檔案日常管理工作范例6篇

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檔案日常管理工作

檔案日常管理工作范文1

檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鄉黨委政府的領導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》認真開展了自檢自查,現將檢查情況總結如下:

一、加強檔案管理組織領導工作

為了切實加強對我鄉檔案管理工作的組織領導,我鄉成立了由鄉長房郁勝為組長,分管領導副書記蘭序林、辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務中心負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的辦公會議內容,認真安排部署檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

二、開展檔案室設施建設

大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備,加強管理,方便查閱。

三、 認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規

我鄉一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領會《檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》精神及檔案管理的重要性,切實提高我鄉全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規范、有序進行。

四、做好檔案日常管理工作

檔案日常管理工作范文2

檔案管理工作之所以能夠取得較好的成績,主要得益于局領導的高度重視和區檔案局的大力支持與幫助。今年,我局成立了由分管領導為組長、各科室負責同志為成員的檔案管理工作領導小組,具體有人秘科具體負責落實檔案管理工作。年初,我局就將檔案管理工作列入局對科室的目標進行考核,12月初,局對檔案工作一并進行了檢查考核。同時,我局以勞動保障中心成立為契機,投資10萬元,建立健全了機關中心檔案室,完善了退休人員社會化管理和企業職工檔案室,文書檔案、會計檔案、聲像檔案、職工檔案、圖書資料全部實行了集中統一管理。我局的檔案管理從從基礎管理到檔案業務的規范化、科學化管理,始終得到了區檔案局的大力支持與幫助,多次派人來我局進行了實地檢查與指導,順利實現了我局檔案管理的既定目標。

在檔案隊伍建設方面,注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員2名,兼職檔案人員10名,確保了檔案人員隊伍穩定。局多次派專兼職檔案員參加區檔案局組織的各類培訓。我局還專門召開過三次檔案工作暨培訓會議,邀請區檔案局業務人員來我局進行一對一專項培訓,提高了我局專兼職檔案員的檔案歸檔業務能力。

在加強檔案隊伍建設的同時,我局還落實完善了一整套檔案工作制度。局制定下發了《關于做好機關檔案工作的意見》、《機關檔案管理保管期限規定》和《各類文件材料歸檔范圍》,全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案統計制度、檔案管理人員職責、檔案管理崗位責任制、檔案員崗位責任制、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等十幾項制度,完善的制度確保了檔案管理工作的順利開展。

檔案日常管理工作范文3

關鍵詞:醫院 檔案管理 對策

前言

所謂的醫院檔案就是指醫院在日常的醫療業務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料,另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的X光膠片以及手術報告等文書檔案,檔案管理工作直接影響著醫院的長遠發展。因此,在新時期下,分析國內醫院檔案管理中存在的問題,積極探討解決對策,具有重要的現實意義,也能提高醫院的管理水平。

一、新時期醫院檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案管理體制與時代的發展不相匹配

目前,大部分的醫院都建立了各自的管理制度,但是關于這些制度,都把管理工作的重心都放在了人事、醫療等方面,醫院的檔案管理制度并不完善,也沒有起到重視。很多醫院都只是著眼于眼前的問題,沒有放遠目標,根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理,沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫院不重視檔案管理,沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中,時間一長,就使得檔案管理工作處于監督無效的狀態。

(二)檔案管理人員專業水平較低,人員流動性較強

由于較多的醫院對檔案管理工作不重視,因此,在很多的醫院中沒有設立專職的檔案管理人員,主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強,不僅給工作交接帶來麻煩,也不利于檔案管理水平的提升。另外,招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業務了解較少,給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業水平較低,專業素質也不高,對文件資料的整合能力較差,遠不能滿足新時期醫院檔案管理的需要。

(三)檔案利用率較低

新時期下,醫院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發和利用。開發檔案資料,提高檔案利用率,提升檔案利用價值,為醫院的教學和研究提供依據。目前,醫院普遍存在一種現象,就是只注重醫療建設和追求經濟效益,忽視了檔案管理工作,不利于醫院的長遠發展,使得檔案信息資料利用率較低,浪費檔案價值。

(四)檔案管理投入較少,管理水平不高

由于醫院沒有把管理重心放在檔案管理上,大量的投入都是在醫療建設上,使得醫院的檔案管理不規范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發展,現代化的管理技術逐漸被人們所重視,滲透到各個領域,在醫院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理,使得檔案管理工作效率較低。

(五)檔案信息化、開發利用程度相對落后

隨著信息技術的快速發展,計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下,實現醫院檔案的信息化管理是醫院檔案管理工作的必要階段。目前的醫院網絡應用開發技術較落后,僅僅停留在信息檢索上,對檔案只建立卻沒有利用,浪費資源。

二、醫院檔案管理的對策

(一)加強宣傳,提高檔案管理的認識

檔案管理是醫院日常管理中的重要組成部分,做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫院領導重視檔案管理工作,要把檔案管理工作納入到日常重要會議中,作為重要內容進行管理,在加強醫療建設的同行,也要加強檔案管理,實行同步發展。做好檔案管理的宣傳工作,充分認識到檔案管理的重要性,使醫院各層領導提高對檔案管理的認識,支持檔案管理工作,這樣才能形成良好的檔案管理環境,促進檔案管理發展。

(二)健全醫院檔案管理制度

檔案的機密性較高,專業性較強,內容涉及范圍廣,因此,就要建立全面的檔案管理制度,也是保障檔案管理工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等,全都要求建立完善。醫院在進行制度改革時,應該將這些制度歸納于醫院崗位責任制和日??己酥?。對于檔案的收集工作格外重要,是檔案管理工作開展的必要條件,在醫院的各個部門都會形成檔案文件,資料比較分散,因此,需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員,在進行集中管理和保存,一旦出現資料缺失,能夠及時的在各部門查找補充,確保完整和全面性。

(三)加強硬件設施建設

在醫院的檔案資料實現共享的前提條件下,加強硬件設施建設,如計算機、掃描儀、現代化辦公設備等,充分利用現代化信息技術,發揮這些高科技的作用,實現醫院檔案管理現代化、信息化。

(四)提高檔案編研水平

醫院檔案的編研工作需要引起領導的重視,作為重點工作來開展,認真落實到位,將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中,根據檔案信息研發專題,還要求對編研成果的使用情況進行監督檢查,在實際工作開展之前,也要求具有全面可行的編研計劃。

(五)提高醫院檔案管理人員的專業素質

醫院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實,檔案管理人員的專業素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業素質,不能長期處于被動提升的狀態,積極服務醫院的各項活動,使醫院的教學科研和建設緊密結合。另外,對檔案管理,要有全新的認識,不斷的創新思維,拓展思想,增強對新事物的接受能力,及時發現醫院的檔案信息,促進檔案編研工作,在最少的時間內,掌握更多的信息資料,不斷的提高醫院經濟效益和社會效益。

三、結束語

總而言之,檔案管理工作是醫院其他管理工作的基礎,檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫院檔案管理的重要內容,要求引起領導重視,提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度,健全檔案管理制度,實現醫院檔案管理的現代化、信息化,促進醫院更好的發展。

參考文獻:

[1]韓瑩.醫院檔案管理中存在的問題與對策[J].科技資訊,2012(23)

[2]劉文.醫院檔案管理中存在的問題及對策[J].黑河學刊,2012(07)

檔案日常管理工作范文4

二輪土地承包完善工作雖然完成了,但這項工作只是對農民的土地承包合同和權證變更、收發工作進行了完善,并沒有把有關農民土地承包的詳細情況予以統一登記編冊,這對以后的土地承包日常管理工作帶來了不便,同時隨著工業經濟的發展,社會基礎設施的完善和全面小康新農村建設的推進,農民的土地承包情況可能還會發生一定的變化,因此,為進一步深化二輪土地承包完善工作的成果,規范對承包土地工作的日常管理,維護農民承包權益,今年,在完善二輪土地承包關系的基礎上,我們準備開展建立農戶土地承包檔案分戶臺帳工作,下面,我就將這項工作開展的設想情況和預期效果及應注意的問題向領導和同志們作簡要的匯報。

一、做法

1.成立一個班子。鎮里專門成立領導小組,由農業副鎮長任組長,總的負責此

項工作,農經站長為副組長,在業務上予以把關,具有相關業務能力的人員為組員,具體做好落實工作。同時要求村一級也成立相應的班子,由村委主任負責,村由文書等有關人員為具體業務工作人員。

2.制定一項制度。根據此次對承包土地日常管理的設想,同時吸取去年二輪承包完善工作的有益經驗,制定出臺《xxx鎮關于農村承包土地日常管理的實施意見》,該意見重在明確當前農戶土地承包檔案分戶臺帳工作的有關程序、內容、方法、措施,以及今后承包土地管理工作的日?;?,同時規定相應的考核和獎懲措施,明確任務,強化職責,把此項工作列入村干部和駐村指導員的崗位目標考核內容,考核結果將與年終獎金掛鉤,以提高對此項工作的重視。

3.設計一張表格。這張表格即土地承包檔案分戶登記表,該表主要包括四大塊內容,第一塊是土地基本情況,主要包括戶主、人口、承包面積、承包權證號、承包合同號、承包期限等六項內容;第二塊是家庭基本情況,主要包括戶主和家庭成員兩項內容;第三塊是土地承包地塊情況、主要包括地塊名稱、面積、四至等三項內容;第四塊是土地承包變動情況,主要包括時間、地塊名稱、變動理由、原承包面積、現承包面積、備注等六項內容。

4.開展一次培訓。舉辦專題培訓班,由熟悉、精通該項業務工作的人員對全鎮村文書進行一次業務輔導,把檔案分戶登記工作所需要準備的資料、以及臺帳建立過程中要注意的問題等內容向培訓人員講清楚,說明白,同時明確質量、時間等要求。特別是關于檔案分戶登記表的填寫要重點加以強調,明確依據,統一口徑,規范填寫。人口、地塊、面積、四至填寫要真實、清楚,如二輪土地承包后未作小調整的要以98年為基礎,依法調整的要以調整后為基礎。通過培訓使具體操作人員對這次土地承包日常管理的目的、內容、要求、標準等掌握在胸,便于下步工作的順利開展。

5.準備一些資料。要認真、清楚做好農戶土地承包檔案分戶臺帳工作,必須把相應的資料準備齊全。依據此次檔案分戶登記表樣張的設計情況,檔案分戶臺帳工作中重點是要準備好三份資料:一是土地分戶清冊及戶口冊;二是土地承包權證;三是土地詳查圖。版權所有

6.建立一套臺帳。這是我們此項工作的最后一個環節,也是最重要的環節。各村在完成上述一些準備工作后,就依照要求開始如實填寫土地承包檔案分戶登記表,并將登記好的表格按照村民小組為單位進行編號歸檔,最終整理成土地承包檔案分戶臺帳。同時對二輪土地承包及二輪土地承包完善工作中形成的有關政策、代表會決議、合同、農戶清冊等文字材料要裝訂成冊,與各戶臺帳加以存檔、保管。

二、效果

1.方便查閱。在沒有建立臺帳前,我們如要查閱一個村農戶的土地承包情況,需要翻看權證合同,較為麻煩。通過臺帳登記,可以隨時查閱整個村任何農戶的土地承包情況,彌補了權證合同的不足,給我們的工作帶來了很大的方便。

2.反映及時。以往,對于農戶的土地變動情況,總是要在大范圍、集中性的土地承包工作中加以修改、完善。而每一次大范圍、集中性的土地承包工作間隔時間較長,土地變動情況很難及時得到修正,對管理工作帶來很大的不便,同時對土地數據統計的精確性也帶來一定的影響。而建立臺帳后,由于對每家每戶的土地承包變動情況給予及時更正,能迅速、及時反映一個村、一個組的土地變動情況,為我們的政策制定提供了可靠的依據。

3.有利管理。臺帳的建立,有利于黨委政府及時、準確了解土地總量和變動情況,有利于黨委政府加強對土地承包的管理,確保農民權益不受損害,有利于黨委政府進行全鎮經濟社會發展的總體規劃。

三、體會

1.準備要充分。土地承包檔案分戶臺帳工作是一項比較繁瑣的工作,涉及的資料也較為廣泛,在工作中,必須把各種原始資料收集齊全,這是搞好臺帳工作的前提。

2.工作要認真。土地承包檔案分戶臺帳工作關系到全體農戶的切身利益,因此,在工作中必須認真仔細,特別是登記臺帳與農戶的實際承包面積、權證、合同中的面積必須相符,不能有絲毫的差錯。

3.精力要集中。各村必須抽調熟悉業務,責任性較強,且又了解村情的同志擔任此項工作。村主要領導要切實負責,集中精力,集中時間抓好這項工作,利用一個月左右的時間,搞好全鎮土地承包檔案的分戶臺帳工作。

檔案日常管理工作范文5

關鍵詞:供電企業;科技檔案;檔案管理

科技檔案實際上是一種較為重要的企業資源,其本身的價值一定是需要在得到開發領用的基礎上,才可以為企業創造出來一定的價值。供電企業科技檔案中記載的內容一般情況之下都是施工或是輸變電領域中的真實數據,針對其展開管理、利用以及積累工作過程中,應當將經驗和創新技術總結下來,從而科技檔案也就會演變為日常工作中一項極為重要的依據,最終也就可以在供電企業日常工作的過程中作出一定的貢獻。

一、供電企業科技檔案管理工作過程中涉及的內容

在供電企業發展的過程中,科技檔案實際上是所有文字、數據以及影響等具有保存價值的資料作為原始的記錄形式??萍紮n案的內容其實和供電企業各個層面上的相關事務之間都有較為密切的關系,隸屬于潛在層面上的生產力包含的范圍之內,從整體層面上為電力企業的發展提供一定的支持。電力企業的科技檔案是將以往供電企業的所有活動都記載下來,其中包含電力建設、科研等事物。當人們針對以前的生產建設活動展開研究的過程中,展現出來了極為重要的考證價值,也是在實現發展過程中需要使用到的一種客服記錄,在各個層面相關研究工作過程中都可以起到一定的考察和憑證作用。電力科技檔案是電力企業在生產相關工作過程中形成的第一手的資料。比方說,工程項目檔案就是在整個工程項目過程中涉及的各個階段的較為真實的記錄,它不只是工程竣工投產、達標驗收相關工作過程中需要使用到的重要構成成分,更是在不久電網實際運行以及擴建維修相關工作需要使用到的極為重要的憑據。

二、提升供電企業科技檔案管理工作的措施

如果沒有專業的知識和水平,想要提升供電企業科技檔案管理工作水平,自然是一件較為困難的事情。因此,在第一個層面上應不斷豐富專業知識,不斷在供電企業科技檔案管理發展規律領域中作相應的歸納總結工作。近年來,科技檔案的種類和數量呈現出來一種不斷增長的趨勢。在此基礎上,從事檔案管理工作的人員數量自然也就呈現出來一種不斷提升的態勢。怎樣才可以妥善完成新老檔案管理人員的培訓和業務交接工作,從而將檔案工作質量控制在一定的范圍之內,就成為檔案管理工作人員在實際工作過程中需要解決的問題。從事供電企業檔案管理工作的人員,在實際工作過程中,應在一定程度上提升專業知識和技能。在此基礎上,保證自身的專業素質水平。第二個層面上應當充分重視專業素質領域中的培訓工作。職業技能培訓工作進行過程中,也應當充分重視新知識的補充。在人才基礎的層面上,保證科技檔案管理工作的質量和效率。貫徹落實科技檔案管理利用制度。供電企業中的領導者應充分重視科技檔案管理工作的發展,為科技檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。如果企業領導者不重視科技檔案管理工作,日常生產相關工作過程中也就難以發揮科技檔案管理工作的經濟效益,就更不會重視檔案管理工作。供電企業科技檔案管理工作是一項復雜程度比較高的工作,在實際施行過程中需要得到各個層面上的支持。所以,領導的重視非常重要,同時也可以為檔案管理工作水平的提升奠定基礎。

三、結語

供電企業的科技檔案是企業開展經營和管理工作過程中需要使用到的一項極為重要的基礎性資料,投資建設以及日常生產相關工作過程中使用的基本數據一般情況之下都記錄在科技檔案中。因此,科技檔案在供電企業技術領域中占據的地位非常重要。所以,我們要充分發揮科技檔案在實際應用過程中的各項性能,最終也就可以在供電企業日常管理工作以及設備后期維護工作過程中作出一定的貢獻,最終在我國社會經濟發展過程中作出一定的貢獻。

作者:蔣幼林 單位:國網四川省電力公司安岳供電分公司

檔案日常管理工作范文6

在今年的工作中,我將進一步完善日常工作的管理,在繼續執行文件傳閱和來電記錄的基礎上,設立《工作運行備忘表》,每天及時將各項工作的完成時限等記錄下來,并及時提醒相關人員按期完成,從而進一步促進日常管理工作的正常、順利進行。

二、教職工考勤工作:嚴格執行學校的考勤制度,每天將考勤情況及時記錄在考勤表上,每月的前二個工作內將上月的考勤情況進行匯總并公示,在前三個工作日內將上月的考勤情況交由校長核實簽字后上報鎮教育辦??记谥械奶厥馇闆r及時向校長匯報,妥善處理。

在今后的工作匯總,繼續認真執行考勤制度,力爭將考勤工作進一步做細做好。

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