前言：中文期刊網精心挑選了資料管理工作計劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
資料管理工作計劃范文1
【關鍵詞】標準；程序；安全管理
1、SOP簡介
SOP是Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ，即標準工作程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來，用來指導和規范日常的工作。SOP是一種標準的工作程序。所謂標準，在這里有最優化的概念，即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP，而一定是經過不斷實踐總結出來的在當前條件下可以實現的最優化的操作程序設計。說得更通俗一些，所謂的標準，就是盡可能地將相關操作步驟進行細化，量化和優化，細化，量化和優化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產生歧義。
2、油氣初加工企業基層站隊安全員監管現狀
通常，油氣初加工企業基層站隊安全員監管著質量標準化、環境保護、職業衛生、特種設備、工業安全、施工安全六方面管理工作，日常管理中具體涉及對裝置進行日常檢查、更新各類文件記錄、定期組織培訓和演練以及檢修施工期間的施工作業監管，存在以下四個困惑：一是兼管專業多，各專業具體職責有哪些；二是工作頭緒多，每項工作何時如何開展；三是現場管理難，管理內容如何進行規范；四是資料較繁雜，怎樣高效率高質量完成。以上是目前油氣初加工企業基層站隊安全員的監管現狀以及面臨的諸多難題。
3、運用SOP解決油氣初加工企業基層站隊安全員監管難題
針對油氣初加工企業基層站隊安全員工作困惑，為使安全員的日常工作細化和量化，需要從工作職責、工作計劃、工作標準和工作方法這四方面建立并實施基層站隊安全員標準工作程序（英文縮寫為SOP），通過運用科學的管理方法和標準，使安全員的日常管理工作逐步走向科學化、制度化、規范化、標準化。具體做法如下：
3.1搭建職責框架，明確安全員工作職責
將基層站隊安全員的工作職責從制度管理、培訓管理、裝置巡檢、體系管理、資料管理以及消防應急管理六方面進行系統的總結，明確工作目標，形成“基層站隊安全員職責框架圖”，使安全員更清楚自身職責范圍及需要掌握的業務知識，有利于安全員更好的履行職責。
3.2梳理工作計劃，理清安全員基礎工作
結合安全工作周期性變化的特點，梳理出工作計劃，指導安全員在不同階段應該開展哪些工作。
3.2.1按工作特點制定日工作計劃
根據安全員日常工作實際，將每日工作計劃從固定性工作和臨時性工作兩方面制定。
一是固定性工作。除更新專業資料、檢查崗位資料外，在裝置巡檢工作中開展“五查”：一查消防設施是否備用、二查裝置重點部位、三查隱患受控情況、四查員工護具使用情況、五查廠區違章行為。二是臨時性工作。對于上級安排的臨時性工作計劃用《臨時工作記錄表》進行體現，使日工作計劃更加完善。
3.2.2按工作實際制定周工作計劃
根據日常工作實際，每周主要工作有：一是組織站隊安委會召開安全例會，做好安全經驗分享、重要文件宣貫、上級重要通知以及近期工作要求四個環節；二是組織做好站隊領導、技術員、白班人員以及小班人員四個層面的安全培訓；三是組織各專業按照《責任區專業檢查表》開展安全檢查；四是按照“崗位日練兵、班組周培訓、站隊旬模擬、大隊月實戰”的“四位一體”消防演練模式，調動各級人員，全面鍛煉消防應急救援能力，做到“以練養戰”。
3.3建立工作標準，強化安全員監管落實
工作標準是做好一項工作的核心。過去無論是施工作業，還是消防、護具等方面都只能是憑著經驗進行管理，但難免有疏漏，主要原因在于現場管理缺少一套簡單實用的工作標準。
3.3.1隱患管理程序卡
第一，《責任區管理卡》，明確巡檢內容及標準，對責任區負責人、檢查人、協助人、承包人進行了責任劃分，促進員工查找責任區的風險和隱患，強化責任區風險控制。責任人（即第一副崗）按表進行巡檢，發現問題及時匯報值班干部，當日值班干部組織相關人員進行處理，如站隊無法自行處理，則列入隱患管理。第二，《風險識別控制卡》讓員工了解裝置區各單元設備運行存在的風險，在巡檢過程中發現風險并及時記錄在《風險識別記錄本》上。每月由安全員完善《風險識別控制卡》，并更新《HSE作業指導書》，進而指導員工消除日常作業風險。第三，通過風險識別推進隱患識別。在識別、分析風險后，將不可容許風險升級為隱患管理，認定隱患后，列入《隱患動態管理臺賬》，并在現場懸掛《隱患督辦卡》，明確隱患內容、隱患級別、督辦人、整改計劃及監控措施。第四，站隊組織相關專業討論并制定《隱患監控措施卡》，員工按照卡中要求對隱患進行監控和檢查，確保隱患受控。
3.3.2護具操作評分指導卡
在過去的護具培訓中，員工操作失誤反復糾、反復錯。主要原因在于沒有一個操作標準和相應的考核機制。我們將標準操作步驟和評分標準加以規范，同時制作《評分表》及考核細則，在日常培訓時，使用《操作評分指導卡》作為操作標準和評價標準，用《評分表》對員工進行能力評價和考核，實現護具培訓制度化管理。
3.3.3消防設施平面分布圖
為實現消防系統的目視化管理，我站繪制了“消防設施分布圖”，其中明確標出滅火器、消防栓、噴淋系統、火災報警器及氮氣滅火系統的具置、數量、型號。同時，在消防器材所在區域粘貼警示標識，這樣使員工在應急情況下可以更迅速的運用事故點所在區域的消防設施進行應急救援，提高站隊整體的消防應急能力，實現消防設施目視化管理。
3.4創新資料管理，規范安全員基礎資料
在資料管理方面，為將種類繁多、管理雜亂的基礎資料統一進行規范化管理，借鑒圖書館管理圖書的方法，對專業資料進行按專業分類、按功能分區、按位置編號。將文件柜分為基礎資料、綜合資料、現場檢查表等檔案等十個區，便于日常資料的更新及管理。運用“分區檢索式”的資料管理方法使資料的更新更及時，資料的管理更規范。在更新資料的同時，可以掌握各項工作的開展情況，進而使安全員將資料管理與現場管理緊密結合，提高工作效率和工作質量。
4、結論
通過標準工作程序（SOP）的建立與實施，安全員工作思路更清晰，使日常安全管理工作能夠有計劃，有標準，有方法，切實履行安全員監管職責，進一步提高站隊安全管理水平。
參考文獻
資料管理工作計劃范文2
圖書館檔案及文件資料是對圖書館以往工作的一種原始記錄，是圖書館歷史工作的重要體現，它是在日?；顒又行纬傻亩喾N文件資料，是對圖書館日常工作的數據和資料進行的總結。圖書館檔案及文件資料真實地對圖書館開展的各種活動的思路、措施和方法進行了記錄，所以說圖書館檔案及文件資料是以往圖書館業務進行的歷史記錄。在圖書館服務的探索工作中，要做好圖書館檔案及文件資料的管理工作，對圖書館工作發展整個歷程的所有文件資料進行完整和真實地收集、整理和記錄。這些文件資料主要包括圖書館歷史活動情況、組織活動的過程以及其他一些經驗教訓等。因而可以說圖書館檔案及文件資料的管理工作可以對圖書館的服務工作進行有效地保證，它不僅可以為今后圖書館穩步工作打下良好的基礎，還能夠對圖書館的研究工作提供有效的資料以及可靠的信息，為圖書館的檢查工作提供一定的基礎，保證圖書館的先進技術管理可以得到有效地深化和改革。
2加強圖書館檔案及文件資料管理的措施
2.1加強圖書館檔案和文件資料的歸檔和保管
圖書館檔案及文件資料管理工作是一項復雜并且專業技術性較強的工作，所以必須嚴格采取有效的措施做好其歸檔以及保管工作，加強相關制度和規范的建設，對圖書館工作中各個階段積累、形成的資料進行全面的收集。需要建立的制度和規范主要內容應該涉及檔案的目錄管理以及借閱管理工作。除上述以外，為了保證和維護檔案及文件資料的完整性，應該設置專門機構和人員對檔案及文件資料進行保管。在對圖書館的檔案以及文件資料的管理工作中，除了要做好資料的收集和整理工作，還需要加強對其的日常管理工作。做好對其的防火以及防潮工作，保證檔案資料的完整性和可靠性，防止其在存放和存儲的過程中受到外界環境的影響而導致發生損壞，盡可能的提高檔案資料存放的時間，為今后的圖書館事業奠定良好的基礎和提供參考。
2.2做好圖書館檔案和文件資料的開發和利用
在對圖書館檔案資料進行管理的工作中，必須對其進行有效的利用，充分發揮其作用，為了充分地對其作用進行發揮，主要采取以下幾點有效的措施：①加強圖書館領導的決策工作，并且加強協調和配合。一旦需要對檔案資料進行利用，必須保證檔案資料提供的及時性、完整性和準確性，保證工作開展能夠得到有效的參考和依據，保證圖書館活動的順利開展。這樣不僅可以不斷完善以及豐富檔案資料的完整性，還能夠根據檔案資料的需求，保證資源的充分性，以此對圖書館的正常運行工作進行有效的展開，并且對圖書館的日常工作效率進行促進和提高。②對圖書館的各種活動以及任務進行積極地配合，對需要的檔案資料進行及時并且積極地提供，保證檔案資料檢索以及傳輸工作的快捷，積極有效地推動圖書館正常工作的展開。③保證圖書館檔案資料的完整性，能夠為圖書館的創優工作提供有效的參考。
2.3圖書館檔案及文件資料管理工作要做到高標準嚴要求
2.3.1爭取領導重視是做好檔案及文件資料工作的關鍵
圖書館領導應該高度重視檔案資料的管理工作，加強對檔案資料重要性的認識，將圖書館檔案資料的管理工作納入到每年的工作計劃中。并且為了保證圖書館管理工作的有效性，領導部門應該加強設置專門人員以及專門機構，購置專門的資料管理柜以及資料管理盒等相關檔案資料存儲設施對其進行存儲。
2.3.2增強檔案及文件資料的管理意識
必須加強管理的意識，提高檔案管理工作的及時性，對檔案資料的管理工作進一步重視，加強對日常資料的收集、處理和存儲工作，保證檔案資料的管理工作正常進行。
2.3.3提高管理水平并發揮檔案及文件資料的作用
在管理工作中，必須全面發揮人的作用，利用更新技術手段對檔案及文件資料的管理工作進行加強，不斷地推動檔案及文件資料管理工作逐漸向著高標準、高質量以及高效率的方向發展。
2.4加強圖書館檔案及文件資料管理信息化建設
在全球化以及信息化的今天，隨著科學技術的快速發展，必須強化信息化技術在檔案資料管理工作中的運用。運用信息化技術可以加強圖書館檔案及文件資料管理工作的效率，減少其人力以及物力的投入，有效節約了工作時間并且減少了工作量。圖書館檔案及文件資料管理信息化建設是一個龐大的系統工程，它包括了檔案及文件資料信息資源的有序整理、檔案及文件資料信息數據庫的建設、檔案及文件資料信息網絡的建設、檔案及文件資料信息資源的開發利用等。檔案及文件資料管理信息化是利用數據庫技術，對紙質的檔案及文件資料、聲像檔案及文件資料、實物檔案及文件資料進行錄入、掃描、數碼處理，將館內各類檔案及文件資料數字化，以達到對檔案及文件資料信息管理和利用的高效、準確。
3結語
資料管理工作計劃范文3
關鍵詞：工程資料；編制管理；重要作用
1 工程資料的重要作用
工程資料是項目從決策到竣工驗收的全過程管理工作的記錄載體，更是項目組織管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理以及合同管理工作的真實反映。建設工程項目的管理、竣工、運營、維護、改建和擴建都需要工程資料的支撐，真實全面的工程資料將為工程的設計方案做出正確決策和提供準確設計數據奠定基礎。作為建設項目實施證明，工程資料對工程的計劃和實施具有不可忽視的監督作用，特別是對工程質量、工期、安全的保證具有積極的促進作用。工程資料由工程準備階段文件、施工資料、監理資料、以及竣工圖和竣工文件五部分組成。如同記錄我們個人信息的人事檔案一樣，按照《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009規范要求，工程資料也應能夠反映建設工程質量以及建設過程，并具有真實、有效、完整的特性。工程資料管理是建設工程項目管理中最薄弱的信息管理領域的組成部分，因此做好工程資料編制及管理工作將為建設工程項目增值。
2 工程資料的特點
2.1 涉及廣。一般工程項目涉及勘察、建筑、結構、水、電、暖、通信等多專業領域，因此不同專業的資料要形成系統完整的工程資料需要繁瑣細致的工作。而一個工程建設項目又由建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、物資供應單位等多方共同參與完成，因此每個工程項目的工程資料也是由各參與單位各自收集整理，編制、組卷本單位相關資料后再向建設單位移交，最后由建設單位按照國家有關法規和規定向城建檔案部門移交相關工程資料，因此各單位資料管理工作的水平和交叉工作的銜接性直接影響了工程資料的質量。
2.2 同步性。工程資料是對建設工程的反映，而要實現這一特性則務必保證工程資料與建設工程同步收集整理，這就是工程資料的同步性特點。工程項目每進展一步都會同步產生許多有用信息和相關文件，及時記錄、收集和整理相關工程資料使其具有連貫性，真實全面反映工程進展和實施情況。
2.3 可追溯。工程資料是建設工程的身份檔案，是建設工程的質量證明文件，更是建設工程改擴建的第一手資料。無論新建項目的竣工驗收、已建工程的評優獲獎、還是問題工程的調查追責都離不開對工程資料的查詢和佐證，因此可追溯性是工程資料的重要特性。
3 工程資料編制及管理工作存在的問題
3.1 工程資料不完整。工程資料是工程項目從立項到竣工驗收的全過程記錄，即包括工程準備階段的決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件，開工文件、商務文件，也包括施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、質量驗收記錄等施工資料，還要包含工程竣工所需的工程驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件及竣工總結文件等。但是在實際工作中，普遍存在內容不全、文件不全等丟三落四現象，較大程度降低了工程資料的質量和利用價值。
3.2 工程資料滯后。工程資料與工程項目具有同步性，這一特性說明工程資料應該與竣工驗收步調一致，但是項目的各參建單位往往忽視工程資料的重要性，后補資料等自欺欺人、掩耳盜鈴的行為比比皆是，滯后的虛假工程資料喪失了真實性、準確性、同步性的特點，對于將來的可追溯性更是無從談起。工程資料的滯后性在施工單位、監理單位較為普遍，這主要是由于現場流動性大、人員流動性大導致工程資料收集整理不及時，可能造成工程資料散落遺失，因此工程資料的滯后性也是導致工程資料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程資料不規范。工程資料的不規范主要體現在文件格式不規范、簽認手續不完整、重要資料使用復印件、存在圓珠筆字跡、他人代簽文件、簽字蓋章不規范、立卷不合理等行為，終其原因是對工程資料管理工作的不重視。工程資料的不規范又使得改資料、補資料無法避免，工程資料的原始性無法保證，真實性也成為一紙空話。
3.4 缺少專職資料員。經過專業培訓的專職資料員熟悉并掌握工程資料相關規范和程序要求，可以有效減少工程資料不完整、滯后、不規范等問題的出現。但是目前施工單位施工員兼職資料員的情況還普遍存在，不能保證專人專管，這是工程資料質量不高的主要原因。
4 加強工程資料管理工作的主要措施
4.1 配備專職資料員。針對每個建設工程項目，各參建單位應該配備專職的資料員，負責工程資料的收集、整理、編制、立卷及完工后工程資料的交接存檔等工作。專職資料員應是接受正規業務培訓和指導，并熟悉《建設工程文件歸檔整理規范》等相關規范及程序文件，具備一定項目管理知識的專職人員，在項目開展后能夠追蹤項目進展，并及時收集、整理、編制工程資料，避免拖拉補做和造假敷衍等不良行為。
4.2 超前制定計劃。項目開始后，各參建單位工程資料負責人員從熟悉項目內容、項目管理規劃等入手，并以此為依據確定工程資料管理工作計劃，明確工程資料的質量要求、歸檔內容、以及人員配備和責任劃分，將龐大、繁瑣的工程資料管理工作梳理成清晰、科學的計劃任務，在逐步完成該計劃任務的同時也就保證了工程資料與工程項目的同步性，從而將對工程資料的質量保證從事后控制轉為事前控制和事中控制。
4.3 加強重要環節監控。實行施工總承包的項目，各承包單位應向施工總包單位移交工程資料，再由施工總包單位將全部施工資料移交給建設單位，可謂環環相扣，若管理不善，任何一個環節出現問題，將直接導致工程項目不能如期驗收。除此之外，還有一些工程資料需要重點收集，否則容易缺失，如鋼筋、混凝土、水泥等大宗建材的復驗報告、產品合格證、進場檢驗報告等。
4.4 運用網絡管理。為了有效控制工程資料的管理，將工程資料的歸檔和監管納入系統管理，通過網絡化管理可以削弱對資料員的依賴，減少人員更換無人接管的混亂局面，實現工程資料的動態監管和追蹤管理。不僅如此，項目決策期、實施期和運營期的工程資料通過網絡門戶運行管理，真正意義上實現每個項目資料的全壽命期管理，方便有用信息的查詢和利用，達到為工程項目服務增值的目標。
5 結語
工程項目的高質量不僅僅通過工程實體表現，工程資料的質量也是工程項目成果的真實反映，因此重視工程資料管理工作也是做好項目管理工作的重要組成部分，更是為工程項目投入使用后提供服務和增值發揮重要作用，認真研究工程資料管理工作的特點和存在問題，不斷通過管理和技術手段提高工程資料的質量是未來我們努力的方向。
參考文獻
[1] 張紹力.加強水利工程項目檔案建設工作初探[J].江蘇水利，2008（11）.
資料管理工作計劃范文4
在近一年的時間里，通過領導及同事們的支持和幫助，對自己的工作職責有了明晰的認識，對資料管理工作有了更深層次的了解。試驗資料的管理工作是非常重要的，任何時候，都來不得辦點“馬虎”，唱不得半點“高調”，有不得絲毫“僥幸”。作為試驗室的一員，我深感自身責任重大，以下是我結合工作的一點感受：
一、立足本職點滴積累
1.臺帳精細、分類清晰。
試驗資料的管理工作主要是負責試驗資料、儀器設備檔案、檢測人員檔案的管理，登記、建帳、分類、存檔工作。剛開始的一段時間里，總是感覺到有點力不從心，畢竟這是一份很重要的工作，全線所有的試驗資料就我自己一人來管理，但是每次我都會給自己鼓起，對自己說“你一定能行的”在以陳主任為首的內業組長帶領下，經過他們耐心的指點與教導，漸漸的我也掌握了一些管理資料的好方法，從中我深深的體會到要做好資料的精細化管理要建立健全的臺帳體系、資料份額標識、資料發放清單以及電子版的卷內目錄。明確記住資料存放位置。無論什么時候自己都要做到對資料頭腦清晰，最重要的就是一定要認真。到目前為止能都清晰的把每份試驗資料都歸檔完善。做到每次大小資料檢查從容應對。
2.嚴守崗位職責。
工程中的試驗資料是作為我們現場施工最重要的依據之一，是保障現場施工可行性、安全性的重要依據。身為一名資料管理員，就有責任嚴守試驗資料不外泄密。工作一定要認真負責，樹立強烈的工作職位意識，這是很重要的。同時對過期的資料銷毀要嚴格履行報批手續，并做好登記入檔工作。
3.合理的工作計劃表
“凡事預則立，不預則廢?！痹囼炠Y料分類比較多，每天都有可能接到他們給我的不同的試驗資料，剛開始的時候總是感覺到有點亂亂的，不知道該先做什么好。經過一段時間的觀察我發現合理安排工作的優先秩序不但可以提高工作效率，而且還能把資料管理的更好。正所謂“思之在先，謀事在后，然者，則事辦功倍”于是我就制定了相應的日計劃表、周計劃表、月計劃表。按照計劃表精細的安排工作次序。做到心中有數，行中有普。
二、扎穩根基循序漸進不斷提高
資料管理工作計劃范文5
一、增強精品意識，提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全局部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全局中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規范管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規范財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規范化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學 習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理；科學調度、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
資料管理工作計劃范文6
概述：隨著施工技術的日益提高，目前國內火電工程施工工期逐漸縮短，企業承攬的施工項目分布相對分散技術人員流動性增大，這些因素為項目的施工技術資料管理以及機組試運移交后的竣工檔案整理，帶來一定的難度和挑戰。根據自己經歷的幾個項目的經驗，淺談一下心得。
一、文件資料管理目標
XXX項目部文件資料管理的目標是：規范、有效的文件資料及時、準確、齊全、方便的服務于工程，為竣工檔案移交奠定堅實基礎。
XXX項目部秉承業主的文件資料管理原則，即事事有人管，人人有專責，辦事有標準，工作有檢查。
XXX項目部鄭重承諾：嚴格執行國家、行業、業主、企業的有關要求，規范信息文檔管理，認真貫徹執行各項規章制度，齊全完整收集歸檔資料，按期、高質量移交竣工檔案。
二、 組織機構
（一）信息文檔管理組織機構
XXX項目部根據工程的施工特點，建立分工明確、合理有效的工程信息資料管理職能體系。信息資料部是施工文件管理統一歸口單位，負責項目部對內、對外的所有施工技術文件的管理，直接受項目部生產經理領導。信息資料部共設7個崗位，分別是：部長、副部長、圖紙變更管理員、文檔管理員、技術資料管理員、翻譯以及網絡工程師。項目部所屬的各部室及各專業施工隊伍設專職或兼職信息資料員，負責本部室、本單位的信息資料管理工作。
（二）信息資料部管理職責
1、文件資料管理職責
(1) 結合工程特點，建立合理有效的項目部信息文檔管理組織機構，明確管理職責，確定工作目標，并在項目施工過程中保證組織機構有效運轉；
(2) 根據國家、行業、地方標準、業主及其他接口單位的要求，制定適用于本項目的信息文檔管理程序、制度；監督信息文檔管理程序的實施，并持續修訂，保持更新；
(3) 依據業主及工程要求，制訂適用于本項目的信息文檔管理表式；在施工過程中監督、審查表式的應用；
(4) 根據業主的要求，在規定的時間內向業主提供有關的文件清單及相關文件，并適時更新，保證其持續有效性；
(5) 制訂適用于本項目的信息文檔培訓計劃；在施工的不同階段實施有針對性的培訓工作，包括信息資料管理人員專業培訓、信息文檔管理程序的宣貫等；
(6) 負責所有合同要求設計文件、變更文件、文件資料、技術文件資料的接收、核對、標識、記錄、出版、分發、修改更新、整理、保管、移交和處置，并對需處理的文件適時跟蹤，定期匯總；同時負責相關電子文件的整理、遞送和保存；負責項目部FU標識章、受控標識章以及作廢供參考標識章的管理；
(7) 按照業主的要求，利用業主指定的數據接口提供施工文件管理、變更管理、圖紙功能信息、文檔管理方面的數據信息；
(8) 負責外文技術資料的中英文翻譯；負責現場口譯工作；
(9) 負責施工項目文件包的管理工作；
(10) 協助完成EESR竣工文檔的管理工作，負責監督和審查竣工文件的規范性；
(11) 負責對項目部其他部室、單位信息資料管理提供技術支持；
(12) 負責制訂和實施信息資料管理考核制度；
(13) 在施工的不同階段，組織有針對性信息資料檢查，負責各類資料的規范性審查；對檢查發現的問題落實整改，制訂有效的預防措施；
(14) 配合業主及公司組織的各類信息文檔檢查工作。
2、檔案管理職責
(1) 工程開工前組建合理有效的檔案管理組織機構，實行項目經理為第一責任人的檔案管理首問制，加強檔案管理工作的力度；并適時保證組織機構的有效運轉；
(2) 根據國家、行業、企業標準及業主對檔案移交的管理規定，制訂適用于本項目的檔案管理程序，以及相應的培訓計劃；在施工的不同階段實施宣貫；
(3) 根據業主及公司的要求，與質保部、技術設計部協商制訂系統、完整的檔案移交范圍、數量及質量，并報業主、公司審核批準，實施；根據審批的檔案移交范圍制訂項目部有關單位的檔案管理職責，明確分工，責任落實到部門、落實到人；
(4) 負責組織在施工過程中對歸檔范圍的文件資料的收集、保存實施監督、審查；
(5) 系統工程竣工后，負責組織EESR文檔的整理、審核，辦理移交手續；
(6) 負責組織對竣工圖的整理、移交工作；負責竣工圖章的管理工作；
(7) 負責按照業主的要求，組織竣工檔案的整理、組卷及移交；同時按照要求對相關電子文件進行整理、移交；
(8) 按照業主的要求，在指定的數據接口上錄入竣工文件、變更文件以及其它AA19位編碼文件數據，并及時更新；
(9) 配合業主及公司組織的各類檔案管理檢查、驗收工作；
(10) 組織檔案管理專項考核工作。
3、信息管理職責
(1) 負責XXX項目部信息設備軟硬件的運行和維護；
(2) 負責XXX項目部計算機網絡及通訊系統的建立、運行和維護；
(3) 負責組織信息系統數據錄入的監督、檢查和技術指導；
(4) 負責保障按照業主要求的格式、接口、頻率提供有關數據。
三、文檔管理控制手段
XXX項目部為保證文檔管理目標的100%實現，確保管理原則在工作中的貫徹，采取切合實際、行之有效的信息文檔管理控制手段。
（一）建立分工明確、合理有效的文檔管理組織機構
根據本項目的特點，建立分工明確、合理有效的組織機構，使有關部門在施工的各個階段便深入參與并跟蹤工程文件的控制與收集工作，承擔起多渠道形成文件的接收管理工作，保證工程建設期間文件收集的完整性，使文件資料的管理和檔案的收集與工程同步進行。根據工程文件、檔案的數量龐大、種類繁多、專業性強的特點，設置專業結構合理的崗位，配備與崗位要求相適應的管理人員。
（二） 制訂有針對性的、操作性強的文檔管理程序
1、有效的前端控制
有效的前端控制是文檔管理的關鍵，因此在項目開工前期就根據工程特點，結合信息資料部的管理職能制訂文檔管理的各項程序，規范管理、明確職責，將文檔管理的工作內容程序化、規范化，并在人員上崗前、在施工過程中、在竣工資料整理組卷時開展有針對性的培訓和宣貫工作。
2、文件包管理的運用
在竣工資料收集過程中，運用有成功管理經驗的文件包管理辦法，符合檔案管理的工作原則，從開工前計劃、施工過程收集和檢查以及竣工后整理移交三方面保證了竣工資料的規范性、完整性和系統性。
（三）制訂文檔管理專項考核制度
工程文檔管理是工程建設管理的有機組成部分。XXX項目部將工程文檔管理工作納入工程目標管理程序及工作計劃，納入工程質量保證體系，納入有關部門技術人員的職責范圍、工作規范。同時根據制訂的文檔管理程序，將各項工作目標化、量化，建立與之相適應的監督考核機制。在施工過程中定期組織考核，目的是監督管理程序的貫徹和執行，考核文檔管理人員的工作。有效的考核制度是管理程序貫徹執行的有力保障。本工程將借鑒以往施工現場成功管理經驗，專門設立信息文檔考核專項備用金。與信息、文檔管理有關的部門領導、人員，在工程初期統一交一定數量的管理保證金。管理保證金實行階段性返還和獎勵制度，根據施工過程中組織的各項信息文檔檢查結果、崗位職責完成情況以及管理程序的貫徹執行情況等多方面的因素，對有關人員、崗位進行獎勵和懲罰，對工作優秀者可成倍數獎勵。
（四）結合工程情況組織文檔管理專項檢查
在施工的不同階段，信息資料部將協同項目部其它部門、單位組織建立專項的文檔管理檢查小組，對產生的文件資料進行系統的檢查。對發現的問題進行匯總、研究、分析，監督、審核整改，制訂必要的文檔管理預防、糾正措施。
（五）文檔管理應用有效的信息管理系統
工程文件的特點是文件數量巨大、文件的相互關系繁雜、文件的版次多、多種文件介質共存。
為滿足工程文件管理的特點，XXX項目部的文檔管理使用P_MIS信息管理軟件作為輔助手段。各類文件的管理從接收、作廢回收到竣工檔案的組卷整理都經過信息系統的管理，程序嚴格按照文檔管理程序的規定進行，同時也能很好的實現對文檔的規范性的控制，提高數據信息的利用率，實現電子文件的日常管理和積累。
