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人事檔案建設范文1
? ? ? ?傳統的人事檔案管理工作，其最主要的任務莫過于管理各項與人相關的信息資源。而現如今，隨著時代以及信息技術的不斷發展，其不僅讓我國的社會經濟發生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設，是我國迅速發展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發展需要，也是順應潮流，適應時展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設的指導思想
? ? ? ?在信息化技術愈漸發達的今天，人們對信息化建設也越來越重視，而信息化于各行各業中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業的發展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關信息化技術的引進亦當引起相關管理者的足夠重視。當然，有關人事檔案管理的信息化建設，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學習態度，如此方能積極投入到對信息化技術的學習過程中，繼而確保對先進信息化技術的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發人事檔案管理人員的工作責任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應務必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統人事檔案管理工作逐步往現代化的方向發展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時確保理想的管理質量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發力度
? ? ? ?要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應務必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發，并基于當前所使用的各類操作系統予以更新和升級，建立出一套相對更為科學且完善的檔案信息數據管理系統，以滿足當代社會對政務人事檔案管理工作的要求。當然，有關人事檔案管理數據庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現與政務其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務為重心，強化服務意識，不斷提高管理效率和服務水平，為上級領導選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規范人事檔案信息化建設
? ? ? ?現階段我國的人事檔案管理大多是紙質材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，有關人事檔案管理信息化管理系統的建立，既要以網絡和計算機技術為支撐，也應囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統一、科學、合理的標準上，利用計算機技術將原始的檔案信息與檔案數據進行存檔，從而更為完善地建立起一個現代化、專業化的人事檔案管理數據庫，實現數據化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合，面向應用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數據庫的“活性”，建立一個現代化的人事檔案數據庫，最終實現人事檔案管理的數據化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發、保存、使用、查詢等實現一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設
? ? ? ?人事檔案管理的信息化建設，在實際的管理過程中，應務必保證在人事檔案管理信息化建設方面的資金投入力度。人事管理者需對相關資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節省人事檔案管理信息化建設開支，并確保人事檔案管理信息化系統建設的科學性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質、執行能力、技術設備操作水平，備份相關的人事檔案信息，設置數據信息、設備數據庫的使用權限，從而多方位確保人事信息檔案的安全?？傊S著時代的不斷發展，如今，人事檔案管理的信息化建設已然成為社會發展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應務必聯系現代先進的信息技術，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經濟社會發展提供全方位、更準確、更快捷服務的現實需要。
【參考文獻】
人事檔案建設范文2
1.信息化的文檔輸入功能可以大大減輕人事檔案工作者的勞動強度。由于人事檔案是動態性的，需要人事檔案工作者，對于發生變動的人事信息進行及時記載，實行信息化人事檔案管理以后，一旦有人動，檔案管理工作人員就可以在人事信息模型板塊中輕松而又快速地登錄變動人事信息，從而使得人事信息記載更為全面、準確，防止因工作繁忙造成信息登錄不及時，造成人事檔案的缺檔或斷檔。
2.信息化的搜索功能可以快速查詢人事檔案信息，為領導擬定員工培訓計劃、實施績效管理、合理組合人才等方面提供詳實的依據。通過調查發現，過去由于人事信息檔案只有紙質化的檔案，檔案多而雜，不少單位的領導在進行一些人事決策或者人事處理時，想要在短時間快速了解全面或個人的人事檔案信息是一件非常困難的事。而信息化的查詢功能就可以有效解除領導的這個煩惱，無論是要想了解員工什么方面的信息，只要鼠標輕輕一點，就可以及時查詢到各方面的信息，從而為員工培訓計劃、實施績效管理、合理組合人才等方面提供詳實的依據
3.信息化的提醒功能，可以及時提醒員工退養、退休等事宜。由于一個單位的員工較多，哪些員工什么時候可以退養、哪些員工什么時候可以退休，僅憑人事管理工作者的頭腦記憶不是一件簡單的事情。由于信息化具有備忘提醒的功能，如果將所有的人事檔案全面實行信息化管理，就可以利用信息化來提醒人事管理工作者及時為退養、退休人員辦理手續，防止因工作繁忙造成工作的疏忽或耽誤
二、人事檔案信息化建設建議
1.開展人事檔案信息化建設，需加強信息技術人才的培養。人事檔案信息化建設是一個大規模應用信息技術的過程，在某種程度上可以說，信息化水平的高低，一方面取決于其所應用的信息技術水平的高低，另一方面又取決于開發利用信息技術的管理者水平的高低。因此，各單位需盡快建立一支高素質、高科技專門人才為骨干的人事檔案隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。目前應加強對現有檔案工作者信息意識的培養，提高檔案人員處理信息的能力，熟練運用信息資源管理理論和信息技術手段，對檔案信息資源實施科學管理與有效開發利用。
人事檔案建設范文3
關鍵詞：新時期 人事檔案 信息化
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2015）12-0025-01
信息資源的利用就是人類知識和智慧的利用，科學信息的交流、利用必將推動科技生產力的不斷發展，科技檔案信息化管理勢在必行。
一、檔案信息化建設的現狀
檔案信息化建設逐步向檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化邁進，已經取得了顯著成績。但是，由于諸多原因，到目前為止，極少部分館藏檔案信息化建設基本未能啟動。據了解，有的地方計算機等現代辦公設備缺乏，檔案網站未建立;有的雖是建立了檔案網站，但也只錄入了極少部分檔案卷內目錄，檔案全文掃描未進行，因此，查閱檔案一直靠傳統的手工操作，服務效率和服務水平相對較為低下，遠遠不能滿足社會利用檔案信息資源的需要。
二、現階段人事檔案信息化管理中存在的問題
1.人事檔案信息化管理工作缺乏重視
人事檔案管理工作一直以來沒有得到應有的重視，導致目前為止仍有很多高層領導及人事檔案管理人員都沒有正確意識到人事檔案信息化管理將會帶來多大的福音，對人事檔案管理工作的重視度不高，使人事檔案管理系統沒有得到有效利用，最終導致人事檔案信息化系統的建設步伐原地不動。
2.信息化系統的整體水平較為落后缺乏完善的管理
目前人事檔案在管理上缺乏完善的管理制度，而且沒有先進的管理觀念、管理水平和管理手段。通常人事檔案管理工作僅局限在個人歷史信息記錄的維護方面，對檔案中內容不能及時進行更新和補充，使人事檔案的發展受到了較大的制約，也影響了人事檔案整體水平的提升，不利于人事檔案管理水平的提高。再加之人事檔案信息化系統缺乏統一的領導和總體的規劃，各個部門在數據庫建立時由于缺乏必要的溝通和聯系，導致大量的人力和物力的浪費，人事檔案信息資源的共享難以實現。
3.人事檔案管理人員水平不高
這就導致其業務水平及職業素質都處于一個較低的水平，對人事檔案信息化建設工作的重要性缺乏必要的認識，不能科學合理的對檔案資料進行收集、整理和歸檔，缺乏對檔案的合理規劃，各種新技術也得不到有效的利用，在很大程度上影響了人事檔案信息化建設進程的快速推進。
4.人事檔案管理信息化建設制度不健全
在檔案管理信息化建設工作中，雖然有《檔案法》及《全國檔案系統信息化建設實施綱要》等相關法律法規及制度進行規范，但是在實踐方面的落實不到位，在這種沒有制度進行約束的情況之下，更不用談具體的實施規范了，那么人事檔案信息化工作在這種沒有制度保障的條件下只能流于形式了。
三、信息化建設管理的優化對策
1.強化領導，形成共識
加快檔案信息化建設，領導是關鍵。要更新各級領導干部的知識領域，使檔案信息化建設有一個明確的引路。在信息化建設過程中，不但要強化領導，獲得當地黨委、政府的高度重視和大力支持，而且要貫穿于信息化建設的始終。要加強信息化建設的意義和重要性的廣泛宣傳，讓廣大干部特別是領導干部和廣大群眾了解和掌握信息
2.人事檔案管理方式和服務方式的開放性
改革陳舊落后的管理方式與管理手段，逐步實現人事檔案管理的社會化。市場經濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和因特網的飛速發展，改變了人事檔案管理和服務方式。可以采用現代化管理手段與方式管理人事檔案，將不屬于個人隱私內容的人事檔案，采用網絡化管理和服務的方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。
3.采用信息化管理手段，完善人事檔案管理制度。
信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。建立一套科學、合理、完善、可行性高的人事檔案管理體系。使檔案管理工作的基礎業務形成標準及規范的文字要求，并結合實際情況為檔案工作制定一套具體的考核標準，為人事檔案信息化建設工作提供制度上的保障。
4.重視對人事檔案管理人員的人才培養
單位應對從事人事檔案工作的人員提供培訓和提升自身能力的機會，并給予相關人員外出培訓和學習的機會。讓他們有機會參與相關的工作培訓。學習更多科學有效的工作技巧。為人事檔案信息化管理的更好更快實施提供人力保障。在工作人員的更新換代的時候，要提升工作人員的整體素質。普及人事檔案信息化的相關工作內容和操作技術。提高人事檔案工作的服務水平。培養即了解業務知識，且有對計算機有一定了解，并知曉相關法律法規的復合型人才的工作人員才是我國當前人事信息檔案管理人員的最理想的人選。
5.加強硬件設施及人力資源的投資力度
首先，硬件設施建設是醫院人事檔案信息資源使用的基礎。醫院應在原有的硬件設施基礎之上進一步加強投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達到防潮防塵防火等基本要求。建立單獨的檔案閱覽室，使檔案管理室、檔案閱讀室、檔案辦公室分開設置。其次，醫院應將人事檔案管理員的培訓計劃納入全員年度培訓計劃中，從各方面提高檔案管理人員的綜合素質。在選取檔案管理工作人員時，必須按照嚴格的考核制度進行，要求檔案管理人員具有堅定的個人立場，堅決不泄密，來確保檔案信息的安全性，并不斷給檔案管理人員進行職業道德方面的教育。與此同時再利用專業培訓及繼續教育等方式來不斷更新檔案管理人員的知識體系，加強其實務應用能力。
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【關鍵詞】人事檔案；信息化；建設策略
在新時期，強化人事檔案管理信息化建設是為了更好地適應現代社會發展的需求。由于人事檔案管理工作具有較強的持續性和完整性特點，所以需要采取系統化的管理措施。其中，信息化建設的重要性主要凸顯在以先進技術代替傳統的紙質檔案管理，從而保證人事檔案管理的準確性和科學性，有效提升檔案資料的利用效率。
一、新時期人事檔案管理的現狀
目前，在單位人事檔案管理過程中，由于受到傳統觀念的影響較深，所以對人事檔案管理的現狀認識不全面，缺乏有力的組織領導，常常造成人事檔案丟失現象嚴重。同時，部分人事檔案資料均以紙張形式的原件或者復印件進行管理，這樣在經過時間的洗禮之后，導致檔案資料的部分字跡無法辨認，制約了人事檔案后期的開發利用。其中，因為單位人事檔案管理工作具有較強的專業性和特殊性，所以需要檔案管理人員必須掌握較高的檔案管理技能，而當前人事檔案管理工作人員的綜合素質參差不齊，難以靈活處理人事檔案管理過程中出現的問題，從而影響了單位人事檔案管理工作的效率。
二、新時期人事檔案管理信息化建設策略
（一）創新信息化檔案管理理念。在新時期人事檔案管理過程中，為了有效提升信息化建設水平，便需要積極樹立信息化檔案管理工作理念，創新人事檔案管理工作策略，促使人事檔案管理工作逐步朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。其中，在單位人事檔案管理過程中，工作人員應該始終堅持以科學的發展觀作為重要的指導思想，充分認識到人事檔案管理信息化建設的重要性，敢于創新，與時俱進，切實解決好人事檔案管理中存在的問題，從而全面提升單位人事檔案管理工作的水平。
（二）強化人事檔案信息基礎建設。為了能夠更好地實現人事檔案管理信息化，需要強化人事檔案信息基礎建設。首先，應該創建良好的人事檔案庫房保存環境，為人事電子檔案的保存和信息化建設提供良好的環境條件。其中，在建設新的檔案庫房過程中，應該嚴格按照新的建設標準，合理引進信息化設備。合理改造已建成的人事檔案管理庫房，對于紙質檔案管理庫房應該嚴格滿足溫度和濕度控制條件，創設良好的人事檔案管理環境；對于信息化檔案資料的管理庫房，應該切實完善網絡中心機房、服務器、電子檔案庫房，完善信息化檔案資料的防靜電設備和防磁設施，有效提升人事檔案資料的管理技術，從根本上防止人事檔案信息泄露；針對已經建設完成且投入使用的紙質檔案，應該根據實際情況進行區分保存，綜合考慮做好庫房的功能型結構改造，從而保障人事檔案資料管理的合理性。其次，網絡環境是人事檔案信息化建設中非常關鍵的一個條件，所以我們應該采取科學有效的措施來布置網絡，提升設備共享率，從源頭上消除人事檔案的安全隱患。
（三）實現動態化檔案管理機制。目前，雖然人事檔案的信息化管理工作具有一定的要求，但也并未禁錮在固定的模式中，明確規定人事檔案資料應該全面反映單位內部組織的綜合情況和動態變化歷程。因此，在新時期單位人事檔案信息化建設過程中，應該積極構建動態化的檔案管理機制，充分利用現代信息化平臺同步更新人事檔案資料，從而保證人事檔案資料能夠全面真實地反映出單位發展情況。其中，人事檔案管理工作人員應該積極整理詳盡的檔案原始資料，并創建專屬檔案管理內容，全面提升人事檔案管理的關注力度，從而推動人事檔案管理資料不斷更新，有效提升人事檔案管理的信息化建設水平。
（四）提高檔案管理人員專業水平。在新時期人事檔案管理過程中，為了有效提升人事檔案管理信息化建設水平，便需要全面提升人事檔案管理職業能力。其中，一方面應該提升人事檔案管理人員道德素質。不斷提升人事檔案管理的監督力度，有效增強人事檔案管理人員的責任意識、法律意識，逐步構建以愛崗敬業、服務群眾和嚴格管理的觀念，合理制定科學合理的法律法規，從而保證人事檔案內容的全面性、正確性，切忌借助權利查閱人事檔案內容；另一方面，應該逐步提升人事檔案管理工作人員的業務素質。通過指導工作人員定期不定期參與人事檔案管理培訓工作，或者安排人事檔案管理人員到附近單位進行學習，積極引入先進的檔案管理方法，指導工作人員學習網絡化管理理論知識，全面了解網絡化管理技術和手段，有效提升新時期人事檔案管理效率。只有通過采取上述幾項措施，才能夠從根本上提高人事檔案管理工作人員的綜合素質，最大限度發揮人事檔案資料的利用價值。
三、結論
總之，檔案管理信息化是人事檔案管理今后發展的重要趨勢。人事檔案管理信息化建設是一項系統化、復雜化且耗時較長的工作，所以需要創新人事檔案的信息化管理理念、強化人事檔案信息基礎建設、實現動態化檔案管理機制、提高檔案管理人員專業水平。只有這樣，才能更好地實現人事檔案管理信息化，從而更好地滿足現代社會經濟發展的要求。
【參考文獻】
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關鍵詞：企業；人事檔案管理；信息化建設
當今社會，科學技術仍然是第一生產力，科學技術的不斷創新，卓有成效的推動了計算機等信息技術的全面發展，同時為社會的信息化服務提供了技術保障。信息化的不斷發展，逐漸改變了人們日常生活方式與生產規律。正是基于這個基礎，企業或者事業單位的檔案管理，成為其經營活動中至關重要的一環，企業人事檔案管理的成敗，將直接影響企業的經營活動喝經營效益。所以，企業管理者，一定要因重視企業人事檔案管理，發揮計算機信息技術的資源優勢，為建設科學企業人事檔案管理提供導向。伴隨著現代社會越來越注重人力資源的潛能開發，人力資源對于一個企業的核心競爭力更顯得尤為重要。當然，人力資源的開發離不開人事檔案的管理，同時也與人事檔案信息的完善緊密相關。
一、理解企業人事檔案管理的內涵
人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內容。企業人事檔案的管理者，既不能單純地理解為企業人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當然，這里面也包括業績效益、獎懲情況和德才表現等，以此作為企業以后人事調動的根本依據。
不難發現，企業人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統計制度，材料轉遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛保密制度等內容。曾經，在計算機信息技術還沒有成熟完善的時候，這些基本上都是依靠人工整理收錄來完成。伴隨著科學的不斷進步，現在，依靠計算機建立企業人事檔案管理信息化，無論是從工作效率，還是從工作質量上來說，都更加科學便利，省事省力，省心有效。
二、信息化建設的深遠意義
（1）充分地發揮人才優勢，實現效益最大化
作為一個企業，選人用人是一門很深的大學問，在企業里面，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為企業的管理者，就像教學中的“因材施教”一樣，充分發揮人力資源的串通優勢，關鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內容，就必須參考一定的材料信息，而企業的人事檔案管理信息化建設，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關依據，實現企業員工的效益最大化。當然，企業的人事調動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。
（2）能夠調動企業員工的積極性
要想提高企業的經濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風貌，就需要設置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關鍵的地方就是企業的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設，就能更加科學地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉變成前進的動力。同時，通過企業人事檔案管理信息化建設，就可以充分調動企業員工的工作積極性，充分發揮激勵的作用。與此同時，良好的經濟效益自然就會產生。
（3）提高檔案管理的效率
在日常的工作中，傳統意義上的企業人事檔案管理，很難適應當前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強企業的人事檔案管理信息化建設。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現在的信息技術提供全面支持，一方面導致了其檔案管理的效率低下，質量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業的人來對此進行分析、對比，歸檔。當然，企業管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導致沒能充分地發揮人事檔案管理的作用。
亡羊補牢猶未晚，在信息技術化的今天，只有認真加強企業人事檔案管理信息化建設，高度重視并參與進來，才能緊跟時代步伐，不斷提高企業人事檔案管理的質量，才能提升企業的經濟效益。
三、當前存在的一些問題
（1）企業人事檔案管理的模式過于單一
在一些企業當中，雖然管理者已經認識到了企業人事管理信息化建設的重要性，也積極組織員工進行信息化建設，但由于管理的模式過于單一，缺少創新性，更沒有根據自身的情況來進行量體裁衣。
當前，我國的個別企業雖然運用了先進的信息化技術，但卻沒能建設處統一的人事管理系統。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內部的合作，并且與企業職工層次的多樣性很難適應，更不要所相得益彰。有些企業的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發不公，不能為員工心悅誠服。
（2）不夠靈活，太過僵硬化
企業的人事檔案管理工作，歸根結底還是要為企業的經濟效益和社會效益服務的。相比之下，市場經濟活動往往比較多變、靈活，這就需要企業的人正確決策，做出恰當的人事安排提供依據。
理想很豐滿，現實卻很骨干。個別企業的人事檔案管理與靈活的企業用人制度并不是特別適應，不但不能為企業的用人提供必要的參考依據，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了企業的后腿，從而進一步影響了企業的用人制度和管理制度。我所熟悉的一個公司，因為要臨時地調用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結果也沒征調成功。事后，那位員工一直抱怨，稱耽誤了前途。
（3）內容還不夠豐富
在日常的工作中，我了解到，個別企業的負責人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設，但是，一陣風似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設，但沒有豐富檔案管理的內容，記錄、整理的信息內容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結果，參考價值并不是太大，甚至有的企業就直接按照別的企業的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。
（4）管理者素質有待提高
很多企業中，人事檔案管理屬于后勤事務，負責這些工作的人素質有待提高。很多企業都有這樣一個偏見，好鋼要用在刀刃上，總覺得后勤工作不重要，拉誰去都一樣。忽視了人才的調度和培養，產生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛發展的今天，光知道如何進行檔案的管理是遠遠不夠的，在日常的工作中，還必須掌握一些計算機等各方面的水平和技能，更需要擁超強綜合素質能力。只有這樣，才能在這個崗位上，干好本職工作。
四、人事檔案管理信息化建設的推進探索
（1）需要引進一批高素質的企業人事檔案管理者
要想建立健全科學合理的信息化人事檔案管理系統，就需要引進一批有高素質的人事檔案管理者。人才在市場經濟中發揮著至關重要的作用，在現代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質的現代人才，才會加快推進信息化建設。
（2）提高檔案的使用價值
企業之所以需要建設人事檔案管理信息化系統，就是為了充分利用檔案的價值體系，來實現經濟效益的穩步提高。與此同時，提高檔案的利用價值，也能真正地發揮檔案的關鍵作用，更能加快企業人事檔案管理信息化系統的建設進程。
人事檔案建設范文6
一、醫院人事檔案管理信息化重要性
1.醫院人事檔案是全面、歷史、客觀反應醫院員工情況的個人材料，是各醫療單位集中保存的特殊檔案，醫院人事檔案管理是人事管理的一個重要組成部分。因此，加強醫院人事檔案的管理，充分發揮檔案材料的價值，做到人盡其才，才盡其用，才能保障醫院人才戰略順利實施，使檔案服務為醫院的人才建設發展做出貢獻。
2.醫院人事檔案是醫院人事安排、薪資調整和職稱評定等相關工作開展的主要依據，也是職工政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、個人經歷等內容的文字材料，是考察了解和正確選拔使用醫院專業和行政干部的重要依據。隨著我國醫療水平的提高、人事制度改革的不斷深入及醫務人員的流動性不斷加大，醫院人事檔案管理工作需要以信息化來適應醫院檔案工作的發展需要。
3.傳統的人事檔案工作一直采用紙質載體進行保管，檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，工作效率也很難提高。通過將信息化技術在醫院人事檔案管理工作中進行應用，只需要將個人信息數據錄入到計算機系統中就可以反復對其進行查閱和使用，利用計算機管理系統可以自動對醫院人事檔案信息進行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數字檔案更易于保存和查詢，有效的提升醫院人事檔案的利用率，同時，人事檔案管理成本也得以降低。此外，通過計算機等現代化信息設備對醫院人事檔案進行信息整合，對傳統紙質人事檔案信息、館藏資料進行收集、管理，由傳統、落后的檔案管理方式，轉變為電子化和數字化，實現醫院人事檔案信息化，提升醫院人事檔案管理效率。
二、醫院人事檔案管理信息化建設中的問題
1.基礎設施設備配備不健全。由于一些醫院領導對檔案工作不重視，使得硬件建設嚴重滯后，往往采取“因陋就簡”、“因地制宜”的辦法，融辦公、閱檔、倉庫為一間，沒有專用的檔案閱覽室、整編室和檔案庫房，還有的醫院檔案室狹窄、潮濕、“八防”設備不配套，極易造成檔案材料霉變、蟲蛀等。人事檔案管理，要想實現現代化、信息化，離不開設備支持，如掃描儀、計算機等硬件設備，目前許多醫院檔案室技術設備尚不完善，醫院不愿投入更多資金，增加檔案管理設備，阻礙了人事檔案管理的信息化進程。
2.缺乏規范、統一的信息化標準。檔案的信息化建設是一項系統工程，必須遵循一定的標準。目前我國檔案信息化工作中，標準建設滯后的問題十分突出。雖然我國在紙質文件和檔案的管理中形成了一整套業務標準和技術規范，但是在電子文件、電子檔案管理等檔案信息化標準制定工作方面仍處于起步階段，與國際先進水平存在一定差距。在醫院人事檔案信息化工作中，為了保證檔案信息的質量，需要制定操作性強的人事檔案信息化標準。但是在實際人事檔案管理工作中，醫院人事檔案信息化還沒有統一的標準可以遵循，因此也就無法實現資源共享。
3.醫院人事檔案管理人員素質還有待提高。
素質是一個人才智、能力和內在涵養的綜合體現，是一種辦事、行動、思考等的綜合能力，基本要素包括德、能、勤、廉等諸方面。檔案管理人員的素質要求是由檔案工作的性質、任務、目的所決定的。醫院是救死扶傷，治病救人、服務大眾的特殊服務行業。目前，醫院人事檔案工作從業人員工作崗位調動頻繁，大部分水平參差不齊，受檔案專業教育程度大部分偏低，整體知識結構陳舊，年齡結構老化，知識更新緩慢，與快速發展的現代信息社會極不相符，人事檔案管理人員素質亟待提高。
三、人事檔案管理信息化的發展對策
1.樹立先進管理觀念，完善醫院人事檔案管理機制。醫院人事檔案的信息化，是一項復雜的系統化工作，因此，為了保障人事檔案信息化工作的順利進行，必須建立完善的檔案信息化管理制度，依據信息化的需要對各項管理流程進行有效的規范和控制。還要建立檔案信息化安全管理制度，防止電子檔案信息丟失和泄漏等情況的發生。還要不斷落實檔案管理人員的責任，增強他們的檔案安全意識和責任意識，從而提高檔案信息化管理工作的有效性。必須建立專人負責、管理層主管與部門分管的體系，實行多層次運行，做到分工明確，責任到人，建立科學的醫院人事檔案信息化管理模式。
2.針對醫院人事檔案的專業特點，制定人事檔案信息化標準。通過建立醫院人事檔案信息化相應標準，建立干部人事檔案數據庫系統，實施干部人事檔案動態管理。在今天改革開放的社會發展過程中，醫院人員流動性較大，醫院人事檔案信息資料量較大，動態變化性較大，需要建立科學的醫院人事檔案信息庫，將醫院人事檔案信息庫與醫院人事檔案管理結合起來，實現靜態信息和動態信息的統一，確保醫院人事檔案利用過程中信息的準確性和實時性。此外，還要建立干部個人電子檔案全文數據庫系統。一般人事檔案數據庫在個人信息的查詢、檢索、統計、及干部名冊和表格的快速生成方面有較大的優勢，但是在對人事干部進行提拔及考察時，需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內容進行查閱，這是人事檔案信息數據庫無法提供的。所以需要建設醫院人事檔案全文數據庫系統，深化人事檔案信息資源的開發利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護實體檔案，以實現單位內部管理部門、單位之間以及上級主管部門對人事檔案信息資源的共享。同時，還要構建完善的人事檔案網絡管理體系，使人事檔案可以通過局域網進行聯接，實現干部檔案網絡化管理。
