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人事檔案用途范文1
1.對人力資源管理效用的促進作用
人事檔案全面記錄了醫院醫護人員的個人經歷、德才表現、綜合素質以及發展過程，醫院管理部門通過檔案信息可以了解醫護人員的歷史表現，掌握的工作態勢，預測在未來的發展潛力。以人事檔案信息為依據，在開展人力資源管理過程中可對各類人才進行合理配置，使每個人能夠揚長補短，充分利用人才的長處，從而最大限度的發揮醫護人員的效用，提升工作效率。其次，培訓規劃是人力資源管理中的重要部分，對醫院的可持續發展具有重要意義。而通過人事檔案信息，人力資源管理部門在全面掌握各醫護人員特長與不足的前提下，可開展具有針對性的培訓工作，以期彌補醫護人員的不足之處，提升醫護人員的整體素質。此外，人事檔案信息還有利于人力資源需求預測的科學化與規范化，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案信息對分析醫院內部人力資源結構與整體狀況是否適應醫院的變革與發展要求，制定科學的人力資源管理計劃起著重要的作用，而脫離人事檔案信息所進行的人力資源需求預測必然是盲目的。綜上所述，可見在人事檔案信息的有力配合下醫院能夠更好的開展人力資源管理工作，并在其影響下進一步為人力資源管理的有效性提供重要保障。
2.對人力資源管理效用的制約作用
當前，人力資源管理隨著時代的發展而逐步出現了新的趨勢，在幾乎所有經濟組織開展電子化人力資源管理的背景下，當前大多數醫院人事檔案信息的缺失已不能適應人力資源管理的需求，正所謂“水能載舟、亦能覆舟”，其對醫院人力資源管理的制約作用也進一步顯現出來。其一，人事檔案信息的失真對醫院人力結構配置造成了極大程度的影響，例如在一些醫院的人事檔案中，年齡越填越小，學歷越填越高，資歷越填越深，工齡越填越長，有些檔案甚至出現涂改痕跡，這對醫院人力資源的科學配置造成了沖擊，并嚴重影響了高素質人才的工作熱情。其二，有些醫院人力資源管理部門對人事檔案信息的認識度不足，檔案材料填寫簡單且雷同率較高，從而降低了人事檔案信息對醫院人力資源管理的參考價值。此外，有些醫院當前仍然停留在手寫檔案的基礎階段上，計算機被用作其他用途，缺乏相關軟件，缺乏相關人才，這直接導致了人事檔案信息的價值降低。
二、反思與建議
人事檔案用途范文2
（一）傳統人事檔案管理思想觀念陳舊
在傳統的人事檔案管理中，都是由人工進行管理，在實際的工作中，由于管理人員的思想觀念比較落后，也沒有接受新的檔案管理理念的思想，所以其工作的思維方式受到了很大的束縛，一直堅持的是“重保護，輕利用”，檔案保存的很完整，但卻沒有發揮實際效益，很多管理員認為只要按時收集，妥善保管，提供相應的憑據就可以了，但是卻沒有人更加深刻的去思考這個問題，也沒有考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發價值，以及怎樣更好的優化檔案管理，提高檔案利用率等，這些傳統的思想觀念阻撓了檔案信息資源的開發和利用，同時也影響了人事檔案管理的發展。人事檔案管理人員的思想觀念對人事檔案管理模式的改革具有深遠的影響。在信息時代，人們認識到了開發利用信息資源的重要性，但在實際工作中，由于管理人員陳舊傳統的觀念和思維定勢仍具有很大的束縛性，很少有人考慮到人事檔案在信息資源利用上的開發價值，并考慮怎樣更好的優化檔案管理，提高檔案利用率等。正因為這些傳統的陳舊觀念，阻撓了檔案信息資源開發利用的進一步深入，影響了人事檔案管理的發展。
（二）檔案管理人員業務水平不高
當前，信息化不斷發展，人事檔案管理為了滿足更多用戶的要求，所以檔案管理人員就要有更高水平的工作能力。檔案管理人員不具備現代技術管理水平，也沒有先進的思想，這些對人事檔案管理工作有很大的阻礙作用。在傳統的檔案管理系統中，管理人員的整體業務水平不高，缺乏檔案管理的利用意識，對檔案的重視程度低，不明確人事檔案的主要用途。隨著社會信息化的迅速發展，人事檔案管理工作為了滿足廣大用戶的需要，對檔案管理人員的業務能力水平提出了高標準的要求。檔案管理人員不僅要具有現代化技術管理水平，先進的思想觀念，還要有較高的知識層次和科學的技術水平。加強檔案管理人員的培訓是實現檔案信息化管理的必備條件。
（三）檔案管理的技術服務落后
傳統的人事檔案管理技術落后，尤其是很少借助計算機的幫助，計算機軟件一般只用在日常辦公中，然而，檔案信息的輸入，儲存和開發完全是用手工進行操作，這樣工作效率不高又浪費很多時間。隨著計算機技術的發展，傳統的封閉管理模式肯定不能適應新的發展趨勢，所以，要解決這個問題就要充分的發揮人事檔案在信息開發中的應用，開發數據庫和相應的管理系統，來適應信息時代的發展。
二、信息時代下人事檔案管理的新探究
（一）人事檔案信息化管理觀念的更新
如今社會市場經濟競爭激烈，如何準確的獲得信息是個人成功的關鍵。很多人認為人事檔案是個人的隱私，不應該當眾公布。因此，我們要改變傳統的思想觀念，正確的對待人事檔案的保存性，在適當的時候完全可以將這些信息作為資源進行有效利用，主動為社會主義人才市場的建設和發展服務。比如，人事制度的推行，讓許多“單位人”變成“社會人”。我們要樹立主動服務的理念，擴大歸檔范圍，借助信息技術，實現現代化管理，為決策機關和人事工作提供參考和服務。
（二）人事檔案信息化管理的模式優化
想要優化人事檔案管理模式，首先要做的工作就是建立人事檔案管理工作網，成立檔案管理委員會，完善委員會工作職能和檔案管理員的工作職責，構建一個完整的檔案管理體系，能夠做到及時有效地信息溝通，處理可能出現的問題和矛盾。除此之外，所有的檔案要進行分類整理，比如說干部的檔案放在一起，普通職員的檔案進行歸類，這樣就不會混為一談。想要使企業更好的運轉，人事檔案管理工作是其中重要的環節。
（三）人事檔案信息化管理的技術革新
21世紀是信息的時代，也是技術的時代，所以要求我們的生產生活要更好的利用信息技術。對于人事檔案管理來說也不例外，需要進行徹底的技術改革，傳統的人事檔案管理很少借助計算機的幫助，現在，就需要我們充分利用計算機的強大功能有效的完成人事檔案管理工作，建立完善的網絡體系，檔案管理工作者要十分熟練的掌握如何操控計算機，使檔案管理工作更加標準化、科學化、規范化。
（四）人事檔案信息化管理標準的規范
長期以來，我國人事檔案管理的手段、思想等就存在很多問題，制約著人事檔案管理工作的發展，為了更好的發展，所以我們要實施新的標準。將人事檔案管理真正納入整個檔案事業系統，接受國家檔案事業規范化、標準化的指導。人事檔案管理的規范化是根據組織、人事、勞動等部門的現實要求，科學、系統的管理人事檔案，更好的為社會主義現代化服務。只有將人事檔案管理納入整個檔案系統，才能發揮人事檔案管理的作用。
人事檔案管理信息化是未來人事檔案管理的必然模式，是現代社會發展的需要，更是事業單位以人為本、科學管理的需要。人事檔案管理人員必須首先打破除陳舊迂腐觀念，強化創新意識，樹立檔案信息服務理念，形成信息檔案、服務育人的管理模式，才能更好更快的發展檔案事業。人事檔案信息化管理、網絡化具有重要的現實意義。它不僅有利于對人事檔案實體和信息的保護，避免損壞檔案的現象發生，還有利于人事檔案的開發利用，提高人事檔案的利用價值，同時可節省大量的人力、物力、財力，減輕各用人單位的負擔。人事檔案信息化管理是建立實用性強的微機人事檔案管理系統，使人事檔案信息能夠及時輸入和輸出，提高檢索效率，快速準確地為人才開發和經濟建設服務，充分發揮人才信息資源的價值，從而真正為各項事業的發展起到提供信息、引導服務作用。
人事檔案用途范文3
關鍵詞：人事檔案信息；人力資源管理；醫院管理；作用探究
中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）07-00-01
自進入二十一世紀以來，隨著工業技術的發展，科技技術的日新月異，在全球范圍內逐漸掀起了一場沒有硝煙的戰爭，即人力資源爭奪戰。嚴格來說，當代競爭的內涵是對人才的競爭，任何一家經濟組織率先掌握了人才，即是掌握了競爭的優勢。而在這樣的時代背景下，一門管理科學也隨著人才競爭的日益激烈而悄然興起，這就是人力資源管理。所謂人事檔案信息，是指醫院醫護人員在長期的醫療、科研等過程中所形成的文字材料，它反映了醫護人員的思想品德、專業能力、工作業績以及科研水平等多方面情況，對醫院開展有效的人力資源管理具有重要意義。本文重點探析了人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用，以期為提高醫院人力資源管理水平，提高核心競爭力貢獻力量。
一、人事檔案信息與人力資源管理相關性探究
人事檔案信息與醫院的人力資源管理之間存在著哪些聯系？針對這一問題，本節進行了深入的剖析。
當代，學術界將人力資源管理劃分為六大模塊，即：人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、酬薪福利管理以及勞動關系管理。其中，人力資源規劃是基于醫院發展戰略視角所進行的一項系統工程，其主旨所針對的是對現有人才的晉升規劃、工資規劃以及培訓教育規劃等管理工作，以此類推，其余五項也都是建立在人才基礎上的，不再復述。從對人力資源管理的內涵解讀中可以看出，人力資源管理是針對“人”的管理，在現實工作中，只有將人們工作的細節記錄下來，并從歷史記錄、當前表現以及未來預測三個方面進行管理，才更能彰顯人力資源管理的效用，即對人事檔案信息的管理。
由此可見，人力資源管理離不開人事檔案信息的支撐，兩者之間存在著重要的聯系，準確的說，人力資源管理的核心是針對人事檔案信息的管理。
二、人事檔案信息對人力資源管理的作用探析
1.對人力資源管理效用的促進作用
人事檔案全面記錄了醫院醫護人員的個人經歷、德才表現、綜合素質以及發展過程，醫院管理部門通過檔案信息可以了解醫護人員的歷史表現，掌握的工作態勢，預測在未來的發展潛力。以人事檔案信息為依據，在開展人力資源管理過程中可對各類人才進行合理配置，使每個人能夠揚長補短，充分利用人才的長處，從而最大限度的發揮醫護人員的效用，提升工作效率。
其次，培訓規劃是人力資源管理中的重要部分，對醫院的可持續發展具有重要意義。而通過人事檔案信息，人力資源管理部門在全面掌握各醫護人員特長與不足的前提下，可開展具有針對性的培訓工作，以期彌補醫護人員的不足之處，提升醫護人員的整體素質。
此外，人事檔案信息還有利于人力資源需求預測的科學化與規范化，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案信息對分析醫院內部人力資源結構與整體狀況是否適應醫院的變革與發展要求，制定科學的人力資源管理計劃起著重要的作用，而脫離人事檔案信息所進行的人力資源需求預測必然是盲目的。
綜上所述，可見在人事檔案信息的有力配合下醫院能夠更好的開展人力資源管理工作，并在其影響下進一步為人力資源管理的有效性提供重要保障。
2.對人力資源管理效用的制約作用
當前，人力資源管理隨著時代的發展而逐步出現了新的趨勢，在幾乎所有經濟組織開展電子化人力資源管理的背景下，當前大多數醫院人事檔案信息的缺失已不能適應人力資源管理的需求，正所謂“水能載舟、亦能覆舟”，其對醫院人力資源管理的制約作用也進一步顯現出來。
其一，人事檔案信息的失真對醫院人力結構配置造成了極大程度的影響，例如在一些醫院的人事檔案中，年齡越填越小，學歷越填越高，資歷越填越深，工齡越填越長，有些檔案甚至出現涂改痕跡，這對醫院人力資源的科學配置造成了沖擊，并嚴重影響了高素質人才的工作熱情。
其二，有些醫院人力資源管理部門對人事檔案信息的認識度不足，檔案材料填寫簡單且雷同率較高，從而降低了人事檔案信息對醫院人力資源管理的參考價值。此外，有些醫院當前仍然停留在手寫檔案的基礎階段上，計算機被用作其他用途，缺乏相關軟件，缺乏相關人才，這直接導致了人事檔案信息的價值降低。
三、反思與建議
當前，隨著我國醫療市場競爭環境的日益激烈，醫院的人事檔案信息必須要做到適應人力資源管理的需求，為構建有效的人力資源管理提供強有力的保障。首先，醫院管理部門要切實做好醫護人員人事檔案建設工作，要將該項工作作為醫院實現發展戰略的核心部分，同時，在現有檔案的基礎上推進電子化檔案信息管理模式，并引進相關的專業人才進行操作管理，以確保檔案管理的科學規范化；其次，要切實提高檔案錄入與管理人員的整體素質，要正視知識經濟時代這一現實，通過培訓或吸收人才的方式加強對人事檔案信息的管理；最后，要建立健全的人事檔案管理制度，加快人事檔案工作的科學化與現代化進程，使人事檔案信息在規范的制度保障下發揮最大效用，使其成為醫院人力資源管理的有力推助。
參考文獻：
[1]王歡.醫院人事檔案服務效能與人力資源管理研究[J].蕪湖職業技術學院學報，2012，14（4）：89-90.
人事檔案用途范文4
關鍵詞：人事檔案資料；創新；高職院校
在數據信息重要性日益提升的今天，當前人事檔案管理工作雖然受到了更多的關注，但也同樣存在著很多的不足與缺陷。因此，要想讓人事檔案資料在高職院校人事管理活動中發揮出更大的作用，未來就必須要對人事檔案管理工作展開全面創新，而針對高職院校人事檔案管理創新意義與路徑的相關研究，自然也同樣是十分具有現實意義的。
一、高職院校人事檔案管理的創新原則
（一）服務性對于高職院校來說，人事檔案資料既是對教職工人員自然狀況的抽象記錄，同時也是開展人事管理工作的重要依據，其實際應用價值是非常強的，但從目前來看，由于很多高職院校對人事檔案資料的認知存在偏差，未能正確認識到人事檔案的重要性，因此在開展人事檔案管理時，往往只是為了應付上級要求或是盲目效仿其他高校，對于人事檔案管理的實際作用則并不關注，而人事檔案管理本身也因此變得缺乏實效。針對這一現象，未來高職院校對于人事檔案管理的創新還需堅持服務性原則，高度重視人事檔案資料本身的應用價值，以滿足人事管理實際需求為目標，對人事檔案資料收集、歸檔、保存、查詢等工作進行完善，保證每一項人事檔案管理工作都能夠發揮出應有的作用，并為高職院校人才使用、管理與流動提供支持。另外，由于人事檔案資料與教職員工的個人利益直接相關，因此高職院校人事檔案管理同樣也要加強對教職員工個體的服務，堅持人事檔案信息的適當公開原則，對非保密性檔案資料予以公開，這樣既可以發揮外部監督作用，保證人事檔案信息的真實性，也能夠為教職員工的個人應有權益提供保障。
（二）繼承性從高職院校長期發展的角度來看，當前國內高職院校在人事檔案管理方面雖然存在著很多普遍性問題，但由于以人事檔案資料為基礎的人事管理模式已經建立起來，因此在實際工作中仍然有著很多可取之處。例如很多高職院校雖然未能充分認識到人事檔案管理工作的重要作用，但對于人事檔案的保管卻比較嚴格，能夠有效保證教職員工個人隱私信息的安全；有些高職院校的人事檔案雖然真實性不足，但對于人事檔案資料的應用卻比較多。這意味著高職院校對于人事檔案管理的創新不能盲目推翻原有管理模式與制度體系，而是要堅持繼承性原則，以現有人事檔案管理模式為基礎，針對人事檔案管理中的實際問題展開深入分析與創新改進，在繼承當前工作優點的同時，將更加適合人事管理需求的新模式確立下來，這樣才能夠取得更大的創新成果[1]。
（三）技術性在信息時代下，現代檔案管理工作得到了非常迅速的發展，而各種先進科學技術在檔案管理工作中的應用也都比較廣泛，并發揮出了十分關鍵的作用。因此對于高職院校來說，針對人事檔案管理的創新還需順應時展趨勢以及檔案管理行業的信息化趨勢，堅持技術性原則，對大數據、移動互聯網等各類先進技術進行積極應用，并借助這些先進技術來展開工作模式、工作流程、工作形式、工作要求、工作手段的創新，使人事檔案管理能夠在先進技術的支持下實現工作效率、工作質量等多方面的有效提升。例如通過對現代辦公軟件的應用，可以大大提高人事檔案信息歸檔整理的效率，減少檔案管理人員的工作量，而對大數據技術的應用，則可以將海量人事檔案信息以數字文件的形式分類存儲起來，保證檔案信息的安全性。
（四）開放性當今市場經濟環境下的人才交流已經變得十分密切，無論是專業人才的流動，還是現有職工的任用與管理，其復雜性都隨之大大提升，而高職院校作為專業人才需求較大的用人單位，自然也同樣需要迎合市場經濟下人才市場的發展趨勢，主動尋求與政府教育部門或其他高校進行合作，對人事檔案信息進行開放共享，這樣既可以為高職院校專業人才引進提供更多的數據信息，適應當前的人才流動趨勢，同時在激烈的人才競爭環境下，也能夠促使高職院校加強人事管理工作，為更好的留住優秀人才而展開持續創新。
二、高職院校人事檔案管理創新的有效策略
（一）關注檔案信息安全開放式的人事檔案管理模式雖然能夠有效提升人事檔案信息真實性，適應專業人才流動頻繁的時代特點，但在復雜的網絡環境下，也同樣會引發一系列的檔案信息安全問題，如果高職院校未能做好對電子化人事檔案資料的保護工作，那么就很可能會導致丟檔、檔案信息泄露等情況，進而對學校人事管理及教職工個人隱私安全造成影響。因此在針對人事檔案管理的創新中，高職院校雖然需要堅持開放性原則，建立開放的檔案管理模式，但也同樣需要重視對人事檔案信息的保密、保護，而不可為了加強檔案信息交流而盲目進行人事檔案資料的傳輸、共享。從具體措施上來看，高職院校一方面需要從網絡信息安全防護入手，將防火墻、數據加密、數據備份等信息安全技術應用到檔案信息系統中來，對電子化的檔案資料進行嚴格防護，避免信息因黑客攻擊、病毒入侵等問題而出現遺失、泄露問題[2]。而在另一方面，則需要強化對人事檔案管理人員的培訓教育，提高其信息安全意識，并對日常檔案管理操作加以規范，以免因操作不當而引起檔案資料信息的丟失、泄露。
（二）加強主動用檔意識人事檔案管理的主要作用并非是對人事檔案資料的歸檔整理或分類存儲，而是在完成一系列檔案管理工作后，能夠為人事管理提供重要數據信息支持，如果缺少了對人事檔案的應用環節，那么即便歸檔、整理等工作環節完成的再好，也都是毫無實際意義的[3]。因此，當前高職院校的人事檔案管理工作必須要轉變被動的工作模式，樹立主動用檔的工作意識，在日常工作中，即便人事管理部門或角質員工不需要對人事檔案進行應用，也同樣需要經常性的展開查檔、用檔，通過現實考察與檔案內容分析相結合的方式，找出真實性、完整性或是內容格式存在問題的檔案，并圍繞問題檔案進行責任追究與檔案信息修正、補充，這樣既可以避免“不考察不查檔”、“不提拔不用檔”等工作現象的出現，提高檔案應用效率，同時也可以保證人事檔案信息的真實性、完整性，為人事管理工作提供重要參考。
（三）規范檔案管理要求高職院校人事檔案管理具有著較強的專業性，對于各方面工作細節的要求通常都十分嚴格，因此為保證人事檔案管理工作質量，高職院校還需在工作創新過程中提高檔案管理要求的規范化，將檔案收集、檔案整理、檔案查詢等各環節的具體要求細化明確下來。例如在檔案收集與歸檔管理工作中，需要將工作職責落實到人，各部門教職員工在人事檔案管理中的責任都要加以明確，一旦檔案收集、歸檔程序出現問題，都需要立即進行責任追究。而基礎設施方面，則要明確軟硬件設施的建設要求，并建立標準化的設施管理尺度，保證打印機、計算機、數據庫等各類設施都能夠得到嚴格的管理[4]。
（四）重視檔案內容建設從目前來看，由于當前人事檔案在高職院校中的用途發生了改變，因此高職院校在主動用檔的同時，還要堅持多樣化的用檔原則，根據實際用檔需求來對不同類型檔案的收集、歸檔整理等工作展開創新，以滿足多樣化用檔需求。例如對于教師與行政管理人員，由于其工作性質與工作要求不同，因此在檔案信息的記錄上，就自然就需要作出相應的調整[5]。個人人事檔案中除了要記錄學歷、職稱、思想、工作表現等常規信息，教師應更多的記錄其教學科研成果與學科專業素養，而行政管理人員則要更多的記錄其工作表現、工作失誤情況、是否存在違法亂紀現象等。這樣的人事檔案內容更加全面、客觀，能夠充分反映出教職員工的實際工作情況，而學校在進行人才選用、培養與管理時，自然也就會更加作出更為合理的決策。
人事檔案用途范文5
一、含義
這種模式是在市場經濟條件下建立的一種新模式，與市場經濟的發展和社會信息化程度密切相關，所以它應是一種社會化、開放式管理模式。這種模式的含義有以下四點。
1人事檔案管理機構、管理對象和服務對象具有較強的社會性
市場經濟的建立，產生了多種經濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質。從管理機構來說，不像計劃經濟時代僅有各單位內部人事檔案管理機構，只收集管理本單位人事檔案，市場經濟條件下已建立了具有較強社會性的人事檔案管理機構，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機構，這種機構不是管理本單位人事檔案的機構，而是面向社會，其管理對象包括該社區范圍內所有流動人員的人事檔案，其服務對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務。
2人事檔案來源的廣泛性和內容的復雜性
人事檔案管理機構、管理對象和服務對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內容結構的復雜性。在傳統的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內部人事機構行使，該機構人事檔案來源單一，僅限于本機構人員，內容也較簡單；而社會化的人事檔案管理機構，其來源要廣泛得多，可以來自該社區范圍內各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復雜，其檔案內容也非常豐富多樣。
3利用者對人事檔案需求的多樣性
市場經濟的發展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業招聘新的管理人才、技術人才，選拔合格或優秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務員以及大中專畢業生社會就業，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導致對人事檔案內容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關的人事檔案，經常會被組織和個人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務方式的開放性
市場經濟的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時，信息技術和因特網的飛速發展，改變了人事檔案管理和服務方式?？梢圆捎矛F代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內容的人事檔案上網，采用網絡化管理和服務方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變為開放式的交流模式。
二、特點
1人事檔案社會化開放式管理模式，是市場經濟條件下的一種新模式，是對人事檔案管理模式的補充，與傳統人事檔案管理模式處于并存發展階段
市場經濟條件下的新模式，與計劃經濟時代傳統人事檔案管理模式有所不同。傳統模式中，人事檔案是由各單位內部組織人事機構分別管理，比較封閉和內向，在過去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應成為現代人事檔案管理中唯一的模式，而應更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會化開放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對現代人事檔案管理模式的補充。
這兩種管理模式處于并存發展階段，各有利弊。傳統人事檔案管理模式對人事檔案的保密、保護，方便本機構使用具有優勢，但過于封閉，利用面不廣，實行規范化、網絡化管理難度較大；新的管理模式服務面廣，便于社會各種機構和人員利用，易采用現代化、網絡化管理方式，但存在易泄密、丟失等問題。我們應充分發揮兩者優勢，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實與完善。
2人事檔案社會化開放式管理模式目前主要適用于流動人員人事檔案管理
由于流動人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點，因而在管理模式與方法上也應有所不同。
流動人員一般沒有固定的單位、工作變動較大，與原單位沒什么聯系，他們的人事檔案由縣級以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機構具有社會性、開放性和市場性的特點，適用于社會化、開放式檔案管理模式。但有的人才市場還不規范，在流動人員人事檔案管理中還存在不少問題，有待進一步改進。
3社會化開放式管理模式預示著更大范圍內人事檔案管理的一種方向和發展趨勢
即將到來的21世紀，是一個更加開放的社會。知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強，在更大范圍內實行社會化開放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國政府機構改革的幅度和力度將進一步加大，機構龐雜臃腫、人浮于事的現狀將得到整治，精簡機構、合署辦公、聯合辦學的大口徑管理方式將被采用，每個小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時，政治體制改革的深化，會使政府對人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業職工、科研人員及教師等類人事檔案的內容大多是關于其業績、專長、愛好等經歷經驗的記載，值得保密的內容不多；同時，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級別看得并不重要，特別是企業破產、兼并出現之后，企業干部任用上出現招聘廠長、經理，企業干部自己可自由擇業，教師和科研人員可轉崗下崗，企事業單位的干部、職工、科研人員變動日益頻繁，構成逐漸復雜，不可能也不必要嚴格按照干部、職工等級由組織人事部門分開管理，完全可以實行社會化開放式管理模式。
三、意義
在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調到更適宜于發揮自己專長特點的地方和單位工作，原單位領導若不同意調走，其人事檔案和戶口就不能轉走，那么，既便是這個人調走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機構集中統一管理，與戶籍制度、人事制度協調運行，那么許多問題都會迎刃而解?？梢?，在社會主義市場經濟條件下，建立一種社會化的開放式人事檔案管理模式是非常必要的。
人事檔案用途范文6
一、合理利用醫院人事檔案
醫院人事檔案是醫院開展科研、醫療等活動的依據，對管理者的決策有著重要影響。進行檔案管理的主要目的就是為醫院工作的順利開展提供有效的人事檔案信息，醫院中負責人事檔案管理的部門和工作人員要從醫院的實際發展情況出發，遵守國家和有關部門的相關規定，在對人事檔案進行利用之前要做好檔案審查工作，并且按照檔案密級程度的不同進行管理和利用。要在通過相關部門領導的審查和批準之后才能夠利用，借閱人事檔案時要經過領導簽字。如果需要查閱涉密檔案，那么在利用過程中，要加強監督和管理力度，檔案管理者對查閱和利用后的人事檔案要進行嚴格審查，一旦發現問題要采取合理措施進行處理，如果存在損壞的情況，要向相關部門進行匯報，避免對醫院的正常工作造成影響。
如果人事檔案的密級較高，要加強對原始檔案的管理力度，提高管理的有序性，確保醫院人事檔案信息的安全性和有效性，并且做好紙質文件的歸檔和電子檔案的上傳工作，對于重要人事檔案信息要進行備份，避免因遺失產生的問題和損失。要想醫院重要的人事檔案保存在專門的庫房中，并且加強對庫房的保護，設置專門人員進行管理，保證人事檔案的安全性。
二、加強對醫院人事檔案的保密管理
在對醫院人事檔案進行利用時，要做好保密工作，負責人事檔案管理的工作人員要嚴格遵守與檔案管理、檔案保密等相關的法律法規，并且進行深入研究和落實。如果需要借閱，要將借閱時間、借閱用途、借閱檔案、借閱人等進行詳細記錄，并且進一步完善人事檔案管理和保密制度，提高檔案保密工作的質量。醫院的人事檔案部門在對檔案進行接收時，要按照檔案的密級進行分類，對于密級較高、比較重要的檔案要進行特別劃分，并且進行標記，讓檔案管理人員明確檔案的重要性。對于機密的人事檔案不能隨意轉借和傳閱，在利用過程中要遵守相關的保密規定。
負責醫院人事檔案管理工作的人員要加強對檔案的保密，檔案利用者要加強對相關法律法規和管理制度的學習。檔案管理者在醫院人事檔案的管理過程中起著關鍵作用，檔案管理人員的素質與人事檔案保密工作的有著緊密聯系。因此，醫院要加強對檔案管理人員的培養，提高他們在管理方面的素質和綜合能力，增強他們的責任心。
三、做好醫院人事檔案利用和保密工作的具體策略
1.轉變利用觀念，提高利用質量
進行醫院人事檔案記錄的主要目的是為醫院的工作提供依據，因此，要提高人事檔案利用工作的有效性，為醫院各項工作的順利進行提供保障。檔案管理者要在遵守相關法律法規的基礎上，對能夠進行開放的檔案進行公開，為各個職能科室和醫療部門提供有效資源。還要采取保密和開放相結合的方法，將醫院人事檔案的作用充分發揮出來。檔案管理人員要轉變陳舊的管理觀念，提高醫院人事檔案的利用率，讓醫院管理者能夠通過檔案對醫護人員的情況有充分的了解，避免造成檔案浪費的情況。如果檔案不能得到合理運用，那么會給醫院帶來較大損失，人事檔案也就失去了存在的意義，檔案管理人員就沒有了工作價值。如果遇到鑒定不明的檔案，要向上級的檔案部門提出申請，讓他們幫忙鑒定，從而提高醫院人事檔案的利用效率。
另外，要將醫院人事檔案的利用和保密工作結合起來，處理好兩者的關系，不僅要做好防范工作，還要保證醫院工作的順利進行，不僅要做好保密工作，還要增強渠道的交流和公開。在日常工作的過程中，檔案管理人員容易受到陳舊觀念的影響，對保密工作更加重視，卻忽視了對檔案的利用，因此，出現了人事檔案無法被合理運用、檔案記錄成為形式主義等情況。醫院管理者無法對工作人員的具體狀況進行了解，檔案管理者也無法體現出管理價值，阻礙了醫院工作的順利開展。
2.重視對保密法和檔案管理法的宣傳
要對醫院人事檔案的利用者和管理者進行相關法律法規的教育和宣傳，讓他們認識到檔案利用和保密工作的重要性，了解醫院人事檔案管理的工作內容和保密條款的具體要求，增強他們的法律意識和保密意識。檔案管理人員要嚴格遵守法律法規，在維護集體利益的基礎上，合理利用醫院人事檔案，并且保證檔案的準確性和安全性。
3.避免計算機網絡途徑造成的泄密
隨著科學技術的迅速發展，計算機網絡技術被廣泛應用于醫院人事檔案的管理當中，計算機化的檔案管理方式得到了各個醫院的歡迎。數字化的管理方式能夠提高檔案的利用效率，但是由于計算機網絡的風險性，在人事檔案的利用過程中容易產生泄密的情況。有些檔案管理人員缺乏保密意識，經常用存有涉密信息的電腦上網，或者讓其他人員隨意使用，很容易造成人事檔案的泄密。因此，醫院的檔案管理部門要提高人事檔案保密意識，對涉密計算機要進行嚴格檢查和管理，落實各項與檔案保密相關的規范，檔案管理人員要認識到自己的職責，在管理的各個環節都要提高警惕，避免檔案泄密情況的發生。
4.提高醫院檔案管理人員的綜合素質
檔案管理人員的主要職責就是保證醫院檔案的完整性和安全性，檔案管理工作的主要目的和基本任務就是對檔案進行安全利用，盡量避免人事檔案出現錯誤和損壞的情況。因此，要加強對醫院檔案管理人員的培訓，培養他們的責任心和法律意識，讓他們具備檔案管理方面的專業知識，增強工作責任感，良好的完成檔案管理和保密工作，保證醫院人事檔案的安全性。
5.建立和完善人事檔案監督機制
在醫院人事檔案的利用過程中，要加強對檔案的監督工作，一旦發現檔案在利用過程中存在泄密現象，要及時采取相應措施進行處理，在保證利用有效性的基礎上，保證人事檔案的安全性。在進行監督時，可以采用監視器的方式，時刻觀察檔案的利用情況。檔案管理者要加強與人事檔案利用者的交流和溝通，了解他們利用檔案的目的，事后要做好登記工作，并對利用后的檔案進行檢查。如果發現問題要及時進行處理。如果檔案利用者存在違法行為，要及時向醫院的相關部門進行報告，減小檔案泄露造成的損失。
