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一、工會資產管理信息化的意義
工會在構建和諧社會中有著十分重要的作用,就必須要將工會的資產管理工作做好。想要大力的突進社會注意和諧社會的建設,工會組織就必須要積極的去解決職工群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。并將這項工作當作是工會工作的重點內容,工會必須要積極的增強自身的組織吸引力與凝聚力,將廣大的職工團結起來,積極的參與到社會與企業改革中去,以加快發展鞏固和諧、以維護穩定保障和諧、以提高素質推動和諧。然而這一切都離不開雄厚的物質基礎。加強工會資產管理對于推進企業的改革與發展十分重要,能夠為堅持走中國特色社會主義工會發展道路提供堅實的物質基礎,有足以落實“組織起來,切實維權”工作方針,同時還能夠促進工會系統自身的建設與發展。
二、工會資產信息化管理要達到的目標與需要遵循的原則
(一)工會信息化管理需要達到的目標
從長遠來看,工會實現資產信息化管理的目標是通過工會資產管理軟件的全面應用,構建起由上至下的一套工會資產管理系統;并在此基礎上來建立起網絡互聯、信息共享安全可靠的全國性工會資產管理系統,最終實現統計數據的電子匯總和網上直報;同時需要以網絡來作為依托,對工會資產管理模式進行優化,建立起規范的業務管理體系,提高監管體系與宏觀決策體系的有效性與科學性。具體來說主要是以下的三個目標:(1)實現工會資產的全過程信息化管理;(2)要建立起有效的工會資產監管體系;(3)建立起科學有效的宏觀決策體系。
(二)工會信息化管理需要遵循的原則
原則一:需要做到完整、正確、統一、及時,能夠統一進行規劃、統一標準、指導,按照要求分步實施、分級管理,實現網絡互聯、信息共享。
原則二:進行縱向建設,橫向對接。各級工會都需要建立起自己的工會資產管理系統,并且要能夠確保獨立性與完整性,在條件成熟時還可以與財政、審計等有關部門進行信息交換和共享。
原則三:實現數據向上集中,服務向下延伸。工會必須要通過系統將資產統計數據進行及時的匯總和上傳,要讓全總能夠隨時的查到中央、省、市、縣、基層五級工會組織的資產情況。同時積極的利用網絡。將工會資產管理服務延伸到基層中。
原則四:做到經濟實用性。要積極的避免重復建設和力爭節約,各級的工會都應該盡量的做到統一使用工會資產管理軟件,充分利用,切實發揮其作用。
工會資產管理信息化是一項系統工程,需要各級工會長抓不懈。要通過推廣應用工會資產管理軟件,搞好工會資產統計。
(一)通過信息化積極的發展工會企事業,確保工會資產的保值增值與擁有更多的優良資產
要積極的利用信息化建設來發展好工會的企事業,使得工會能夠擁有更多的優良資產,進而能夠起到聯系職工、服務職工、教育職工、凝聚職工的作用,進一步的起到服務經濟社會發展大局的作用,壯大工會實力、擴大工會的影響。通過工會資產信息化建設盤活工會資產,維護工會資產的安全與完整,將工會的企事業資產都運營打造成優良資產,為工會開展活動提供更加雄厚的物質基礎。同時通過信息化的建設為工會增加更多的工會資產存量規模。信息化建設,將會使得工會的資產管理更加的合理,進而能夠更加容易的爭取到黨和政府的支持。加強工會資產的信息化管理將會讓使得對工會經營性資產的管理更加的合理,進一步的優化工會資產結構,形成服務職工、服務工會的特色產業。
(二)發揮工會資產管理軟件作用,推進現代化管理手段實施進度
利用資產管理軟件進行推進分類管理。以資產管理軟件為基礎,根據相關規則以及工會資產的存在形態,分別制定出工會流動資產、固定資產、無形資產、對外投資以及其他資產管理的相關制度。積極利用資產管理軟件實現管理的程序化。軟件有一個明顯的特征就是過程清晰、規定嚴格,因此利用資產管理軟件將更加有助于對管理過程進行規范,從而實現工會資產管理的程序化、規范化,使得與工會資產相關的各項操作制度更加的健全、規范。利用資產管理軟件實現工會資產的民主管理、透明管理。管理軟件中會對工會資產的一切活動都進行記錄,因此可以定期的利用軟件公布工會資產管理的信息,使得工會資產管理更加的透明化,同時還可以根據軟件來逐步建立工會資產使用、清查及評價制度,完善內控制度,接受職工群眾和上、下級工會的監督,保持工會資產完整。
(三)將工會資產管理軟件與財務決策支持系統相結合
財務決策是對財務方案、財務政策進行選擇和決定的過程。財務決策的目的就在于確定最為令人滿意的財務方案。只有確定了效果好并切實可行的方案,財務活動才能取得好的效益,完成企業價值最大化的財務管理目標。工會資產管理的過程中財務決策也有著十分重要的作用,因此應該積極的已經財務決策支持系統來為工會的資產管理提供決策支持。而財務決策系統所需要的相關信息也可以由工會資產管理軟件來提供,將這兩者進行有機結合將更能夠發揮其各自的作用,更能夠體現出信息化為工會資產管理所能夠提供的便利。
四、結語
總之,工會資產管理是整個工會工作的重點,其對工會的發展與社會的和諧發展都有著十分重要的作用。在信息化的大環境下,工會資產管理也必定會走上信息化的道路。