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中小企業存貨管理范文1
1.存貨積壓嚴重，大量占用中小企業資金
據資料統計，我國中小企業平均存貨占用流動資產總額45%左右，中小企業忽視存貨管理，在原材料采購儲存及產品的管理上缺乏科學性，存貨積壓嚴重，使存貨大量占用中小企業資金，造成存貨周轉速度減慢，增加存貨成本，影響了中小企業正常生產經營活動，長期困擾中小企業發展。另外，中小企業在生產過程中對半成品、制品疏于管理，造成積壓量過大，導致生產成本增加。
2.銷售商品不入賬
中小企業只顧當前利益，而忽略長遠利益，賬務處理不規范，為了偷逃稅款，銷售商品不入賬；不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，長期以來，造成存貨賬面數嚴重大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯中小企業之間的貨物轉移不入賬，造成國家稅款嚴重流失，后果嚴重。在對中小企業審計過程中發現，中小企業不定期進行存貨盤點，保管員崗位職責不到位，出入庫物資手續不夠完善，單位產成品、人工費消耗等計算不夠準確，使得會計核算不清，成本核算不實，會計信息嚴重失真。
3.存貨周轉速度緩慢
存貨周轉速度是中小企業一定時期主營業務成本與平均存貨余額的比率。用于反映存貨的周轉速度，即存貨的流動性和存貨資金占用量是否合理，促使中小企業在保證生產經營連續性的同時，提高資金的使用效率，增強中小企業的短期償債能力。目前，中小企業存貨周轉速度緩慢，中小企業生產經營各環節中存貨運營效率較低。
4.忽視中小企業外部物流資源整合
中小企業的存貨管理偏重于內部物流系統的利用，忽視了中小企業外部物流資源的整合。中小企業存貨管理包括計劃、采購、儲存、領用、出庫等過程，耗費了大量的人、財、物，在管理手段上，沒有通過優化業務流程，加強信息系統的建設來優化存貨管理，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。
二、加強中小企業的存貨管理的措施
1.降低中小企業資金存貨積壓
中小企業應建立存貨內部控制制度，結合中小企業的生產經營特點，嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，中小企業的法人代表對中小企業會計工作、會計資料的真實性、完整性負責，會計人員與業務人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互監督、相互制約，可以有效地預防營私舞弊、行為的發生，控制和降低存貨成本，維護中小企業利益。中小企業對財會人員采取定期輪崗等管理措施，以達到控制存貨采購成本、降低資金占用、加速存貨資金周轉的目的。
2.加強賬面資金管理
要進一步完善企業財務管理制度，避免資金體外循環、偷逃稅款等不合法、不合理現象的發生，要審計工作，確保會計信息的真實性。通過對購銷環節中的風險進行事先預測、分析和控制，盡量規避風險。中小企業為了實現利潤、銷售更多產品，經常采用賒銷形式，片面追求銷售業績，忽視對應收賬款的管理或管理效率低下。例如對賒銷對象的現金流動情況及信用狀況缺乏，未能及時催收貨款，容易出現貨款被客戶拖欠，造成賬面利潤很高、實際資金卻很少的狀況。對此，財務部門應加強對賒銷和預購業務的控制，制定相應應收賬、預付貨款控制制度，加強對應收賬款的管理，及時收回應收賬款，減少風險，同時，要使賬面存貨與實際存貨保持一致，確保存貨信息的真實性。
3.提升存貨周轉速度
企業要根據產品的市場銷售計劃科學地制定原材料采購計劃及生產作業計劃。企業應嚴格按計劃采購，加強對采購環節的監督檢查，避免盲目大量采購現象的發生，可以通過“時實用時采購”等方式，減少原材料的庫存。強化對生產環節的存貨管理，按訂單安排生產作業計劃，合理安排加工對象在各工序間的轉移時間及批量，最大限度的減少生產過程中的半成品、在制品數量。同時，加大產成品的銷售力度，避免產成品大量積壓，造成存貨數量增長。如果出現產品旺銷或滯銷時要及時反饋，對企業的原材料采購計劃及生產作業計劃進行及時的動態調整，使企業的市場銷售計劃、原材料采購計劃及生產作業計劃成為一個有機整體，有效提升存貨周轉速度。
4.加強對外部物流資源的整合
中小企業存貨管理范文2
【關鍵詞】 中小企業；存貨管理；問題；對策
一、存貨管理
存貨是指企業在生產經營中為銷售或耗用而儲備的資產，包括原材料、燃料、在途材料、包裝物、自制半成品、產成品和發出的商品等。按存放地點不同分為：庫存存貨、在途存貨和在制存貨；按取得來源不同分為自制的存貨、外購的存貨、非貨幣性資產交易取得的存貨、接受捐贈的存貨、委托加工的存貨、債務人抵債形成的存貨及盤盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業生產經營的正常運行，降低存貨成本，增加獲利能力，對存貨進行決策、規劃、控制等工作的總稱。存貨管理水平高低直接影響著企業的資金占用水平及資產的營運效率。存貨管理包括：（1）存貨的決策管理，主要是對儲備存貨的進貨決策。（2）存貨的規劃管理，是在保證企業正常生產經營的前提下，制定出一個儲備資金、生產資金、成品資金占用額較小的限額并分別責任到各相關部門，實行考核和獎懲，即是存貨的限額責任管理。（3）存貨的控制管理，是采用經濟批量控制、訂貨點控制、ABC分類控制、零成品存貨控制等現代控制方法，對存貨進行管理。存貨管理效率的高低，直接反映并決定著企業收益、風險、流動性的綜合水平，在整個投資決策中居于舉足輕重的地位。
二、存貨管理的必要性分析
存貨管理對于企業的發展與穩定具有十分重要的作用。（1）存貨管理是滿足市場需要，提高企業競爭力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時有效地處理存在問題的存貨，防止霉爛、變質和積壓。（2）存貨管理能夠實現銷的結合。作為銷3個環節的紐帶，存貨能在良好的存貨管理中實現儲備存貨、生產存貨和成品存貨的協調，防止和避免銷脫節。（3）存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實現資金的快速周轉。通過存貨的定額責任管理，可使儲備存貨、生產存貨和成品存貨保持合理的數量，防止和避免存貨積壓，維持企業生產或銷售的均衡需要。（4）存貨管理能夠實現成本的降低，提高企業盈利能力。零星采購存貨，采購成本往往較高，批量采購過程中的相關采購費用（如采購員的差旅費、運雜費等）會降低。但過多的存貨會使得資金成本增加，導致企業成本的上升，利潤的減少。
三、中小企業存貨管理存在的問題分析
1.存貨計量不合理、缺乏真實記錄。中小企業在材料領用的記錄，生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，對于發出的存貨，采用不同的計價方法對中小企業財務狀況和經營成果會產生不同的影響。而且中小企業的存貨計價存在隨意性的特點。不但對資產負債表的真實性產生影響，使會計報表的使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及構成情況，影響損益表的真實性，無法真正了解企業實現的利潤與發生的虧損情況，無法正確評價企業的經營業績。
2.內控制度不完善。第一，在職能分工上，中小企業機構設置一般都不完整，管理人員往往身兼數職。在材料采購、產品銷售環節容易出現同一個人完成采購、付款收款、入庫出庫等全過程，使得采購銷售工作無章可依。中小企業在崗位設置時容易出現分工不明，只注重存貨的購買環節，忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環節，造成大量的浪費。第二，中小企業的人員監管制度不規范，部分原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協商，企業單純的憑采購人員與供應商簽發的發票入賬、報銷，缺乏專業的市場調研，滋生了采購員與供應商之間勾結的機會。第三，存貨質量監管存在問題，部分采購員對原材料質量知識比較欠缺，對于原材料的驗收只是單純從數量上進行，對質量缺乏嚴格的監管。一旦產品出現問題將嚴重阻礙企業的正常生產，影響準時交貨的時間。并為暗箱操作等營私舞弊行為提供了溫床。
3.缺乏良好的供應鏈管理理念?，F在有越來越多的中小企業已采用管理信息系統，這些企業很多缺乏供應鏈管理理念。很多中小企業并沒有把供應鏈管理作為他們的競爭策略，物流的認識還停留在傳統、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上，忽略了供應鏈之間的整合；在供應鏈成本方面，中小企業只是關注顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本缺乏該有的重視。此外，企業的各個部門之間扯皮現象嚴重，沒有實現各部門之間的配合。
4.管理模式的不當。中小企業的存貨管理偏重與內部物流系統的利用，忽視了企業外部物流資源的整合。中小企業存貨管理包括計劃、采購、儲存、領用、出庫等過程，耗費了人、財、物，沒有充分利用和整合社會物流管理資源。在管理手段上，中小企業更多注重運用數學模型，確定最佳經濟批量和最佳進貨時間，卻沒有通過優化業務流程，加強信息系統的建設來優化存貨管理。而且上下溝通存在問題，中小企業在毀損待報廢、超儲積壓貨存儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，沒有上級主管部門的批示，沒有從根本上解決問題，致使存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大。
四、中小企業存貨管理的對策與建議
目前，大多數中小企業都將主要精力放在提高銷售和擴充規模上，對存貨管理不夠重視。要想降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業需要加強存貨管理。通過先進的物流管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出。通過對中小企業存貨管理存在的問題研究，可主要從以下幾個方面完善中小企業的存貨管理。
1.加強存貨管理人員的培訓。中小企業在人才方面與大型企業相比存在一定的劣勢，存貨管理是由存貨管理人員執行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以，加強中小企業存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。中小企業的存貨人員管理包括對采購人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員明確自身的職責與權限，加強自己的職業技能。
2.建立良好的存貨管理信息系統。中小企業要根據企業的自身發展實際與需要，建立相應的存貨管理系統，以便可實時、動態了解企業的存貨信息，提高中小企業存貨的運營效率。例如可使用ERP信息管理系統，使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，可大大提高存貨運營效率。通過良好的存貨管理信息系統，能夠實現企業內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整。
3.健全中小企業的內控制度。中小企業要依據《公司法》、《會計法》等建立起科學高效的存貨管理制度。按統一的會計制度進行核算，對存貨的核算應及時、準確、完整，最大限度地堵塞漏洞，使存貨管理更上一個新臺階。中小企業建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。
4.加強存貨管理的落實。要想真正很好的落實中小企業的存貨管理，必須使領導充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況，要對相應的行為提供激勵與約束政策。領導要加強對存貨管理活動的檢查，對執行制度好的給予獎勵，執行制度不好的給予批評，并限期整改。
參考文獻
[1]吳敏紅．淺談企業存貨管理[J]．現代企業教育．2010（12）：71～72
中小企業存貨管理范文3
關鍵詞：中小企業；存貨管理；對策
在黨的十五屆四中全會上提出：要重視發揮各種所有制中小企業在活躍城鄉經濟、滿足社會多方面需求、吸收勞動力就業、開發新產品、促進國民經濟發展等方面的作用?？梢?，中小企業的發展對我國經濟的平穩增長起著很大作用。企業的存貨，關系著企業正常的生產經營。存貨量過大，或過小，都影響著企業的發展。因此，企業必須加強對存貨的有效管理，控制存貨數量，及時、全面、正確地提供存貨的記錄資料，有效地運用存貨資源，提高企業的經濟效益。
一、中小企業存貨管理的現狀
2005年到2012年，我國中小企業數量從2836萬家增長到5651萬家，據數據統計表明，我國中小企業創造的產值和服務價值已經占了國民生產總值的60%左右，中小企業上繳的稅收占了我國稅收總額的50%左右；65%的發明專利、80%以上的新產品開發都是中小企業完成的。
2001年中國加入了WTO組織，這對中國經濟的發展既是機遇也是挑戰。對中小企業更是如此，在迅速壯大發展的中小企業中，企業的經營管理者們大部分靠的是利用市場機遇抓住了發展的機會，但是他們缺少經營管理經驗和科學的管理方法，對存貨管理也不重視。存貨是保證生產經營順利進行的重要資產，存貨管理水平的高低直接影響著企業的生產經營能否順利進行，并最終影響企業的短期償債能力和營運能力。實踐表明，加強存貨管理會給企業帶來活力，提高利潤，反之，則會成為企業發展的桎梏。而在我國中小企業中，存貨管理弊端突顯，具體的表現有以下幾點：
（一）存貨儲存不盡合理，資金占用過大
在正常情況下，中小企業存貨資金平均占用比例為流動資產總額的40%-50%，也可因行業的不同而有所差異，而一些個別企業的存貨占流動資金的60%。企業往往從最初的重視產成品的銷售，忽視對存貨的管理，不關心庫存占用流動資金的比率，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重短缺，無形之中積壓了大量的資金，造成資金周轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動。存貨成本控制困難，這是常見的問題，也是長期困擾中小企業發展的難點。
（二）存貨管理不夠規范，賬實不符
（1）目前企業的存貨管理方法有多種、存貨的種類也很繁雜。在企業中，存貨的存放雜亂，而且對一些危險、重要的存貨并沒有單獨管理。
（2）存貨的收入、發出與結存的記錄缺乏客觀性和規范性。一些企業的財務部門與采購業務部門脫鉤，缺少必要的溝通。企業的財務部門無法對存貨進行及時合理的管理控制。經常出現存貨的物資進入倉庫但財務部門沒有入賬，沒有領用原材料但財務已經結轉成本的現象。這些現象都使企業的存貨記錄出現賬實不符的情況。
（三）存貨內控制度不夠健全
（1）當前，在中小企業存貨的內部控制管理體制還普遍存在一些漏洞。對于材料的采購驗收中小企業往往設置一個人來完成工作，這種存貨管理方式很容易使工作人員利用手中的便利取得不易之財。
（2）由于企業的各個部門間對庫存信息不能做到良好的溝通，使部門間庫存協調管理變的復雜。庫存管理的過程也不健全，管理人員素質不一，做不到嚴格的市場監管，造成企業內部資源浪費、存貨管理控制效率降低。
二、中小企業存貨管理實例分析--以鳳縣恒源超市為例
鳳縣恒源企業是一家從事商品零售的連鎖企業，總部位于縣繁華路段，二部三部位于縣南北路的主干道上，主要面向普通的百姓銷售食品、酒水、文化和家庭日用品，也兼營服裝、金銀等商品。在連鎖店的布局和規模上突出了便民的特點，開設中小型超市，而且貼近居民區和學校。鳳縣恒源超市作為本地企業，吸納了勞動力，促進社會和諧，也對當地的經濟發展起到了良好的促進作用。下面就恒源超市存貨占資產比率、存貨的周轉比率、存貨變現能力和償債能力進行分析。
--鳳縣恒源超市財務報表
（1）在09年到12年期間，存貨占總資產的百分比保持在15%-20%間，占流動資產比率在50%左右浮動，而一般中小型超市存貨占流動資產比率為60%，可以看出，比例雖然低于一般中小企業，但存貨總額仍然很大。
（2）從表中可以看出，存貨周轉率從09到12年一直呈上升的趨勢，周轉天數從82天降到57天。表明該超市對存貨逐漸的重視起來，但周轉天數仍有些大。
（3）表中流動比率與速動比率的變動幅度不大，增幅穩定，但流動比率低于行業平均值2，速凍比率低于行業平均值1。存貨的變現能力差，影響資金的周轉。
從以上指標可以看出恒源超市的商品流轉速度不斷加快，發展的前景是好的，但在存貨管理方面仍需改進方式，因為超市的存貨資金占用量較高，存貨周轉率還有待提高，并且存貨的變現能力較差，短期償債能力也有待提高。
恒源超市的存貨管理問題其實在一定程度上反映了一些中小企業存在的普遍問題，這些問題反映在存貨管理的各個方面，不同程度的制約著中小企業的發展，改善企業存貨管理情況刻不容緩。下面以恒源超市為例，分析存貨問題產生的原因。
（一）家族式的傳統管理模式，對存貨管理的不夠重視
恒源超市作為一個私營家族企業，經營管理基礎薄弱、起點較低，管理較粗放，管理機制也不健全，對存貨的管理重視程度低，這也正是我國大多數中小企業存在管理的問題。
據保守估計認為，由家庭所有或經營的企業在全世界企業中占65%-80%，大部分家族企業在員工的聘用上面更多的選擇親屬，而不是有經驗、有能力的專業人員。雖然親屬員工比普通員工可能有著更高的信任度，但是在實際工作中，不懂管理的卻在管理崗位上工作，這樣只能是使企業陷入泥潭。
（五）廣泛搜集信息，降低存貨成本，減少存貨的資金占用量
在經濟發展、技術發展的現代，誰擁有的信息量大，誰就掌握了市場的主動權。市場競爭的激烈化要求企業不斷地掌握先進的技術。
（1）成立調查小組，對原料供應市場進行調查，獲取更多的原料供應信息，對比分析，找到物美價廉的原料。而且，與原料供應商簽訂長期的供應合同，確立長期合作關系。這樣既能降低存貨成本，也能在商品價格變動中降低風險。
（2）與銷售方保持聯系，時刻關注市場信息，以便及時的掌握市場變化，適時調節存貨的儲存量，保證企業合理的進貨批量和進貨時間，減少資金占用量，提高資金利用率，實現企業利益最大化的目標。
（3）企業的經營方式多種多樣，在進貨時，應根據經營特點，合理確定存貨數量，提高進貨次數，減少進貨金額，避免發生存貨的積壓。
（六）積極創造外部有利環境，確定合理目標
（1）中小企業是今后我國經濟發展的增長點，是地方經濟的支撐點，但由于中小企業經濟基礎薄弱，管理體制有缺陷，容易受外部環境的影響，所以中小企業在遇到發展瓶頸時可以向當地政府尋求技術和政策的幫助，中小企業應該積極的利用各種有利因素促進管理由傳統型向科學型的轉變。
（2）目標是企業前進的基礎，訂立詳細的發展目標。企業應在階段目標實現后，反過來對目標實施過程中遇到的各種問題進行分析，找出原因，并提出優化措施。這樣在企業存貨管理出現問題后能對問題及時解決。
存貨管理是財務管理的重要內容。存貨管理的目標，就是要在各種存貨成本和存貨效益間作出權衡，在充分發揮存貨功能的基礎上，降低存貨成本，實現兩者的最佳結合。所以，中小企業應從全方位加強對存貨的管理，對存貨的各個環節進行管理監督，減少無謂的損失。另外，樹立長遠的發展目標，重視長遠利益，完善管理制度，提高人員素質，促進存貨的流轉，減少資金的占用，保證中小企業生產經營活動的順利進行，完成發展目標，從而提高企業的競爭力，實現中小企業的健康穩定發展。
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中小企業存貨管理范文4
【關鍵詞】中小企業 適時制 存貨管理
一、我國零庫存管理模式應用現狀
庫存管理一直是現代企業物流管理的一個核心部分，備受國外大型企業青睞，零庫存管理模式起源于二十世紀六七十年代，由日本豐田汽車實施。而在我國企業內部管理中，庫存管理一直處于薄弱環節，零庫存研究在我國起步較晚，但在很多方面已經做出一定的研究，并借鑒國外先進企業的成功模式，然而在我國中小企業當中，零庫存模式的應用并不樂觀，只有少數大型企業成功運用。想要實現真正的“零庫存，零運營資本”還需繼續完善企業庫存管理模式。
二、零庫存模式在應用中存在的問題
零存貨是適時生產系統（JIT）對存貨管理的基本要求。為了消除產品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪費現象。JIT要求做到在供、產、銷三個環節上都沒有庫存儲備量，即達到零存貨。雖然零庫存模式有很多優點，但是在實際的應用中是需要的是一個細致周密的過程，企業要根據自身的情況制定適合自己的零庫存管理模式。
（一）零庫存管理的內部控制制度不健全。
企業在實施“零庫存”管理模式時，要根據自身情況做好市場需求預測，從而降低存貨水平，達到一種供求平衡的狀態，然而在這個過程中需要考慮的因素很多，但是很多中小企業對存貨管理的重要性認識不足，在產品銷售環節中權限處理不規范，整個流程可能都有同一人完成，增加了舞弊的可能。
（二）中小企業資金受限。
企業在采購、生產、銷售、配送等幾個環節中要使全部存貨處于流轉狀態，需要企業擁有充足的資金才能構成強大的供應鏈體系及物流體系，以實現存貨流動的目標。大部分中小企業的流動資金中的50%以上都囤積于貨物當中，企業的庫存管理質量不能得到充分的保證。
（三）庫存管理制度不健全。
中小企業在庫存管理上存在很多不規范的組織，如存貨的定期盤點，清查不到位，盤點清楚后，上報給主管部門，沒有得到及時的審批，如此循環，導致毀損積壓的存貨越來越多，造成企業不必要的損失。
三、中小企業零庫存管理問題的改善措施
（一）建立健全的內部控制制度。
企業的管理層應提高對內部控制的重視，內部應嚴格的規范各個崗位的權限，做到職權的分離，相互制約。積極學習先進的管理體系，根據企業自身情況制定出完善的存貨內部管理制度，降低企業內部舞弊和暗箱操作的風險。
（二）加強信息預測與供應商管理。
企業應完善存貨的收入，發出，結存的記錄，可以隨時掌握企業內存貨最準企鵝的數據。避免了由于不及時的賬務處理造成的報表數據不真實的現象。對供應商建立同的審核認證管理，增強了選擇的針對性，降低了物資采購的風險。同時對供應商建立考核制度，能夠更好地幫助企業優供應商，降低了供應商的管理成本。在與供應商的合作過程中應建立適當的激勵機制，從而增強了供應商的競爭力，降低了供應風險。
（三）完善企業的銷售制度。
制定完善的銷售管理制度，針對銷售合同，合理制定生產量，同時在工序間不設置倉庫，直接轉到下一工序，使產品一直處于流動狀態，降低存貨的管理成本，企業還應做到配送及時化，按照訂單將生產出來的產品及時配送到客戶手中，減小庫存，即做到生產和理化，生產均衡化，庫存最小化，從而降低企業由于積壓大批存貨所產生的過高的流動資產。
結語
零庫存是當下企業庫存管理的理想狀態，中小企業應采取理論與實踐相結合的方式針對自身庫存管理進行更合理的改進，使之不斷完善，真正的做到以最優的方式得到更高的經濟利益。但是零庫存的管理模式也要求企業犧牲一定的成本，如：增加運輸力和人力才能提高存貨流轉效率。零庫存也會給企業帶相應的管理風險，企業在實施零庫存管理模式時要切實根據自己的情況而定，不能盲目實踐。
參考文獻：
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中小企業存貨管理范文5
［關鍵詞］中小企業；存貨；存貨管理
［中圖分類號］F274 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）49-0077-02
1 中小工業企業存貨管理存在的問題
1.1 存貨管理制度不健全問題
一是有存貨管理規章制度,但管理不到位的,操作人員圖省事,出現不按操作流程執行或執行不到位的現象。二是存貨流程不規范,在存貨管理的實施的過程中不能持之以恒的標準化。三是內部控制薄弱。造成存貨管理紕漏；第一，倉管人員責任心不強,疏于監督和管理,造成存貨的損失；第二，由于企業的庫容不足,貨架、貨托以及結構等問題,出現亂堆亂放,造成積壓,銹蝕、變質現象。
1.2 農村中小企業倉庫存在問題的淵源
改革開放初期,農村發展企業的雛形以鄉鎮企業為主,由于受資金、土地等諸因素的影響,發起人或首創者因陋就簡,其規劃和設計沒有遠瞻性。隨著生產規模的不斷增長,生產車間及其附屬設施,都是東拼西接。其布局、庫容不足、結構不合理顯現；使企業的存貨管理與生產經營對接不暢,從領料開始到產成品入庫,生產工序和物流達不到流水作業。在二次創業中,推行經濟體制改革,將鎮辦、村辦、集體、破產、金融部門抵押到期無法償債的企業；通過改制變更為有限責任公司、股份合作制、股份有限公司,私營,個體等不同性質的企業,形成投資主體的多元化。轉制后部分企業面臨擴大生產規模、新品開發、技改、調整產業結構、轉產等諸多問題。受當時政策出臺滯后和資金等因素的影響,多數企業在用土地、房產時沒有及時辦理登記土地使用證和房產證等手續。兩證的缺失,對企業融資造成困難；由于資金缺乏,原有廠房陳舊老化、基礎設施落后、庫容不足等,不能及時得到改造,存貨庫容不足問題日益凸顯。
1.3 存貨微機網絡管理及信息化問題
一是農村中小企業中,財務軟件普及率高,實現財務軟件辦公、電腦記賬、網上報稅。但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。大部分企業仍然沿習傳統單一的人工操作流程,未實現網絡軟件自動化管理；二是現代企業管理要求庫存管理規范,透明,數據及時準確,以最小的資金占壓,最快的周轉速度來滿足企業生產經營的需要,管理的信息化建設勢在必行。
1.4 存貨管理專業人員的配置問題
一是存貨管理人員職數配置不足,一人多崗多職的,閑時應付,忙時混亂,日積月累,造成存貨管理混亂；二是人員的學歷偏低,部分人員對網絡管理等新鮮事物接受能力不高；三是存貨管理人員中,老、弱、病、殘占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙帶關系,沾親帶故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。
1.5 倉庫管理存在的問題
一是物料盤點存在應付、敷衍情形。企業倉庫管理人員普遍存在人員緊張、工作量大的情況,在進行月末、季末盤點時,基本不是靜態盤點,保管員一面發貨、一面進行盤點,盤點往往達不到預期結果,只有到年終時進行一次全面盤點。二是倉庫管理流程在執行過程中往往被忽視。我們對倉庫管理的各流程規范的相當詳細,但倉庫管理員在執行過程中,往往會出現手續不全便辦理入庫、出庫。三是倉庫管理流程長,在實際執行中處理過于緩慢。四是物料種類繁多,收發頻次高,倉管人員配置不足,給倉庫賬目及時性帶來一定的挑戰。四是倉庫管理軟件與財務軟件不匹配,多數企業的庫管還處于傳統的人工操作狀態。
2 加強中小工業企業存貨管理的對策
2.1 建立健全存貨管理制度
制定存貨管理制度,首先從建立健全組織機構入手。定崗、定員、定責；加強存貨收發存管理制度,倉庫保管人員收到材料時要嚴格把關,有相應的分析驗收報告,對于不合格的材料予以退回；應保證存貨領用業務記錄真實,做到收發存無誤。達到保證存貨安全和節約資金的目的。建立存貨盤點制度,定期進行實地盤點：為保證存貨賬物相符,要對存貨進行盤點。一是由財務部門牽頭,盤點生產車間的在產品及產成品,盤點倉庫的原輔材料及產成品。及時發現庫齡較大的存貨,及時銷售、清理,避免造成資金沉淀；二是明確倉庫的管理職能與職責；三是制定存貨管理操作規范流程；四是部門的銜接與人員的管理等。采用存貨分級管理責任制度。加強各部門之間的協調、溝通與聯絡，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解決制度呆板的弊病。制度的確立不是一成不變的,在實踐中不斷加以補充和完善。
2.2 要加大對存貨管理的投入確保網絡信息化普及應用
一是硬件的投入。加大對庫房的投資力度,根據企業現狀和發展前景,請專家進行科學論證,合理布局、規劃、設計庫房,達到有序物流、便捷生產。二是對軟件的投入,做到財務軟件與庫房存貨管理軟件相匹配。目前,在中小企業存貨管理中,僅僅在庫房管理中應用一套財務軟件來滿足核算的要求已經遠遠不能滿足企業管理的要求,必須滿足以下幾項的管理要求：
（1）滿足內部控制管理的要求,要形成不相容崗位之間的相互稽核監督的流程,以避免在管理當中出現控制風險,給企業造成損失。
（2）滿足賬面數量及時準確的要求。隨著企業市場化程度越來越高,一個訂單從接收到發貨需要的時間很短,要求企業在生產經營中各個環節高效運轉。
（3）滿足工單限額領料,材料直送現場工位的管理要求,出于現場的資金占壓及成本浪費的考慮，信息化在庫房的應用應滿足產品生產按工單定額領料要求,倉庫保管員可按生產部門下達工單和系統提供的定額提前備料,并按生產部門的要求將材料直送工位，以提高產品生產效率。
同時它還能夠及時準確的提供各種報表滿足管理的需要。貨物查找快捷,操作人員依據計算機存貨的編號檢索,點一下鼠標顯示存放地點、品種、規格、數量、進貨的單價或入庫的生產成本等指標。也可隨時查詢庫存各種存貨數據,及時提供給會計核算的資料。還可將業務部門、倉庫部門、財務部門進行對接。實現人機對話,相互監督,高效運轉。
2.3 加強人員的培訓
管理的源頭就是選人、用人。只有人盡其才,物盡其用,才能管理到位。一是企業在選拔存貨管理人員時,要任人唯賢,挑選品學兼優,工作仔細的人員,充實到存貨管理一線。二是對在崗管理人員加強培訓。包括行政人員、管理人員、揀選人員、設備操作人員、工人、材料搬運工等。使每工作環節,環環相扣的,杜絕存貨的管理紕漏現象發生。
中小企業存貨管理范文6
關鍵詞：存貨 管理 措施
存貨是企業在生產經營、提供服務過程中，為耗用或銷售而持有的各類物資，包括原材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品以及商品等。存貨是企業的一項重要資產，在資產總額中往往占有較大比重，因此加強存貨管理，關系到企業的長期發展，對于保證企業的正常生產經營，降低存貨成本，提高企業的經濟效益十分重要。
1、存貨管理中存在的常見問題
1.1、人員素質有待提高
管理崗位安排的員工文化成度不高，知識結構不盡合理，缺乏物資管理的相關知識和經驗，有些是招聘的員工，責任心不強，缺乏業務能力，簡單培訓上崗。員工對企業組織的各項經營活動參與熱情度不高，直接約束著本企業的發展潛力。
1.2、材料管理環節需要完善
采購環節。采購合同中定價機制不科學可能導致采購物資價高，如貨款支付方式影響材料價格，供貨商對現款現貨、承兌支付、按約定合同期限執行跨期支付給予的材料價格不同。未按招投標原則購置材料，合同出現舞弊行為或遭受欺詐，抬高材料價格，直接導致材料采購成本增加。
保管環節。材料品種較多、型號規格不同，沒有科學的分類保管，擺放不合理。中小企業往往簽訂合同后組織生產，根據合同中需生產的產品規格去購置材料，日?？蓛涑Ｓ玫囊幐竦牟牧?，特殊材料按所簽訂的合同購置，往往因本項目生產急需而不考慮公司整個材料的庫存狀況，自行采購，易形成材料閑置，造成不必要的損失與浪費。
領用環節。收發材料把關不嚴，隨意領用，材料超領；不按規定認真盤點等造成了不必要的浪費。同時加工生產多個項目的訂單，對于材料領用管理不到位，造成單位項目成本無法歸集或歸集偏差。
1.3、內部控制制度不健全
對內部控制認識不足，沒有建立完善的內部控制體系，訂立的內部制度形同虛設，沒有起到約束作用，內部控制缺乏有效的監督。
1.4、管理手段落后，制約了企業的發展
在現在形勢下，中小企業也在逐步重視電子化管理，選擇物資管理軟件來適應企業的管理需要，購置的材料軟件不一定適用于所有企業。即使使用了物資管理軟件，其中的功能使用不全面，并沒有分級管理，沒有把企業所有的重要的存貨項目納入軟件監控。
1.5、缺乏有效的考核機制
雖然制定了績效考核制度，但制度執行起來與實際存在一定的偏差，或缺乏操作性，達不到考核的目的，調動不了崗位人員工作的積極性。
2、針對上述存貨管理中存在的問題，本文提出以下措施
2.1、提高管理人員業務素質
企業要制定培訓原則和培訓方法，加大對管理人員的培訓力度，針對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員進行愛崗敬業教育，業務培訓，鼓勵學習與業務相關的經濟、金融等相關知識，促進管理人員綜合素的提高。
2.2、完善材料管理環節
加強材料采購環節管理。通過建立材料商資料庫來選擇合適的材料商，對材料商采用招投標方式，實行“貨比三家”，選擇產品質量好、供貨時間能保證、信譽好的材料商。材料合同的簽訂必須履行會簽手續，各部門按各自的職責對會簽的條款進行審核把關。
加強對材料的保管環節管理。材料按類別分別擺放，對材料按類別或金額實行劃片管理，責任到人，并對材料庫存分類核定最佳儲備量，減少庫存資金的占用。
加強材料領用環節管理。主要采取查看領料單及現場查看相結合的辦法，重點從材料是否超范圍、材料收發存記錄是否規范、領用的材料是否及時使用，是否存在小庫存等方面進行管理。
對材料的計劃與實際耗用進行分析。主管部門每月可按以下指標對各材料消耗單位進行考核，如：材料計劃和實際消耗情況分析、節能降耗指標、定額消耗執行情況、管理創新等方面進行分析考核。
2.3、完善企業的內部控制體系
設置存貨管理的相關崗位，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕現象的發生。
建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。企業應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為企業的存貨管理提供實可靠的信息。
定期進行分析。對存貨的性態、價值進行分析，變質存貨及時處理變現。
建立財務稽核制度。每年對存貨管理進行財務稽核。
2.4、建立適合企業自身發展的存貨管理信息系統
計算機信息技術以其強大數據處理功能和快速的信息傳遞功能成為現代社會不可或缺的一項最為重要的技術手段，中小企業可根據企業自身業務流程特點，使用合適的庫存管理軟件將企業的存貨，包括原材料、半成品、產成品等全部納入信息系統。ERP系統是完整的集成化現代管理信息系統，包括物資采購、生產、財務、質量控制、人力資源等等管理等子系統。建立完整的管理信息系統，以便企業內部各部門之間，實現存貨信息的共享，從而提高企業的存貨管理效率。
2.5、制定獎懲措施分解責任制指標與目標成本，細化考核體系
企業應當將績效考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優的依據。充分調動職工的積極性。制定一套行之有效的管理辦法，明確工作職責，各業務部門要嚴格按照分工，認真考核和評價工作質量，考核的結果可以做為獎懲的依據。
參考文獻：
