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機關單位檔案規范化管理范文1
1.1 科學規范的檔案管理及利用制度較為缺失
新時期機關事業單位若想高效的開展檔案管理工作，需要充分借助科學化的規章制度以及完善的工作管理流程來進行。目前，各個部門自行處理內部事宜是大部分機關事業單位檔案管理工作主要現狀，各個部門依照實際所需資料自行進行查閱與相應管理，致使檔案管理非但沒有被充分的集中起來，還在各個科室中分散開來，實際管理中缺乏可以直接利用的高效制度作為主要實施依據。另外，信袋式管理模式依據在存在于部分機關事業單位檔案管理階段中，實際采集、提取及有效利用信息的效率并不高，這也嚴重阻礙了檔案管理工作不能科學、規范的開展。
1.2 硬件設施在實際檔案管理中還不齊全
當前影響機關事業單位檔案管理工作流程順利開展的主要因素之一便是管理經費投入力度不夠導致的。部門事業單位沒有及時的更新與經費投入對于之前構建的檔案管理庫房與管理系統，長期下去嚴重導致新時期檔案更新與各項管理工作遠遠超過現有檔案硬件設施運行水平。部分機關事業單位所建立的檔案室內部環境較差，且基礎設施相對不完善，如鐵質結構的檔案柜在長期使用用出現老化、生銹現象，沒有較好的通風性，檔案室管理中因缺少健全的防霉、防蟲等安全管理措施，使得檔案管理工作質量一直無法提升上去。
2 新時期機關事業單位檔案管理工作規范化、標準化的實施策略
2.1 構建完善的檔案管理體系，將檔案管理職責進行明確
一套健全的檔案管理體系需立足于本單位檔案管理發展現狀上來進行積極構建，將各個管理崗位人員自身的職責?M行明確劃分，所開展的各項檔案管理工作必須嚴格的依照建立的制度體系進行，這樣可以確保在實際的檔案管理中，違法亂紀行為有效降低；嚴格遵循統一管理、管理分級化的原則來做好實際的機關事業單位檔案管理工作，分級管理檔案管理內部現存的各類信息，在具體實施分級管理中要依照規章制度進行，這樣有助于檔案管理的規范化與標準化。在機關事業單位日常管理工作中，需將檔案管理劃定為一項重要的管理工作內容，依據實際情況將檔案管理日常工作計劃詳細的制定出來，并將規范管理小組在檔案管理內部積極成立起來，這樣在專業化的小組團隊中依照所制定出的管理計劃來按部就班的針對檔案管理的各項事宜進行詳細管理，促使檔案管理工作更加的規范標準。
2.2 加強檔案管理方式的改革升級
新形勢下我國各地機關事業單位在檔案管理當中，都會因檢查各項數據信息以及不定期開展的治理、檢查程序導致工作量增加，工作壓力急劇上升，這樣所采用的陳舊管理方式不能從根本上提升管理效率，還會致使管理人員的工作熱情喪失。例如：針對機關事業單位就要其生產方式及各項管理工作內容的整改大檢查中，會調取檔案資料，為了提升工作效率，可以運用現代化的檔案管理方式，將重要的檔案信息內容都錄入到電腦中，構建完善的檔案共享平臺，在檔案管理信息系統中，實現對檔案分門別類的加以管理，當需要時可以及時的對以往數據信息進行查找及調取，并且可以促使監管質量所有提升。與此同時，為了增強檔案信息的搜索效率，將檔案信息記錄的更加全面且完善，需積極借助計算機、互聯網等新型設備軟件工具，將檔案信息賦予圖像、文字及影音等效果，便于檔案管理人員進行及時查找，促使檔案信息內容更加的豐富、生動，由此可以改進以往管理形式及方式，使單一的管理模式變得更具多樣化，提升了管理質量。另外要定期的對各式各樣的檔案材料展開維護工作?；谀壳案鳈C關事業單位都開展信息化檔案管理，構建了檔案管理信息系統，為此需采取數字化掃描、病毒查殺及在線病毒檢測的方式進行統一維護管理，做好重要檔案文件的備份工作，并予以妥善保存，這樣既確保檔案信息管理的安全性，由此節省了大量維護管理時間，促使檔案管理工作更為標準化、效率性。
2.3 檔案案卷全面的實施精細化普查
當前的檔案管理工作中，經常會涉及到一些陳舊、沒有使用價值的檔案，一些早先紙質的檔案制作較為粗糙，這樣在實際管理中既占用了管理人員大量的處理時間，同時也占據了一定的檔案管理資源?；诖?，新時期檔案管理工作中，可將有價值的檔案內容進行保存，清理出一些無用的檔案，若是機關事業單位已經構建了信息化管理平臺，可直接在網上查出存放年限較長，且沒有使用價值的檔案直接刪除，若沒有及時備案，還存有紙質檔案，則需分門別類的對檔案進行清查，將沒有任何存儲價值的檔案資料予以銷毀，隨后再對檔案管理信息系統進行完善補充。
2.4 檔案管理隊伍構建
大部分機關事業單位檔案管理人員更多都是從其他崗位下來直接上崗的，因此其自身對于檔案管理專業知識還十分欠缺，影響到檔案管理工作質量。為此新時期檔案管理人才隊伍構建中，不光要求在崗人員檔案管理專業知識掌握牢固，自身的服務精神及檔案管理能力也要有所提升。所外聘的檔案管理人員要善于迎接新問題、新挑戰，勇于摒棄傳統管理思想，在實際管理中要同社會發展形式相看齊，管理理念要與時俱進，針對檔案業務管理需不斷的創新完善，要有質的突破；機關事業單位要定期對在職的檔案管理人員進行業務及專業知識的培訓，結合單位經濟實力及檔案管理現狀，聘請社會上一些檔案管理專家就目前存在的檔案管理現狀進行有效講解。根據市場化檔案管理模式，將引進來、走出去的新型管理方式積極應用到現行檔案管理模式中，促使檔案管理人員可以對工作流程盡快的掌握，熟練的操作各項檔案業務管理；在檔案收集和管理工作中，要切實的遵循完整、統一、效率原則，對于各項歸檔檔案內容加緊完善；檔案管理人員知識再教育培訓模式要所有增強，在培訓過程中促使其自身的檔案專業知識及應用技術水平得以不斷提升，全面了解檔案管理工作中的內容、數量、資料價值以及各種類別等專業知識，促使機關事業單位日后的檔案管理工作效率得以全面提升。
機關單位檔案規范化管理范文2
（一）堅持依法制檔，檔案法制建設成效顯著
今年3月，我局對全區78個檔案工作規范化管理單位進行了歸檔檢查和行政執法監督檢查，督促全區各單位健全檔案工作體制，建立完善檔案規章制度，規范檔案業務基礎，增強檔案服務功能，提高檔案管理水平，確保檔案法規在各項具體工作中得到認真貫徹落實。針對執法檢查和平時監督指導，對8個貫徹執行檔案法規不力的單位，通過召開專門會議督促、下發整改通知等方式加以糾正。
（二）強化業務指導，基層檔案工作上新臺階
上半年，我局緊緊圍繞區委、區政府的中心工作和經濟社會發展的需要，不斷強化對各單位、各領域檔案工作的監督和指導，完善各單位的檔案收集管理機制，推進各單位檔案現代化管理。一是為鞏固我區檔案工作規范化管理成果，我局對以來實現檔案工作規范化管理的80家單位加大指導力度，為年底進行全面復查做好準備；二是通過請市檔案局老師指導和走出去參觀學習米易縣很好經驗的方式，加大學習指導力度，督促并幫助格里坪鎮積極開展省社會主義新農村建設檔案工作示范鄉鎮創建；三是結合重點項目建設，主動參與，積極做好旅游項目及德勝煤化工公司的檔案指導；四是結合各立檔單位的檔案移交，深入各立檔單位手把手指導檔案員完成數據導出、續寫全宗等工作。
（三）強化業務培訓，檔案干部隊伍素質得到提高
我局建立了檔案干部隊伍學習培訓機制，按年初擬定的培訓計劃，一是加強局機關檔案干部的政治業務學習，要求鞏固學習實踐科學發展觀活動成果，將黨的理論與工作實際相結合，提高工作的主動性、自覺性，同時強化檔案法律法規及檔案工作規范化管理、《檔案館工作通則》等相關業務知識的學習，不斷提高業務水平和管理水平；二是經區財政局、區人事局、區物價局審核，于4月舉辦了26個機關單位、1個街辦、1個鎮、6個學校共計35名檔案員參加的檔案業務培訓班，主要培訓了國家檔案局新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《檔案法律法規》、《歸檔文件整理規范》、《檔案的保管與開發利用》、《省電子文檔管理系統使用操作》、《科技檔案管理》、《教學檔案》、《照片檔案管理》和《全宗卷管理》，增強了檔案員對檔案工作重要性的認識，提高了檔案員做好檔案工作的業務能力。
（四）強化檔案資源建設，館藏內容得到豐富
今年以來，我局不斷加強檔案資源建設，把改善館藏結構、豐富館藏內容作為一項重要工作來抓。年初，為真實反映歷史，突出地方特色，在廣泛征求各方意見的基礎上，我局草擬了《關于征集特色檔案的通知》，將的名優產品檔案、名人檔案、名勝古跡檔案以及其他歷史珍貴檔案納入征集范圍，最后以政府辦公室紅頭文件下發至全區各單位，使檔案資源建設在常抓不懈中持續深入。3月，檔案館按照《市檔案館檔案移交接收辦法》第六條相關規定，對無檔案庫房的國庫支付中心檔案進行移交進館寄存，共接收寄存會計檔案1189卷。5月，檔案館工作人員采取邊接收、邊整理、邊消殺、邊上架的方式，完成了31個全宗、8個門類、2887卷到期檔案資料的接收進館。
（五）對照標準查找不足，檔案館一標復查準備工作有序推進
我局把檔案館達省一標復查作為全局工作的重中之重，于年初成立了檔案館達省一標復查工作領導小組，制定了具體的實施方案，多次召開專題工作會議，研究部署復查工作。根據《省各級檔案館工作規范化管理標準》中的4大項80小項的考核標準查漏補缺，把任務分解到各個科室，找出了存在的問題和薄弱環節。通過細化任務目標，分階段推進工作，到年底或明年初接受省檔案局考核驗收。
（六）做好檔案查詢服務，檔案館的服務功能得到提升
今年我局將不斷創新機制、拓寬服務范圍、豐富服務方式、開辟服務途徑、大力提升檔案資源的開發利用水平作為一項重要工作來抓，將檔案查準率和群眾滿意率納入檔案管理科的考核任務。上半年，檔案館共接待查檔人員263人次，提供檔案1993卷次，為我區經濟建設、落實政策、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動等方面提供了大量的詳實資料，充分發揮了檔案工作服務經濟、服務社會、服務民生、服務人民群眾的作用，進一步增強了全社會重視和利用檔案的意識。
（七）積極編寫上報信息，檔案工作宣傳面不斷擴展
半年來，我局緊緊圍繞上級工作的著力點，領導的關注點和檔案工作的閃光點，經常換位思考，緊跟重點、緊靠中心和緊貼需求，及時挖掘編寫和報送富有特色、上級領導機關需要知道和需要讓上級領導機關知道的信息。1至6月完成綜合信息上報數13條，檔案典型利用信息12條。
上半年，我局在抓好檔案業務的同時不忘搞好其他各項工作，黨建工作、廉政建設、精神文明、安全衛生、社會治安綜合治理、保密、、安全、地方志撰稿等各項工作整體有序推進。
二、下半年工作安排
（一）對實現檔案工作規范化管理的單位開展全面復查，確保復查率達80%，鞏固率達80%，另指導2個區級機關分別達一標和二標。
（二）加強學校檔案工作的規范化管理，指導4個學校檔案規范化管理達三標。
（三）加大對格里坪鎮開展省級鄉鎮檔案示范點創建活動的指導，迎接省檔案局驗收。
（四）進一步拓展特色檔案征集范圍，加大到期檔案接收力度，豐富館藏，推進檔案資源向縱深發展。
機關單位檔案規范化管理范文3
一、上半年工作
（一）特色工作
1、印發自檔（2009）13號《關于收集反映60周年暨*市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區、縣及市級近30個單位收集反映60周年暨*市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶祝*市檔案館成立50周年，主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會，編輯出版了《傳承歷史服務現實——*市檔案事業發展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備，利用檔案載體立項，加快我市檔案館館藏檔案數字信息化進程。
（二）日常工作
1、2009年上半年共搶救檔案1880卷，167331張，完成目標任務的47%，檔案著錄1982條，完成目標任務的49.5%。
2、按照省下達的檔案工作規范化管理目標任務，年初以自檔［2009］28號文制定下發了《關于對納入2009年檔案工作規范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》，對2009年納入市、區、縣檔案工作規范化管理及復查的檔案館、機關、事業、企業、科技事業單位進行了安排部署，明確了驗收、復查的時間。2009年上半年，全市共完成5個單位檔案工作規范化管理達到省級標準。其中*電業局、*市精神中心（市五醫院）為省一級，市委辦、*電業局沿灘供電局為省二級，市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作，以自檔（2009）26號印發了《*市檔案局全面推進依法行政總體規劃》。對金融、保險、證券、郵電行業的15個單位開展了專項檔案行政執法檢查，糾正了一些檔案違法行為。深入自井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。
4、為加快社會主義新農村建設，加強對民生檔案的監督、指導，我局以自檔[2009]25號文印發《*市社會主義新農村建設檔案管理暫行辦法（試行）》及市、縣（區）、鎮（鄉）、行政村社會主義新農村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，下發縣（區）檔案局執行。
5、為紀念建市70周年，我局自2008年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后，工作人員夜以繼日的工作，2009年3月底完成初稿，經修訂、校對，一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩，做到領導重視，機構健全，年初有工作計劃，工作有記錄，未發生安全事故，無違法、違紀行為發生。
7、積極全面落實科學發展觀各項工作，深入社區、企業、農村開展調研，尋找檔案工作如何為社區、企業、農村服務的切入點。
8、草擬、論證、修改了《*市家庭檔案管理辦法》、《*市中介組織檔案管理辦法》2個規章。與相關部門協調籌備*市民營企業檔案工作會議，并草擬了相關材料。
9、四川省重點檔案搶救川南片區現場交流會3月在*圓滿召開，接待與會代表100余人，得到省檔案局的表揚。
10、四川省經科檔案工作協作組第四組檔案學術暨經驗交流會于2009年4月22——23日在*順利召開，交流學術論文13篇，接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷，提供修復檔案1087卷，接收進館檔案548卷，資料96本，整理資料1016本，完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單位協調解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷，接待查閱咨詢利用者60余人次，收集現行文件120余份，上傳40余份現行文件到*市檔案局網站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業政策性破產檔案處置工作。
14、完成*市檔案館愛國主義教育基地參觀接待任務，共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規范整理檀木林賓館和*市勞教所等單位的檔案近20000件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠，認識上存在差距。致使出現檔案不齊全、完整和規范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職，年齡偏大，知識面窄，不適應檔案工作信息化要求，工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“四川省2009年度檔案工作目標管理責任書”，逐條檢查，確保我局全面完成省、市目標任務。
2、根據四川省發展和改革委員會、四川省檔案局聯合印發的川發改投資（2009）482號文件《關于編制縣級綜合檔案館建設規劃的通知》要求，全面、準確、完整、及時的編制我市區、縣檔案館庫建設規劃和上報審批工作。
機關單位檔案規范化管理范文4
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。
機關單位檔案規范化管理范文5
一、拓寬領域，不斷提高檔案工作服務水平
1、進一步加強現行文件的開發利用工作。重點在建好“現行文件查閱中心”服務窗口、規范服務運作上下功夫。一是利用現行文件查閱室推進政務公開建設。認真按照區委辦、政府辦《關于集中向社會各界和人民群眾提供利用黨政機關已公開現行文件的通知》要求，免費為社會各界人士提供查閱“紅頭文件”，滿足他們對政府信息的需求。二是加快現行文件查閱室的資源建設。拓寬收集渠道，加大收集力度，重點收集與人民群眾利益切實相關的政策、法規和措施等可公開的現行文件，尤其是“民生工程”方面的文件。三是進一步完善現行文件查閱室服務設施和服務手段。抓好查閱室的規范化建設，完善接待、查閱、登記、信息反饋等制度；強化管理，做到專人接待，督促文件及時到位；搞好“紅頭”文件和網上信息的互補，為不同層面的各界人士服務。通過不斷提高服務水平，真正把現行文件查閱室建設成社會各界和人民群眾了解黨和政府方針政策的場所、密切黨和政府與人民群眾關系的橋梁、政府信息公開的平臺。
2、堅持為社區建檔、村級建檔和民營企業建檔提供服務。圍繞構建和諧社會目標，一是抓好檔案工作人員業務培訓。結合開展全區檔案工作人員的業務培訓，重點加強對社區、行政村和民營企業建檔工作的業務指導，配合星級達標工作，推進社區和村級檔案標準化、規范化管理。二是引導居民群眾建立家庭檔案。引導社區居民以家庭為單位建立家庭及家庭成員活動記錄的檔案，采取典型示范、重在引導的方法，使居民群眾切身體會到建立居民檔案的好處。三是繼續抓好村級建檔工作。按照建設社會主義新農村的工作要求，重點做好2個行政村的建檔樣板，為村務公開和民主管理工作的開展發揮檔案的服務作用。四是抓好1至2家民營企業的建檔試點。加大宣傳力度，優化服務方式，培育典型，引導民營企業樹立檔案工作理念，增強做好檔案工作的自覺性，影響和帶動民營企業檔案工作健康協調發展。
3、做好館藏資源的開發利用。集中專業人員，把館藏檔案卷宗目錄輸入電腦，加快存量檔案數字化管理步伐，通過微機檢索等現代化手段為資源開發利用提供快捷服務。
二、夯實基礎，著力抓好檔案基礎業務建設
1、切實加強檔案資源建設。強化接收工作，改善館藏結構，不斷豐富館藏。力爭在三個方面取得突破：一是檔案接收要有新內容。根據形勢發展和利用需求的變化，圍繞“突出地方特色，反映時代特色”的要求搞好區國家檔案館資源建設。堅持依法治檔，督促各單位到期的各門類檔案及時移交到位。二是檔案征集要有新重點。各單位要廣泛開展檔案資料民間征集活動，注重特色檔案的征集，抓好重大活動檔案和名產、名人、名勝等特色檔案的接收、征集工作，結合開展城市面貌變遷檔案圖片展等系列活動擴大征集范圍。三是機關單位檔案收集要有新范圍。機關檔案室要適應機關職能的轉變，進一步修訂完善歸檔范圍，在完成常規文件的收集歸檔任務的基礎上，做好部門獨立承辦或代政府承辦的重要工作、重大活動檔案的積累、歸檔工作，尤其是要做好重大活動的檔案整理和移交工作。
2、加強檔案基礎設施建設。圍繞檔案館“四位一體”（檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案信息化服務中心和現行文件利用中心）的要求，積極申報籌建區國家檔案館方案，使我區檔案館基礎設施建設有一個明確的發展規劃。一是強化檔案館（室）的硬件建設。重點抓好街道、系統及部分二級單位（學校、醫院）的檔案館（室）建設，力爭使全區各單位的檔案工作做到“三有”（場所、制度、檔案柜）。二是認真抓好機關檔案館（室）的達標升級工作。各單位要按照檔案“八防”要求，添置必要保護設備，加大檔案館（室）的硬件建設，積極創造條件，主動申報升級達標。具備條件的社區也要爭創省級先進社區檔案室。
3、全面推進檔案工作標準化、規范化建設。一是重視檔案調研工作。進一步貫徹落實《江西省檔案規范化管理辦法》，加強檔案工作的業務指導和監督檢查，不斷總結經驗，廣泛開展社區檔案工作的調研活動。二是開展檔案管理工作制度化建設。制定下發全區檔案工作目標管理考核辦法和標準，完善考核體系，形成工作制度，以機關檔案工作規范化管理為重點，實行年度考核，隔年評比。三是強化文件資料整理標準化建設。全面規范文件資料整理，采取檔案整理移交現場操作培訓的方式，力爭使文件材料的整理歸檔在“整理范圍、保管期限、整檔使用的材料”等方面都符合要求，從而做到文件材料的整理、收集標準化。
三、加快發展，全面推進檔案管理現代化進程
1、加強檔案機讀目錄數據庫建設。力爭今年將館藏主要全宗檔案、可公開現行文件等熱點檔案目錄全部輸入微機，把現行文件閱覽和檔案查詢利用工作變成便民利民的窗口、政府與百姓溝通的橋梁。
2、加強電子文件歸檔管理工作。開展機關電子文件歸檔、電子檔案管理、電子檔案移交試點，為進館檔案數字化打好基礎。不斷創造條件，盡可能實行現行文件的網上檢索。
3、參與電子政務建設，強化*檔案信息網站的建設管理。把檔案信息化建設納入電子政務建設的總體規劃，突出檔案網站的宣傳、利用功能。重點加強“檔案利用查詢”和“現行文件中心”兩個功能模塊建設和應用，最大限度地實現檔案信息資源的社會共享。
四、搞好宣傳，堅持依法管理檔案事業
1、大力開展檔案法制宣傳教育工作。一是圍繞《檔案法》頒布20周年加大宣傳力度。全區各單位要抓住這個有利時機，利用法律知識講座、文藝演出、舉辦展覽、業務培訓等形式，通過大眾傳播媒體、檔案網站和公共場所，結合實際開展豐富多彩的紀念活動，營造檔案工作良好的法制環境、政策環境和社會環境，不斷提升檔案工作者及社會公民的檔案法制意識，使依法治檔工作深入人心。二是開展檔案登記試點工作。今年是《江西省檔案登記辦法》頒布的第一年，各單位要高度重視《辦法》的宣傳工作，同時要認真依法開展檔案登記，使檔案登記工作有個良好的開局。
2、充分發揮檔案行政執法主體的作用。圍繞依法治檔的總體目標，認真開展檔案執法檢查和年度目標管理考核工作。要按照《檔案法》的要求，切實加強對檔案工作的督促檢查，堅持不定期開展檔案執法檢查活動。同時，在10月底前完成對全區各單位的檔案工作年度考核，切實保障全區檔案事業在法制化軌道上健康發展。
3、建立健全檔案行政執法責任制。認真貫徹執行《江西省檔案行政執法程序規定》（暫行）和《江西省檔案行政執法過錯責任追究規定》，明確執法責任，提高執法水平。
五、強化隊伍，為檔案事業發展提供保障
機關單位檔案規范化管理范文6
關鍵詞：技術檔案；管理：服務；供電企業
一、電力技術檔案管理是電力企業檔案管理的主要業務
檔案的定義是檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。檔案“是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。”
企業檔案全方位反映了企業活動的方方面面，它既包括企業的生產經營活動內容，也包括企業的管理、財務、人事等其它活動的內容，如文書檔案、技術檔案、經濟管理檔案、專利檔案、商標檔案、財會檔案、人事檔案等， 真實全面地記錄了企業在行政管理、技術引進、產品研制、生產，市場營銷、經營決策以及財會、人事管理等方面的活動，是企業重要的知識資源，也就是企業知識管理的資源基礎之一。兩者具有共同的目標和動機。企業知識管理的主要目標是管理企業的顯在知識，發掘企業的隱含知識，實現隱含知識向顯在知識的轉化，在企業內實現知識共享，鼓勵知識創新，實現知識的增值，從而提高企業的競爭力。改革開放以來，特別是進入市場經濟以來，由于人力資源實行了廣泛流動，企業員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，技術檔案越發受到企業的高度重視，并成為企業檔案管理的主要業務。
二、提高輸變電工程檔案管理水平的對策
基于輸變電工程檔案管理中普遍存在的問題，結合實際，談幾點粗淺體會。
㈠ 加強法規宣傳，提高對輸變電工程檔案重要性的認識
做好工程檔案的管理，離不開各單位、部門的支持和協作。我們在輸變電工程檔案資料的收集過程中，注重運用行政、經濟等手段，多方式、多渠道、多層次地宣傳《檔案法》等法律法規，積極主動開展工作，使廣大工作人員真正認識到做好工程檔案的重要意義，以及各自應盡的責任和義務。領導的檔案意識增強了，工程檔案管理也就自然擺上了議事日程。
㈡ 建立工作機制，夯實輸變電工程檔案管理基礎
1、加強組織領導。堅持工程項目建設與工程檔案管理兩手抓，健全管理網絡。項目建設單位要將設計、施工、監理等各參建單位納入管理網絡，建立檔案領導小組和檔案工作小組，以綜合檔案室為紐帶，開展工程檔案的監督管理和具體業務工作。理順檔案管理機構與各檔案生成單位和部門的關系，明確職責。規定兼職檔案員負責材料的收集、整理、組卷，定期移交檔案室；專職檔案員負責各部門、單位的業務指導和質量把關，負責檔案管理、資料編研、提供利用；項目負責人負責對檔案文件材料內容的審核。
2、完善制度建設。建立健全工程檔案收集工作制度，將歸檔制度的有關規定細化到每項工作的標準程序中去。每項工作結束前都有一個收集整理和移交相關材料的程序，并將其列入工作質量的考核，使工程檔案收集真正成為一項日常性工作，保證工程檔案工作有章可循，有法可依，達到規范化管理的目標要求。同時，積極采取多項控制措施和手段，嚴格手續，做到接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，保證檔案的完整、準確和系統。
3、強化責任考核。建立檔案目標管理考核機制，把檔案工作納入綜合考核的范疇。結合勞動競賽、達標投產、評先創優等活動，強化考核激勵，著重在領導意識、人員素質、資金落實、完善制度、收集齊全、整理質量等環節上加大考核力度，不斷增強參建人員的檔案責任意識。推行檔案工作責任制管理，對不按規定執行的基建單位，在工程竣工驗收備案后逾期不交檔案的，及時提出口頭或書面整改意見，仍不按時移交的，依照規定給予經濟和政治上的處罰，嚴重的實行責任追究。
4、推進信息化建設。一方面，加快做好歷史紙質檔案的數字化整理工作；另一方面，嚴格按照國家有關電子文件歸檔及管理規范、檔案數字化技術規范等技術標準，統一系統數據庫的建設，統一檔案信息的存儲格式，確保信息技術條件下各類檔案能夠全面收集、安全保管、有效提供利用。各參建單位在將檔案條目錄入的同時，所有資料的電子文件通過掃描等其它形式一并上傳數字檔案館，從而通過網絡就能實現檔案便捷而快速的全文查閱利用，真正做到檔案內容的現代化、數字化管理，為檔案的開發利用提供方便。
㈢ 強化過程控制，推進輸變電工程檔案管理規范化
輸變電工程時間跨度大，要想提高其檔案管理水平就必須實行標準化、規范化管理，即要求檔案管理的收集、整理、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行，做到檔案管理與工程建設同步進行，實現全過程管理。
前期介入。堅持從檔案材料形成的“源頭”抓起，做到前端控制。開工前，檔案主管部門要將工程檔案具體要求、竣工文件材料的收集范圍、歸檔清單等逐一向工程建設參與單位進行技術交底。各工程參建單位要以“建一流工程、創一流檔案”為目標，認真分解檔案工作任務，將檔案管理與工程建設同時計劃、同時布置、同時檢查、同時考核。
