精細化管理在全面預算管理的應用

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精細化管理在全面預算管理的應用

摘要:隨著經濟的不斷發展,社會對全面預算管理越來越重視,對全面預算管理的要求越來越高。本文通過對全面預算管理進行分析,發現全面預算管理存在一些問題,并提出了精細化管理全面預算管理中的應用。

關鍵詞:精細化管理;全面預算管理;問題;應用

隨著社會經濟的不斷發展,各企業也在為了自身的發展積極地進行內部改革,并希望在競爭中增加自己的實力,應對一些新的挑戰。企業為了能夠獲得更好的發展,開始注重全面預算管理方面的改革,有些企業把精細化管理應用到了全面預算管理中去,來規范自己的財務工作,使企業有序、良好地運營下去。精細化管理的使用使得資源得到了合理的配置,減少了資源的浪費,同時,也使企業得到了更好的發展。

一、企業全面預算管理存在的問題

(一)缺乏樹立長期的目標

目前,一些企業預算管理的關注度非常低,并不知道企業的發展與預算管理有很大的關系,在預算編制方面的期限都比較短。對于預算編制,很多人都沒有一個長期的方向,因此也很難發揮全面預算在資源合理配置方面的作用。另外,管理層對預算管理缺乏相關的了解,也不太相信預算管理會關系到企業以后的發展情況,他們甚至覺得預算管理與自己的工作和職位沒有太大的關系,通常認為預算管理應該是財務部門的工作,同樣其他部門也對預算管理工作不太重視,進而導致企業在資金的使用上沒有系統的、長期的規劃。

(二)管理體制不完善

預算管理方面的相關機制建立的比較晚,有些機制建立的也不是太完善,導致在預算管理沒有執行力,而且預算經常需要改動,沒有明確的結果,從而發揮不出預算的效果。另外,企業沒有評價機制,一些對預算績效評價也不是很重視,最后所有的預算管理都交到財務,進而進行簡單的、沒有太多依據的標準進行評價,也就沒有預算管理效果。

(三)預算管理制度不完善

我國全面預算管理的發展比較晚,由于社會、經濟等等各方面也在不斷的變化,企業在實際操作中很容易受各種因素的影響而產生問題。如:一方面預算缺乏執行力和監督力,對于預算工作的進行比較隨意,在預算工作進行的過程中,會出現不斷的更改,沒有準確的預算結果,預算的作用也很難發揮出來。另一方面績效評價機制的缺乏,使預算結果不太理想。要想改變這些情況,需要精細化預算管理在全面預算管理中的運用。

(四)缺乏完整科學的體系

當前,企業的預算管理沒有形成一定的體系,在預算編制的過程中,出現一些問題,如:漏報、隱瞞等情況,使企業的資金不在預算管理和監督的范圍內,企業出現資金沒有得到合理利用,甚至是浪費等狀況,影響了企業的正常經濟活動。另外,還有一些企業沒有把預算管理和企業的實際情況相結合,資金的預算情況與企業的長期目標沒有一致性,在預算管理方面,完全不考慮企業作為一個整體的一些實際情況,進而導致企業在預算管理方面出現很大的問題。編制預算不夠詳細、準確,使預算資金的分配特別不合理。這些主要是由企業對預算管理缺乏認識度、重視度,導致預算管理不夠專業,沒有形成一定的體系而造成的。

二、精細化管理在全面預算管理中的應用對策

由于我國全面預算管理受很多方面的影響,我國全面預算管理還沒有被充分的應用,導致很多企業在預算工作上都會出現很多問題。而問題的處理不是純粹地解決當前的問題,要想更好地處理這些問題,還需要從問題的根本出發,換句話說,要想解決精細化管理在全面預算管理中出現的問題,就必須使用精細化的管理方法,進而針對精細化管理進行更加專業的預算,并且對企業的預算要有一定的監督與管理,從而保證企業的全面預算能夠更好的發展。

(一)樹立正確的預算目標

全面預算不是盲目的,而要有一定的目標,對全面預算來說,目標可以說是預算管理理念的體現,而精細化預算管理必須與全面預算的目標相一致,進而把全面預算的目標變為實際情況,并且要根據企業的一些情況制定預算方面的相關方案,企業可以更好、更長遠的發展。全面預算目標的設立要分為長期、中期、短期,這樣才能對企業的各個階段都有一定的指導性,對企業的全面預算具有更好的促進作用。另外,還需要對企業的全面預算管理有一個總的、系統的考慮,并且在基礎建設、基礎設備,公司發展等各方面要加大投資力度并有一個總的方向。總目標的設立成功后,進而要對公司各部門的資金預算進行明確化。每個部門的預算目標必須做到與企業總的目標要一致,使各部門的工作可以很快的地與目標相融合,同時,還要結合實際情況進行不斷的改進,進而使企業能夠很好地實現全面預算的目標。

(二)建立健全精細化預算管理體制

為了實現全面預算管理,管理體制的健全是非常重要的,進而可以促進精細化預算管理能夠發揮他應有的作用。全面預算管理的機構主要包括決策、管理、執行三個方面,但是在全面預算管理中,決策和執行部門不能合在一起進行,要保持決策與執行部門各項獨立。對全面預算管理的這三個部門來說,首先,預算的決策部門比較重要,擁有最高的權利,由企業的高級管理層人員組成,因此,在需要進行決策的事情都應該由他們進行處理,如:預算目標的建立、預算方案的調整與修改等一些重大事項。其次,預算的管理部門主要是對預算的相關編制問題的處理,但是作為該部門的管理層人員的工作是非常復雜的,需要對預算管理的相關工作進行整理、編制及溝通。最后,在預算執行方面,需要相關的負責人采取一定的措施并配合相關的執行部門進行下去。

(三)全面預算制度建設

企業要想進行精細化預算管理方面的建設,管理的規范化、科學化、合理化是非常重要的,因此,就需要建立一些相關的管理制度及評價制度。預算管理制度可以說是精細化預算管理的硬件設施,進而使預算管理在實際狀況中的使用更有意義。另外,對管理制度實施過程中,信息的公開化、透明化是非常重要的,因此在制度建立的基礎上,增加信息公開制度是非常必要的,進一步可以確保預算考核評價機構是否真實有效。項目的進行離不開資金的投入,而在資金的投放期之前,應該考慮很多因素的影響,如:經濟效益、社會效益及投資評價等,根據這些因素,進而制定比較科學的資金使用評價方法,使資金得到充分的利用,避免出現資金浪費的情況。另外,監督制度也是不可缺少的,在預算完成后,需要將預算管理制度進行細化,致使每個部門,各職位的權責分明,進而完成精細化管理,從預算管理機構的三個方面進行,并形成預算執行信息網絡,使預算的執行更有力度,進而使預算管理工作效率得到一定的提高。

(四)實現精細化編制

預算編制是有一定的依據和原則的,因此企業的預算編制其實是對企業整個財務收支情況的反映。財務收支不只是反映資金在項目上的使用狀況,還包括其他各方面的支出情況。而每年在編制預算都是把往年的財務收支作為參考進行的,并根據現在的情況及其他影響因素,采用一定合理的預算方法,進而進行預算,能夠更加準確地反映出企業的經濟活動,使企業對內部的一些事情能夠更好的掌握。在進行預算項目的編制時,為了使編制工作能夠有序的進行下去,需要把項目根據急緩狀況進行分類,進而采用優先解決緊急項目的原則對項目進行編制,并結合一定的時間限制,以便對項目進行細化方便管理。另外,為了更好地對資金支出情況進行精細化預算管理,可以把預算項目按等級劃分,進而對項目進行細化,使項目的收支情況更加詳細、清楚的展現出來,進而使精細化管理更加深入并發揮其在全面預算管理中的重大作用。

三、結束語

隨著社會經濟的不斷發展,各方面的競爭也越來越激烈,各企業對資金的應用情況都比較關心,資金的合理使用對企業的發展有著很大的作用。精細化管理在全面預算管理中的應用,使預算管理機制、評價機制及監督機制相繼建立起來,同時也使預算工作更加規范,進而使資金得到合理的使用,減少資金的浪費,從而促進企業更好的發展。

參考文獻:

[1]羅永艷.精細化預算管理在電力財務管理中的應用[J].企業改革與管理,2017,(19):144.

[2]張延捷.精細化預算管理在電力企業中的應用探討[J].財會學習,2017,(19):56-57.

作者:田野 單位:北京廣利核系統工程有限公司

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