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企業檔案管理辦法范文1
一、路橋企業的特性與人力資源現狀
（一）路橋施工企業的特性
由于路橋企業是一個多樣化的工程企業，因此工程的產品類型也具有多樣化。并且，路橋企業的使用功能以及工程類型相同，但由于建造的區域環境不同也會出現一系列的差異。同時，路橋企業的工程產品還具有不可轉移性，其產品都是在有需要的地方建造，并且不能移動。
（二）人力資源現狀
由于路橋企業的工程施工周期較長，少則一兩年，多則幾年。所以企業員工常年遠離家鄉，并且隨著項目地點的變遷而變遷，幾乎沒有一個固定的工作地點。同時，路橋企業的項目一般在待開發區，基礎設備設施不完善、交通不便，而且項目部是臨時的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅持不下去，人員流動性較強。 另一方面，路橋企業的項目部分散在全國各地，所以企業的現場技術人員也分散在各個項目部。而每個項目部離總公司的距離比較遠，導致各個現場技術人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國路橋企業人力資源的職稱評審是企業的硬指標，使得路橋企業忙于應付職稱評審而缺乏對員工的管理，缺少了企業文化，降低員工對企業的認同感，導致路橋企業人員流動性強。
二、路橋企業人事管理中存在的問題和面臨形勢
（一）人事檔案更新速度較慢
目前，路橋企業人事檔案與社會管理職能的分離趨勢越來越明顯，越來越多的路橋企業單位人變成社會人，人事檔案的功能正在消失。傳統的路橋企業通過人事檔案進行工資和保險的審批現象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內容越來越少，并且更新速度越來越慢。大部分路橋企業人事檔案的更新除了關系到員工職位變化、工資的調整外，很少有關于員工個人資料的檔案更新。
（二）人事檔案造假和棄檔現象嚴重
目前，我國路橋企業人事檔案的管理中出現了一些比較混亂的狀況?！皸墮n”現象越來越多，甚至是常見現象。很多路橋企業對檔案的認識還不夠深刻，對員工檔案不重視，導致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國各行各業的飛速發展，路橋企業的員工不再堅持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業對檔案的管理不到位，也沒有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時，出現檔案丟失或找不到的情況。并且，現在我國出現了很多造假的行業，造假手段非常多。一些人看重路橋企業的豐厚待遇，但苦于沒有合格的證件，從而利用高科技進行證件偽造。這種行為為路橋企業人事管理工作帶來了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項目場地，工程一旦出了問題將會給路橋企業帶來巨大的損失。
（三）檔案的規范指導還需加強
路橋企業想要更規范的進行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對路橋企業的相關管理人員進行一定的專業培訓，提高管理人員的業務水平。但是，新形勢下我國路橋企業管理層普遍缺乏對員工人文關懷，而且對員工檔案管理工作沒有給予指導。由于高層管理人員對人事檔案管理的認識不夠深刻，從而會忽視該項工作。在路橋企業中，員工若沒有進行專業的工作培訓，在進行工作時不能很好的面對工作，這樣會導致項目的工作效率降低，更多時候是導致整個路橋項目的停滯不前。
（四）人事檔案的操作性不強
我國路橋企業人事檔案工作還面臨著內容空洞、材料不全以及信息不準等問題。其主要表現在檔案內容缺少對企業員工的品德、自身特點以及綜合素質等方面。導致了人事檔案管理工作不能規范進行。目前我國路橋企業的人事檔案內容普遍側重于思想政治表現，還有很多空話，并不能反應出企業員工的綜合素質。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒有及時的補充簽字，最終導致檔案工作不能及時開展，降低了檔案的實際操作性。
三、路橋企業人事檔案管理的新方法
（一）提高企業對檔案管理的認識
路橋企業需要對檔案工作進行深刻認識，以確保在很大程度上促進企業的發展。這就需要加強路橋企業對人事檔案管理工作的責任感，明確檔案對員工以及企業的重要性是每個路橋企業管理者的責任和義務。管理者對人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業應進一步加強和改進企業人事檔案工作，采用現代高科技技術，制定完整的法規制度和管理體制，健全基礎設施和服務功能，加強管理人員對人事檔案的認識，從而更好的推進企業發展。
（二）規范企業檔案管理機制
路橋企業人事檔案管理工作最關鍵的環節是建立科學的企業檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規范性強且符合現代路橋企業檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進行的基礎。路橋企業想要建立科學合理的制度，首先不能盲目跟風，而是要在吸取其他路橋企業經驗成果時結合本企業的實際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執行過程中，還要對出現的問題及時檢查并處理，再整改制度。規范企業檔案管理的機制有效的保證了檔案的真實性，并在最大程度上減少棄檔現象的出現。
（三）提高管理人員的素質
路橋企業檔案管理人員的素質在很大程度上影響了檔案管理工作的質量。路橋企業檔案管理人員首先應該嚴格律己，不斷提高自身的綜合素質，加強其自身的責任心，才能在復雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時，路橋企業的檔案管理人員還要注重提高自身業務能力，其可以通過參與培訓、相互交流等方法進行提高。這就需要在平時的檔案管理工作中多累積經驗，熟悉每個環節和要求。特別是對路橋企業檔案的員工個人信息、工資、歸類等，必須保證清晰明了。
最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學習其他科學管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質量；路橋企業不斷加強對檔案工作的管理，盡量選擇作風廉正、責任心強的人才進行人事檔案管理；不斷對管理人員進行培訓，著重進行現代化電子檔案管理知識的培訓，使管理人員掌握現代化檔案管理知識。爭取做到與時俱進，以此提高管理人員的綜合素質，實現現代化檔案管理。
（四）加強員工對檔案的認識
路橋企業要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內容資料時務必要進行認真核對，將真實可靠的員工資料放入檔案。在對檔案進行鑒別工作時，要保證檔案的完整性和真實性。而針對一些虛假資料要嚴格查處，保證人事檔案內容為員工的真實資料，深刻認識到企業員工人事檔案對企業的重要性。并且還要對檔案管理工作的工作模式進行創新，以此提高檔案管理工作的效率。
提高路橋企業員工對檔案資料的認識，具體有兩個方面。一是加強宣傳力度，讓員工深刻認識到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識，并做好相應的咨詢服務工作。讓員工意識到人事檔案并不是沒用的，而是對員工以后重新就業有很重要的影響。其次，加強對員工檔案的規范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環節都做到規范性，以此提高檔案的安全性。
企業檔案管理辦法范文2
關鍵詞:供電企業;客戶檔案;管理
層供電企業的客戶檔案資料,是客戶在新裝增容階段辦理用電手續時與供電企業經濟來往的原始憑據,以及供電企業對客戶安全檢查、電量退補的重要原始依據,是規避供電企業安全風險和電費回收風險的書面憑據。但現實工作中,由于受計劃經濟以及供電企業長期處于自然壟斷地位的影響,基層供電企業對客戶檔案管理存在不同程度的問題,不能有效的規避供電企業的安全及電費回收風險。那么,如何才能做好基層供電企業的客戶檔案管理呢?筆者認為,應從以下幾方面入手。
一、建立健全客戶檔案管理制度
制度要建立健全,執行要堅決。按照基層供電企業客戶檔案管理的現狀,必須盡快建立相應的管理辦法來約束營銷工作人員的行為的同時,明確人員的責任及管理方式等。
對已經收集的文字、圖紙、圖片等資料,應根據客戶檔案形成的規律和特點,在便于保管和利用的前提下,進行科學分類整理,設置相應的歸檔類目,如所包括客戶的基本信息資料、客戶配電工程的相關信息及投運時的相關資料、歷次用電安全檢查所形成的并經客戶簽字確認的用電檢查單等資料。應根據基層供電企業的實際情況和具體要求,制定的客戶檔案管理辦法或制度,辦法或制度應主要明確基層供電企業客戶檔案的范圍,歸檔的基本要求和基本內容,客戶檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織客戶檔案的過程中給相關人員提供標準,增加客戶檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全,內容要完整。要達到此目標要求,應該重視抓好資料的收集工作,堅持客戶資料建檔工作按照檔案管理辦法或制度的要求,在業務辦理過程中及時收集信息資料,并對內部應形成的資料進行整理,歸檔人員加強審查等工作,齊抓共管,進一步做好客戶資料歸檔工作。
管理要及時,裝盒、袋應規范。為確保客戶檔案齊全、完整、系統,就要把客戶檔案工作與業擴辦理各個環節的工作相聯系,同步進行,做到業擴進度到哪個階段,檔案收集就跟蹤到哪個階段。裝盒、袋做到格式統一、字跡工整,同時根據客戶文件材料的形成規律,對客戶文件材料的內容、數量進行系統整理,按客戶檔案盒或代,使檔案資料做到文件齊全、分類準確,方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將整理好的檔案按規定移交客戶檔案管理室,嚴格交接手續,認真核查檔案盒、袋質量并確保檔案的完整。
二、加強領導,建立客戶檔案管理組織網絡
抓好客戶檔案工作,首先要從思想上重視客戶檔案管理工作,提高認識,從監與管兩方面入手,分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障,用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,建立起統一的檔案管理網絡,協調內部各部門增強檔案意識,注重收集與及時移交,防止檔案材料的散失;抓住每一個環節的檔案收集,以保證歸檔檔案資料的完整、準確。建立客戶檔案管理組織,是必須做好的一項基礎性工作,因此,要明確有關人員的職責,用制度管人,用制度辦事。
三、加強對營銷業務辦理相關人員的培訓
一個單位客戶檔案管理的好壞,不僅與基層供電企業的客戶檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關,更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關系。客戶檔案服務于今天,有利于未來,為歷史查找、產權查證、經濟糾紛提供素材,針對某些領導和工作人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責業擴人員工作不協調?；鶎庸╇娖髽I目前更注重于對客戶的服務,但同時也應結合業擴及用電檢查工作的實際,加強對營銷人員基本業務技能的培訓,將培訓考核結果作為員工上崗的條件之一。同時在實際工作中將員工進行動態管理,增加其工作流動性,使員工能夠在多崗位進行交流。特別是要求員工及時學習相關新裝增容、變更用電管理辦法,掌握在各個業務階段應收集的客戶資料以及業務辦理標準,以便準確、及時地收集相關信息及認真辦理業務。同時,應加大對客戶檔案管理人員的培訓工作,認真及時學習客戶檔案管理辦法,提高其業務技能及責任心,使其能認真對歸集的資料進行審核,確?？蛻魴n案資料的規范及完整;二是對現有的客戶檔案資料加強管理,確保資料不散失。
四、完善客戶檔案管理目標,跟蹤落實到位
缺乏有力的客戶檔案管理機制是一個比較突出的問題。在客戶檔案未歸檔形成時,存有檔案資料散落在各工作人員或是個別領導手中的現象,應根據實際情況,把檔案管理工作列入年度工作計劃和責任目標考核內容,并認真制訂要求,并不斷強化監督指導功能,特別是業務指導部門,既要做好客戶檔案的業務指導,又要做到定期或不定期抽查,做到點面結合、跟蹤督辦。形成有法可依、有法必依、的局面,推動客戶檔案工作向規范化、標準化的方向發展。
總之,基層供電企業的檔案管理工作,是企業管理的一部分,是一項重要的基礎管理工作,是企業各方面活動的真實記錄和發展生產力的一項基礎工作。基層供電企業要調整工作思路,加大檔案領導力度,在實踐中積極探索檔案工作發展的新思路、新途徑、新辦法,統籌規劃,一步到位,才能推動供電系統檔案工作的較快發展。
參考文獻:
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企業檔案管理辦法范文3
【關鍵詞】醫院;會計檔案;管理
醫院會計檔案是記錄和反映醫院醫療業務活動、賬務收支狀況及其結果的重要史料和證據,醫院會計檔案對指導醫院經營管理、總結醫療工作等具有重要作用。由于同醫院自身運營有關的信息70%左右來自會計資料[1],因此,依法加強醫院會計檔案的管理工作具有十分重要的意義。
1醫院會計檔案管理工作存在的問題
《會計法》、《會計檔案管理辦法》的實施,有效地規范了會計檔案管理工作。但在工作實踐中,醫院會計檔案管理仍然存在一定的問題,主要表現在以下幾個方面:
1.1材料歸檔不及時。多數醫院只重視文書檔案的管理,而忽視會計檔案的管理,會計檔案由醫院會計部門自己保管,未按時移交醫院檔案管理部門;在一些已實行會計電算化的醫院,會計資料只移交了紙質檔案,磁性介質或光盤存儲會計數據卻一直保存在會計部門,沒有把電子會計檔案與紙質會計檔案同步移交,嚴重破壞了檔案全宗的完整性。
1.2與檔案管理工作不銜接。醫院會計檔案是會計核算的產物,它產生于醫院會計業務工作中,是會計工作的延伸和終結。但在實際工作中,醫院會計人員對會計業務非常熟練,經常參加會計知識的培訓和學習,卻沒有參加過會計檔案管理知識的培訓與學習,特是對會計檔案規范化整理標準知之甚少,不少醫院只重會計業務,輕會計檔案管理,存在會計業務與會計檔案管理相脫節的現象;會計檔案管理制度也不完整,多數醫院沒有配備專人管理會計檔案,甚至由出納會計兼管會計檔案,這是不符合規定的。
1.3監督指導不到位。會計業務主要接受財政部門的監管,而財政部門和檔案部門很少聯手對新形勢下會計檔案的管理進行監督指導。財政部門只監管會計業務規范與否,而對會計檔案規范與否少有問津,檔案部門也很少主動介入,致使會計檔案管理基本處于失控狀態。
1.4鑒定銷毀不及時。有的醫院把憑證、賬 簿等會計檔案自成立以來一直保存至今,大大超出了其保管期限,沒有及時進行鑒定銷毀,從而造成空間和檔案裝具的浪費。
2依法加強醫院會計檔案管理工作
針對上述醫院會計檔案管理工作中存在的問題,筆者認為,要做好會計檔案的管理工作,必須運用法律手段,依法加強管理,應突出做好以下幾個方面的工作:
2.1 提高依法管理會計檔案意識?！稌嫏n案管理辦法》 第二條規定“國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織,應當依照本辦法管理會計檔案”,第四條規定“各單位必須加強會計檔案管理工作的領導……”,有關法律法規明確規定各單位都必須加強會計檔案的管理,因此,各醫院的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識,從法律的高度加強管理,使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2.2 依法完善會計檔案管理制度。各單位應嚴格按照《檔案法》、《會計法》及《會計檔案管理辦法》等法律法規的有關要求,制定適合各自醫院的會計檔案管理辦法。明確會計檔案歸檔收集、立卷、保管、借閱、移交及鑒定銷毀制度等,作出具體可操作性強的規定,使會計檔案管理的各個環節都有章可循。同時,還應制定一套電算化會計檔案的管理制度,以便使電算化會計檔案的管理形成制度化。
2.3 依法強化會計檔案知識培訓?！稒n案法實施辦法》第八條規定“縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照《檔案法》第六條第二款的規定,履行下列職責:組織、指導本行政區域內的檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓”,因此各級檔案行政管理部門及衛生行政部門應依法對衛生事業單位的檔案從業人員進行培訓,改變以往只重視文書檔案整理知識培訓的做法,把會計檔案整理及其他門類檔案整理知識也列入其中,使各醫院的檔案人員全面掌握檔案工作知識。同時,應將會計檔案管理及操作技能的培訓納入醫院會計人員上崗前的培訓,從會計檔案整理的基礎業務學起,使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能。
2.4 依法加大醫院會計檔案監管力度?！稌嫏n案管理辦法》明確規定“各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查”,因此,各級財政部門和檔案管理部門應該聯手做好醫院會計檔案的監督指導工作。采取定期、不定期的方法,對會計檔案進行檢查指導,發現問題及時糾正,保證醫院會計檔案管理工作的健康開展。各級財政部門應在對各級醫院會計業務工作檢查中,將會計檔案的規范化管理納入其中,加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
2.5 依法開展醫院會計檔案鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條規定“保管期已滿的會計檔案,除本辦法第十一條規定的情形外,可以按照以下程序銷毀……” 因此,各醫院應依照《會計檔案管理辦法》的有關規定,遵照法定的程序定期進行會計檔案的鑒定銷毀工作。
總之,醫院會計檔案是一項即復雜細致而又要求嚴密的工作,必須認真貫徹執行《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》等法律法規的相關規定,把醫院會計檔案管理工作做到專業化和規范化,使其真正起到為醫院發展建設發展服務的作用。
企業檔案管理辦法范文4
【關鍵詞】檔案管理；信息化；發展
一、我國檔案管理行業的系統化管理問題，主要存在以下幾個方面
1、檔案管理人員對于檔案管理的系統化規整意識有待加強。首先就是管理人員的管理意識需要進行加強，人員的崗前培訓做的不到位。導致有些資料的擺放和歸置存在不合理狀況，給調查人員的查閱造成一定的困難。因為每個企業和行業對于檔案規整情況的要求不同，比如，影視和文化行業這種歷史性比較強的單位和企業，對于檔案管理的要求標準更加嚴格。
2、建立和完善我國關于檔案管理的法制。雖然我國的檔案管理行業早有《檔案管理辦法》等法制頒布，起到了一定的管理作用，但是效果仍然不顯著，這說明我國的檔案管理辦法仍然需要完善。要做到有法可依，有法必依，這不是單純的制定法律法規就能了事的，還要進行法律的宣傳和講解，落實到基層檔案管理行業和有關部門，做到各個檔案管理部門都能按照法律的規定進行檔案的歸置和管理。
3、檔案管理的基礎建設不到位。檔案的管理工作不是一蹴而就的，應該從細節做起，認真做好檔案的管理工作，而現階段，我國檔案管理行業的工作并不細致，首先就是太籠統，沒有細致的分類，導致檔案管理不到位，歸置分類不合理。各種資料如果沒有按照科學合理的進行分類，容易發生重要資料丟失的情況，到時候可能造成無法估計的損失。其次就是，檔案歸置不到位。檔案的歸置，檔案管理人員往往忽視這個環節，可是這個環節才是基礎性的工作，如果第一步做不好，下面的工作就會變得很難很復雜，相反，第一步基礎的檔案如果歸置的合理，接下來的工作也會得心應手。
4、檔案管理行業的管理模式應該及時更新?？萍及l達的今天，各個行業都應該緊緊跟隨時代的步伐，檔案管理行業也不例外，現在社會離不開網絡，數字時代的到來，使得信息的傳播迅速而全面，檔案管理行業應該抓住數字媒體的優越性，利用現代信息技術手段進行檔案的管理，使得檔案的管理更方便快捷，更加信息化的同時還節約了人力的損耗。
二、未來的檔案管理行業更應該做好以下幾個方面
1、制定嚴格的檔案管理規章制度，嚴格做到有法必依。對于國家制定的檔案管理辦法應該放到綱領性的位置，以國家制定的有關法律為根本，制定適合自己未來發展的規章制度。
2、合理規劃分配檔案的管理工作。嚴格遵守《規定》中提到的文字規定，這對于工作的分派也具有指導性的作用，我們國家的檔案管理辦法在條款中，明確總局的檔案管理工作的管理方法以及管理制度。各個人員對于檔案的管理工作不應該重復，文檔的備份建立，檔案的歸置，檔案的信息化管理以及外借等工作內容應該分配的有條不紊。
3、加強檔案管理的監督機制。很多檔案都是從單位以外人員的外借中出現差錯的，很多檔案的管理工作出現問題也是對于檔案外借和歸檔工作做得不到位。這就要求各個單位的相關部門通力合作，僅僅檔案部門自己的自我監督遠遠不夠，檔案外借應該有上級領導作出批示或者由授權人進行批示才能進行。對于歸檔工作，應該有專門的人員進行整理和放置，這樣的雙層監督制度可以有效地防止檔案的丟失和損壞。
4、建立檔案管理的專業部門。有些大單位對于檔案的管理工作足夠重視，會建立自己的檔案管理部門，但是，有些小單位認為不必有專門的人員來整理檔案，忽略了這個環節。其實，對于一個單位來講，檔案的科學管理是非常必要的，管理應該從細節抓起，如果檔案資料的處理非常繁雜，極有可能對于單位的整體文化有所影響，一些重要檔案如果沒有得到及時合理的處理，很有可能對未來的發展造成無法彌補的損失。
5、培養高素質的專門人才進行檔案的管理。盡管我國現在人才濟濟，已經進入到了人才的爆發期，但是，檔案管理類的高素質人才仍然是需大于求的，所以，有關部門應該和高校等教育培訓機構聯系合作，進行檔案管理類人才的培養，高素質人才專門管理檔案并不是大材小用，而是對于新崗位的尊重
三、轉變陳舊思想，加快數字化檔案管理
盡管我們的科技已經相當發達，但是有些地方和企業，仍然在應用陳舊的檔案管理方法。我們應該注意到電子時代的到來，已經改變了人們對于圖書檔案的看法，傳統的檔案管理辦法--只停留在紙質和管理室這些詞匯上是不夠的。我們應該意識到，這樣的管理模式，不僅浪費建筑和辦公空間，而且對于紙質的需求也是非常大的，這和保護樹木又是相矛盾的。所以，一個生態環保的電子檔案管理體制應運而生，電子檔案的管理不僅方便快捷，而且節約空間和時間，需要哪個檔案進行查閱，可以輸入關鍵字進行搜索，這樣不到幾秒種時間，就能找到自己想要的資料。同時，也不用擔心資料的污損問題，因為有電子的備份，可以進行重新打印。
總之，我國的檔案行業的管理現狀是在探索中發展的，有曲折，有突破，對于陳舊的管理思想模式我們應該及時剔除，與時代接軌，與高素質人才接軌，建立檔案行業管理的新數字時代。
參考文獻：
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企業檔案管理辦法范文5
[關鍵詞]供水管線檔案 存在問題 對策
中圖分類號： TU990.3 文獻標識碼： A 文章編號：
隨著城市建設的飛速發展，城市“地下戰爭”也更加激烈。參加“地下戰爭”的供水、排水、燃氣、熱力、電力、電信、工業等部門越來越重視事態的發展。但從整體上看，由于地下檔案管理工作起步較晚，無論是法規建設還是實際運作，與地面建筑檔案的管理相比有很大的差距。擔負著城區人民生活用水和生產用水的供水企業來說，如何做好城市地下管線檔案的管理與利用工作，值得我們探討。本文以個人的體驗，談點粗淺的看法。
一、供水管線檔案管理現狀
城市供水管線是城市人民的“生命線”、“經濟線”。因此，搞好供水管線工程建設與維護具有重要的社會意義和經濟意義。城市供水管線在生產建設中形成，它是一項隱弊工程，遍布整個城市，是城市的神經和血管。做好供水檔案的管理，對供水管線的擴建與維護具有事半功倍的效果。在多年的檔案工作中發現，供水管線檔案管理存在以下幾點問題：
1、缺乏對地下管線檔案重要性的認識。在供水行業中，只重視生產指標、經濟效益，看不到地下管網檔案是關系城市規劃、建設、科學管理的重要依據，看不到今后給子孫后代留下多大的麻煩，從而造成機構職責不清，技術人員對自己的職責不負責任，有關部門把關不嚴，檔案收集不全，給今后的發展和維護留下了隱患。
2、地下管線檔案管理力度不夠。2005年1月國家了《城市地下管線工程檔案管理辦法》。由于建設主管部門監督不夠，檔案管理部門對貫徹落實《城市地下管線工程檔案管理辦法》重要性的認識不足，造成地下管線的設計、施工、管理制度不健全，隨意設計，隨意施工，檔案達不到質量，不符合要求，建設單位敷衍了事，檔案收集管理部門將錯就錯，地下管網檔案質量形不成權威、上不了檔次。
3、地下管網檔案不齊全。由于管網管理部門不及時補充新設、撤換的地下管道竣工圖，缺少準確的走向、平面布置和豎向標高的管網系統現狀圖。地下管網新建、改建、維護、搶修都很頻繁，由于缺少準確的管網現狀圖，到時只能憑記憶、憑當事人尋找，既耽誤時間又造成經濟損失。
4、地下管網檔案管理工作滯后。供水企業在經濟發展上都制定嚴格的目標責任制和獎懲措施，但對地下管線檔案的管理不提出應有的要求，更缺少檢查與督促。從而造成檔案部門及時收集不到管網檔案，也不好把關檔案的質量。
綜上所述，供水行業地下管網檔案管理存在的問題十分嚴重。針對以上存在的問題，我認為應采取如下對策。
二、對策
第一、提高對地下管網檔案的重要性的認識。提高公司領導及企業職工對地下管網檔案的重要性的認識，尤其對生產第一線的技術人員加強宣傳。檔案人員通過技術人員查閱檔案的機會宣傳管線檔案的作用，又可以在公司內部發行的刊物上刊登檔案利用效果的典型實例發往各部門、科室，有力地宣傳地下管網檔案的重要性和必要性。
第二、建立地下管線檔案管理協調機制。為避免各種管線事故的發生，確保各項建設的健康、快速發展，各級建設、規劃行政主管部門要以對歷史負責、對子孫后代負責的態度，從規劃、設計開始嚴格把關，認真履行監管職責，避免發生“地下戰爭”爆發。供水企業在管線檔案的移交中，根據《檔案法》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》和檔案移交的有關規定，制定必要的把經濟手段與行政手段相結合，而且以行政手段為主、經濟手段為輔的歸檔制度，建立健全檔案工作網絡，落實地下管線檔案管理的部門如審批、設計、施工等部門，最好與檔案部門簽訂地下管線檔案管理目標責任書，新建、擴建、改建管線工程要預先向檔案部門交工程計劃表，使檔案部門在收集中做到心中有數，不致于被動。
企業檔案管理辦法范文6
[關鍵詞] 企業 會計檔案 管理
企業會計檔案是企業檔案全宗中的重要組成部分，是記錄和反映企業全部經濟業務和資金活動情況的重要史料。因而按照《會計法》和《檔案法》的有關規定，科學管理和有效利用會計檔案，對于企業正確地總結過去，指導現在，規劃未來，加強監督管理，發揮經濟效益，優化資產配置，提高企業綜合效益具有非常重要的意義。
一、企業會計檔案的特點
1.整體性。企業一個會計年度產生的會計憑證、會計賬冊、會計報表等，他們之間相互聯系，有了憑證，才有賬冊；有了賬冊，才有報表，這是一個不可分割的整體，保持會計檔案的整體性，是管理好會計檔案的基礎。過去往往把決算報表歸到文書檔案管理，分割了會計檔案的內在聯系和它的整體性，是不正確的。
2.穩定性。企業會計檔案雖然內容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三個方面:會計憑證、會計賬簿和會計報表。這種成分的穩定性，是區別于其他檔案的重要標志。
3.規律性。一個會計年度中所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，在反映某一項經濟活動時,從業務發生到結束上報，能連續不斷地記錄，便于進行正確的計算和綜合分析，經濟業務活動之間相互制約、緊密聯系、環環相扣，這種內在的規律性，遠遠超過了其他檔案。
4.特殊性。企業會計檔案是以數字為主要內容，是記錄反應經濟活動的歷史資料。會計憑證、會計賬簿和會計報表都有特定的格式和項目，與一般文件資料不同，因此會計檔案的裝訂、保管也有一定的特殊性。
二、企業會計檔案的管理
1.收集要完整。檔案的收集工作是檔案工作的起點和基礎，只有收集及時、完整、系統，才能為檔案科學管理和提供利用奠定良好的基礎。
財政部、國家檔案局1998年頒布的《會計檔案管理辦法》明確規定了會計檔案收集、歸檔的范圍。指出“會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據”。根據這一規定，對本單位產生的會計檔案范圍加以具體化，列出應當歸檔的會計文件名稱，加以規范，使之無一遺漏，保證歸檔的完整性。其內容和范圍包括：
(1)會計憑證:原始憑證、記賬憑證、記賬憑證匯總表、及其他會計憑證。
(2)會計賬簿:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬及其他會計賬簿。
(3)財務報告類:月報、季報、年度決算報表，會計報表的編制說明和附錄的補充材料等。
(4)其他類:銀行對賬單、各類收據存根、工資變動通知、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等等。
(5)電算化會計檔案:存儲會計憑證、會計賬簿和會計報告等的介質,包括磁盤、磁帶、光盤、微縮膠片等。
2.立卷要準確。根據《會計檔案管理辦法》規定:各單位每年形成的會計檔案應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。這是因為，會計機構熟悉本部門、本單位的業務，熟悉檔案形成的全過程及會計檔案的形成規律，堅持實行業務部門立卷的原則，由會計部門進行歸檔前的立卷和整理工作，能更好地保證會計檔案的收集完整和保持檔案之間的聯系，做到準確立卷。
3.分類要科學。會計檔案是一門專業檔案，涉及會計、檔案管理等多方面的專業知識，而在實際工作中因缺少會計檔案管理的專門人才，加之對會計檔案管理的不重視等原因，會計檔案保管在會計部門，他們往往只是把賬簿、憑證等簡單的寫上年代、名稱，這樣做極不規范。如何對會計檔案實體進行系統管理，科學分類，是檔案工作的保管、鑒定和利用的基礎。分類的目的在于科學管理和方便利用。在分類中要符合會計檔案形成的客觀規律和固有的特點，保持它們的密切聯系，使會計檔案成為一個嚴密的科學體系。根據高校會計檔案形成的獨特特點分類一般應按照“年度－類別”法，編號則以形成時間為序。
4.檢索工具要簡便。一個會計年度產生的憑證、賬冊、報表等,他們之間相互聯系,環環相扣,有了憑證,才有賬冊;有了賬冊,才有報表,因此會計檔案利用的檢索工具,應當簡便明了,根據實際工作需要編寫。一般來講應當盡可能與分類一致,計有:流水登記目錄、案卷目錄、專題目錄。目錄的內容包括時間、順序號、柜(箱)號、卷號等。流水賬目錄,是按不同會計文件名稱編制，不分年度,在收進時登記的目錄;案卷目錄是按照會計檔案分類編制建立的目錄;專題目錄,是根據日常的工作需要編制的目錄。
5.管理工作要強化。檔案管理人員要盡職盡責、遵守制度、依法辦事、規范管理。一是要求單位的檔案不得外借，遇有特殊情況，經負責人批準可以提供查閱或者復制原件。二是要求檔案室、柜內不允許存放其他物品，檔案室內要放置吸潮物，檔案柜內要放置防蟲藥品，有條件的還應安裝報警器，并堅持經常查看、打掃，發現隱患及時清除，做到防火、防塵、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀鼠咬，使成教檔案管理達到安全化、制度化、科學化、標準化和經?；?。三是對磁性介質檔案管理注意做好防磁、防熱、防污染、防有害生物等工作，重要的檔案應雙備份，要定期進行檢查，定期進行復制，分別存放。四是積極運用現代技術設備和手段管理檔案，改變傳統以手工為主的管理方式，提高檔案的管理水平和利用率。
三、加強企業會計檔案管理的幾點思考
1.強化企業領導對會計檔案的管理。企業領導要充分認識到會計檔案對企業發展和科技進步的重要意義。使他們把一定的精力放到這方面來，檔案工作者要多向他們宣傳檔案工作的重要性，用工作成績影響他們。使領導關注檔案工作，從硬件設施、軟件管理各方面提供便利的條件，并形成從上至下重視檔案管理的良好風氣，促使檔案管理水平提高。
2.提高企業會計檔案管理人員的業務素質。企業會計檔案管理人員多為兼職，缺少檔案管理應有的專業知識，計算機應用知識，造成檔案管理工作整體水平不高，制約著企業檔案管理工作的順利發展。因此應對檔案管理人員進行有關檔案法規、檔案專業知識、電算化知識等方面的培訓學習，并組織相關的交流研討活動，培養復合型人才。
3.建立健全企業會計檔案管理規章制度。長期以來企業沒有一套嚴格得檔案管理制度，或者制度執行力度不夠。為確保檔案的齊全、完整、規范管理，應依據國家的法律法規和檔案管理的有關規定，制定出會計檔案管理規章制度，如：《會計檔案管理辦法》、《會計檔案收集與歸檔辦法》、《會計檔案保管制度》、《借閱制度》等，這樣工作起來便有章可循，有法可依，保障企業會計檔案管理向規范化、科學化、制度化邁進。
4.加快企業會計檔案管理現代化步伐?！稒n案法》中規定：“采用先進技術，實現檔案管理現代化”。在企業會計檔案管理中應積極推廣應用現代化科學技術，代替傳統的以手工為主的檔案管理方式，使檔案的收集、整理、保存和查詢電子化、網絡化，實現企業會計檔案管理的信息化與資源共享?，F代的管理手段，使之不但能準確、系統地查找到所需要的有關檔案資料，而且能提高工作效率，更好地為企業的發展服務。
5．做好企業會計檔案利用工作。企業會計檔案管理的最終目的是為了提供利用。傳統的服務方式處于一種被動地位，這種服務方式制約了檔案的利用，無法適應企業會計檔案的改革發展。因此，要求檔案工作者要有創新意識、服務意識、奉獻意識、宣傳意識，作為窗口部門的工作者，必須樹立全心全意為人民服務的精神，必須有一顆平常心腳踏實地，同時發揮其積極導向作用，變被動服務為主動服務，便被動利用為主動力利用，充分開發檔案信息資源，不斷拓展業務范圍與服務領域，積極探索行之有效的檔案管理途徑，為企業的改革發展提供更好地服務。
參考文獻:
[1]《中華人民共和國檔案法》
[2]《會計檔案管理辦法》
