前言：中文期刊網精心挑選了檔案室預算工作計劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案室預算工作計劃范文1
一、加強學習，努力提高業務能力
堅持業務學習，局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志，及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯系，進行咨詢請教，嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任，全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系，責任分工明確，確保了全局檔案管理準確有序，整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門，年度考核指標數量多、任務繁重，人手緊張，往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作，抽出專人負責。
三、克服困難，逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，更好地加強我局的檔案工作規范化建設，深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。招商工作是我局的主要工作之一，每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起，因此平常注重對招商活動資料的收集工作，為確保各項活動資料不丟失，要求在每次活動舉辦后，局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。做好局屬文件的歸檔工作。2013年1月完成2012年度局屬文件材料收集工作，經鑒定共計歸檔342件，其中永久27件，30年75件，10年240件，2013年5月11日完成歸檔立卷工作，并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。2013年1月16日，完成了2012年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件，其中行政審批卷宗件，行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由于辦公場所太小，沒有專門的檔案室，缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施，無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因，我局合并時一些會計憑證不齊全，造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善后，再生設置專門的檔案室，開辟檔案立閱讀室，爭取在2014年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證，做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、2014年度檔案工作計劃
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
檔案室預算工作計劃范文2
一、 基層部門檔案管理中的現狀與問題分析
通過一段時間的摸底與調研，我們發現大多數基層機關對本單位所形成的檔案還是很重視的，他們的初衷是好的。但由于一些歷史的、經濟的原因，基層機關（除縣國稅局、縣供電公司、部分銀行等條管單位）對本單位檔案工作欠帳很多。具體表現在以下幾個方面：
（一）檔案意識淡薄，領導重視不夠。基層部門檔案是基層機關在公共行政管理活動中所直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等多種形式的歷史記錄，是基層工作的寶貴信息資源。近年來，基層機關領導主要精力都放在抓經濟上，整天忙于中心工作或民生工程，對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少，了解不深，許多基層干部檔案意識相當薄弱。有的領導干部甚至認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自已不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入機關年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。
（二）檔案室建設簡陋，經費投入不足。大部分機關的檔案室建設簡陋，基礎條件差，檔案柜大多數是木質的，陳舊老化，通風性能不好，安全措施沒落實，防蟲防霉設備不配套等；有些因受辦公條件的限制，沒建立專門的綜合檔案室，而是與機關辦公室合為一體，既影響正常辦公又影響檔案管理；還有的只能叫雜物保管室，檔案室里的檔案沒有多少，雜物、舊物堆滿房間。
（三）檔案制度不健全，資料保管不善。很多機關單位檔案的收集、保管、保護、借閱和保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴，檔案管理人員責任心不強，檔案資料收集不全，整理不及時，文件資料堆積如山，丟失嚴重；檔案管理混亂，致使其他干部或閑雜人員可以隨意進入檔案室查找資料和借閱檔案，借出的檔案又不履行任何手續，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向。由于檔案保管條件簡陋，保護措施不到位，許多機關單位的檔案資料已經被蟲蛀被鼠咬，甚至發生霉變腐爛。
（四）檔案管理人員更替頻繁，業務素質不高。就我縣而言，由于體制的問題，機關檔案管理員沒有專職的，大部分是兼職，再加上檔案管理工作是一項勞神費心的苦差事，經常要接觸有毒害的檔案，檔案人員身體健康得不到保障，檔案崗位津貼又不到位，同時檔案業務素質又要求高，很多干部都不愿干，即使在崗，也一身多任，往往被中心工作或民生工程占去絕大部分時間，對檔案管理往往身有余而力不足，基本上沒有時間去管理或整理本部門大量的檔案資料，有時也只是應付而已。條件好的部門，直接送到縣級檔案館幫助整理歸檔；條件不好的，就只能任其自然。
二、對基層部門檔案管理工作的思考與建議
（一）提高認識，加強領導，努力為檔案事業的發展創造良好的環境。在新的歷史條件下，領導的重視是做好檔案工作的重要保證。為此，基層黨委、政府一定要站在構建社會主義和諧社會的高度，充分認識檔案工作對促進經濟社會發展的重要作用，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感；同時又要充分認識檔案工作是促進社會主義物質文明、政治文明、精神文明協調發展，建設和諧社會的基礎性工作；要加強檔案法律法規的學習，進一步明確檔案工作是各級黨委、政府義不容辭的責任和義務；要在廣大干部群眾中組織開展形式多樣的檔案法規宣傳教育活動，大力宣傳檔案工作的重要性及檔案的利用價值作用，不斷提高全社會的檔案法律意識。要經常召開聯席會議研究檔案工作，認真聽取關于檔案工作的匯報，落實相關工作經費，及時解決檔案管理中出現的一些問題，時刻關心和支持檔案工作者，努力為檔案事業的發展創造良好的環境。
（二）加大投入，夯實基礎，切實推進檔案事業可持續發展。檔案事業是政府投入的公益事業，檔案事業的發展必須靠政府的投入。因此，要求縣級財政在檔案工作上作適當傾斜，各級領導在檔案工作上要舍得投入，檔案工作經費做到年初有預算安排，尤其是對館藏檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設及檔案人員的身體健康狀況等方面所需費用要予以重點保障；各級機關要積極爭取上級部門和財政的支持，高標準嚴要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。
（三）健全制度，規范管理，保證檔案管理規范有序。
實踐證明，建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。一是要嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、整理、歸檔工作和對檔案文件要嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作；二是要建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度，如《綜合檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等；對永久、30年保存的檔案應及時向縣級檔案主管部門進行移交；三是為了避免檔案的丟失、改動，要嚴格手續，建立健全檔案工作責任追究制度，做到檔案查閱、借閱和歸檔入庫有登記。（四）督促指導，進一步加強檔案管理隊伍建設。檔案管理是一門專業性很強的工作。因此，面對新的形勢，迫切需要造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案隊伍。
1、要求各機關選配好檔案管理人員，建立穩定的檔案隊伍。經常關心和支持檔案管理員的工作，為他們提供良好的工作環境，落實相關福利待遇，對工作業績突出的檔案管理員要向組織部門推薦提拔重用，讓他們工作上有想頭，政治上有奔頭，安心本職工作。
2、檔案主管部門要加強工作指導，通過舉辦檔案業務培訓班或抽調機關檔案管理員進行跟班學習或以會代訓等形式，組織管理人員學習檔案法律法規和業務知識，通過業務學習實行持證上崗，并建立檔案管理網絡體系，實行動態管理，可以加強檔案隊伍之間的交流。同時，檔案主管部門要加大監督檢查力度，要建立健全檔案執法責任制，依法查處違法案件，使檔案執法檢查成為制度化、經?；?、規范化。
檔案室預算工作計劃范文3
一、工作重點
⒈創設良好和諧的育人環境。
(1)、硬件設備添置。擬于期初將室創設為檔案室，應購入檔案櫥個，辦公桌套。應廣大教職工要求，安裝窗簾間(室至室)。為了使幼兒有一個更好的午休環境，將更新寢室窗簾，減弱室內光線強度。添置班級部分教玩具，充實科學室。購入移動式紫外線燈，完善消毒工作。更新廚房點心器具，更換班級紗巾套，添置滅蠅燈兩臺，保證食品安全衛生落到實處。
(2)、營造良好的精神環境。加強園風建設，要求全體教職工互相關心，互相尊重，平等相處，常聽到禮貌用語，教師和保育員配合密切，共同關心愛護幼兒，讓幼兒在是常生活中保持愉快的情緒。
(3)、整潔衛生的環境創設。各班級的衛生、公共衛生區責任到人，各班級的物品擺放、衛生、消毒工作進行評比和公布，對家長、全園教職工開展保育、衛生保健工作的講座、宣傳。
⒉發揮各要素的作用，取得最侍效率和效益。
(1)、后勤各崗人員要堅持服務的思想，樹立以保教為中心的整體觀念，把保教工作的需要放在第一位，根據自己的職責做好工作，處理好前勤和后勤的關系。
(2)、各部門充分體現先行性、服務性、全面性的特征。做好期初的各項準備工作，提前制定各類辦公用品、日常用品和食品以及相關的調料品的采購計劃，采取切實可行的措施，將各項復雜瑣碎的工作按一定的程序有條不紊的進行，提高工作效率。
(3)、勤儉建園，物盡其用，財盡其效，做好供求維修工作，并進行定期、不定期檢查，發現問題及時處理，同時注意對設備設施的保養維修，并要求全園教職工勤儉節約和愛護公物，避免浪費和無意義的損耗。做好期末的財產清點工作，建產和執行損壞公物的賠償制度。
⒊加強財務管理，建立健全校務公開制度。嚴格按照上級規定的收費標準進行收費，并將收費標準向教師、家長和社會進行公布，將每月的財務收支財單張貼在校務公開欄內，增強透明度。合理使用幼兒園經費，在各項開支上做到精打細算，節約開支，同時，盡量爭取上級有關部門和家長的支持，共建美好家園。
4.加強保育員隊伍的管理。
(1)、定期、不定期組織保育員、廚房工作人員培訓，學習討論工作職責，針對本園實際問題，開展互幫互學，談體會等活動。
(2)、定期組織保育員和炊事員到縣防疫站參加體檢，做到持證上崗。
⒌加強膳食管理。
(1)、科學的的制定食譜。廣泛聽取教師、幼兒和家長的意見，盡量增加食譜的花樣，并保證營養的均衡，做到粗細、甜咸、干稀搭配合理。
(2)、嚴格執行國家有關食品衛生的規范要求。廚房每天一小掃，一周一大掃。并做到成品“四隔離”，用具“一沖”“二洗”“三消毒”，生熟器具分開使用，廚房工作人員個人衛生做到“四勤”，堅持換好工作服再進入加工間工作。
(3)、做好食物貯存工作。由專人負責食品進出倉的登記工作，所有食品隔墻離地至少公分，同時由專人負責食品的驗收和取樣工作，所留樣品標明日期，并保存在冰箱中小時。
(4)、提前與采購員到市場上物色合法的定點供貨商。在物美價廉的同時，更注意該定點商店(點)的信譽和是否有辦理經營、衛生管理方面的相關手續，并于月底與定點商店的相關負責人簽訂合同。
(5)、把好采購――加工――分發――食用的每一個環節，把幼兒的健康和安全入在首位，堅決杜絕偽劣變質的食品流入幼兒園。
(6)、廚房工作人員要保證兩點一餐的準時的保質保量的供應，同時還應備有充足的開水(特別是夏天)，使幼兒對開水的需求得到保證。
⒍做好創安工作
(1)、強化全體教職工的安全意識，切實把幼兒的安全置于頭等重要的地位。各教師在備課、組織幼兒活動和自制教玩具等都要考慮安全保護的內容。用餐點時，提醒幼兒注意餐點和開水的溫度。同時做好幼兒來園登記、離園交接的工作，使每一位幼兒高高興興的來園，平平安安的回家。
(2)、提高幼兒生活學習環境的安全系數。每班定期對教玩具進行自檢，排查不符合安全的教玩具，請專業人員定期檢修園內的水電和消防設施，對戶外的中大型玩具器械進行保養，避免意外事故發生。[
二、月份工作安排
八月：⒈擬定辦公、教學用品、藥品等采購計劃。
⒉招聘 一名新保育員。
⒊全園衛生大掃除。
⒋檢修全園水電設施和門窗桌椅。
⒌與供貨商店簽訂合同，并更新相關證件。
九月：⒈根據編
班情況調整班級桌椅。
⒉重新安排保育員工作。
⒊與縣婦幼保健站聯系，組織幼兒參加體檢。
20xx幼兒園后勤工作計劃
⒋檢查巾杯消毒情況。
⒌抽查食品取樣工作和倉管記錄。
⒍舉行“慶中秋”座談會。
⒎做好“國慶節”值班人員安排。
十月：⒈設立檔案室，購入檔案櫥與辦公桌。
⒉行政抽查食品的質量與價格。
⒊檢查保育員一日工作情況。
⒋抽查寢室衛生和班級衛生。
⒌舉行衛生講座。
十一月：⒈組織后勤工作人員到縣防疫站參加健康證年檢。
⒉各班級教玩具自檢，戶外中大型玩具檢修[
⒊檢查廚房工作人員執行職責的情況。
⒋更新衛生宣傳欄內容。
⒌抽查公共衛生情況。
十二月：⒈抽查幼兒儀表衛生。
⒉檢查點心提供、分況，及各班點心椹剩余情況[
⒊檢修風琴和擴音設備。[
⒋補充保健室藥品。
⒌舉行“迎新年聯歡會”
一月：⒈全園檢修。
⒉清點班級以及其它園內財產，并改用新的財產登記薄。
⒊做好財務的稽核工作。
⒋歸還出借物品。
⒌安排寒假值班表。
二月：⒈購入所需物品，為開學做好準備。
⒉全園檢修。
⒊做好繳款、財務公開工作。
⒋對個別進行新生體檢。
⒌與供貨商續簽合同。
三月：⒈實際查看點心分況。
⒉全園幼兒簡易體檢。
⒊舉行“春季防傳染”衛生講座。
⒋檢查班級衛生情況。
⒌舉行慶“三八婦女節”座談會。
四月：⒈添置三樓窗簾[
⒉檢修屋頂[
⒊抽查巾杯消毒情況
⒋檢查幫廚情況。
⒌做好“五一節”假期值班人員安排。
⒍舉行“慶五一”教工比賽。
五月：⒈檢查玩具清洗消毒情況。
⒉抽查倉管和取樣工作。
⒊查看保育員一日工作情況。
⒋檢查班級幼兒來園登記情況。
⒌為“慶六一”做好各項準備工作。
六月：⒈檢修水電和消防設備。
⒉抽查班級桌椅衛生。
⒊抽查廚房生熟分開情況。
⒋以宣傳夏令衛生為主題。
⒌整理草坪，去除雜草。
七月：⒈清點班級以及其它園內財產。
20xx幼兒園后勤工作計劃
⒉做好財務稽核工作。
⒊歸還出借物品。
⒋安排暑假值班表。
20xx幼兒園后勤工作計劃2
一、指導思想
本學期幼兒園后勤工作將緊緊圍繞幼兒園中心工作務實創新，不斷提高后勤工作水平，提高后勤人員思想業務素質，根據幼兒園實際情況，搞好園容園貌建設，開源節流，加強財產的管理，食堂的管理，努力使保育水平再上一個新臺階，不斷增強服務意識，使幼兒園后勤工作真正做到服務于教師，服務于幼兒，服務于家長，服務于社會。
二、工作目標
1、優化后勤工作人員隊伍，不斷增強后勤人員的服務意識和工作責任感。
2、扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作和日常安全工作。
3、加強日常管理，完善三大員規范操作。
三、主要工作
(一)優化后勤工作人員隊伍，不斷增強保教人員的服務意識。
1、進一步加強三大員的培訓與教育，使保育工作細化、量化，增強工作責任心，每天的工作中體現“勤”、“快”、“好”三個字，積極主動做好自己保潔區的清掃與消毒整理工作，盡力協助老師共同完成教育任務。
2、繼續加強員工的思想工作，引導她們牢固確立保教意識、服務意識，樹立工作主人翁精神。
3、繼續堅持每日巡視制度，及時發現問題，分析癥結，并與相關人員交換意見，發揮指導功效。
4、繼續實施員工工作考核制度，獎優罰劣，進一步激發后勤人員工作的積極性與主動性，提高工作質量。
(二)扎實有序地抓好幼兒園的衛生保健工作。
1、保健制度的建立和實施,要以幼兒生理、心理發展需要為依據。在各項制度基礎上,結合我園的實際情況進行適當的調整。使制度更加符合實際情況,真正發揮其作用。
2、保健工作的檢查力度要加強,使保健制度的各項內容真正做到深入人心，自覺執行好各項制度。
3、重視提高保健人員的理論水平并能結合本園實際情況制定保健計劃。
4、對身體發育出現異常的幼兒,要及時與家長取得聯系,認真分析原因。尋找解決問題的辦法。
5、做好幼兒保健工作的宣傳。
6、搞好幼兒午餐和午點工作，確保幼兒營養和生長發育需要。
7、堅持做好衛生消毒工作，并做好記錄。
8、加強春季幼兒傳染病的預防工作,把幼兒傳染病發病率控制在最低限度。
9、做好保健工作資料收集。
(三)加強園資園產管理，努力發揮有限資產的效益。
1、認真根據資金預算計劃情況，合理地使用好各類經費，不斷改善和優化辦園條件。
2、加強財務管理，嚴格執行財務制度，做好經費審計，規范收費，落實幼兒伙點賬目的公示制度。
3、堅持勤儉辦園的原則，積極倡導節約水、電、煤氣、材料等，減少浪
4、愛護并合理使用園內設施設備，認真做好各類檢修工作，對小型維修工作嘗試自己動手完成，竭盡所能節約維修經費開支。
5、繼續努力探索物材管理的科學性，進一步完善固定資產的管理，定期檢查各班室的資產情況，督促加強保管，降低損壞與流失。期末認真進行資產的清理核對工作。
(四)加強衛生與安全管理，提高操作規范化。工作計劃
1、繼續抓好環境衛生工作，堅持衛生保潔工作保干，明確責任區與責任人，并加強檢查和指導，確保幼兒園環境衛生整潔有序。
2、進一步加強對食堂人員食品加工過程、餐具清洗和消毒過程的檢查和指導，切實落實《食品衛生法》和衛生保健制度，規范操作。
3、進一步強化門衛人員的安全責任意識，嚴格執行外來人員的查詢和登記工作，嚴防幼兒走出園門以及盜竊等現象的發生。
4、認真、及時地做好各種物品、器械的保養和維修，確保安全使用。
檔案室預算工作計劃范文4
關鍵詞:檔案管理;效能;策略;途徑
1提升檔案管理效能的意義
隨著社會經濟發展帶來的巨大變化，人們看到的是處在轉型中的社會，而不同種類的大量信息數據成為當今時代人們熱烈追求的對象，很多企業也在不遺余力的發展自身的信息搜集和處理能力，這就包括了檔案管理工作的變革，檔案管理利用現代電子信息技術，逐步挖掘檔案信息中潛在的使用價值，在這個過程中也發現僅僅依靠目前的管理效能和工作效率是無法進一步完善檔案內容和工作方式的，必須要想方設法的提高效能，強化收集整理信息的能力才可以更好的體現檔案管理工作的價值，更有效的發揮檔案信息資料的重要作用。
2檔案管理工作存在的問題
2．1缺乏配套的基礎設施
目前的檔案管理呈現出新舊模式交替而并存的局面，檔案的相關工作不僅要理順和管理好以往的紙質檔案，并且做好相應的保管工作，還需要加強對現代電子文件檔案創立的投入，來提高現階段檔案管理工作的效能。而目前用于檔案管理建設的一些基礎設備還沒有落實到位，相應的資金和技術投入是無法滿足高效的檔案管理的，檔案管理的效能因為傳統的檔案管理下降，也不能從新興的電子文件檔案的創建管理中獲得提高，巧婦難為無米之炊，缺少完備的設施和設備，工作環境和氛圍就會大不相同，檔案管理的工作效能逐步下降。
2．2檔案管理未受到重視
由于檔案管理主要涉及的絕大部分工作是基礎性的，很少有需要審批和審核的事項，雖然存在一些審核事項，但是相對比較容易通過，因為其屬于機構和部門內部的資料，正因為如此，檔案管理工作是很難得到管理層和領導的重視和關注的，長期以來，檔案作為基層工作一直執行著比較繁瑣復雜的程序，人們也普遍認為只要按照固定的程序就可以完成工作任務，因而對檔案本身的價值沒有一個清晰的認識，造成輕視和疏忽大意。
2．3管理人員缺乏較高的綜合素質
一些檔案的管理人員不接觸基礎性檔案工作，就對工作程序和一些事項妄加指責，自身的專業素養不足，有對基層的檔案管理工作始終報以輕視的工作態度，進而影響到工作人員的情緒，使得檔案的相關工作效能下降，管理制度和規定沒有被落實到位，管理人員缺乏認真耐心和實事求是的精神。
3提升檔案管理效能的途徑
3．1完善檔案管理服務體系
檔案所服務的對象有很多，幾乎包括了所有處在市場經濟和社會各項事業發展的企業和政府機關部門，主要因為檔案所承載的是寶貴的社會歷史信息，以及對現階段社會發展和事業進步的經驗總結與評論，在進一步的發展需求中，檔案信息具有極高的參考和借鑒的價值，因而要不斷的完善和健全檔案管理的服務體系，提高檔案管理的效能，真正將檔案信息的價值充分的展現在世人面前，為企業的發展規劃，機關部門的下一步工作計劃提供更加準確合理的信息支持，建立高效便捷的查閱和調取服務平臺，同時加強對檔案信息的管控力度，對信息加以保密和做好嚴密的防護，建立嚴格的調閱審核機制，在規定的框架內不斷提高檔案管理的效能，加速建立健全檔案管理的服務體系。
3．2轉變檔案管理的傳統觀念
管理人員的工作觀念應該隨著檔案管理模式的變化而發生轉變，不能固步自封，還沉侵在以往的傳統落后的工作觀念中，以往的檔案管理由于其發展模式的局限和制約，使得工作人員沒有形成良好的工作態度，對待檔案管理一般采取的是粗糙大意的管理模式，沒有足夠引起管理人員的重視和關注，這主要是由于傳統檔案的利用水平很低，人們沒有挖掘出檔案的真正價值，使得檔案管理成為了工作瑣碎而管理清閑的工作。因此，今后就要擺正管理人員的工作態度，轉變陳舊落后的工作觀念，加大檔案管理實際意義的宣傳和培訓，利用先進技術提高效能，激發出工作人員的積極性，不斷的提升檔案的價值。
3．3定期組織培訓，增強專業素質
相關的機構部門要組織起定期的培訓講座，加強員工的管理意識和能力，讓其真正意識到檔案管理正在變得更加重要，檔案的價值還沒有被真正的開發出來，培養一批愛崗敬業、細致耐心的專業人才隊伍。讓管理人員能夠順應世界多元化以及時代的發展，使其能夠在管理檔案的過程中，將管理的內容以及形式等，不斷向多元化的形式和內容轉變。對管理人員的知識面加以豐富，讓其明確修訂資料、整理資料以及收集資料之間的區別，并且要對各種檔案資料做好整理和檢查工作。
3．4建立嚴格制度規章，夯實檔案管理基礎
在加強重視檔案管理，加大投入基礎設施建設資金的基礎上，檔案管理效能的提升還需要建立嚴格的制度規章，夯實檔案管理的各項基礎工作。即在檔案管理方面，設置一項專項資金，即以準確預算、專款專用、詳細記錄、恰當使用以及及時結算等為原則，不斷對檔案管理機構進行優化設置，在結合能力范圍以及實際情況的前提下，對檔案管理信息化加強建設，建設一定的數字檔案室或者電子檔案室，使得檔案管理能夠達到更高的效能。
4結語
綜上所述，在今后的檔案管理工作發展的過程中，創新發展是其重要的發展趨勢，因此必須對提高檔案管理效能的途徑加強研究和探索，以確保檔案管理能真正意義上實現高效能、安全性、便捷性的服務目的。
參考文獻:
［1］李瑞東．淺析如何提升人事檔案管理效能［J］．華章，2013(16)．
檔案室預算工作計劃范文5
（一）財務方面
主要完成了以下幾項工作：局機關及教育系統的各種經費預算；局機關工資正常發放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報名收費工作；離退休人員的工資套改和醫藥費及時報銷工作；春季學期免學雜費資金、補助公用經費資金、校舍維修改造資金、補助貧困寄宿生生活費資金的及時發放及內審工作；在工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷以及各項?？畹膿芨哆^程中，做到認真審核把關，沒有發生大的差錯。
（二）工程建設方面：
一、中小學校舍維修改造項目
目前，從中央到地方都十分重視中小學校排危工作，2006年起建立的中小學校舍維修改造長效機制，是深化義務教育經費保障機制改革的重要內容，是貫徹實施《義務教育法》的重大舉措。中小學校舍維修改造長效機制的建立對于排除我縣d級危房改善辦學條件，為師生提供一個安全舒適的工作學習環境，鞏固“兩基”成果，促進全縣教育健康發展是一個十分重要的機遇。2009年主要完成2008年下達危改項目，總資金360.37萬元，涉及20個項目學校，在項目管理上大部分由中心校和中學校長直接參與管理，現這些項目已全部完工驗收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2006年至2008年總的校舍維修改造項目在今年7月13日至7月23日省審計廳對我縣中小學校舍維修改造專項資金下達、撥付、管理和使用情況進行了就地審計。2006年至2008年中央和省級計劃安排指令性項目51個，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬元。
二、“世行”項目
由世界銀行貸款/英國政府贈款支持的“西部地區基礎教育發展項目”，經過幾年的實施，現已全部結束了。我縣“西發”項目還款期為20年，其中執行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為104萬美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬美元，以規定中美元對人民幣的計算匯率為1：8.25來計算，本項目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個項目鄉鎮，分別是永春鄉、白濟汛鄉、葉枝鎮、塔城鎮。我縣的項目包括改善學校設施、加強行政管理、提高教育教學質量。改善學校設施包括土建采購、設備采購、圖書采購和課桌椅采購；加強行政管理包括學校發展計劃、校長培訓、管理人員培訓和信息系統的培訓；提高教育教學質量包括學雙語教師培訓、復式教師培訓、計算機培訓、實驗課教師培訓、圖書管理人員培訓等內容。
目前我縣的14所學校的土建項目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術管理設備采購由省項目辦2006年統一采購，我縣已將下發的辦公設備按計劃和要求分發到項目學校。圖書及課桌椅采購，2006年按規劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學生用床1200張，費用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價采購方式采購了書架和儀器柜各200套，已全部按規劃分配到相應的項目學校，圖書和儀器由省項目辦統一采購，現在已全部按規劃分配到各項目學校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓，共產生培訓費用736965元人民幣。
三、校安工程情況
（一）、校舍排查鑒定及學校建設規劃工作
我縣中小學校舍安全工程的排查鑒定工作嚴格按照《云南省中小學校舍安全工程校舍排查鑒定實施細則》的要求，成立了××縣中小學校舍安全工程領導小組，在××縣中小學校舍安全領導小組的領導下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對部分需要現場排查和鑒定的學校進行現場排查和鑒定。在建設局、教育局、發改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊、各鄉鎮中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學校380所（不含幼兒園）,993棟單體，面積212856.86㎡，其中a級10336.14㎡、b級95562.75㎡、c級25228.44㎡、d級81729.53㎡?，F校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《云南省中小學校舍安全工程規劃編制指導意見》的要求，根據排查和鑒定結果，考慮我縣城鎮發展、人口變化等因素，經濟社會發展狀況、地域特點、教育發展水平等實際，與中小學校點撤并、中小學布局調整規劃和校園規劃相結合，與中小學校舍標準化相結合，立足教育事業的長遠發展，局長親自指導編制了全縣中小學布局調整規劃。
根據全縣中小學布局調整規劃，全縣長期保留1所進修學校和6所中學：××縣進修學校、××縣高級職業中學、××縣第一中學、××縣第二中學，拖枝中學、塔城中學、葉枝中學；中期保留4所中學：攀天閣中學、白濟汛中學、維登中學、中路中學；短期保留1所中學:巴迪中學；當前撤并1所中學：康普中學。
全縣長期保留22所完全小學：永春鄉四保完小、拖枝完小、永春中心校、臘普灣完??；攀天閣鄉皆菊完小、勺洛完?。话诐脆l白濟汛完小、小××完小、巴倮完小、黑日多完??；塔城鎮塔城中心完小、柯那完小；康普鄉康普中心完小；葉枝鎮葉枝中心完小、梓里完??；巴迪鄉巴迪中心完小、真樸完?。恢新粪l中路中心完?。痪S登鄉維登中心完小、富川完小；縣民族小學、保和鎮完小。
中期保留58所小學：各鄉鎮村中心小學（除去長期保留的各鄉鎮完?。６唐诒Ａ?8所小學：當前各鄉鎮無法撤并的校點。當前撤并211所小學：各鄉鎮校點。
布局調整規劃實施后，全縣共有30所學校（教師進修學校1所、高級職業中學1所、完全中學1所、初級中學4所、小學22所）高級職業規劃在校生1150人左右，完全中學規劃在校生3000人左右；初級中學規劃在校生8000人左右；小學規劃在校生14000人左右。全縣共規劃撤并學校351所（初級中學4所、小學包括校點346所）。
根據學校布局調整規劃方案，針對不同情況，對我縣中小學當前撤并的211所學校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對短期保留的79所學校校舍危房進行適當加固，確保學生安全，d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對中期保留的61所學校校舍危房采取維修加固、改造加固，無法再進行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設為適用的簡易房，d級危房面積統一并到所并入的長期保留學校進行規劃；對長期保留的30所學校進行科學、合理的規劃，對須維修加固的校舍按照重點設防類抗震設防標準改造加固，對d級危房拆除后，按照“統籌安排、突出重點、集中投入”的原則，把被并入學校的危房面積統一規劃重建，學校布局調整后，根據學校發展的需要再規劃新建。全縣中小學共規劃改造加固涉及87所學校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計劃總投入資金7438.62萬元；規劃新建涉及30所學校，129棟單體，建筑面積125080㎡，計劃總需投入資金17022.4萬元；現規劃方案已通過州、省專家組的評審。
（二）、信息管理系統（網絡版）數據信息采集前期工作完成情況
按《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求，學?；厩闆r數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃等資料都要錄入到網絡系統中，此項工作占用了我們大量的人力物力。目前各學校校舍信息管理系統（網絡版）排查鑒定和規劃的錄入工作已完成?；緮祿R總和校對已完成。
根據××縣中小學?？傮w布局規劃，及（云校舍安全辦[2009]12號）文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%；2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%；所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗收，6月接受國家的驗收。2009年我縣校舍安全工程規劃排除危房12953㎡，我縣已完成13907.86㎡（其中拆除保和鎮完小11號房、拖枝完小04號房、塔城中心完小10房、永春中心完小05號房3541.2㎡，各鄉鎮校點撤并后停止使用10366.66㎡）；規劃新建項目中永春鄉拖枝完小學生宿舍樓已開工正在建設，永春鄉拖枝完小學生食堂、永春中心完小學生宿舍、塔城鎮中心完小學生宿舍、康普鄉中心完小學生宿舍、中路鄉中心完小學生宿舍，已完成地勘、圖紙設計、審圖、預算等工作，正在進行招投標工作。
（三）檔案管理工作
根據《云南省校舍安全工程領導小組辦公室關于轉發〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦[2009]02號）文件和《云南省校舍安全工程領導小組辦室對〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補充通知》（迪校舍安全辦[2009]13號）文件的精神，為進一步完善和規范工程建設管理，建立健全校舍安全工程檔案，規范檔案資料的收集、整理和管理工作。領導高度重視校舍安全工程檔案建設工作，指定專人負責，專人管理，把每一所學校、每一座建筑，都按要求建立了紙質檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統的中小學校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對縣及檔安室實行全程監控。目前，檔案室建設和檔案的收集、整理、檢查工作正在進行。
（四）新農村衛生校園規劃；
（五）中小學校舍基本信息調查情況填報；
（六）中小學校舍規劃的進一步完繕；
（七）寄宿制項目的資料和圖片的完繕；
（八）2001年—2007年完成的所有項目的完工圖片的報送工作；
（九）做好“中小學危房改造工程”、“世行貸款”項目的月度季度進度報表和年度計劃報告，完善了項目檔案資料。
（十）完成局機關日常事務工作。積極配合其他股室完成好相應的工作。
二、2010年度工作計劃
（一）財務方面
配合財政會計核算中心處理好報帳業務，認真做好工資發放、職工差旅費報銷、公務業務經費的審核報銷。處理好教育專項資金預撥決算和各種項目的報帳工作。進一步確保在職及離退休人員的醫療保險，報銷門診、住院醫療費不發生差錯。
（二）工程建設方面：
1、做好“校安工程”的實施管理工作；校安工程是一項長期而繁雜的工作，不過也是一件利國利民的大好事，我們定會努力把它做好。
2、做好各種項目的進度報表和年度計劃報告。
3、做好各種項目的申報工作。
檔案室預算工作計劃范文6
摘要隨著社會的進步和經濟的發展，如何促使檔案管理工作在有效發揮自身優勢與作用的基礎下實現現代化成為當下每一個檔案工作者應深思的問題。筆者從檔案管理及檔案管理現代化的定義出發，對我國目前檔案管理現代化進程中所存在的問題進行了逐一分析，并提出了相應的解決對策。
關鍵詞檔案管理現代化
一、檔案管理具有下面幾個方面的作用
（一）發揮參考依據的作用
同樣是對歷史的回顧，但是卻是任何文獻資料所不具備的，檔案能夠發揮同法律一樣的作用，因為檔案的特點與功能決定了自身更具有客觀性、真實性，能夠為人們提供更具說服力的證據。
（二）提供參考資料的作用
因為檔案是對當時發生情況的真實記錄，這些是屬于最科學，最安全的參考資料，這些資料是未經過篡改，最真實的，甚至都是一些手稿，內部還有照片，這些都已經成為了最真實、可靠的，經過簽字的手稿，一旦在實際工作中出現問題時，就可以參照這些資料來解決問題，檔案資料室就可以作為查詢的后盾。
二、檔案管理現代化概述
（一）實現檔案管理工作現代化的必要性
1.時展，科學技術的進步要求必須實現檔案管理工作現代化。隨著現代科學技術在世界范圍內的迅猛發展，計算機、網絡、電子通訊等新技術、新手段在社會生活的各個領域中廣泛應用。辦公自動化和無紙辦公已經成為現實，檔案工作必須適應新形勢，逐步實現檔案管理工作現代化，否則就會落伍。
2.辦公自動化迫切需要檔案管理工作自動化，提高工作效率，實現檔案管理工作現代化。傳統的手工管理檔案方式勞動量大，查詢速度慢，工作效率低，嚴重影響檔案的利用。辦公自動化，帶來電子檔案的大量產生，要求我們必須通曉電子檔案的特性，把握電子檔案的運動規律，積極開發電子檔案信息資源，提高工作效率。
3.加強對檔案的保護和利用，迫切需要實現檔案管理工作現代化。由于年代久遠，檔案的載體材料質量差，保護手段落后，有些已經出現了褪色現象，嚴重的甚至出現了“無字”現象。傳統檔案管理工作信息利用共享性差，一旦某一利用者查閱，同一時段內就會被一人獨占，不能與他人同享檔案信息，這都迫切需要采用現代化管理手段以提高管理質量。
三、實現檔案管理現代化的建議
（一）加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代，檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現，遵循標準，推進標準，在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性，管理方式不可更改的情況，這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的做法極其有害。
（二）實現管理現代化
在現代化進程中，檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法，使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。
（三）加快復合型人才培養
實現檔案管理現代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識，還必須具有一定的經濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。更要加強繼續教育培訓，采用多種形式、實施全方位的培訓，優化檔案現代化管理人員的知識結構，培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。
（四）強化管理意識，加大投入力度
1.關心和支持檔案管理現代化工作，投入大量資金和精力配置設備，培養人才，把檔案現代化管理納入單位的工作計劃，作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。
2.領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作，發揮各自優勢，彌補檔案現代化管理上的差異從而提高檔案的現代化管理工作。
3.檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障要有專項預算。
4.各單位要按標準、按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，保證檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。
四、結語
檔案部門應該制定出一套規范、統一、簡潔的規范標準，便于操作和檢索，從而一步步取代手工檢索，實現資源的共享。同時，要學會資源配置，提前對數據進行分析、預測。有方向、有目的地進行選擇，從而突出重點，使開發信息具有特色性，積極處理問題。利用現代化科技進行編改修訂，縮短開發時間，通過開發新程序、新途徑把最有價值的檔案信息整理好，傳遞給需要的人，為經濟建設作出貢獻。
參考文獻：
