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多媒體檔案管理范文1
1.1多媒體
廣義的多媒體一般理解為多種媒體的綜合，指能夠同時采集、處理、編輯、存儲和展示兩個或以上不同類型信息媒體的人-機交互式信息交流和傳播媒體，這些信息媒體包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫和活動影像等。多媒體的本質仍然是計算機信息、數字信息，這是它與普通紙張、錄音機、電影膠片、錄像帶上的信息的根本區別。
1.2多媒體技術
多媒體技術簡單來說是指運用計算機進行綜合處理多媒體信息的技術，包括對文字、數據、圖形、圖像、動畫、聲音等多種媒體信息進行綜合處理和管理，使用戶可以通過多種感官與計算機進行實時信息交互的技術，又稱為計算機多媒體技術，通常簡稱多媒體技術。真正的多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，而其他的單純事物，如電影、電視、音響等，均不屬于多媒體技術的范疇。多媒體技術極大地改變了我們使用計算機的方式，它是我們可以更便利地學習、娛樂和交流。多媒體技術在教育、工業、農業、軍事、商業、建筑、娛樂、金融等各個領域中都有非常廣泛的應用。人們在多媒體技術的基礎上開發出了許多實用的多媒體系統，如多媒體檔案管理系統、多媒體資產管理系統、圖書資料檢索系統等，產生了巨大的經濟效益和社會效益。而在信息檢索，產品展示等方面所涉及的內容，如多媒體數據庫技術和圖像、語音、文字的識別技術、圖像和聲音的數字化技術、多媒體數據壓縮與還原技術等等，在檔案數字化建設中都有著舉足輕重的作用。
2多媒體技術在檔案管理中體現的優點
2.1多樣性
即信息媒體的多樣性。它將音視頻處理、文字處理
甚至網絡通信技術融為一體，將聲音、圖像、文字、動畫等結合傳遞信息，為利用多媒體技術管理檔案奠定了基礎。
2.2交互性
用戶可以與計算機的多種信息媒體進行交互操作從而為用戶提供了更加有效地控制和使用信息的手段?，F在的交互手段相當豐富，觸摸技術和語音控制都已經相對成熟，觸摸屏幕上的圖形、表格或提示標志或是用語音發出簡單指令，就可以從得到所需要的各種信息。這樣，消除了一部分使用障礙，能夠被更廣大的人群所使用。同時，也為檔案的檢索帶來了便利，這是人們獲取信息和使用信息變被動為主動的最為重要的特征。
2.3集成性
集成性是指以計算機為中心綜合處理多種信息媒體，它包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設備的集成，它能夠對信息進行多通道統一獲取、存儲、組織與合成。利用這一優點，我們在保存電子檔案的時候就可以對照片、圖像配上解說，讓人一目了然。
2.4實時性
實時性說明聲音、動態圖像（視頻）隨時間變化而變化，當用戶給出操作命令時，相應的多媒體信息都能夠得到實時控制。多媒體技術還有很多優點，例如數字化存在，便于保存，可以通過網絡傳輸，擁有理想的用戶界面等就不過多贅述。
3多媒體技術在檔案管理中需要的技術支持
用戶需求是多媒體信息管理系統出現的必然．而迅速發展的信息技術則為多媒體信息系統的出現提供了可能。多媒體信息系統要求有較高的信息技術支持。這些支持技術主要包括：
3.1硬件支持
3.1.1存儲技術
存儲介質發展迅速，從最早的軟盤發展到現在的光盤、硬盤，容量和速度都有了巨大的飛躍。傳統的磁性存儲介質的容量早已不能滿足多媒體系統的要求，如今以光盤、硬盤等存儲介質為主流，其中常見的硬盤可達到4TB甚至更大的容量，對于存儲全文文本、圖形圖像、語音信息和視頻資料等電子檔案應當說已經足夠，存儲技術的發展較好地滿足了多媒體技術對存儲電子檔案的要求。
3.1.2I/O設備
要形成電子檔案，首先需要進行采集，自然就需要高質量的電子設備，如今像照相機、掃描儀、攝像機、錄音機等設備，技術均已經相當成熟，為圖像、語音的輸入輸出提供了快速有效的手段，使檔案工作人員能夠更加方便地、直接生產和獲取電子檔案。
3.1.3內部配置
為了更快速的采集、編輯、整理電子檔案，計算機作為其中不可分割的主要設備，其配置的要求應當強大、快速、合理。包括CPU（APU）、顯卡（GPU）、內存、硬盤、外設等參數都應當能夠完美支持多媒體技術的順利發揮。
3.2軟件支持
3.2.1數字信息處理技術
數字信息處理技術主要包括模擬信息與數字信息的相互轉換，圖像、視頻的編碼與解碼技術，這些技術的發展使得文字、圖像、動畫、視頻、聲音成為計算機能夠處理的數據，是其他后期處理技術的基礎。
3.2.2數據壓縮技術
近年來，電子檔案中多媒體數據文件逐年上升。多媒體技術可以說是所有計算機領域中信息量最大的領域。多媒體數據中的聲音、動畫、視頻、高分辨率圖像等，在未壓縮的情況下，其數據量十分龐大，例如。一張24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率為300dpi，那么大約占據4.5M存儲空間。而視頻數據量則更大，一分鐘PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25幀/秒）數字視頻的不壓縮的數據量約為362.55M?？梢钥闯龆嗝襟w數據形成的電子檔案是多么龐大，媒體數據壓縮技術要靠軟、硬件合作實現，靠該技術，海量的多媒體數據可以得到大幅度的壓縮，讓各類存儲介質可以收錄更多的檔案，因此對多媒體數據進行壓縮是十分必要的。
3.2.3多媒體數據庫技術（MMMD）
傳統的數據庫管理技術，一般比較適合結構化數據，而在多媒體技術中，由于處理的對象變成了文本、圖像、視頻、聲音等非結構化數據，用傳統的數據庫模型難以對其進行描述和體現。如今，面向對象的數據庫理論與技術逐漸興起，為開發多媒體數據庫提供了依據，它將所有的概念實體都模型化為對象，自然地描述文本、圖像、語言等非結構化的數據，在傳統的數據庫基礎上增加的若干種數據類型可以更好地管理多媒體數據，在利用多媒體技術管理檔案的領域相當適用。
4多媒體技術在檔案管理中的作用
這里我們探討多媒體技術的目的主要是為了幫助檔案管理人員簡化繁重的檔案整理工作和智能化檔案檢索工作,多媒體技術幫助我們理解復雜的信息．通過其交互性，可以讓檔案管理系統以多媒體形式向檔案管理人員或是使用檔案的人員提供所需的各種信息,其在檔案管理中的作用主要有：
4.1大容量的信息存儲功能
利用多媒體技術來管理檔案與傳統的檔案管理方式相比,最大的優勢就在于存儲的數據量更大。各種電子檔案,如圖像、動畫、聲音、視頻等的數據量非常大，因此多媒體技術必然要針對數據量的問題制定出相應的策略，事實上我們也確實看到其多媒體存儲技術一直在向更大、更快、更廣的方向發展。在如今的檔案管理中，以光盤為載體的多媒體存儲介質已經占據了主流地位，其具有的存儲量大、存儲類型廣泛、檢索迅速、永不失真等優點被全面發揮。
4.2更便捷的信息檢索功能
檔案管理的一個原則就是要便于檢索和查詢，通常來說檢索與查詢分為基于關鍵詞和基于內容兩類。前者常用于符合媒體對象的檢索，后者則更適合用于多媒體檢索?；趦热莸臋z索是對媒體對象的內容及上下語義環境進行檢索，如圖像中的形狀、顏色、紋理，視頻中的鏡頭、場景、運動，聲音中的音調、音色、音強，它突破了傳統檢索技術的局限，直接對圖像、視頻、聲音內容進行分析，抽取特征和語義，利用這些內容特征建立索引并進行檢索，它通常包括媒體庫、特征庫、知識庫，能夠滿足用戶多層次的檢索需求，并且檢索速度更快，還能進行相似性檢索。將這一功能利用在檔案管理中，就可以更準確找到需要的電子檔案。
4.3簡化了檔案的匯編工作
多媒體技術給文件匯編工作帶來了巨大的影響，它借助計算機的編輯功能，將大量的多元化信息加以整理和排列組合，制作出來的電子匯編檔案攜帶方便、內容充實、生動有趣、功能多樣、檢索快速，較之以往的紙質檔案，電子匯編檔案不論是查閱還是印用都更加方便。
4.4減少了冗余的電子檔案
利用多媒體技術，可以對視頻、聲音等檔案進行編輯、剪接和重組，減少無用的部分，例如某些活動中，攝像或錄音可能從活動準備階段就進行工作，但是攝錄的內容并非全部都有意義，利用多媒體技術可以把這部分無意義的內容進行編輯，減少檔案的數據量，對于聲音文件還能進行降噪、配音編輯等操作，讓重要的內容更加清晰，這樣檢索也能更加精確。
4.5修補和復原破損的檔案
檔案管理中會整理出很多具有重要意義的照片、圖像、歷史手稿等珍貴檔案，但是某些重要歷史檔案因歷盡滄桑，會出現許多破損，利用多媒體技術可以對局部區域內有數據丟失或損壞的數字圖像按照某種特定規則進行修復，使其恢復圖像的完整性。利用這種技術可以對這些破損的原件進行技術修復，更好地保護原件。
4.6利用展示技術進行宣教
多媒體技術被廣泛地利用在各種展示活動中，同樣，運用這種功能我們可以更形象的向社會宣傳檔案和檔案工作，利用圖形或是3D技術、配上文字和配音解說，做成一個內容全面的檔案收藏情況介紹，讓更多的人能夠更直觀地了解檔案管理工作的基本情況，既節省開支，又能形象地進行宣傳和教育。
5多媒體技術在檔案管理工作中面臨的挑戰
多媒體技術雖然已被廣泛地應用，但整體上仍處于發展階段，要想達到普及，從價格到技術都還需要探討。多媒體技術的功能深廣復雜，卻并非全部都與檔案管理工作密切相關，而且有些技術尚不夠完善或成熟，還有許多問題需要解決。
5.1保管存放成本高
目前檔案管理中最常用的存儲介質是光盤，價格低，個體小，存儲容量也讓人滿意，但是當這些小個體的存儲介質不斷增加，所需要的空間也就大大增加了，這無疑給檔案管理增加了巨大的成本，不僅僅要擴大房間，購置櫥柜，增加硬件條件來保存這些介質，還需要定期采購新的介質進行重新備份，以免某些存儲介質達到了使用年限或是其他原因造成檔案丟失。
5.2安全性仍有漏洞
這里的安全性是包括多方面的。其一是存儲，這也是最重要的，檔案因其存在才有意義，電子檔案存儲在硬盤、光盤、磁帶等介質中，極易被介質的使用壽命和質量所左右，而例如氣候、個人使用習慣等因素也很容易造成電子檔案的丟失或是損毀。另一方面是保密性，檔案中有很多資料都是需要嚴格保密的，在調取檔案的過程中，如果有人居心不良，利用網絡技術或是傳播病毒，可以輕易地搜索或是破壞電子檔案。而且一個電子檔案可以同時發送給多個終端，這個問題對于電子檔案保密工作帶來了非常大的威脅。
5.3真實性無法保證
電子檔案本身為數據資料，在形成的時候，工作者很難留下一些認證痕跡，而且相關的負責人員也沒有辦法在電子文件的材料磁盤上面簽字確認，即使留下了痕跡，在現在的黑客技術面前也不易起作用，這種情況下，電子檔案很容易在使用中被別有用心的人修改，所以很大程度上影響了電子檔案的真實性和可靠性。如果說有人對電子檔案中部分資料進行了修改，工作人員和負責人也無從知曉，調查極為困難。
5.4多媒體網絡技術
多媒體網絡技術是未來的趨勢，也是需要解決的一個難題，為了讓文本、圖片、視頻、聲音可以暢通得進行網上提取和傳遞，網絡速度和帶寬都應當達到一個較高的水準。目前推出的多媒體系統還并不能完全滿足檔案管理的實際需要，因此多媒體網絡技術的發展和突破必然引人關注。除上述幾點外，多媒體技術還存在著許多需要解決的問題，其中包括：信息介質的高保存壽命、多媒體系統的兼容性等等。
6多媒體技術在檔案管理領域的未來
多媒體檔案管理范文2
論文摘要：如今，信息技術的發展突飛猛進，成熟的信息及電子技術已普及到各行各業。我國近年來大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期黨的組織工作更應該走在前面。用現代化、科學化的手段做好新時期的組織工作，更好地為以經濟建設為中心的社會主義現代化建設服務，這既是新時期組織工作的迫切需要，也是國家信息化工作的必然要求。
1 建立干部檔案多媒體信息網絡系統的必要性
是干部信息規范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足人員個體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具管理干部信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。
是合理使用先進的現代化辦公設備的需要。隨著科技的發展，各級組織部門都購進了相當的計算機和其他先進的辦公自動化設備，計算機應用和信息化工作也取得了一些進展，但也存在著許多問題。例如，軟件開發不及時，應用水平較低，現有的設備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現代化的信息管理網絡系統，充分利用現有資源，提高應用水平和工作效率，從而不斷促進組織工作的科學化和現代化。
2 干部檔案管理多媒體信息網絡系統的作用
為領導和相關部門提供全方位的干部信息。干部信息數據庫及多媒體信息網絡系統建立以后，我們不但可以快速準確地獲取干部的自然情況、簡歷、素質、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢干部諸如日常工作、學習、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統，還可以對這些信息資料進行綜合分析，在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過去那種從紙面上靜態了解干部的傳統方式。
使信息充分得到共享，提高勞動效率與工作質量。干部檔案管理多媒體信息網絡系統提供了干部管理過程中所需要的全方位的干部信息。通過網絡可以使信息共享，避免各部門重復錄入相同的信息，減少重復勞動。而且在干部管理工作中，隨時可能產生一些新的信息，各部門可以通過網絡隨時更新本部門業務范圍內的信息，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時效性。信息共享之后，各部門可以從各個側面，全方位了解一個干部，走出在本部門業務范圍內，從一個側面了解干部的局限性，在信息共享的基礎上提高對干部認識的深度和廣度。使用這套系統，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長的工作利用這套系統，短時間內就可以高質量地完成，干部任免審批表、干部簡歷等常用材料可以自動生成，并可以實現部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動，提高工作效率與工作質量。
可以使干部任免更加科學化，提高知人識人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報的傳統方式，使用這套系統可以采集干部工作、學習、深入生產一線的聲像，結合干部考核中形成的文字材料，通過網絡和各種多媒體設備把動態影像、聲音和相應的文字融為一體，并通過投影顯示出來。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現實表現方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質和口頭表達能力等，使領導對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，可以更好地評價和使用干部，提高知人識人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應社會主義市場經濟條件下用人的需要，選拔出各種類型的領導干部和管理人才，讓選拔上來的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。 轉貼于
3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網絡系統應注意的幾個問題
要采用規范的應用軟件。為了達到信息共享，建立統一的信息系統和使用標準規范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發了全國組織干部人事管理信息系統《信息結構體系》，它是為實現干部信息的標準化及大范圍內的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統軟件，否則會造成數據結構混亂，使上下級數據無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統所涉及到的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。
要用先進的電子信息技術來構建整個信息系統。建立多媒體信息網絡系統要涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。
應用干部檔案管理多媒體信息網絡系統，首先要建立起干部信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。
要使干部多媒體信息系統達到最佳的應用效果，使用先進的多媒體技術以及高性能的設備是必要的。從數據源的采集到后期制作都應該保證較高的質量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計算機，音頻和視頻可以采用先進的數字杜比和DVD技術，在為領導提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時，也能保證在較長時間內的適應性。
網絡是實現信息共享的前提條件和物質基礎。只有建立一個優質、高效的網絡系統，才能實現系統建設的高投入與高產出，為各級領導和組織工作提供優質、高效和全方位的信息服務。現階段比較先進的組網技術有ATM和千兆位以太網，在小型局域網中，十兆以太網以較低的價格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價格比，是一個比較合適的選擇。網絡建設中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區委組織部相連，形成一個組織系統廣域網，實現組織工作信息大面積共享。
應該有計劃、分步驟、分階段建設多媒體信息系統。第一，先建成系統的基本框架，包括各種資料數據的采集與錄入、應用軟件的選用與開發、高速網絡系統的建立等。三個環節可以同時進行，其中信息資源的采集是重點，也是基礎，干部信息的采集與報送工作應當規范化、制度化，把其當成干部管理工作中的一項經常性的工作來抓。第二，進一步完善、改進和提高整個系統，并將成熟的經驗推廣、普及，不斷提高整體應用水平。第三，進一步加大投入，使整個系統臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。
要全員參與，以應用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統的應用，涉及到很多工作領域，也涉及到干部管理的多個部門。信息系統的建設工作包括括班子建設、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。
準確、完整、規范的信息資源是整個系統的生命，在系統的建設和應用過程當中，要重視信息資源的采集、開發與利用，不能只購置先進的硬件設備而忽略信息資源及系統的應用。要以應用為主線，開發選用一些實用的應用程序，充分利用現有信息資源。拓寬應用范圍，提供更深層次的信息服務，使信息系統真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。
隨著辦公自動化和信息系統的逐步推廣與完善，對各級干部的計算機應用水平也提出了較高的要求。要有計劃地對使用者進行強制培訓，使其成為辦公自動化和干部信息系統的積極參與者與受益者，從而不斷提高整體的業務水平和管理能力。
多媒體檔案管理范文3
關鍵詞：多媒體技術 檔案信息化 管理 建設 應用 分析
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（a）-0133-02
計算機技術以及網絡技術的不斷發展，使得人們進入信息時代的腳步越來越快，現如今社會各個領域中對網絡技術的應用也越來越廣泛，檔案管理工作也逐漸轉向信息化建設，檔案的信息化主要是指運用現代信息技術，以數字化建設為基準，對檔案資源進行有效的開發和管理，并根據用戶的實際需求提供相關的服務。多媒體技術在檔案信息化中主要應用在處理文字、圖形、圖像、聲音等檔案信息上，并在此基礎上建立具有實時信息聯系的交互性計算機系統，再通過人為干預讓計算機能夠在處理檔案信息的時候更加具有人性化特點。
1 檔案信息化建設中應用多媒體技術的必要性分析
1.1 是檔案信息化的必然結果
計算機網絡技術的普及給我們的檔案管理帶來了全新的機遇，檔案在載體、方式以及管理技術上都發生了非常大的轉變，而隨著現代信息技術的不斷發展，信息量也在迅速膨脹中，現階段的信息收集、整理等工作的效率已經不能滿足檔案管理領域的發展，對人們的需求也達不到預期。檔案數據的數字化和信息化發展已經是我國檔案管理工作中發展的一個大的趨勢。但是在實際的檔案管理信息化過程中，很多的工作人員文化程度不是很高，信息化過程中的工作效率都非常低，這些狀況也會直接影響到我國檔案事業的發展，而多媒體技術具有信息量大、直觀性強、傳播速度快等特點，對檔案的信息化發展所起的作用是非常關鍵的。多媒體技術在我國檔案管理中的有效應用極大地提高了檔案管理的開發、信息利用等能力。用現代的科學技術手段也能夠最大化地發揮出檔案管理信息的真正價值，有效促進了我國檔案管理模式以及管理技術和方法上的轉變。因此，在我國檔案信息化的建設過程中，運用多媒體技術也就成為了我國檔案管理發展的一個必然要求。
1.2 n案信息的存儲方式更加多元化
多媒體技術為我們的檔案信息存儲提供了全新的選擇機會。檔案信息一般包括文字、影像等資料，而相對傳統的存儲方式只能被限制在紙張上，根本沒有辦法直觀地去描述檔案中的內容，檔案信息化的發展也讓檔案的存儲方式以及存儲容量有了極大的提升，與此同時，多媒體技術的出現還能夠進一步擴大檔案資源的存儲空間，而且檔案資源的安全性也能夠得到最大程度的保障。
1.3 多媒體技術的應用簡化了工作的流程
多媒體技術的出現不僅有效簡化了工作的流程，而且還提高了檔案信息建設管理的整體水平。多媒體技術在我國檔案信息化管理中的應用能夠極大地簡化檔案管理中的相關流程，提高工作的效率，運用多媒體技術對檔案中的文件進行掃描和分類，能夠有效降低工作人員的工作量，進一步縮短工作的時間，降低工作人員的整體壓力，實現了簡化檔案管理程序步驟的目的。與此同時，我們的檔案管理人員運用多媒體技術對檔案文件進行分類和歸檔還能夠有效保證檔案資料的全面性和完整性。通過多媒體技術，廣大用戶還能夠直接下載檔案中的資料，方便了檔案工作人員跨部門提取檔案信息，這一舉措有效減少了工作人員的工作量，提升了檔案工作的整體效率。
1.4 方便了檔案信息的檢索
運用多媒體技術還能夠對檔案信息進行智能化分類，并對其進行智能檢索，實現用戶的簡單、快捷操作，有效保證了用戶可以快速地獲取檔案資料信息。
2 多媒體技術在檔案信息化過程中的具體應用
2.1 建立檔案信息庫
多媒體技術在檔案信息化中可以建立檔案信息庫，這一信息庫的建立主要是將檔案管理中的準備系統、數字化系統、存儲系統等集于一身的完整的檔案信息處理系統。并將檔案的加工制作進行有效的連接，進而形成一個有條不紊的工作流程，這對于控制信息、加強檔案信息化建設來說都是非常有幫助的。
2.2 檢索程序編制
多媒體技術在檔案信息化建設中的運用可以實現檔案目錄信息的數字化，首先，我們將檔案中的資料目錄錄入到計算機當中，隨后制定一個相對完善的檢索體系，然后再創建檔案著錄標引，進而實現電子檢索，而建立檔案目錄數據庫的目的就是將數字化的檔案資源進行歸類整理，這樣也有利于發揮計算機的檢索功能。
3 多媒體技術在檔案管理信息化中應用存在的問題及解決對策
3.1 檔案信息保護系統不完善
對于檔案管理來說，對檔案進行保護是必不可少的關鍵環節，但是隨著檔案信息數字化管理的實現，大量的用戶檔案都出現了泄露的現象，還有的用戶信息被公然放到網絡上進行買賣，這樣不僅會影響到檔案管理信息系統的正常運作，而且對廣大用戶造成的傷害是非常大的。用戶個人信息的泄露，不僅會影響到用戶自身，而且還會帶來更多的信息犯罪，進而導致企業、個人、國家的財產都會受到極大的損失，再加上我們制定的檔案系統本身就存在一定的漏洞，這樣一來也會導致一些組織和個人利用檔案管理中存在的漏洞獲取檔案信息，在檔案管理出現上述信息問題的時候，我們的檔案管理部門就要及時地對其進行處理，創建一個動態的、實時的信息安全保障體系，并對這一保障體系進行技術以及管理制度上的創新，不斷提升檔案管理工作人員的信息保護能力，進一步保護檔案的資源安全，從而確保人民的財產安全不受影響。
3.2 規范檔案管理的相關原則
要想實現檔案管理的現代化，就一定要建立一個完善的檔案管理規范和檔案管理原則，必要時還要建立與之相適應的法律法規，并按照統一的標準來對檔案信息化建設進行管理。由于我國的檔案信息化建設相對比較晚一些，因此各個檔案管理部門的管理在原則上并沒有實現統一，這也就導致我們在實際的檔案管理以及檔案維護上存在很多的不便之處，基于此，我們的檔案管理部門要進一步地完善檔案的規范性，讓檔案在保管、傳遞、檢索等各個環節都能夠做到標準、規范。
3.3 進一步保護檔案的知識產權安全
檔案的知識產權就像信息數字化一樣，并沒有固定的形式，而且很多都是依附于外物而存在的，檔案信息在網絡傳輸的過程中，由于檢索便捷，極易造成網絡侵權，不管是小說還是攝影設計方面的知識產權只要在網上出現就一定會有侵權的行為。檔案信息只不過是證明知識產權所有者的直觀證據。
4 結語
在面對知識產權的侵權行為發生的時候，我們要及時控制住這一現象，國家還要根據這一情況出臺與之相對應的法律法規，對網上的知識產權進行實時保護。與此同時還要積極地宣傳檔案資源中知識產權的自我保護知識，讓人們都能夠知法懂法守法，更好地促進我國檔案信息化的建設。
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多媒體檔案管理范文4
檔案管理工作對于事業單位的日常運行來說至關重要，但是傳統的檔案管理模式工作量巨大，需要耗費大量的人力物力和時間，信息技術的應用可以大大提高檔案管理工作的效率，本文具體對信息技術在檔案管理中的應用進行了探討，也希望為推動單位檔案管理工作的發展提供一些借鑒。
【關鍵詞】
信息技術；檔案管理工作；應用
一、信息技術背景下檔案管理工作的特點
（一）檔案存儲的載體發生變化
在信息化技術的大范圍應用之前，各個單位一般是采用以紙質材料為主的實物作為檔案存儲的載體，這種存儲方式需要檔案管理人員耗費大量的時間進行檔案信息的編輯，轉化，記錄，會給工作人員帶來巨大的工作壓力，而且紙質材料也不便于保存，受環境的限制比較大，備份工作也不容易進行，也不符合資源的優化配置的要求?，F代化集成電路的出現是信息技術發展的一個里程碑，信息技術的應用也是檔案管理工作的革命。首先是利用電子文件、圖紙等代替了原本的紙質材料，簡化了檔案信息的記錄存儲過程，便于進行檔案信息的備份工作，而且U盤、計算機硬盤等也比紙質材料穩定，不容易受到環境的影響，適用范圍也比較廣。另外將檔案內容轉化為信息化的數字數據也易于進行管理和檔案的查找提取，有利于提高檔案管理的工作效率和檔案內容的利用率。
（二）檔案信息的分類管理發生變化
傳統的檔案管理一般是根據檔案的內容人為地對其進行分類，分類工作需要人工進行操作，工作量巨大，根據檔案信息內容可以將其大致分為單位人事檔案、文書檔案、單位史志等等。當有新的檔案入庫時工作人員需要對其進行歸類然后再進行存放。目前數據庫技術在檔案管理中也得到了應用，因而傳統的分類方式也有所變化。相關技術人員可以對程序進行指令設定，這樣計算機可以自動對新入庫的資料進行分來，同時還可以利用計算機對其進行定期的整理，不僅節省工作時間提高了效率，也有利于提高分類的準確性，因為傳統的分類模式容易受到工作人員的主觀性的影響，而直接利用信息數字化技術自動分類的結果客觀性就會更強也更可靠。
二、信息技術在檔案管理中的具體應用
（一）多媒體技術的應用
多媒體技術是一種圖、文、聲、像的綜合處理技術，目前多媒體技術在檔案管理中的應用主要體現在信息檢索、檔案編輯等方面。多媒體技術的應用簡便了檔案信息的檢索流程，對于文本信息不僅可以采用關鍵詞查找還可以采取全文查找的方式，提高了檢索結果的準確性而且。而且利用多媒體技術可以進行影像或者是聲音文件的查找，不需要再借助輔助的設備，而且可以直接利用計算機進行信息的查閱。此外多媒體技術使得信息的采集和存儲方式也更加多樣，檔案資料也更加全面。而且多媒體信息技術的運用實現了信息的共享，用戶可以直接在平臺上進行信息的查詢和利用，方便了信息的使用，由于不需要工作人員的協助查找因而也有利于事業單位的工作效率提高。
（二）信息存貯技術
集成電路的發展使得信息的存儲方式更加多樣，存儲載體也更加多樣，便于工作人員對于檔案資料的存儲和整理。目前在檔案管理中廣泛應用的存貯技術有微縮技術、磁存儲技術和光盤存儲技術三種。磁存儲技術是最普通也是應用范圍較廣的信息存貯技術，而且磁帶存貯也比較穩定，保存期限也比較長。微縮技術也是近些年才逐步得到應用的，該技術是將信息通過微縮相機進行拍攝，然后信息會保存在膠片上，由于信息經過微縮，因而同樣的存儲空間信息的涵蓋量可以得到較大的提升，而且這種存貯方式的性價比也比較高。光盤存儲具有存取速度快、效率高、存儲內容多樣以及容量大等特點，因而這也是目前在檔案管理工作中應用范圍最廣信息貯存技術。
（三）漢字識別技術
漢字識別技術可以大大降低信息采集、編存的工作量。因為目前檔案管理工作還處于新舊模式的交替階段，因而很多的單位目前的主要工作任務就是將原本的紙質文本材料在計算機上進行錄入轉化為數字化信息數據。而漢字識別技術可以直接通過對圖片或者文件等進行掃描然后對其進行編碼，轉化為正常的漢字并作為文本文件進行存儲，便于信息的存儲和查找，也提高了工作人員工作的有效性。除此之外，漢字識別技術還可以應用與檔案目錄的輸入以及圖像信息的轉化等方面，而且該技術的應用由于不需要專門的人員進行信息的轉化輸入因而在一定程度上也可以降低檔案管理工作信息化建設的成本，而且該技術還具有易于操作的特點，對工作人員專業性的要求也比較低。
（四）條碼技術
條碼技術目前在銷售等各個行業都得到了廣泛的應用，該技術具有易于操作，準確度高等特點。條碼技術主要通過對一些老檔案進行編碼，將該條碼貼于卷軸上并將該碼錄入計算機中，詳細記錄檔案的存儲位置、主要內容、年限等等信息，計算機會自動對其進行管理。當有人需要借閱檔案館中的檔案時直接掃條碼就可以，有利于對借出檔案的管理，當檔案歸還后也可以及時找到其原本的存儲位置，有利于縮短信息的查找和提取時間，而且工作人員的勞動強度也在一定程度上被降低了。
三、結論
總之，推進檔案管理工作的信息化進程是目前的社會發展的必然趨勢，而且信息化的技術也可以降低檔案管理人員的工作量和工作難度，提高工作的效率，節省時間，同時信息化技術出錯的概率也更小，也有利于保證存儲檔案數據的準確性，因此應當加快信息技術在檔案管理工作中的應用。
作者：胡曉宇 單位：吉林省松原市離退休人員檔案管理中心。
參考文獻：
多媒體檔案管理范文5
關鍵詞：音像檔案；現代化；優化管理
隨著時代的發展，檔案管理的技術手段也在不斷發展中，這項文化事業的建設是保證我國社會進一步前進的重要手段。而在檔案管理中，不可或缺的一部分就是音像檔案的管理，對于音像檔案管理中的重點與難點我們應該加以重視，在優化檔案管理的進程中將其中存在的問題予以解決，促進檔案管理事業的發展。值得注意的是，音像檔案的管理與紙質檔案的管理有所不用，因此在管理時的側重點也存在一定差異，如果沒有認清這一事實將會在工作中產生偏差。
1 音像檔案管理現代化發展的重要意義
我們將檔案進行存儲，更主要的意義是將這份珍貴的資源留給我們的子孫后代，讓其了解過去發生的事件。所以建立完善的檔案管理體系，能夠在巨大的時代變遷下，充分保留住珍貴的資源。而在檔案管理中最為寶貴的應該是音像檔案，隨著社會的發展，其數量以及質量都出現了不同程度的減少，如果不加以進行科學化的管理，將會造成大量珍貴圖像影音的流失，因此我們應該將這項工作重視起來。
除了對檔案本身的存儲外，檔案管理更加重要的意義在于對其內部信息的運用。但是如果不具備完整的檔案，那么又談何而來應用呢？無論是對于相關工作者來說，還是對于檔案本身，其管理工作都是一項意義深遠的挑戰，只用通過科學化的管理手段，才能優化管理方式，促進音像檔案的管理朝著現代化的方向前進。當前的管理工作者應該根據現代化的發展目標進行音像檔案的管理工作。
2 檔案管理工作發展的必然趨勢
隨著音像檔案的管理工作進一步深入，逐漸凸顯出一些以前不曾出現過的問題亟需我們解決。例如，音像檔案隨著社會的發展出現數量上的變化；新形式的儲存方式越來越深入人們的生活；使用何種方式將音像檔案應用在社會工作中，使其成為一種媒介而不是放置在檔案館的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代傳統的管理方式。就上述問題的出現，我們有必要深入了解音像檔案的管理工作，從而找到解決辦法，在現代化的建設中找到一條新出路。
我國各個時期的珍貴歷史資料都是通過檔案的形式得以保存下來的。我們的子孫后代要想了解這一時期的歷史都需要依靠檔案提供的資料。除此之外，檔案管理有利于我國現代化的發展，是各項工作順利開展的前提，有效的管理好檔案，還能在一定程度上獲得經濟以及社會收益。社會的發展必然帶動現代化科學技術的進步，但是對于檔案的管理工作具有兩方面的影響。一方面是音像資料數量上的增加，另一方面則是在處理檔案的技術方面逐漸完善，有利于音像檔案的引進與運用。
3 加強音像檔案現代化的優化管理
音像檔案在檔案整體發展中占有非常重要的地位，對音像檔案的管理措施隨著社會的進步在不斷地發展，但是在其管理和應用過程中，仍存在著一些問題，因此，加強音像檔案現代化管理的優化，必須通過科學的適時的手段進行，以保證其方法能夠滿足現代社會發展對音像檔案管理和應用的需要。現就堅強印象檔案現代化的優化管理措施進行探討，主要有以下三個方面：
3.1 優化管理思想
多媒體技術在音像檔案管理中具有較大的優勢。這一技術是通過人們的視覺以及聽覺對相關信息進行接收，在為人們帶來全新體驗的同時，還是一種世界化的潮流趨勢，并在潛移默化中不斷改變著人們的生活以及工作方式。將多媒體技術應用在現代化的檔案管理中，可以有效地改變傳統的管理方式帶來的不便之處，在變革中進行技術的創新還更加有利于人們的接受，總而言之，運用多媒體技術不僅方便了音像檔案的管理，同時對于文書檔案、專門檔案等多種類型的檔案都具有積極影響，減少了儲存檔案的步驟，從而對一些珍貴資料的原件起到了保護作用，也可以利用多媒體技術對破損的資料進行修復，最終保證了檔案信息管理能力的提升，促進檔案管理事業的蓬勃發展。
3.2 優化管理設施
第一，建好音像資料數據庫。一般來說，能夠納入音像資料數據庫的內容，各級政府、黨委召開的重要會議或由各級部門主辦的有特色的會議、活動所形成的音像材料，包括會場、會標、主席團成員、主持人、發言人、集體合影等；發生或參與處理的自然災害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像資料檔案館。音像資料檔案館是隨著網絡技術、數據庫技術、多媒體技術的發展而產生的一項新事物。加強音像資料檔案館的建設，目的是實現音像資料資源互補和共享，提高館藏利用率，有效緩解人員、資金、存儲空間緊張等問題，有利于各級各類檔案、圖書、情報、信息中心等部門朝著有特色、專業化、系統化的方向發展，更好地滿足社會各方面的需要。
3.3 優化管理技術
第一，推進音像資料數據化建設。計算機對音像資料的處理技術，最初只是用于信息的檢索。隨著音像資料數據數字化信息處理技術和電子存貯技術的發展，為檔案信息數字化提供了技術手段和可能。利用這些技術可以“捕捉”任何現存的包括照片、紙張等非常容易毀壞變形的檔案材料，把它們轉換成數字形式，妥善地保存起來。第二，規范音像資料歸檔管理技術標準。音像資料歸檔與管理必須依照相關法規和技術標準，納入科學化、法制化的軌道。檔案部門要參與和指導音像資料的形成、辦理、收集和歸檔等各環節。第三，開發大眾化音像資料查詢系統。音像資料檢索技術雖然很復雜，但是要在操作上實現簡便易行，即使完全不懂計算機的用戶，也能通過屏幕模擬按鍵進行操作，使人們以樂于接受的方式獲得所需信息。面對現代化科技和文化的發展，對音像檔案的存儲需要以現代化科技為基礎，結合現代管理理念，實現音像檔案的科學存儲和管理，使對其質量的保證和應用的便利兩方面都向現代化和科技化方向發展。
結束語
檔案管理從根本上說就是記錄歷史信息的一種途徑，在記錄中結合圖片、影音等載體綜合性的將這些信息儲存在一起，從而在這一過程中實現檔案管理的意義。本文主要介紹了音像檔案管理的相關信息，對其如何在現代化的環境中加以應用作了進一步闡釋，有利于檔案管理事業的發展，是人類進步的體現。
參考文獻
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多媒體檔案管理范文6
【關鍵詞】廣播電視宣傳；檔案管理；問題；決策
隨著社會經濟文化的發展，廣播電影電視的飛速發展。在廣播電影電視的各類活動中形成了大量的音像資料檔案。由于廣播電臺在城市的發展中起著重要作用，其記錄了城市發展的歷程，也記錄了城市的重大事件、重要的資料等等。此外，廣播電臺將黨和國家的政策、方針、路線進行宣傳，直接反映出了我國歷史的改革與變化。所以，我們應使用措施，對廣播電臺的聲像檔案進行充分利用與管理，以此為基礎，加強廣播電視工作的發展，同時，也是為社會的發展留下歷史資料。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。
1.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題
1.1缺乏檔案管理意識
首先，對于電視媒體單位來說，通常情況下出現的最大問題就是，通常只注重電視節目的拍攝效果和制作效果，往往忽視了節目拍攝過程中對一些有價值的資料進行重點保存和整理，即使現在較為先進的硬盤播出管理系統，也無法根據檔案管理的原則，充分的管理、利用這一龐大的媒體資源檔案。
1.2檔案管理機制不健全
部分單位對廣播電視宣傳檔案的管理制定相應的規章制度，但落實的情況不好，規章制度形同虛設，沒有實際效果，有的媒體單位甚至并沒有規章制度進行規范，更是沒有相關人員對檔案進行管理。在進行檔案查閱的時候，由于缺乏統一的目錄編排，檔案分類管理，操作起來極為不便，這些現象多數是由于檔案的管理體制不健全，監督不到位的原因，檔案管理部門對工作的責任意識淡薄，重視程度不到位，相關管理機制不健全，所以，發揮不出其自身的作用。
1.3檔案管理工作不規范
由于媒體單位的各個部門所屬的職務不同，所以在對其進行管理這一方面，會出現很多不規范的因素。例如，檔案的目錄編號不全會出現一卷多冊的狀況；沒有進行具體的分類，出現檔案堆積，目錄混亂等現象等等都會造成管理不便的狀況。此外，有些單位間缺乏對音像節目資源信息、檔案、史料價值的重視程度不夠，對硬件播出系統的應用不予以重視，這也就致使其因音質、畫質較差，硬件播出系統無法繼續發揮作用。
1.4忽視電視檔案開發再利用
隨著時間的發展和沉積，這些廣播電視資料的經濟價值也會隨之而提升，將會成為電視媒體最大的一筆財富，同時這些資料還能夠根據主題進行重新的定位并進行多個角度的開發。但由于某些媒體單位的聲像存檔方式相對比較落后，影響到了音像檔案的開發與更新，更是降低了檔案的利用率，其自身的價值也就得不到有效的利用。
1.5忽視檔案人才的利用
目前，各媒體單位對檔案管理的重視程度不足，對檔案進行管理的人員專業水平以及自身素質與其工作性質不相符，特別是科技飛速發展的今天，能進行檔案信息的深層次研究以及開發的專業人員相對較少。尤其是目前單位中的檔案管理人員當中，專業知識水平達到標準的更是少之又少。也正是由于相關人員沒有進行專業的系統的培訓，在工作中就容易出現各種問題。因此，廣播電視媒體在進行對人才選擇的時候，要更注重對記者或是一些專業技術人才的重用，對聲像檔案的管理專業管理人才加強重視。
2.廣播電視檔案管理工作的主要對策
（1）創新思想，建立檔案管理機制，不斷提高廣播電視工作人員對廣播電視檔案管理工作的認識覺悟。如果認識不到位，那么就會給廣播電視媒體的檔案管理工作帶來不便。面對媒體單位檔案管理的現狀，應加強宣傳的力度，加大相關法律的學習，使檔案管理人員對其工作進行正確的認識，進而提高檔案管理人員的責任意識，使其把檔案管理工作當做一項基礎工作來落實。對于社會信息資源來說，廣播電視宣傳檔案可以稱其為社會信息資源重要的組成部分，不但具有專業性更具有一定的社會性，一方面可以作新聞單位內部的服務機構，另一方面又可以為社會提供具有自己行業特色的一些其他服務，從根本上創造更大的經濟效益。除此之外，進行宣傳的時候應具有針對性與時效性，提高檔案工作重要性的宣傳，及時找出本單位或本部門在這方面所存在的問題，及時對其進行改正，對檔案資源進行有效的利用。
（2）建立健全的檔案管理體制。建立管理體制是企業對檔案進行管理的主要方法，各個單位應根據自身的實際情況，制定相應的管理制度，對工作進行規范管理，并說明獎罰標準，對工作人員進行約束。做到科學化的管理，進而促進媒體資源檔案化的發展。
（3）廣播電視部門應該將注意力集中在對檔案數字化的管理上，通過數字記錄的方式將資源儲存到存儲介質上，并完成對檔案信息化向數字化轉變的全過程的同時，還要對現有的新聞和各種曾經獲得過獎項的作品要繼續分類處理，方便以后對資料的查找。
（4）加強技術的應用。
目前，電視臺已經使用了硬盤播出系統進行管理，簡單地說就是把視頻與音頻等多媒體信息都以文件的形式儲存在硬盤當中，然后將其轉換成信號的形式，輸出到發射機或者播出線的產品。相比傳統的方式更加方便快捷，多媒體資料也更易于保存。其應用極其廣泛，并具有安全、快捷以及資源可以進行充分的共享等特點。相關部門應不斷強化硬盤播出系統中檔案管理的意識，并在技術業務中注重提高這方面的能力，以適應未來龐大媒體資源的規范管理，最大的限度的提高其利用率。
3.結語
廣播電視宣傳檔案管理工作承載者十分重要的信息資源，同時它也記載著電視事業長期以來的發展歷史，與此同時，廣播電視宣傳檔案管理工作還記錄著不同地域的經濟狀況和社會發展的過程。本文就是針對廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的一些問題和解決對策進行了詳細闡述，希望能夠對專業工作者有所啟示。
【參考文獻】
[1]左會明.文件中心能在我國推廣[A].中國檔案學會第六次全國檔案學術討論會論文集[C].2002.
