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電子合同管控范文1
隨著計算機、通信以及自動化技術的快速發展，電力系統運行逐漸朝自動化、智能化方向發展，電力自動化設備綜合監控管理系統被越來越廣泛地應用于電力系統運行，在保障電力安全生產中發揮著及其重要的作用。本文簡要分析電力系統運行維護現存不足，并以某電力工程項目為例，對電力自動化設備綜合監控管理系統的構成與功能實現進行簡單分析，以供同仁參考。
【關鍵詞】電力自動化 運維不足 系統管控
隨著我國工業、經濟的迅猛發展，電力需求持續增加，對電力系統運行提出了更高要求。電力系統不僅要承擔良好經營和效管理電力企業的重任，同時還要承擔動態監控電力設備安全穩定運行的職責。而隨著計算機、通信以及自動化技術的快速發展，電力系統運行逐漸朝自動化、智能化方向發展，電力自動化設備綜合監控管理系統被越來越廣泛地應用于電力系統運行，在保障電力安全生產中發揮著及其重要的作用。當前電力自動化設備綜合監控管理系統具有電力任務較重、設備種類繁多以及網絡結構復雜等特點，為了有效提升電力自動化綜合管理水平，大幅降低故障處理耗時，顯著提高工作效率，強力保障電力自動化的可靠性與安全性，確保整個電網系統的高效、有序運轉，必須堅持強化電力自動化設備的綜合監控管理。
1 電力系統運行維護現存不足
隨著科學技術的大力發展和持續更新，我國電力系統的自動化水平取得了顯著提高，但在其實際運行維護過程，仍然存在諸多不足，阻礙電力系統運行質量的進一步提升。目前，我國電力系統運行維護過程主要存在以下不足，如表1所示。
2 電力自動化設備綜合監控管理系統分析
基于當前電力系統運行維護中存在的諸多不足，必須積極提升電力系統運行的自動化、智能化、精確化、高效化以及經濟化。本文以某電力工程項目為例，簡要分析電力自動化設備綜合監控管理系統在電網運行中的實際應用。
2.1 電力自動化設備綜合監控管理系統構成
該項目主要采用JZN03型電力監控管理系統。
依據監控功能劃分，該系統主要分為現場監控層、通信網絡層以及系統管理層三大層面，具體組成如表2所示。
2.2 電力自動化設備綜合監控管理系統功能
2.2.1 10kV中壓配電系統的監控功能實現
（1）10kV中壓配電柜的監測。利用微機綜合保護裝置，通過網絡電力儀表用通訊方式來實現對微機綜合保護裝置以及10kV真空斷路器所提供參數與信號的實時監測，并對瀏覽者、管理員、操作者以及工程師的操作權限進行了相應定義。
主要監測參數：三相電壓/電流、零序電壓/電流、電能、功率、功率因數以及頻率等。
主要監測信號：短路器/負荷開關狀態、彈簧儲能狀態、自動/手動狀態等狀態信號；接地故障、故障跳閘、內部故障、控制回路斷線等故障信號；斷路器位置、接地刀位置、隔離手車位置等位置信號。
（2）變壓器的監測。利用RS485通信接口，通過支持Modbus-RTU協議的現場總線用通訊方式來實現對變壓器溫控器的實時監測，并將相關檢測參數與信號輸送至監控計算機中。
主要監測參數：三相繞組的溫度。
主要監測信號：超溫報警、故障報警以及冷卻風機停止/運行信號。
（3）直流屏的監測。采取類似于變壓器的監測手段來實現對直流屏的實時監測。
主要監測參數：輸出母線電壓/過電壓/欠電壓、蓄電池電壓/電流/內阻等。
主要監測信號：失電報警、單體電池失效告警、浮充/均充/預告警等報警信號；系統接地故障、直流故障、控制器故障、高頻開關電源模塊故障等故障信號。
2.2.2系統管理功能的實現
（1）監控界面。借助友好的人機界面，便于運行人員能夠更為準確地、及時地了解并掌握電力系統的整體運行情況，斷路器以及其它配電設備的實時工作/故障狀態能夠在監控界面上通過不同顏色鮮明顯示出來，并且實際運行參數可供用戶隨時查閱。
（2）用戶管理。對于用戶實行分級管理，分為系統管理員、一般操作員與工程配置員3個等級，通常由系統管理員來設置運行人員的操作權限，并通過用戶名與口令字來進行確認，從而確保操作的安全性、可靠性。
（3）事件報警。對開關的運行狀態變位、故障報警、越線報警以及通訊異常報警等報警信號進行實時監測與準確記錄，并第一時間內彈出相應的報警提示窗口或實現報警圖形。例如，當斷路器出現故障后，只有完全消除故障后，監控畫面上的故障圖標才會消失。
（4）報警信息查詢。對報警類型、報警對象、報警內容、報警時間以及報警狀態等進行有效查詢，便于用戶準確分析事故與高效維護系統。
3 結語
總之，隨著我國電力行業的蓬勃發展，電力自動化設備綜合管理系統將會得到不斷完善與優化，在電力系統運行中充分發揮其實際效用，有效降低電力設備監控成本，提高電力設備故障檢測效率，從而顯著提升電力企業的經濟效益與社會效益。
參考文獻
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電子合同管控范文2
關鍵詞：預付電費；管控；應用
Abstract: the scientific and reasonable charge recovery methods of power supply enterprises in relation to the management benefit, especially in the current economic situation not clear, the country the key period of monetary policy, and how the electricity recovery risk to the minimum? Maximum security enterprise liquidity in place in time, advance the strengthening of the electricity from the source control will reduce electricity recovery risk.
Key words: prepaid electricity; Control; application
中圖分類號：F407.61文獻標識碼：A 文章編號：
前言
加強電費回收工作，控制電費風險，是電力企業最重要的工作之一，目前，隨著居民客戶智能電表的大規模換裝，居民及普通客戶的電費回收風險逐步降低，當實現智能電表全覆蓋后，居民散戶欠費的電費回收風險將徹底杜絕。在此情況下，電費回收工作的重心是加大對大宗工業客戶及專用戶的電費回收風險防范力度。
特別是一些高能耗企業，在瞬息萬變的市場環境及復雜多變的經濟形勢下，一旦出現企業資金鏈斷裂，破產倒閉等狀況，將給電力企業帶來巨大損失。因此，為更好的防范電費資金風險，有效推進預付費管理，必須加強對預付費過程的監督和管理。在此背景下，我局建設了大客戶預付費管控軟件，及時掌握大客戶預付費情況及跟蹤催費人員工作情況，有效的對大客戶預付費各環節進行及時掌握管控，實現對催費人員的工作質量量化考核，促進預付費催收效率，從而降低電費回收風險。
1、建設預付電費管控系統，實現電費風險在控
1.1、外部形勢 國家宏觀經濟政策調整帶來的影響
近年來，國家政策調整放緩了國家經濟的發展速度，國家緊縮銀根的金融政策對企業、投資和消費的影響顯而易見，特別是央行多次加息后，造成企業流動資金困難，導致中小企業因資金鏈斷裂而倒閉的情況頻繁發生。
同時，我國經濟結構正處于轉型時期，國家出臺節能減排等多項環保政策，推動粗放型經濟轉型，新的政策環境將對一些工業企業的經營和生存產生重大影響，由此將導致供電企業電費回收工作也面臨市場風險。此外，國家產業結構調整等經濟政策也可能對電費回收帶來潛在的現實風險。
1.2、企業經營市場的不確定因素影響
就企業自身而言，企業自身所面臨的市場前景與生產經營狀況同樣對電費回收形成風險。
在此情況下，通過預付電費管控系統，加強對預付電費收取及電費回收實時監督就尤為重要。
1.3建設預付電費管控系統，實現預付電費過程管理
當前，我局預付電費的管理模式日趨完善，對專用戶及大宗工業客戶基本都已簽訂了預付電費協議，但因客戶數量多，分期預付電費時間的不一致，同時還有不斷新增客戶及因協議到期后預付金額調整變動，每月人工登錄預付電費臺賬，預付電費流程管理的工作量很大，還易出現人為疏漏，造成預付電費催收不及時、催收過程監控不到位等情況發生。因此，利用好信息化手段，不僅能加強預付電費過程管控，還能提高工作效率，減輕員工工作量。
2、預付電費管控系統模塊及功能介紹
為使預付電費管控系統功能齊全，且便于操作，在功能分區上，劃分了五個模塊，具體為：大客戶管理、合同管理、預付費過程管理、預付費工作分析、系統管理。各模塊涵蓋內容如圖所示：
2.1、大客戶基本信息管理
大客戶管理子系統包含大客戶臺賬管理、大客戶預付費結算規則管理兩個功能模塊，主要完成大客戶基礎信息臺賬維護管理及跟進合同自動同步預付費結算規則的設置功能。
大客戶臺賬管理：主要完成大客戶基礎臺賬信息的維護，為管理簡潔清晰起見，該部分臺賬主要涵蓋預付費管理相關的部分信息，與預付費管理無關的基礎信息可在SG186中進行查看。其包含內容如下：
（戶號、戶名、用電地址、行業類別、電壓等級、變壓器容量、合同編號、聯系人、聯系方式、開戶銀行、銀行賬號）
預付費結算規則管理：主要完成大客戶分次預付費規則的維護，其結算規則與合同管理中所簽訂合同的約束條件一致，如出現不一致，在打開界面時進行提示，需要與合同約定聯動。其主要包含（戶號、戶名、分次預付費類型（固定金額、往月電費固定比例）、每月結算次數、預收日期、違約金起征日期） 、預付金額/預付比率。
2.2、供用電合同管理
合同管理子系統主要完成對大客戶合同及預付費協議等信息及相關資料的管理，在本系統中不關注合同的簽訂過程及流程管理，主要完成已簽合同的建檔及電子化檔案管理，以及涉及分次預付相關規則、合同實效以及合同合理性分析等，對將到期合同或不合理合同進行續簽或變更提醒。
合同新建：完成新簽合同主要信息建檔工作，系統提供合同建檔增刪查等相關功能。合同新建后提交合同審核流程，審核通過后合同正式啟用。
合同變更：提供對原有合同進行變更的功能，為增強合同信息管理的安全性，防篡改，對每次合同變更均需進行變更記錄，合同變更時，系統提供原合同信息模板，變更在模板基礎上修改，原版本標識為作廢，修改版本通過審核后狀態自動改為啟用，系統記錄每次合同版本信息，可以進行溯源。
合同審核：對新建或變更合同進行審核，確認合同正確性及合理性，變更合同在提交審核時可看到變更前后兩版本的變化值，審核通過后，合同信息正式啟用。
合同電子化檔案管理：系統提供對簽訂的紙質合同或協議進行掃描后，在合同管理對電子檔案進行管理，可進行紙質合同電子件查詢調閱。
合同續簽、變更提醒：系統根據合同到期日期及合理性分析結果對需要續簽及變更的合同進行提醒，提醒可與短信平臺接口，在系統中或以短信方式提供管理人員進行合同續簽或變更。
合同簽訂臺賬：系統梳理大客戶合同簽訂情況，統計已簽、未簽、合同超期、不合理合同數量，并可以下鉆以上類型合同具體用戶清單，管理人員可對合同簽訂情況進行統計分析。
合同合理性分析：系統將合同關鍵信息（如變壓容量、預付費金額等）與大客戶檔案信息及電費信息進行自動比對， 分析出合同與檔案不一致的信息及預付金額于實際電費不合理的信息，在系統中產生不合理用戶合同清單，供管理人員進行合同信息變更。
2.3、預付電費過程管理
催費派工管理：對大客戶選擇預付費管理人員進行派工，落實相關責任人，在工作質量管理中進行量化考核。
催費規則管理：在催費規則管理中記錄相關預付費催費規則，提前催費日期（如設置在預付費應收日期提前三日進行催費）、催費方式、催費頻度等相關參數。
催費工作單生成：系統根據催費規則自動在催費日期生成用戶催費工作單，包含用戶檔案信息、用戶預收規則及應預收電費、工單狀態等，催費人員后期所有的催費工作將圍繞工單開展。
工作單短信提醒：系統與短信平臺進行接口，根據催費工單及頻度自動發送催費提醒短信，提醒相關催費責任人進行預付電費催收工作。
催費上報管理：對預收費催費存在問題的用戶，可進行催費逐級上報管理，系統提供上報流程管理，接收上報人員與該催費負責人員均可進行催費工作并對催費過程進行查看及記錄操作。
催費過程記錄：在催費工單上可關聯記錄每次催費過程記錄及催費結果，作為后期催費情況跟蹤檢查及工作質量考核的主要依據之一，管理人員可檢閱催費人員的催費記錄及工作情況。
歷史催費記錄查詢：系統提供對用戶歷史催費記錄的查詢功能，可分用戶及時間段查詢歷史催費記錄。
預付費到賬確認：對預付費已到賬的大客戶進行確認，確認到賬后催費工單自動置為催費結束，記錄到賬日期，作為工作質量考核及客戶預付費情況分析依據。
系統退費管理：在系統中提供記錄大客戶預付費退費情況，包含協議預付金額、當前預付金額、申請退費金額、實際退費金額、退費申請日期、退費原因等。
2.4、預付電費工作完成情況分析
大客戶預付費臺賬：與SG186營銷業務應用系統接口統計大客戶預付費臺賬，包含上月預付余額、本月續付金額、本月應收金額、本月預付轉實收金額、本月月末預付余額、預付情況說明等。
當月到賬情況綜合分析：統計分析當月預付費到賬情況，包含及時到賬、超期到賬、未到帳（筆數、金額、占比）數據統計情況，并可進行明細用戶下鉆查看及清單導出。
預付費催收工作質量分析：分責任人統計催費完成率、催收及時率、超期率等指標，并結合催費次數、催費頻度及催費記錄完整性等分析相關催費人員工作質量。
人員績效評定管理：根據時間段工作質量進行總體人員績效評定，可按月、季度等進行評定，系統自動給出一個評定參考值，由管理人員進行綜合評定
客戶分析：統計分析時間段內大客戶到賬及時性、未到賬、未簽訂合同等綜合情況，系統自動對長期出現未到賬、到賬及時性差的用戶進行梳理，進行相應風險提示。
2.5、系統管理
人員管理：主要完成大客戶催收責任人員基礎檔案信息的維護，包含員工姓名、工號、性別、出生日期、文化程度、入職日期、聯系方式、聯系電話、備用聯系電話、家庭住宅等內容。
權限管理：在該模塊中對人員進行權限分配。
系統參數管理：在該模塊中進行系統參數設置管理。
預付電費管控系統應用效果
3、結語
電子合同管控范文3
在大型企事業單位的傳統招投標業務管理中，不同成員單位分級管理，存在管理手段分散，集團管控力度不夠、信息孤島較多等特點。2015年國家推出《整合建立統一的公共資源交易平臺工作方案》，提出兩年內在全國范圍內形成規則統一、公開透明、服務高效、監督規范的公共交易平臺體系，實現公共資源交易的全過程電子化[2]。通過有序整合資源，統一規則體系，完善運行機制和創新監管體制四個方面，運用大數據等手段實施電子化行政監督，建設現代化市場體系，促進業務交易與公共資源的有效便捷對接。
目前國內電子商務招投標平臺處于發展階段，已經投入的系統主要以信息為主，部分為競價采購系統，招標管理系統或者電子支付系統等獨立運行項目。而涵蓋物資業務全過程，具有流程管理，交易管理和信息監督運營管理等功能，協同辦公運作的一體化平臺在國內尚未成熟應用。
在“互聯網+”環境驅動下，互聯網與招投標業務相結合能夠促進招投標業務的電子化發展，采購業務橫向實現與其他業務系統的應用集成，縱向實現全國招投標市場信息動態集中交互整合與公開共享，為企業和政府的采購與招投標業務提供服務，構建有序競爭發展的市場。
1 系統設計
1.1 系統概述
現代信息化公司始終堅持“以業務需求為驅動，以信息化建設為支撐”，落實物資采購與招投標的電子化應用。電子商務招投標平臺在以“互聯網+”為驅動下，實現了采購招投標業務與其他業務系統的應用集成，著力改善招投標管理工作質量和效率。電子商務招投標系統的研發，對招投標業務領域的信息化發展有巨大的推動作用。該平臺建立的目標包括以下四個方面：1）通過業務流程優化和系統整合，全面強化集團采購業務管控；2）實現采購招標過程信息化、標準化、規范化管理，并滿足國家各項法律法規要求；3）實現與供應商采購業務協同，減少重復作業，改善供應鏈效率；4）交易主體和監督機構在招投標采購的交易活動中的行為信息被實時記錄、完整保存和永久歸檔。
在整合技術資源和成熟的招投標業務解決方案的基礎上，公司設計研發了覆蓋采購招投標與信息管理的全流程的電子商務招投標平臺。該平臺基于組件化的技術思想，整合服務集成、數據集成、流程集成和界面集成，實現技術組件與業務組件相結合的動態化建設，業務模塊由分散向一體化的模式轉變，形成了規則化、標準化、集約化的電子采購與招投標軟件產品。
1.2 整體架構
電子商務招投標平臺整體架構包括應用架構，數據架構，技術架構，并且通過集成接口與公共服務平臺，監督服務平臺和其它外圍企業ERP系統的無縫對接，實現了項目、公告、交易等采購數據的共享。
應用架構是基于電子采購與招投標產品化的業務需求而完成的功能插件，指導產品化系統的構建與實施。該應用架構包括公共門戶管理和電子商務平臺，公共門戶面向公眾開放，提供采購招投標相關信息的和公告，包括新聞公告、招標信息、登陸入口和下載專區等。電子商務招投標平臺提出了“一平臺多應用”的一體化平臺，平臺功能主要劃分為個人工作平臺，供應商管理，采購計劃管理，合同管理，采購招投標和主數據管理。
數據架構是信息管理系統的重要支撐，通過統一數據訪問接口從存儲數據庫中獲取數據，實現業務流程的綜合統計、數據報表或OLAP查詢等功能。數據存儲分為關系型數據、非結構化數據和歷史歸檔數據。關系型數據庫集群實現采購平臺的海量業務數據、用戶行為數據的存儲和快速訪問，并提供數據分析的有效支撐。非結構化數據集群處理系統日志，圖片或招投標附件等非結構化的大文本數據。由于電子商務招投標平臺的交易數據不斷更新與積累，平臺根據系統配置進行定期的歸檔存儲，以減緩數據存儲的壓力。數據庫部署采用一主多從、讀寫分離的方式，多個備機提供多個讀取通道，提高多用戶的訪問性能。
技術架構主要由自主研發的組件和第三方組件構成，是平臺穩定、安全運行的重要支撐。技術架構在基于開發平臺的基礎上將系統中通用的功能進行抽取封裝，以供業務模塊快速定制開發。組件可以通過配置化實現屬性的管理，向導化的方式完成應用的開發，從而提高項目的開發效率，節省人工成本。電子商務平臺的整體集成架構設計如圖1所示。
2 關鍵技術與業務功能
2.1 關鍵技術
2.1.1 組件化設計
組件是指向外提供統一訪問接口，可以獨立部署且依賴于運行環境的結構單元。組件化遵循高內聚、低耦合的設計原則，同時組件有良好的擴展性，實現了軟件平臺的快速開發。中電普華公司基于多年的研發體系，自主研發的SoGrid云平臺提出“一群、一庫、一容器”的構建思想，分別為服務構造群（CSG）、構件庫（CMP）和運行時容器（RTC）。三個子平臺相互關聯與依賴，提供了豐富的通用技術組件和業務服務組件，支持構件的可復用性與可擴展性。組件資源庫提供了豐富的組件，包括界面組件層，業務邏輯組件層，通用組件層和系統組件層。
電子采購交易平臺各個產品模塊的開發遵守SoGrid平臺的組件資源庫提供的接口API，通過可視化調用組件和屬性配置完成子模塊功能的快速開發。組件化技術可以使各個模塊獨立的設計與開發，產品可以滿足不同企業客戶的多樣性需求，易于配置和擴展設計。同時組件具有靈活性和可擴展性，提高了產品的穩定能與可靠性。平臺的功能組件如圖2所示。
2.1.2 性能優化
采購招投標的業務復雜，因此采用了數據庫讀寫分離，HDFS的大數據存儲和數據分庫的技術。數據庫訪問組件封裝了數據庫訪問細節，不同接口可以訪問不同的數據庫，應用層服務通過調用接口組件達到了交叉訪問的效果。
采購招投標業務具有寫少讀多的特點，因此數據庫采用一主多從、主從復制的集群部署方式。各個數據庫的數據完全相同，當某臺服務器發生故障，其他的可以無縫接管，有效提高了平臺運行的穩定性。而且可以線性增加從服務器，滿足更多訪問量的需求。
招投標文檔附件、圖片以及其他非結構化數據存儲在分布式文件系統HDFS。HDFS運行在跨越大量機架的集群上，兩個不同的機架上的節點通過數據交換實現通信。通過Hadoop生態系統管理，可以有效防止機架故障時數據的丟失，并且讀取數據時可以利用不同機架的寬帶，實現的大量文本操作的負載均衡。
根據業務領域劃模型分多個數據庫，包括核心庫、系統配置庫、業務生產庫和歷史庫。核心數據庫和系統配置庫主要保存在oracle數據庫中，oracle提供了良好的穩定性和安全機制。Mysql數據庫存儲生產庫和歷史庫，提供了數據庫緩存機制，有效提高了數據的檢索速度。由于招投標的數據量增速較快，定期進行數據清洗和處理，將生產庫數據過渡到歷史庫，以保持輕量級的生產庫。歷史庫的數據不再為互聯網用戶提供在線查詢服務，僅供大數據分析和平臺運營人員檢索。
2.1.3 Web Services服務
Web Services服務是實現模塊或系統數據交互的組件。Web Services接口采用Apache Axis技術，客戶端和服務端采用SOAP（Simple Object Access Protocol）協議交互，客戶端根據WSDL描述具體接口文檔生成SOAP請求消息并發送到服務端，服務端解析SOAP請求，最后調用Web Services并生成相應的應答返回客戶端。
Web Services通過SAP PI進行接口的調用，它是SAP系統和非SAP系統等異構系統之間進行業務流程和數據交互的平臺。PI分配給每個系統不同的接口通道，接口傳遞以XML格式組織，主要包括流程ID，工作點ID，工作關鍵字定義，接口的入參，接口的出參和接口調用信息六個節點，流程ID和工作點ID兩個參數是調用接口的具體代辦任務的判斷依據。
2.2 業務模塊
依據國家的《電子招標投標辦法》和招投標的業務需求，建設以采購為核心，涵蓋物資全供應鏈的電子采購與招投標平臺[3]。平臺功能模塊分為個人工作平臺，供應商管理，采購計劃管理，合同管理，招投標管理和主數據管理。運營和支撐管理包括系統監控，角色與權限管理，工作流配置，CA認證，異常處理以及Web Services服務等。整體業務框架圖如圖3所示。
2.2.1 個人工作平臺
個人工作平臺是快速處理個人任務，提高工作效率的重要手段，可以直觀展示當前登錄用戶協同辦公操作的一系列提醒信息。工作平臺可以通過自定義配置，主要功能包括代辦信息、已辦信息、項目信息查詢、項目流程跟蹤和預警提醒等功能。
2.2.2 供應商管理
供應商管理包括供應商注冊管理、資格審查管理、績效評估管理、不良行為管理和會員信息管理等獨立子功能。供應商具有唯一USBkey，是在網上進行招投標的商務活動的身份證明。供應商管理幫助供應商準入制度，建立供應商評估體系，將供應商的表現評分與評標有機的結合，形成了整體的供應商管理解決方案。通過監督供應商在整個采購招投標生命周期的行為，有效降低了供應風險。
2.2.3 采購計劃管理
采購計劃是電子采購與招投標系統的首要環節，可以有效提高公司對物資集約化建設水平。計劃管理可以提高采購管理、交易管理和倉儲配送的整體協同能力，有效改善物資需求的準確度和管理質量，降低整體計劃管理的管控成本。 采購計劃管理包括采購申請維護和公共物資年度需求計劃功能。采購申請維護依據集中采購、自采采購、集中反委托、委托集采四種采購模式，完成采購申請的創建、接收和分發業務。公共物資年度需求功能將采購物料明細匯總，并根據采購部門、時間等屬性多維度統計分析，提供了采購依據和決策。采購業務的整體流程如圖4所示。
2.2.4 合同管理
合同管理包括合同模板預制管理、合同簽訂、合同變動、合同執行、交貨驗收和合同結算與歸檔等內容。
合同模板庫為合同起草提供了基礎標準，具有合同模板操作權限的人員可以對模板庫文件上傳下載和修改操作。合同起草可以根據模板直接自動生成合同內容，合同生成時系統提供了字段校驗、生成pdf文件和打印等功能。合同終止時記錄合同的關鍵數據并產生臺賬，將紙質的合同及相關附件掃描上傳，完成快速歸檔操作。
2.2.5 招投標管理
招投標管理實現標準統一、過程受控、全程在案的招投標全過程管控功能。招投標包括招標采購和非招標采購兩種采購模式。非招投標采購包括公開詢價、邀請詢價、競爭性談判、單一來源談判四種采購方式。通過互聯網+招投標的有效結合，電子招投標管理實現了招標項目建檔、公告及邀請函、資格預審、招標文件發售、供應商投標、開標、資格后審、評標、定標、費用管理、異議處理等業務[4]。為了實現招投標文件的加密傳輸，保證招投標業務的安全性和不可抵賴性，平臺采用了第三方CA（Certification Authority）認證技術[1]。CA認證包括加解密，電子簽名，時間戳和簽章四個功能。招投標管理的系統原型如圖5所示。
2.2.6 主數據管理
主數據管理模塊包括文檔模板管理，文檔清單展示，供應商主數據，物料主數據和專家庫管理。文檔管理實現文檔模板的維護以及文檔清單的展示，以樹型結構統一配置。用戶可根據各業務階段的需求，上傳或下載文檔模板。文檔目錄編碼、名稱和描述等屬性來區分不同階段的文檔。文檔清單中可以選擇或查詢不同業務階段的所有文檔，實現批量下載功能。專家庫管理是獨立運行的子功能，包括內部外部專家注冊、審核，信息變更，專業管理和專家抽取。專家在評標過程中完成各項打分，系統會根據各項評分權重自動匯總，推送出最終得分和排名結果，降低了人工計算的錯誤率。
3 案例應用與分析
隨著國內招投標業務的快速發展，采購與招投標的電子化管理是主要的發展趨勢。目前電子商務招投標平臺項目已經被大型集團公司廣泛應用。典型的代表項目包括中國招標投標公共服務平臺，中國廣核集團電子商務招投標系統，國家電網公司招投標系統，大唐采購與物資管控平臺，中國移動電子采購與招投標系統，長江三峽集團電子采購平臺和中國機械工業集團采購管理信息系統等。實踐證明，電子商務招投標平臺有效縮減了的采購周期和采購成本。
電子合同管控范文4
一、電子衡器配備
1.根據物資計量過程計量要求進行電子衡器選擇，選擇合適量程、準確度等級的電子衡器。如大宗物料進出計量，可根據物料買賣雙方合同約定的允許計量誤差，通過計量要求導出計算，選擇對應規格型號的汽車衡。如量程選擇50t或100t，分度值選擇20kg或50kg等，都應通過計算確定。2.根據物資承運工具選擇電子衡器的尺寸型號。如根據承運車輛的規格型號選擇汽車衡秤臺的長度和寬度，若需計量牽引集裝箱車輛，可選擇（3×16）m或（3×18）m秤臺，若需計量較寬車型或讓車輛更容易更安全上秤，可考慮選用3.4m寬秤臺等。3.充分考慮企業潛在的發展需要，綜合考慮，避免短期內重復配置電子衡器而造成浪費。
二、防止計量作弊
1.防硬件作弊近年來電子衡器作弊案件時有報道，多數是在毛重計量時采用遙控裝置疊加電壓信號，也有在傳感器與稱重儀表回路接入信號源。為防止電子衡器硬件作弊，首先優先配備全數字式傳感器的電子衡器。數字式傳感器采用加密數字信號傳輸，與傳統模擬式傳感器傳送電壓信號不同，具有防作弊、抗干擾能力強的特點；其次定期巡查電子衡器秤臺、傳感器是否連接有多余可疑物體，重點巡查傳感器連接電纜及接線盒；第三對稱重儀表實施封簽，防止未經允許拆卸修改計量參數。2.防人員作弊內外勾結、監守自盜的案件時常見諸報端。為防人員作弊，首先加強物資計量人員的教育培訓，樹立起風清氣正的工作氛圍；其次加大投入，建立微機稱重系統，有條件的可采用無人值守物資計量，最大限度減少人為參與，安裝監控24h監控計量現場，可配置遠程終端，計量管理人員遠程對物資計量全過程進行實時監控，從而有效防止計量中的作弊行為。
三、加強運行管控
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一、會計電子檔案信息管理平臺的搭建
1.利用會計電子檔案管理系統整合會計檔案信息
以會計電子檔案管理系統為基礎平臺，整合SAP系統、共享報賬服務平臺、銀企直聯系統、資金稽核平臺等的報賬流程報賬和影像信息、自動收集各種信息，保留調閱其它業務財務管理系統數據的能力，全方位提供會計檔案電子信息。
2.利用會計電子檔案管理系統管理全生命周期紙質會計檔案
通過電子檔案管理系統和影像子系統管理紙質檔案制作、接收、流轉、出入庫、調閱等工作，借此將會計檔案電子信息和紙質會計檔案對應，使電子檔案管理系統成為管理全部周期會計檔案的信息平臺。
3.形成統一的電子會計檔案信息管理平臺
形成1個門戶、2個子系統、3個應用層面構成的統一的會計檔案管理平臺，會計電子檔案管理系統與影像子系統統一按門戶、集中存儲、統一管理、統一安全規則，影像子系統數據在紙質檔案歸檔完成后轉移至電子檔案管理系統統一管理。
二、形成基礎會計檔案影像化整體方案
1.借助報賬流程直接解決報賬類原始憑證影像化
通過掃描前置到報賬發起環節直接對報賬類原始憑證影像化，為后續管理和業務審批、會計處理全流程提供電子檔案信息支撐，通過提升流程效率補償掃描環節發生的勞動耗費。
2.利用信息自動收集手段解決非報賬類原始憑證影像化
直接獲取非報賬類原始憑證所涉及轉固和預轉固、資產、省代、稅費、收入等業務及相應業務管理平臺生成的會計檔案電子信息，方便會計電子化處理及非報賬類原始憑證電子數據的直接生成。
3.通過現有業務管理流程改造引入影像化
對基于紙質檔案流轉的業務管理模式進行改造，在業務管理流程初期引入影像化操作，使業務管理模式由基于紙質流轉的處理模式轉變為基于紙質檔案的電子處理模式，如采購類物料模塊憑證影像化管理試點問題。
三、尋求銀行電子回單解決方案
1.尋求對直聯銀行回單進行電子化對接
取得工行、招行、農行、建行等主要直聯銀行配合，推進銀行回單電子化對接，通過銀企直聯系統取得經過稽核確認的完整銀行電子回單支付數據，同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關聯，支持后續電子會計檔案信息利用。
2.建立資金業務稽核機制，保證資金支付安全性
考慮到銀行業目前尚未形成可認證的銀行電子對賬單，電子回單數據完整性無法直接核對確認，需依靠保證電子支付業務安全的及時稽核機制確認資金支付電子回單數據完整性。
3.與第三方支付公司合作實現非直聯銀行回單電子化
除主要直聯銀行外，剩余非直聯銀行全部采用直聯方式進行銀行回單電子化成本過高，且費時費力。通過將剩余銀行賬戶交易轉移到第三方支付公司、交易最終結果直接進入主要直聯銀行的方式可快速、高效地完成剩余銀行的回單電子化工作。
四、會計檔案“去紙質”整理方案
1.形成記賬憑證電子化應用模式
提出基于紙質原始憑證的整理、制檔和檢索模式，通過原始憑證條碼信息解決原始憑證的成檔、檢索以及與記賬憑證之間的匹配問題，并在此基礎上實現取消打印保管紙質記賬憑證，僅保管紙質原始憑證的做法，同時在電子會計檔案管理系統保管記賬憑證完整的電子信息。
實際操作中，原始憑證成檔在電子會計檔案管理系統中依舊以記賬憑證為基本單位，同時通過電子會計檔案管理系統及紙質檔案卷首的記賬憑證與原始憑證勾稽關系表管理卷內紙質原始憑證。
2.推動賬簿及銀行回單電子化應用工作
在各類賬簿、銀行回單初步電子化基礎上取消紙質的打印、處理和保管工作，僅在電子會計檔案管理系統中保管對應電子信息；利用電子會計檔案管理系統的電子數據合成相關檔案信息滿足各項調閱需求。
五、開展業務協作，簡化會計檔案相關操作流程
1.完善流程
通過與法律、檔案管理部門協作，將現有合同管理流程進一步延伸到合同接收保管環節，形成合同閉環管理。在此基礎上將報賬過程直接應用電子合同，節省合同報賬過程中反復提供、掃描、傳遞、稽核、保管紙質合同的勞動，堵塞報賬過程中利用未簽字、未審批合同報賬、利用不同合同版本取得報賬利益的漏洞。
2.引入影像化模式
與采購、工程等部門合作，在業務管理流程中引入影像化模式，通過業務環節掃描提升業務管理流程審批效率，通過自動獲取業務管理系統數據生成影像化原始憑證，減少基于紙質收集和流轉的物料模塊憑證整理勞動及傳遞浪費，為將來壓縮不必要的紙質原始憑證流轉和保管打好基礎。
六、精心打造立體式會計檔案信息質量管控模式
對電子會計檔案信息產生和處理過程的責任，以及檔案信息在處理、交換、全方位收集與跟蹤方面的信息質量予以控制，并通過相關制度體系予以落實。
1.依托報賬流程建立多元化信息質量責任體系
明確報賬流程中報賬單位、報賬人及財務共享服務中心（以下簡稱“FSSC”）之間的責任關系，落實報賬人在信息申報、報賬單位和FSSC在電子會計檔案信息流轉與審核、FSSC在信息處理方面的管控職責，形成三位一體的信息質量責任體系。
2.以事前稽核體系保證電子會計檔案信息的真實性和一致性
建立省市一體的兩級事前稽核體系，在防范報賬風險、健全內部管理和控制的同時，保證縱向流程紙質和電子會計檔案信息真實性和一致性，健全保障電子會計檔案信息品質的長效機制。
3.形成各業務管理系統數據交換與校驗機制
統一電子會計檔案管理系統與各業務管理系統數據界面，建立標準化的系統間數據交換模式，設置系統間數據交換后的校驗復核機制，保證檔案數據獲取過程的一致性、完整性和安全性。
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一、企業科技檔案信息化管理的實踐
寶鋼科技檔案信息化建設起步較早，從上世紀八十年代開始，經歷了初級、優化和發展三個階段，先后實現了存量檔案的數字化、增量檔案的電子化和企業檔案的網絡化。
(一)初級階段——存量檔案的數字化這一階段的主要工作是建設科技檔案信息管理系統，目標是實現存量檔案的數字化。寶鋼一期工程于1978年開始建設，并于1985年投產。隨后進入了二期、三期工程的建設，并分別于1991年、2000年投產。寶鋼一、二、三期工程共形成技術圖紙約350萬張。而當時正值寶鋼管理體制的重大變革時期，各個業務條線均由二級管理模式向高度集中統一的一級管理模式變革，檔案管理也不例外。各二級廠部取消了檔案科室建制，由公司檔案處集中統一管理。這一變革對公司檔案部門而言是一個重大的考驗，如何管理好數以百萬計的海量科技檔案，又如何為各二級廠部員工提供便捷的服務，是擺在寶鋼檔案部門面前的一項重要課題。在此背景下，科技檔案信息化建設被提上了議事日程。1987年，寶鋼從德國引進了全套縮微設備，1992年又從法國引進了大型計算機光盤系統。由此拉開了寶鋼科技檔案信息化管理的序幕。隨著科技檔案信息系統設計開發的完成，寶鋼檔案部門投入了大量的人力，成立了若干個信息著錄小組和圖紙掃描小組翻班運轉，歷時三年按計劃將約350萬張技術圖紙全部轉換為數字文件。起初為了加快信息化管理的進程，曾經采取縮微與掃描圖紙同步進行的方式，但實踐證明，提供遠程檔案利用服務，掃描文件遠遠優于縮微膠片的提供利用。因此，最后又將縮微膠片再次轉化成了數字文件。這一階段，科技檔案管理人員晝夜奮戰，辛勤付出，實現了館藏一、二、三期工程項目檔案的數字化目標，為日后企業科技檔案信息化、網絡化管理奠定了基礎。
(二)優化階段——增量檔案的電子化這一階段的主要工作是優化科技檔案信息管理系統，目標是實現增量檔案的電子化。2001年，隨著存量檔案數字化的基本實現，寶鋼檔案部門又將目光向前延伸到了業務管理的前端，思考如何從源頭入手，開發系統接口接收電子文件。直接利用設計單位提供的電子文件，不僅可省去掃描工序，而且還可避免因二次加工導致的原件清晰度的損失，全面提高電子化檔案的質量。因此，寶鋼科技檔案信息化管理進入了優化階段。隨著科技檔案信息管理系統優化功能的完善，對內實現了電子文件接收、還原、歸檔、整理、提供利用等的流程化、一體化管理,優化了檔案業務的在線處理流程，可即時上載電子圖像，實時提供檔案利用；對外則與外部參建單位達成協議，外單位提交的設計、設備資料必須符合寶鋼提出的電子文件交付要求(包括電子文件的格式要求和相應的元數據信息要求)，使接收的外來光盤可便捷地導入寶鋼科技檔案管理系統，減少了著錄工作量，提高了圖紙清晰度，贏得了管理高效率。這一階段，科技檔案管理人員前期介入(提出電子文件交付要求)，后期把關(核對電子文件交付質量)，實現了工程項目增量檔案電子化的目標，也為日后企業科技檔案信息化、網絡化管理打下了良好的基礎。
(三)發展階段——企業檔案的網絡化這一階段的主要工作是進一步強化科技檔案信息管理系統的檢索利用功能，并與相關業務部門共建接口，在實現企業檔案信息資源共享的同時，充分發揮網絡化協同管理的優勢。2006年，隨著企業的不斷發展和壯大，寶鋼實施新一輪的發展戰略，即各個業務條線全面實現“一體化”管理。通過統籌規劃、業務流程再造、資源配置優化，在公司層面構建統一、規范、有效的管理體系和系統平臺，實現對各分、子公司的高度“一體化”管理目標。在此背景下，寶鋼科技檔案信息化管理也伴隨著寶鋼的戰略步伐進入了一個嶄新的發展時期。本次目標已不再著眼于一個企業的檔案信息化管理，而是謀劃一個企業集團的檔案信息化管理；也不再局限于一個企業的檔案利用，而是創建企業集團范圍內的跨地區、跨區域的檔案信息資源共享。因此，技術上變C/S模式為B/S模式，使寶鋼檔案信息資源能在更大范圍提供更加便捷的利用；管理上則向前端業務延伸，注重文件、檔案的流程化、一體化管理，以及網絡化的協同管理，使檔案管理的質量、效率和水平得以進一步提升。本階段實現了工程項目管理系統與科技檔案管理系統的有效銜接，達到了信息資源共享和協同管控項目，全面提高管理質量和管理效率的雙贏目標。前端工程項目管理系統(BPMS)中的相關信息可自動傳送到科技檔案管理系統，包括設計管理、合同管理、設備管理、施工管理等工程項目管理中各個方面的信息，使科技檔案管理人員清楚地掌握工程項目管理的實時動態，如：工程項目招投標信息，設計、施工、交工、竣工等時間節點，各類合同簽訂情況以及相關資料的交付時間等等，便于檔案人員在工程項目資料、檔案流程化管理過程中很好地把握時間節點，確保檔案資料的完整性和準確性，從而使工程項目檔案驗收工作順利進行。同樣，科技檔案信息管理系統中的設計資料、設備資料接收與發放信息以及檔案專項驗收時間節點等也可反饋到工程項目管理系統，使其他職能部門也能及時掌握相關信息，協同管控，最終確保工程項目按計劃節點如期竣工驗收。這種相關業務、相關系統信息資源共享的立體式協同管控模式，將企業信息化、網絡化管理推向更高層次，使之更加豐富，呈現出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。
二、企業科技檔案信息化管理的感悟
在企業檔案信息化管理的進程中，無論是存量檔案的數字化，還是增量檔案的電子化，或者是企業檔案的網絡化，除了必須依靠計算機軟硬件等技術與設備的支撐外，檔案的基礎管理工作不容小覷。再好的技術與設備，若缺乏制度的保障或細節考慮不周，企業檔案信息化也終將事倍功半。在此，結合本企業工程項目資料、檔案信息化管理的工作實踐，從建章立制和注重細節兩個方面簡述感想。
(一)建章立制，確保檔案信息化管理有序開展寶鋼工程項目檔案的管理模式是：檔案部門集工程項目資料管理與檔案管理職能于一身。這種管理模式的最大優勢是強化了過程管理。工程項目建設初期，所有技術圖紙資料都經檔案部門發送到各個參建單位；而工程項目建設后期，相應的竣工檔案又從各個參建單位移交到檔案部門。實現科技檔案信息化管理后，這種管理模式更是如虎添翼。然而，凡事若想收效，制度必須先行。為了與工程項目檔案信息化相配套，寶鋼檔案部門在深入研究、全面了解相關業務流程及文件形成過程，識別管控對象，確定管控范圍的基礎上，對外以合同形式、對內以體系文件加以固化，從而確保其執行力。同時，充分考慮數字化建設要求，堅持從管理性標準、業務性標準、技術性標準三個層面上系統建設檔案數字化標準體系。目前，公司層面制訂了近30個制度體系文件，其中涉及工程項目資料與檔案管理以及信息化管理的文件約占一半。《工程項目技術資料管理辦法》、《國內工廠設計技術資料交付要求》、《國內設備技術資料交付要求》、《國外合同技術資料交付要求》、《技術資料電子文件提供要求》、《工程項目技術資料分發規則》、《國外合同技術資料翻譯規定》等文件，主要是從工程項目檔案的源頭——技術資料管理入手，提出相關要求，作為過程管控的依據，以確保最終形成的電子化增量檔案的質量；《工程項目檔案管理辦法》、《工程項目文件歸檔范圍及歸檔要求》、《交工資料工作規范》、《工程項目檔案驗收規定》等文件，主要是從工程項目檔案管理的角度，提出相關要求，以確保檔案的完整性和準確性；而《工程項目檔案管理業務規范》則是工程項目檔案管理人員的工作準則，涵蓋了檔案的接收、整理、保管、統計、鑒定、利用等各個業務環節，也包含了信息化管理的方方面面，有力地保障了檔案信息化工作的有序開展。執行制度比制定制度更為重要，執行不力，再好的制度也將成為一紙空文。因此，為確保制度的執行力，對內必須將這些制度與企業綜合管理體系并軌運行，納入企業全面質量管理的PDCA循環之中；而對外則通過業務談判，將制度中的有關內容納入相關合同或附件，明確具體要求，保留扣除合同尾款的權利。實施過程中，檔案管理人員對設計單位提交的電子文件應認真核對，若發現問題，及時退回要求其整改，以確保合同條款的有效執行。同樣，檔案部門內部的各個業務環節也形成一個PDCA循環，從資料(包括電子文件)接收、資料處理(電子文件還原、資料分發、資料翻譯)、檔案整編、檔案保管、竣工驗收、圖紙掃描到提供利用，每個環節均實行質量監控，強調前道工序的相關信息必須為后道工序服務，后道工序必須為前道工序的相關信息把關，以此環環相扣，從而保證制度的有效執行。此外，通過每月組織的檔案工作質量檢查，及時發現管理上的問題或制度上的偏差，不斷完善，持續改進，以確保檔案信息化管理的有序開展。
(二)注重細節，確保檔案信息的內在質量企業檔案步入信息化管理后，對檔案基礎工作提出了挑戰。如今的工程項目檔案收集已不是傳統意義上紙質文件材料的收集，而是以接收電子文件導入本企業科技檔案信息管理系統為主的管理方式。這種管理方式對電子文件及其相關的數據提出了更為苛刻的要求，更需要注重內在的質量。如：收集設計單位采用CAD技術形成的電子文件，要預定義歸檔的數據規范和制作歸檔光盤要求，包括電子文件的文件格式、背景信息、元數據要求、光盤目錄結構等。就文件格式來說，電子文件必須采用符合國家標準的文件存儲格式，確保能夠長期有效利用。為此，本企業提出了兩種格式的歸檔文件，一是經轉換后用于還原打印、歸檔瀏覽的文件格式，即PDF或TIFFgroup4格式；二是為了滿足檔案原始性要求，保留所有設計信息，滿足今后修改圖紙時再利用的原設計存儲文件格式，即DWG或DXF格式。就背景信息、元數據來說，要提供說明該光盤整體信息的說明文件、說明讀取光盤內各種格式電子文件的環境信息的輔讀信息文件及說明每一電子文件目錄信息的著錄文件。只有符合這些細節要求的光盤，方可順利導入科技檔案管理系統進行檔案整理。
