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社保局檔案范文1
按照慶檔發［20xx］4號文件要求，為了更好地落實20xx年檔案行政執法責任制目標，進一步加強檔案資源建設，切實改進和提高民生檔案工作水平，使檔案事業在服務民生、促進經濟發展和社人和諧方面發揮更為積極作用，區檔案局經會議討論決定，在今年上半年，圍繞 “檔案資源建設”進行了深入的調查研究。通過廣泛、深入的調查研究，全面了解和掌握了我區檔案資源建設的基本情況，現將具體情況匯報如下：
一、區檔案館
1、區檔案館館藏檔案的基本情況。
自1978年建館以來至現在，檔案的門類不斷增加，現有文書檔案、會計檔案、城建檔案、死亡干部檔案、地名檔案、破產企業檔案、審計檔案、名人檔案、音像檔案、照片檔案、婚姻檔案、商標檔案、部分檔案資料等等。現館藏檔案達3萬多卷，利用次數達上萬次。
2、區檔案館館藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及利用情況
文書檔案、會計檔案、城建檔案和婚姻檔案是區檔案局中最重要的檔案。這四種檔案在每年年初進行收集上一年辦結的有價值的材料，在每年中旬整理歸檔完畢。文書和會計檔案隨著**區經濟的發展也不斷增加，開發利用的次數也隨之增長，也意味著人民的檔案意識越來越強。僅20xx年收集進館的文書檔案為1856件，會計檔案1072卷，婚姻檔案713卷。
3、困撓區檔案資源建設的原因
多年來，國家綜合檔案館一直試圖成為特定區域內管理和利用信息中心，但大多數的綜合檔案館普遍存在著檔案門類單一、內容單一、載體單一和館藏少、文件重復率高的問題，嚴重制約著綜合檔案館工作的開展，創新檔案服務機制更無從談起。究其原因，主要有以下幾點：
一是機關事業單位的檔案工作主要是圍繞紙質文書檔案開展的，忽視了其它種類和載體的檔案。
二是檔案部門的業務指導人員長期接觸的是紙質文書檔案，從而對其它種類和載體的檔案業務生疏。
三是機關事業單位的工作人員（包括檔案人員）在日常工作中，普遍存在做好文書檔案工作就是做好檔案工作的觀念，使其它種類和載體的檔案在形成、收集等環節得不到充分重視，致使很難形成其它種類和載體的檔案，在源頭上造成館藏的品種單一。
四是傳統的檔案館工作一直是圍繞著黨政機關的需要來工作，沒有考慮到社會普通公眾的需要。
五是檔案資源過于分散，我區各級各類檔案館林立，且彼此間相互獨立，似乎都有永久保存檔案的同等權力。但與此同時，**區檔案館能為社會直接提供利用的檔案資源又太少，或者說這部分資源由于歷史原因過于分散，沒有能夠做到集中統一管理，也就無法充分發揮檔案資源的作用。
六是檔案編研工作滯后。主要是編研材料內容單一，存在著重文書檔案輕科技檔案的現象。隨著知識經濟的發展，檔案門類載體形式趨向多元化，科技檔案信息的開發與管理性、服務性的檔案信息開發還存在較大差距，致使科技檔案信息沒有最大限度地得到開發利用，從而沒有產生應有的社會效果和經濟效益。
隨著改革開放的深入，黨的中心工作進一步轉移到經濟建設上來，檔案利用工作出現了新的特點，而一大批除文書以外的技術檔案、業務檔案以及除紙質載體以外的其它載體的檔案沒有接收進館，也得不到有效保護，單一館藏檔案又不能滿足現今新時期社會各方面的實際需要。因此，只有徹底改變這一狀況，才能更好地為社會主義市場經濟服務。
4、進一步豐富區館藏加強檔案資源建設的意見和建議
館藏單一問題已經成為影響檔案事業發展的“瓶頸”，極大地制約著檔案館功能的發揮。
一是做好檔案的接收與鑒定工作。不但要接收黨政機關形成的文書檔案、專業檔案，而且要注重接收一些具有地方特色，對國家、對社會、對經濟建設有重要利用價值的檔案，而一些有條件的檔案館，還可以開展對企業檔案和個人檔案的寄存（或代管）業務；不但要接收紙質檔案，還要注意接收其它載體檔案，例如，聲像檔案、電子文件檔案、榮譽實物檔案等。另外，還應做好檔案的征集工作，接受移交、捐贈、寄存具有珍貴價值的私人、名人等檔案。在檔案接收的同時，一方面對新接收的檔案要嚴把質量關，另一方面要對失去保存利用價值的檔案進行銷毀鑒定，不僅要豐富館藏，更要優化館藏。
二是轉變傳統檔案館的觀念，由封閉型向開放型轉變，由管理型向服務型轉變。增強檔案為經濟建設服務的意識，樹立起公共檔案館的觀念，變被動服務為主動服務，最大限度地為社會提供服務，不斷拓寬服務渠道，改進服務方式，創新服務機制。
三是要轉變工作重點，由單一功能向多功能轉變。要從過去只重視黨政機關的檔案保管的做法轉到面向經濟，面向社會利用需要。
四是加強檔案宣傳、培訓，檔案館藏來源于各基層單位，大力宣傳、嚴格貫徹《檔案法》等有關法律、法規，加強檔案基層工作人員業務培訓，確保各基層單位的檔案工作沿著規范化、法制化的方向發展，最終才能保證進館檔案的質量， 為豐富館藏打下堅實基礎。
五是將城建、土地、房產、交通等經濟社會發展檔案集中統一管理，檔案部門有得天獨厚的專業優勢，其他任何部門都不能替代。因此，必須強化檔案部門的主體地位，強化檔案部門集中統一管理檔案資源的職能，要打破行業、部門、單位所有制的限制，將分散的檔案資源有機地整合起來，開發和實現檔案資源的最大效益。
六是加大檔案部門的參與度，知曉度。
二、鄉鎮檔案室
1、鄉鎮檔案室室藏檔案的基本情況
**區有8個鄉鎮，每個鄉鎮都有獨立的檔案室，都晉升為省級標準。
老山頭鄉館藏檔案2803卷，其中：文書檔案1011卷，憑證334卷，會計帳薄512卷，土地檔案61卷，創衛檔案16卷，其它869卷，檔案利用率達90%。
**鎮館藏檔案1455卷，其中：文書檔案882卷，會計檔案418卷，專業戶檔案13卷，音像榮譽檔案等132卷，檔案利用率達100%。
林源鎮館藏檔案2117卷，檔案種類有財會類，文書類，照片錄像類，組織類，民生類包括民政部門管理的低保、救助等檔案200卷，檔案利用率達80%。
太陽升鎮館藏檔案1149卷，其中：文書檔案595卷，會計檔案554卷，榮譽檔案20件，其它檔案248卷，檔案利用率達85%。
八井子鄉館藏檔案2638卷，其中：文書檔案1320卷，會計檔案576卷，圖書238冊，音像檔案53盤，科技檔案230卷，榮譽類相片278片，其中會計檔案和科技檔案利用率較多。
雙榆樹鄉館藏檔案769卷，其中：文書檔案303卷，音像檔案35卷，財會檔案177卷，榮譽檔案13卷，民政部門檔案15卷，其它檔案216卷，檔案利用率達78%。
高臺子鎮館藏檔案2230卷，其中：文書檔案1402卷，會計檔案824卷，土地檔案4卷，音像檔案199卷，檔案利用率達80%。
祝三鄉館藏檔案1521卷，其中：文書檔案1019卷，會計檔案502卷，其它檔案324卷，檔案利用率達80%。
2、鄉鎮檔案室室藏檔案中最重要的最具特色的檔案收集、整理及其利用情況
會計檔案，新農村建設檔案，農村低保、救助檔案是鄉鎮檔案室室藏中最重要的最具特色的檔案。這些是領導及所有干部都非常重視的檔案，收集起來比較容易，利用率達30%。
3、鄉鎮檔案室歸檔不齊全，檔案種類單一，利用效果低下的原因
一是檔案意識不強。個別鄉鎮主管檔案工作的領導重視程度不夠，加之檔案工作人員對檔案工作認識程度不高，意識不強嚴重制約著檔案事業的發展。
二是檔案設施、設備不全。鄉鎮財政對檔案工作投入資金少，檔案裝具陳舊，不夠用，達不到現代化。
三是檔案宣傳不夠，認識不到位。個別職能部門對檔案認識不夠，造成不及時將工作中形成的檔案材料送交檔案室，致使檔案流失，歸檔不齊全，檔案種類單一。
四是檔案監督指導力度不夠。大多數工作人員不知道什么該歸檔，什么不該歸檔，造成一種模糊意識。
4、確保鄉鎮檔案室滿足新農村建設的需要，更好地服務民生，使檔案工作跟上新農村建設的步伐的措施
一是加強領導重視。作為鄉鎮主管領導，要高度重視，專人負責檔案工作，全力解決檔案工作在運行過程中遇到的問題，為檔案工作順利開展創造條件。
二是加大資金投入。建議各鄉鎮加大對檔案硬件的投入，不僅專室專柜，而且管理手段先進，以此提高利用率。
三是提高檔案素質。目前，各鄉鎮的檔案工作者檔案意識不強，對檔案知識掌握不多，需要大力提高檔案員業務水平。
四是加強指導，及時建檔。要重新認識所有與百姓、與民生攸關的各種檔案的價值，指導建檔，確保與民生有關的文件材料及時收集歸檔。
五是整合資源。對分散在各個辦公室的檔案進行整合，為服務民生準備充足的檔案資源。
社保局檔案范文2
一、我國婚姻登記檔案的主要特點分析
（一）婚姻登記檔案構建對象均為“一對”?；橐龅怯洐n案的形成，主要是在婚姻登記部門的各項工作內容與工作流程中，比如補辦婚姻登記、離婚登記、撤銷婚姻、結婚登記中所構建、形成的，其檔案構建所涉及到的主要對象為具有或是曾經具有婚姻關系的人，不論是補辦、離婚、撤銷還是結婚，檔案構建對象均為“一對”，而絕不可能為一個單獨的個體對象，也不可能如同人事檔案或其他檔案一般，為每一個人單獨建檔。
（二）婚姻登記檔案的內容具有專指性。婚姻登記檔案是一種專門性的檔案，它是婚姻活動主體在補辦、離婚、撤銷或是結婚過程中所形成的，而檔案中所涵括的內容，通常都是針對當事人的婚姻狀況而收集、整理的各類信息、資料。這些資料的來源有可能是當事人自身所出示的材料，也有可能是法院副本材料或是婚姻登記部門在處理當事人事宜的過程當中所累積、形成的材料。但不論如何，這些材料內容針對的都是當事人的實際婚姻狀況，除此之外的內容都不會牽涉到，所以具有非常強的專指性。
（三）婚姻登記檔案的形成具有動態性?；橐龅怯洐n案與當事人的實際婚姻狀況是相關聯的，如果其婚姻出現了變動，那么婚姻登記檔案的內容也就會做出相應的變動，婚姻登記檔案內容的形成具有動態性。
（四）婚姻登記檔案具有保密性與保管期限一致的特性。在婚姻登記檔案的內容中，包括了許多當事人的個人信息內容，而這些信息內容都是當事人的隱私，所以必須要對外進行保密。如果由于某些特殊情況，需要對檔案進行利用，則需要完全遵守相關規章制度，防止當事人的個人隱私受到侵犯，確?；橐龅怯洐n案利用的合法性。其次，與其他的檔案管理有所不同，婚姻登記檔案沒有分段的“時長”或是“年限”這樣的概念，所有婚姻登記檔案的保管期限都是統一的。
二、對做好婚姻登記檔案管理工作的建議
（一）增強對婚姻登記檔案管理的投入力度。應當增強對婚姻登記檔案管理的投入力度，使婚姻登記檔案管理能夠得到充足的人力、物力、財力保障，為實質性的管理工作開展打下基礎，這是做好婚姻登記檔案管理工作的前提。
（二）加大對《婚姻登記檔案管理辦法》的貫徹執行力度。為規范婚姻登記檔案管理，維護婚姻當事人的合法權益，我國根據《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》于2006年1月23日頒布了《婚姻登記檔案管理辦法》。該管理辦法的出現，說明了我國對于婚姻登記檔案管理工作的重視力度，同時也使我國婚姻登記檔案管理工作走上了法制化的軌道，能夠有權威的規章、制度可依，越來越規范。所以要在實際的檔案管理工作中，加大對《婚姻登記檔案管理辦法》的貫徹執行力度，同時強化廣大市民依法利用婚姻登記檔案的意識，這是做好婚姻登記檔案管理工作的重要途徑。
（三）實現檔案規范化?；橐龅怯洐n案隨時歸檔立卷，實行規范化管理。同時，還要對婚姻登記處成立前的婚姻登記檔案進行系統整理，實行紙制檔案和電子檔案“雙套制”保管，檔案管理要達到標準化、規范化水平，并且要逐年集中保管婚姻登記檔案。針對目前婚姻登記檔案多處分散保管的現狀，本人認為，為確?；橐龅怯洐n案的安全、完整，方便社會利用，應將散存在各處的婚姻登記檔案逐年納入檔案館集中統一管理，為婚姻登記檔案的保管保護及利用提供良好的條件。
（四）創新管理隊伍建設。創新隊伍建設首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發的重要性，提升對人才的引用和開發的力度，讓婚姻登記檔案管理人員能夠在實際管理過程中發揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案的管理工作。其次是要建立起一種優勝劣汰的競爭機制，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍。第三是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定健全的管理制度、科學的管理系統之后，應該嚴格地將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任。最后是加強對工作人員的軟素質建設，要求所有工作人員做到佩證上崗，實行文明用語，微笑服務，具體做到辦事細一點，微笑多一點，效率快一點，態度好一點，力求給當事人提供熱情、周到的服務。
社保局檔案范文3
關鍵詞：新形勢；社會保障；人力資源；檔案管理；創新
檔案是社會組織以及國家機構活動的記錄，無論是教育、文化、經濟還是政治活動，只要具備一定的保存價值和參考價值，都要以聲像、圖表以及文字的形式保存下來。而檔案管理工作就是保管及整理這些資料，并且為使用者提供服務。
一、人力資源和社會保障局在檔案管理中存在的主要問題
1.對檔案管理缺乏足夠重視。我國是世界人口第一大國，勞動人口結構復雜并且數量巨大，導致勞動保障檔案工作繁瑣、數量巨大。在具體的檔案工作中，由于單位領導及員工的檔案意識薄弱，對檔案工作沒有給予充分重視，資金以及人力投入相對匱乏，缺乏硬件支持。檔案在保存及歸檔過程中經常出現各種失誤，檔案查閱沒有嚴謹的制度，檔案丟失的情況時有發生。
2.缺乏科學的管理機制。保障檔案類型很多，分別由相關部門管理和保存，這種檔案管理方式在我國沿用多年，雖然其具備一定的科學性，但是保障檔案如果分別由多方管理難以充分發揮其使用的高效性。同時，由于不同部門缺乏溝通，檔案管理無法有效實現共享。這種分別管理的模式不僅增加了工作量，同時也給檔案管理的安全性帶來了影響，不能滿足新形勢的要求。
3.管理模式相對落后。一直以來，我國都沿用傳統的管理模式，但新形勢下，隨著檔案內容及數量的增加，工作人員在繁重的工作中難免會出現失誤。在檔案歸檔及整理過程中，檔案經過多人整理難免出現破損和信息失真的情況，給檔案質量帶來負面影響，同時，落后的管理模式也導致工作效率較低。
二、優化人力資源和社會保障局檔案管理工作的相關對策
1.轉變思想觀念。單位相關領導一定要轉變思想觀念，給予檔案管理以充分的重視，首先，單位要做好宣傳工作，爭取政府支持，持續加大資金、物力及人力的投入。其次，要加強檔案室建設，為檔案后期完善和信息收集提供便利，同時也有助于提高檔案完整度，為各項工作的開展提供參考，促進檔案管理的科學化和規范化。
2.完善結構建設。社會保障局檔案管理工作相對繁瑣復雜，需要數量眾多的管理人員，因此，檔案部門一定要配備數量足夠的管理人員負責相關工作，明確崗位職責，避免由于人員不夠，導致檔案工作出現失誤以及不順暢的情況。同時，檔案部門還要根據工作需要設置相關檔案室，配備工作需要的管理工具及相關設備，合理科學分配物資資源，全面實現電子化以及信息化管理，杜絕出現物力以及人力資源浪費的情況。
3.提高人員素質。當前，我國檔案管理方式比較陳舊落后，不能有效適應時展情況，管理人員管理知識陳舊、年齡較大，缺乏先進的管理方式以及管理理念。新時期下，隨著檔案業務的增加以及科學技術的進步，現有管理人員的綜合素質無法滿足工作需求。因此，社會保障局一定要組織管理人員開展學習和培訓，提高管理人員的法律意識和責任意識，學習先進的方法和技術，強化專業能力，進而提高管理水平。在工作中，要將實踐活動和理論方法充分結合起來，通過不斷探索和創新提高工作質量。單位還要通過招聘的方式引入一些掌握信息技術以及現代檔案管理能力的青年人才，不斷優化管理團隊的年齡結構和素質結構。
4.健全工作機制。人力資源和社會保障局的檔案工作涉及多方面領域，其中包括失業、生育、養老以及醫療等保險種類，檔案數量巨大。因此，還要充分做好檔案工作，要建立健全激勵機制、約束機制、教育機制、管理制度及管理機制。針對工作中出現的問題不斷完善工作機制，定期對管理人員進行教育和培訓，保證人員經過培訓和學習后才能上崗，確保工作有序以及高效開展。
5.推動信息管理。推動檔案信息管理可以提高管理質量，解決檔案容易丟失和破損的問題，節約人力物力，促進管理智能化、科技化以及現代化，為檔案工作的改革和創新提供保障。檔案部門要積極應用信息技術，并且根據時代要求，推動檔案的共享和交流，制定統一的工作標準規范信息共享和網絡交流工作，提高檔管理管理效率，確保檔案不被非法利用和丟失。
三、結語
人力資源和社會保障局在新形勢下，要給予檔案管理以充分的重視，有效分析當前在檔案管理中出現的問題，并且針對問題采取相關措施，提高工作的質量和效率，進而推動檔案管理工作的健康發展。
參考文獻
[1]劉芹.探索新形勢下的人力資源和社會保障檔案整理方法[J].檔案與建設,2012(6):63-64.
社保局檔案范文4
關鍵詞：城鄉居民 社會養老保險 檔案管理
隨著現代化的發展建設，在對城鄉進行建設的過程中，十分重視檔案管理的工作，其中，城鄉社會養老保險檔案管理是重要的組成部分，關系著人們的實際生活，加強對這方面的檔案管理是利國利民的大事，在這項工作中，同時也關系著我國惠民政策的進一步落實，對于實際的工作具有重要的現實意義。因此加強對養老保險檔案的有效管理也就成為我國當前工作的重點任務，與廣大參保人的利益具有切身相關的聯系，所以希望通過本文的論述可以對今后的工作帶來一定的指導意義。
1、當前城鄉居民社會養老保險業務檔案工作現狀及問題
以我縣的城鄉居民社會養老保險的檔案管理為例，在實際工作的過程中，我縣擁有11萬人參保，能夠享受到養老待遇的人員有3.7萬人次，可以保證100%的社會發放率，在我縣啟動養老待遇工作以后，十分重視對參保面的擴大，同時加強對檔案歸檔整理的工作，加強基礎性的管理工作，尤其是在信息錄入方面，這樣才能確保實現養老檔案的標準化管理，同時，養老保險的檔案管理業務實現了信息化的系統管理，將電子檔案所具有的價值得到了進一步的發揮，在這一過程中，檔案管理的水平實現了進一步的提升，相關工作者嚴格核對每一個信息，并且加強管理，隨時進行查缺補漏的工作，以滿足完整性以及正確性的需要。在短短的一年時間里，真正獲得了令人滿意的成績。
但是在實際的檔案管理工作中，有些問題還需要引起一定的關注，只有不斷完善檔案的管理，才能促進我國檔案管理事業的發展。首先在養老檔案的管理過程中，沒有一個規范化以及統一化的章程，這樣就無法在法律法規的依據下進行工作，從而會引起不必要的糾紛，尤其是在鄉鎮人社中心中，并沒有將檔案管理的相關政策得以落實，這樣就會造成檔案管理的環境相對較差，在很多方面存在出入，以至于不能更加真實的反映檔案管理的實際情況，政府的可信度隨之下降。
其次，在相關基礎設施的建設過程中，與理想的目標還存在一定的出入，在當前的養老保險業務中，雖然設置了退管股，起到居民保險業務檔案的管理作用，但是在實際場地以及經費等方面，并不能真正的將這項工作加以落實，在檔案管理的環境中，無法滿足檔案管理的安全性，并且有些鄉鎮的人社中心也沒有對檔案室加以嚴格的要求，在這種情況下，其實是無法真正保證檔案管理的有效性的。并且有些社區在基礎設施上不能滿足標準的要求，因此造成居民保險檔案的落實存在困難。
第三，對于相關檔案管理人員而言，還應該進一步提高他們的專業知識，在編制以及工作任務等多方面原因的影響下，工作人員對于檔案管理工作的認識程度存在很大的不足，并且在綜合素質方面也有待進一步的提高，所以需要進一步深入的加強對檔案管理人員的專業化管理。
2、規范城鄉居民養老保險業務檔案工作問題的建議
為了讓各項工作能順利開展，確保城鄉居民檔案管理的規范化和標準化，在實際工作中做到有章可循，要根據工作實際和工作特點迅速制定出《城鄉居民社會養老保險檔案管理辦法》、《城鄉居民社會養老保險檔案立卷歸檔程序及注意事項》、《城鄉居民社會養老保險檔案安全保密制度》等制度，對養老保險檔案立卷歸檔的范圍、標準、質量、保管和利用要做出明確的標準和要求，細化工作職責，簡化操作流程，從制度上確保檔案管理工作的順利開展。目前，檔案制度建設正在有序進行，各種檔案制度有望年底出臺。構建完善的、符合實情的城鄉居民社會養老保險檔案管理制度是各鄉鎮人社中心的期盼，通過完善的管理制度來管理和約束工作人員的行為，明確檔案管理工作職責，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。
針對城鄉居民檔案基礎設施建設的情況，確保居保檔案整理工作的順利進行，財政部門要積極籌集資金，加大資金投入力度，按照省一級檔案管理標準，專門建立居保檔案室。安裝檔案密集架或檔案柜配備溫濕度計、空調、去濕機、消毒滅菌機、滅火器、吸塵器、窗簾等設施，設備必須做到防火、防盜、防磁、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防蟲、防鼠，不斷改善檔案管理條件，從”經費上”確保養老保險檔案管理工作持續、健康發展。
城鄉居民社會養老保險檔案管理涉及參保人員信息從收集、分類、整理、歸檔、裝訂成冊，到檔案內容進行補充更正、保管、鑒定、利用的全過程，這就需要現代化信息技術運用和高素質的檔案人才管理隊伍，需要具有專業素質的檔案管理人員。城鄉居民養老保險局負責全縣居保檔案的收集、整理和保管工作，目前并沒有專業的檔案管理人員，各鄉鎮人社中心檔案管理人員的水平也是參差不齊，因此各鄉鎮人社中心的檔案人員管理隊伍急切需要專門教育、培訓。可邀請檔案局的專業人員對專兼職檔案員進行培訓，提高大家的檔案意識，掌握如何分類、歸檔、管理等一系列方法。對檔案管理工作人員進行相關的I務培訓，確保工作人員能夠按照”干凈整潔、統一規范、查找方便”的基本要求做好檔案管理工作。
3、結語
城鄉居民社會養老保險發展直接關系到全社會的和諧穩定，做好城鄉居民社會養老保險檔案管理工作對于社會養老保險事業的發展有著不可或缺的重要作用，因此，一定要探索新的工作機制和方法，逐步完善并規范城居保業務檔案管理工作。
參考文獻：
社保局檔案范文5
一、秉承“為民”宗旨，創新機制嚴管理
（一）加快現有資源整合，擴大社保影響力。整合經辦管理服務資源是理順管理體制、創新經辦機制、更好承擔繁重任務、擴大社保影響力的必然要求。為此，自治區社保局把資源整合與提高統籌層次列為“十二五”的核心工作，在蔣明紅廳長的親自率領下，積極督促市縣加快推進資源整合，取得重大突破，已有玉林、北海、南寧、欽州、河池5市獲得批準成立統一的社保局，其中玉林市、北海市已掛牌，南寧市按正處級單位建制，欽州市、河池市即將組建，柳州、防城港等市正在積極爭取，為2012年全區各市縣成立統一的社保局奠定基礎，為有效促進公共服務均等化創造組織條件。
（二）加強社?；鸸芾恚岣卟块T公信力。群眾利益無小事，基金安全皆大事。為此，自治區社保局始終堅持把加強社保基金管理作為頭等大事常抓不懈。加大建章立制工作力度，先后在柳城縣、武鳴縣啟動“陽光社?！惫こ淘圏c；完善定點醫療機構分級管理辦法，將管理“觸角”伸延至科室和醫務人員；建立門診慢性病管理季調度制度，防范多地重復參保及重復享受待遇的風險。加大檢查稽核工作力度，區市聯動，對5個縣15個經辦機構和農墾社保中心開展內控檢查評估，對23個經辦機構進行基金安全抽查，切實管好用好人民群眾的“養老錢”、“保命錢”。
（三）統一業務經辦流程，增強機構執行力。統一業務經辦流程是實現經辦工作規范化的基礎。為此，自治區社保局繼續總結借鑒各地好經驗好做法，制定了全區統一的《工傷保險經辦業務規程》，加之已經實施的全區養老、失業、醫療保險業務經辦規程，向我區實現5大險種均統一業務經辦流程的目標又邁出了一大步。此外，該局還出臺了《基本養老金核定辦法》、《領取基本養老保險待遇資格認證辦法》和《領取失業保險金人員參加職工基本醫療保險經辦流程》，有效地促進了全區各級經辦機構保持“步調一致”。
二、遵循“惠民”理念，落實政策強經辦
（一）保發放、提待遇。社會保險事關群眾的切身利益，社保工作的成效最終體現在參保人合法權益的實現上。為此，自治區社保局繼續把確保各項待遇按時足額支付擺在首位，2011年全區五項社會保險基金累計支出332.53億元，有效地維護了參保人員合法權益。同時，繼續努力實現參保人利益最大化，連續第7年調整提高企業退休人員基本養老金，全區企業退休人員人均月基本養老金1353元，較上年底增長13.98%；城鎮居民醫療保險財政補助提高到年人均200元；城鎮職工醫療保險和城鎮居民醫療保險統籌基金最高支付限額分別提高到當地職工年平均工資和當地居民可支配收入的6倍以上，群眾得到的實惠進一步增加。
（二）抓擴面，促征繳。擴面征繳是硬指標，是社保工作永恒的主題。為此，自治區社保局加大工作力度，養老保險以個體勞動者、靈活就業人員和農民工為重點，醫療保險以靈活就業人員為重點，失業保險以事業單位聘用人員為重點，工傷保險以“老工傷”人員為重點，進一步擴大覆蓋面，提前超額完成國家下達廣西的擴面征繳任務。截至2011年底，全區各項社會保險參保人次超過3000萬，達3035.54萬人次，其中養老、失業、醫療、工傷、生育保險和城鄉居民社會養老保險參保人數分別為483.7萬人、240.77萬人、981.29萬人、272.52萬人、243.78萬人和813.48萬人。各項社會保險基金征繳收入突破400億元，達403.06億元。
（三）解民憂，化積案。為黨委政府分憂、為人民群眾解難、為和諧發展助力是民生工作部門的天職。為此，自治區社保局繼續通過完善落實政策、變上訪為下訪、領導干部輪流值班接訪等形式，解放思想、以人為本，著力解決“老工傷”、被辭退民辦教師和代課人員參加養老保險等歷史遺留問題，全區已將1.38萬名“老工傷”人員納入工傷保險統籌，并積極落實了利用失業保險基金幫扶困難企業、為在領失業金人員繳納醫療保險費、實行失業人員物價補貼等惠民政策，自治區本級涉及社會保險的事項實現“四年連降”，2011年再降54%。
三、堅持“便民”原則，豐富手段優服務
（一）強化信息管理，完善公共服務功能。信息系統是經辦管理服務工作的重要支撐，在整合資源、五險合一的背景和趨勢下，統一信息管理是事業發展的需要，是經辦機構的呼聲，是廣大參保人的期待。為此，自治區社保局積極推進信息化建設，通過整合現有的養老保險、醫療保險2套系統，努力為實現“一卡通”創造條件；通過完成養老保險關系異地轉移系統平臺搭建和異地就醫結算系統平臺建設，開發退休人員獨生子女待遇發放、“老工傷”繳費參保、公務員醫療保險待遇資格審核、養老保險決策分析系統軟件等，實現自治區本級生育保險在醫院直接刷卡結算，養老、失業、醫療保險個人繳費信息短信查詢“全覆蓋”，靈活就業人員在銀行網點實時繳納養老保險費覆蓋率100%。
（二）規范檔案管理，方便群眾查詢利用。檔案具有“對歷史負責、為現實服務、替將來著想”的重要價值。為此，自治區社保局繼續跟蹤問效，加強檢查指導，大力推進社會保險業務檔案規范化建設，開發運行自治區本級業務檔案管理信息系統，并積極在有條件的市級經辦機構推廣應用，推進紙質檔案數字化工作，為廣大參保人員和參保單位查詢社會保險業務資料維護合法權益提供便利，真正做到為每個參保人“記錄一生、跟蹤一生、服務一生、保障一生”。
社保局檔案范文6
介 紹 信(一)
市物業管理辦公室：
茲介紹 同志等三人，前往你處聯系物業管理有關事宜，請接洽。
此致
敬禮
本公司蓋章
年 月 日
介 紹 信(二)
公司總經理：
因我單位業務需要，近期將委派 同志一行前往貴單位面談相關事宜。望貴單位屆時接待，謝謝!
本單位相關人員簽名
此致
敬禮!
本公司蓋章
年 月 日
__________公司：
茲介紹__________同志(壹人)身份證號______________前來你處聯系______________事宜。請接洽。
此致
敬禮!
本公司蓋章
年 月 日
有效期天____
介 紹 信(三)
_________單位(管理檔案處的全稱)：
茲有_________(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘_________(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同_________(數字)年，從_________(日期)起生效，在此期間，本公司_________(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為_________，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
此致
敬禮!
本公司蓋章
年 月 日
負責人：___________
年 月 日
(蓋上法人章)
介 紹 信(四)
( ) 字第 號
________________________________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
此致
敬禮!
蓋章機關
(附名單)
年 月 日
介 紹 信(五)
__________研究中心：
茲介紹我單位__________到你處申請經濟管理學雙學位學習，請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法，無犯罪記錄。
我單位對此事表示支持。
此致
敬禮!
本單位蓋章
年 月 日
社保證明單位介紹信
【介紹信一】
XXXX社保局：
茲有我單位XXX(身份證號： )，前往貴處辦理XXXXXXXXX(具體事由)，望予以協助
XXXX公司
年月日
【介紹信二】
北京銀行雙榆樹支行：
茲介紹我公司——****科技發展有限責任公司員工***前往領取本公司員工的醫療保險存折，接洽為盼!
****科技發展有限責任公司
20xx年1月25日
【介紹信三】
歷城社保辦：
茲有我單位員工： 身份證號碼：
因不是濟南戶口，根據濟南限購房政策，在濟買房需出具職工在濟繳納社保滿一年以上的社保證明。
單位全稱(公章)：
【介紹信四】
茲證明
XXXX，男，身份證號碼XXXX，為XXX單位員工，從XX年X月到現在，在XXX市社保局參保，特此證明
XXXX社保局
單位介紹信標準格式
______人才市場：
茲有我單位 ______等人前往貴市場辦理人員招聘事宜，請予以接洽。
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
先生/小姐，身份證號碼：______________________________
介紹信有效期：20___年____月____日至20___年___月___日
單位名稱(蓋公章)：
單位介紹信標準格式
介紹信
政介字____號
_________：
茲介紹_____同志(系_____)，前往貴處聯系_______事宜 ，敬請接洽并予以協助。
此致
敬禮
單位(公章)
______月_____日
單位介紹信標準格式
介紹信
字第_____號
______：
茲介紹_______等同志____人，前往你處聯系___________________________________，請予接洽并給予協助。
此致
敬禮
×××(公章)
(有效期____天) ______年___月____日
單位介紹信標準格式
介紹信
北京大學中國經濟研究中心：
茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習，請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法，無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。
此致
敬禮
單位介紹信標準格式
介紹信
( _____ )介字第_____號
________：
茲介紹_____同志等_____人，前往貴處聯系_________事宜，請予接洽。
此致
敬禮
(有效期____天) ____年____月____日
單位介紹信標準格式
工商銀行_______支行:
我單位系你行工資客戶，工作需要，現新增新員工____________等十人，到你單位辦理工資卡開卡事宜，請按相關規定授理相關手續。______為盼。
