法都是錯誤的。尤其是加入WTO后的我國醫療事業，更應該和國際衛生機構接軌，避免隨意性和不規范性。因此，要把檔案管理工作歸納與醫院的發展規劃中，設立以相關領導或者醫院院長為領導的管理小組，與醫院的其他事務進行統一規劃。檔案管理人員不能僅僅把自己定位成一位檔案歸檔人員，而是要加強檔案各項知識的學習，改變自身對檔案管理的看法，樹立較高的衛生服務的思想觀念，轉變以外檔案管理不好的習慣。按照現代化管理的方式地開展檔案管理作為自身的工作目標，全面地為每一位需要利用檔案的人員進行檔案服務，使得檔案管理工作能夠促進醫院服務質量的提升。通過專業培訓、 繼續教育、 進修學習等提高業務和知識水平，并將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃[3]。另外，檔案管理人員還應在對檔案管理系統學習后，編寫相關的檔案管理制度，進一步促進檔案管理的規范化。
4.建立醫院檔案管理制度
每一項管理制度都關系著醫院的各個業務的正常運行，檔案管理制度也不例外。因此，建立健全的規章制度對于醫院檔案管理來說是非常重要的。尤其是當前醫院管理手段上的加以創新，檔案管理也逐漸實現更加合理的管理方式，要想檔案管理全面發展，必須建立與之匹配的醫院檔案管理制度。明確檔案管理的責任制度，實現醫院檔案的綜合管理，并進行統一考核。檔案管理可以進一步提高地位，緊跟醫療業務的發展而發展，加寬檔案的信息收集范圍，及時對有效信息進行梳理。尤其是對醫院有著重要意義的各個不同方案條約等的管理更是不能松懈。
三、結論
隨著我國醫療事業的不斷發展，各項醫療業務也逐漸走上了改革之路，醫院每一項管理更應該積極做出響應。醫院檔案管理一定要從機構設置和方法上、管理技術上、管理人才上、管理制度上緊跟醫療事業的發展，以促進醫院發展，推動我國醫療事業的不斷進步。因此，加強醫院檔案管理是當前醫院管理最迫切的事務之一。
參考文獻
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檔案綜合管理制度范文6
一、主要工作完成情況
從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手，綜合部工作繁雜。以身作則，嚴格內部管理。具體工作情況如下：
細化了各項工作，1對綜合部工作進行了具體分工。強化了職責，明確了責任，形成了團結一致，高效運作的氛圍。
細化了每個人的職責和任務，1根據每個人的特點、專長、工作能力與水平。充分發揮每個人的專長，挖掘每個人的工作潛力，強化了每個人的職責和責任，對每個工作要點都指定專人負責，做到事事有人管，人人有專責，從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
傳達公司例會精神及綜合部周工作安排，2從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議。進行工作研討，解意見及建議、解決工作難點，并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作計劃，每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改進意見及建議。
使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識，3組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關知識。從而保證監督檢查過程中做到有理有據。
并對公司員工進行業務培訓。2公司人才招聘及人才調配。
采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”方法引進人才，1及時掌握各部門的人才需求。從4月份起開始招聘人員，至今面試者共計30人，其中錄取7人，綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人，1人待批，共有23人進入公司人才儲備庫。
組織全體員工于7月7日、7月14日進行了合同法學習，2為提高公司員工法律意識。并根據所學知識進行了考試。
并將已通過的制度上墻。3草擬相應的公司管理制度。
綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部管理制度、公司簡介、資產管理規定、薪金管理補充協議、會議管理制度共8部管理制度，1從四月份起至今。其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發；資產管理規定、薪金管理補充協議2部待公司領導簽批下發；綜合部管理制度、會議管理制度2部待公司領導審核；績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門工作職責等制度上墻，并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
嚴格管理公司印章印信，4全面整理檔案、資料。扎實做好公司保密工作。
進行詳細分類，1全面整理公司檔案、資料。建立了員工個人檔案，并統一制作檔案電子目錄，使檔案管理科學、合理，便于快速查找。檔案管理由專人負責，如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必須由部門負責人批示，借閱人填寫檔案借閱單，檔案原件禁止外借。
印信印章是公司的重要憑證，2公司印信、印章實行統一管理。公司迎接各類檢查，上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章，所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序，以維護公司的合法權益。
對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。3嚴格遵守保密條令。
5辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
土地證、公司資質、代碼證進行了年檢，對營業執照、稅務登記證。除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進行收集。
提高車輛利用率，6加強車輛管理。統一調配，保證各部門用車。
統一調配，從4月份開始對公司兩臺車輛進行了明確分工。力求做到調配合理、有效，提高車輛利用率，同時要求駕駛員增強安全意識，保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特殊情況禁止使用車輛。
規范備用金使用。7規定辦公用品采買程序。
對以前采購工作進行總結，1與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的所有帳務。同時重新規定了采購程序與紀律，要求綜合部人員要有自律意識，最大程度上合理使用費用，物品采購必須在3家以上銷售點采價，所購物品必須質優價廉，100元以上物品必須兩人購買，購買前必須請示主管領導批準，綜合部人員禁止報銷打車票據。
從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把，2統計各部門所需添置辦公物品。筆記本電腦1臺，會議桌椅一套，辦公桌2張，電風扇5臺及食堂用品等。
豐富員工文體生活，8積極參加社會活動。增強員工團隊合作精神，提升企業文化內涵。
用愛心真誠關懷災區人民，1號召公司員工參加賑災捐款活動。公司為汶川災區捐款共計32640元。
公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。2組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產開發杯乒乓球比賽。
提高工作熱情、加強團隊協作，3為了增進同事間交流。綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
提高服務質量以保證食堂正常運轉。9規范食堂日常管理。
要求所購買物品必需詳細附單標明，根據食堂需求對食堂實施單獨立賬。同時加強食堂衛生管理提高飯菜質量，不斷改進管理方法，并每月月初對食堂賬務進行核對，食堂工作現已進入正規化。
加強安全保衛工作。10維護公司工作環境。
定期全面清掃、消毒，嚴格監督、檢查辦公室環境衛生。保證工作環境清潔。每天上下班巡視水、電，門窗等設施，對出現的問題及時解決，以保證辦公樓安全。
二、自身建設方面
一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關重要的作用，作為部門主管。所以工作中我不斷加強學習，不斷提高自己的管理水平，文化專業知識和業務能力，不斷改進自己工作方法和工作作風，努力提高工作效率，從而帶動本部門員工共同提高。
不可避免有許多疏漏，上述工作我只是摘其重點進行了匯報。還有許多不盡事宜請領導及同事多提寶貴意見，如果說取得一些成績，也是公司領導關懷下，各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在問題
有些事情協調的不全面、不到位，1協調平衡工作不理想。平衡的不盡合理，影響了工作質量。
核搞、校稿不嚴，2文件質量有待提高。草擬的制度不夠嚴謹。
應加強改進。3細節問題處理不到位。
四、下步工作設想
進一步明確綜合部工作的指導思想，1總結經驗。緊緊圍繞公司的經營理念，牢固樹立服務思想，為公司各部門做好服務工作。
提高綜合部的整體工作水平，2結合實際。以服務、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度，做好車輛、食堂、辦公設施等后勤工作的管理。
