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電子合同管理范文1
在電網企業物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標采購得到的相關物資而言，按照法律相關要求，應嚴格按照招標文件中的規定時間簽訂合同，沒有正當理由的情況下，不能延長簽訂時間。對于招標采購得來的相關物資而言，在簽訂合同前，要以相關資料作為重要依據，這些資料不僅包括中標通知書，還包括相關合同條款、招標規范文件、招標文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標采購得來的物資而言，要在確定物資采購結果后簽訂合同，合同簽訂的依據主要是與結果相關的資料和信息。對于招標采購得來的相關物資而言，要保證書面合同中的相關條款與中標者的相關條款一致，還要保證和招標文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質性的合同條款。
2電網企業物資合同管理的模式
至今為止，電網企業物資合格管理模式一直處于不斷變化當中。在最初的電網企業管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現統一化管理，電網企業物資合同管理主要應用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網企業中，物資集約化制度和體系已經有了廣泛應用，對合同管理模式進行了創新，實現了物資集約化管理，省公司主要負責合同簽訂和合同結算工作。經過電網企業物資合同管理模式的不斷完善和創新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應用。電網企業物資合同管理已經實現了統一化目標。在電網企業中，關于物資采購的相關文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據。在當前的電網企業物資合同簽訂過程中，應應用電子平臺，對簽訂流程進行系統固化，實現招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應盡量實現簽約文件簡單化，明確相關商務合同和條款中主要的簽訂依據。
3電網企業物資合同管理的流程
3.1系統流轉
在電網企業物資合同管理中，管理人員主要依照中標結果和物資合同制訂，合同應符合專業模板，供應商在經過在線審核確認后，將合同的相關資料和信息輸入ERP系統，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實。
3.2書面合同的簽訂
在完成系統流轉環節后，供應商應帶著相關信息和文件前往專業服務大廳簽訂合同。在簽訂前，相關承辦者要加強對合同相關信息的審核力度，還應派出代表人員進行合同簽訂或加蓋公章。
3.3合同履行
在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網物資合同管理機制。在建立系統化臺賬后，應加強對招標過程、履約過程和結算等過程的管理，實現供應一本賬系統化管理。
3.4健全物資調配機制
要在省公司有效建立物資調配機制，完善物資調配部門。調配部門要加強對各個項目和工程業務的管理，完成物資的供應和安排工作，對物資供應的相關情況進行調差分析，加大監控力度，保證供應商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。
3.5健全調度機制
物資調配部門的相關人員要建立物資調度機制，定期進行供應規劃，制訂物資到貨計劃，定期開展履約協調會議，對物資發貨情況進行合理調度，及時掌握物資運輸情況。
3.6健全預警機制
在物資供應中，健全預警機制是十分重要的，要加大對物資供應情況的監督力度，做好及時預警、跟蹤，實現履約保障目標；要不斷增加預警功能，合理進行預警參數設置，實現全方位監控和預警，及時采取有效措施解決預警問題。
4未來電網企業物資合同管理的重點
4.1落實計劃的制訂和實施，加強采購管理
在電網企業中，要想加強物資合同管理，就必須加強計劃管理，從保證物資管理各個環節工作落實到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴格遵循相關管理標準，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應審查機制，應用閉環管控方案。
4.2有效解決合同變更問題
在物資合同后期的履行中，合同變是導致合同履行不到位出現的主要原因，提出物資合同變更的主體應當是管理部門的人員，并開出規范化的技術變更單。企業物資部門嚴格按照技術變更單上的相關內容確認合同商務變更單上內容的合理性，且簽訂的對方應是物資供應商。
5結束語
電子合同管理范文2
關鍵詞:電力系統 物資合同 管理
中圖分類號：TM7文獻標識碼： A
前言
電力企業中的合同管理主要是針對企業作為當事人對其合同依法進行訂立、變更等一系列行為的總稱，它不光是企業對自身的一種管理行為，更是企業的生產經營管理活動中的一部分。而物資管理是企業管理活動中的一部分，電力系統的物資具有專業性強、對時間要求高、庫存時間短等特點，因此造就了電力系統中物資管理的特殊性。隨著經濟發展加快，電力系統的不斷發展，電力企業所投資的工程項目逐漸增加，面對逐年顯著增加的所需物資，必須要有一個合理且高效的物資管理。為了減少經濟糾紛所產生的損失，完善電力系統中的物資合同管理是電力系統中迫切需要解決的主題。
電力物資流程控制流程控制。1）省公司下發中標結果并確定是否需要簽訂技術協議。一般來說，對于新應用設備材料、技術復雜或項目實施的管件設備材料，可根據需要組織項目管理部門、物資需求部門、設計單位等相關部門進行技術協議簽訂。2）如果需要則組織簽訂技術協議，由市公司物資供應中心組織，項目主管部門負責人與供應商代表簽訂技術協議。3市公司物資供應中心采購員在ERP系統中創建采購訂單。4）市公司物資供應中心主任在ERP系統中審批采購訂單。5）判斷采購訂單是否通過審批。6)采購訂單審批通過，市公司物資供應中心合同專責根據中標通知書與供應商代表簽訂物資采購合同。7）省市公司專工匯總合同簽訂材料，提出考評意見并下達。
三、關鍵點分析
電力物資采購合同簽約管理關鍵點其中第三點。采購員在ERP系統內創建采購訂單，保存時系統會自動檢查是否超預算。如果超預算，系統會提示不予通過，此時由采購員聯系采購申請的創建人進入項目變更管理流程調整預算。在ERP系統中采購訂單維護成功后，采購合同配送單到貨驗收單、投運單、質保單在系統中以統一的文本格式自動生成，這5種單據可以根據業務進展情況在不同時期打印。為簡化業務流程、提高工作效率，采購員在成功創建采購訂單后將5種單據一次性全部打印，根據具體情況分發給買賣雙方或存檔。尤其是驗收單、投運單、質保單一次性打印全部由供應商保存。便于不同時期提交進行資金結算。第六點，物資合同簽訂后履約員要核實是否需要預付款。如果需要預付款，進入采購付款管理流程。在ERP系統中采購訂單維護成功后，市公司根據省公司物資部（招投標管理中心）下達的中標通知書，組織供應商集中簽約，嚴格使用國家電網公司物資采購統一合同文本，確保在中標結果后15日內及時完成合同簽訂。嚴格中標結果執行，合同簽訂不得更改中標結果，或違背招標、投標文件實質性條款，逐步取消技術協議簽訂，進一步加快合同簽訂速度，大大提高簽約效率，降低簽約成本，方便客戶。
四、電力物資的合同風險
1、合同簽訂前的風險。合同的業務操作流程是合同管理制度的具體體現，是合同管理制度在實際工作中的具體應用，一般而言，大多數的風險都與企業行為的不規范有著聯系，合同管理過程也一樣，流程越隨意，風險越大。按照合同具體業務操作流程來識別風險，不僅不容易遺漏具體的風險點，還能對風險點進行更為細致的認識。
2、前期準備階段風險。從訂貨任務下達到合同文本起草，采購合同承辦及管理部門還需要做一系列的準備工作，諸如收集合同制作依據及信息，包括合同需方的需求計劃、需求信息、設備型號、技術要求、項目建設信息等；評標結果和批復；批量分配結果和批復；合同調整和變更批復等；要對交易主體進行必要的資信審核，檢查營業執照是否已通過年檢，檢查法定代表人身份證明書、授權委托書以及與合同內容相符的許可、資質等級證書；對供應商經營狀況、技術條件和商業信譽等進行調查；通知中標供應商等。
合同審核風險。電力物資采購合同專業性、法律性都很強，內容復雜，特別是一些重大合同，能否正確的簽訂履行，對物資需求部門正常的生產建設活動關系重大。合同審核是相關部門在規定的審核時限，依據相應標準及程序對合同進行審查，保證合同正確簽訂和履行的活動。合同審核過程中可能產生的風險主要表現在：合同審核人員因專業素質或工作態度的原因未能發現合同文本中的內容和條款不當的風險；雖然發現了問題但未提出恰當的修訂意見的風險等。
五、電力系統物資合同管理的優化策略
建立健全合同管理制度，依規行事。合同管理的原則是依法與相關人員進行全面專業的理，管理時最重要的是注重效率。電力系統是大型企業，在大型企業中要想對某一方面進行管理必須要建立一個健全的管理體制，因此建立合同管理體制將合同管理貫徹落實到電力系統當中，才能夠按規定形式。需要注意的是合同管理制度必須要以相關法律為依據，以服務電力系統為準則，以提高物資合同管理效率為目標，這個制度還需要有一定的可行性與科學性。合同管理中包含了合同洽談、草擬、評審、簽訂、履行、變更、終止等一系列過程，合同違約處理等也包括在內，合同管理制度的制定是電力系統合同管理最有力的依據。
強化采購環節的行情把握，降低成本。強化采購環節行情的把握主要是指派專人對電力企業周邊的物資價格進行調查，不僅如此還需要盡可能地調查到供應商的物資供應能力和信譽、市場保有量等與物資采購相關的信息，形成一份完整詳細的市場調查報告。一旦有了一份完整詳細的市場調查報告在采購時便能夠有利于電力系統總部核查每一次采購的程序與價格，保障物資采購工作的順利進行。一旦采購價格與市場價格違背嚴重時就能夠按照合同追究相關人員責任，最大程度地避免了各種損失。
強化物資倉儲管理能力。為了減少事故與糾紛，應當強化物資倉儲管理能力。例如可以指定詳細的物資管理制度，或是建立健全相關的責任制與管理流程。當有電力建設項目時應把項目中所涉及到的所有物資和材料都上報，并且分類采購與倉儲，最后錄入相關管理軟件中做到信息共享，以便電力系統中的各類管理人員能夠及時查看物資情況，及時調用所需物資，一旦物資出現損壞等事故能夠迅速找到相關責任人進行問責。電力企業的物資管理是保證電力系統運行的紐帶，只有不斷地強化物資倉儲管理能力，保證物資的安全與管理水平，才能夠讓電力系統的物資運轉得更順利，更好地履行物資合同。
六、結束語
電力系統它是國家非常關鍵的部門，電力系統的物資合同管理十分重要，需要加強提高要求，要根據高標準嚴格的要求、講科學的原則，精細管理，創新理念，努力提高電力系統的物資合同管理工作，保證電力系統的物資供應，必須要認真地履行合同管理中的每個環節，加強提高合同管理水平，提高合同的履約率，以防風險和糾紛，維護國家的利益，為建設和諧電網做出應有的貢獻。
參考文獻：
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1 電力企業物資的特點
電力企業的物資主要是針對在電網流通建設過程所需的基本材料，主要包括一部分較為基本的物料、以及輔助物料。只有通過這也物料的提供，才能保證整個電網的順利運行。而這些物資材料主要通過相關生產企業，再生產合格完成后運送到各個電力物資部門，再通過電力物資部門對這些物料進行檢查、核對、分類之后運送到每一個需要的位置，電力物資通常需求量較大，而且需要的位置分布較廣，而且為了滿足人們的正常生活需要，可能需要快速高效的將電力物資運送到位，這就為電力物資部門帶來一定的難度。而且隨著現階段科技發展迅速，科技換代較快，當新型技術出現時，基礎物資材料還需要一定調整，而且調整的涉及范圍較廣，對于淘汰物資的回收整理再利用工作，也是需要電力物資需要考慮的。
2 電力企業物資合同履約可能出現的問題和影響
當前，電力企業物資合同履約還可能出現方方面面的問題，影響到電力企業的直接或間接利益，而實現對這些物資合同履約情況的有效管理是消除不良影響的關鍵。通常，導致雙方簽訂的電力物資合同無法得到很好地履約的情況有如下幾種：
2.1 在簽訂電力物資合同時，合同雙方沒有明確物資履約上存在的問題和相關責任如果在電力物資合同中，沒有明文規定物資履約上的相關要求或者明確相關責任，就會導致合同簽訂方在執行合同過程中缺乏必要的約束和法理依據，也就容易出現物資合同不能得到良好履約的問題。同樣，如果在物資合同中沒有明確合同履約過程中出現的違約責任劃分，就會在出現合同糾紛時，不能依法追究和處理履約違約的相關責任方，就無法進行相關的違約懲處，也就會影響到電力企業的利益。
2.2 電力企業物資合同管理部門缺乏對合同履約情況進行科學系統的分析以及有效的管理。如果對合同履行情況分析不全面或者管理不科學，會導致合同無法順利履行甚至出現履約問題。因此，電力企業在簽訂電力物資合同后，要安排專業的合同管理機構和人員對合同雙方的履約情況進行實時有效的分析和管理，確保合同得到良好的履行。對于可能出現的違約情況，要及時采取相應的措施進行處理，保證企業的利益不受損害。
2.3 物資合同中的供貨商由于自身原因導致物資合同不能履約。物資合同簽訂后，物資供應商由于自身的問題導致物資合同不能履約時，電力物資合同管理部門要及時發現問題并采取一定的處理措施，從其他渠道獲取相應的電力物資，確保電網工程建設和維護所需物資的正常供應。否則，就會影響到整個電網工程的建設和維護工作正常進行，影響到整個電力系統的正常運行，嚴重地還會造成電網工期的延誤，進而出現合同違約情況，極大地損害電力企業的利益。
3 電力企業物資合同的履約管理對策
對于目前針對電力企業物資合同履約問題，為了保證合同的正常履行，和電網工程的順利進行，下面針對上述問題提出合理的解決辦法。
3.1 在電力企業物資合同簽約前，應當對涉及到的相關條款和內容進行明確的說明工作，將需要履行的相關條款進行一定的詳細的敘述，嚴格根據合同條約上的相關要求進行履行合同的工作，并針對如果不能履行的情況發生時，應當制定相關合法合理的責任制度，對造成不能履行的情況出現的后果應有相關負責任方，需要明確的明顯的注明工作。合同應當針對雙方需要履行的相關工作，進行一定的劃分，并且針對雙方情況，制定有一定制約性的約束條款，以上的全部內容應當保證全部在法律的約束下合理合法的公開，避免出現對方不熟知的隱藏條款，將合同的所有內容做到一定程度的公開透明。
3.2 由專業的合同管理機構和人員對物資合同的履約情況進行有效的分析和管理。電力企業物資部門要安排專業的合同管理機構和人員實時了解和掌握電力物資合同的履約情況，對項目物資供應里程碑進度進行跟蹤統計，不僅要處理好出現的合同履約違約情況，還要能及時預判可能出現的合同履約違約情況，并采取相應的管理措施進行處理。同時，還要發揮這些專業人員對于合同履約工作的監督指導作用。通過對每一個供應商的履約情況進行統計和分析，制作成書面資料并存檔，方便日后的招標選擇，做到有備無患。
3.3 電力物資合同的供應方出現不能正常履行合同的情況，對于自身原因造成的違約情況，應當以書面形式對所供應電力企業物資管理部門，進行相應明確的相關說明，并應當按照合同的違反條例對對電力企業進行相關的補償工作，以保證電力企業的正常運作。對于情節較為嚴重的惡意違反合同情況，電力企業應當尋求相關的法律管理部門針對惡劣情況進行調查，并對惡意企業進行相應的法律處罰，在違約情況的賠償方面，應當根據供應商的自身情況，對相應的違約情況進行調查，制定補償的金額和措施。還有一種根據對于供應商造成損失情況制定合理的補償措施。
電子合同管理范文4
1.1當前供電企業要對合同管理過程中，存在著合同文本不規范現象。
國家工商行政管理總局和建設部為規范建筑市場制定的《建筑工程施工合同示范文本》，全面體現了雙方的責任、權利和風險。而現實中有些供電企業建設部門在簽訂項目施工合同時為了省事、減少麻煩或其他原因，未采用標準合同文本，而是用自制的、不規范的合同進行簽約。由于合同條款不明確、事項不具體、內容有歧義，導致結算時存在較大的爭議，發揮不了合同應有的約束作用。
1.2違規簽訂施工合同。
根據《招標投標法》的規定，建設單位應當在發出中標通知書之日起三十日內按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。而實際中有些建設單位并未及時與施工企業簽訂合同，或是未按中標結果簽訂合同，有的甚至在建設主管部門備案的是一套合同、實際執行的是另一套合同。
1.3以補充協議替代中標合同。
建設單位通過招投標選定施工單位、簽訂中標合同后，又立刻簽訂補充協議，對中標合同中明確的結算方式、付款方式、價款調整方式進行重新約定，導致招標投標基本上只是選定施工單位，招標投標文件中的其他約定淪為一紙空文。
1.4簽訂補充協議以逃避招投標。
建設單位在前期招標投標中只將部分工程進行招投標，在后期實際施工過程中再將剩余工程以補充協議的形式發包給原施工單位，如辦公樓招投標時只招土建、后期的安裝、裝飾直接發包，原招投標競爭擇優的作用不能得到很好體現。
2供電企業合同管理存在的主要問題原因分析
在基層供電企業投資建設項目中并不鮮見，分析其原因種類繁多，形式多樣。
2.1法律意識和依法行政意識不強。
建設單位認為只要把供電企業交辦的項目完成，至于建設程序、合同管理等只是一個形式，走走過場就行，缺乏對法律法規的敬畏感，依法行政意識淡薄。
2.2合同管理知識欠缺。
建設單位不熟悉《合同法》的一般規定，不懂得合同管理的基本要求，合同法律意識差，認為合同管理制僅僅是招標投標選定施工方后簽訂一個施工合同就完事，未意識到合同管理實質上是貫穿了整個工程的施工全過程。在工程的建設過程中，未嚴格按照合同的約定對造價、質量和進度進行監督控制；合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全，誰都可以簽合同，誰都可以簽變更；合同管理程序不明確，該履行的手續不履行，缺少必要的審查和評估步驟等。
2.3合同管理人才缺乏。
建設施工合同涉及內容多，專業面廣，合同管理人員需要有一定的工程技術知識、法律知識和造價管理知識。而在基層供電企業投資項目管理機構中，很少有專業技術人員管理合同，而是將合同管理簡單地視為一種事務性工作，交由一般辦公人員辦理。一旦發生合同糾紛，缺少必要的法律支援。
2.4相關部門把關不嚴。
招投標管理機構在審核招標文件的過程中，未能對招標文件的條款進行認真的審核，導致一些不合理或不合法的條款堂而皇之的出現在最后的招標文件之中，影響最終的施工合同；合同管理機構在審查備案合同時，往往只看合同金額與中標金額是否一致，而對合同內容、條款的審查很少，未能盡到監督責任。
3強化供電企業投資項目施工合同管理的建議
3.1要強化供電企業建設單位依法行政意識。
要嚴格按照《中華人民共和國建筑法》、《招標投標法》和《合同法》等相關法律法規的規定，落實工程合同制管理，增強依法行政意識。
3.2要強化建設單位合同管理意識。
合同管理是建筑工程項目管理的核心，工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。因此要加強對項目建設單位領導和工程管理人員的培訓，提高合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到項目的管理活動中，從被動應付和處理合同糾紛轉到主動預防合同糾紛，從而增強項目管理水平、提高投資效益、控制工程造價。
3.3提高工程管理人員素質。
項目建設單位要重視和加強工程管理人員的培養，提高他們的工程技術、法律法規和造價管理知識，讓工程管理人員參與合同管理，從招標文件的起草、合同的簽訂、工程實施過程中的現場管控、直到合同終止的全過程，對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制，最大限度地發揮工程管理人員在施工合同管理中的主觀能動性。
4加強對供電企業合同管理的監督管理采取的步驟
4.1供電企業要強化責任追究。紀檢監察部門要加強對供電企業投資項目的監督力度，從招投標、合同備案、工程施工等各個環節加強監管，實行責任倒查機制，對因合同管理不力而導致供電企業投資浪費的行為予以追責；審計部門要加強工程的竣工決算審計，對審計中發現“陰陽合同”、虛假簽證等問題，積極向相關部門移送，嚴厲打擊合同管理方面的弄虛作假。
4.2供電企業要確定專門人員或部門簽收文書，并及時將情況向公司法務部門或相關領導匯報，避免貽誤時機對公司造成不必要的影響。
4.3接收人員在文書上簽字時應注意送達回證與文書上名稱是否一致，若出現不一致情況，應在送達回證上注明拒簽理由。
4.4合同人員簽收時，除了寫明情況外，還應注明簽收日期。接收人員或部門在簽收完送達回證時，應及時將相關文件轉交公司領導或法務部門或直接與律師聯系，在函件規定的日期里要有明確的回應。其次，針對合同條款，進行了逐條講解，并明確每一條款需要注意的問題。
5總結
電子合同管理范文5
關鍵詞 發電廠；電氣綜合；自動化
中圖分類號TM6 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2011）49-0205-02
在發電廠的電氣系統實施綜合自動化，其最終目標是運行人員憑借綜合自動化系統，通過操作員工工作站的顯示器、鼠標和鍵盤對全廠電氣設備進行監控和管理。實現綜合自動化以后，不僅是電氣系統的控制模式將發生根本的改變，發電廠的自動化水平和經濟效益也將得到很大程度的提高。
1 電氣綜合自動化管理系統的現狀與發展
我國從20世紀90年代以后，我國設計的300mW或是300mW以上的機組，一般都利用電氣監控納入分散控制系統即DCS來實現熱工控制協調，這標志著電氣系統開始進入DCS時代。
DAS是早期進入DCS的數據采集系統，主要是在DCS中實現對重要電氣開關量和模擬量以及電度脈沖量的狀態監視、 越限報警和事故順序記錄、打印報表等工作。之后又逐步在DCS的順序控制系統中，納入了廠用電動機的控制，也有少數的電廠DCS中包含了發電機和廠用電的控制，計算機監控系統也廣泛的應用于網絡控制室中。然而現階段的電氣控制系統中，電氣控制系統還沒能取消常規的手動控制方式，電氣控制屏還得以大量的保留。不僅無法減少單元控制室的面積，而且也加大了電氣控制系統的投資，并沒有實現真正意義上的計算機控制。
網絡技術和網絡可靠性的不斷提高，電氣控制和電氣保護設備也在不斷的發展，這些都為電氣網絡化的實現提供了優越的外部條件。發電廠電氣部分的綜合化，必將隨著自動化網絡的不斷擴大而實現，并最終歸入DCS系統中，從而實現信息資源在全廠范圍內的共享，整個電力系統的自動化水平也必然會達到一個新的高度。
2 發電廠電氣系統綜合自動化的優越性與可行性
2.1發電廠的電氣系統綜合自動化的優越性體現在以下諸多方面
1）電氣設備進入綜合自動化系統后，取消了常規的強電控制平臺及大量的常規表計和光字牌，所有斷路器的控制操作均可在操作員工站上實現軟手操，降低勞動強度且節省投資；
2）發電機系統可實現由零起升速、升壓到并網帶初始負荷的程序控制和軟手操控制；
3）易于實現發電廠電氣系統防誤閉鎖功能，減少誤操作；
4）系統軟件為電氣各子系統提供結構清晰的系統圖。系統軟件具有數據處理和統計、事故報警記錄和追憶、畫面生成和顯示、報表生成和打印等諸多后臺功能。對于繼電保護和其他電氣專用自動裝置以及電氣程序控制，系統軟件提供專用操作窗口；
5）實現對所有電氣設備的測量、保護、控制、監測和信息管理。電氣綜合自動化系統與電廠DCS系統之間采用網絡通信方式，二者交換的信息量不受限制，并可節省大量控制電纜和變送器，改變了只有少數重要電氣量才接入DCS的狀況，提高了發電廠的自動化水平。
2.2可行性分析
在變電領域中，電氣綜合自動化技術已經得到了廣泛的應用和大力的發展，功能技術水平在逐漸得到了完善。因而在發電廠電氣系統中，可以廣泛的應用分散分布式電氣綜合自動化技術?，F在微機型裝置已經完全取代了傳統的電磁型、晶體管型及集成電路型電氣安全保護自動裝置。微機型電廠主要有：發電機、主變壓器保護，高備變和高廠變保護，自動電源切換裝置即ATS，自動勵磁調節裝置即AVR，發電機自動準同期裝置，電源分支保護裝置和開關同期合閘裝置，低壓備用電源自投裝置，高壓電動機和變壓器綜合保護裝置，母線分段保護裝置和400V系統的智能脫扣器等電氣系統保護和自動裝置。在這些保護和自動裝置中，都設有CPU、A（D）/D（A）轉換及存儲器等，具有基本的模擬量、開關量輸入和輸出等硬件電路，通過軟件來實現測量、記憶、邏輯、判斷、執行、輸出和人機界面等功能，從而實現保護和自動，而且上位機系統和現場總線可以通過通信接口來實現信息交換。
近年來，在工業和民用領域中廣泛的應用了現場總線技術，使得通信速率、距離和抗干擾能力等技術不斷的得以提高，并且已經形成了多種標準。DCS系統不僅可以通過DO、DI對外聯系，而且可以通過下位系統和現場總線相聯，利用現場總線進行DCS系統的遠程IO站與主機間信息和指令的相互交換。因而，不管是在軟件技術還是硬件技術上，都已經能夠滿足實現發電廠電氣系統綜合化的需要。
3 關于電氣系統綜合自動化改造的一些建議
3.1做好提前準備和合理規劃，堅持科學、合理、節約的原則
電氣綜合自動化改造是個復雜的工程，需要牽涉到各種設備。在改造之前，要綜合的考慮設備選型、盤位布置、預留接口和通訊規約等方面。這樣，在滿足外部環境條件的情況下，不僅可以節約時間，而且還能節省大量的人力和物力。
3.2設計和配置力求簡練和實用
發電廠現有的遠動、監視、五防、控制、保護等裝置情況各不一樣。因此在綜合自動化改造中，應該注重整體的把握和綜合考慮，做到實用、簡練，功能重復的設備要避免并列運行。
3.3要有長遠目標和考慮
在進行電氣綜合自動化系統改造中，受到現場實際情況的限制，一些設備的監控目前還難以納入綜合自動化系統的實施中，因此可以在滿足基本監控功能的條件下，充分顧及這些不具備改造條件的設備，在整體框架下預留接口，為后期改造做準備。
隨著數字網絡通訊技術的發展，網絡通訊的速度和可靠性越來越高，具備了全面實現電氣自動化的條件。發電廠電氣部分的綜合自動化是適應電力市場需要、提高電廠安全、經濟運行水平和自動化水平的必然趨勢。利用電氣綜合自動化技術，不但節約了成本，而且提高了電氣系統的可靠性。
參考文獻
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電子合同管理范文6
關鍵詞：電子政務協同辦公系統；需求管理；范圍管理
中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）04-0957-02
1 項目概況
電子政務協同辦公系統是利用信息技術和網絡技術，實現政府部門之間無紙化辦公、透明化辦公、規范化辦公，提高政府部門之間辦事效率，起到信息上傳下達作用的一種計算機系統。筆者所在公司實施過多個政府部門的協同辦公系統，該文以某一個地級市政府的協同辦公系統（以下簡稱“本項目”）為例，該市為了更好地完成電子政務協同辦公系統的建設，由市政府秘書處負責總牽頭，數字辦負責具體的平臺項目的承建，自2011年4月份開始進行招投標工作，2011年6月份正式中標，項目最終要建成全市統一的電子政務協同辦公系統，功能包括辦公門戶、收發文件、政務公開、事務協辦、檔案管理、車輛管理、會議管理、流程管理、組織結構管理、人員管理、短信發送、手機辦公（Android和iOS兩個手機操作系統版本）等功能模塊組成。
電子政務協同辦公系統與企業的辦公自動化協同系統實施項目不一樣，其具有操作人員多層級不同、行業特性強、業務流程和協同要求復雜度高等特點，在本項目研發和實施過程中，項目范圍和具體的業務實現需求變更頻繁。同時電子政務協同辦公系統項目實施沒有標準規范，業務需求經常因人而異、因部門而異，因此業主（最終客戶）與系統集成商之間的溝通有時會出現偏差。
根據目前國內已實施的許多電子政務協同辦公系統項目的建設情況來看，無論是在項目規劃、合同簽訂過程還是在具體的研發執行過程，對項目范圍大都沒有很非常明確和精準的圈定，經常是一句話需求，因此在項目合同簽訂后往往會疊加超乎合同范圍的需求，同時也會經常因某些要求或事件需要臨時增加需求進而影響到整個項目的范圍界定，因此電子政務協同辦公系統最終交付的成果往往是一個“四不像”，且整個項目實施過程復雜度高、周期長、成本增加，隨著時間的推移、項目使用人員的更換需求和項目范圍往往也會隨之發生變化，如何控制好需求和項目范圍是一個非常重要的任務。
2 需求開發、需求管理和范圍管理的區別與聯系
范圍管理對于信息化系統項目的成功實施有至關重要的作用，在項目管理體系中，項目范圍與時間管理、質量管理、成本管理相互牽制和相互影響，項目范圍的不確定性將直接影響到項目計劃，也將致使整個項目的時間管理出現大范圍波動、項目范圍的不清晰將致使項目質量無法得到直接的控制最終導致項目交付成果與項目預期不一樣、項目范圍的經常變動對于項目研發和工程實施團隊而言可能致使類似返工等現象進而直接影響到整個項目的投入因而使得項目的成本管理處于不可控狀態。
需求開發指的是對客戶提出來的初步需求或想法進行深入調研、溝通、了解并進行細化和設計的過程，目的是最終定義產品需求。需求管理則是為了確保參與需求相關干系方能夠獲得統一一致的需求理解，制定需求跟蹤矩陣以對需求從產生到最終實現的全過程管理和跟蹤，包括需求的變更和控制。范圍管理則是一項管理性工作，目的在校驗和檢查項目管理過程中涉及范圍的各種動作是否得到執行、是否包含了全部的工作，范圍管理包括為成功完成本項目所需的范圍計劃編制、范圍定義、創建工作分解結構、范圍確認和范圍控制共計五個過程。
本項目通過需求開發來獲得客戶最終需要的產品需求，并以此作為基礎制定本項目的項目范圍，同時進行項目范圍管理。需求管理則是對已獲得批準的項目需求進行全生命周期的管理，包括需求管理定義、需求計劃制定、需求管理流程、需求管理計劃和需求實施建議等。對于項目的需求可以根據客戶的緊急程度同時結合項目本身的特性等等情況分期或分步驟實現，而不管分多少期或分多少個階段，一旦確定的需求則本期項目或本階段項目的項目范圍也就隨之確定了。需求管理是針對已獲得批準和確認的需求的管理和控制，包括變更控制，需求的變更會引起項目的范圍的變更。
3 范圍管理過程、方法和、工具及實施效果
通過前期的項目可行性分析、招投標等環節最終我司負責承建本項目。項目中標后簽署合同時，大部分需求都比較籠統且泛泛而談，雙方在合同簽訂時對需求范圍的界定缺乏嚴格的審核，在后面項目執行期間，用戶總習慣于追求“大而全”的功能范圍，以為“功能越多越好”。
例如，本項目中有一個功能模塊叫“會議管理”，在需求中寫明“乙方提供會議管理功能”就一句話，經過與市政府秘書處溝通確定該需求需要跟數字辦進行調研和溝通，同時指定教育局作為試點單位提出項目建設需求，最終確定會議管理功能實現會議室名稱管理、會議室使用管理兩個大功能，其中會議室使用管理主要是會議使用者可以向會議管理中心申請并預占會議室，同時要求短信通知與會人員。但短信通知需要通信網絡支持，合同簽訂時沒有寫明短信費用誰來出怎么出，最后考慮到成本的問題，經過艱辛的溝通最終確定采用郵件和OA界面提醒的方式進行會議通知。因而一句話需求在合同簽署時一定要確定具體功能。
沒有對具體的需求進行細化，項目范圍就無法確定。例如，在合同中約定“乙方提供協同辦公系統、移動辦公系統的建設”，同時經常在合同上附上一個功能模塊清單但沒有具體的業務流程、業務要素和業務要求，這些需求在項目實施過程中經過調研后發現跟需求提出時的要求偏差很大。
綜上，在該項目合同簽訂后的兩個月內，我們需求人員負責對需求進行收集、分析和設計。本項目的使用部門涉及市政府、市委、人大、政協、市委下屬部門（宣傳部、紀委等）等單位和部門，根據不同單位和部門的需求，我們針對客戶的實際工作時間和工作特性采用訪談、小組會議、問卷調查和原型法相互結合的方式對客戶的需求進行收集。特別是訪談，我們采用了引導式的訪談模式來聚焦客戶的需求，事先準備好提綱，采用開放式的溝通模式圍繞提綱進行交流；而小組會議則也是以預先做好的界面原型為基礎進行溝通，聚焦并細化需求，盡量避免模糊需求。需求收集完成之后，我們根據客戶的需求進行分類整理，并形成需求跟蹤矩陣同時制定需求管理計劃。
收集各種需求后，項目組內部召集需求討論會議進行細化，最終輸出需求規格說明書，包括項目概述、項目目標、項目范圍、項目的具體需求、項目的接口和邊界、項目可交付成果、可驗證成果和驗證標準等內容。
需求內容基本確定之后，考慮到本項目跨越多個部門，我們采用誰提需求誰確認的原則，對于每一個需求點均與需求提出者進行確認并獲得相應的書面確認材料（郵件回復或紙質簽字），最終提交給數字辦進行統籌需求管理，對于數字辦最終審閱的需求有所刪減時，我們主動跟客戶進行溝通，雙方最終確定本項目的項目需求，當項目需求發生變化的時候，雙方采用需求變更申請流程，獲準后才進行開發。對于因政策調整緣故發生的需求變更，也要求客戶進行再次確認。
4 結束語
項目的需求對于整個項目的成功生死攸關，做好了項目需求就是項目好的開端，“好的開始是成功的一半”。而跟客戶進行需求溝通的時候，有些客戶不是專業的IT人員，有的時候對于IT實現的產品需求搞不太清楚，但有些客戶則對IT有較為深入的了解，在需求設計和需求范圍確認環節需要根據不同的人員特征實行不同的項目管理工具。而需求一旦確定則項目的范圍也就隨之確定。
參考文獻：
[1] 萊芬韋爾.軟件需求管理用例方法[M].2版.北京：中國電力出版社，2004.
