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項目管理工作計劃范文1
自引大濟湟西干渠22#及29#支渠開工以來,我單位在監理、甲方的指導和各相關部門及人員的支持下,安全質量管理均達到了我單位的管理目標,在水利一系列的施工中,我單位安全質量管理工作的標準化、規范化也逐步提升。
現將我項目部2018年全質量管理工作開展情況總結如下:
1、健全組織機構,完善規章制度
施工的過程中,安質部逐步完善安全管理制度,成立安全領導小組。同時,安質部對現場施工的工人進行安全技術交底,確保安全技術交底能及時傳達至每位參建員工,組織現場安全技術交底學習會,對每個交底內容進行解讀,現場解答施工人員心中的不明之處,確保交底全面覆蓋。
隨著安全管理制度的不斷完善,可以有效杜絕施工中存在的違章作業、違章指揮等不安全行為,為安質部安全質量管理工作的開展提供了堅實的基礎。
2、加大安全投入與安全教育,確保施工安全
我項目部高度重視對現場施工人員及管理人員的安全教育培訓工作,按照相關要求所在項目部對新進人員進行崗前安全質量教育培訓,并經考試合格后才能上崗作業,保證進場一人培訓一人。在施工過程中,我們也及時根據“安全培訓計劃”的安排與施工中具體發現的問題對現場施工人員及管理人員進行安全質量培訓教育,及時消除在施工中產出的安全質量隱患萌芽,確保施工安全質量可控。
為了更好的落實“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全方針,強化在建工程安全管理,提高全員安全意識,為建設一流鐵路,體現“六位一體”和“高標準、講科學、不懈怠”的管理要求。確保工程無安全事故發生,特別制定“安全包保責任狀”。后期將再次梳理人員簽訂情況,確保做到縱向到底橫向到邊。
3、開展安全質量檢查,消除安全質量隱患
安全質量檢查的目的就是消除施工過程中存在的安全質量隱患,實現安全生產。我們根據現場施工進度的情況,對施工現場開展定期安全質量檢查、專項安全質量檢查、不定期安全質量檢查及重點安全質量檢查等,并對檢查發現出現頻次較多的安全質量隱患,及時組織相關人員分析原因及應采取的預防措施,并有針對性的開展專項安全質量整治活動,確保能徹底的消除安全質量隱患,使施工現場安全質量能夠得到有效控制。
對上級單位檢查發現的安全質量問題或意見,我們均能夠按照要求及時進行整改和完善,并及時進行回復。
2019年工作思路
在2019年的工作當中,我們將全面總結安質部的成績與教訓、長處與不足。為更好的開展部門工作理清思路。
一.安全方面
1、進一步抓好現場安全生產管理。
要在上半年取得階段性成果的基礎上,鞏固成果,深化管理,把好現場安全文明生產關。繼續切實落實各項安全規章制度,嚴格按照制度實施。繼續加大現場檢查力度和隱患整改力度,徹底消除隱患,確保施工安全。
2、進一步加強安全生產宣傳教育培訓。
抓安全生產重在事前防范,只有提高全員安全意識和安全素質,加強安全設施,抓好現場管理,才能真正將預防為主落實到實處,我們要繼續采取行之有效的宣傳方式,大力宣傳安全生產基本知識和相關法規政策,同時運用一些事故案例,搞好警示宣傳。繼續認真組織每年的安全生產月活動。開展好安全生產宣傳活動,抓好安全管理人員的培訓工作,努力提高管理人員的業務素質和管理水平。加強各種安全專業知識培訓,要通過安全生產宣傳教育培訓,使廣大員工安全意識和素質明顯提高。
3、進一步落實安全生產責任制。
首先人員與制度落實。繼續按“誰主管、誰負責”的原則,層層落實安全生產責任制。在2018年的基礎上進一步抓好安全目標管理,進一步完善以崗位責任制為核心的各種安全生產管理責任制,層層抓落實,嚴格責任追究。
其次投入資金落實。繼續加大各項安全投入,抓好源頭治理工作,堅持做好事前預防,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態,不留任何事故隱患,真正做到防患于未燃。
4、進一步完善規范安全管理制度和操作規程。
今后我們將結合項目部自身發展的實際情況,根據甲方和監理的要求,不斷修訂和完善安全規章制度和操作規程,做到有章可循、違章必究,是安全工作目標更明確,責任范圍更清楚,行為規范更合格。
二.質量方面
1、2019年度質量工作方針、目標
百年大計,質量第一!為確保施工質量,實現既定的質量目標,在工程實施期間,認真貫徹質量方針和質量目標。并結合本工程特點和上級領導的要求不斷完善項目部的質量保證體系。
2、質量管理落實工作計劃
⑴ 由項目經理牽頭,組織技術員對各施工工藝進行強化學習,要求技術員熟悉掌握施工工藝中的重點、要點、難點;
⑵ 由安質部組織勞務隊進行相應的質量教育,針對勞務隊自身特點制定相應的工程施工質量管理措施;提高勞務隊工程施工水平.
⑶加強與甲方、監理、單位的溝通聯系,嚴格遵照技術要求履行監理報驗程序,杜絕野蠻施工;
項目管理工作計劃范文2
關鍵詞:技改項目;管理;投資;質量;進度;安全
中圖分類號:F830.59文獻標識碼: A 文章編號:
隨著市場經濟的不斷發展和現代企業制度的逐步完善,各鋼鐵企業為謀求自身發展,都十分重視企業的技術改造和技術進步。技技改項目是為生產服務的,近幾年來杭鋼集團公司實施做大做強的目標計劃,技改建設也進行了大規模的投入并取得了重大進展,一大批項目先后建成或交付使用,不斷地為集團公司裝備水平及生產能力的提高、為員工生活條件的改善發揮作用。在技改項目的實施過程中對存在的問題及時了解并采取相關措施,從而達到技術改造的投資少、見效快、工期短、收益大的最佳效果。
1. 技改項目實施過程中存在的主要問題分析
(1)設計問題:隨著近幾年國家和地方基建的投入,全國各大設計院設計任務飽滿,接應不暇,滿足不了項目建設的進度和設計質量要求;(2)三邊工程問題:受杭鋼場地條件的限制,許多項目只能邊設計、邊施工、邊生產,對安全生產和安全文明施工、進度帶來很多困難;(3)采購問題:隨著全國許多項目的不斷建設,各制造行業全面復蘇,訂單飽滿,設備制造交貨周期相對加長、資金要求到位率也相對提高;(4)投標單位的選擇和低價中標問題:投標單位中標施工是為了獲取合理的利潤,過份的低標中標把風險轉加給投標施工單位或選擇資信較差的單位,也同時把風險加到建設單位自己的身上,其質量和進度都得不到有效保障;(5)施工管理問題;(6)二級單位過高追求配置問題;(7)部門間的協調溝通問題;(8)政府工作程序、外界征地和農村干擾問題等。
2. 技改項目實施管理措施分析
在技改項目的實施過程中,投資、質量、進度、安全四大要素的控制是相互制約的,是緊密聯系在一起的。按杭鋼目前的現狀,作為項目管理人在項目實施過程中藥協調處理好內部關系、外部關系,在確保安全和質量的前提下,抓進度,抓投資控制進行全方位管理。
2.1 投資控制方面
2.1.1 加強“三單”執行力度
現成業務、簽證和設計修改聯系單作為圖紙內容的補充,在項目實施過程中必然會發生,但同時也是影響投資控制的一個主要因素。作為項目實施專業管理人員需要進一步嚴格執行《實施技改項目三單管理補充細則》文件精神和要求,不得簽發超過項目外內容和超過初設內容的聯系單,更不能對無中生有的內容進行簽發,給甲方造成損失,簽發聯系單必須如實地反映現場實際狀況和按時間規定要求進行。前一段時間,集團公司組織相關人員對公司范圍內的項目“三單”進行了檢查,存在許多內容不明確、預算編制不規范、沒有原因說明、數額超5萬元的分管領導不簽字、重復簽證、涉及費用金額較大的材料換簽證無說明等等,這些將直接影響項目實施投資控制。因此,必須加強項目管理人員的學習和提高素質,細化基建技改管理考核辦法,落實責任,加強考核。
2.1.2 加強“無價材料”執行力度,嚴格執行招投標管理
所謂“無價材料”即為乙供甲控材料,隨著市場經濟的不斷發展,無價材料的數量越來越多,其價格隨著供求關系發生上下波動,無價材料所簽發的價格高低將直接影響投資控制。作為項目專業管理人員一定要嚴格執行《杭州鋼鐵集團公司建設工程無價材料(乙供甲控材料)價格管理辦法》(杭鋼發20041997號)文件的精神和要求,通過參與乙方的招標和滲入甲方推薦的供貨廠家,使最終核定的材料價格為合理低價,從而維護甲方的利益,有效地進行投資控制。在具體操作時還要明確是否是到現場價格,包不包括采保費、稅金等,還要預先分析無價材料的核價與原招標計價有無矛盾,是否轉移了施工單位的報價風險。因此也必須加強項目管理人的學習和素質,細化基建技改管理考核辦法,落實責任,加強考核。
2.1.3 控制好二級單位過高追求配置問題
二級單位在項目實施過程中或多或少存在要求提高配置、錦上添花等問題,一定程度上影響了投資控制。作為組織實施單位,項目組織管理人員必須要把握好初步設計范圍和尺度問題,但同時也要協調處理好與二級單位的關系,其技術問題還必須依靠二級單位,從而可以避免在調試與竣工驗收工程中的不利局面,達到控制投資的目的。
2.1.4 采用模擬項目法人管理機構
在可能的情況下,特別是設備投資占較大比例的大項目中,建議采用韶鋼成立“模擬項目法人管理機構”的形式繳納風險抵押金,成立一定額度的項目管理基金,簽定責任書,負責從批準的初步設計開始對項目實施全面管理,承擔“五大控制”,將對投資控制起到很好的效果;同時,該模式的應用,作為技改部人員來講重在參與,因此可以緩解目前基建技改部管理人員偏少的壓力,也可抵御今后技改項目減少帶來的減員壓力,這也是一種投資控制和管理思路。
2.2 進度控制方面
進度就是效益,作為杭鋼目前的狀況,項目實施計劃目標一經明確,只能提前不能推后,那么進度問題是每一個項目管理人員每天必須抓的一件事。除必須制訂施工網絡節點計劃,并按網絡節點計劃抓現場施工管理,協調處理好土建與安裝的關系外。
2.2.1 抓設計進度
近幾年全國建設項目多,設計院任務飽滿,市場環境與以往相比發生許多變化。施工圖交圖的進度就成了一道難關,存在如下情況:早委托的項目不一定早交圖;現場等著施工的圖紙需一推再推,還存在許多錯誤;交圖關門的時間往往一推再推;委托修改的設計一推再推還沒結果等。這些將直接影響項目實施的進度。作為項目管理人員一方面要加強與設計院的溝通交流工作,采取一些條件允許范圍的措施,進行催圖,另一方面及時向部領導匯報。對設計存在的問題希望在以后設計科簽設計合同時,匯同項目管理人員一起規范設計要求,對設計院提出一些考核辦法,來約束設計行為,少出錯誤,特別是大錯誤。
2.2.2 處理好場地問題
杭鋼目前可用的場地越來越少,有時舊房拆了再建,但也往往是建在鐵路或與生產廠房緊密相連的地方。一方面實施難度很大,另一方面可能只能利用生產間隙才能施工作業,從而影響進度。作為項目管理人員如何解決這個問題必須從以下幾點出發:(1)協調好各部門生產與施工的關系;(2)編制詳細的施工方案;(3)匯同設計人員從設計的角度出發修改成可施工的設計等。
2.2.3 物資采購跟蹤管理
與設計市場一樣,目前國內設備材料采購與以往相比也發生了許多變化,許多設備采購周期很長或者不能及時交貨,這些主要設備不能及時提供設計資料或交貨必然對項目實施進度造成很大的影響。所以,作為項目管理人員一方面需要與設備采購部門及時溝通了解采購和交貨周期,從而提前做好申報采購準備,另一方面與采購部門、業主單位相商縮短采購操作周期,再一方面,協助設備采購部門和業主單位一起催貨,從而滿足安裝進度要求。目前煉鐵廠燒結機的改造馬院在設備采購時可能遇到不能及時效貨影響安裝進度的情況。
2.3 質量控制方面
(1)作為項目管理人員必須提高自身的素質,在抓進度的同時必須按圖紙和規范要求抓好施工材料、施工安裝等質量。由于人員偏少,在土建方面需要監理進行監督,在設備安裝方面要依靠業主方管理的力量進行監管,但一切必須在組織實施單位的控制之中;(2)投標單位的選擇和低價中標對項目的質量也有很重要的影響。投標單位中標施工是為了獲取合理的利潤,這是市場化經濟利益驅動的一個原則,選擇資信較差的單位施工或選擇過分低價單位中標進行施工,其質量和進度都得不到有效保證,把風險反而轉加給建設單位自己身上。在目前市場競爭激勵的情況下,建議是否有可能在招標評標時轉換一下操作思路。
2.4 安全控制方面
目前安全采用一票否決制,提出隱患就是事故,由于三邊工程較多。在這種情況下,安全責任必須落實到每人,每個項目建立分工的安全網絡人員名單,嚴把簽定安全協議、安全技術措施交底、施工過程措施落實檢查監督關。同時對拆除、深基坑施工,大件物品運輸、高空作業吊裝、煤氣管道碰頭、高壓電氣設備試車等對特殊作業必須監督施工方編制專項方案,并經相關部門討論確認后才能使用。
3.結論:
根據以上的管理思路和公司下達的項目實施計劃要求,為確保項目工作朝著有序受控的方向發展,作為項目負責人要做好以下工作:(1)做好科內管理人員的工作分配。按項目的大小,分專業按工作能力把任務分配到個人;同時,根據基建技改部管理考核辦法細化考核條款,做到職責分明,充分調動項目管理人員的積極性和創造性;(2)抓住項目實施的關鍵點、主要點,擬定項目實施具體時間表,包括施工圖設計交圖節點,主要設備采購節點,招標節點、土建節點、安裝節點、調試節點、熱負荷試車節點等,外審項目還包括規劃領證、施工許可領證節點。同時,需要項目負責人催促和控制好主要節點的進度;(3)具體實施期間需要制訂每一個階段和每一個月的工作計劃。對關鍵點、主要點進行控制,并且有必要對上一階段或上月的工作進行內部總結,分析原因改善控制方式;(4)加強管理人員的管理認識和專業知識學習,定期召開安全學習,同時在條件允許的情況下,組織管理人員對項目進行考察,了解項目工藝和現狀,以便更好的為項目實施服務。
參考文獻:
[1] 王長峰,許成績,王化蘭等. 基于項目管理的國有大型鋼鐵企業技改項目信息化管理研究與實踐[J].中國管理科學,2004
[2] 彭國光. 攀長鋼公司技改項目管理問題的探討與對策[J].特鋼技術,2008
項目管理工作計劃范文3
為了充分調動我鎮機關干部的工作積極性,增強對計劃生育工作的管理職責,落實計劃生育“一票否決”制度,促進我鎮計劃生育工作扎實開展,確保上級下達我鎮人口與計劃生育工作的各項指標任務的完成,為我鎮創造良好的人口環境,特制訂本方案。}
[文秘站()一站在手,寫作無憂!]
一、實行鎮機關干部包村責任制;將全鎮機關干部(包括兩委成員)分駐到各村,實行包村聯系,鎮兩委成員、各片長要重點駐后進村(具體鎮干部包村聯系名單設附表)。
二、機關干部包村工作職責
1、監督各村以“一校兩室三欄”為基礎,開展婚育新風進萬家,“一校、兩室”要做到有場地、有配套設施、有記錄、有宣傳氣氛;“三欄”內容要符合要求,定時更新;確保宣傳品入戶率100。
2、督促各村抓好“經常性”工作,不定時入戶,及時掌握當年安排生育人員的懷孕情況、出生情況;按時通知應查環查孕育齡婦女進行B超檢查,查環查孕率要達100;協助做好社會撫養費的征收等工作。
3、督促各村做好流動人口計劃生育管理工作,要做到“同宣傳、同管理、同服務、同考核”,流出人員登記率100,對用工單位及出租屋流入人員的已婚育齡婦女登記率、驗證率、查環查孕率要達95以上;流動人口年度出生登記率要達100。
4、做好綜合避孕措施的落實,對到期上環、結扎的育齡夫婦要進村到戶抓落實,綜合結育率要達95以上;發現逃跑戶的,要及時跟蹤到底。
5、做好計外出生人員的統計協調工作。
6、負責組織計生集中行動。
三、鎮機關干部獎懲辦法:
項目管理工作計劃范文4
(工程管理部)
尊敬的各位領導、各位同事,各分公司、辦事處及項目部的各位領導、各位同仁:
大家好!
2019年是公司管理體制深化改革的起始之年。在公司領導的指導下,工程管理部在以往項目管理模式的基礎上推陳出新,啟用釘釘管理平臺進行項目管理工作、結合章管家的模式進行項目印章管理、推行統一合同模板、規范項目公示牌樣本。通過加強對項目的監管與溝通,有效的推動了項目的順利實施,有效緩解了項目上的痛點和難點。
現將工程管理部2019年工作情況及2020年工作計劃匯報如下:
一、2019年工作總結
1.項目指標情況
新開工項目21個,累計項目83個;本年度完工22個,累計完工69個;在建項目10個,另有4個項目在施工準備階段。項目建設面貌良好,工程質量優良,進度滿足合同要求,未發生安全事故。
2.重點工作完成情況
2.1安全管理工作
工程管理部制定了公示牌樣本,并督促項目制作安裝。督促項目落實安全設施制安及安全警示牌安裝,檢查個人防護用品佩戴情況,全年未發生安全事故。
2.2工程款撥付工作
工程管理部編制了各類合同模板,聯合財務管理部重新擬定了項目撥款流程。通過通知、現場宣貫等方式使項目管理人員熟悉撥款流程、注重項目進行過程中的撥款資料收集、提前做好撥款資料準備,切實提高了撥款效率。
2.3農民工工資支付工作
工程管理部聯合財務管理部編制了用工花名冊、考勤表、工資表,規范了農民工工資撥款流程,全年未發生農民工上訪事件。
2.4釘釘推廣使用工作
下半年開工項目全部采用釘釘軟件進行管理,通過對項目管理人員的講解和示范,實現了項目發票開具、外經證辦理和撥款事宜實現了釘釘化管理。
3.存在問題及解決措施
3.1安全管理工作不夠系統全面,安全監管仍有不到位之處。
針對上述問題,工程管理部將加強項目監管力度,要求項目部按時組織安全技術交底,并提交交底簽字文件;按要求制作安全安全警示牌、公示牌,并拍照上傳釘釘。
3.2農民工工資撥付監管體系仍不完善。
針對上述問題,要求項目部按月提交農民工考勤表、工資表。工程管理部盡量在項目每次發工資時到現場核實留證。
3.3釘釘功能未能完全推廣應用。
針對上述問題,工程管理部將加強釘釘功能的講解和示范。同時,要求項目管理人員加強對釘釘系統的學習和應用。逐步實現釘釘系統人員、材料、機械統計管理、安全技術監管、施工組織及驗收等功能的推廣應用。
二、2020年工作計劃
1.總體思路
公司項目管理以國家及地方法律政策為準繩,以安全管理、農民工工資發放工作為重中之重,依托釘釘系統進行管理,通過進一步加強督導與溝通,確保項目正常有序的建設實施。
2.重點工作計劃
2.1安全管理工作
工程管理部將持續加強項目安全管理工作,要求項目部按時辦理項目保險、做好安全教育和安全技術交底工作、落實各項安全措施、指導并檢查勞保用品的規范佩戴、及時消除安全隱患、堅決杜絕違章現象,確保項目安全有序開展。
2.2農民工工資發放工作
工程管理部會在農民工進場登記、農民工考勤、農民工工資制表發放、農民工退場等全過程嚴格把控,要求項目部按時提交農民工花名冊,按月提交考勤表、工資表,盡量每次到場參加農民工工資發放并留存現場資料。通過加強項目巡視檢查,掌握農民工實際情況,將農民工工資發放工作落到實處。如發現項目有拖欠情況,公司將中止該項目的任何撥款,直至項目補齊全部拖欠工資,并徹底消除因此造成的負面影響。
2.3工程款撥付工作
工程管理部將嚴格在項目每一筆款項撥付前嚴格審核,與項目實際不符的、相關合同未簽訂的、撥款附件不全的收支審批單一律不予通過。要求項目部熟知并嚴格遵守公司管理制度,做好項目過程管理,認真規劃資金使用,提前做好撥款資料收集等準備工作,從而保障工程款能及時撥付。
2.4釘釘推廣應用工作
公司項目管理會繼續深化釘釘系統的應用,逐步實現項目全過程的釘釘化管理。工程管理部將加強釘釘系統的宣傳和使用功能的講解,要求項目管理人員通過學習能熟練掌握釘釘的各項功能應用,把項目的各項管理與釘釘系統融合,從而逐步深化直至實現項目的釘釘化管理。
2.5加強溝通協調工作
項目管理工作計劃范文5
【關鍵詞】:工程項目;前期管理;組織;設計;協調
中圖分類號:TL372+.3文獻標識碼: A 文章編號:
引言
在工程項目建設的整個過程中,前期工作是項目決策的關鍵階段,其工作質量直接影響項目的決策水平、項目功能的定位及目標的實現。因此,前期工作是否能夠按照計劃的工期完成對工程的開工及后續工作將有直接的影響。隨著中國加入WTO,越來越多的項目開始與國外的一些公司進行合作,尤其是大型工程項目,這就增加了工程項目管理的難度,需要業主做大量的管理工作。因此,業主開始委托一些管理咨詢公司或監理公司對項目進行管理,以確保工程按期順利完成。然而,許多項目的前期工作總是很難按照計劃的工期完成,造成工程開工的延期,其原因主要是在設計階段和辦理工程開工前的有關手續時由于協調的不好,使設計圖紙難以按期交底,以至影響了后續工作的開展,從而影響了工程進度;同時,一些管理者沒有意識到前期合同管理和檔案管理的重要性,造成了管理過程中許多工作的失誤。因此,有必要對項目前期的管理方法進行研究。
一、工程概況及前期管理方法
我所參與管理的項目建筑面積22萬平方米,建成以后將是以辦公為主,集會議中心等各種設施于一體的大型公用建筑。該工程是由美國一家建筑設計公司進行方案設計和初步設計,國內一家設計院進行施工圖設計并提供初步設計階段的技術咨詢。我們對該項目的管理是以最終用戶的需求為根本出發點,力爭達到盡善盡美。根據業主的要求,我們制定項目前期管理的工作目標是辦理與本項目有關的各種手續,協調各協作單位的工作關系,保證項目按既定的要求開工建設。在項目前期的管理過程中主要是與計劃部門、規劃部門、設計單位、政府職能部門、建設部門進行項目的協調工作。
對項目前期的管理我公司主要是先對工程現狀進行研究,編制前期工作控制性進度計劃,保證各項工作有效地銜接;編制資金需求及使用計劃并報業主審批,協助業主合理、充分的利用項目資金;提前并派出專人與相關部門進行勾通,協助業主順利辦理相關手續;為業主提供前期法律咨詢服務,協助業主簽訂體現業主最大利益的相關合同文件;為業主提供本項目工程技術咨詢服務。我公司針對此項目的情況設立了項目管理部,將項目管理部劃分為技術、協調、合同、檔案管理四塊,具體工作落實到個人,明確個人的工作目標和職責。
二、設計階段的管理
在管理過程中,設計階段的管理是管理工作的一個重點,本項目的設計工作劃分為方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段,設計工作能否按業主要求在計劃的時間內完成是確保取得施工前的各相關許可證的重要保證,同時也是工程按計劃時間開工的重要保證。
初步設計階段的管理工作是設計管理工作的核心,項目管理部感覺到設計工作是影響進度的關鍵工作,因此,項目部及時跟蹤設計進展,組織項目部各專業人員與國內設計院進行協調,對不符合設計要求的地方提出合理的解決方法,使工程的設計進度按計劃進行。當然,在管理工作中難免出現很多難以預料的問題,對項目部指定修改的設計方案,美國設計工程師認為他們的設計思路完全正確,要我方提出修改的具體原因,不同意修改,如兩國在一些工藝方案設計上的差別,美國設計工程師習慣按美國當前最先進的工藝進行設計,而此工藝方案在我國尚未使用過,很難通過有關部門的審批;又如國外的設計不做人防設計這塊等等。據此,項目管理部組織兩國設計院當面開會進行討論,使美國設計工程師更加清楚中國的設計規范,按照我國的設計要求進行修改,同時,項目管理部還定期與美國設計院召開電話會議,跟蹤設計的進展情況,并及時提出設計建議。對設計的反復修改必然會影響進度,因此,項目部要求國內設計院對初步設計工作進行配合,對設計中出現的不符合規范的大問題進行修正,然后發給美國設計院進行確認,以確保設計能順利通過政府部門的審批。
三、相關證件辦理過程中的協調
為了順利通過各有關部門對設計方案的審批,項目管理部在計劃報審時期提前派出專人組織國內設計院與有關部門(如規劃、消防、園林、交通、人防、熱力等政府部門),對設計圖紙進行咨詢,及時發現設計中不滿足要求的地方,然后以書面的形式要求美國設計院進行修改,這樣就保證了報批工作的順利進行。協助業主取得建設項目規劃許可證是項目前期管理工作中的一項關鍵工作,規劃許可證是辦理土地使用許可證、將項目列入施工年度計劃、辦理施工許可證等開工前的有關證件的前提,而設計圖紙報批的順利進行又是取得規劃許可證的前提。因此,項目的前期管理工作主要是圍繞著取得規劃許可證進行,初步設計圖紙能否按照設計任務書和設計規范的要求在計劃的工期內完成將會對取得規劃許可證產生影響。在與有關政府部門的協調工作中,難免出現一些不可抗力因素,影響工程進度,對此,項目管理部每周都定期召開內部例會及與國內設計院的設計協調會,對上周所作的工作進行總結,并排出下周的工作計劃,同時把前一周沒有完成的工作列入本周的工作計劃,要求在下一次檢查時完成,實行“滾動計劃”。
四、投資控制
項目前期管理工作還包括進行初步設計階段的投資控制,首先是做好項目資金規劃,明確項目的投資目標。在設計階段,對投資切塊分解、編制合理的投資計劃、對項目設計工作的進度情況進行投資動態跟蹤和控制,如果沒有明確的投資控制目標,便無法把項目的實際支出額與之進行比較,也就無法找出偏差,使投資控制措施缺乏針對性。因此,做好投資規劃是十分重要的。投資規劃工作主要為:確定和分解擬建項目的投資目標,使用科學的方法,對建設項目所需的投資總額,即投資目標做出合理的估計,并按一定的方式進行分解,從而得出可操作性分析目標,進而對此分目標實行主動操作,以期達到對投資進行主動控制的目的。通過技術經濟指標的計算、比較與分析初步設計的總體方案即單項目設計方案進行評價,在滿足設計功能要求下盡量節約投資,選取最佳方案。因此,項目管理部在投資控制方面主要是做好限額設計和限額設計變更工作。
五、檔案及合同的管理
在前期項目管理過程中,項目管理部還注重對檔案和合同的管理。我們將檔案劃分為三大塊,即中央檔案、日常管理檔案和專題檔案,將每天所有的來往文件都存入中央檔案,對日常管理檔案和專題檔案進行細分,各專業檔案由專業工程師進行存檔,這樣就方便了文件的查找,還使重要文件有據可查。同時,我們在每個月的月底對此月所作的工作進行總結,并排出下月的工作計劃,以月報的形式,使業主及時了解工程進展情況并對項目部的工作提出建議,以便于下一步工作的開展。在合同管理方面,項目管理部對每個合同都進行交底,以使項目部全體成員熟悉合同的全部內容,并對合同條款有一個統一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤,同時也有利于合同風險的事前控制。在做合同文本時,由合同管理人員按照有關法律法規提前做好合同文本,根據所簽合同的情況選擇不同的文本形式,然后根據需要加入技術上的限制。由于合同內容做得比較完善,確保了合同的順利簽訂,同時也節約了時間,為業主節約了一定的投資,加快了工程的進度。
結束語
建設工程項目的前期管理工作過程是一個系統的、復雜的、有機結合的過程,從項目前期管理策劃、緊跟、推行代建制度、加深可行性研究報告分析、任務書及設計圖紙的編制具體實施、投資控制檔案合同管理等,特別是在中國加入WTO,與國際市場接軌,更需切實做好項目前期的管理和組織。對于建設工程項目前期管理工作還需抓住工作要點,加強科學化的管理,并在工程實踐過程中,不斷地總結經驗、教訓,避免造成不必要的損失。
參考文獻
【1】張長濤,軟件質量管理的過程改進研究中國地質大學(武漢):項目管理2011
項目管理工作計劃范文6
就當前的現狀來看,通信勘察設計行業存在的主要問題包括以下幾個方面:①在通信勘察設計單位改革的過程中其未強化對國際設計方法的引進,從而導致其在實際發展過程中逐漸凸顯出體制較為落后等問題,嚴重的影響到了其自身的核心競爭力;②設計市場不完善也是當前通信勘察設計行業發展中存在的主要問題,其表現在設計市場配置不完善,繼而導致通信勘察設計質量有所降低,最終由此影響到了通信勘察設計行業的實際經營;③通信勘察報告不正確問題的凸顯也在一定程度上影響到了通信勘察設計行業的快速發展。如,設計計算錯誤問題的發生即在一定程度上影響到了通信勘察結構設計,最終引發設計質量事故。從以上的分析中可以看出,當前通信勘察設計行業發展中仍然存在著某些不可忽視的問題,因而應給予其高度的重視。
2通信勘察設計行業的項目管理措施
2.1明確項目經理的職責
在通信勘察設計行業項目管理工作開展過程中明確項目經理的職責是非常有必要的,對于此,首先要求通信勘察設計行業在發展的過程中應依據自身發展現狀構建相應的項目實施方案,且將項目管理中的各項工作職責下放給項目經理,并要求其在開展項目管理工作的過程中應全面掌握自身工作職責,與此同時,在實施管理工作過程中確保將各項工作任務控制在預算范圍內,有效避免無法按時完成計劃內容現象的發生。其次,項目經理在實施管理工作的過程中應依據項目實施的具體狀況構建相應的項目成本計劃及進度計劃等,以此來規范自身的項目管理行為,并達到高質量的項目管理效果。另外,通信勘察設計行業項目管理工作的有序開展要求項目經理應發揮自身溝通職能來凝聚成員力量,最終達到最佳的設計成效。
2.2加強通信勘察設計項目溝通
加強通信勘察設計項目溝通是項目管理措施實施的有效途徑,為此,要求相關工作人員在實際工作開展過程中應通過會議、口頭交流等途徑來加強通信勘察項目溝通,最終以此來全面掌控設計項目的項目概況等信息,并將設計中成本消耗控制到最低。此外,在通信勘察設計項目溝通工作實施過程中,相關工作人員應全面掌握到設計項目的資源配置情況,以此來達到最佳的溝通效果,且從溝通過程中及時發現項目設計中潛藏的風險,并對其展開有效的解決。設計項目溝通工作的開展對其準確性及完整性要求較高,因而相關工作人員在實際工作開展過程中應提高對此問題的關注,且應不斷完善自身溝通手段,達到高質量溝通成效。
2.3強化通信勘察設計項目進度控制
通信勘察設計項目進度控制策略的實施應從以下幾個方面入手:①項目管理人員應依據項目業主的委托需求來構建相應的工作計劃,并在實際工作開展過程中嚴格按照計劃內容執行,達到高效的項目控制效果;②為了強化對通信勘察設計項目進度的控制,要求項目管理人員應全面掌控項目起始時間及交付客戶時間等,并在此基礎上定期對項目開展狀況進行監測,以便確保項目實際開展狀況能夠達到具體的設計要求;③通信勘察設計項目進度的控制要求項目管理人員應發揮自身監督職能,以便項目施工人員在實際工作開展過程中能規范自身操作行為,且合理使用項目資源,縮短工作周期,提高設計水準。
3結論